Dalam era persaingan global, quality management system atau QMS merupakan kunci untuk menjamin bahwa barang dan jasa memenuhi standar kualitas yang diharapkan. Software quality management memiliki peran penting dalam menyederhanakan proses pada industri manufaktur mulai dari dokumentasi hingga analisis data, sehingga perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan konsistensi.
Dengan begitu, memahami perangkat lunak yang dapat mendukung implementasi QMS secara efektif menjadi langkah penting bagi bisnis. Untuk membantu Anda, artikel ini menyajikan 15 rekomendasi quality management software terbaik di Indonesia untuk tahun 2025 yang dirancang khusus untuk berbagai jenis industri. Tidak hanya itu, kami juga menyediakan panduan praktis dalam memilih QMS software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Apa itu Quality Management System?
Quality Management System (QMS) adalah kerangka kerja terintegrasi yang dirancang untuk memastikan produk atau jasa memenuhi kualitas melalui serangkaian proses yang terstruktur. Fungsi utama QMS adalah mengelola dokumentasi, mengontrol proses operasional, serta memberikan pelaporan dan analitik untuk membantu pengambilan keputusan berbasis data.
Penggunaan software QMS dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional, mematuhi regulasi yang berlaku, dan menerapkan total quality management yang membantu meningkatkan kualitas produk secara konsisten. Oleh karena itu, komponen inti software QMS, seperti dokumentasi dan kontrol proses, memastikan standar kualitas dipenuhi, dan fitur pelaporan dan analitik memberikan informasi yang membantu bisnis terus berkembang dan berinovasi.
Manfaat Utama Quality Management Software
Software quality management dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kualitas produk sekaligus menyederhanakan proses internal. Selain itu, penggunaan software manufaktur Indonesia yang tepat dapat membantu mengintegrasikan dan menyederhanakan berbagai proses kualitas Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa Anda dapatkan dari penggunaannya.
1. Peningkatan Efisiensi Operasional
Dengan mengotomatiskan proses audit dan manajemen dokumen, software QMS membantu bisnis manufaktur untuk mencegah human error dan mempercepat alur kerja. Maka dari itu, perusahaan dapat fokus pada pengembangan produk daripada tugas administratif, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
2. Pengelolaan Risiko yang Lebih Baik
Software QMS memudahkan identifikasi risiko dengan alat analitik dan pemantauan otomatis. Karena perusahaan dapat mengidentifikasi masalah dengan cepat, mereka dapat mengurangi peluang kerugian dengan melakukan langkah mitigasi.
3. Kepatuhan Terhadap Regulasi
Perangkat lunak QMS membantu perusahaan lebih mudah memenuhi standar internasional seperti ISO 9001. Dengan fitur pelacakan dan dokumentasi, sistem ini membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan standar industri yang berlaku.
4. Memudahkan Kolaborasi
Tim dari berbagai departemen dapat berbagi data dan informasi secara real-time dengan sistem terpusat, yang memungkinkan kerja sama yang lebih baik. Selain itu, tim yang bekerjasama dengan baik dapat menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
15 Rekomendasi Quality Management Software Terbaik
Sebelum memilih Quality Management Software yang tepat untuk bisnis Anda, pahami fitur dan keunggulan masing-masing solusi. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa investasi Anda benar-benar mendukung kebutuhan operasional dan strategi perusahaan. Berikut adalah 15 rekomendasi software terbaik yang dapat membantu meningkatkan kualitas dan efisiensi bisnis Anda.
1. ScaleOcean Quality Management Software
ScaleOcean Quality Management Software adalah perangkat lunak inovatif yang dirancang untuk membantu perusahaan manufaktur di Indonesia menjaga kualitas produk dan layanan mereka secara efisien. Dengan fitur seperti pelacakan real-time, deteksi kesalahan secara otomatis, dan pengelolaan audit internal, QMS dari ScaleOcean membantu perusahaan dalam mengelola proses quality control secara efisien.
Solusi kami dirancang untuk mendukung total quality management di perusahaan Anda, memastikan konsistensi dan peningkatan berkelanjutan. Dengan sistem ini, Anda dapat mengurangi risiko kegagalan produksi, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memenuhi standar global dengan lebih mudah.
