Perhitungan gaji manual kerap menjadi sumber masalah di perusahaan. Rawan kesalahan, memakan waktu lama, dan berisiko menimbulkan denda yang tidak sedikit. Kondisi ini membuat banyak perusahaan beralih ke software payroll untuk memastikan proses penggajian berjalan lebih efisien.
Bagi perusahaan berskala besar, penggunaan software payroll sangat krusial agar pengelolaan ribuan data karyawan tetap terkendali. Seperti dicatat oleh DNT Lawyer, kesalahan atau keterlambatan pembayaran gaji dapat berujung pada denda hingga 5% dari total upah.
Di artikel ini, kami memberikan informasi tentang berbagai rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia 2025, seperti ScaleOcean, Gusto, ADP, Paychex Flex, dan Quickbooks. Informasi ini dapat Anda jadikan pertimbangan untuk memilih solusi paling tepat dalam meningkatkan efisiensi penggajian di perusahaan Anda.
Key Takeaways- Aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengotomatisasi seluruh proses penggajian dan administrasi sumber daya manusia (SDM).
- Payroll software memudahkan proses penggajian perusahaan yang kompleks, mencakup gaji pokok, kehadiran, lembur, potongan, bonus, dan aspek lainnya.
- Rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia, di antaranya ScaleOcean, LinovHR, GajiHub, QuickBooks, hingga Aplikasi Gadjian.
- Otomatiskan gaji dan proses HR secara menyeluruh dengan ScaleOcean payroll software.
Apa itu Software Payroll?
Software payroll adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah proses penggajian dalam sebuah perusahaan. Melalui otomatisasi, perangkat lunak ini membantu departemen HR dan keuangan mengelola seluruh komponen penghasilan karyawan. Mulai dari gaji pokok, tunjangan, hingga potongan pajak dan iuran wajib.
Cara kerja aplikasi payroll umumnya melibatkan tiga tahap utama. Pertama, pengumpulan data seperti absensi, jam kerja, dan informasi tunjangan. Berikutnya perhitungan otomatis yang menyesuaikan kebijakan perusahaan serta regulasi nasional. Kemudian distribusi slip gaji digital, laporan keuangan, dan persiapan transfer ke rekening karyawan.
Seluruh proses ini memungkinkan perusahaan memastikan transparansi, kepatuhan, dan kelancaran administrasi penggajian dalam satu sistem terintegrasi.
32 Rekomendasi Software Payroll Indonesia Terbaik untuk Bisnis 2025
Ada banyak pilihan software payroll di Indonesia yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola penggajian, pajak, BPJS, hingga administrasi HR dengan lebih praktis. Setiap bisnis tentu memiliki kebutuhan dan skala yang berbeda, sehingga solusi terbaik bagi satu perusahaan belum tentu sama untuk yang lain.
Karena itu, penting memilih software yang sesuai dengan ukuran tim, anggaran, serta tingkat otomatisasi yang diinginkan. Beberapa aplikasi payroll yang populer di Indonesia di antaranya ScaleOcean, Quickbooks, LinovHR, GajiHub, dan Gajian. Berikut 32 rekomendasi software payroll yang bisa menjadi pilihan bisnis Anda:
1. Software Payroll ScaleOcean
ScaleOcean adalah software payroll terbaik di Indonesia yang memudahkan perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Selain itu, software ini juga membantu mengelola sumber daya manusia secara menyeluruh, mulai dari pelacakan data hingga evaluasi kinerja dan pengelolaan pelatihan.
Dengan fitur lengkapnya, Payroll software ScaleOcean terintegrasi dengan modul lain, seperti accounting dan asset management. Hal ini memastikan bahwa keuangan dan operasional HR tercatat secara real-time, meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan perusahaan.
Untuk memahami lebih dalam, coba demo gratis ScaleOcean dan lihat bagaimana software ini mendukung kesuksesan perusahaan Anda. Berikut beberapa fitur unggulan yang dimiliki ScaleOcean software payroll Indonesia, untuk membantu Anda mengelola kebutuhan penggajian karyawan.
- Automated Payroll Calculation: Bantu hitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja, lembur, bonus, potongan pajak, dan tunjangan secara otomatis.
