10 Rekomendasi Aplikasi Hutang Piutang Terbaik Indonesia 2026

Bagi perusahaan multi-nasional, memantau laporan keuangan seringkali memperlihatkan angka utang yang signifikan. Namun, tantangan berikutnya adalah mengelola dan melunasi utang tepat waktu. Di sinilah pentingnya menggunakan software utang piutang yang dapat membantu memonitor dan mengelola kewajiban keuangan dengan lebih efektif.

Tidak hanya itu, banyak jumlah perusahaan bahkan sengaja memilih untuk tidak melunasi utangnya dengan segera. Melainkan mengambil banyak jumlah utang, dan kemudian menunda pembayaran tersebut hingga detik akhir karena terdapat keuntungan seperti potongan pajak dikarenakan adanya utang.

Aplikasi pencatat utang piutang biasa diterapkan untuk memastikan bahwa segala utang yang dimiliki perusahaan terpenuhi, serta juga mengelola utang untuk memaksimalkan keuntungan yang didapatkan. Artikel ini akan membahas 10 rekomendasi software utang piutang terbaik di Indonesia. Simak sampai akhir!

Key Takeaways

• Software hutang piutang adalah perangkat lunak untuk mengelola dan mencatat transaksi keuangan terkait hutang dan piutang, baik untuk pribadi maupun bisnis.
• Fitur utama software hutang piutang mencakup pencatatan transaksi, notifikasi jatuh tempo, laporan keuangan, pelacakan status pembayaran, sinkronisasi dua arah, dan antarmuka intuitif.
• Rekomendasi aplikasi hutang piutang terbaik di Indonesia, ScaleOcean, Oracle NetSuite, Dynamics 365 FInance, MYOB Accounting, hingga Mekari Jurnal.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Software Hutang Piutang?

Aplikasi hutang piutang adalah software yang dirancang untuk mengelola dan memantau transaksi hutang dan piutang dengan efisien. Aplikasi ini membantu menjaga catatan keuangan tetap teratur dan terkontrol, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis skala besar.

Selain itu, software hutang piutang menyediakan fitur pengingat jatuh tempo otomatis, yang memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pemberitahuan kepada pihak yang berutang tepat waktu. Dengan demikian, risiko keterlambatan pembayaran dapat diminimalkan, menjaga hubungan baik dengan klien dan pemasok.

Software hutang piutang juga terintegrasi dengan laporan keuangan yang lebih transparan. Fitur ini memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, manajer keuangan bisa dengan mudah memantau dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan.

Tidak hanya itu, beberapa software ini juga mendukung sinkronisasi data antara kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi, yaitu pemberi dan penerima utang. Dengan fitur ini, data transaksi dapat dicatat secara bersamaan oleh kedua pihak, meningkatkan transparansi dan mengurangi kemungkinan terjadinya sengketa.

10 Rekomendasi Software Hutang Piutang Terbaik di Indonesia

Software hutang piutang adalah aplikasi yang membantu bisnis atau individu untuk mencatat, melacak, dan mengelola transaksi utang dan piutang secara terorganisir, sehingga memastikan catatan keuangan yang rapi, transparan, dan mudah diakses.

Beberapa contoh yang populer di Indonesia antara lain ScaleOcean, Oracle NetSuite, Dynamics 365 FInance, MYOB Accounting, hingga Mekari Jurnal. Untuk lebih rinci, berikut 10 rekomendasi software hutang piutang terbaik di Indonesia 2026:

1. ScaleOcean

Software Hutang Piutang ScaleOcean hadir sebagai solusi terbaik untuk membantu perusahaan memantau aliran kas dengan lebih efisien. Dirancang untuk memudahkan pengelolaan transaksi hutang dan piutang, software ini memastikan semua proses pencatatan dan pelaporan dilakukan secara otomatis dan akurat.

