Hero Background

Software DMS ScaleOcean untuk Dokumen Enterprise Terpusat

Modul DMS dari ScaleOcean Atlas mudahkan kolaborasi, pencarian, keamanan & percepat alur kerja dokumen dalam satu platform terpusat

Konsultasi SekarangArrow right
Document Review PriorityAccess Approval Priority

Telah Dipercaya 1000+ Perusahaan Global

ChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmasChangiDekksonRolimexPapa MamaMyRepublicKDDIIluva GroupSinarmas

Kurangi Hambatan Dokumen, Percepat Tindak Lanjut

Upgrade manajemen dokumen dari folder manual ke repository terpusat dengan version control, approval workflow, dan audit trail

Jadikan Dokumen Lebih Mudah Dicari, Diproses & Diawasi

ScaleOcean DMS bantu perusahaan mempercepat pencarian dokumen, menjaga versi, mengatur approval, membatasi akses & melacak aktivitas

Coba Software
Left AuroraRight Aurora

Satu Platform DMS dengan Workflow Lebih Cerdas

ScaleOcean Atlas mengoptimalkan manajemen dokumen dengan otomatisasi tagging, approval, dan pengaturan akses dalam satu platform. Workflow Lebih Cerdas

Simpan dan kelompokkan dokumen berdasarkan divisi, tipe, proyek, atau status di satu sistem pintar terkoneksi
Secure File Repository
Unggah ribuan berkas secara otomatis sekaligus untuk mempercepat proses migrasi data dari sistem arsip lama Anda
Bulk File Upload
Atur akses spesifik untuk melihat, mengedit, atau mengunduh dokumen demi menjaga integritas data internal bisnis
Folder Access Control
Kelola izin permohonan akses dokumen secara terstruktur untuk pengguna yang membutuhkan privilese file tertentu
Document Request Access
Simpan riwayat perubahan dokumen secara menyeluruh sehingga revisi sebelumnya dapat dilacak dan dipulihkan
Document Version Archive
Temukan dokumen berdasarkan kata kunci, metadata, pemilik, atau kategori dengan bantuan ScaleMind AI
Metadata Search Filter

Integrasikan DMS ke Seluruh Operasional Bisnis

Sinergikan kearsipan digital dengan seluruh lini operasional untuk mempercepat keputusan dan alur kerja lintas departemen

Tanya Konsultan
99,9%
Pencarian Dokumen
ScaleMind AI Temukan Dokumen Cepat
94%
Alur Persetujuan
Approval Seamless, Minim Hambatan
98%
Akses Dokumen Aman
Akses Aman Sesuai Peran dan Unit Tim
95%
Jejak Audit
Pantau Perubahan lewat Log Dokumen

Apa itu Software Document Management ScaleOcean?

Modul Document Management System dari ScaleOcean Atlas adalah sistem bisnis yang dapat membantu perusahaan menyimpan, mengamankan, dan mengelola alur kerja dokumen secara terpusat. Dilengkapi asisten bisnis ScaleMind AI yang memantau masa berlaku berkas dan mempercepat digitalisasi operasional bisnis

Apa Kata Klien Kami?

Perusahaan yang sudah menggunakan ERP ScaleOcean sangat puas dengan peningkatan efisiensi operasional secara maksimal.

Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

(5.0)
Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

(5.0)
PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

(5.0)
Bukaka Inti

"Dengan ERP ScaleOcean, kami memantau aktivitas sales lebih efektif dan memastikan job costing setiap klien lebih akurat. Sistem efisien ini meningkatkan produktivitas, akurasi, dan kinerja operasional kami secara signifikan."

(5.0)
Bank of China

"Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak sangat menantang karena manual. Namun, dengan ERP ScaleOcean, kami dapat melacak, mengatur, dan memantau kontrak secara efisien, membuat setiap proses lebih terorganisir dan mudah diakses."

(5.0)
Dekson

"ERP ScaleOcean digitalisasikan pengelolaan inventaris, HR, dan akuntansi kami. Dengan sistem terintegrasi yang efisien, kami mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses, dan meningkatkan kelancaran operasional secara keseluruhan."

(5.0)
Beumer Group

"Setelah implementasi ERP ScaleOcean, biaya administrasi kami turun hingga 80%. Proses yang sebelumnya memakan waktu, kini berjalan lebih cepat, lebih efisien, dan hemat biaya, meningkatkan produktivitas bisnis secara maksimal."

(5.0)
PapaMama

"ERP ScaleOcean mempermudah pelacakan penjualan, pelanggan, dan karyawan. Data yang terorganisir dan mudah diakses membantu kami membuat keputusan cepat, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi human error secara signifikan."

(5.0)
Bukaka Inti

"Dengan ERP ScaleOcean, kami memantau aktivitas sales lebih efektif dan memastikan job costing setiap klien lebih akurat. Sistem efisien ini meningkatkan produktivitas, akurasi, dan kinerja operasional kami secara signifikan."

(5.0)
Bank of China

"Sebelumnya, mengelola ribuan kontrak sangat menantang karena manual. Namun, dengan ERP ScaleOcean, kami dapat melacak, mengatur, dan memantau kontrak secara efisien, membuat setiap proses lebih terorganisir dan mudah diakses."

(5.0)
PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

(5.0)
PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

(5.0)
Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

(5.0)
AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

(5.0)
Sobono Group

"ERP ScaleOcean mempercepat pelacakan inventaris, proyek, dan anggaran dengan akurat. Data real-time yang kami dapatkan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pengembangan bisnis kami dengan efisiensi luar biasa."

