22 Aplikasi Slip Gaji Terbaik bagi Perusahaan Tahun 2025

Aplikasi slip gaji karyawan adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengotomatisasi pembuatan serta distribusi slip gaji secara digital. Aplikasi ini mempermudah perhitungan gaji, pajak, tunjangan, dan pengelolaan absensi, yang membantu efisiensi proses penggajian dalam perusahaan.

Perusahaan perlu memahami pentingnya aplikasi pembuat slip gaji untuk mencegah masalah seperti kesalahan perhitungan gaji atau keterlambatan pembayaran, yang dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan dan kekeliruan dalam laporan keuangan.

Dalam artikel ini, pembaca akan menemukan informasi mengenai 16 aplikasi slip gaji terbaik di Indonesia. Informasi ini dapat menjadi pertimbangan untuk memilih solusi yang tepat dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan penggajian perusahaan Anda, sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis.

Apa itu Aplikasi Slip Gaji?

Aplikasi slip gaji adalah platform digital untuk memproses dan mengelola penggajian. Sistem ini mencakup perhitungan gaji otomatis, kalkulasi pajak serta BPJS, pengaturan tunjangan, hingga pengiriman slip gaji elektronik yang praktis kepada setiap karyawan.

Proses ini tidak hanya mempercepat administrasi, tetapi juga meningkatkan transparansi dan memudahkan karyawan mengakses informasi penghasilan mereka kapan saja. Saat ini, tersedia berbagai pilihan aplikasi slip gaji, baik gratis maupun berbayar, yang umumnya dilengkapi fitur perhitungan gaji otomatis, pembuatan slip gaji, manajemen cuti, hingga pelaporan pajak.

Bahkan, perusahaan yang menerapkan sistem otomatis, seperti aplikasi slip gaji atau payroll, melaporkan penurunan kesalahan hingga 31% dibandingkan metode manual. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan perhitungan, dan memastikan kepatuhan pajak yang lebih akurat.

Baca juga: Contoh Kontrak Kerja Karyawan dan Kesalahan Pembuatannya

Apa Manfaat Aplikasi Slip Gaji?

Aplikasi slip gaji bermanfaat bagi perusahaan karena mempermudah perusahaan dalam mengelola penggajian secara cepat, akurat, dan sesuai aturan. Selain itu, aplikasi ini juga membantu karyawan mendapatkan transparansi serta dokumentasi gaji yang lebih terstruktur.

Menurut Blue Prism, otomatisasi penggajian dapat mengurangi biaya tenaga kerja hingga 20-60%. Hal ini membuktikan bahwa aplikasi slip gaji tidak hanya mendukung kelancaran operasional, tetapi juga membantu menghemat biaya serta meningkatkan kepuasan karyawan.

Berikut beberapa manfaat aplikasi slip gaji karyawan secara lebih rinci:

1. Efisiensi dan Hemat Waktu

Dengan otomatisasi yang dijalankan software slip gaji karyawan, proses penggajian berjalan lebih cepat tanpa banyak pekerjaan manual. HR tidak perlu lagi menghitung satu per satu, sehingga waktu bisa dialihkan ke tugas strategis lain.

2. Akurasi Data

Aplikasi slip gaji mengurangi risiko kesalahan hitung, terutama pada potongan, tunjangan, atau pajak. Perhitungan yang otomatis tersebut memastikan data gaji yang diterima karyawan selalu tepat dan konsisten.

3. Kepatuhan Peraturan

Aplikasi pembuat slip gaji dapat menyesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia, seperti PPh 21. Hal ini membantu perusahaan terhindar dari pelanggaran hukum maupun kesalahan administratif selama menerapkan sistem penggajian karyawan.

4. Dokumentasi yang Terstruktur

Setiap slip gaji tersimpan rapi dalam sistem, mudah diakses oleh karyawan maupun perusahaan. Dokumentasi ini berguna sebagai bukti resmi sekaligus mendukung transparansi finansial.

5. Peningkatan Transparansi dan Kepercayaan

Aplikasi slip gaji memberi akses mudah bagi karyawan untuk melihat detail gaji mereka. Hal ini meningkatkan transparansi, membangun kepercayaan, dan mengurangi potensi miskomunikasi terkait perhitungan gaji.

22 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Terbaik di Indonesia 2025

Software slip gaji karyawan adalah aplikasi yang yang memudahkan perusahaan maupun UKM dalam mengatur penggajian, menghitung gaji, serta menghasilkan slip gaji secara otomatis dan efisien.