Dengan integrasi yang lancar antara modul-modul dalam sistem ERP ScaleOcean, Anda bisa mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang kondisi keuangan perusahaan secara real-time. Selain itu, sistem ini memungkinkan pemantauan status pembayaran, pengingat jatuh tempo, dan analisis arus kas yang jelas, membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih efektif dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.

Sebagai vendor ERP terpercaya yang berbasis di Indonesia, ScaleOcean memberikan solusi yang fleksibel dan hemat biaya untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Selain itu, ScaleOcean juga menawarkan demo gratis sehingga membantu Anda melihat bagaimana sistem ini memudahkan Anda dalam mengelola hutang piutang untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Beberapa fitur utama Software Hutang Piutang ScaleOcean adalah:

• Accounts Receivable (Piutang): Mengawasi semua tagihan yang belum diselesaikan oleh klien. Fitur ini memungkinkan pembuatan faktur otomatis, pengiriman pengingat pembayaran, dan pemantauan status pembayaran secara real-time, sehingga Anda dapat mengatur piutang dengan lebih efisien serta meningkatkan rasio account receivable turnover.
• Accounts Payable (Hutang): Menyederhanakan pencatatan semua tanggungan yang perlu dibayar kepada penyedia atau pemasok. Fitur ini juga memberikan kemudahan dalam membuat dan mengelola faktur belanja, serta mengingatkan tentang tenggat waktu pembayaran, agar tidak terjadi keterlambatan.
• General Ledger (Buku Besar Umum): Menyediakan sistem pencatatan keuangan yang terpadu, yang secara otomatis mencatat seluruh transaksi debit dan kredit guna menjamin keakuratan laporan keuangan serta mempermudah proses audit.
• Cash Flow Management: Mengawasi aliran uang yang masuk dan keluar secara langsung, mendukung perusahaan dalam perencanaan keuangan dan mengurangi masalah likuiditas, serta memastikan perusahaan dapat memenuhi kewajiban pinjaman dan piutang dengan baik.
• Aging Report: Menyediakan laporan tentang umur hutang dan piutang yang memberikan informasi yang jelas mengenai saldo yang sudah melewati tenggat waktu, serta mendukung tim keuangan dalam menentukan tindakan yang harus diambil untuk proses penagihan atau pembayaran.
• Payment Scheduling and Automation: Menjadwalkan pembayaran hutang dan mengotomatiskan proses pembayaran sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya keterlambatan atau denda.
• Bank Reconciliation: Mengatur perbandingan antara catatan kas perusahaan dan laporan bank untuk memastikan bahwa semua transaksi sesuai, mempermudah pengecekan pembayaran yang telah dilakukan, serta mencegah kesalahan dalam pencatatan.
• Tax Management and E-Faktur: Mendukung pengelolaan pajak dan penyusunan e-Faktur agar sesuai dengan peraturan perpajakan, baik untuk transaksi penerimaan maupun pengeluaran.
• Financial Reporting: Menyusun laporan keuangan secara otomatis seperti laporan pendapatan dan pengeluaran, neraca, serta laporan arus kas untuk mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan. Dokumen ini juga berfungsi untuk mengawasi pengelolaan hutang dan piutang dengan cara yang lebih jelas.
• Multi-Currency Support: Mendukung operasi dalam berbagai jenis mata uang, membantu perusahaan mengatur hutang piutang global dengan otomatisasi konversi mata uang dan pembaruan nilai tukar setiap hari.

2. Oracle NetSuite

NetSuite dirancang untuk perusahaan berskala menengah hingga besar yang membutuhkan pengelolaan operasional dan keuangan yang kompleks dalam satu platform tunggal. Fitur manajemen utang piutang dalam NetSuite (Accounts Receivable dan Accounts Payable) adalah bagian dari modul keuangan yang terpadu dengan modul lain seperti inventaris, supply chain, hingga e-commerce.