ScaleOcean menyediakan layanan konsultasi gratis dan mengerahkan tim ahli berpengalaman untuk membantu perusahaan memahami manfaat yang ditawarkan. Selain itu, tersedia demo gratis yang memungkinkan perusahaan mempelajari cara kerja software ini dan merasakan manfaatnya sebelum membuat keputusan. Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat lebih percaya diri dalam menentukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Fitur QMS ScaleOcean:
- Manajemen Corrective and Preventive Actions (CAPA): Modul ini mengidentifikasi akar masalah kualitas, memperbaiki, dan mencegah terulangnya di masa depan.
- Real-Time Monitoring: Memberikan visibilitas langsung terhadap seluruh proses kualitas melalui dashboard interaktif.
- Customizable Workflow: Fleksibilitas untuk menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan perusahaan, memastikan integrasi yang lancar dengan proses internal.
- Audit dan Dokumentasi: Mengelola dan memantau kualitas bahan baku, komponen, dan produk jadi di gudang manufaktur, mencakup penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang sesuai spesifikasi.
- Manajemen Masalah: Melacak, menyelidiki, dan menyelesaikan masalah kualitas secara efisien dengan sistem pelaporan yang terintegrasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. Arena Quality Management Software
Arena Quality Management Software (QMS) adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk pengelolaan dokumen, perubahan, dan proses kontrol kualitas. Oleh karena itu, software ini dapat meningkatkan kolaborasi tim lintas fungsi, menjamin kepatuhan terhadap peraturan, dan mempercepat pengembangan produk.
Fitur Arena QMS:
- Kontrol Dokumen Terpusat
- Manajemen Perubahan (ECO)
- Manajemen BOM
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
3. Mendukung standar FDA, ISO, dan lainnya |
|
3. TrackWise Quality Management System
TrackWise adalah sistem manajemen kualitas (Quality Management System) yang dikembangkan oleh Sparta Systems. Software ini mengelola proses kualitas pada perusahaan manufaktur dengan menawarkan solusi terintegrasi untuk pelacakan dan pengelolaan audit internal, pihak ketiga, dan regulatori.
Fitur TrackWise:
- Manajemen Audit Terpadu
- Pelacakan Insiden Kualitas
- Manajemen Dokumen
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
1. Dapat diintegrasikan ke sistem lain
|
|
4. Software Quality Management QT9
Sistem Manajemen Kualitas QT9 (QMS) adalah platform berbasis cloud yang membantu bisnis agar mematuhi berbagai peraturan dan peraturan serta mengotomatisasi proses manual untuk meningkatkan efisiensi.
Fitur QT9:
- Manajemen Dokumen
- Pelacakan Insiden Kualitas
- Audit dan Kepatuhan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
1. Mudah diakses di berbagai jenis perangkat
|
|
5. Windchill QMS
Windchill adalah platform Product Lifecycle Management (PLM) yang dikembangkan oleh PTC, dirancang untuk mengelola data produk dan proses pengembangan secara efisien. Di samping itu, dengan fitur-fitur canggih, Windchill memungkinkan kolaborasi yang lebih baik, pengendalian perubahan produk, dan manajemen dokumen yang terintegrasi.
Fitur Windchill:
- Manajemen BOM Digital
- Pengendalian Perubahan Produk
- Validasi Standar Industri
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Zen QMS
ZenQMS adalah sistem manajemen kualitas elektronik (eQMS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola proses kualitas dan kepatuhan terhadap regulasi secara efisien. Sebagai tambahan, dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur komprehensif, ZenQMS memfasilitasi otomatisasi dan pelacakan berbagai aspek manajemen kualitas.
Fitur ZenQMS:
- Manajemen Dokumen
- Pelacakan Insiden Kualitas
- Audit dan Kepatuhan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
3. Mudah digunakan oleh pengguna awam |
|
7. SAP ERP’s QM Module
Modul Quality Management (QM) dalam SAP ERP dirancang untuk perusahaan yang mengelola kualitas produk serta proses bisnis secara menyeluruh. Modul ini terintegrasi dengan modul SAP lainnya, memungkinkan aliran informasi yang lancar dan pengendalian kualitas yang efektif di perusahaan.
Fitur Utama SAP ERP’s QM Module:
- Manajemen Inspeksi
- Manajemen Sertifikasi Kualitas
- Manajemen Pengendalian Kualitas
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
1. Mudah diintegrasikan
|
|
8. MasterControl QMS
MasterControl adalah sistem manajemen kualitas (QMS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola dokumen perusahaan, pelatihan, insiden, dan tindakan korektif. Selain itu, MasterControl memfasilitasi kepatuhan terhadap standar industri dan regulasi yang ketat dengan modul integrasi.
