Bagi perusahaan multi-nasional, memantau laporan keuangan seringkali memperlihatkan angka utang yang signifikan. Namun, tantangan berikutnya adalah mengelola dan melunasi utang tepat waktu. Di sinilah pentingnya menggunakan software utang piutang yang dapat membantu memonitor dan mengelola kewajiban keuangan dengan lebih efektif.
Tidak hanya itu, banyak jumlah perusahaan bahkan sengaja memilih untuk tidak melunasi utangnya dengan segera. Melainkan mengambil banyak jumlah utang, dan kemudian menunda pembayaran tersebut hingga detik akhir karena terdapat keuntungan seperti potongan pajak dikarenakan adanya utang.
Aplikasi pencatat utang piutang biasa diterapkan untuk memastikan bahwa segala utang yang dimiliki perusahaan terpenuhi, serta juga mengelola utang untuk memaksimalkan keuntungan yang didapatkan. Artikel ini akan membahas 12 rekomendasi software utang piutang terbaik di Indonesia. Simak sampai akhir!
Key Takeaways
Aplikasi hutang piutang adalah software yang dirancang untuk mengelola dan memantau transaksi hutang dan piutang dengan efisien. Aplikasi ini membantu menjaga catatan keuangan tetap teratur dan terkontrol, serta mendukung analisis metrik seperti days payable outstanding untuk memantau kinerja pembayaran perusahaan.
Selain itu, software hutang piutang menyediakan fitur pengingat jatuh tempo otomatis, yang memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pemberitahuan kepada pihak yang berutang tepat waktu. Dengan demikian, risiko keterlambatan pembayaran dapat diminimalkan, menjaga hubungan baik dengan klien dan pemasok.
Software hutang piutang juga terintegrasi dengan laporan keuangan yang lebih transparan. Fitur ini memberikan gambaran yang jelas mengenai kondisi keuangan perusahaan. Oleh karena itu, manajer keuangan bisa dengan mudah memantau dan mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan.
Tidak hanya itu, beberapa software ini juga mendukung sinkronisasi data antara kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi, yaitu pemberi dan penerima utang. Dengan fitur ini, data transaksi dapat dicatat secara bersamaan oleh kedua pihak, meningkatkan transparansi dan mengurangi kemungkinan terjadinya sengketa.
Software hutang piutang adalah aplikasi yang membantu bisnis atau individu untuk mencatat, melacak, dan mengelola transaksi utang dan piutang secara terorganisir, sehingga memastikan catatan keuangan yang rapi, transparan, dan mudah diakses.
Beberapa rekomendasi sistem pencatat hutang piutang berbasis cloud antara lain ScaleOcean, BukuWarung, CrediBook, Mekari Jurnal, Accurate Online, Kledo, Oracle NetSuite, Dynamics 365 FInance, hingga MYOB Accounting. Untuk lebih rinci, berikut 12 rekomendasi software hutang piutang terbaik di Indonesia 2026:
Modul Akuntansi di ScaleOcean Atlas hadir sebagai solusi terbaik untuk membantu perusahaan memantau aliran kas dengan lebih efisien. Dirancang untuk memudahkan pengelolaan transaksi hutang dan piutang, software ini memastikan semua proses pencatatan dan pelaporan dilakukan secara otomatis dan akurat.
Dengan integrasi yang lancar antara modul-modul dalam sistem ERP ScaleOcean, Anda bisa mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang kondisi keuangan perusahaan secara real-time. Selain itu, sistem ini memungkinkan pemantauan status pembayaran, pengingat jatuh tempo, dan analisis arus kas yang jelas, membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih efektif dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.
Sebagai vendor ERP terpercaya yang berbasis di Indonesia, ScaleOcean memberikan solusi yang fleksibel dan hemat biaya untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Selain itu, ScaleOcean juga menawarkan konsultasi gratis sehingga membantu Anda melihat bagaimana sistem ini memudahkan Anda dalam mengelola hutang piutang untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Beberapa fitur utama Modul Akuntansi ScaleOcean Atlas adalah:
Penerapan ScaleOcean Atlas telah membantu berbagai perusahaan melakukan transformasi digital dengan menyederhanakan proses operasional yang kompleks, salah satunya pada PT Bukaka Inti Aircon. Dengan ScaleOcean Atlas, perusahaan dapat mengatasi tantangan pengelolaan order, perhitungan material, penjadwalan pekerjaan, hingga job costing yang sebelumnya masih manual.