Terdapat berbagai aplikasi yang dapat digunakan untuk mencetak slip gaji, baik yang gratis maupun berbayar. Beberapa contoh aplikasi slip gaji karyawan yang populer di Indonesia antara lain ScaleOcean, Gajihub, Gadjian, HRDPintar, dan Payroll.id.

1. Aplikasi Slip Gaji ScaleOcean

ScaleOcean menyediakan software HR terlengkap yang juga dilengkapi fitur pengelolaan slip gaji. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengotomatisasi proses payroll, mengurangi kesalahan manual, dan memastikan karyawan menerima slip gaji secara cepat, akurat, dan transparan.

Selain pengelolaan slip gaji, ScaleOcean juga mencakup rekrutmen, HRIS, dan LMS, menjadikannya platform HR all-in-one yang lengkap. Untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar, ScaleOcean menawarkan keunggulan unlimited user, memungkinkan akses tanpa batas oleh seluruh tim.

Berbeda dari banyak penyedia lain, ScaleOcean adalah vendor ERP Indonesia dengan tim internal berpengalaman, bukan sekadar distributor atau agen pihak ketiga. Hal ini membuat proses implementasi, pelatihan, hingga dukungan teknis dapat dilakukan secara menyeluruh dan berkelanjutan sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Sebagai bentuk transparansi, ScaleOcean menyediakan demo gratis yang dapat Anda klaim kapan saja, serta layanan konsultasi bersama tim ahli untuk mengeksplorasi berbagai fiturnya. Berikut adalah fitur-fitur unggulan Software HRM ScaleOcean.

• Automate Payroll Calculation: Mengotomatiskan perhitungan gaji untuk mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi penggajian secara efisien.
• Real-Time Attendance Integration: Mengintegrasikan data absensi karyawan secara real-time untuk memastikan perhitungan gaji yang akurat.
• Centralized Employee Data Management: Mengelola data karyawan secara terpusat untuk memudahkan akses dan pengelolaan informasi.
• Digital Payslip: Menghasilkan dan mendistribusikan slip gaji digital kepada karyawan secara otomatis melalui email atau portal internal.
• Employee Self-Service Portal: Menyediakan akses informasi terkait penggajian, termasuk slip gaji, histori pembayaran, dan informasi lain melalui portal online.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penuh dalam proses penghitungan dan pembuatan slip gaji Perhitungan gaji dapat disesuaikan berbagai elemen yang relevan Data karyawan (seperti status kehadiran, jam kerja, dan cuti) tercatat dalam sistem secara otomatis Terintegrasi dengan sistem HR dan akuntansi perusahaan Penyimpanan dan distribusi slip gaji secara digital Pembaruan sistem cepat dan mudah	1. Dibutuhkan konsultasi dengan tim expert untuk mengetahui fitur yang relevan dengan kebutuhan spesifik bisnis

2. SAP Software Payroll

SAP merupakan platform manajemen sumber daya yang juga dirancang untuk mendukung perusahaan dalam mengelola berbagai aspek penggajian, seperti pengelolaan slip gaji. Sebagai software payroll global, pemilihan distributor lokal yang tepat menjadi sangat penting untuk memastikan keberhasilan implementasi sistem di Indonesia agar berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Berikut fitur utama SAP Payroll:

• Pengelolaan data karyawan secara terpusat
• Integrasi dengan sistem keuangan dan ERP
• Pembayaran otomatis dan pemrosesan slip gaji
• Analitik dan laporan penggajian
• Kepatuhan terhadap peraturan pajak global

Kelebihan	Kekurangan
Solusi ERP yang lengkap dan terintegrasi Mendukung kemampuan bisnis untuk berkembang Menyediakan pelaporan dan analitik mendalam Dukungan untuk pengelolaan pajak global Keamanan data yang kuat	Implementasi yang kompleks dan mahal Membutuhkan pelatihan intensif Fitur yang berlebihan untuk bisnis kecil Antarmuka pengguna bisa membingungkan Biaya langganan relatif tinggi

3. Aplikasi Pembuat Slip Gaji QuickBooks

Sementara itu, untuk bisnis berskala kecil-menengah, QuickBooks menjadi solusi pembuatan slip gaji yang mudah digunakan. Terintegrasi dengan sistem akuntansi QuickBooks, aplikasi ini memungkinkan pemrosesan gaji secara otomatis dan cepat, dengan fitur tambahan untuk pengelolaan pajak dan tunjangan.

