21 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia Tahun 2026

Penggajian manual sering memicu salah hitung, menyita waktu, dan meningkatkan risiko sanksi atau denda. Maka dari itu, kondisi ini membuat banyak perusahaan beralih ke software payroll agar proses penggajian karyawan berjalan lebih efisien.

Bagi perusahaan berskala besar, penggunaan software payroll sangat penting agar pengelolaan ribuan data karyawan tetap terkendali. Seperti dicatat oleh DNT Lawyer, kesalahan atau keterlambatan pembayaran gaji dapat berujung pada denda hingga 5% dari total upah.

Di artikel ini, kami memberikan informasi tentang berbagai rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia 2026, seperti ScaleOcean, Gadjian, LinovHR, dan Quickbooks. Informasi ini dapat Anda jadikan pertimbangan untuk memilih solusi paling tepat dalam meningkatkan efisiensi penggajian di perusahaan Anda.

Apa itu Software Payroll?

Software payroll adalah aplikasi yang mengotomatiskan proses penghitungan dan pengelolaan gaji karyawan. Fitur utamanya meliputi perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan, dan pajak, serta pencetakan slip gaji yang efisien. Alat ini sangat bermanfaat untuk meminimalkan kesalahan manual.

Selain itu, software payroll sering dilengkapi dengan integrasi ke sistem akuntansi dan absensi. Dengan integrasi ini, data penggajian dapat langsung diproses dan tercatat dengan akurat. Hal ini mempercepat proses pencatatan dan memudahkan laporan keuangan.

Software payroll juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku. Misalnya, aplikasi ini dapat menghitung potongan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku, seperti PPh 21 di Indonesia. Semua perhitungan dilakukan secara otomatis dan akurat.

Keuntungan lainnya adalah kemudahan dalam mengelola data karyawan dan laporan penggajian. Software ini mempermudah perusahaan dalam menyimpan informasi penting, seperti data tunjangan, absensi, dan informasi pribadi lainnya. Dengan demikian, proses administrasi departemen HR menjadi lebih efisien.

21 Rekomendasi Software Payroll Indonesia Terbaik untuk Bisnis 2026

Sebelum memilih vendor, penting untuk memahami ekosistem HRIS agar fitur payroll, absensi, dan integrasi yang dipilih benar-benar selaras dengan alur bisnis perusahaan. Beberapa aplikasi payroll yang populer di Indonesia antara lain ScaleOcean, Quickbooks, LinovHR, GajiHub, PayrollBozz, dan Gadjian.

Berikut 21 rekomendasi software payroll yang bisa menjadi pilihan bisnis Anda:

1. Software Payroll ScaleOcean

ScaleOcean adalah software payroll dan HRIS terintegrasi yang membantu perusahaan mengotomatiskan perhitungan gaji sekaligus mengelola proses HR end-to-end dalam satu platform, mulai dari data karyawan, absensi, hingga evaluasi kinerja dan pelatihan. Sistemnya fleksibel, sehingga alur kerja dan struktur organisasi bisa disesuaikan dengan kebutuhan serta skala operasional.

Di sisi administrasi, reimbursement kini bisa dikelola secara lebih efektif melalui modul Expense Management, mulai dari pengajuan dan verifikasi hingga pelacakan status secara terpusat. Payroll juga terhubung dengan modul accounting dan asset management, sehingga pencatatan biaya SDM dan operasional tetap sinkron real-time. Jika ingin melihat cara kerjanya, Anda dapat mencoba demo gratis ScaleOcean.