NetSuite memiliki biaya lisensi dan implementasi yang signifikan dan kompleks. Ini menjadikannya tidak cocok untuk UMKM atau bisnis kecil. Penerapan NetSuite juga memerlukan perencanaan yang cermat, waktu yang lama (bulan), dan keahlian teknis khusus. Proses migrasi dan kustomisasi bisa sangat rumit.

Fitur:

• Automated Billing and Invoicing
• Real-Time Cash Flow Monitoring
• Aging Reports
• Payment Reminders and Alerts
• Integrasi dengan Modul Keuangan Lain

3. Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 finance adalah solusi ERP modular yang difokuskan pada pengelolaan keuangan skala besar dan operasional multinasional. Fitur manajemen utang piutang (Accounts Receivable dan Accounts Payable) yang ditawarkannya cukup canggih dan mampu menangani transaksi bervolume tinggi.

Seperti software besar lainnya, biaya lisensi per pengguna seringkali tinggi dan strukturnya rumit, sehingga bisa sangat mahal dan tidak realistis bagi UMKM. Meskipun fleksibel, ketergantungan pada infrastruktur Azure (walaupun reliable) dan lisensi cloud juga menjadi faktor penting dalam biaya operasional jangka panjang.

Fitur:

• Pengelolaan Piutang dan Pembayaran
• Aging Accounts Receivable
• Automated Payment Processing
• Manajemen Kas dan Likuiditas

4. MYOB Accounting

MYOB Accounting adalah aplikasi hutang piutangyang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis serta membantu permasalahan akuntansi pada bisnis, baik untuk usaha kecil, menengah, maupun besar.

MYOB menyediakan fitur-fitur untuk pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan hutang piutang, pembuatan laporan keuangan, serta integrasi dengan berbagai sistem lain seperti pajak dan penggajian.

Fitur:

• Automasi Proses Bisnis
• Manajemen Keuangan dan Akuntansi
• Pelaporan dan Analisis Data

5. Mekari Jurnal

Mekari Jurnal adalah aplikasi akuntansi berbasis awan yang dibuat untuk menyederhanakan pengelolaan keuangan perusahaan, mencakup pengelolaan hutang dan piutang, pencatatan transaksi, serta menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan bisnis secara otomatis.

Rekomendasi aplikasi pembukuan hutang ini juga membantu bisnis kecil hingga menengah dalam melakukan pembukuan secara tepat dan efisien tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi yang mendalam.

Fitur:

• Automated Billing and Invoicing
• Payment Reminders and Alerts

6. Kasvlo

Kasvlo adalah aplikasi pembukuan kas digital yang ditujukan khusus untuk membantu UMKM dalam mengelola keuangan terutama pada aspek utang dan piutang. Desain yang sederhana menjadikan Kasvlo pilihan yang baik bagi pemilik usaha yang membutuhkan solusi cepat tanpa kompleksitas fitur akuntansi yang mendalam.

Aplikasi ini umumnya dapat diunduh dan digunakan secara gratis untuk kebutuhan pencatatan dasar. Tapi, laporan yang dihasilkan mungkin masih sangat dasar dan tidak memiliki kedalaman atau kompleksitas yang dibutuhkan oleh bisnis yang mulai berkembang atau skala menengah.

Fitur:

• Buku kas umum
• Pengingat tagihan otomatis
• Laporan keuangan sederhana
• Backup data online

7. SAP Business One

SAP Business One (SAP B1) adalah solusi ERP yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Usaha Menengah (SME) dan anak perusahaan dari korporasi besar. Dalam konteks manajemen utang piutang, SAP B1 menawarkan fitur Accounts Receivable dan Accounts Payable yang terpadu langsung dengan buku besar, memastikan setiap transaksi utang atau piutang dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku.

Bagi pengguna yang baru beralih dari aplikasi sederhana, antarmuka dan struktur menu SAP B1 mungkin terasa kompleks, sehingga perlu waktu lama untuk beradaptasi. Biaya implementasi, lisensi, dan pemeliharaan SAP B1 juga cukup mahal dan memerlukan investasi modal yang besar bagi bisnis kecil.

