Aplikasi Dokumen Cerdas untuk Kelola Data secara Fleksibel

Kelola dokumen dan kolaborasi tim yang lancar Document Management System ScaleOcean.
Hubungi Kami
Software Dokumen Digital terbaik ScaleOcean
Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 5 Gambar 6 Gambar 7 Gambar 8 Gambar 9 Gambar 10 Gambar 11 Gambar 12 Gambar 13 Gambar 14 Gambar 15 Gambar 16 Gambar 17 Gambar 18 Gambar 19 Gambar 20 Gambar 21 Gambar 22 Gambar 23 Gambar 24 Gambar 25 Gambar 26 Gambar 27 Gambar 28 Gambar 29 Gambar 30 Gambar 31 Gambar 32 Gambar 33 Gambar 34 Gambar 35

Permudah Buat, Kelola, dan Lacak Data dengan eDocument ScaleOcean

Demo Gratis

Manfaat Aplikasi Manajemen Dokumen ScaleOcean

Sistem yang dirancang untuk hadirkan fleksiblitas dalam pengelolaan dokumen

Kemudahan Akses

Akses informasi yang dibutuhkan jadi lebih mudah

Buat dan edit dokumen secara online dimana saja dan kapan saja

Cari file lebih cepat, cukup masukkan kata kunci yang sesuai

Bagikan dokumen ke sesama tim jadi lebih mudah

Buat file cadangan otomatis untuk minimalisir kehilangan

Kemudahan Pengelolaan Dokumen

Kelola dokumen jauh lebih mudah dan fleksibel

Dapat diakses dari perangkat apapun, baik komputer, tablet, dan ponsel

Mampu menangani volume dokumen yang besar

Dukung semua jenis dokumen, baik word, pdf, atau power point

Kelola dokumen secara efisien di mana pun Anda berada.

Pelacakan Progres Dokumen

Pemantauan progres setiap dokumen

Visibilitas status dokumen jelas, termasuk pembuatan, persetujuan, dan revisi

Notifikasi otomatis setiap ada perubahan status

Otomatiskan pencatatan setiap progress dokumen

Aplikasi ini menyediakan jejak audit yang lengkap

Pencadangan Otomatis

Minimalisir terjadinya kehilangan data atau kerusakan

Menerapkan enkripsi data dan pengaturan akses berbasis peran

Pengaturan akses yang terpusat dan terkontrol

Pencadangan data teratur untuk minimalisir risiko kehilangan data

Pelacakan audit real-time, berdasarkan riwayat akses, edit, atau share dokumen

Kemudahan Kelola Data Antar Tim

Penyimpanan sentralisasi mudahkan share dokumen

Bagikan dokumen dengan rekan kerja atau pihak eksternal secara mudah

Beberapa user bisa bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan

Pastikan tim memiliki akses sama ke data yang diperlukan

Lacak kontribusi dan keterlibatan setiap anggota tim ketika kolaborasi

Fitur Canggih & Komprehensif untuk Peningkatan Efisiensi Software Dokumen

Document Organization

Buat, upload, simpan, dan kelola dokumen dari satu aplikasi. Kelompokkan dokumen berdasarkan kategori, tag, atau karakteristik yang sama untuk memudahkan pencarian.

Template Library

Hadirkan beragam template umum yang sudah siap pakai, seperti faktur, laporan, proposal, kontrak, dan masih banyak lainnya. Mempercepat proses pembuatan dokumen. Pilih template, masukkan data, dan dokumen pun jadi.

Approval Workflows

Tentukan alur dan prosedur persetujuan dokumen sesuai peraturan perusahaan. Dokumen dapat disetujui lebih cepat karena alur kerja yang terstruktur dan otomatis. Minimalisir waktu yang dibutuhkan untuk approval.

Document Collaboration

Mudahkan tim untuk bekerja pada dokumen yang sama secara real-time. Edit, berikan komentar, dan bagikan dokumen jauh lebih mudah untuk tingkatkan kolaborasi tim Anda.

Instant Export & Sharing

Ekspor dokumen dalam berbagai format file seperti PDF, Word, Excel, dan HTML secara instan. Bagikan dokumen ke berbagai divisi bahkan saluran komunikasi, seperti email, dengan cepat.

Accurate Audit Trail

Ketahui siapa yang mengakses, mengedit, atau membagikan dokumen dengan akurat untuk pelacakan audit. Melacak secara rinci semua aktivitas terkait dokumen. Memastikan keakuratan data historis.