Fitur unggulan Software Payroll Indonesia ScaleOcean:

• Perhitungan payroll otomatis: Sistem menghitung gaji karyawan secara otomatis, termasuk pajak, tunjangan, bonus, dan komponen remunerasi karyawan.
• Integrasi absensi real-time: Data kehadiran ditarik langsung sebagai dasar perhitungan, sehingga hasilnya lebih konsisten.
• Slip gaji digital: Slip gaji dibuat dan dibagikan ke karyawan secara otomatis tanpa proses manual.
• Cuti dan lembur terintegrasi: Pengajuan cuti serta lembur tercatat rapi dan langsung tersinkron ke perhitungan payroll.
• Tunjangan & reimbursement terkelola: Tunjangan, klaim, dan penggantian biaya diproses dengan alur verifikasi digital yang lebih terkontrol.
• Mendukung pekerja harian dan per jam: Penggajian untuk tenaga kerja tidak tetap dapat dihitung dan diproses lebih mudah sesuai jam kerja.

Harga Aplikasi Payroll ScaleOcean:

• Biaya yang Terjangkau dan Transparan, perusahaan tidak perlu khawatir tentang biaya yang berkembang seiring bertambahnya jumlah karyawan, sehingga memudahkan perencanaan anggaran.
• Ideal untuk Bisnis Skala Menengah hingga Enterprise, model harga flat ini sangat menguntungkan bagi bisnis yang memiliki jumlah karyawan banyak dan terus berkembang.

Cocok untuk Bisnis:

ScaleOcean sangat cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, dari yang skala kecil dengan proses payroll sederhana, hingga yang skala besar (enterprise) dengan kebutuhan payroll yang lebih kompleks dan beragam.

Kelebihan	Kekurangan
Unlimited user tanpa biaya tambahan Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Scalable sesuai pertumbuhan perusahaan	Perlu konsultasi dan pelatihan intensif agar implementasi optimal

Sebagai perusahaan distribusi dengan ribuan tenaga kerja, Dekkson sempat menghadapi tantangan besar dalam mengelola penggajian. Setiap periode payroll memerlukan waktu lama karena data absensi, lembur, dan tunjangan dikumpulkan secara manual dari berbagai divisi. Akibatnya, kesalahan input sering terjadi dan proses pembayaran karyawan menjadi tidak efisien.

Transformasi dimulai saat Dekkson beralih ke ERP ScaleOcean, yang menyatukan seluruh data penggajian dalam satu sistem cerdas. Tanpa lagi berpindah antar-spreadsheet, tim HR kini dapat memproses ribuan data karyawan dengan cepat dan akurat. Dalam waktu singkat, efisiensi operasional Dekkson meningkat 85% dan waktu penyelesaian payroll berkurang drastis.

2. Aplikasi Gadjian

Gadjian dikenal sebagai aplikasi payroll lokal yang ramah bagi UKM. Sistem ini mencakup perhitungan otomatis untuk PPh 21 dan BPJS, absensi, pengajuan cuti, dan portal karyawan untuk melihat contoh slip gaji karyawan. Sistemnya cukup sederhana dan efisien.

Sebagai rekomendasi software payroll yang fokus pada penggajian dan personalia dasar, Gadjian mudah digunakan karena antarmukanya intuitif. Namun, kekurangannya adalah fitur analitik dan skalabilitas untuk perusahaan besar masih terbatas dibanding sistem HRIS/ERP enterprise.

Fitur utama Gadjian:

• Struktur grading dan skala upah
• Manajemen payroll & pembayaran gaji
• Pelaporan pajak yang akurat
• Manajemen benefit karyawan

Harga Aplikasi Gadjian:

Gadjian menawarkan Rp 12.500 per karyawan per bulan untuk paket “Standar” dan Rp 20.000 per karyawan per bulan untuk paket “Sukses”.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan UMKM yang ingin beralih dari proses HR dan payroll manual ke HR payroll software Indonesia yang efisien, akurat, dan sesuai dengan regulasi di Indonesia.

Kelebihan	Kekurangan
Memberikan nilai terbaik bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses penggajian tanpa biaya besar Menawarkan fleksibilitas untuk dihubungkan dengan sistem atau aplikasi lain	Meskipun fleksibel, perusahaan kompleksitas payroll yang sangat tinggi, mungkin perlu dipertimbangkan batasan fitur yang tersedia. Mungkin ada batasan dalam kustomisasi formula gaji atau laporan yang sangat detail.