Berikut fitur utama QuickBooks:

• Pembayaran otomatis dengan opsi frekuensi fleksibel
• Pengelolaan pajak dan laporan kepatuhan
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan
• Integrasi dengan QuickBooks Accounting
• Dukungan untuk berbagai tunjangan karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan intuitif Integrasi dengan sistem QuickBooks Pemrosesan gaji otomatis Dapat mengelola pajak dengan mudah Dukungan pelanggan responsif	Tidak cocok untuk perusahaan skala besar atau kompleks Pembaruan fitur bisa memakan waktu lebih lama. Integrasi dengan software selain QuickBooks kurang optimal

4. Aplikasi Slip Gaji ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah aplikasi pengelolaan SDM yang menawarkan solusi penggajian, manajemen waktu, serta kepatuhan pajak. Aplikasi ini merancang sistemnya untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar, memungkinkan integrasi dengan sistem manajemen lainnya dan meningkatkan efisiensi administrasi.

Berikut fitur utama ADP Workforce Now:

• Manajemen penggajian dan tunjangan karyawan
• Pembayaran otomatis dengan penghitungan pajak akurat
• Pelaporan analitik dan pemantauan kinerja
• Kepatuhan terhadap regulasi lokal dan internasional
• Integrasi dengan platform HR dan manajemen waktu

Kelebihan	Kekurangan
Solusi lengkap untuk pengelolaan SDM Pemrosesan gaji yang cepat  Fitur pelaporan dan analitik canggih Integrasi dengan sistem HR dan waktu Kepatuhan terhadap regulasi pajak	Harganya relatif mahal Tidak ideal untuk usaha kecil Antarmuka pengguna bisa rumit Pembaruan sistem yang lambat Diperlukan pelatihan untuk penggunaan maksimal

5. Aplikasi Penghitungan Gaji Wave Payroll

Wave Payroll adalah aplikasi slip gaji karyawan gratis yang ideal untuk perusahaan kecil, menawarkan pemrosesan gaji sederhana dengan sistem yang mudah digunakan. Aplikasi ini memberikan opsi pembayaran langsung ke rekening dan mengelola pajak karyawan dengan mudah, terintegrasi dengan platform akuntansi Wave.

Berikut fitur utama Wave Payroll:

• Pemrosesan penggajian otomatis
• Pengelolaan pajak karyawan dan pelaporan
• Pembayaran langsung ke rekening karyawan
• Integrasi dengan Wave Accounting
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan

Kelebihan	Kekurangan
Sistem ideal untuk usaha kecil Terintegrasi dengan Wave Accounting Pemrosesan gaji otomatis Pembayaran langsung ke rekening karyawan Fitur pelaporan yang mudah digunakan	Fitur terbatas dibandingkan dengan pesaing Hanya tersedia di beberapa negara Tidak memiliki fitur lanjutan untuk perusahaan besar Dukungan pelanggan terbatas Laporan pajak dapat membingungkan untuk pengguna baru

6. Aplikasi Gajihub

Rekomendasi lain software slip gaji karyawan Indonesia adalah aplikasi Gajihub yang menawarkan aplikasi HRIS berbasis cloud yang mempermudah proses HR secara keseluruhan. Salah satu fitur unggulannya adalah penyediaan slip gaji secara digital, yang mendukung manajemen kehadiran dan pengelolaan data karyawan secara efisien.

Berikut fitur utama Gajihub:

• Pembuat dan pengunduh slip gaji instan
• Pengelolaan lembur dan reimbursement
• Absensi via mobile
• Payroll terintegrasi (paket PRO/Elite)
• Aplikasi Employee Self-Service (ESS)

Kelebihan	Kekurangan
Proses penggajian otomatis Pengelolaan pajak terintegrasi Mudah dioperasikan untuk pemula Sistem berbasis cloud Laporan lengkap dan mudah diakses	Terbatas pada bisnis kecil Layanan dukungan terbatas Integrasi dengan sistem lain bisa rumit Tidak ada opsi penggajian multi-lokasi Fitur tambahan berbayar

7. Software Slip Gaji Karyawan Bridgenr

BridgenR menawarkan aplikasi slip gaji otomatis yang dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian karyawan. Dengan integrasi AI dan otomatisasi, aplikasi ini memastikan akurasi dalam perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Berikut fitur utama dari software slip gaji:

• Otomatisasi penuh perhitungan gaji karyawan
• Pemrosesan pajak dan tunjangan secara akurat
• Pengiriman slip gaji digital melalui email
• Laporan penggajian real-time berbasis AI

Kelebihan	Kekurangan
Menghemat waktu dengan pemrosesan otomatis Memastikan akurasi tinggi dan minim kesalahan Mendukung kepatuhan terhadap regulasi perpajakan Mudah diakses oleh karyawan kapan saja	Perlu diskusi dengan tim ahli untuk memastikan kebutuhan spesifik bisnis terkait penggajian terpenuhi

8. Software Gadjian

Gadjian merupakan aplikasi pembuat slip gaji Indonesia berbasis online yang menekankan kesederhanaan penggunaan. Selain itu, sistem ini menghadirkan perhitungan gaji otomatis dengan akurasi tinggi, termasuk komponen PPh 21. Lebih jauh, Gadjian menyediakan manajemen absensi yang terintegrasi sehingga membantu perusahaan mengurangi risiko kesalahan manual.

Berikut fitur utama aplikasi Gadjian:

• Database karyawan terpusat
• Multi approval & skala upah
• Perhitungan payroll, PPH21, dan THR otomatis
• Sistem manajemen tunjangan karyawan
• HR analytics & evaluasi kinerja

Kelebihan	Kekurangan
Proses otomatis tanpa kesalahan Dukungan untuk jenis tunjangan berbeda Pengelolaan pajak yang mudah Laporan analitis yang detail Dukungan pelanggan responsif	Harga relatif lebih mahal Fitur untuk usaha besar terbatas Kustomisasi terbatas pada beberapa fitur Tidak ada aplikasi mobile Tidak ada opsi untuk penggajian internasional

9. Aplikasi Penghitungan Gaji Patriot Payroll

Selain itu, terdapat rekomendasi Patriot Payroll sebagai platform slip gaji generator yang mempermudah bisnis kecil dalam mengelola gaji karyawan. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam perhitungan penggajian dan pemrosesan pajak dengan harga yang kompetitif, cocok untuk usaha yang membutuhkan solusi penggajian mudah dan sederhana.

Berikut fitur utama Patriot Payroll:

• Penggajian otomatis dan pemotongan pajak
• Pengelolaan penggantian biaya karyawan
• Sistem pelaporan penggajian yang sederhana
• Opsi penggajian gaji tetap atau berdasarkan jam
• Integrasi dengan sistem akuntansi

Kelebihan	Kekurangan
Pengelolaan gaji yang mudah Dukungan untuk pemotongan pajak otomatis Integrasi lancar dengan aplikasi lain Antarmuka pengguna yang ramah	Fitur terbatas untuk bisnis besar Layanan pelanggan terbatas Tidak menyediakan tunjangan otomatis Tidak ada fitur pengelolaan waktu Tidak ada dukungan penggajian internasional

10. Software Slip Gaji TriNet

TriNet adalah platform penggajian dan manajemen sumber daya manusia (SDM) yang menyasar bisnis menengah hingga besar. TriNet menawarkan solusi lengkap dari penggajian, tunjangan, hingga kepatuhan terhadap regulasi, dengan berbagai integrasi canggih yang memberikan efisiensi lebih dalam pengelolaan HR.

Berikut fitur utama Trinet:

• Penggajian otomatis dan pelaporan pajak
• Pengelolaan tunjangan kesehatan dan asuransi
• Dukungan untuk berbagai lokasi dan negara
• Laporan analitis HR dan penggajian
• Pengelolaan waktu dan kehadiran karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Sistem terintegrasi secara menyeluruh Pelaporan analitis yang mendalam Dukungan untuk perusahaan besar Kepatuhan pajak otomatis  Pelayanan pelanggan yang baik	Harga cenderung lebih mahal Proses setup yang lebih kompleks Antarmuka bisa terasa rumit Fokus pada perusahaan besar Fitur terbatas untuk usaha kecil

11. Aplikasi Slip Gaji Karyawan Zoho Payroll

Zoho Payroll adalah aplikasi penghitungan gaji cloud-based yang menyediakan pengelolaan penggajian, pajak, dan tunjangan untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Zoho Payroll mengotomatisasi berbagai aspek penggajian, termasuk perhitungan pajak, dengan opsi integrasi yang fleksibel.