(5.0)
PT Asia Jagat Raya Timber

"ERP ScaleOcean membantu kami mengatasi masalah stok dan memangkas biaya material hingga 70%. Selain itu, kami juga bisa meningkatkan efisiensi produksi dan mengoptimalkan margin keuntungan perusahaan secara signifikan."

(5.0)
PT Traco Sejahtera

"ERP ScaleOcean permudah pengelolaan invoice, stock opname, dan sales. Dengan otomatisasi pencatatan invoice, pemantauan stok real-time, dan pengelolaan sales yang lebih efisien, proses kami jadi lebih cepat, akurat, dan optimal."

(5.0)
Kejaksaan Negeri

"Fitur tracking real-time ERP ScaleOcean memastikan barang bukti aman dan terkelola dengan baik. Proses yang dulu memakan waktu kini lebih cepat, terorganisir, dan meningkatkan efisiensi serta pengawasan di setiap langkah."

(5.0)
AWG

"ERP ScaleOcean mengubah cara kami menangani proses costing yang rumit, menghemat biaya hingga 80%. Dengan data yang real-time, kami bisa mengoptimalkan operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan secara signifikan."

(5.0)
Sobono Group

"ERP ScaleOcean mempercepat pelacakan inventaris, proyek, dan anggaran dengan akurat. Data real-time yang kami dapatkan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan pengembangan bisnis kami dengan efisiensi luar biasa."

(5.0)

Frequently Asked Questions

Temukan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan tentang Software Document Management System ScaleOcean.

Tanya Langsung
Ya, Sangat cocok. DMS dirancang fleksibel untuk berbagai sektor. Perusahaan swasta memanfaatkannya untuk efisiensi operasional dan keamanan data bisnis, instansi pemerintah menggunakannya untuk digitalisasi kearsipan publik serta tata kelola dokumen yang akuntabel, dan organisasi non-profit memakainya untuk transparansi administrasi. Semua skala organisasi dapat meningkatkan produktivitas dengan sistem manajemen dokumen yang terpusat.
Ya, DMS sangat efektif untuk mengelola administrasi ASN seperti SK jabatan, berkas Kenaikan Pangkat, data kependudukan, hingga sasaran kinerja pegawai. Dengan fitur pencarian cepat, kontrol hak akses, dan enkripsi data, DMS mendukung transformasi digital di instansi pemerintahan menuju Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang lebih aman, transparan, dan terbebas dari risiko dokumen fisik hilang atau rusak.
DMS dapat mengelola hampir semua jenis dokumen digital dalam berbagai format (PDF, Word, Excel, hingga gambar). Contohnya meliputi berkas legal & kontrak kerja sama, invoice & laporan keuangan, dokumen HRD & rekam medis, Prosedur Operasional Standar (SOP), gambar teknik, hingga arsip persurat instansi. Seluruh berkas terorganisir rapi dalam folder berbasis kategori, tag metadata, serta tingkatan hak akses yang fleksibel.
Bisa. DMS modern dilengkapi dengan integrasi API yang memungkinkan sistem terhubung secara langsung ke software keuangan, sistem HRIS, maupun platform ERP perusahaan. Integrasi ini memastikan alur dokumen seperti purchase order, invoice, dan bukti pembayaran mengalir otomatis antar departemen tanpa perlu input manual, sehingga meminimalkan risiko duplikasi data dan mempercepat alur kerja operasional bisnis.
Ya, biasanya DMS memiliki fitur Version Control atau riwayat versi yang mencatat setiap kali dokumen diunggah, diedit, atau diperbarui. Sistem akan menyimpan versi lama sebagai arsip audit trail dan secara otomatis menampilkan versi paling mutakhir (latest version) kepada pengguna. Fitur ini membantu perusahaan menghindari kesalahan akibat penggunaan berkas lama serta memudahkan pelacakan rekam jejak revisi dokumen secara transparan.
ScaleOcean menawarkan teknologi DMS berbasis AI mutakhir dengan fitur terlengkap, tingkat keamanan tinggi, integrasi ERP seamless, serta dukungan kustomisasi penuh sesuai kebutuhan bisnis lokal. Didukung oleh tim ahli lokal, ScaleOcean menjamin implementasi yang cepat dan sukses.
Tentu saja. Dengan fitur Intelligent Workflows, alur kerja persetujuan dan pendistribusian dokumen dapat dikustomisasi sepenuhnya mengikuti struktur otorisasi dan tata kelola internal yang berjalan di perusahaan Anda.
Sistem DMS ScaleOcean mampu menampung skabilitas pengguna tanpa batas (unlimited users). Lisensi dan pengaturan hak akses dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, mulai dari tim kecil hingga ribuan karyawan di tingkat enterprise.
Sangat bisa. Berbasis sistem komputasi awan (cloud) dan hybrid, DMS ScaleOcean memungkinkan pengelolaan arsip dari banyak lokasi cabang perusahaan secara terpusat, real-time, dan tetap aman serta terproteksi. ScaleOcean juga menyediakan enterprise content management untuk membantu perusahaan mengelola dokumen, informasi, dan konten bisnis lintas divisi dalam satu sistem yang terintegrasi.
Sistem dilengkapi fitur AI Insight dan otomatisasi penamaan (metadata tagging) yang mendeteksi berkas ganda secara cerdas serta mengarahkan pengguna untuk selalu mengakses versi file yang paling mutakhir.

Diskusi Kebutuhan DMS Anda