Fitur MasterControl:
- Manajemen Dokumen
- Pelatihan dan Ujian
- Manajemen Insiden dan Tindakan Korektif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
3. Mendukung standar FDA, ISO, dan lainnya. |
|
9. Software ETQ Reliance
ETQ Reliance adalah platform Quality Management System (QMS) berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan yang ingin mengotomatisasi dan mengelola proses kualitas serta risiko secara efisien. Dengan demikian, ETQ Reliance mendukung perusahaan dalam memenuhi standar industri dan regulasi yang ketat melalui modul-modul yang dapat disesuaikan.
Fitur ETQ Reliance:
- Manajemen Dokumen
- Manajemen Insiden Kualitas
- Audit dan Kepatuhan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
3. Dapat diakses dari berbagai perangkat |
|
10. Veeva Vault QMS
Veeva Vault Quality Management System (QMS) adalah platform berbasis cloud yang dirancang untuk pengelolaan proses kualitas dan kepatuhan secara optimal. Di sisi lain, dengan adanya integrasi, Veeva Vault QMS memastikan alur kerja yang terstruktur dan kepatuhan terhadap regulasi industri.
Fitur Veeva Vault:
- Manajemen Dokumen
- Manajemen Insiden Kualitas
- Audit dan Kepatuhan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
1. Dapat diskalakan
3. Keputusan berbasis risiko secara real-time |
|
11. Qualio Quality Management System
Qualio adalah platform Quality Management System (QMS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola dokumen, audit, pemasok, dan keluhan dalam satu tempat. Dengan demikian, platform ini membantu memastikan kepatuhan dan efisiensi operasional secara menyeluruh.
Fitur Qualio:
- Manajemen Dokumen
- Pelatihan dan Ujian
- Manajemen Insiden Kualitas
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
2. Kustomisasi mudah 3. Mudah digunakan untuk pengguna awam |
|
12. AlisQI Quality Management Platform
AlisQI adalah platform Quality Management System (QMS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola dan meningkatkan kualitas proses bisnis. Lebih lanjut, AlisQI menggunakan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur yang dapat disesuaikan untuk memfasilitasi otomatisasi dan integrasi proses kualitas tanpa memerlukan keterampilan pemrograman.
Fitur AlisQI:
- Manajemen Inspeksi Kualitas
- Analisis Data Statistik
- Manajemen Dokumen Terpadu
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
3. Mudah diakses dari berbagai perangkat |
|
13. Ideagen QMS
Ideagen Quality Management adalah platform Quality Management System (QMS) yang dirancang untuk otomasi proses bisnis, mengelola dan mengontrol dokumen, serta memastikan perusahaan taat terhadap standar dan regulasi industri. Lebih jauh lagi, melalui integrasi, platform ini menyediakan alur kerja otomatis dan manajemen dokumen yang komprehensif, memungkinkan tim untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah sebelum terjadi.
Fitur Ideagen:
- Manajemen Dokumen
- Manajemen Audit
- Manajemen Pelatihan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
2. Sulit diakses melalui perangkat mobile |
14. Greenlight Guru QMS
Greenlight Guru adalah platform Quality Management System (QMS) berbasis cloud yang dirancang khusus untuk perusahaan perangkat medis. Selain itu, platform ini mempercepat peluncuran produk ke pasar dan menyediakan sumber informasi terpusat dengan mengintegrasikan manajemen proses kualitas seperti CAPA, risiko, audit, kontrol dokumen, pelatihan, dan desain produk.
Fitur Greenlight Guru:
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Kontrol Desain Produk
- Manajemen Risiko Terpadu
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Intellect Quality Management Software
Intellect adalah platform Quality Management System (QMS) berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola proses kualitas dan kepatuhan terhadap standar seperti FDA dan ISO. Lebih lanjut, dengan pendekatan tanpa kode (no-code), Intellect memungkinkan konfigurasi yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.
