Bank of China Raih Efisiensi Kelola Kontrak dengan ERP ScaleOcean

“Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak sangat sulit. Namun, sejak menggunakan ScaleOcean, semuanya jadi lebih efisien dan terorganisir. Kini, kami dapat dengan mudah melacak, mengatur, dan memantau setiap detail kontrak, membuat proses jauh lebih cepat.”

Nigel Ng - First Vice President

Baca Kisah Lengkap
Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 5 Gambar 6 Gambar 7 Gambar 8 Gambar 9 Gambar 10 Gambar 11 Gambar 12 Gambar 13 Gambar 14 Gambar 15 Gambar 16 Gambar 17 Gambar 18 Gambar 19 Gambar 20 Gambar 21 Gambar 22 Gambar 23 Gambar 24 Gambar 25 Gambar 26 Gambar 27 Gambar 36 Gambar 37 Gambar 38

Implementasi ERP ScaleOcean

Bank of China: Transformasi Digital Kontrak dengan ScaleOcean ERP

800.000+

Kontrak yang Perlu Dikelola

Kelola lebih dari 800.000 kontrak dengan sistem terintegrasi.

2 Detik

Proses Approval Kontrak

Menyelesaikan proses approval kontrak hanya dalam 2 Detik.

5 Detik

Cari Dokumen Kontrak

Percepat mencari dokumen kontrak hanya dalam 5 detik.

100+

Kontrak Baru Per Harinya

Buat 100+ kontrak baru dengan mudah, cepat, dan efisien.

Bank of China berhasil digitalisasikan kontrak melalui implementasi ScaleOcean ERP. Solusi ini memudahkan pengelolaan dokumen kontrak secara terintegrasi dan otomatis, mempercepat proses persetujuan, penyimpanan data, serta mengurangi risiko kesalahan karena proses manual. Dengan sistem yang memiliki keamanan tinggi dan real-time, Bank of China mampu meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi, sekaligus mendukung kelancaran bisnis di era digital.

Ingin Merasakan Manfaat Serupa? Temukan Solusinya di ScaleOcean!

WhatsApp Tim Kami

Transformasi Bisnis Nyata

Perubahan setelah Implementasi Software ERP ScaleOcean

Masalah

Mengelola ribuan kontrak secara manual bisa menjadi tantangan besar, terutama ketika perusahaan harus memastikan bahwa setiap kontrak diperbarui dan dikelola dengan benar. Tanpa sistem yang efisien, potensi kesalahan dan ketidaksesuaian sangat tinggi.

Solusi

Dengan ERP ScaleOcean, perusahaan dapat mengotomatiskan seluruh proses manajemen kontrak, mulai dari pembuatan hingga penyimpanan. Hal ini memungkinkan pengelolaan volume kontrak yang besar dengan efisiensi tinggi, meningkatkan akurasi secara maksimal.

Masalah

Proses manual dalam pengelolaan kontrak memakan banyak waktu dan seringkali rentan terhadap kesalahan. Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam penyelesaian kontrak dan meningkatkan risiko kesalahan yang berpengaruh pada hubungan bisnis dan kepatuhan hukum.

Solusi

ERP ScaleOcean menyediakan pembaruan real-time dan alur kerja otomatis yang secara signifikan mengurangi ketergantungan pada tugas manual. Proses ini menghilangkan potensi human error, meningkatkan efisiensi operasional, dan meningkatkan produktivitas tim.

Masalah

Sebagian besar waktu sering dihabiskan untuk tugas administratif yang berhubungan dengan kontrak, seperti pencatatan, pengarsipan, dan pembaruan. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga mengurangi efisiensi tim dan meningkatkan potensi biaya operasional.

Solusi

ERP ScaleOcean mengotomatiskan pengelolaan dokumen, penginputan data, dan pencatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual. Sistem ini mempercepat alur kerja, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan kontrak.

Masalah

Pengelolaan kontrak secara manual rentan terhadap risiko keamanan, seperti kehilangan hingga kerusakan dokumen fisik. Selain itu, data kontrak bisa mudah diakses tanpa izin yang tepat, meningkatkan potensi kebocoran informasi penting dan menurunkan tingkat perlindungan kontrak.

Solusi

ScaleOcean menyediakan penyimpanan digital yang aman dan terorganisir untuk semua kontrak. Dengan kontrol akses berbasis peran, hanya pihak berwenang yang dapat mengakses dokumen. Sistem ini juga dilengkapi backup otomatis dan enkripsi data, sehingga mengurangi risiko kehilangan data.