3. Software GreatDay HR

GreatDay HR adalah software payroll & HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis di Indonesia mengelola penggajian dan data SDM secara terpusat. Sistem ini menyederhanakan perhitungan gaji, tunjangan, potongan BPJS, serta pajak PPh 21 secara otomatis, dan terintegrasi langsung dengan absensi dan pengajuan cuti.

Sebagai salah satu rekomendasi payroll software indonesia, GreatDay HR unggul dengan fitur payroll otomatis dan absensi mobile berbasis GPS/face recognition. Namun, fitur tingkat lanjut dan kustomisasi kompleks masih terbatas, sehingga untuk perusahaan besar dengan kebutuhan enterprise mungkin perlu pertimbangan lebih lanjut.

Fitur utama GreatDay HR:

• Perhitungan Payroll Otomatis dan Akurat
• Slip Gaji Digital (E‑Payslip)
• Integrasi Absensi & Penggajian
• Employee Self‑Service (ESS)

Harga Software GreatDay HR:

sekitar Rp 25.000 per karyawan per bulan untuk modul payroll/HR tertentu.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan skala kecil hingga menengah yang butuh efisiensi operasional HR dan payroll.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan intuitif. Pengelolaan penggajian dan absensi otomatis.	Biaya bulanan relatif tinggi untuk perusahaan kecil. Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang lebih kompleks. Fitur terbatas jika dibandingkan dengan aplikasi HR lebih besar

4. Software HRDPintar

HRD Pintar adalah software payroll & HR berbasis cloud yang membantu bisnis Indonesia mengelola keseluruhan administrasi SDM secara otomatis. Sistem ini juga mencakup fitur seperti cuti, lembur, kasbon, dan rekam jejak karyawan, sehingga tim HR tidak lagi melakukan pekerjaan manual

Rekomendasi payroll software ini memudahkan otomatisasi payroll, absensi real‑time, dan pengajuan cuti tanpa batas manual. Namun, karena fokusnya pada kebutuhan HR dasar, fitur lanjutan analitik SDM dan penilaian kinerja mendalam masih terbatas dibanding platform HRIS/enterprise lengkap.

Fitur utama HRDPintar:

• Payroll & Perhitungan Gaji Otomatis
• Slip Gaji Digital & Akses Mobile
• Integrasi Absensi dengan Payroll
• Pengajuan & Persetujuan Cuti, Lembur, Kasbon

Harga Software HRDPintar:

Karena keterbatasan data publik, sulit menemukan harga resmi paket lanjutan, sehingga perlu menghubungi vendor untuk penawaran.

Cocok untuk Bisnis:

UKM di Indonesia yang ingin beralih dari proses manual ke sistem digital yang efisien dan terjangkau untuk mengelola administrasi HR dan penggajian.

Kelebihan	Kekurangan
Ideal untuk bisnis yang sudah menggunakan Square POS atau layanan Square lainnya, meminimalkan duplikasi data. Harga kompetitif terutama untuk paket kontraktor saja tanpa biaya bulanan dasar.	Mungkin kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HRIS yang sangat kompleks atau volume karyawan yang sangat tinggi. Tidak sekomprehensif solusi HRIS yang berdedikasi penuh untuk manajemen karyawan yang lebih luas di luar payroll.

5. Aplikasi GajiHub

GajiHub adalah aplikasi payroll populer yang dapat digunakan oleh berbagai perusahaan. Aplikasi ini membantu pengelolaan penggajian dengan sistem yang mudah diakses dan dapat diintegrasikan dengan sistem absensi dan HR perusahaan.

Selain itu, software payroll ini juga mengintegrasikan payroll, cuti, reimbursement, serta fitur ESS (Employee Self-Service), yang memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, mencatat lembur, dan melihat pengumuman melalui aplikasi mobile atau web.