Berikut fitur utama Zoho Payroll:

• Penggajian otomatis dan pelaporan pajak
• Manajemen tunjangan kesehatan karyawan
• Integrasi dengan software akuntansi Zoho
• Pemantauan absensi dan waktu karyawan
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan Zoho apps lainnya Sistem mudah digunakan oleh UKM Laporan penggajian yang disesuaikan Pengelolaan tunjangan yang lengkap Dukungan untuk bisnis multi-lokasi	Fitur terbatas dibanding pesaing besar Tidak ada dukungan internasional Integrasi terbatas dengan aplikasi non-Zoho Layanan pelanggan terbatas Antarmuka tidak sepenuhnya intuitif

12. Software Slip Gaji HReasily

HReasily adalah platform pengelolaan SDM dan penggajian yang cocok untuk perusahaan di Asia Tenggara. Aplikasi ini memungkinkan pengolahan slip gaji, pemotongan pajak otomatis, serta laporan penggajian yang dapat diunduh. HReasily membantu bisnis dalam mempermudah administrasi penggajian dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fleksibel.

Berikut fitur utama HReasily:

• Pengolahan gaji otomatis dan tepat waktu
• Pemotongan pajak sesuai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia
• Laporan penggajian dapat diunduh langsung
• Integrasi dengan sistem HR lainnya
• Pengelolaan tunjangan dan klaim karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan sistem HR lain Antarmuka mudah dipahami Fitur manajemen tunjangan lengkap Akses dari berbagai perangkat Pelaporan pajak sesuai regulasi	Harga relatif lebih tinggi Tidak mendukung integrasi internasional Dukungan pelanggan bisa lebih responsif Fitur terbatas untuk usaha besar

13. Aplikasi Gaji.id

Berikutnya, Gaji.id adalah generator slip gaji gratis yang memberikan solusi efisien untuk UKM di Indonesia. Dikenal karena kemudahan penggunaan, aplikasi ini memfasilitasi penghitungan gaji, pengelolaan pajak, dan pencetakan slip gaji secara otomatis sesuai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.

Berikut fitur utama Gaji.id:

• Penggajian otomatis untuk karyawan
• Pengelolaan THR, BPJS, hingga pajak sesuai peraturan Indonesia
• Fitur slip gaji yang dapat dicetak
• Laporan penggajian dalam berbagai format
• Integrasi dengan aplikasi absensi

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan slip gaji otomatis Sesuai dengan regulasi Indonesia Proses penggajian cepat dan mudah Integrasi dengan aplikasi absensi	Fitur terbatas pada UKM Tidak ada fitur HRM (manajemen SDM) Tidak mendukung pembayaran internasional Hanya tersedia dalam bahasa Indonesia Dukungan pelanggan terbatas

14. Software Slip Gaji Karyawan HRDPintar

HRDPintar dirancang khusus untuk mendukung bisnis di Indonesia melalui fitur penghitungan gaji, pajak, dan BPJS secara otomatis. Kemudian, aplikasi slip gaji ini juga memungkinkan akses slip gaji digital yang praktis bagi karyawan, sehingga mempercepat distribusi informasi dan memperkuat efisiensi proses administrasi perusahaan.

Berikut fitur utama HRDPintar:

• Penghitungan gaji otomatis per bulan
• Integrasi dengan sistem absensi dan shift
• Pemotongan pajak otomatis
• Laporan penggajian yang dapat diunduh
• Integrasi dengan sistem keuangan lainnya

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk usaha restoran Integrasi dengan sistem absensi Pemotongan pajak otomatis Laporan dapat disesuaikan Mudah dioperasikan	Tidak terlalu fleksibel untuk non-restoran Fitur terbatas untuk payroll yang kompleks Tidak ada integrasi dengan software akuntansi Hanya tersedia di beberapa negara Pengaturan awal cukup rumit

15. Aplikasi Slip Gaji Thankyou Payroll

Thankyou Payroll adalah software slip gaji karyawan berbasis cloud yang memberikan kemudahan dalam mengelola penggajian, slip gaji online, dan tunjangan karyawan. Dengan antarmuka yang user-friendly, aplikasi ini sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah yang membutuhkan solusi praktis dan efisien untuk pengelolaan payroll.