PT Bukaka Inti Aircon dapat membangun proses kerja yang lebih terstruktur dan terintegrasi secara berkelanjutan. Setiap aktivitas tim di lapangan dapat dipantau secara real-time dan perhitungan biaya operasional menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga efisiensi operasional meningkat secara menyeluruh.
Kledo dirancang untuk membantu bisnis lokal dalam mencatat keuangan mereka. Sistem ini memudahkan pengelolaan transaksi keuangan, termasuk pencatatan hutang dan piutang secara lebih praktis dan transparan.
Selain itu, Kledo dapat memberikan visibilitas terhadap status pembayaran, mengingatkan jatuh tempo, dan mengurangi risiko keterlambatan transaksi. Platform ini cocok untuk bisnis dengan skala kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi akuntansi sederhana.
Fitur:
Bee Accounting menawarkan software yang mampu mengelola hutang usaha dan piutang pelanggan secara lebih terstruktur. Dengan kemampuan manajemen pembelian, penjualan, kas, dan laporan keuangan, perusahaan dapat dengan mudah mengetahui posisi kewajiban dan tagihan.
Di samping itu, software ini cocok digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah untuk mengelola transaksi harian. Perusahaan dapat memantau jatuh tempo pembayaran, mengelola tagihan pelanggan, dan memperoleh informasi keuangan yang lebih akurat untuk mendukung pengambilan keputusan.
Fitur:
NetSuite dirancang untuk perusahaan berskala menengah hingga besar yang membutuhkan pengelolaan operasional dan keuangan yang kompleks dalam satu platform tunggal. Fitur manajemen utang piutang dalam NetSuite (Accounts Receivable dan Accounts Payable) adalah bagian dari modul keuangan yang terpadu dengan modul lain seperti inventaris, supply chain, hingga e-commerce.
NetSuite memiliki biaya lisensi dan implementasi yang signifikan dan kompleks. Ini menjadikannya tidak cocok untuk UMKM atau bisnis kecil. Penerapan NetSuite juga memerlukan perencanaan yang cermat, waktu yang lama (bulan), dan keahlian teknis khusus. Proses migrasi dan kustomisasi bisa sangat rumit.
Fitur:
Dynamics 365 finance adalah solusi ERP modular yang difokuskan pada pengelolaan keuangan skala besar dan operasional multinasional. Fitur manajemen utang piutang (Accounts Receivable dan Accounts Payable) yang ditawarkannya cukup canggih dan mampu menangani transaksi bervolume tinggi.
Seperti software besar lainnya, biaya lisensi per pengguna seringkali tinggi dan strukturnya rumit, sehingga bisa sangat mahal dan tidak realistis bagi UMKM. Meskipun fleksibel, ketergantungan pada infrastruktur Azure (walaupun reliable) dan lisensi cloud juga menjadi faktor penting dalam biaya operasional jangka panjang.
Fitur:
MYOB Accounting adalah aplikasi hutang piutangyang dirancang untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis serta membantu permasalahan akuntansi pada bisnis, baik untuk usaha kecil, menengah, maupun besar.
MYOB menyediakan fitur-fitur untuk pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan hutang piutang, pembuatan laporan keuangan, serta integrasi dengan berbagai sistem lain seperti pajak dan penggajian.
Fitur:
Mekari Jurnal adalah aplikasi akuntansi berbasis awan yang dibuat untuk menyederhanakan pengelolaan keuangan perusahaan, mencakup pengelolaan hutang dan piutang, pencatatan transaksi, serta menghasilkan berbagai jenis laporan keuangan bisnis secara otomatis.
Rekomendasi aplikasi pembukuan hutang ini juga membantu bisnis kecil hingga menengah dalam melakukan pembukuan secara tepat dan efisien tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi yang mendalam.
Fitur:
Kasvlo adalah aplikasi pembukuan kas digital yang ditujukan khusus untuk membantu UMKM dalam mengelola keuangan terutama pada aspek utang dan piutang. Desain yang sederhana menjadikan Kasvlo pilihan yang baik bagi pemilik usaha yang membutuhkan solusi cepat tanpa kompleksitas fitur akuntansi yang mendalam.
