15 Aplikasi Slip Gaji Terbaik bagi Perusahaan Tahun 2026

Mengelola proses penggajian yang rumit dan memakan waktu dapat mengganggu fokus bisnis Anda. Oleh sebab itu, aplikasi slip gaji karyawan hadir untuk menyederhanakan proses ini dengan mengotomatisasi pembuatan dan distribusi slip gaji secara digital.

Aplikasi slip gaji karyawan adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengotomatisasi pembuatan serta distribusi slip gaji secara digital. Aplikasi ini mempermudah perhitungan gaji, pajak, tunjangan, dan pengelolaan absensi, yang membantu efisiensi proses penggajian dalam perusahaan.

Perusahaan perlu memahami pentingnya aplikasi pembuat slip gaji untuk mencegah masalah seperti kesalahan perhitungan gaji atau keterlambatan pembayaran, yang dapat menyebabkan ketidakpuasan karyawan dan kekeliruan dalam laporan keuangan.

Dalam artikel ini, pembaca akan menemukan informasi mengenai 15 aplikasi slip gaji terbaik di Indonesia. Informasi ini dapat menjadi pertimbangan untuk memilih solusi yang tepat dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan penggajian perusahaan Anda, sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis.

Apa itu Aplikasi Slip Gaji?

Aplikasi slip gaji adalah adalah platform yang membantu perusahaan untuk menghitung penghasilan dan mendistribusikan bukti pembayaran upah secara otomatis. Dengan penggunaan software ini, proses penggajian menjadi lebih cepat, akurat, dan sesuai aturan ketenagakerjaan serta perpajakan di Indonesia, termasuk perhitungan BPJS dan PPh 21.

Selain mempermudah HR, aplikasi ini juga memberi akses mudah bagi karyawan untuk melihat slip gaji mereka melalui web atau ponsel. Banyak platform yang turut menyediakan fitur tambahan seperti absensi, laporan penggajian, hingga pengiriman slip gaji otomatis lewat email atau WhatsApp, sehingga seluruh proses administrasi menjadi lebih efisien.

Baca juga: 23 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia Tahun 2026

Apa Manfaat Aplikasi Slip Gaji?

Aplikasi slip gaji bermanfaat bagi perusahaan untuk mendistribusi digital slip gaji ke email atau portal karyawan tanpa pencetakan. Karyawan dapat mengakses rincian gaji kapan saja dan di mana saja, dengan transparansi yang jelas. Aplikasi ini juga meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan manual, dan menghemat waktu.

Menurut Blue Prism, otomatisasi penggajian dapat mengurangi biaya tenaga kerja hingga 20-60%. Hal ini membuktikan bahwa aplikasi slip gaji tidak hanya mendukung kelancaran operasional, tetapi juga membantu menghemat biaya serta meningkatkan kepuasan karyawan.

Berikut beberapa manfaat aplikasi slip gaji karyawan secara lebih rinci:

1. Efisiensi dan Hemat Waktu

Dengan otomatisasi yang dijalankan software slip gaji karyawan, proses penggajian berjalan lebih cepat tanpa banyak pekerjaan manual. HR tidak perlu lagi menghitung satu per satu, sehingga waktu bisa dialihkan ke tugas strategis lain.

2. Akurasi Data

Aplikasi slip gaji mengurangi risiko kesalahan hitung, terutama pada potongan, tunjangan, atau pajak. Perhitungan otomatis tersebut memastikan data gaji yang diterima karyawan selalu tepat dan konsisten. Selain itu, perhitungan ini juga selaras dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak kerja karyawan, menjaga transparansi dan keadilan dalam pengelolaan gaji.

3. Peningkatan Transparansi dan Kepercayaan

Aplikasi slip gaji memberi akses mudah bagi karyawan untuk melihat detail gaji mereka. Hal ini meningkatkan transparansi, membangun kepercayaan, dan mengurangi potensi miskomunikasi terkait perhitungan gaji.

Selain itu, aplikasi slip gaji juga dapat diintegrasikan dengan KPI Departemen HR untuk memantau kinerja penggajian dan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi. Dengan menggunakan aplikasi yang terintegrasi, HR manajer dapat menggunakan data yang akurat untuk meningkatkan kinerja HRD secara keseluruhan.