Berikut fitur utama Payroll:

• Penggajian otomatis berdasarkan data karyawan
• Perhitungan pajak dan tunjangan yang mudah
• Laporan gaji bulanan yang detail
• Integrasi dengan sistem HR lain
• Akses portal karyawan untuk pengecekan gaji

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan diakses Laporan penggajian komprehensif Dapat digunakan untuk bisnis kecil Integrasi dengan berbagai platform Transparansi dalam pembayaran	Tidak ada fitur untuk perusahaan besar Keterbatasan dalam penyesuaian payroll Pengaturan awal agak rumit Kurangnya fitur pelaporan pajak Hanya menyediakan dukungan via email

16. Aplikasi Slip Gaji Paycom Payroll

Paycom Payroll Software adalah generator aplikasi slip gaji yang menawarkan berbagai solusi untuk pengelolaan gaji, manfaat, dan pajak karyawan. Untuk bisnis dengan kebutuhan payroll kompleks, Paycom memudahkan pelaporan dan pengelolaan penggajian secara otomatis dan terintegrasi.

Berikut fitur utama Paycom Payroll:

• Penggajian otomatis dengan pembaruan langsung
• Laporan pajak dan penggajian yang lengkap
• Pengelolaan tunjangan dan benefit karyawan
• Integrasi dengan sistem HR dan keuangan
• Keamanan data tingkat tinggi

Kelebihan	Kekurangan
Proses payroll otomatis dan cepat Sistem yang sangat terintegrasi Keamanan data yang sangat baik Laporan pajak sangat terperinci Mendukung penggajian multi-lokasi	Biaya langganan cukup tinggi Tidak ada dukungan untuk usaha kecil Pengaturan awal membutuhkan waktu Tidak tersedia aplikasi mobile Interface tidak terlalu intuitif

17. Aplikasi Slip Gaji Gusto

Gusto adalah aplikasi payroll berbasis cloud yang mempermudah pengelolaan gaji dan slip gaji digital. Aplikasi ini juga mendukung integrasi dengan sistem HR untuk otomatisasi yang lebih efisien.

Berikut fitur utama Gusto:

• Penggajian otomatis
• Slip gaji digital
• Integrasi HR
• Pelaporan pajak

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan intuitif Otomatisasi penggajian lengkap Integrasi dengan sistem HR Laporan dan analitik mendalam	Biaya bulanan relatif tinggi Kurang cocok untuk perusahaan besar Fitur berlebihan untuk bisnis kecil

18. Aplikasi Slip Gaji Gajigesa

Gajigesa adalah aplikasi payroll lokal yang membantu perusahaan Indonesia dalam mengelola gaji dan kepatuhan pajak. Aplikasi ini menawarkan solusi cepat dan efisien bagi perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Berikut fitur utama gajigesa:

• Perhitungan gaji otomatis
• Manajemen pajak lokal
• Slip gaji digital

Kelebihan	Kekurangan
Kepatuhan regulasi lokal Pengelolaan cepat dan mudah Mempermudah distribusi gaji	Fitur HR terbatas Kurang ideal untuk perusahaan besar Skalabilitas terbatas

19. Aplikasi Wave Payroll

Wave Payroll adalah aplikasi penggajian yang mudah digunakan dan ideal untuk usaha kecil dengan kebutuhan dasar. Menyediakan pengelolaan penggajian yang cepat tanpa sistem HR yang rumit. Namun, fitur HR terbatas dan kurang cocok untuk perusahaan menengah atau besar.

Berikut fitur utama Wave Payroll:

• Pengelolaan penggajian dasar untuk usaha kecil
• Sistem sederhana dan mudah digunakan
• Tidak memerlukan sistem HR yang rumit
• Fitur slip gaji dan laporan dasar

Kelebihan	Kekurangan
Gratis untuk pengelolaan dasar Sederhana dan mudah digunakan Pengelolaan cepat tanpa sistem HR yang rumit	Fitur HR terbatas, kurang lengkap untuk pengelolaan karyawan yang lebih kompleks Tidak ideal untuk perusahaan menengah atau besar Kurang fleksibel dalam skalabilitas

20. Aplikasi Rippling

Rippling mengintegrasikan penggajian dengan HR, IT, dan sistem lain untuk otomatisasi lengkap. Aplikasi ini menawarkan laporan mendalam dan manajemen data karyawan terpusat. Namun, biaya tinggi dan fitur berlebihan membuatnya kurang cocok untuk usaha kecil.