- Attendance Management: Integrasi dengan sistem absensi untuk melacak kehadiran dan jam kerja karyawan. Membantu menentukan gaji berdasarkan data yang akurat.
- Daily Worker Hourly Worker Payslip Management: Fitur ini memudahkan pengelolaan gaji bagi pekerja harian atau per jam, dengan menghitung jam kerja dan membuat slip gaji otomatis berdasarkan data yang ada.
- Payroll Reporting: Slip gaji dapat dibuat dan didistribusikan secara otomatis kepada karyawan dengan rincian yang jelas tentang gaji dan potongan.
- Overtime and Leave Management: Mengelola data lembur dan cuti secara otomatis agar penggajian sesuai dengan jam kerja tambahan atau hari cuti yang diambil.
Fitur-fitur tersebut membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan penggajian, sekaligus mempermudah administrasi HR. Dengan otomatiskan payroll menggunakan aplikasi gaji, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi pada proses manual, sehingga pengelolaan gaji menjadi lebih andal dan terorganisir.
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengotomatisasi dan menyederhanakan proses penggajian dan administrasi HR, serta mencari solusi yang dapat disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis mereka.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. Software LinovHR
LinovHR adalah solusi penggajian berbasis cloud dari Indonesia yang dirancang untuk mengotomatiskan seluruh proses penggajian, mulai dari penghitungan gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga pajak dan BPJS sesuai regulasi terbaru. Sistem ini mendukung beberapa periode penggajian, memudahkan pembuatan grup payroll, integrasi dengan modul absensi, dan pinjaman.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Off-cycle payroll
- Reimburse digital
- Portal karyawan
- Simulasi net-to-gross
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin beralih dari proses HR manual ke rekomendasi software payroll yang bagus yang terpusat, terotomatisasi, dan fleksibel.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Aplikasi GajiHub
GajiHub adalah platform HRIS berbasis cloud yang mengintegrasikan manajemen absensi, payroll, cuti, reimbursement, serta fitur ESS (Employee Self-Service), yang memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, mencatat lembur, dan melihat pengumuman melalui aplikasi mobile atau web.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll otomatis
- Manajemen cuti dan izin
- Opsi penggajian yang fleksibel
- Employee self services
Cocok untuk: Perusahaan UMKM, perusahaan dengan karyawan mobile atau banyak cabang, dan perusahaan yang membutuhkan solusi terintegrasi. Payroll management software dengan banyak cabang perusahaan memberikan solusi yang mengintegrasikan data karyawan dari berbagai lokasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. QuickBooks Payroll
Rekomendasi lain payroll software adalah QuickBooks Payroll, solusi penggajian dari Intuit yang menawarkan integrasi antara penggajian dan akuntansi. Cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem penggajian yang efisien dan mudah digunakan.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Sameday direct deposit
- Pelaporan pajak otomatis
- Portal self service employee
- Manajemen waktu dan absensi
Cocok untuk: Perusahaan yang ingin menyatukan fungsi keuangan dan penggajian dalam satu sistem yang terintegrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Aplikasi Gadjian
Gadjian adalah software payroll berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu UKM di Indonesia dalam mengelola penggajian, contoh slip gaji karyawan, dan administrasi karyawan secara efisien. Payroll software Indonesia ini menawarkan berbagai fitur untuk mendukung kebutuhan HR perusahaan Anda.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Struktur grading dan skala upah
- Manajemen payroll & pembayaran gaji
- Pelaporan pajak yang akurat
- Manajemen benefit karyawan
Cocok untuk: Perusahaan UMKM yang ingin beralih dari proses HR dan payroll manual ke HR payroll software Indonesiayang efisien, akurat, dan sesuai dengan regulasi di Indonesia.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Orisoft Payroll Software
Orisoft Payroll Software adalah platform HRIS dengan solusi lengkap untuk manajemen SDM dan penggajian. Dengan modul-modul terintegrasi, Orisoft memudahkan proses administrasi karyawan mulai dari rekrutmen hingga penggajian. Payroll software ini
dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim HR perusahaan Anda.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Penghitungan payroll otomatis
- Laporan regulasi & integrasi ke bank
- Opsi layanan outsourcing payroll
- Integrasi payroll dan waktu kerja
Cocok untuk: Perusahaan besar dan multinasional yang membutuhkan HR payroll software Indonesia yang sangat terintegrasi, canggih, dan dapat diandalkan untuk mengelola kompleksitas payroll dan administrasi SDM dalam skala besar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Aplikasi Paycom
Paycom adalah salah satu rekomendasi payroll software Indonesia yang mengintegrasikan berbagai fungsi SDM dalam satu platform. Dengan teknologi AI dan fitur self-service, Paycom memudahkan proses penggajian dan manajemen karyawan secara efisien.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Self service portal karyawan
- Expense management
- Budget Control
- Opsi kartu bayar
Cocok untuk: Perusahaan menengah yang berkembang pesat dan membutuhkan rekomendasi software payroll yang bagus dan terintegrasi, canggih, dan berfokus pada otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Software Rippling
Rippling adalah aplikasi payroll dan HR yang mendukung pengelolaan karyawan dan penggajian secara global. Dengan fitur-fitur canggih, contoh aplikasi penggajian dari Rippling memudahkan proses administrasi karyawan dan penggajian di berbagai negara.