4. Kepatuhan Peraturan

Aplikasi pembuat slip gaji dapat menyesuaikan dengan regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia, seperti PPh 21. Hal ini membantu perusahaan terhindar dari pelanggaran hukum maupun kesalahan administratif selama menerapkan sistem penggajian karyawan.

5. Dokumentasi yang Terstruktur

Setiap slip gaji karyawan tersimpan rapi dalam sistem, mudah diakses oleh karyawan maupun perusahaan. Dokumentasi ini berguna sebagai bukti resmi sekaligus mendukung transparansi finansial.

6. Mengurangi Biaya Operasional

Penerapan slip gaji digital mengurangi biaya pengadaan kertas, tinta, dan perawatan mesin cetak. Selain menghemat anggaran, langkah ini mendukung inisiatif paperless yang ramah lingkungan, mengurangi limbah kertas kantor, dan menunjukkan komitmen perusahaan terhadap operasional yang lebih efisien dan berkelanjutan.

15 Rekomendasi Aplikasi Slip Gaji Terbaik di Indonesia 2026

Beberapa aplikasi penghitungan gaji populer di Indonesia antara lain ScaleOcean, Gadjian, GreatDay HR, dan KantorKu HRIS. Solusi ini membantu perusahaan menyederhanakan proses penggajian. Aplikasi-aplikasi ini mencakup sistem HRIS yang membantu perhitungan gaji, manajemen cuti, dan pelaporan, serta memudahkan proses administrasi penggajian.

Untuk lebih detailnya, berikut rekomendasi aplikasi penghitungan gaji terbaik:

1. Aplikasi Slip Gaji ScaleOcean

Aplikasi Slip Gaji ScaleOcean adalah solusi terbaik dalam mengelola proses penggajian perusahaan Anda. Dengan kemampuan otomatisasi yang canggih, aplikasi ini memudahkan pembuatan, perhitungan, dan distribusi slip gaji secara digital, mengurangi risiko kesalahan manusia dan memastikan akurasi yang tinggi.

Tak hanya itu, aplikasi slip gaji karyawan ini juga memungkinkan distribusi slip gaji kepada karyawan secara instan melalui platform digital yang aman dan terjamin. Dengan antarmuka yang user-friendly, proses penggajian menjadi lebih transparan, cepat, dan mudah diakses kapan saja.

ScaleOcean berbeda dari vendor ERP lainnya karena memiliki tim internal berpengalaman, bukan distributor atau agen pihak ketiga. Hal ini mempermudah implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. ScaleOcean juga menawarkan demo gratis dan konsultasi dengan tim ahli kapan saja.

Berikut fitur-fitur unggulan Aplikasi Pembuat Slip Gaji ScaleOcean:

• Automate Payroll Calculation: Mengotomatiskan perhitungan gaji untuk mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi penggajian secara efisien.
• Digital Payslip: Slip gaji dibuat dan didistribusikan dalam format digital yang mudah diakses oleh karyawan, mengurangi penggunaan kertas dan mempermudah distribusi.
• Real-Time Attendance Integration: Mengintegrasikan data absensi karyawan secara real-time untuk memastikan perhitungan gaji yang akurat.
• Centralized Employee Data Management: Mengelola data karyawan secara terpusat untuk memudahkan akses dan pengelolaan informasi.
• Employee Self-Service Portal: Menyediakan akses informasi terkait penggajian, termasuk slip gaji, histori pembayaran, dan informasi lain melalui portal online.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penuh dalam proses penghitungan dan pembuatan slip gaji Perhitungan gaji dapat disesuaikan berbagai elemen yang relevan Data karyawan (seperti status kehadiran, jam kerja, dan cuti) tercatat dalam sistem secara otomatis Terintegrasi dengan sistem HR dan akuntansi perusahaan Penyimpanan dan distribusi slip gaji secara digital Pembaruan sistem cepat dan mudah	1. Dibutuhkan konsultasi dengan tim expert untuk mengetahui fitur yang relevan dengan kebutuhan spesifik bisnis

Sebagai perusahaan dengan ribuan karyawan, Dekkson menghadapi tantangan besar dalam pengelolaan penggajian. Proses tersebut dilakukan secara manual sehingga memakan waktu lama karena melibatkan pengumpulan data absensi, lembur, dan tunjangan dari berbagai sumber. Ketidakterpaduan data ini sering menimbulkan kesalahan input dan keterlambatan pembayaran.

