Mengimpor barang merupakan aktivitas logistik yang kompleks dan butuh pemahaman mendalam tentang berbagai peraturan dan prosedur di dalamnya. Proses impor tidak hanya terkait dengan transaksi pembelian dan penjualan antarnegara, tetapi juga melibatkan aspek hukum, kepabeanan, dan logistik yang ketat.

Kegiatan ini diatur secara rinci oleh pemerintah dan lembaga kepabeanan untuk memastikan setiap barang yang masuk memenuhi standar kualitas, keamanan, dan kepatuhan. Oleh karena itu, setiap pihak yang berkaitan dengan bisnis logistik harus paham sejumlah syarat yang ditetapkan serta mengikuti prosedur impor yang telah dirancang untuk mengatur pergerakan barang masuk secara efisien dan efektif. Syarat dan cara import barang tersebut bisa Anda cari tahu di bawah ini!

1. Syarat Impor Barang

Impor barang adalah proses perdagangan internasional yang diatur oleh pemerintah dan lembaga kepabeanan. Tujuannya agar dapat dipastikan barang yang masuk telah memenuhi standar kualitas, keamanan, dan kepatuhan regulasi. Nah, untuk mencapai ini, ada sejumlah syarat impor barang yang harus dipenuhi oleh bisnis logistik. Beberapa di antaranya yaitu:

a. Memiliki Izin Usaha

Syarat impor barang yang pertama adalah memiliki izin usaha. Izin ini berfungsi sebagai bukti legalitas perusahaan dalam menjalankan aktivitas ekspor dan impor. Importir harus terdaftar dan memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB), serta Angka Pengenal Importir Umum (API-U) atau Angka Pengenal Importir Produsen (API-P).

b. Surat Persetujuan Impor

Surat persetujuan impor adalah dokumen penting yang biasanya diperoleh dari lembaga kepabeanan atau otoritas terkait sebagai bukti verifikasi bahwa barang yang diimpor telah memenuhi semua regulasi dan standar yang ada. Dokumen ini memiliki informasi yang spesifik tergantung pada jenis barang dan biasanya juga memerlukan persetujuan dari berbagai instansi pemerintah terkait, seperti dinas kesehatan, pertanian, atau teknologi.

c. Dokumen Kepabeanan

Syarat impor barang berikutnya adalah disertai dokumen kepabeanan yang lengkap. Dokumen ini meliputi daftar isi kargo, faktur, bill of lading (B/L) atau air waybill, serta dokumen pendukung lainnya. Dokumen ini nantinya diperlukan oleh otoritas bea cukai untuk menentukan kategori tarif dan nilai pajak yang harus dibayarkan oleh pihak bisnis logistik. Pastikan dokumen ini lengkap dan akurat untuk menghindari keterlambatan pengiriman dan adanya biaya tambahan selama proses pemeriksaan di pelabuhan atau bandara.

d. Membayar Pajak dan Bea Masuk

Importir wajib membayar pajak dan bea masuk sesuai dengan ketentuan yang berlaku di negara tujuan impor. Besarannya bisa berbeda tergantung jenis, nilai barang, dan kebijakan tarif yang diberlakukan oleh pemerintah setempat. Pembayaran pajak menjadi hal wajib yang harus dipenuhi untuk memastikan barang dapat masuk ke pasar lokal dengan lancar. Jika Anda tidak bisa membayar pajak sesuai dengan jumlah yang ditetapkan atau pada waktu yang telah ditentukan, bisa mengakibatkan denda, penyitaan barang, atau proses hukum lainnya.

2. Cara Import Barang

Selain harus memenuhi syarat yang ditetapkan, Anda juga harus mengikuti prosedur impor secara bertahap. Pastikan aspek-aspek yang diperlukan dalam tahapan ini telah Anda siapkan dengan baik. Cara import barang yang sesuai dengan ketentuan regulasi adalah sebagai berikut.

a. Memperoleh Surat Persetujuan Impor

Langkah pertama adalah memperoleh surat persetujuan impor dari negara tujuan. Surat ini adalah dokumen resmi yang menyatakan bahwa Anda boleh melakukan impor untuk barang yang dimaksud. Dokumen ini juga diperlukan untuk memastikan barang telah memenuhi semua syarat dan regulasi. Lalu bagaimana cara mendapatkannya? Dengan mengajukan berbagai dokumen seperti bukti pembayaran pajak, sertifikat kesehatan atau keselamatan, dan spesifikasi teknis produk ke pihak terkait

b. Menyusun Kontrak Dagang & Dokumen Impor

Setelah mendapatkan surat persetujuan, cara import barang berikutnya adalah menyusun kontrak dagang antara pembeli dan penjual serta mengumpulkan semua dokumen impor yang diperlukan. Kontrak ini harus mencakup semua detail seperti harga, jumlah, spesifikasi barang, serta syarat dan ketentuan pengiriman. Sedangkan dokumen impor yang dibutuhkan bisa termasuk faktur, packing list, polis asuransi, dan dokumen pengiriman seperti bill of lading.