Fitur yang ditawarkan:
- Payroll dengan multi-currency
- Integrasi dengan berbagai software HR
- Manajemen waktu dan kehadiran
- Palacakan kehadiran terintegrasi payroll
Cocok untuk: Startup dan perusahaan yang ingin menskalakan operasi mereka dengan cepat dan efisien, terutama yang memiliki kebutuhan kompleks terkait manajemen SDM, IT, dan keuangan di tingkat global.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Payroll4free Software
Payroll4Free adalah aplikasi payroll gratis untuk bisnis kecil dengan hingga 10 karyawan. Dengan fitur-fitur dasar, Payroll4Free membantu proses penggajian tanpa biaya tambahan. Selain itu, aplikasi payroll gratis ini menawarkan opsi pembayaran melalui cek atau transfer langsung dan portal mandiri bagi karyawan.
Fitur yang utama ditawarkan:
- Pay employess & contractors
- Vacation time tracking
- Employee portal
- Direct deposits
Cocok untuk: Perusahaan skala kecil yang memiliki anggaran terbatas dan ingin menghemat biaya operasional.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Program Payroll Xero
Xero adalah software untuk akuntansi dan payroll yang juga ideal untuk bisnis kecil di Indonesia. Dengan antarmuka yang intuitif, Xero memudahkan pengelolaan keuangan dan penggajian dalam satu platform.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Automatic assessment and enrollment
- Expenses management
- Accept payment otomatis
Cocok untuk: UKM yang ingin menyederhanakan dan mengintegrasikan proses penggajian mereka dengan sistem akuntansi secara keseluruhan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. Software Payroll Paychex
Paychex adalah payroll software yang dirancang untuk berbagai ukuran bisnis. Aplikasi gaji ini juga menyediakan versi desktop atau mobile, sesuai kebutuhan dan mobilitas pengguna. Tapi, struktur harga yang ditawarkan lebih mahal dibandingkan sistem penggajian lainnya, terutama bagi bisnis kecil yang memiliki anggaran terbatas.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll management
- Time & attendance management
- Perhitungan payroll tax
- Payroll protection
Cocok untuk: Bisnis yang ingin mengelola payroll, HR, dan benefit karyawan secara efisien dengan bantuan layanan dan teknologi yang komprehensif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Software PayrollBozz
PayrollBozz merupakan aplikasi HRIS dan payroll online berbasis cloud (SaaS) dari Indonesia yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen SDM, mulai dari absensi dan penggajian hingga pengajuan cuti, reimbursement, dan pinjaman melalui portal web dan aplikasi mobile.