Fitur utama GajiHub:

• Payroll otomatis
• Manajemen cuti dan izin
• Opsi penggajian yang fleksibel
• Employee self services

Harga Aplikasi GajiHub:

Paket Pro Rp 4.900/karyawan/bulan, Elite Rp 11.900/karyawan/bulan, dan Champion Rp 14.900/karyawan/bulan

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan UMKM, perusahaan dengan karyawan mobile atau banyak cabang, dan perusahaan yang membutuhkan solusi terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan solusi yang komprehensif untuk berbagai skala bisnis. Software penghitung payroll terbaik​ dirancang untuk tumbuh bersama perusahaan, sehingga cocok sebagai investasi jangka panjang.	Untuk bisnis yang baru berkembang, fitur yang terlalu lengkap mungkin terasa kompleks. Tergantung pada kebutuhan spesifik, mungkin ada batasan dalam kustomisasi mendalam untuk modul tertentu.

6. Software LinovHR

LinovHR adalah software payroll & HRIS berbasis cloud yang membantu perusahaan Indonesia mengelola proses penggajian dan HR secara terpadu. Sistem ini memadukan payroll otomatis sesuai regulasi PPh 21, BPJS, tunjangan, lembur, dan potongan dengan modul absensi online, cuti, rekrutmen, dan talent management dalam satu platform.

Data karyawan tersimpan terpusat dan karyawan dapat mengakses e‑payslip serta informasi mereka lewat fitur Employee Self‑Service (ESS). Namun, karena kompleksitas dan biaya relatif lebih tinggi dibanding aplikasi payroll sederhana, implementasinya memerlukan waktu dan persiapan data yang rapi.

Fitur utama Software LinovHR:

• Off-cycle payroll
• Reimburse digital
• Portal karyawan
• Simulasi net-to-gross

Harga LinovHR:

Tidak ada tarif tetap publik, harus request demo untuk mendapatkan proposal yang sesuai dengan kebutuhan.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan yang ingin beralih dari proses HR manual ke rekomendasi software payroll yang bagus yang terpusat, terotomatisasi, dan fleksibel.

Kelebihan	Kekurangan
Desain tidak terlalu kompleks untuk bisnis UMKM, skala kecil dan menengah. Memungkinkan akses dari mana saja dan kapan saja.	Mungkin kurang cocok atau kurang powerful untuk perusahaan dengan skala besar. Potensi keterbatasan dalam kustomisasi fitur yang sangat spesifik.

7. Workday

Workday Payroll adalah solusi lengkap untuk pengelolaan penggajian, yang terintegrasi dengan berbagai fitur perencanaan keuangan dan analitik mendalam. Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan manajemen karyawan yang kompleks. Berdasarkan ulasan Forbes, biaya yang tinggi dan fitur yang lebih canggih menjadikannya kurang ideal untuk perusahaan kecil.

Fitur utama Workday:

• Pengelolaan penggajian yang lengkap
• Perencanaan keuangan dan anggaran yang terintegrasi
• Analitik mendalam untuk keuangan dan HR
• Fokus pada manajemen karyawan dan perencanaan karir

Harga Workday:

Tidak memberikan angka publik yang sederhana karena sangat tergantung kontrak

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan besar, korporasi multinasional, atau perusahaan yang benar-benar butuh HCM lengkap dengan analitik

Kelebihan	Kekurangan
Solusi lengkap untuk perusahaan besar Menyediakan perencanaan anggaran dan keuangan Laporan dan analitik mendalam	Biaya yang tinggi membuatnya lebih cocok untuk perusahaan besar Kurang ideal untuk bisnis kecil atau yang hanya membutuhkan fitur dasar Kompleksitas dalam penggunaannya

8. Software PayrollBozz

PayrollBozz merupakan aplikasi HRIS dan payroll online berbasis cloud (SaaS) dari Indonesia yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen SDM, mulai dari absensi dan penggajian hingga pengajuan cuti, reimbursement, dan pinjaman melalui portal web dan aplikasi mobile.