Dengan fitur Payroll Management dari ScaleOcean, sistem ini mengintegrasikan data absensi real-time, menghitung lembur secara otomatis, serta menyesuaikan tunjangan dan potongan sesuai kebijakan perusahaan. Hasilnya, Dekkson berhasil meningkatkan efisiensi hingga 85% dan memangkas waktu pengolahan gaji secara signifikan.

2. Software Gadjian

Gadjian adalah software yang dirancang memudahkan pengelolaan slip gaji, absensi, data karyawan, cuti, izin, serta perhitungan gaji otomatis. Rekomendasi aplikasi slip gaji ini dapat mengotomatisasi proses penggajian dari penghitungan gaji pokok hingga tunjangan, lembur, dan potongan lain.

Pengguna juga bisa mengakses slip gaji digital dan fitur manajemen HR lainnya lewat antarmuka yang intuitif, termasuk lewat aplikasi mobile GadjianKu. Namun, fitur HR lanjutan seperti analitik HR atau integrasi ERP skala besar masih lebih terbatas dibandingkan sistem enterprise global.

Berikut fitur utama aplikasi Gadjian:

• Database karyawan terpusat
• Multi approval & skala upah
• Perhitungan penggajian karyawan, PPH21, dan THR otomatis
• Sistem manajemen allowance karyawan
• HR analytics & evaluasi kinerja

Kelebihan	Kekurangan
Proses otomatis tanpa kesalahan Dukungan untuk jenis tunjangan berbeda Pengelolaan pajak yang mudah Laporan analitis yang detail Dukungan pelanggan responsif	Harga relatif lebih mahal Fitur untuk usaha besar terbatas Kustomisasi terbatas pada beberapa fitur Tidak ada aplikasi mobile Tidak ada opsi untuk penggajian internasional

3. Aplikasi Gajihub

Rekomendasi lain software slip gaji karyawan Indonesia adalah aplikasi HRIS Gajihub. Dengan GajiHub, Anda dapat otomatis menghitung gaji, tunjangan, lembur, THR, serta potongan seperti BPJS dan pajak (termasuk PPh 21), lalu membuat slip gaji digital, sehingga proses penggajian jauh lebih efisien, cepat, dan sesuai regulasi.

Selain itu, GajiHub juga mendukung manajemen absensi dan cuti, penyimpanan data karyawan, hingga fitur Employee Self Service (ESS) agar karyawan bisa mengajukan izin, melihat jadwal, dan mengakses slip gaji sendiri via HP.

Berikut fitur utama Gajihub:

• Pembuat dan pengunduh slip gaji instan
• Pengelolaan lembur dan reimbursement
• Absensi via mobile
• Proses penggajian terintegrasi (paket PRO/Elite)
• Aplikasi Employee Self-Service (ESS)

Kelebihan	Kekurangan
Proses penggajian otomatis Pengelolaan pajak terintegrasi Mudah dioperasikan untuk pemula Sistem berbasis cloud Laporan lengkap dan mudah diakses	Terbatas pada bisnis kecil Layanan dukungan terbatas Integrasi dengan sistem lain bisa rumit Tidak ada opsi penggajian multi-lokasi Fitur tambahan berbayar

4. Aplikasi KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah platform HRIS all‑in‑one buatan Indonesia yang memadukan pengelolaan data karyawan, absensi, penghitungan gaji & slip gaji digital, pajak PPh 21, BPJS, hingga proses penggajian otomatis dalam satu dashboard terintegrasi.

Untuk skala bisnis Indonesia, KantorKu cocok bagi UMKM hingga perusahaan menengah dan besar. Akan tetapi, aplikasi slip gaji online ini memiliki beberapa fitur canggih yang hanya tersedia di paket tertentu dan fokus fitur masih sangat lokal untuk kebutuhan Indonesia.