Didirikan sejak 2016, contoh aplikasi penggajian ini menawarkan penghitungan gaji otomatis dengan rumus yang fleksibel, laporan termasuk KPI, appraisal, dan daily activity, serta akses mobile bagi karyawan untuk melihat slip gaji.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Employee self-service
- Compliance management
- Integrasi dengan HR software
- Otomatis mengelola payroll
Cocok untuk: Perusahaan di Indonesia dari berbagai skala, terutama yang mencari solusi HRIS yang terintegrasi, efisien, dan sesuai dengan regulasi lokal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Aplikasi Payroll OnPay
OnPay memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pemilik bisnis atau tim HR dapat dengan cepat mengelola penggajian. Aplikasi slip gaji ini juga dapat mengelola berbagai tipe karyawan, seperti pekerja penuh waktu, paruh waktu, atau kontrak. Kekurangannya, OnPay memiliki fitur terbatas untuk bisnis yang lebih besar seperti multi-lokasi atau multi-negara.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Laporan gaji berbagai format
- Opsi outsourcing payroll
- Tax compliance
- Payroll management
Cocok untuk: Perusahaan UKM yang mencari solusi HR dan payroll yang mudah digunakan, terjangkau, dan lengkap, tanpa harus berinvestasi pada sistem yang terlalu rumit atau mahal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
14. Program Payroll Paylocity
Paylocity adalah aplikasi gaji terpusat yang dirancang untuk bisnis menengah hingga besar, dengan fokus pada integrasi ke sistem HR dan penggajian. Sistem ini juga memiliki interface yang user-friendly. Sayangnya, karena kompleksitas sistem maka diperlukan waktu yang cukup lama untuk pengaturan awal dan perlu infrastruktur IT yang menunjang.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll multi-currency
- Expense management
- On-demand payment
- Layanan garnishment
Cocok untuk: Perusahaan skala menengah yang sedang berkembang dan membutuhkan solusi HR dan payroll yang canggih, terintegrasi, dan berfokus pada pengalaman pengguna.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
15. Software Payroll Fingercheck
Fingercheck adalah software payroll berbasis cloud yang memungkinkan pengelolaan absensi, penggajian, dan HR secara otomatis. Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian sederhana dan efisien.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Time tracking
- Payroll processing
- HR management integration
- Employee self-service
Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian, absensi, dan HR secara otomatis dan terintegrasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
16. Software Gaji.id
Gaji.id adalah aplikasi payroll dan HR terpadu buatan PT Sofco Graha (bagian dari Konimex Group), yang memadukan manajemen absensi, penggajian, personalia, rekrutmen, appraisal, hingga performance management dalam satu platform berbasis cloud. Sistem ini menawarkan kalkulasi otomatis untuk gaji, tunjangan, BPJS, PPh 21, THR, dan transfer gaji real-time ke banyak bank.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll otomatis
- Employee self service
- Compliance management
- Task appraisal & Performance Management
Cocok untuk: Perusahaan di Indonesia yang ingin beralih dari proses HR manual ke sistem digital yang efisien, akurat, dan sesuai dengan regulasi lokal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
17. Software HRDPintar
HRDPintar adalah aplikasi HRIS dan payroll berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk absensi, pengajuan cuti, pengajuan kasbon, penghitungan gaji otomatis hingga pajak PPh 21 dan BPJS. Tersedia dalam tiga paket, sistem ini mendukung fitur face-recognition, anti-fake GPS, dan transfer gaji melalui integrasi dengan Xendit.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Tax & compliance management
- Automated payday
- Detailed reporting
- Multi-branch support
Cocok untuk: UKM di Indonesia yang ingin beralih dari proses manual ke sistem digital yang efisien dan terjangkau untuk mengelola administrasi HR dan penggajian.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
18. Software Wave Payroll
Tidak hanya itu, terdapat juga rekomendasi software payroll lain, yaitu
Software Wave Payroll. Payroll software ini juga lebih berfokus pada integrasi penggajian dan pembukuan perusahaan. Jadi, sistem ini kurang cocok untuk bisnis membutuhkan solusi komprehensif. Anda pun harus mengeluarkan biaya tambahan untuk fitur lainnya.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Pembuatan faktur otomatis
- Integrasi penggajian dan pembukuan perusahaan
- Detailed reporting
- Employee experience management
Cocok untuk: Bisnis yang mencari software payroll Indonesia terbaik yang mudah digunakan, terjangkau, dan terintegrasi dengan baik dengan fitur akuntansi dasar.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
19. Payroll Software ADP