Aplikasi ini umumnya dapat diunduh dan digunakan secara gratis untuk kebutuhan pencatatan dasar. Tapi, laporan yang dihasilkan mungkin masih sangat dasar dan tidak memiliki kedalaman atau kompleksitas yang dibutuhkan oleh bisnis yang mulai berkembang atau skala menengah.
Fitur:
SAP Business One (SAP B1) adalah solusi ERP yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis Usaha Menengah (SME) dan anak perusahaan dari korporasi besar. Dalam konteks manajemen utang piutang, SAP B1 menawarkan fitur Accounts Receivable dan Accounts Payable yang terpadu langsung dengan buku besar, memastikan setiap transaksi utang atau piutang dicatat sesuai standar akuntansi yang berlaku.
Bagi pengguna yang baru beralih dari aplikasi sederhana, antarmuka dan struktur menu SAP B1 mungkin terasa kompleks, sehingga perlu waktu lama untuk beradaptasi. Biaya implementasi, lisensi, dan pemeliharaan SAP B1 juga cukup mahal dan memerlukan investasi modal yang besar bagi bisnis kecil.
Fitur:
Accurate adalah solusi akuntansi berbasis desktop dan cloud yang sudah dipercaya untuk membantu bisnis dalam mengelola hutang dan piutang dengan lebih mudah dan efisien.
Accurate menyediakan berbagai fitur untuk memantau transaksi keuangan, termasuk pengelolaan hutang dan piutang, yang sangat membantu perusahaan dalam menjaga arus kas tetap lancar dan mengurangi risiko keterlambatan pembayaran.
Fitur:
BukuWarung adalah aplikasi pencatatan keuangan digital yang ditujukan untuk membantu UMKM dalam mencatat seluruh transaksi keuangan harian, mulai dari penjualan, pengeluaran, hingga manajemen utang dan piutang. Sistem ini user-friendly, sehingga memungkinkan pebisnis, bahkan yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, untuk mengelola keuangan secara real-time.
Aplikasi ini umumnya dapat diunduh dan digunakan secara gratis. Namun perlu diingat bahwa laporan dan fitur akuntansi yang tersedia mungkin masih tergolong sederhana dan belum sekompleks atau selengkap perangkat lunak akuntansi profesional.
Fitur:
CrediBook adalah aplikasi pembukuan digital yang berfokus pada kemudahan pencatatan transaksi, khususnya manajemen utang dan piutang. Aplikasi ini lebih cocok untuk (UMKM) terutama yang bergerak dalam rantai distribusi, grosir, dan ritel.
CrediBook memungkinkan pebisnis melacak semua transaksi kredit dan debit, mengelola piutang dagang, dan memantau arus kas secara efisien. Namun, dibandingkan dengan sistem ERP atau akuntansi yang lebih besar, CrediBook mungkin memiliki keterbatasan dalam hal integrasi.
Fitur:
Aplikasi hutang piutang umumnya memiliki fitur utama berupa pencatatan transaksi utang dan piutang, pengingat jatuh tempo, serta pelacakan status pembayaran secara real time. Fitur-fitur ini membantu bisnis mengelola arus kas, meminimalkan risiko lupa atau salah catat, dan memudahkan pemantauan kewajiban maupun piutang yang masih berjalan.
Berikut adalah beberapa fitur umum yang sering ditemukan dalam aplikasi hutang piutang:
Fitur pencatatan transaksi membantu perusahaan mengelola pembukuan dan mencatat setiap utang, piutang, pembayaran, serta pelunasan secara digital dan sistematis. Dengan begitu, perusahaan dapat memantau seluruh transaksi keuangan tanpa harus mencatatnya secara manual.
Selain itu, pengguna dapat langsung melihat saldo terkini, total utang dan piutang yang belum lunas, serta riwayat arus kas melalui sistem. Informasi tersebut membantu divisi finance memeriksa kewajiban pembayaran dan tagihan pelanggan secara lebih mudah.
Pengingat otomatis melalui fitur ini agar pemilik hutang melunasi pembayarannya segera. Adanya notifikasi jatoh tempo membantu mengurangi risiko keterlambatan pembayaran dan menghindari denda atau biaya tambahan yang timbul akibat keterlambatan.