Berikut fitur utama aplikasi KantorKu HRIS:

• Proses penggajian & slip gaji otomatis
• Manajemen absensi & kehadiran employee
• Database management
• Employee Self‑Service (ESS)
• Reimbursement & expense management

Kelebihan	Kekurangan
Menghitung gaji secara otomatis Sertifikasi ISO 27001 untuk perlindungan data Mengintegrasikan absensi, cuti, dan proses penggajian dalam satu sistem Transfer gaji otomatis ke banyak rekening sekaligus Antarmuka mudah dipahami bagi pengguna	Biaya perlu dipertimbangkan bagi perusahaan kecil Beberapa fitur canggih hanya tersedia pada paket premium Butuh waktu untuk pelatihan dan adaptasi awal bagi tim Kinerja aplikasi bergantung pada koneksi internet Fitur terbatas pada setelan standar

5. Aplikasi GreatDay HR

Rekomendasi software slip gaji karyawan lainnya adalah GreatDay HR, software yang menyederhanakan pengelolaan data karyawan, absensi, hingga penghitungan gaji otomatis dan slip gaji digital. Berdasarkan GreatDay HR Pros and Cons oleh G2, karyawan juga dapat melihat slip gaji online lewat aplikasi mobile kapan saja, meningkatkan transparansi dan efisiensi administrasi HR.

GreatDay HR cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang membutuhkan dengan fitur modern. Namun beberapa fiturnya, seperti KPI analitik atau modul lanjutan mungkin kurang lengkap dibanding HRIS khusus enterprise, dan biaya beberapa paket premium perlu dipertimbangkan oleh bisnis kecil.

Berikut fitur utama GreatDay HR:

• Perhitungan gaji karyawan secara otomatis dan slip gaji elektronik (e‑payslip)
• Mengelola absensi online lewat aplikasi
• Portal atau aplikasi self‑service
• Memproses permohonan cuti, klaim biaya, atau reimbursement

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada pengelolaan absensi dan cuti Solusi lebih sederhana dan cocok untuk bisnis kecil hingga menengah Mudah digunakan dan intuitif	Biaya relatif tinggi dibandingkan dengan fitur yang ditawarkan untuk perusahaan kecil Kurang cocok untuk perusahaan besar karena keterbatasan fitur analitik dan manajemen yang lebih mendalam Tidak memiliki fitur perencanaan anggaran atau keuangan yang lebih lengkap dibandingkan aplikasi lain

6. Aplikasi Pembuat Slip Gaji QuickBooks

QuickBooks adalah software slip gaji karyawan otomatis dari Intuit yang menggabungkan penghitungan gaji, pajak, dan pembayaran langsung ke rekening karyawan dalam satu platform terintegrasi.

Sistem ini menghitung penghasilan, pemotongan pajak, serta memberikan akses slip gaji digital melalui portal karyawan. QuickBooks cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang sudah menggunakan QuickBooks Akuntansi dan ingin proses penggajian yang efisien.

Berikut fitur utama QuickBooks:

• Pembayaran otomatis dengan opsi frekuensi fleksibel
• Pengelolaan pajak dan laporan kepatuhan
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan
• Integrasi dengan QuickBooks Accounting
• Dukungan untuk berbagai tunjangan karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan intuitif Integrasi dengan sistem QuickBooks Pemrosesan gaji otomatis Dapat mengelola pajak dengan mudah Dukungan pelanggan responsif	Tidak cocok untuk perusahaan skala besar atau kompleks Pembaruan fitur bisa memakan waktu lebih lama. Integrasi dengan software selain QuickBooks kurang optimal

7. Software Slip Gaji Karyawan HRDPintar

HRDPintar dirancang khusus untuk mendukung bisnis di Indonesia melalui fitur penghitungan gaji, pajak, dan BPJS secara otomatis. Kemudian, aplikasi slip gaji ini juga memungkinkan akses slip gaji digital yang praktis bagi karyawan, sehingga mempercepat distribusi informasi dan memperkuat efisiensi proses administrasi perusahaan.

Selain itu, fitur tambahan seperti pengajuan cuti/izin, kasbon, reimbursement, dan pelacakan kehadiran (termasuk dengan deteksi wajah atau GPS, tergantung paket) membuatnya menjadi solusi populer untuk HR & proses penggajian perusahaan.