Berikut fitur utama Rippling:

• Otomatisasi penggajian lengkap
• Integrasi dengan sistem HR, IT, dan perangkat lain
• Manajemen data karyawan yang terpusat
• Pengelolaan tunjangan, pengeluaran, dan alat kerja

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan intuitif Otomatisasi penggajian lengkap Integrasi dengan berbagai sistem (HR, IT, perangkat) Laporan dan analitik mendalam	Biaya bulanan relatif tinggi Fitur yang mungkin berlebihan untuk perusahaan kecil Implementasi lebih kompleks dan memerlukan waktu lebih lama

21. Workday

Workday adalah solusi komprehensif untuk HR dan penggajian dengan fitur perencanaan keuangan dan analitik mendalam. Hal ini cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen karyawan yang kompleks. Namun, biaya tinggi dan fitur yang berlebihan menjadikannya kurang ideal untuk perusahaan kecil.

Berikut fitur utama Workday:

• Fitur HR dan penggajian lengkap
• Perencanaan keuangan dan anggaran terintegrasi
• Analitik keuangan, HR, dan laporan mendalam
• Fokus pada manajemen karyawan dan perencanaan karir

Kelebihan	Kekurangan
Solusi komprehensif untuk perusahaan besar Menyediakan perencanaan anggaran dan keuangan Laporan dan analitik mendalam mendalam	Biaya tinggi, lebih cocok untuk perusahaan besar Kurang ideal untuk bisnis kecil atau yang hanya membutuhkan fitur dasar Kompleksitas dalam penggunaan

22. GreatDay HR

Great DayHR menyediakan solusi pengelolaan penggajian dan HR yang sederhana dan intuitif. Fokus pada pengelolaan cuti dan absensi untuk bisnis kecil hingga menengah. Meski efektif, biaya yang relatif tinggi dan keterbatasan fitur menjadikannya kurang cocok untuk perusahaan besar.

Berikut fitur utama GreatDay HR:

• Pengelolaan cuti dan absensi
• Otomatisasi penggajian dan integrasi HR
• Manajemen kompensasi dan tunjangan
• Laporan dan analitik keuangan

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada pengelolaan absensi dan cuti Solusi lebih sederhana dan cocok untuk bisnis kecil hingga menengah Mudah digunakan dan intuitif	Biaya relatif tinggi dibandingkan dengan fitur yang ditawarkan untuk perusahaan kecil Kurang cocok untuk perusahaan besar karena keterbatasan fitur analitik dan manajemen yang lebih mendalam Tidak memiliki fitur perencanaan anggaran atau keuangan yang lebih lengkap dibandingkan aplikasi lain

Apa Saja Fitur Utama dalam Aplikasi Slip Gaji?

Aplikasi slip gaji yang efektif perlu dilengkapi dengan fitur-fitur penting untuk memastikan informasi gaji karyawan tersaji dengan jelas, akurat, dan aman. Fitur-fitur tersebut mencakup rincian komponen gaji, informasi pajak, periode penggajian, data karyawan, kemudahan pengarsipan, serta keamanan data.

Berikut penjelasan lebih detail fitur-fitur software slip gaji karyawan:

1. Perhitungan Gaji Otomatis

Software slip gaji karyawan secara otomatis menghitung gaji pokok, tunjangan, hingga potongan sesuai data yang dimasukkan. Dengan otomatisasi ini, perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan manual sekaligus mempercepat proses penggajian secara konsisten setiap periode.

Otomatisasi ini membantu perusahaan menghemat waktu dan meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran, yang dapat berujung pada sanksi sebesar 5% dari total kewajiban.

2. Perhitungan Pajak dan BPJS

Aplikasi pembuat slip gaji dilengkapi fitur untuk menghitung sekaligus melaporkan PPh 21 serta BPJS sesuai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia. Selain akurat, integrasi ini membantu perusahaan tetap patuh regulasi tanpa harus melakukan proses administratif tambahan yang memakan waktu.

3. Manajemen Tunjangan

Perusahaan dapat mengelola tunjangan karyawan, mulai dari kesehatan, pensiun, THR, hingga bonus lain, melalui satu software slip gaji karyawan yang terintegrasi. Dengan fitur ini, pencatatan tunjangan menjadi lebih jelas dan transparan, sekaligus meningkatkan rasa kepercayaan serta kepuasan karyawan.

4. Akses Slip Gaji Digital

Karyawan bisa mengunduh slip gaji digital langsung melalui portal atau aplikasi slip gaji secara aman dan cepat. Dengan kemudahan ini, transparansi informasi semakin terjaga sekaligus mendukung efisiensi perusahaan dalam mendistribusikan dokumen penggajian.