Fitur lapotan keuangan memberikan gambaran jelas tentang hutang dan piutang. Laporan ini membantu pengguna menganalisis arus kas, kesehatan keuangan bisnis, dan memberikan insight berguna untuk pengambilan keputusan yang tepat dan strategi pengelolaan keuangan yang baik.
Membantu pengguna untuk menandai transaksi yang sudah lunas atau belum lunas. Fitur ini juga memudahkan untuk memonitor status pembayaran setiap transaksi, memastikan tidak ada tagihan, dan pihak yang terlibat mengetahui apakah pembayaran sudah diselesaikan atau masih ada.
Membantu transparansi dalam transaksi, menghindari perselisihan tentang jumlah hutang atau pembayaran, memastikan pihak memiliki informasi yang sama. Maka dari itu, fitur sinkronisasi catatan hutang sangat penting untuk software hutang piutang.
Desain aplikasi yang sederhana dan mudah digunakan membuatnya dapat diakses oleh siapa saja, bahkan oleh orang yang tidak terbiasa dengan teknologi. Antarmuka yang intuitif memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah mengoperasikan aplikasi tanpa kesulitan, meningkatkan efisiensi dalam mengelola hutang dan piutang.
Manfaat aplikasi hutang piutang antara lain mengurangi kesalahan pencatatan manual, meningkatkan efisiensi operasional, menyediakan transparansi transaksi, serta memantau arus kas dengan akurat untuk menjaga kelancaran keuangan dan kontrol bisnis yang lebih baik.
Berikut adalah beberapa manfaat aplikasi utang piutang untuk bisnis:
Segala data yang berhubungan dengan hutang piutang perusahaan akan dihitung secara akurat, sehingga terdapat kepastian bahwa data yang ada di sistem itu benar. Hal ini pun dapat digunakan untuk menghitung metrik lainnya lagi yang lebih akurat juga, seperit Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization (EBITDA).
Hutang piutang merupakan sebuah komponen inti dalam laporan keuangan perusahaan karena dapat memberikan gambaran bagi pihak internal dan eksternal mengenai kondisi keuangan perusahaan. Dalam hal ini, contoh piutang tak tertagih menjadi elemen yang penting untuk dianalisis dalam laporan.
Adanya laporan yang akurat dari aplikasi pembukuan hutang ini dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih strategis, serta juga menjadi daya tarik bagi calon-calon investor.
Setelah perusahaan mengambil hutang dan memasukkan spesifikasi pinjamannya ke dalam sistem, maka system account payable akan secara otomatis mencatat total aset yang dipinjam, dan angka yang perlu dilunasi sebelum tenggat waktu yang telah ditetapkan.
Penggunaan aplikasi hutang piutang juga membantu memastikan pelunasan hutang dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan persentase bunga yang berlaku. Selain itu, pemantauan metrik account payable turnover memberikan gambaran seberapa cepat perusahaan melunasi kewajibannya kepada pemasok.
Aplikasi pembukuan hutang akan mencatat spesifikasi masing-masing hutang secara teratur ke dalam jenis jurnal akutansi yang berlaku. Ketika tenggat waktu telah mendekat, sistem tersebut akan memberitahukan keperluan pembayaran pada waktu mendekat. Hal ini memungkinkan bisnis untuk memaksimalkan potongan pajak.
Dikarenakan kemampuan software hutang piutang untuk menghitung segala keuangan secara akurat dan otomatis, maka perusahaan dan tenaga kerjanya dapat menghemat waktu. Waktu tersebut kemudian dapat dialokasikan ke pengerjaan lainnya seperti audit perusahaan.
Memilih aplikasi hutang piutang yang tepat sangat penting untuk memastikan pengelolaan keuangan berjalan efisien dan akurat. Dengan banyaknya pilihan di pasaran, Anda perlu mempertimbangkan berbagai aspek agar sistem yang dipilih benar-benar mendukung kebutuhan operasional. Berikut beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk memastikan sistem sesuai kebutuhan.
Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga software yang dipilih harus sesuai dengan operasional bisnis. Untuk UMKM biasanya membutuhkan fitur dasar. Namun, bisnis menengah hingga besar membutuhkan modul lebih lengkap seperti multi-currency, dan laporan otomatis. Maka dari itu, perlu mengetahui terlebih dahulu ketika memilih software untuk operasional bisnis.
Interface memiliki peran penting agar tim keuangan dapat bekerja lebih efisien tanpa perlu pelatihan. Software mudah juga membantu mengurangi risiko kesalahan input data. Selain itu, UI/UX yang baik mempercepat proses pencatatan dan monitoring.
Software yang baik untuk digunakan mampu terintegrasi dengan sistem akuntansi, inventaris, payroll, atau ERP lainnya. Integrasi diperlukan agar data tetap konsisten di seluruh divisi sehingga meminimalkan duplikasi dan kesalahan pencatatan.
Harga aplikasi hutang piutang sering kali berbeda sesuai fitur dan kapasitas pengguna. Fokuslah pada value yang diberikan, bukan hanya biaya berlangganan. Ketika memilih aplikasi ini perlu dilihat dari value dan bandingkan apakah fitur yang ditawarkan benar-benar relevan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dukungan teknis dan vendor yang responsif dapat membantu bisnis Anda ketika terjadi error atau membutuhkan setup tambahan. Vendor dengan layanan pelanggan yang baik membantu implementasi software lebih cepat dan minim gangguan. Hal ini menjaga kelancaran operasional keuangan bisnis.
Maka dari itu, di antara banyaknya daftar perusahaan penyedia software hutang piutang terpercaya di Indonesia seperti ScaleOcean Atlas, Kledo, Bee Accounting, hingga Accurate Online, perusahaan harus memperhatikan dukungan kebutuhan kebutuhan operasional, skala bisnis, dan perkembangan bisnis dalam jangka panjang.
Software hutang piutang adalah solusi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan mencatat, memantau, dan mengelola transaksi keuangan secara lebih akurat dan efisien. Dengan fitur-fitur seperti pencatatan otomatis, laporan keuangan real-time, hingga pengingat jatuh tempo, aplikasi ini membantu meningkatkan transparansi, dan memperkuat kontrol arus kas.
Jika Anda membutuhkan aplikasi yang fleksibel, scalable, dan dapat dikustomisasi, Modul Akuntansi dari ScaleOcean Atlas menjadi solusi terbaik, didukung fitur lengkap, integrasi lintas departemen, serta kemampuan penyesuaian fitur sesuai dengan proses bisnis Anda. ScaleOcean menyediakan konsultasi gratis untuk melihat langsung bagaimana sistem bekerja dan fitur-fiturnya dapat diadaptasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Software hutang piutang adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola transaksi hutang dan piutang dalam perusahaan, membantu mencatat, mengawasi, dan memastikan pembayaran tepat waktu, serta meningkatkan efisiensi operasional dengan otomatisasi pencatatan.
Fitur umum pada software hutang piutang meliputi pembuatan dan pengingat faktur otomatis, laporan umur piutang (aging report), pemantauan arus kas secara real–time, dan pengelolaan pembayaran hutang dan piutang dengan sistem yang terintegrasi.
Software hutang piutang untuk usaha kecil di Indonesia antara lain Kledo, Paper.id, Zahir Accounting, dan Odoo. Sebaiknya, software tidak hanya bisa mencatat utang dan piutang, tetap membantu penyusunan invoice, memantau jatuh tempo, mengingatkan pembayaran, melakukan rekonsiliasi, dan melihat arus kas.
Langkah-langkah memilih aplikasi pencatat hutang piutang yang aman:
– Keamanan dan Enkripsi Data
– Fitur Pencadangan Otomatis
– Auntetikasi Akses (PIN dan Biometrik)
– Reputasi dan Legalitas Developer
– Akses Izin Aplikasi yang Jelas
– Kapabilitas Ekspor Data
Modul Akuntansi ScaleOcean Atlas menyediakan data keuangan yang terintegrasi, akurat, dan real-time. Melalui dashboard dan laporan keuangan yang komprehensif, perusahaan dapat menilai performa arus kas, pendapatan, biaya operasional, dan profitabilitas, sehongga perusahaan dapat menyusun strategi bisnis berdasarkan data aktual.