ADP adalah software payroll yang menawarkan solusi penggajian dan HR terintegrasi, dirancang untuk membantu perusahaan mengelola penggajian secara otomatis. Sistem ini dapat menangani berbagai tugas administrasi penggajian dengan fitur yang dapat disesuaikan.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll automation
- Tax filing and compliance
- Employee self-service portal
- Benefits administration
Cocok untuk: Perusahaan besar hingga menengah yang membutuhkan solusi payroll terintegrasi dengan HR dan kepatuhan pajak.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
20. Zoho Payroll Software
Zoho system payroll management menawarkan fitur otomatisasi untuk perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan pengelolaan tunjangan. Sayangnya, fitur pelaporan dan dukungan pajak pada program ini masih terbatas, terutama untuk bisnis yang beroperasi di wilayah dengan aturan pajak yang lebih rumit.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Automated payroll processing
- Tax compliance management
- Online salary payment
- Employee self service portal
Cocok untuk: UKM yang ingin mengintegrasikan software untuk akuntansi dan payroll serta HR mereka dalam satu ekosistem yang terpadu dan berbasis cloud.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
21. Software Gusto
Gusto adalah software payroll yang dirancang untuk membantu usaha kecil dalam mengelola penggajian dan kepatuhan pajak. Sistem ini menawarkan kemudahan dalam pengelolaan gaji, manfaat, dan administrasi HR. Gusto mempermudah proses penggajian dengan fitur otomatisasi yang dapat mengurangi beban administratif.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Automated payroll processing
- Employee benefits management
- Tax compliance
- Payroll reports generation
Cocok untuk: Usaha kecil yang membutuhkan solusi payroll dan HR sederhana namun efektif.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
22. Software JPayroll
JPayroll adalah HR payroll software Indonesia yang dikembangkan untuk mengotomatisasi seluruh proses manajemen SDM dan penggajian mulai dari data karyawan, absensi, cuti & lembur, kalkulasi gaji & pajak, hingga bonus, pinjaman, dan reimbursement.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Filling pajak otomatis
- Otomatis perubahan tarif gaji
- Unlimited payroll
- Modul akuntansi dan invoicing tambahan
Cocok untuk: Perusahaan di Indonesia yang mencari software penghitung payroll terbaik, sesuai dengan regulasi lokal, dan dapat diandalkan untuk mengelola administrasi SDM secara efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
23. HashMicro Payroll Software
HashMicro Payroll adalah sistem pengelolaan penggajian berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis menengah hingga besar. Dilengkapi dengan integrasi HR dan kepatuhan pajak lokal, HashMicro Payroll membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses penggajian.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Automated Salary Calculation
- Tax Compliance Integration
- Attendance & Leave Management
- Employee Self-Service Portal
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang memerlukan sistem penggajian terintegrasi dengan modul HR dan kepatuhan pajak lokal.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
24. SAP SuccessFactors HXM Suite
SAP SuccessFactors HXM Suite adalah solusi lengkap untuk manajemen SDM dan penggajian yang menawarkan fungsionalitas untuk mengelola berbagai proses HR secara terintegrasi. Sistem ini mengutamakan pengalaman karyawan, dengan memberikan wawasan berbasis data untuk mendukung keputusan strategis.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll management
- Employee data management
- Compliance & regulatory reporting
- Analytics and insights
Cocok untuk: Perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen SDM yang kompleks dan terintegrasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
25. Software Patriot Payroll
Patriot Payroll adalah aplikasi penggajian berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini memudahkan pengelolaan gaji, pemotongan pajak, dan penghitungan tunjangan.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll processing
- Tax filing integration
- Direct deposit
- Employee self-service
Cocok untuk: Usaha kecil dan menengah yang membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan terjangkau.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
26. Software Catapa
Catapa Payroll adalah software pengelolaan penggajian yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengatur penggajian karyawan dengan mudah. Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi penggajian dan laporan yang dapat disesuaikan. Catapa cocok untuk bisnis yang ingin mengurangi pekerjaan manual dalam proses penggajian.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll automation
- Tax compliance
- Employee data management
- Customizable reports
Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan mudah disesuaikan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
27. Software GreatDay HR
