Aplikasi Dokumen Terlengkap di Indonesia

Aplikasi Dokumen Cerdas
untuk Kelola Data secara
Fleksibel

Kelola dokumen dan kolaborasi tim yang lancar Document Management System ScaleOcean.

Hubungi Kami

Permudah Buat, Kelola, dan Lacak Data dengan eDocument ScaleOcean

Demo Gratis

Manfaat Aplikasi Manajemen Dokumen ScaleOcean

Sistem yang dirancang untuk hadirkan fleksiblitas dalam pengelolaan dokumen.

Tingkatkan Efisiensi

Fleksibilitas & Skalabilitas

Tracking Real-Time

Keamanan Data

Peningkatan Kolaborasi

Kemudahan Akses

Akses informasi yang dibutuhkan jadi lebih mudah.

Buat dan edit dokumen secara online dimana saja dan kapan saja.

Cari file lebih cepat, cukup masukkan kata kunci yang sesuai.

Bagikan dokumen ke sesama tim jadi lebih mudah.

Buat file cadangan otomatis untuk minimalisir kehilangan.

Kemudahan Pengelolaan Dokumen

Kelola dokumen jauh lebih mudah dan fleksibel.

Dapat diakses dari perangkat apapun, baik komputer, tablet, dan ponsel.

Mampu menangani volume dokumen yang besar.

Dukung semua jenis dokumen, baik word, pdf, atau power point.

Kelola dokumen secara efisien di mana pun Anda berada.

Pelacakan Progres Dokumen

Pemantauan progres setiap dokumen.

Visibilitas status dokumen jelas, termasuk pembuatan, persetujuan, dan revisi.

Notifikasi otomatis setiap ada perubahan status.

Otomatiskan pencatatan setiap progress dokumen.

Aplikasi ini menyediakan jejak audit yang lengkap.

Pencadangan Otomatis

Minimalisir terjadinya kehilangan data atau kerusakan.

Menerapkan enkripsi data dan pengaturan akses berbasis peran.

Pengaturan akses yang terpusat dan terkontrol.

Pencadangan data teratur untuk minimalisir risiko kehilangan data.

Pelacakan audit real-time, berdasarkan riwayat akses, edit, atau share dokumen.

Kemudahan Kelola Data Antar Tim

Penyimpanan sentralisasi mudahkan share dokumen.

Bagikan dokumen dengan rekan kerja atau pihak eksternal secara mudah.

Beberapa user bisa bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan.

Pastikan tim memiliki akses sama ke data yang diperlukan.

Lacak kontribusi dan keterlibatan setiap anggota tim ketika kolaborasi.

Fitur Canggih & Komprehensif untuk Peningkatan Efisiensi Software Dokumen

Document Organization

Buat, upload, simpan, dan kelola dokumen dari satu aplikasi. Kelompokkan dokumen berdasarkan kategori, tag, atau karakteristik yang sama untuk memudahkan pencarian.

Template Library

Hadirkan beragam template umum yang sudah siap pakai, seperti faktur, laporan, proposal, kontrak, dan masih banyak lainnya. Mempercepat proses pembuatan dokumen. Pilih template, masukkan data, dan dokumen pun jadi.

Approval Workflows

Tentukan alur dan prosedur persetujuan dokumen sesuai peraturan perusahaan. Dokumen dapat disetujui lebih cepat karena alur kerja yang terstruktur dan otomatis. Minimalisir waktu yang dibutuhkan untuk approval.

Document Collaboration

Mudahkan tim untuk bekerja pada dokumen yang sama secara real-time. Edit, berikan komentar, dan bagikan dokumen jauh lebih mudah untuk tingkatkan kolaborasi tim Anda.

Instant Export & Sharing

Ekspor dokumen dalam berbagai format file seperti PDF, Word, Excel, dan HTML secara instan. Bagikan dokumen ke berbagai divisi bahkan saluran komunikasi, seperti email, dengan cepat.

