bg
ERP Enterprise ScaleOcean
pillar
bg
ERP Enterprise ScaleOcean
pillar
Hero Background

Software Expense ScaleOcean Satukan Klaim dan Approval

Modul Expense Management di ScaleOcean Atlas menyatukan klaim, approval, reimbursement, dan insight ScaleMind dalam satu alur.

Konsultasi SekarangArrow right
ScaleMind Expense Approval AlertsScaleMind Total Expense Processed

Telah Dipercaya 1000+ Perusahaan Global

ChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmasChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmas

Beralih dari Kendali Budget Manual ke Otomatisasi Proses

Ubah klaim, receipt, dan approval yang tersebar menjadi otomatis dengan status, anggaran, dan reimbursement yang mudah dipantau.

Keuntungan Pada Budget yang Dirasakan Melalui ScaleOcean

Modul expense management Atlas meningkatkan efisiensi semua proses, dari proses klaim hingga reimbursement.

Coba Software
Left AuroraRight Aurora

ScaleOcean Satukan Proses Expense dalam Satu Alur

Software Expense ScaleOcean menata klaim, approval, reimbursement, dan budget tracking agar pengeluaran lebih mudah dipantau.

Ajukan klaim, unggah receipt, dan pantau approval serta pembayaran reimbursement melalui satu alur yang terstruktur.
Reimbursement Claim Form
Semua pengajuan dan penggunaan petty cash dilacak dalam waktu nyata oleh AI assistant ScaleMind.
Periksa setiap klaim terhadap kebijakan dan batas pengeluaran agar risiko pelanggaran dapat terdeteksi lebih awal.
Cocokkan transaksi kartu dengan receipt dan klaim agar pencatatan biaya serta hutang piutang mudah direkonsiliasi.
Sistem memantau pengeluaran aktual dengan budget dan mengirimkan notifikasi bila expense mulai mendekatinya.
Pindai semua receipt pada suatu periode untuk menghitung pengeluaran serta juga memonitor kemungkinan penipuan.

ScaleOcean Hubungkan Expense dengan Proses ERP

ScaleOcean Atlas mengintegrasikan data pengeluaran dengan proses operasional lain untuk meningkatkan transparansi menyeluruh.

Tanya Konsultan
95%
Klaim Lebih Cepat
Validasi Klaim Otomatis ScaleMind AI
92%
Pengeluaran Jelas
Pemantauan Secara Real-time
94%
Kepatuhan Aturan
Semua Kebijakan Dipatuhi
90%
Record Akurat
Generation Catatan Pengeluaran

Apa itu Software Expense

Modul Expense Management ScaleOcean Atlas membantu bisnis melacak pengeluarannya dengan akurat, beserta juga mempercepat reimbursement. Melalui ScaleMind, semua data penggunaan kas dapat ditarik dan dipantau secara mudah dalam waktu nyata untuk memberikan insight dalam evaluasi struktur modal bisnis.

Apa Kata Klien Kami?

Perusahaan yang sudah menggunakan ERP ScaleOcean sangat puas dengan peningkatan efisiensi operasional secara maksimal.

Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

5.0 stars(5.0)
Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

5.0 stars(5.0)
PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
Bukaka Inti

"Dengan ERP ScaleOcean, kami memantau aktivitas sales lebih efektif dan memastikan job costing setiap klien lebih akurat. Sistem efisien ini meningkatkan produktivitas, akurasi, dan kinerja operasional kami secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
Bank of China

"Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak sangat menantang karena manual. Namun, dengan ERP ScaleOcean, kami dapat melacak, mengatur, dan memantau kontrak secara efisien, membuat setiap proses lebih terorganisir dan mudah diakses."

5.0 stars(5.0)
Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

5.0 stars(5.0)
Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

5.0 stars(5.0)
PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
Bukaka Inti

"Dengan ERP ScaleOcean, kami memantau aktivitas sales lebih efektif dan memastikan job costing setiap klien lebih akurat. Sistem efisien ini meningkatkan produktivitas, akurasi, dan kinerja operasional kami secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
Bank of China

"Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak sangat menantang karena manual. Namun, dengan ERP ScaleOcean, kami dapat melacak, mengatur, dan memantau kontrak secara efisien, membuat setiap proses lebih terorganisir dan mudah diakses."

5.0 stars(5.0)
PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

5.0 stars(5.0)
Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

5.0 stars(5.0)
AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
Sobono Group

"ERP ScaleOcean mempercepat pelacakan inventaris, proyek, dan anggaran dengan akurat. Data real-time yang kami dapatkan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pengembangan bisnis kami dengan efisiensi luar biasa."

5.0 stars(5.0)
PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

5.0 stars(5.0)
Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

5.0 stars(5.0)
AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

5.0 stars(5.0)
Sobono Group

"ERP ScaleOcean mempercepat pelacakan inventaris, proyek, dan anggaran dengan akurat. Data real-time yang kami dapatkan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pengembangan bisnis kami dengan efisiensi luar biasa."

5.0 stars(5.0)

Frequently Asked Questions

Temukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan Software Expense Management ScaleOcean.

Tanya Langsung
Software expense management adalah sebuah platform yang dirancang untuk membantu bisnis dalam melacak dan mencatat pengeluaran operasional menggunakan kas bisnis, serta juga menjalankan proses pengembalian dana kepada karyawan secara otomatis.
Beberapa fitur yang seharusnya ada dalam sebuah aplikasi manajemen pengeluaran berupa pemindaian receipt, manajemen persetujuaan, rekonsiliasi bank, dan corporate card matching. Selain itu, fitur-fitur yang didukung oleh AI juga menjadi semakin populer seiring berkembangnya teknologi modern.
Pertanda sebuah perusahaan membutuhkan suatu sistem untuk mengelola pengeluaran seringkali dapat diketahui dari cepatnya perkembangan skala operasional. Semakin besar skalanya, maka semakin banyak juga transaksi expense, terlebih lagi petty cash, yang perlu dilacak oleh bisnis yang tidak dapat dilakukan lagi secara manual.
Sebuah solusi yang fleksibel seperti ScaleOcean dapat diatur dari awal untuk menentukan secara spesifik biaya apa yang termasuk sebagai pengeluaran yang perlu dilacak oleh sistem. Namun, beberapa contoh expense biasa berupa biaya parkir dan transportasi, akomodasi dan/atau travel, perlengkapan kantor, serta juga transaksi yang pada suatu saat dibayar oleh karyawan terlebih dahulu.
Ya. Modul expense management dan finansial lainnya dalam ScaleOcean Atlas dirancang untuk membantu dalam pelacakan pengeluaran mata uang lokal (contoh rupiah) maupun mata uang lainnya seperti USD, SGD, Peso, dll. Hal ini memungkinkan bisnis untuk mengatur pengeluaran operasi regional hanya dengan satu sistem.
ScaleOcean Atlas membandingkan setiap pengeluaran dengan budget yang sudah ditetapkan berdasarkan departemen, cost center, kategori, atau periode tertentu. Sistem dapat memberikan peringatan ketika penggunaan dana mendekati batas, sekaligus membantu tim finance meninjau dan menyetujui pengeluaran sebelum terjadi overspending.
Ya. Atlas melakukan ini secara bertahap, yakni bermulai dengan penerimaan dan validasi receipt. Masing-masing claim tersebut kemudian divalidasikan sesuai dengan kebijakan perusahaan, dan apabila sesuai, akan dikirimkan untuk approval kepada tim finance atau pihak yang berkesangkutan untuk ditindaklanjuti.
ScaleMind membantu pengguna mengakses dan memahami data pengeluaran cukup melalui prompt di dalam ScaleOcean Atlas. Pengguna dapat meminta ringkasan expense, mencari klaim tertentu, melihat pola pengeluaran, hingga mengakses data finansial terkait seperti penyusutan aktiva tetap tanpa analisis manual dalam beberapa tahap.

Every Operational Expense Under Budget