GreatDay HR adalah software payroll yang menyediakan pengelolaan penggajian dan HR secara sederhana dan mudah digunakan. Sistem ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi otomatisasi penggajian dan manajemen absensi. Meskipun efektif, aplikasi ini kurang sesuai untuk perusahaan besar.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Leave and Absence Management
- Payroll Automation
- Employee Benefits Management
- HR Analytics and Reporting
Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan sistem penggajian sederhana dan efisien.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
28. Software Talenta by Mekari
Mekari Talenta adalah platform HR berbasis cloud yang mengintegrasikan berbagai fungsi SDM, termasuk penggajian, absensi, dan manajemen kinerja. Dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar, Talenta menawarkan otomatisasi proses HR untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Attendance Integration (Fingerprint & Mobile)
- Employee Self-Service Portal
- Tax & BPJS Compliance
- Multi-Branch & Multi-Entity Support
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dengan fokus pada efisiensi dan kepatuhan regulasi.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
29. Software Equip
Equip Payroll adalah sistem pengelolaan penggajian yang dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian dan kepatuhan pajak. Aplikasi ini memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji, tunjangan, dan pemotongan. Dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan otomatisasi penggajian yang efisien.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll Automation
- Tax Compliance Management
- Employee Benefits Administration
- Multi-Currency Support
Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian yang sederhana namun lengkap.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
30. Software Total
Total Payroll adalah perangkat lunak penggajian yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses penggajian dengan efisiensi tinggi. Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi untuk penghitungan gaji, pajak, dan tunjangan karyawan.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll automation
- Tax management
- Employee data management
- Compliance tracking
Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan solusi penggajian otomatis dengan kepatuhan pajak yang ketat.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
31. Software KaryaOne
KaryaOne adalah software pengelolaan penggajian yang dirancang untuk mempermudah proses penghitungan gaji, pajak, dan tunjangan. Sistem ini juga menawarkan otomatisasi dalam pengelolaan data karyawan dan slip gaji.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll automation
- Tax calculation
- Employee data management
- Payslip generation
Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang mencari solusi penggajian otomatis dengan integrasi HR sederhana.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
32. SPISy (Sistem Penggajian Indonesia Syariah)
SPISy adalah software penggajian yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses penggajian secara efisien dan akurat. Dengan fitur lengkap, SPISy memudahkan pembuatan slip gaji dan penghitungan tunjangan. Sistem ini cocok untuk berbagai ukuran perusahaan yang memerlukan solusi payroll yang sederhana dan cepat.
Fitur utama yang ditawarkan:
- Payroll processing automation
- Employee data management
- Tax calculation and compliance
- Pay slip generation
Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian yang mudah dan efisien, tanpa sistem HR yang terlalu kompleks.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Apa Manfaat Software Payroll bagi Perusahaan?
Dengan mengotomatiskan berbagai proses, payroll software secara langsung meningkatkan efisiensi operasional, menjamin akurasi perhitungan gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Perusahaan juga mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengeluaran terkait karyawan.
Manfaat spesifik yang Anda peroleh dari payroll software adalah:
- Perhitungan gaji otomatis: Perhitungan gaji dilakukan secara otomatis, mencakup gaji pokok, tunjangan, serta potongan seperti pajak dan BPJS. Bahkan menurut survei dari Learn G2, perusahaan yang menggunakan otomatisasi payroll terbukti 33% lebih efisien.
- Pembuatan Slip Gaji: Mampu menghasilkan slip gaji yang rinci untuk setiap karyawan sehingga meningkatkan transparansi dan pengurusan administrasi.
- Pelaporan Pajak: Membantu perusahaan dalam menyiapkan dan melaporkan pajak penghasilan karyawan (PPh 21/26) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Integrasi dengan Sistem Absensi: Terhubung langsung dengan sistem absensi, memungkinkan perhitungan gaji berdasarkan data kehadiran yang akurat.
- Manajemen Data Karyawan: Menyediakan platform terpusat untuk mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, posisi, dan riwayat penggajian untuk mempermudah akses dan pembaruan data.
- Keamanan Data Karyawan: Mencegah informasi pribadi dan finansial karyawan dari kebocora atau akses yang tidak sah.
- Pemantauan dan Analisis: Aplikasi payroll menawarkan laporan komprehensif yang membantu perusahaan memantau pengeluaran penggajian dan menganalisis data terkait karyawan untuk pertimbangan pembuatan keputusan.
Tidak hanya manfaat di atas saja, aplikasi payroll juga mempermudah pembuatan jurnal pembayaran gaji karyawan yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi. Hal ini memastikan akurasi laporan keuangan dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang pengeluaran terkait karyawan.
Fitur Utama dalam Payroll Software Indonesia
Supaya dapat bekerja dengan efektif dan memenuhi kebutuhan perusahaan, software payroll terbaik di Indonesia yang akan Anda pilih harus memiliki fitur-fitur esensial untuk mengefisiensikan proses pengelolaan payroll.
Beberapa fitur utama payroll software adalah sebagai berikut:
- Perhitungan gaji: Diperlukan untuk memudahkan perhitungan gaji berdasarkan jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara otomatis.
- Manajemen pajak dan potongan: Membantu menghitung dan menerapkan potongan seperti pajak penghasilan, asuransi kesehatan, dan iuran lainnya sesuai peraturan yang berlaku.
- Pengelolaan absensi: Terintegrasi dengan sistem absensi untuk memantau kehadiran, cuti, dan lembur secara real-time.
- Pembuatan laporan: Pembuatan laporan penggajian, pajak, dan tunjangan yang terperinci memudahkan HR dalam pelaporan keuangan dan audit.
- Portal Karyawan: Menyediakan portal atau aplikasi bagi karyawan untuk mengakses informasi penggajian mereka sendiri.
Software payroll terbaik di Indonesia membantu tim HR dalam mengelola administrasi karyawan dan gaji, mulai dari otomatisasi perhitungan gaji, pengelolaan potongan pajak, pencatatan kehadiran, hingga pembuatan laporan. Manfaat ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.
Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll Terbaik di Indonesia
Dengan semakin kompleksnya proses penggajian di berbagai industri, penggunaan payroll software Indonesia menjadi solusi yang sangat efektif dan efisien. Dari sektor manufaktur hingga teknologi, setiap industri kini dapat memanfaatkan software ini untuk memastikan pengelolaan gaji yang akurat, cepat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Industri yang diuntungkan dari penerapan payroll software adalah:
- Industri Manufaktur: Industri manufaktur yang memiliki banyak karyawan bekerja dalam shift dan pekerjaan fisik, memerlukan aplikasi payroll untuk menghitung upah, lembur, dan potongan lainnya secara otomatis.
- Industri Perhotelan dan Restoran: Dengan payroll software Indonesia, manajer dapat mengelola gaji, tunjangan tip, dan potongan pajak secara akurat dan efisien, mempercepat proses penggajian.
- Industri Kesehatan: Payroll software di sektor kesehatan sangat membantu mengelola gaji bagi tenaga medis dan staf administrasi yang memiliki berbagai jenis pekerjaan.
- Industri Ritel: Perusahaan ritel dengan banyak karyawan di berbagai lokasi dapat mengelola data dan gaji karyawan lebih efisien dengan mempertimbangkan jam lembur, komisi penjualan, dan insentif.
- Industri Teknologi: Perusahaan teknologi memanfaatkan payroll software Indonesia untuk menghitung gaji yang bervariasi, seperti bonus kinerja dan pembagian saham.
- Industri Konstruksi: Industri konstruksi yang melibatkan banyak pekerja lapangan membutuhkan software payroll untuk menghitung upah berdasarkan jam kerja dan jenis pekerjaan secara otomatis.
Tips Memilih Aplikasi Payroll yang Tepat
Pemilihan software untuk mengelola SDM tentunya tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Ada banyak aspek pertimbangan yang harus Anda perhatikan untuk memaksimalkan manfaatnya.
Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih payroll app terbaik:
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda terkait pengelolaan gaji. Misalnya, perusahaan manufaktur dengan banyak karyawan shift membutuhkan fitur penghitungan lembur, sedangkan di perusahaan lain mungkin lebih fokus pada gaji karyawan kontrak atau pekerja lepas.