Fitur:

• Manajemen utang piutang
• Manajemen cash flow
• Manajemen aset tetap
• Dukungan multi-currency

8. Accurate Accounting

Accurate adalah solusi akuntansi berbasis desktop dan cloud yang sudah dipercaya untuk membantu bisnis dalam mengelola hutang dan piutang dengan lebih mudah dan efisien.

Accurate menyediakan berbagai fitur untuk memantau transaksi keuangan, termasuk pengelolaan hutang dan piutang, yang sangat membantu perusahaan dalam menjaga arus kas tetap lancar dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.

Fitur:

• Integrasi dengan Modul Keuangan Lain
• Laporan Keuangan Lengkap
• Aging Report

9. BukuWarung

BukuWarung adalah aplikasi pencatatan keuangan digital yang ditujukan untuk membantu UMKM dalam mencatat seluruh transaksi keuangan harian, mulai dari penjualan, pengeluaran, hingga manajemen utang dan piutang. Sistem ini user-friendly, sehingga memungkinkan pebisnis, bahkan yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, untuk mengelola keuangan secara real-time.

Aplikasi ini umumnya dapat diunduh dan digunakan secara gratis. Namun perlu diingat bahwa laporan dan fitur akuntansi yang tersedia mungkin masih tergolong sederhana dan belum sekompleks atau selengkap perangkat lunak akuntansi profesional.

Fitur:

• Catat utang dan piutang
• Pencatatan transaksi harian
• Laporan usaha otomatis
• Pembayaran digital

10. Credibook

CrediBook adalah aplikasi pembukuan digital yang berfokus pada kemudahan pencatatan transaksi, khususnya manajemen utang dan piutang. Aplikasi ini lebih cocok untuk (UMKM) terutama yang bergerak dalam rantai distribusi, grosir, dan ritel.

CrediBook memungkinkan pebisnis melacak semua transaksi kredit dan debit, mengelola piutang dagang, dan memantau arus kas secara efisien. Namun, dibandingkan dengan sistem ERP atau akuntansi yang lebih besar, CrediBook mungkin memiliki keterbatasan dalam hal integrasi.

Fitur:

• Catat utang piutang
• Kirim tagihan otomatis
• Digital invoice dan resi
• Laporan keuangan sederhana

Apa Saja Fitur Wajib Aplikasi Hutang Piutang?

Aplikasi hutang piutang umumnya memiliki fitur utama berupa pencatatan transaksi utang dan piutang, pengingat jatuh tempo, serta pelacakan status pembayaran secara real time. Fitur-fitur ini membantu bisnis mengelola arus kas, meminimalkan risiko lupa atau salah catat, dan memudahkan pemantauan kewajiban maupun piutang yang masih berjalan.

Berikut adalah beberapa fitur umum yang sering ditemukan dalam aplikasi hutang piutang:

1. Pencatatan Transaksi

Berdasarkan hasil riset yang dilakukan oleh Small Business Majority, sekitar 60–66% pemilik usaha kecil (small businesses) telah menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengelola pembukuan dan menyederhanakan pencatatan keuangan.

Dari laporan tersebut, perusahaan lebih mudah memantau setiap utang, piutang, pembayaran, atau pelunasan karena dicatat secara digital dan sistematis. Dengan cara ini, pengguna dapat langsung melihat saldo terkini, total kewajiban atau piutang yang masih berjalan, serta histori arus kas secara otomatis.

2. Notifikasi Jatuh Tempo

Fitur ini memberi pengingat otomatis kepada pihak yang memiliki hutang untuk segera melunasi pembayaran. Dengan adanya notifikasi jatuh tempo, risiko keterlambatan pembayaran dapat diminimalkan, menjaga hubungan bisnis tetap lancar dan menghindari denda atau biaya tambahan yang timbul akibat keterlambatan.