Berikut fitur utama HRDPintar:

• Penghitungan gaji otomatis per bulan
• Integrasi dengan sistem absensi dan shift
• Pemotongan pajak otomatis
• Laporan penggajian yang dapat diunduh
• Integrasi dengan sistem keuangan lainnya

Kelebihan	Kekurangan
Cocok untuk usaha restoran Integrasi dengan sistem absensi Pemotongan pajak otomatis Laporan dapat disesuaikan Mudah dioperasikan	Tidak terlalu fleksibel untuk non-restoran Fitur terbatas untuk proses penggajian yang kompleks Tidak ada integrasi dengan software akuntansi Hanya tersedia di beberapa negara Pengaturan awal cukup rumit

8. Software Slip Gaji Karyawan Bridgenr

BridgenR menawarkan aplikasi slip gaji otomatis yang dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian karyawan. Dengan integrasi AI dan otomatisasi, aplikasi ini memastikan akurasi dalam perhitungan gaji, pajak, dan tunjangan, sekaligus memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Berikut fitur utama dari software slip gaji:

• Otomatisasi penuh perhitungan gaji karyawan
• Pemrosesan pajak dan tunjangan secara akurat
• Pengiriman slip gaji digital melalui email
• Laporan penggajian real-time berbasis AI

Kelebihan	Kekurangan
Menghemat waktu dengan pemrosesan otomatis Memastikan akurasi tinggi dan minim kesalahan Mendukung kepatuhan terhadap regulasi perpajakan Mudah diakses oleh karyawan kapan saja	Perlu diskusi dengan tim ahli untuk memastikan kebutuhan spesifik bisnis terkait penggajian terpenuhi

9. Aplikasi Slip Gaji ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah aplikasi pengelolaan SDM yang menawarkan solusi penggajian, manajemen waktu, serta kepatuhan pajak. Menurut ulasan dari Capterra, aplikasi ini merancang sistemnya untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar, memungkinkan integrasi dengan sistem manajemen lainnya dan meningkatkan efisiensi administrasi.

Berikut fitur utama ADP Workforce Now:

• Manajemen penggajian dan tunjangan karyawan
• Pembayaran otomatis dengan penghitungan pajak akurat
• Pelaporan analitik dan pemantauan kinerja
• Kepatuhan terhadap regulasi lokal dan internasional
• Integrasi dengan platform HR dan manajemen waktu

Kelebihan	Kekurangan
Solusi lengkap untuk pengelolaan SDM Pemrosesan gaji yang cepat Fitur pelaporan dan analitik canggih Integrasi dengan sistem HR dan waktu Kepatuhan terhadap regulasi pajak	Harganya relatif mahal Tidak ideal untuk usaha kecil Antarmuka pengguna bisa rumit Pembaruan sistem yang lambat Diperlukan pelatihan untuk penggunaan maksimal

10. Aplikasi Slip Gaji Wave

Wave adalah aplikasi slip gaji karyawan gratis yang ideal untuk perusahaan kecil, menawarkan pemrosesan gaji sederhana dengan sistem yang mudah digunakan. Aplikasi ini memberikan opsi pembayaran langsung ke rekening dan mengelola pajak karyawan dengan mudah, terintegrasi dengan platform akuntansi Wave.

Berikut fitur utama Wave:

• Pemrosesan penggajian otomatis
• Pengelolaan pajak karyawan dan pelaporan
• Pembayaran langsung ke rekening karyawan
• Integrasi dengan Wave Accounting
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan

Kelebihan	Kekurangan
Sistem ideal untuk usaha kecil Terintegrasi dengan Wave Accounting Pemrosesan gaji otomatis Pembayaran langsung ke rekening karyawan Fitur pelaporan yang mudah digunakan	Fitur terbatas dibandingkan dengan pesaing Hanya tersedia di beberapa negara Tidak memiliki fitur lanjutan untuk perusahaan besar Dukungan pelanggan terbatas Laporan pajak dapat membingungkan untuk pengguna baru

11. SAP Software

SAP merupakan platform manajemen sumber daya yang juga dirancang untuk mendukung perusahaan dalam mengelola berbagai aspek penggajian, seperti pengelolaan slip gaji. Sebagai software global, pemilihan distributor lokal yang tepat menjadi sangat penting untuk memastikan keberhasilan implementasi sistem di Indonesia agar berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Berikut fitur utama SAP:

• Pengelolaan data karyawan secara terpusat
• Integrasi dengan sistem keuangan dan ERP
• Pembayaran otomatis dan pemrosesan slip gaji
• Analitik dan laporan penggajian
• Kepatuhan terhadap peraturan pajak global

Kelebihan	Kekurangan
Solusi ERP yang lengkap dan terintegrasi Mendukung kemampuan bisnis untuk berkembang Menyediakan pelaporan dan analitik mendalam Dukungan untuk pengelolaan pajak global Keamanan data yang kuat	Implementasi yang kompleks dan mahal Membutuhkan pelatihan intensif Fitur yang berlebihan untuk bisnis kecil Antarmuka pengguna bisa membingungkan Biaya langganan relatif tinggi

12. Aplikasi Slip Gaji Karyawan Zoho

Zoho adalah aplikasi penghitungan gaji cloud-based yang menyediakan pengelolaan penggajian, pajak, dan tunjangan untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Zoho mengotomatisasi berbagai aspek penggajian, termasuk perhitungan pajak, dengan opsi integrasi yang fleksibel.

Berikut fitur utama Zoho:

• Penggajian otomatis dan pelaporan pajak
• Manajemen tunjangan kesehatan karyawan
• Integrasi dengan software akuntansi Zoho
• Pemantauan absensi dan waktu karyawan
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan Zoho apps lainnya Sistem mudah digunakan oleh UKM Laporan penggajian yang disesuaikan Pengelolaan tunjangan yang lengkap Dukungan untuk bisnis multi-lokasi	Fitur terbatas dibanding pesaing besar Tidak ada dukungan internasional Integrasi terbatas dengan aplikasi non-Zoho Layanan pelanggan terbatas Antarmuka tidak sepenuhnya intuitif

13. Software Slip Gaji HReasily

HReasily adalah platform pengelolaan SDM dan penggajian yang cocok untuk perusahaan di Asia Tenggara. Aplikasi ini memungkinkan pengolahan slip gaji, pemotongan pajak otomatis, serta laporan penggajian yang dapat diunduh.

Seperti yang dilansir G2, HReasily membantu bisnis dalam mempermudah administrasi penggajian dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fleksibel, sementara rincian pekerjaan kini digabungkan ke dalam satu platform untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data karyawan.

Berikut fitur utama HReasily:

• Pengolahan gaji otomatis dan tepat waktu
• Pemotongan pajak sesuai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia
• Laporan penggajian dapat diunduh langsung
• Integrasi dengan sistem HR lainnya
• Pengelolaan tunjangan dan klaim karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi dengan sistem HR lain Antarmuka mudah dipahami Fitur manajemen tunjangan lengkap Akses dari berbagai perangkat Pelaporan pajak sesuai regulasi	Harga relatif lebih tinggi Tidak mendukung integrasi internasional Dukungan pelanggan bisa lebih responsif Fitur terbatas untuk usaha besar

14. Aplikasi Gaji.id

Berikutnya, Gaji.id adalah generator slip gaji gratis yang memberikan solusi efisien untuk UKM di Indonesia. Dikenal karena kemudahan penggunaan, aplikasi ini memfasilitasi penghitungan gaji, pengelolaan pajak, dan pencetakan slip gaji secara otomatis sesuai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia.

Selain untuk proses penggajian karyawan, Gaji.id juga menyediakan fitur tambahan seperti absensi (termasuk shift, lembur, integrasi mesin fingerprint), manajemen data karyawan, pengajuan cuti/izin, dan portal “self-service” bagi karyawan agar bisa melihat slip gaji dan dokumen terkait sendiri.

