Background Mobile

Software Kontrak ScaleOcean Hubungkan Kontrak dan Proses Bisnis

Hubungkan kontrak dengan vendor, customer, procurement, sales, billing, dan approval dalam satu platform dengan insight ScaleMind.

Konsultasi SekarangArrow right
Alert Card 1Alert Card 2

Telah Dipercaya 1000+ Perusahaan Global

ChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmasChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmas

Aplikasi Manajemen Kontrak Jaga Setiap Kontrak Terpantau

ScaleOcean Atlas memantau tenggat waktu, status persetujuan, dan riwayat setiap kontrak secara otomatis dan real-time.

Sesudah
Sebelum
BeforeAfter
Kontrak Sulit Dilacak
Automated Contract Tracking
Approval Terlalu Lama
ScaleMind Percepat Alur Approval
Deadline Sering Terlewat
Pengingat Deadline Otomatis
Dokumen Tidak Terpusat
ScaleMind Atur Arsip Kontrak Otomatis
Riwayat Revisi Tidak Tercatat
Histori tiap Revisi Tercatat dalam Sistem

Satu Sistem Terpusat untuk Kontrak yang Lebih Tertata

Dari draf hingga tanda tangan digital, eKontrak dari ScaleOcean Atlas menjaga setiap kontrak tetap tertata dan mudah diakses.

Coba Software
Alur Review Kontrak Lebih Cepat
Alur Review Kontrak Lebih Cepat

Alur Review Kontrak Lebih Cepat

Tinjau poin penting kontrak lebih cepat dengan alur approval terstruktur.

Risiko Kontrak Lebih Terkelola
Risiko Kontrak Lebih Terkelola

Risiko Kontrak Lebih Terkelola

ScaleMind menandai klausul berisiko sebelum masuk tahap tanda tangan final.

Perencanaan Renewal Lebih Tepat
Perencanaan Renewal Lebih Tepat

Perencanaan Renewal Lebih Tepat

Pantau tanggal berakhir kontrak dan prioritaskan renewal sebelum tenggat.

Akses Kontrak Lebih Aman
Akses Kontrak Lebih Aman

Akses Kontrak Lebih Aman

ScaleMind pastikan kontrak sensitif hanya dilihat pengguna yang disetujui.

Audit Trail Kontrak Lebih Rapi
Audit Trail Kontrak Lebih Rapi

Audit Trail Kontrak Lebih Rapi

Lacak setiap perubahan kontrak lewat log, pemilik, dan timestamp jelas.

ROI Bulan Pertama Lebih Cepat
ROI Bulan Pertama Lebih Cepat

ROI Bulan Pertama Lebih Cepat

ScaleMind bantu tingkatkan efisiensi kontrak 45–75% sejak bulan pertama.

Left AuroraRight Aurora

Kelola Kontrak Lebih Terkendali dengan ScaleOcean

ScaleOcean Atlas pantau tenggat waktu, status persetujuan, dan riwayat kontrak dari satu dasbor yang terpusat dan mudah diakses.

Buat template kontrak berdasarkan jenis perjanjian, ketentuan utama, dan saran klausul dari ScaleMind.
Contract Template Builder
Pusatkan penyimpanan kontrak secara digital, sehingga tim bisa temukan dokumen dalam hitungan detik.
Digital Contract Repository
ScaleMind arahkan ketentuan kontrak ke tim legal, keuangan, atau manajemen sebelum disetujui dan ditandatangani.
Terms Approval Workflow
Sistem mengirim notifikasi otomatis untuk tenggat waktu, masa pemberitahuan, dan perpanjangan kontrak.
Contract Renewal Alert
ScaleMind mengarahkan perpanjangan kontrak ke pihak terkait untuk disetujui sebelum masa berlaku berakhir.
Renewal Approval Flow
Catat setiap perubahan klausul kontrak, pemilik, waktu, dan status persetujuan secara otomatis dan terstruktur.
Contract Amendment Log

Selaraskan Kontrak dan ERP untuk Kontrol yang Lebih Baik

ScaleOcean Atlas menghubungkan data kontrak dengan modul manajemen dokumen, HR, dan akuntansi dalam satu sistem ERP.