3. Laporan Keuangan

Aplikasi ini menyediakan laporan keuangan yang memberikan gambaran jelas mengenai total hutang dan piutang. Laporan ini membantu pengguna dalam menganalisis arus kas dan kesehatan keuangan bisnis, memberikan insight yang berguna untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategi pengelolaan keuangan yang lebih baik.

4. Status Pembayaran

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menandai transaksi sebagai lunas atau belum lunas. Hal ini memudahkan dalam memonitor status pembayaran setiap transaksi, memastikan tidak ada tagihan yang terlewat, dan memungkinkan pihak yang terlibat untuk mengetahui dengan cepat apakah pembayaran sudah diselesaikan atau masih tertunda.

5. Fitur Dua Arah

Beberapa aplikasi, seperti ScaleOcean, menyediakan fitur sinkronisasi catatan hutang dengan pihak lain. Ini membantu menciptakan transparansi dalam transaksi, menghindari perselisihan mengenai jumlah hutang atau pembayaran yang dilakukan, serta memastikan bahwa semua pihak memiliki informasi yang sama tentang status transaksi.

6. Antarmuka Pengguna yang Intuitif

Desain aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan membuatnya dapat diakses oleh siapa saja, bahkan oleh orang yang tidak terbiasa dengan teknologi. Antarmuka yang intuitif memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah mengoperasikan aplikasi tanpa kesulitan, meningkatkan efisiensi dalam mengelola hutang dan piutang.

Manfaat Software Hutang Piutang untuk Bisnis

Manfaat aplikasi hutang piutang antara lain mengurangi kesalahan pencatatan manual, meningkatkan efisiensi operasional, menyediakan transparansi transaksi, serta memantau arus kas dengan akurat untuk menjaga kelancaran keuangan dan kontrol bisnis yang lebih baik.

Berikut adalah beberapa manfaat aplikasi utang piutang untuk bisnis:

1. Data yang Lebih Akurat

Segala data yang berhubungan dengan hutang piutang perusahaan akan dihitung secara akurat, sehingga terdapat kepastian bahwa data yang ada di sistem itu benar. Hal ini pun dapat digunakan untuk menghitung metrik lainnya lagi yang lebih akurat juga, seperit Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization (EBITDA).

2. Laporan Keuangan yang Optimal

Hutang piutang merupakan sebuah komponen inti dalam laporan keuangan perusahaan karena dapat memberikan gambaran bagi pihak internal dan eksternal mengenai kondisi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, contoh piutang tak tertagih menjadi elemen yang penting untuk dianalisis dalam laporan.

Adanya laporan yang akurat dari aplikasi pembukuan hutang ini dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih strategis, serta juga menjadi daya tarik bagi calon-calon investor.

3. Pembayaran Tepat Waktu

Setelah perusahaan mengambil hutang dan memasukkan spesifikasi pinjamannya ke dalam sistem, maka system account payable akan secara otomatis mencatat total aset yang dipinjam, dan angka yang perlu dilunasi sebelum tenggat waktu yang telah ditetapkan.

Penggunaan aplikasi hutang piutang juga membantu memastikan pelunasan hutang dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan persentase bunga yang berlaku. Selain itu, pemantauan metrik account payable turnover memberikan gambaran seberapa cepat perusahaan melunasi kewajibannya kepada pemasok.

4. Memaksimalkan Keuntungan Pajak

Aplikasi pembukuan hutang akan mencatat spesifikasi masing-masing hutang secara teratur ke dalam jenis jurnal akutansi yang berlaku. Ketika tenggat waktu telah mendekat, sistem tersebut akan memberitahukan keperluan pembayaran pada waktu mendekat. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memaksimalkan potongan pajak.

5. Menghemat Waktu dan Tenaga Operasional

Dikarenakan kemampuan software hutang piutang untuk menghitung segala keuangan secara akurat dan otomatis, maka perusahaan dan tenaga kerjanya dapat menghemat waktu. Waktu tersebut kemudian dapat dialokasikan ke pengerjaan lainnya seperti audit perusahaan.