Berikut fitur utama Gaji.id:

• Penggajian otomatis untuk karyawan
• Pengelolaan THR, BPJS, hingga pajak sesuai peraturan Indonesia
• Fitur slip gaji yang dapat dicetak
• Laporan penggajian dalam berbagai format
• Integrasi dengan aplikasi absensi

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan slip gaji otomatis Sesuai dengan regulasi Indonesia Proses penggajian cepat dan mudah Integrasi dengan aplikasi absensi	Fitur terbatas pada UKM Tidak ada fitur HRM (manajemen SDM) Tidak mendukung pembayaran internasional Hanya tersedia dalam bahasa Indonesia Dukungan pelanggan terbatas

15. Aplikasi Slip Gaji Gajigesa

Gajigesa adalah aplikasi slip gaji lokal yang membantu perusahaan Indonesia dalam mengelola gaji dan kepatuhan pajak. Aplikasi ini menawarkan solusi cepat dan efisien bagi perusahaan dalam memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Berikut fitur utama gajigesa:

• Perhitungan gaji otomatis
• Manajemen pajak lokal
• Slip gaji digital

Kelebihan	Kekurangan
Kepatuhan regulasi lokal Pengelolaan cepat dan mudah Mempermudah distribusi gaji	Fitur HR terbatas Kurang ideal untuk perusahaan besar Skalabilitas terbatas

Apa Saja Fitur Utama dalam Aplikasi Slip Gaji?

Software slip gaji menawarkan fitur perhitungan otomatis gaji, pesangon, pajak, dan iuran seperti PPh 21 dan BPJS. Karyawan dapat mengakses slip gaji secara digital melalui portal ESS, mengurangi pencetakan fisik. Laporan penggajian dan integrasi dengan sistem HRIS lainnya juga tersedia.

Berikut penjelasan lebih detail fitur-fitur software slip gaji karyawan:

1. Perhitungan Gaji Otomatis

Software slip gaji karyawan secara otomatis menghitung gross salary, gaji pokok, tunjangan, pesangon, hingga potongan sesuai data yang dimasukkan. Dengan otomatisasi ini, perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan manual sekaligus mempercepat proses penggajian secara konsisten setiap periode.

Otomatisasi ini membantu perusahaan menghemat waktu dan meminimalkan risiko keterlambatan pembayaran, yang jika terjadi dapat berujung pada sanksi sebesar 5% dari total kewajiban, seperti yang dijelaskan oleh DNT Lawyers.

2. Perhitungan Pajak dan BPJS

Aplikasi pembuat slip gaji dilengkapi fitur untuk menghitung sekaligus melaporkan PPh 21 serta BPJS sesuai peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia. Selain akurat, integrasi ini membantu perusahaan tetap patuh regulasi tanpa harus melakukan proses administratif tambahan yang memakan waktu.

3. Manajemen Tunjangan

Perusahaan dapat mengelola tunjangan karyawan, mulai dari kesehatan, pensiun, THR, hingga bonus lain, melalui satu software slip gaji karyawan yang terintegrasi. Dengan fitur ini, pencatatan tunjangan menjadi lebih jelas dan transparan, sekaligus meningkatkan rasa kepercayaan serta kepuasan karyawan.

4. Akses Slip Gaji Digital

Karyawan bisa mengunduh slip gaji digital langsung melalui portal atau aplikasi slip gaji secara aman dan cepat. Dengan kemudahan ini, transparansi informasi semakin terjaga sekaligus mendukung efisiensi perusahaan dalam mendistribusikan dokumen penggajian, termasuk rincian take home pay.

5. Distribusi Slip Gaji Digital

Dengan aplikasi pembuat slip gaji, perusahaan dapat menyediakan dan mendistribusikan slip gaji dalam format digital. Slip gaji ini bisa juga diakses oleh karyawan kapan saja, memungkinkan transparansi dan memudahkan karyawan untuk memeriksa rincian gaji mereka tanpa harus menunggu pengiriman fisik.

6. Laporan Keuangan dan Notifikasi

Laporan keuangan terkait gaji, pajak, dan tunjangan dapat disediakan melalui aplikasi pembuat slip gaji karyawan. Laporan ini sangat penting untuk keperluan audit dan pengelolaan keuangan perusahaan. Selain itu, aplikasi ini juga memberikan notifikasi otomatis mengenai laporan yang telah tersedia.

7. Integrasi dengan Sistem Lain

Aplikasi slip gaji idealnya mendukung integrasi dengan sistem lain seperti payroll, absensi, dan cuti. Dengan integrasi ini, data terkait penggajian dan kehadiran karyawan akan tersinkronisasi secara otomatis ke dalam sistem HRIS yang ada, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien dan minim risiko human error.