Didirikan sejak 2016, contoh aplikasi penggajian ini menawarkan penghitungan gaji otomatis dengan rumus yang fleksibel, laporan termasuk KPI, appraisal, dan daily activity, serta akses mobile bagi karyawan untuk melihat slip gaji.

Fitur utama Software PayrollBozz:

• Employee self-service
• Compliance management
• Integrasi dengan HR software
• Otomatis mengelola payroll

Harga Software PayrollBozz:

Memiliki tarif mulai sekitar Rp 15.000 per karyawan per bulan.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan di Indonesia dari berbagai skala, terutama yang mencari solusi HRIS yang terintegrasi, efisien, dan sesuai dengan regulasi lokal.

Kelebihan	Kekurangan
Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka, melihat slip gaji, dan mengajukan permintaan. Menyediakan fitur untuk membantu bisnis mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan menghasilkan laporan detail.	Karena fiturnya yang komprehensif, mungkin terasa terlalu banyak atau mahal bagi perusahaan baru berkembang. Meskipun mendukung integrasi, beberapa ulasan menyebutkan keterbatasan atau tantangan dengan integrasi pihak ketiga tertentu.

9. QuickBooks Payroll

Berdasarkan QuickBooks Payroll Review oleh Forbes Advisor, QuickBooks Payroll adalah solusi full‑service payroll terintegrasi dengan QuickBooks Online, otomatis menghitung gaji, pajak & tunjangan, serta file pajak yang akurat. Sistem ini cocok untuk bisnis kecil sampai menengah yang ingin efisiensi dalam penggajian & kepatuhan.

Payroll software ini menyederhanakan pengelolaan payroll dengan otomatisasi, direct deposit, integrasi pelacakan waktu, portal karyawan, serta pelaporan penggajian yang lengkap. Integrasi dengan akuntansi QuickBooks memberi visibilitas keuangan terpadu untuk pebisnis Indonesia.

Fitur utama QuickBooks Payroll:

• Automasi Perhitungan Gaji & Pajak
• Pengajuan & Pengelolaan Pajak Lengkap
• Integrasi Lengkap dengan QuickBooks Akuntansi
• Direct Deposit & Pembayaran Gaji Cepat

Harga QuickBooks Payroll:

Biayanya secara global bisa sekitar US$22,50 per bulan + biaya per pengguna

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan yang ingin menyatukan fungsi keuangan dan penggajian dalam satu sistem yang terintegrasi

Kelebihan	Kekurangan
Menyederhanakan proses penghitungan dan pembayaran gaji, termasuk pemotongan dan tunjangan. Seluruh transaksi penggajian langsung tercatat di GL, memudahkan rekonsiliasi dan pelaporan keuangan.	Meskipun efisien dalam ekosistem QuickBooks, biaya langganan mungkin perlu dipertimbangkan. Manfaat integrasi penuh ini tidak akan terasa jika tidak menggunakan QuickBooks Accounting.

10. Software Patriot Payroll

Patriot Payroll adalah software payroll cloud‑based yang dirancang untuk penggajian bisnis kecil & UKM dengan fitur otomatisasi perhitungan gaji, pemotongan, pajak & direct deposit. Software ini terkenal simpel dipakai bahkan tanpa tim HR besar.

Ulasan pengguna menilai Patriot unggul pada kemudahan penggunaan, support yang responsif dan harga yang ramah anggaran, serta laporan dan portal karyawan untuk melihat slip gaji. Namun fokusnya kuat di pasar AS dan cocok bagi bisnis dengan kebutuhan penggajian dasar, sehingga kurang mendukung untuk regulasi lokal (PPh 21, BPJS).

Fitur utama Software Patriot Payroll:

• Payroll Otomatis & Tanpa Batas
• Perhitungan Pajak & Pelaporan Pajak
• Direct Deposit & Opsi Pembayaran
• Portal Karyawan (Employee Self‑Service)

Harga Patriot Payroll:

Biasanya lebih rendah dibanding HCM enterprise, tapi untuk penggunaan lokal bisa jadi kurang optimal tanpa kustom.