Tips Memilih Software Hutang Piutang yang Tepat untuk Bisnis

Memilih aplikasi hutang piutang yang tepat sangat penting untuk memastikan pengelolaan keuangan berjalan efisien dan akurat. Dengan banyaknya pilihan di pasaran, Anda perlu mempertimbangkan berbagai aspek agar sistem yang dipilih benar-benar mendukung kebutuhan operasional. Berikut beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk memastikan sistem sesuai kebutuhan.

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan dan Skala Bisnis

Setiap bisnis memiliki kebutuhan keuangan yang berbeda, sehingga software yang dipilih harus benar-benar sesuai dengan kompleksitas operasional Anda. Untuk UMKM, fitur dasar seperti pencatatan transaksi dan pengingat jatuh tempo sudah cukup.

Namun, bisnis menengah hingga besar membutuhkan modul lebih lengkap seperti integrasi ERP, multi-currency, dan laporan otomatis. Pastikan Anda memilih software yang skalabel mengikuti perkembangan perusahaan.

2. Perhatikan Kemudahan Penggunaan

Interface yang intuitif sangat penting agar tim keuangan bekerja lebih efisien tanpa perlu pelatihan panjang. Software yang mudah digunakan juga mengurangi risiko kesalahan input data. Selain itu, UI/UX yang baik mempercepat proses pencatatan dan monitoring. Hal ini membantu meningkatkan produktivitas tim secara keseluruhan.

3. Cek Integrasi dengan Sistem Lainnya

Software yang baik harus mampu terhubung dengan sistem akuntansi, inventaris, payroll, atau ERP lainnya. Integrasi ini diperlukan agar data tetap konsisten di seluruh departemen, sehingga meminimalkan duplikasi dan kesalahan pencatatan. Alur kerja juga menjadi lebih efisien karena setiap transaksi tercatat secara otomatis.

4. Pertimbangkan Biaya dan Value yang Ditawarkan

Harga aplikasi hutang piutang sering kali berbeda sesuai fitur dan kapasitas pengguna. Fokuslah pada value yang diberikan, bukan hanya biaya berlangganan. Bandingkan apakah fitur yang ditawarkan benar-benar relevan dengan kebutuhan bisnis Anda. Pilihan terbaik adalah software yang memberikan fitur lengkap namun tetap efisien secara biaya.

5. Pilih Vendor dengan Dukungan Teknis yang Responsif

Dukungan teknis yang baik memastikan penggunaan software berjalan lanca. Vendor yang responsif dapat membantu Anda ketika terjadi error atau membutuhkan setup tambahan. Dengan layanan pelanggan yang solid, implementasi software pun lebih cepat dan minim gangguan. Ini sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional keuangan bisnis.

Kesimpulan

Software hutang piutang adalah solusi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan mencatat, memantau, dan mengelola transaksi keuangan secara lebih akurat dan efisien. Dengan fitur-fitur seperti pencatatan otomatis, laporan keuangan real-time, hingga pengingat jatuh tempo, aplikasi ini membantu meningkatkan transparansi, dan memperkuat kontrol arus kas.

Dalam penerapannya, memilih aplikasi hutang piutang yang tepat sangat penting karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Skala bisnis, kompleksitas transaksi, integrasi sistem lain, hingga kemampuan operasional internal menjadi faktor penentu dalam memilih aplikasi yang paling sesuai.

Jika Anda membutuhkan aplikasi yang fleksibel, scalable, dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan unik perusahaan, ScaleOcean menjadi solusi terbaik. ScaleOcean menawarkan fitur yang lengkap, integrasi lintas departemen, serta kemampuan penyesuaian fitur agar benar-benar selaras dengan proses bisnis Anda.

Selain itu, ScaleOcean menyediakan layanan demo gratis untuk membantu Anda melihat langsung bagaimana sistem bekerja dan bagaimana fitur-fiturnya dapat diadaptasi sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan begitu, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat sebelum melakukan implementasi penuh.