8. Fleksibilitas Pengaturan Struktur Gaji Karyawan

Aplikasi ini perlu memiliki fleksibilitas dalam mengelola struktur gaji dan potongan sesuai kebijakan perusahaan. Kemampuan ini mencakup pengaturan tunjangan, THR, bonus, hingga potongan tertentu. Selain itu, sistem ini juga dapat menghasilkan jurnal pembayaran gaji secara otomatis, sehingga mempermudah proses pencatatan.

Tips Memilih Aplikasi Slip Gaji yang Tepat

Memilih aplikasi slip gaji yang tepat adalah langkah penting untuk memastikan pengelolaan gaji yang efisien dan akurat. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

1. Sesuaikan dengan Ukuran Perusahaan dan Kompleksitas Penggajian

Pilih software HRIS yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda. Jika perusahaan besar dengan struktur gaji yang kompleks, pastikan aplikasi memiliki fitur yang mendukung pengelolaan gaji secara detail, termasuk perhitungan tunjangan, potongan, dan pajak untuk banyak karyawan.

2. Pastikan Aplikasi Mudah Digunakan oleh HR dan Karyawan

Kemudahan penggunaan menjadi faktor penting dalam memilih aplikasi penghitungan gaji. Aplikasi yang sederhana dan intuitif akan mempermudah HR dalam mengelola penggajian serta memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji mereka dengan mudah tanpa memerlukan pelatihan khusus.

3. Pilih Aplikasi dengan Dukungan Pelanggan yang Baik

Dukungan pelanggan yang responsif dan profesional sangat penting ketika menghadapi masalah teknis atau pertanyaan terkait aplikasi. Pastikan aplikasi yang Anda pilih menyediakan layanan dukungan pelanggan yang mudah diakses terutama berbasis di Indonesia. Pastikan vendor dapat memberikan layanan baik melalui telepon, email, atau chat langsung.

4. Perhatikan Aspek Keamanan Data Pribadi Karyawan

Keamanan data karyawan harus disimpan melalui sistem yang efektif. Pastikan aplikasi penghitungan gaji yang Anda pilih mempunyai fitur enkripsi kuat untuk melindungi data pribadi dan finansial karyawan dari potensi kebocoran atau akses tidak sah.

5. Periksa Apakah Aplikasi Mendukung Kepatuhan terhadap Regulasi Lokal dan Pajak

Pilih aplikasi yang selalu diperbarui untuk mematuhi regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan lokal. Aplikasi yang baik akan memastikan bahwa penghitungan pajak dan potongan gaji karyawan lainnya sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia, menghindarkan perusahaan dari risiko pelanggaran atau denda.

6. Bandingkan Harga Berlangganan dan Fitur yang Ditawarkan

Sebelum memutuskan, bandingkan harga berlangganan antara aplikasi yang berbeda. Pastikan aplikasi yang dipilih menawarkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda tanpa membebani anggaran. Pilih aplikasi dengan paket harga yang transparan dan sesuai dengan skala bisnis Anda.

7. Perhatikan Kebutuhan Fitur Tambahan

Pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki semua fitur yang dibutuhkan, seperti perhitungan otomatis, integrasi dengan sistem lain (misalnya absensi, cuti, dan laporan), serta kemudahan pelaporan. Aplikasi yang menawarkan berbagai fitur tambahan dapat membantu mempermudah pekerjaan administrasi HR dan meningkatkan efisiensi.

Kesimpulan

Aplikasi slip gaji adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola penggajian karyawan, mulai dari perhitungan, pembuatan, hingga distribusi slip gaji secara digital. Dengan berbagai rekomendasi aplikasi yang tersedia, penting bagi perusahaan untuk memilih solusi yang sesuai kebutuhan, memastikan keakuratan data, serta transparansi gaji.

Salah satu pilihan yang dapat dipertimbangkan adalah ScaleOcean software HRM yang menawarkan sistem penggajian karyawan yang terintegrasi untuk memproses slip gaji dengan cepat, akurat, dan efisien, terutama bagi perusahaan berskala besar.

Coba demo gratis sekarang untuk melihat langsung bagaimana ScaleOcean dapat membantu memaksimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis Anda. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur analitik yang kuat, ScaleOcean memungkinkan HR mengambil keputusan berbasis data dengan lebih cepat dan tepat.