Cocok untuk Bisnis:

Usaha kecil dan menengah yang membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan terjangkau.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan ramah pengguna. Harga yang terjangkau dibandingkan dengan solusi penggajian lainnya.	Fitur HR terbatas. Tidak memiliki integrasi dengan perangkat lunak akuntansi lain. Tidak cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan lebih kompleks

11. Software Catapa

Catapa Payroll adalah software pengelolaan penggajian yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengatur penggajian karyawan dengan mudah. Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi penggajian dan laporan yang dapat disesuaikan. Catapa cocok untuk bisnis yang ingin mengurangi pekerjaan manual dalam proses penggajian.

Fitur utama Software Catapa:

• Payroll automation
• Tax compliance
• Employee data management
• Customizable reports

Harga Software Catapa:

Tidak terlalu transparan di sumber publik, perlu menghubungi vendor untuk penawaran dan demo.

Cocok untuk Bisnis:

Usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan mudah disesuaikan.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan diimplementasikan. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.	Fitur terbatas untuk perusahaan besar. Tidak ada integrasi dengan sistem HR atau keuangan lain. Biaya bulanan bisa meningkat seiring dengan pertumbuhan perusahaan

12. Software Equip

Equip Payroll adalah sistem pengelolaan penggajian yang dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian dan kepatuhan pajak. Aplikasi ini memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji, tunjangan, dan pemotongan. Dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan otomatisasi penggajian yang efisien.

Fitur utama Equip:

• Payroll Automation
• Tax Compliance Management
• Employee Benefits Administration
• Multi-Currency Support

Harga Software Equip:

Informasi publik tentang harga Equip sangat minim, perlu cek langsung dengan vendor.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian yang sederhana namun lengkap.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penggajian yang efisien dan cepat. Laporan keuangan real-time yang memudahkan pemantauan	Kurang fleksibel untuk perusahaan besar dengan kebutuhan khusus. Integrasi dengan sistem lain terbatas. Antarmuka pengguna mungkin terasa membingungkan untuk pemula

13. Aplikasi Paycom

Paycom adalah aplikasi payroll & human capital management (HCM) berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola penggajian, pelacakan waktu kerja, dan HR dalam satu platform terpadu. Sistem ini menyimpan semua data karyawan dalam satu basis data sehingga informasi mengalir lancar tanpa perlu input berulang.

Paycom dikenal memiliki antarmuka yang intuitif dan employee self‑service yang kuat. Namun, karena Paycom berfokus pada pasar global dan memiliki biaya relatif premium, penyesuaian terhadap regulasi lokal seperti Indonesia perlu diatur sendiri, dan paketnya mungkin kurang ideal bagi bisnis sangat kecil atau yang hanya butuh payroll dasar.

Fitur utama Aplikasi Paycom:

• Self service portal karyawan
• Expense management
• Budget Control
• Opsi kartu bayar

Harga Aplikasi Paycom:

Biasanya disesuaikan per klien melalui negosiasi, sehingga tidak tersedia tarif publik tetap.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan besar multinasional yang butuh HCM lengkap

Kelebihan	Kekurangan
Fitur-fiturnya dirancang untuk mendukung kebutuhan kompleksitas pengelolaan SDM dan keuangan pada skala menengah hingga besar. Memungkinkan pemantauan dan kontrol biaya serta waktu kerja secara instan.	Solusi enterprise-grade dengan fitur canggih seperti ini cenderung memiliki harga yang lebih tinggi. Tingkat kustomisasi yang sangat spesifik mungkin perlu diverifikasi.