c. Koordinasi dengan Pihak Pengirim

Berikutnya, lakukan koordinasi yang baik dengan pihak eksportir atau 3PL logistik untuk memastikan semua barang dikirim sesuai jadwal yang telah disepakati. Pastikan juga packing dilakukan dengan benar untuk mencegah kerusakan selama transit. Cek ulang apakah dokumentasi untuk bea cukai juga telah diisi dengan benar dan lengkap.

d. Pemeriksaan oleh Pihak Bea Cukai

Prosedur impor berikutnya adalah pemeriksaan barang oleh pihak bea cukai. Proses ini melibatkan pengecekan fisik barang dan review terhadap dokumen-dokumen impor. Tujuan dari pemeriksaan ini adalah untuk memverifikasi bahwa barang yang diimpor tidak termasuk pada daftar barang yang dilarang atau berpotensi membahayakan.

e. Pendaftaran Dokumen PIB

Salah satu dokumen penting dalam proses impor adalah PIB, yang harus didaftarkan ke pihak kepabeanan. Ini merupakan syarat wajib sebelum barang dapat diberikan izin masuk. Dokumen tersebut berisi detail nilai barang, jumlah yang akan masuk, dan tarif bea masuk yang berlaku. Untuk proses pengajuannya, Anda bisa melalui sistem elektronik yang disediakan oleh pihak kepabeanan.

f. Audit & Pemeriksaan Lanjutan

Setelah semua pemeriksaan awal selesai dan dokumen telah didaftarkan, barang-barang ini biasanya masih harus menjalani audit dan pemeriksaan lebih lanjut. Tujuannya untuk benar-benar memastikan bahwa semua aspek dari proses impor telah dilakukan dengan benar dan semua informasi yang diberikan akurat. Proses audit ini bisa termasuk pengecekan ulang dokumen, verifikasi kembali nilai barang, dan pemeriksaan apakah regulasi non-kepabeanan sudah terpenuhi.

3. Tips Sukses Lakukan Import Barang

Supaya bisnis logistik sukses melakukan impor barang, penting untuk memahami secara mendalam regulasi impor yang berlaku di negara tujuan. Oleh karena itu, Anda harus memiliki pengetahuan yang luas tentang syarat custom clearance, tarif, dan persyaratan dokumen lokal. Ini juga meliputi jenis barang yang boleh dan tidak boleh diimpor, serta prosedur pengajuan surat izin impor.

Selanjutnya, pemilihan mitra logistik juga mempengaruhi faktor kesuksesan impor. Selain itu, pastikan juga kontrak yang Anda lakukan dengan mereka jelas dan rinci, mencakup semua aspek transaksi, termasuk spesifikasi produk, kondisi pembayaran, dan ketentuan pengiriman. Kontrak yang baik akan menguntungkan kedua pihak ketika di masa depan terdapat sengketa atau perbedaan yang berkaitan dengan proses impor.

Memilih freight forwarder yang memiliki reputasi baik dan berpengalaman adalah tips berikutnya. Perusahaan bisnis logistik yang handal akan memastikan semua dokumen dan kepabeanan terpenuhi secara lengkap dan disiapkan dengan benar untuk menghindari keterlambatan pengiriman. Mereka juga akan memberikan nasihat rute pengiriman terbaik dan opsi transportasi yang paling efisien.

Perkirakan juga semua biaya yang terlibat dalam proses impor, termasuk biaya produk, pengiriman, klaim asuransi, dan pajak atau bea masuk. Sediakan juga buffer atau dana darurat dalam perhitungan jika ternyata ada biaya tambahan yang tidak teridentifikasi di awal. Dengan persiapan dan perencanaan yang baik, cara import barang bisa berjalan lancar dan menguntungkan perusahaan.

4. Kesimpulan

Impor barang harus dilakukan dengan memenuhi berbagai syarat untuk memastikan semua barang yang masuk sesuai dengan regulasi yang ditetapkan. Syarat ini termasuk memiliki izin usaha yang valid, memperoleh surat persetujuan impor dari otoritas yang relevan, hingga membayar pajak serta bea masuk. Selain harus memenuhi sejumlah syarat, prosesnya juga harus mematuhi prosedur impor yang berlaku.  Dengan memahami dan melaksanakan semua langkah tersebut, proses impor dapat berjalan lancar dan terhindar dari risiko hukum serta mempercepat proses distribusi barang ke pasar lokal.