Accurate Audit Trail

Ketahui siapa yang mengakses, mengedit, atau membagikan dokumen dengan akurat untuk pelacakan audit. Melacak secara rinci semua aktivitas terkait dokumen. Memastikan keakuratan data historis.

Rental

Real Estate

Professional Service

Konstruksi

Software e-Document terbaik kami mengoptimalkan operasional di berbagai industri, memastikan peningkatan produktivitas secara maksimal.

Integrasikan Aplikasi Manajemen Dokumen Anda!

Temukan solusi ERP yang bisa mendukung pengelolaan dokumen Anda.

Konsultasi Gratis

eSignature

Tandatangani dokumen secara digital dimana pun dan kapan pun, meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses persetujuan.

Contract Management

Mendukung pemantauan status dan pelacakan siklus hidup kontrak secara lebih terstruktur dan mudah. Perbarui dan perpanjang kontrak secara otomatis.

Project Management

Dokumen terkait proyek, seperti perencanaan, kontrak, hingga laporan progress, dapat disimpan dan diakses secara terpusat.

eLearning

Kelola dokumen terkait pembelajaran secara terpusat, seperti e-book, panduan, atau dokumen pelatihan.

ScaleOcean menciptakan solusi spesifik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan menjadi partner bisnis terbaik untuk Anda.

Testimoni Klien Dipercaya oleh 100+ Perusahaan Besar di Indonesia & Singapore. Keberhasilan klien ScaleOcean di berbagai industri menunjukkan komitmen kami dalam menyediakan sistem ERP yang terbaik.

Sebelum kami mulai menggunakan software ERP, melacak inventaris, pengiriman, dan logistik kami adalah tugas yang rumit dan memakan waktu. Sekarang, semuanya berjalan dengan efisien dan akurat, membuat pekerjaan kami jauh lebih cepat.

Sobono Group Pte Ltd

Custom ERP software canggih ScaleOcean membantu kami dalam meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan proses bisnis, memantau biaya pengeluaran bahan, dan tenaga kerja secara akurat dan real-time. Memastikan operasional berjalan secara efisien.

Beumer Group Singapore Pte Ltd

Kami dulu kesulitan dalam mengelola ribuan kontrak. Berkat ScaleOcean, proses pengelolaan kontrak sekarang menjadi jauh lebih efisien dan terstruktur. Kami dapat dengan mudah melacak, mengatur, dan memantau setiap detail kontrak.

Bank of China Singapore

Sejak implementasi ERP ScaleOcean, kami dapat dengan mudah melacak penjualan, pelanggan, dan karyawan. Sistemnya user-friendly dan secara signifikan meningkatkan operasional kami, menjaga semua proses dan datanya tetap teratur.

Papa Mama Florist & Farm

Kami telah berhasil mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70% dengan ERP ScaleOcean. Solusi dan fitur mereka yang bisa disesuaikan telah merubah operasional kami, menjadikannya lebih efisien dan hemat biaya.

PT Asia Jagat Raya Timber

Fitur tracking real-time yang dihadirkan oleh software inventory ScaleOcean sangat membantu kami dalam mengelola, memantau, dan mencari keberadaan setiap barang bukti secara akurat. Memastikan setiap data tersimpan dengan aman dan dapat diakses dengan mudah saat diperlukan.

Kantor Kejaksaan

Menangani invoice, stock opname, dan sales secara manual sangatlah sulit. Berkat ScaleOcean, sekarang kami dapat dengan mudah memantau semua aspek bisnis dalam satu sistem dan bisa dengan cepat mengidentifikasi item terlaris, untuk meningkatkan keuntungan.

PT Traco Sejahtera

Sebelumnya, proses costing kami sering kali rumit dan memakan banyak waktu. Namun dengan bantuan fitur-fitur canggih software ERP ScaleOcean, kami bisa mendapatkan data yang akurat dan real-time dengan mudah yang berdampak pada efisiensi biaya hingga 80%.

AWG