Tanya Konsultan
ERP Integration Flow
Purchasing Management
e-Signature
Accounting & Costing
Document Management Software
Sales & Order Management
HRIS System
Supply Chain Management
CRM Management
Point of Sale
Ticketing Management
Quality Management
Accounting
Software
98,5%
Keamanan Meningkat
Cegah tenggat perpanjangan terlewat
99%
Risiko Berkurang
ScaleMind Tinjau Risiko Ketentuan
94%
Kejelasan Progress
Lacak status kontrak secara real-time
95%
Lebih Siap Audit
ScaleMind Bantu Kontrak Siap Audit

Apa itu Software Document Management ScaleOcean?

Modul Document Management System dari ScaleOcean Atlas adalah sistem bisnis yang dapat membantu perusahaan menyimpan, mengamankan, dan mengelola alur kerja dokumen secara terpusat. Dilengkapi asisten bisnis ScaleMind AI yang memantau masa berlaku berkas dan mempercepat digitalisasi operasional bisnis

Apa Kata Klien Kami?

Perusahaan yang sudah menggunakan ERP ScaleOcean sangat puas dengan peningkatan efisiensi operasional secara maksimal.

Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan cara kami dalam mengelola inventaris, HR, dan akuntansi. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kesalahan manual berkurang drastis, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional kami."

(5.0)
Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

(5.0)
PapaMama

"ERP ScaleOcean menyederhanakan pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Dengan data yang terorganisir dengan baik dan mudah diakses, kami bisa mengambil keputusan lebih cepat, meningkatkan efisiensi dan menghilangkan human error."

(5.0)
Bukaka Inti

"Dengan ERP ScaleOcean, kami bisa memantau aktivitas sales dengan lebih efektif dan memastikan job costing untuk setiap klien dan order lebih akurat. Sistem yang efisien ini meningkatkan produktivitas dan akurasi dalam operasional kami."

(5.0)
Bank of China

"Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak adalah tantangan yang besar. Namun, dengan ERP ScaleOcean, kami dapat melacak, mengatur, dan memantau setiap detail kontrak secara efisien, membuat setiap proses lebih terorganisir dan lebih mudah diakses."

(5.0)
Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan cara kami dalam mengelola inventaris, HR, dan akuntansi. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kesalahan manual berkurang drastis, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional kami."

(5.0)
Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

(5.0)
PapaMama

"ERP ScaleOcean menyederhanakan pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Dengan data yang terorganisir dengan baik dan mudah diakses, kami bisa mengambil keputusan lebih cepat, meningkatkan efisiensi dan menghilangkan human error."

(5.0)
Bukaka Inti

"Dengan ERP ScaleOcean, kami bisa memantau aktivitas sales dengan lebih efektif dan memastikan job costing untuk setiap klien dan order lebih akurat. Sistem yang efisien ini meningkatkan produktivitas dan akurasi dalam operasional kami."

(5.0)
Bank of China

"Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak adalah tantangan yang besar. Namun, dengan ERP ScaleOcean, kami dapat melacak, mengatur, dan memantau setiap detail kontrak secara efisien, membuat setiap proses lebih terorganisir dan lebih mudah diakses."

(5.0)
PT Asia Jagat Raya Timber

"Dengan ERP ScaleOcean, kami berhasil mengatasi masalah stok yang menghambat operasional. Kami juga dapat memangkas biaya material hingga 70%, meningkatkan efisiensi produksi, dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

(5.0)
PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean mempermudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

(5.0)
Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time dari ERP ScaleOcean memastikan barang bukti kami aman dan terkelola dengan baik. Proses yang sebelumnya memakan waktu kini lebih cepat, lebih terorganisir, meningkatkan efisiensi dan pengawasan di setiap langkah."

(5.0)
AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

(5.0)
Sobono Group

"ERP ScaleOcean mempercepat pelacakan inventaris, proyek, dan anggaran dengan akurasi tinggi. Data real-time yang kami dapatkan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pengembangan bisnis kami dengan efisiensi luar biasa."

(5.0)
PT Asia Jagat Raya Timber

"Dengan ERP ScaleOcean, kami berhasil mengatasi masalah stok yang menghambat operasional. Kami juga dapat memangkas biaya material hingga 70%, meningkatkan efisiensi produksi, dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

(5.0)
PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean mempermudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

(5.0)
Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time dari ERP ScaleOcean memastikan barang bukti kami aman dan terkelola dengan baik. Proses yang sebelumnya memakan waktu kini lebih cepat, lebih terorganisir, meningkatkan efisiensi dan pengawasan di setiap langkah."