Fitur Intellect:
- Manajemen Dokumen
- Manajemen Tindakan Korektif dan Pencegahan (CAPA)
- Manajemen Audit
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
1. Aplikasi mobile mudah diakses
3. Skalabilitas tinggi |
|
Baca juga: Lancarkan Quality Control Pabrik dengan ERP Manufaktur
Kriteria Memilih Quality Management Software yang Tepat
Memilih software quality management yang tepat untuk bisnis Anda adalah langkah penting untuk memastikan prosesnya berjalan dengan maksimal. Berikut adalah kriteria utama yang Anda perlu dipertimbangkan.
1. Kemudahan Penggunaan
Software dengan antarmuka intuitif mempermudah tim untuk belajar dan mengoperasikan sistem tanpa memerlukan pelatihan intensif. Maka dari itu, QMS mempercepat adopsi teknologi dan memastikan semua divisi perusahaan menggunakan teknologi tersebut secara efektif.
2. Fitur Lengkap
Pastikan software memiliki fitur-fitur penting seperti manajemen audit, manajemen dokumen, pelaporan, serta analitik. Selain itu, fitur yang lengkap menawarkan solusi komprehensif untuk semua aspek manajemen kualitas, yang memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.
3. Integrasi
Penting bagi software untuk dapat terhubung dengan sistem lain seperti ERP atau CRM. Oleh karena itu, integrasi ini memastikan data dapat mengalir dengan mudah ke antar-departemen, mengurangi kebutuhan pekerjaan manual, dan membuat proses bisnis menjadi lebih efisien.
4. Kepatuhan Regulasi
Pilihlah software yang membantu memenuhi standar seperti ISO 9001, FDA, atau aturan industri lainnya. Dengan fitur kepatuhan bawaan, perusahaan dapat menjalani audit dan proses sertifikasi dengan lebih mudah.
5. Skalabilitas
Pastikan software mampu menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis Anda, baik untuk usaha kecil maupun perusahaan besar. Skalabilitas ini bertujuan agar software tetap relevan dan menjadi investasi yang mendukung kebutuhan bisnis di masa depan.
Strategi Implementasi Quality Management Software
Tim harus merencanakan dengan matang saat mengimplementasikan software quality management agar mereka dapat memperoleh manfaatnya secara maksimal. Berikut adalah beberapa strategi penting untuk menjamin keberhasilan implementasi ini.
1. Analisis Kebutuhan
Langkah pertama adalah mengidentifikasi kebutuhan bisnis berdasarkan industri dan skala operasional. Tentukan fitur terpenting, seperti manajemen audit atau pelaporan, agar software yang Anda pilih dapat mendukung tujuan perusahaan.
2. Pelatihan Karyawan
Agar implementasi berjalan lancar, karyawan perlu mendapatkan pelatihan yang memadai. Pastikan semua staf memahami fungsi dan cara menggunakan software QMS, sehingga mereka dapat mengoperasikan sistem secara optimal dan konsisten.
3. Integrasi Sistem
Hubungkan software QMS dengan sistem lain, seperti ERP atau CRM, untuk menciptakan alur kerja yang efisien. Oleh sebab itu, integrasi ini memastikan data dapat mengalir dengan lancar antar-departemen, mengurangi redundansi, dan meningkatkan produktivitas.
4. Evaluasi Berkala
Gunakan KPI yang relevan, seperti waktu penyelesaian audit atau tingkat kepatuhan, untuk memantau efektivitas software. Selain itu, perusahaan secara rutin mengevaluasi kinerja untuk memperbaiki area tertentu dan memastikan software memberikan manfaat maksimal bagi bisnis
Kesimpulan
Menggunakan quality management software dapat membawa banyak manfaat bagi bisnis, seperti meningkatkan efisiensi operasional, mengelola risiko dengan lebih baik, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan mempermudah kolaborasi tim. Software ini membantu perusahaan menjaga kualitas produk atau layanan sekaligus menyederhanakan proses manajemen internal. Sebelum menentukan pilihan, mencoba demo software bisa menjadi langkah penting untuk memastikan fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Di era digital saat ini, mengintegrasikan teknologi seperti QMS ScaleOcean ke dalam operasional bisnis menjadi semakin penting untuk tetap bersaing. Dengan mencoba demo gratis quality management software ScaleOcean, Anda dapat mengeksplorasi bagaimana solusi ini mendukung peningkatan kualitas produk dan efisiensi operasional perusahaan Anda secara keseluruhan.
Klik untuk Mulai Chat