Selain itu, pastikan aplikasi gaji terpusat yang Anda pilih juga mendukung strategi HRM lain yang diperlukan, seperti pengelolaan cuti, lembur, dan tunjangan, sehingga semua aspek penggajian bisa diurus secara otomatis dan efisien.
2. Kemudahan Penggunaan
Semakin intuitif software, semakin cepat pula tim HR menguasainya. Program payroll yang sulit digunakan justru akan memperlambat proses penggajian dan memerlukan waktu lebih lama untuk pelatihan. Oleh karena itu, pilihlah software payroll terbaik di Indonesia yang mudah dipelajari dan dipahami oleh semua user.
3. Dapat Diintegrasikan dengan Sistem Lain
Integrasi ini diperlukan karena perhitungan gaji yang akurat berdasarkan pada data pendukung lainnya yang akurat pula. Sebagai contoh, laporan absensi dan jam kerja karyawan harus diintegrasikan dengan payroll software agar jumlah jam lembur atau potongan terlambat hadir dapat dihitung secara otomatis.
4. Keamanan Data yang Kuat
Karena payroll system menyimpan informasi sensitif seperti data karyawan dan penggajian, maka penting untuk menjaga keamanan data-data tersebut. Pastikan software payroll Indonesia yang Anda pilih memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, kontrol akses, dan otentikasi berlapis.
5. Layanan Support yang Responsif
Layanan support yang responsif dan handal juga diperlukan untuk membantu Anda ketika terjadi masalah teknis atau gangguan dalam proses penggajian. Sebelum memutuskan, pastikan vendor software payroll Indonesia tersebut menawarkan layanan support yang cepat dan tersedia melalui berbagai saluran, seperti telepon, email, atau chat.
Kesimpulan
Software payroll adalah platform yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses penggajian karyawan secara otomatis dan efisien. Aplikasi ini mengintegrasikan data karyawan, absensi, perhitungan lembur, tunjangan, pajak (PPh 21), dan iuran BPJS, serta menghasilkan slip gaji sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.
Dengan implementasi payroll system yang tepat, Anda dapat mengelola proses penggajian dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur di dalam program payroll tidak hanya mempercepat proses kerja HR, tetapi juga meningkatkan transparansi dan kepatuhan terhadap regulasi pajak dan ketenagakerjaan.
ScaleOcean software payroll adalah rekomendasi software payrollbagi Anda yang ingin mempercepat transformasi digital dalam pengelolaan SDM. Dengan fitur unggulan yang terintegrasi, software ini dapat mengelola penggajian secara otomatis, efisien, dan akurat. Segera coba demo gratisnya!
FAQ:
1. Apa itu aplikasi payroll?
Aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan memproses pembayaran gaji karyawan. Penggajian karyawan di perusahaan merupakan salah satu tugas penting yang memakan waktu cukup banyak.
2. Software payroll apa saja?
Rekomendasi Software Payroll Terbaik:
1. Aplikasi Payroll ScaleOcean
2. Paychex
3. Gusto
4. Aplikasi Penggajian Karyawan ADP
5. QuickBooks
6. Paycom Payroll Software
7. Rippling
8. Fingercheck.
3. Rekening payroll itu apa?
Rekening payroll adalah rekening bank yang dikhususkan untuk karyawan menerima gaji, tunjangan, dan insentif dari perusahaan. Rekening ini juga merupakan bagian dari sistem payroll yang digunakan untuk memproses pembayaran gaji secara otomatis dan kolektif dalam jumlah besar.
4. Mengapa perusahaan membutuhkan software payroll?
Perusahaan membutuhkan software payroll untuk mempermudah perhitungan gaji, pengelolaan pajak, dan administrasi karyawan secara otomatis. Hal ini mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
5. Bagaimana cara mengkoneksikan attendance management ke software payroll?
Cara mengkoneksikan attendance management ke software payroll adalah dengan mengintegrasikan data absensi karyawan, seperti jam masuk, lembur, dan cuti, ke dalam sistem payroll. Hal ini memastikan perhitungan gaji yang akurat berdasarkan data kehadiran secara otomatis.
.png){kind=small}
 PTE LTD..png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