5. Pengelolaan HRIS

Beberapa software slip gaji juga terhubung dengan HRIS, mencakup absensi, cuti, hingga pengumuman internal. Integrasi ini membantu perusahaan mengelola data karyawan lebih efektif, sekaligus meningkatkan koordinasi dan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia.

6. Integrasi dengan Sistem Lain

Aplikasi slip gaji idealnya mendukung integrasi dengan sistem lain seperti payroll, absensi, dan cuti. Dengan integrasi ini, data terkait penggajian dan kehadiran karyawan akan tersinkronisasi secara otomatis ke dalam sistem HRIS yang ada, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien dan minim risiko human error.

7. Pelaporan dan Analitik yang Lengkap

Ketersediaan fitur pelaporan yang komprehensif memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Manajemen dapat mengakses laporan terkait penggajian, absensi, serta kewajiban pajak secara lebih terstruktur. Laporan ini bukan hanya mendukung kepatuhan regulasi, tetapi juga membantu pengambilan keputusan strategis berbasis data yang akurat.

8. Fleksibilitas Pengaturan Struktur Gaji Karyawan

Aplikasi ini perlu memiliki fleksibilitas dalam mengelola struktur gaji dan potongan sesuai kebijakan perusahaan. Kemampuan ini mencakup pengaturan tunjangan, THR, bonus, hingga potongan tertentu. Selain itu, sistem ini juga dapat menghasilkan jurnal pembayaran gaji secara otomatis, sehingga mempermudah proses pencatatan.

Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji yang Tepat

Memilih aplikasi slip gaji yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan pengelolaan gaji yang efisien dan akurat. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

1. Sesuaikan dengan Ukuran Perusahaan dan Kompleksitas Penggajian

Pilih software HRIS yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda. Jika perusahaan besar dengan struktur gaji yang kompleks, pastikan aplikasi memiliki fitur yang mendukung pengelolaan gaji secara detail, termasuk perhitungan tunjangan, potongan, dan pajak untuk banyak karyawan.

2. Pastikan Aplikasi Mudah Digunakan oleh HR dan Karyawan

Kemudahan penggunaan menjadi faktor penting dalam memilih aplikasi penghitungan gaji. Aplikasi yang sederhana dan intuitif akan mempermudah HR dalam mengelola penggajian serta memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji mereka dengan mudah tanpa memerlukan pelatihan khusus.

3. Pilih Aplikasi dengan Dukungan Pelanggan yang Baik

Dukungan pelanggan yang responsif dan profesional sangat penting ketika menghadapi masalah teknis atau pertanyaan terkait aplikasi. Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan layanan dukungan pelanggan yang mudah diakses terutama berbasis di Indonesia. Pastikan vendor dapat memberikan layanan baik melalui telepon, email, atau chat langsung.

4. Perhatikan Aspek Keamanan Data Pribadi Karyawan

Keamanan data karyawan harus disimpan melalui sistem yang efektif. Pastikan aplikasi penghitungan gaji yang Anda pilih mempunyai fitur enkripsi kuat untuk melindungi data pribadi dan finansial karyawan dari potensi kebocoran atau akses tidak sah.

5. Periksa Apakah Aplikasi Mendukung Kepatuhan terhadap Regulasi Lokal dan Pajak

Pilih aplikasi yang selalu diperbarui untuk mematuhi regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan lokal. Aplikasi yang baik akan memastikan bahwa penghitungan pajak dan potongan gaji karyawan lainnya sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia, menghindarkan perusahaan dari risiko pelanggaran atau denda.

Baca juga: Rekomendasi 22 Software Payroll Terbaik Indonesia 2025

Kesimpulan

Aplikasi slip gaji adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola penggajian karyawan, mulai dari perhitungan, pembuatan, hingga distribusi slip gaji secara digital. Dengan berbagai rekomendasi aplikasi yang tersedia, penting bagi perusahaan untuk memilih solusi yang sesuai kebutuhan, memastikan keakuratan data, serta transparansi gaji.

Salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah ScaleOcean software HRM yang menawarkan sistem payroll terintegrasi untuk memproses slip gaji dengan cepat, akurat, dan efisien, terutama bagi perusahaan berskala besar. Coba demo gratis sekarang untuk melihat langsung bagaimana ScaleOcean dapat membantu memaksimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda.