8 Rekomendasi Aplikasi Hutang Piutang Terbaik Indonesia 2025

Bagi perusahaan multi-nasional, memantau laporan keuangan seringkali memperlihatkan angka utang yang signifikan. Namun, tantangan berikutnya adalah mengelola dan melunasi utang tepat waktu. Di sinilah pentingnya menggunakan software utang piutang yang dapat membantu memonitor dan mengelola kewajiban keuangan dengan lebih efektif.

Tidak hanya itu, banyak jumlah perusahaan bahkan sengaja memilih untuk tidak melunasi utangnya dengan segera. Melainkan mengambil banyak jumlah utang, dan kemudian menunda pembayaran tersebut hingga detik akhir karena terdapat keuntungan seperti potongan pajak dikarenakan adanya utang.

Aplikasi pencatat utang piutang biasa diterapkan untuk memastikan bahwa segala utang yang dimiliki perusahaan terpenuhi, serta juga mengelola utang untuk memaksimalkan keuntungan yang didapatkan. Artikel ini akan membahas 8 rekomendasi software utang piutang terbaik di Indonesia. Simak sampai akhir!

Key Takeaways

• Software hutang piutang adalah perangkat lunak untuk mengelola dan mencatat transaksi keuangan terkait hutang dan piutang, baik untuk pribadi maupun bisnis.
• Fitur utama software hutang piutang: pencatatan transaksi, notifikasi jatuh tempo, laporan keuangan, pelacakan status pembayaran, sinkronisasi dua arah, dan antarmuka intuitif.
• Rekomendasi aplikasi hutang piutang terbaik di Indonesia, ScaleOcean, Oracle NetSuite, Dynamics 365 FInance, MYOB Accounting, hingga Mekari Jurnal.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Software Hutang Piutang?

Aplikasi hutang piutang adalah software yang dirancang untuk mengelola dan memantau transaksi hutang dan piutang dengan efisien. Aplikasi ini membantu menjaga catatan keuangan tetap teratur dan terkontrol, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis skala besar.

Selain itu, software hutang piutang menyediakan fitur pengingat jatuh tempo otomatis, yang memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pemberitahuan kepada pihak yang berutang tepat waktu. Dengan demikian, risiko keterlambatan pembayaran dapat diminimalkan, menjaga hubungan baik dengan klien dan pemasok.

Software hutang piutang juga terintegrasi dengan laporan keuangan yang lebih transparan. Fitur ini memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, manajer keuangan bisa dengan mudah memantau dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan.

Tidak hanya itu, beberapa software ini juga mendukung sinkronisasi data antara kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi, yaitu pemberi dan penerima utang. Dengan fitur ini, data transaksi dapat dicatat secara bersamaan oleh kedua pihak, meningkatkan transparansi dan mengurangi kemungkinan terjadinya sengketa.

8 Rekomendasi Software Hutang Piutang Terbaik di Indonesia

Software hutang piutang adalah aplikasi yang membantu bisnis atau individu untuk mencatat, melacak, dan mengelola transaksi utang dan piutang secara terorganisir, sehingga memastikan catatan keuangan yang rapi, transparan, dan mudah diakses.

Beberapa contoh yang populer di Indonesia antara lain ScaleOcean, Oracle NetSuite, Dynamics 365 FInance, MYOB Accounting, hingga Mekari Jurnal. Untuk lebih rinci, berikut 8 rekomendasi software hutang piutang terbaik di Indonesia 2025:

1. ScaleOcean

Software Hutang Piutang ScaleOcean hadir sebagai solusi terbaik untuk membantu perusahaan memantau aliran kas dengan lebih efisien. Dirancang untuk memudahkan pengelolaan transaksi hutang dan piutang, software ini memastikan semua proses pencatatan dan pelaporan dilakukan secara otomatis dan akurat.

Dengan integrasi yang lancar antara modul-modul dalam sistem ERP ScaleOcean, Anda bisa mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang kondisi keuangan perusahaan secara real-time. Selain itu, sistem ini memungkinkan pemantauan status pembayaran, pengingat jatuh tempo, dan analisis arus kas yang jelas, membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih efektif dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.

Sebagai vendor ERP terpercaya yang berbasis di Indonesia, ScaleOcean memberikan solusi yang fleksibel dan hemat biaya untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Selain itu, ScaleOcean juga menawarkan demo gratis sehingga membantu Anda melihat bagaimana sistem ini memudahkan Anda dalam mengelola hutang piutang untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Beberapa fitur utama Software Hutang Piutang ScaleOcean adalah:

• Accounts Receivable (Piutang): Mengawasi semua tagihan yang belum diselesaikan oleh klien. Fitur ini memungkinkan pembuatan faktur otomatis, pengiriman pengingat pembayaran, dan pemantauan status pembayaran secara real-time, sehingga Anda dapat mengatur piutang dengan lebih efisien serta meningkatkan rasio account receivable turnover.
• Accounts Payable (Hutang): Menyederhanakan pencatatan semua tanggungan yang perlu dibayar kepada penyedia atau pemasok. Fitur ini juga memberikan kemudahan dalam membuat dan mengelola faktur belanja, serta mengingatkan tentang tenggat waktu pembayaran, agar tidak terjadi keterlambatan.
• General Ledger (Buku Besar Umum): Menyediakan sistem pencatatan keuangan yang terpadu, yang secara otomatis mencatat seluruh transaksi debit dan kredit guna menjamin keakuratan laporan keuangan serta mempermudah proses audit.
• Cash Flow Management: Mengawasi aliran uang yang masuk dan keluar secara langsung, mendukung perusahaan dalam perencanaan keuangan dan mengurangi masalah likuiditas, serta memastikan perusahaan dapat memenuhi kewajiban pinjaman dan piutang dengan baik.
• Aging Report: Menyediakan laporan tentang umur hutang dan piutang yang memberikan informasi yang jelas mengenai saldo yang sudah melewati tenggat waktu, serta mendukung tim keuangan dalam menentukan tindakan yang harus diambil untuk proses penagihan atau pembayaran.
• Payment Scheduling and Automation: Menjadwalkan pembayaran hutang dan mengotomatiskan proses pembayaran sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya keterlambatan atau denda.
• Bank Reconciliation: Mengatur perbandingan antara catatan kas perusahaan dan laporan bank untuk memastikan bahwa semua transaksi sesuai, mempermudah pengecekan pembayaran yang telah dilakukan, serta mencegah kesalahan dalam pencatatan.
• Tax Management and E-Faktur: Mendukung pengelolaan pajak dan penyusunan e-Faktur agar sesuai dengan peraturan perpajakan, baik untuk transaksi penerimaan maupun pengeluaran.
• Financial Reporting: Menyusun laporan keuangan secara otomatis seperti laporan pendapatan dan pengeluaran, neraca, serta laporan arus kas untuk mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan. Dokumen ini juga berfungsi untuk mengawasi pengelolaan hutang dan piutang dengan cara yang lebih jelas.
• Multi-Currency Support: Mendukung operasi dalam berbagai jenis mata uang, membantu perusahaan mengatur hutang piutang global dengan otomatisasi konversi mata uang dan pembaruan nilai tukar setiap hari.

2. Oracle NetSuite

NetSuite adalah solusi berbasis cloud yang mendukung pengelolaan inventaris, keuangan, dan sistem pengelolaan hubungan dengan pelanggan. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan sistem keuangan lainnya.

Aplikasi pencatat hutang ini membantu perusahaan memantau arus kas, mengoptimalkan proses pembayaran dan penerimaan, serta memastikan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.

Fitur:

• Automated Billing and Invoicing
• Real-Time Cash Flow Monitoring
• Aging Reports
• Payment Reminders and Alerts
• Integrasi dengan Modul Keuangan Lain

3. Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 Finance merupakan perangkat lunak ERP yang dikembangkan oleh Microsoft untuk mendukung perusahaan dalam pengelolaan aspek keuangan, yang mencakup manajemen piutang dan hutang.

Melalui Dynamics 365 Finance, perusahaan dapat memperlancar proses keuangan, meningkatkan ketepatan laporan, serta mendapatkan pemahaman dalam mengambil keputusan strategis.

Fitur:

• Pengelolaan Piutang dan Pembayaran
• Aging Accounts Receivable
• Automated Payment Processing
• Manajemen Kas dan Likuiditas

4. MYOB Accounting

MYOB Accounting adalah aplikasi hutang piutangyang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis serta membantu permasalahan akuntansi pada bisnis, baik untuk usaha kecil, menengah, maupun besar.

MYOB menyediakan fitur-fitur untuk pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan hutang piutang, pembuatan laporan keuangan, serta integrasi dengan berbagai sistem lain seperti pajak dan penggajian.

Fitur:

• Automasi Proses Bisnis
• Manajemen Keuangan dan Akuntansi
• Pelaporan dan Analisis Data

5. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah aplikasi akuntansi berbasis awan yang dibuat untuk menyederhanakan pengelolaan keuangan perusahaan, mencakup pengelolaan hutang dan piutang, pencatatan transaksi, serta menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan bisnis secara otomatis.

Rekomendasi aplikasi pembukuan hutang ini juga membantu bisnis kecil hingga menengah dalam melakukan pembukuan secara tepat dan efisien tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi yang mendalam.

Fitur:

• Automated Billing and Invoicing
• Payment Reminders and Alerts

6. Kasflo

Aplikasi Point of Sale (POS) dan kasir digital Kasflo dirancang khusus untuk membantu pelaku UMKM, terutama di sektor ritel dan warung kelontong, dalam mengelola transaksi penjualan, inventaris, serta hutang dan piutang. Aplikasinya tersedia secara gratis dan dapat diunduh melalui Google Play Store.

Fitur:

• Manajemen Data Pelanggan
• Pembayaran Terintegrasi
• Laporan Keuangan Otomatis

7. SAP Business One

SAP Business One merupakan perangkat lunak ERP yang dikembangkan khusus untuk usaha kecil hingga menengah. Sistem ini menyediakan modul yang menangani manajemen keuangan, termasuk kontrol hutang dan piutang secara menyeluruh.

Fitur:

• Pengelolaan Faktur Otomatis
• Pemantauan Status Pembayaran

8. Accurate Accounting

Accurate adalah solusi akuntansi berbasis desktop dan cloud yang sudah dipercaya untuk membantu bisnis dalam mengelola hutang dan piutang dengan lebih mudah dan efisien.

Accurate menyediakan berbagai fitur untuk memantau transaksi keuangan, termasuk pengelolaan hutang dan piutang, yang sangat membantu perusahaan dalam menjaga arus kas tetap lancar dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.

Fitur:

• Integrasi dengan Modul Keuangan Lain
• Laporan Keuangan Lengkap
• Aging Report

Fitur Wajib Aplikasi Utang Piutang

Aplikasi hutang piutang adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola dan memantau transaksi keuangan antara pihak yang terlibat dalam hubungan bisnis. Dengan fitur-fitur canggih yang terintegrasi, aplikasi ini membantu menjaga agar catatan hutang dan piutang tetap teratur, transparan, dan mudah diakses.

Berikut adalah beberapa fitur umum yang sering ditemukan dalam aplikasi hutang piutang:

1. Pencatatan Transaksi

Aplikasi hutang piutang memungkinkan pencatatan transaksi dengan detail, mencakup nominal, tanggal, dan keterangan. Fitur ini membantu mengelola setiap transaksi dengan baik, memastikan semua informasi tercatat secara lengkap dan akurat.

Penggunaan aplikasi pembukuan hutang piutang ini juga dapat membantu memudahkan pihak yang terlibat untuk memantau aliran uang dan memastikan tidak ada transaksi yang terlewat.

2. Notifikasi Jatuh Tempo

Fitur ini memberi pengingat otomatis kepada pihak yang memiliki hutang untuk segera melunasi pembayaran. Dengan adanya notifikasi jatuh tempo, risiko keterlambatan pembayaran dapat diminimalkan, menjaga hubungan bisnis tetap lancar dan menghindari denda atau biaya tambahan yang timbul akibat keterlambatan.

3. Laporan Keuangan

Aplikasi ini menyediakan laporan keuangan yang memberikan gambaran jelas mengenai total hutang dan piutang. Laporan ini membantu pengguna dalam menganalisis arus kas dan kesehatan keuangan bisnis, memberikan insight yang berguna untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategi pengelolaan keuangan yang lebih baik.

4. Status Pembayaran

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menandai transaksi sebagai lunas atau belum lunas. Hal ini memudahkan dalam memonitor status pembayaran setiap transaksi, memastikan tidak ada tagihan yang terlewat, dan memungkinkan pihak yang terlibat untuk mengetahui dengan cepat apakah pembayaran sudah diselesaikan atau masih tertunda.

5. Fitur Dua Arah

Beberapa aplikasi, seperti ScaleOcean, menyediakan fitur sinkronisasi catatan hutang dengan pihak lain. Ini membantu menciptakan transparansi dalam transaksi, menghindari perselisihan mengenai jumlah hutang atau pembayaran yang dilakukan, serta memastikan bahwa semua pihak memiliki informasi yang sama tentang status transaksi.

6. Antarmuka Pengguna yang Intuitif

Desain aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan membuatnya dapat diakses oleh siapa saja, bahkan oleh orang yang tidak terbiasa dengan teknologi. Antarmuka yang intuitif memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah mengoperasikan aplikasi tanpa kesulitan, meningkatkan efisiensi dalam mengelola hutang dan piutang.

Manfaat Software Hutang Piutang untuk Bisnis

Manfaat aplikasi hutang piutang antara lain mengurangi kesalahan pencatatan manual, meningkatkan efisiensi operasional, menyediakan transparansi transaksi, serta memantau arus kas dengan akurat untuk menjaga kelancaran keuangan dan kontrol bisnis yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa manfaat aplikasi utang piutang untuk bisnis:

1. Data yang Lebih Akurat

Segala data yang berhubungan dengan hutang piutang perusahaan akan dihitung secara akurat, sehingga terdapat kepastian bahwa data yang ada di sistem itu benar. Hal ini pun dapat digunakan untuk menghitung metrik lainnya lagi yang lebih akurat juga, seperit Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization (EBITDA).

2. Laporan Keuangan yang Optimal

Hutang piutang merupakan sebuah komponen inti dalam laporan keuangan perusahaan karena dapat memberikan gambaran bagi pihak internal dan eksternal mengenai kondisi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, contoh piutang tak tertagih menjadi elemen yang penting untuk dianalisis dalam laporan.

Adanya laporan yang akurat dari aplikasi pembukuan hutang ini dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih strategis, serta juga menjadi daya tarik bagi calon-calon investor.

3. Pembayaran Tepat Waktu

Setelah perusahaan mengambil hutang dan memasukkan spesifikasi pinjamannya ke dalam sistem, maka system account payable akan secara otomatis mencatat total aset yang dipinjam, dan angka yang perlu dilunasi sebelum tenggat waktu yang telah ditetapkan.

Penggunaan aplikasi hutang piutang juga membantu memastikan pelunasan hutang dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan persentase bunga yang berlaku. Selain itu, pemantauan metrik account payable turnover memberikan gambaran seberapa cepat perusahaan melunasi kewajibannya kepada pemasok.

4. Memaksimalkan Keuntungan Pajak

Aplikasi pembukuan hutang akan mencatat spesifikasi masing-masing hutang secara teratur ke dalam jenis jurnal akutansi yang berlaku. Ketika tenggat waktu telah mendekat, sistem tersebut akan memberitahukan keperluan pembayaran pada waktu mendekat. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memaksimalkan potongan pajak.

5. Menghemat Waktu dan Tenaga Operasional

Dikarenakan kemampuan software hutang piutang untuk menghitung segala keuangan secara akurat dan otomatis, maka perusahaan dan tenaga kerjanya dapat menghemat waktu. Waktu tersebut kemudian dapat dialokasikan ke pengerjaan lainnya seperti audit perusahaan.

6. Alat Penyelesaian Kesenjangan

Apabila terjadi permasalahan antara perusahaan dengan pihak piutang atau sebaliknya, log transaksi yang ada di dalam sistem pembukuan dapat digunakan sebagai bukti terjadinya transaksi tertentu.

Dengan adanya catatan yang terperinci dari aplikasi pembukuan hutang piutang, perusahaan dapat dengan mudah melacak setiap transaksi dan memastikan bahwa informasi yang diberikan kepada pihak yang terlibat adalah akurat dan transparan.

7. Keamanan Data Tinggi

Dibandingkan dengan penyimpanan data akuntansi manual yang berbasis kertas, data yang disimpan di cloud jauh lebih aman. Dengan adanya penyimpanan berbasis cloud, kerusakan fisik tidak mungkin terjadi dan hanya dapat diakses oleh orang-orang tertentu saja, walaupun juga memunculkan pertimbangan baru seperti cyber security dalam mewujudkan industri 4.0.

8. Pemantauan Real Time

Pebisnis dapat memantau kondisi masuk-keluarnya aset secara real time dengan aplikasi pencatat uang. Hal ini memberikan atasan kemampuan untuk melaporkan segala transaksi secara mudah, serta melacak kesalahan nominal transaksi yang terjadi.

9. Integrasi dengan Sistem Lain

Software ini cenderung bukan satu-satunya sistem yang diterapkan oleh perusahaan, melainkan selalu diintegrasi dengan sistem lainnya seperti aplikasi manufaktur dan freight forwarding. Bisnis dapat menyusun anggaran dengan lebih mudah dikarenakan adanya integrasi ini, dan mencatat secara otomatis biaya operasional.

10. Peningkatan Hubungan dengan Pelanggan dan Pemasok

Dengan tercatatnya seluruh transaksi secara transparan, aplikasi pembukuan hutang piutang membantu perusahaan menjaga komunikasi yang jelas dan terorganisir dengan pelanggan serta pemasok. Hal ini memperkuat hubungan bisnis, meningkatkan kepercayaan, dan memungkinkan penyelesaian masalah atau negosiasi yang lebih efisien.

Catat Account Payable Otomatis dengan Software Hutang Piutang ScaleOcean

ScaleOcean dianggap unggul oleh banyak jumlah perusahaan dibandingkan dengan penyedia aplikasi pembukuan hutang piutang lainnya. Hal ini dikarenakannya penghitungan dan pelaporannya yang akurat, sehingga bisnis selalu memiliki akses pada data keuangan terbaru.

Tidak hanya itu, ScaleOcean juga menawarkan fitur-fitur unik seperti jumlah user yang tidak terbatas, yakni dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki akses tanpa memerlukan biaya tambahan.

Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dan digunakan oleh ribuan klien lokal dan internasional, solusi aplikasi akuntansi terbaik ScaleOcean menjadi salah satu penyedia sistem yang handal dan terpercaya.

Selain itu, ScaleOcean menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi menyeluruh, sehingga sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis, karakteristik, jenis hingga skala perusahaan. Hal ini membuat ScaleOcean cocok digunakan untuk apapun bisnis dan industri yang Anda kelola. Lakukan demo gratisnya untuk dapatkan solusi unggulan ini!

Kesimpulan

Penerapan software hutang piutang sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan pengelolaan keuangan yang tepat, akurat, dan efisien. Dengan mengotomatisasi pencatatan dan pelaporan hutang piutang, bisnis dapat menghindari kesalahan manusia yang bisa berakibat pada kerugian finansial atau penurunan kepercayaan investor.

Dengan fitur-fitur seperti laporan umur piutang, pengingat pembayaran otomatis, integrasi dengan sistem sistem expense management. Dengan begitu, perusahaan dapat menjalankan operasional yang lebih lancar dan menghemat waktu serta tenaga.

Dengan ini, software hutang piutang ScaleOcean menjadi solusi dan rekomendasi terbaik yang dapat mengoptimalkan proses bisnis secara spesifik dan menyeluruh. Lakukan demo gratisnya sekarang untuk dapatkan solusi ini!