(5.0)
AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

(5.0)
Sobono Group

"ERP ScaleOcean mempercepat pelacakan inventaris, proyek, dan anggaran dengan akurasi tinggi. Data real-time yang kami dapatkan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pengembangan bisnis kami dengan efisiensi luar biasa."

(5.0)

Frequently Asked Questions

Temukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang Software Document Management System ScaleOcean

Tanya Langsung

Apa yang dimaksud dengan manajemen kontrak?

Manajemen kontrak adalah proses mengelola seluruh siklus kontrak, mulai dari penyusunan, review, persetujuan, penandatanganan, pelaksanaan, pemantauan kewajiban, hingga pembaruan atau pengakhiran kontrak.

Apa fungsi kontrak dalam bisnis?

Kontrak berfungsi sebagai dasar hukum yang mengatur hak, kewajiban, ruang lingkup pekerjaan, nilai transaksi, jangka waktu, risiko, dan konsekuensi jika salah satu pihak tidak memenuhi kesepakatan.

Apa saja 4 jenis kontrak yang umum digunakan?

Empat jenis kontrak yang umum digunakan adalah kontrak harga tetap, kontrak waktu dan material, kontrak biaya plus, serta kontrak berbasis kinerja. Setiap jenis digunakan sesuai kebutuhan proyek, risiko, dan bentuk kerja sama.

Apa saja langkah-langkah pengendalian kontrak?

Pengendalian kontrak mencakup review isi kontrak, pemantauan tenggat waktu, pengecekan kewajiban tiap pihak, pengelolaan perubahan, dokumentasi progres, evaluasi kinerja, serta tindak lanjut jika terjadi risiko atau pelanggaran.

Apa saja 9 tahapan penyusunan kontrak?

9 tahapan penyusunan kontrak umumnya meliputi identifikasi kebutuhan, penentuan pihak terkait, penyusunan ruang lingkup, perumusan hak dan kewajiban, penentuan nilai kontrak, penyusunan klausul risiko, review legal, negosiasi, dan penandatanganan kontrak.

Bagaimana contract management software ScaleOcean membantu bisnis di Indonesia?

ScaleOcean Atlas membantu bisnis mengelola kontrak secara terpusat, mulai dari draft, approval, dokumen pendukung, status kontrak, hingga riwayat perubahan. Hal ini memudahkan tim legal, procurement, finance, dan manajemen bekerja dengan data yang sama.

Apakah ScaleOcean dapat membantu memantau masa berlaku kontrak?

Ya, ScaleOcean dapat membantu tim memantau tanggal mulai, tanggal berakhir, jadwal renewal, dan masa evaluasi kontrak. Sistem dapat memberikan pengingat agar perusahaan tidak melewatkan kontrak yang perlu diperpanjang, direview, atau dihentikan.

Bagaimana ScaleOcean mempercepat approval kontrak?

ScaleOcean mendukung alur approval bertahap sesuai struktur perusahaan. Kontrak dapat diteruskan ke pihak terkait, seperti legal, finance, procurement, atau manajemen, sehingga proses review lebih terarah dan tidak bergantung pada email bolak-balik.

Apakah ScaleOcean membantu mengurangi risiko kontrak?

Ya, ScaleOcean membantu mengurangi risiko dengan menyimpan dokumen, klausul, approval, perubahan, dan riwayat komunikasi secara terdokumentasi. Tim dapat menelusuri sumber data kontrak dengan lebih mudah saat audit atau evaluasi kerja sama.

Apakah contract management software ScaleOcean cocok untuk perusahaan multi-cabang?

ScaleOcean Atlas cocok untuk perusahaan multi-cabang yang mengelola banyak vendor, pelanggan, proyek, atau aset kontraktual. Sistem membantu menyatukan data kontrak lintas lokasi agar status, nilai, masa berlaku, dan tanggung jawab kontrak lebih mudah dipantau.
Mobile Background

Satukan Kontrak, Klausul, dan Deadline dalam Satu Platform

Semua kontrak dan tenggat waktu tertata rapi dalam satu sistem terpusat.

Kelola Kontrak Lebih Efisien Sekarang!

WhatsApp iconwhatsapp
Amelia
Konsultasi Gratis

Halo, kami siap bantu cari solusi ERP sesuai kebutuhan Anda.

Konsultasi Sekarangarrow