Konstruksi

Rental

Real-Estate

Professional Service

Konstruksi

Distribusi

Industri yang Diperkuat oleh Sistem Manajemen Dokumen

Software e-Document terbaik kami mengoptimalkan operasional di berbagai industri, memastikan peningkatan produktivitas secara maksimal.

Integrasikan Aplikasi Manajemen Dokumen Anda!

Temukan solusi ERP yang bisa mendukung pengelolaan dokumen Anda.

Konsultasi Gratis

eSignature

Tandatangani dokumen secara digital dimana pun dan kapan pun, meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses persetujuan.

Contract Management/h3>

Mendukung pemantauan status dan pelacakan siklus hidup kontrak secara lebih terstruktur dan mudah. Perbarui dan perpanjang kontrak secara otomatis.

Project Management

Dokumen terkait proyek, seperti perencanaan, kontrak, hingga laporan progress, dapat disimpan dan diakses secara terpusat.

eLearning

Kelola dokumen terkait pembelajaran secara terpusat, seperti e-book, panduan, atau dokumen pelatihan.

Mengapa harus ScaleOcean?

Kami menciptakan solusi spesifik yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan menjadi partner bisnis terbaik untuk Anda.

Icon 1
Scalable Infrastructure
Icon 1
Unlimited User
Icon 1
Secure & Protected
Icon 1
Cloud Deployment

Siap Capai Kesuksesan seperti Klien Kami?

Dipercaya oleh 100+ Perusahaan Besar di Indonesia & Singapore.

Nikmati Kemudahan Akses, Kolaborasi, dan Keamanan Data dengan Software Dokumen ScaleOcean!

Jadwalkan Demo

Document Management System ScaleOcean memberikan sejumlah keuntungan yang signifikan. Pertama, mendukung penyimpanan dokumen yang terstruktur dan terorganisir dengan baik yang membuat pencarian dan akses dokumen menjadi lebih cepat serta efisien. Kedua, kontrol akses yang ketat, otorisasi pengguna, dan sistem enkripsi data untuk melindungi kerahasiaan dan integritas dokumen perusahaan. Lalu, menyediakan jejak audit lengkap yang merekam semua aktivitas yang terkait dengan dokumen untuk melindungi informasi sensitif dari risiko kebocoran atau penyalahgunaan.

Tentu saja! Dalam Aplikasi Dokumen ScaleOcean, kami memastikan bahwa akses data perusahaan dapat disesuaikan dengan peran dan tanggung jawab masing-masing stakeholder. Ini berarti bahwa setiap orang memiliki akses yang sesuai dengan tugas dan wewenangnya dalam bisnis. Misalnya, tim manajemen memiliki akses penuh untuk melihat dan mengelola data strategis, sementara karyawan memiliki akses terbatas sesuai dengan kebutuhan mereka dalam menjalankan tugas sehari-hari. Kami memastikan keamanan dan kerahasiaan data perusahaan dengan memberikan akses yang ketat dan terkontrol.

Aplikasi Dokumen ScaleOcean memiliki serangkaian fitur dan praktik keamanan yang kuat untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data. Pertama, semua data akan dienkripsi untuk memastikan keamanan. Lalu, pengaturan akses yang ketat berdasarkan peran dan tanggung jawab pengguna untuk minimalisir terjadinya unauthorized access. Ketiga, DMS ScaleOcean mencatat semua aktivitas yang terkait dengan dokumen, termasuk siapa yang mengakses, mengedit, atau membagikan dokumen. Jejak audit ini penting dalam memantau aktivitas pengguna dan mendeteksi potensi ancaman keamanan.

Tentu saja! Sistem Manajemen Dokumen ScaleOcean dilengkapi dengan fitur jadwal backup otomatis yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan. Anda dapat menentukan frekuensi backup data, baik itu harian, mingguan, atau bulanan untuk memastikan bahwa data tetap aman dan terjamin. Data yang disalin selama proses backup juga dienkripsi untuk memastikan informasi sensitif tetap terlindungi.

Frequently Asked Questions

Hubungi tim customer support kami, jika ada pertanyaan Anda yang belum terjawab. Kami selalu siap membantu!

Tanyakan Langsung

Call Us: +62 877 8892 0001
For any question

Staying Future Focused

Jadwalkan Demo

Artikel Terbaru Kami

Temukan berbagai informasi terkini, mulai dari inovasi teknologi hingga tren industri terbaru dan strategi bisnis yang efektif.

WhatsApp
Audrey
Audrey Balasan dalam 1 menit

Hallo!👋🏻

Tertarik untuk melihat bagaimana solusi kami dapat membantu bisnis Anda?