14. Software Rippling

Rippling adalah sistem yang menggabungkan HR, payroll, perangkat IT, dan manajemen benefit dalam satu sistem. Otomasi lintas fungsi kemudahan integrasi, dan skalabilitasnya membuat sistem ini cukup populer. Namun, menurut review People Managing People, kompleksitas fitur bisa menjadi beban dan biaya bisa melonjak tergantung modul yang diaktifkan.

Fitur yang Software Rippling:

• Payroll dengan multi-currency
• Integrasi dengan berbagai software HR
• Manajemen waktu dan kehadiran
• Palacakan kehadiran terintegrasi payroll

Harga Software Rippling:

Mulai dari US$8 per pengguna per bulan, tetapi total biaya akan bergantung modul yang dipilih

Cocok untuk Bisnis:

Startup dan perusahaan yang memiliki kebutuhan kompleks terkait manajemen SDM, IT, dan keuangan di tingkat global.

Kelebihan	Kekurangan
Mengintegrasikan HR, IT, dan keuangan dalam satu platform. Ideal untuk perusahaan multinasional dengan payroll multi-mata uang dan pajak lintas negara.	Fitur yang terlalu lengkap mungkin kompleks dan lebih mahal dari yang dibutuhkan. Mengingat cakupan fitur yang luas, mungkin diperlukan waktu yang lama untuk memahami sistem.

15. Software Payroll Fingercheck

Fingercheck adalah software payroll berbasis cloud yang memungkinkan pengelolaan absensi, penggajian, dan HR secara otomatis. Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian sederhana dan efisien.

Fitur utama Software Payroll Fingercheck:

• Time tracking
• Payroll processing
• HR management integration
• Employee self-service

Harga Software Payroll Fingercheck:

Program Payroll Fingerchecker menawarkan harga yang tergantung pada paket dan penggunaan, perlu cek langsung ke vendor untuk harga di wilayah lokal.

Cocok untuk Bisnis:

Bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian, absensi, dan HR secara otomatis dan terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dengan antarmuka yang sederhana. Dapat mengintegrasikan pengelolaan gaji dan absensi dalam satu platform.	Fitur terbatas untuk bisnis yang lebih besar. Tidak memiliki fitur lanjutan untuk perencanaan keuangan atau anggaran. Bisa mengalami keterbatasan saat menangani volume data yang sangat besar.

16. Payroll Software ADP

ADP Payroll, bagian dari ADP Workforce Now, adalah sistem penggajian & HR terintegrasi yang otomatis menghitung gaji, pajak, tunjangan, dan memastikan kepatuhan regulasi. Software ini menangani payroll & perpajakan dengan andal untuk bisnis menengah hingga besar.

Dalam ADP Workforce Now Review 2025 oleh Software Advice, pengguna menyatakan ADP unggul pada kemampuan integrasi payroll dengan HR, self‑service karyawan, serta laporan real‑time. Platform ini cocok untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan payroll & HR sekaligus meningkatkan akurasi data.

Fitur utama Payroll Software ADP:

• Automasi Perhitungan & Proses Payroll
• Manajemen Pajak & Kepatuhan
• Laporan Payroll dan Analitik
• Employee Self‑Service Portal & Mobile App

Harga Payroll Software ADP:

Skema harga sekitar USD 400 per bulan untuk 50 karyawan, tapi ini sangat tergantung spesifikasi kontrak

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan besar hingga menengah yang membutuhkan solusi payroll terintegrasi dengan HR dan kepatuhan pajak.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi payroll yang sangat komprehensif. Dukungan kepatuhan pajak dan peraturan global yang kuat	Biaya tinggi, terutama untuk perusahaan kecil. Implementasi yang kompleks dan memakan waktu. Antarmuka pengguna yang membingungkan bagi pemula.

17. Software Talenta by Mekari

Mekari Talenta adalah software payroll berbasis cloud yang otomatis menghitung gaji, potongan pajak (termasuk PPh 21) dan BPJS, serta mengintegrasikan data absensi & lembur. Payroll jadi cepat, akurat, dan sesuai regulasi Indonesia tanpa hitung manual.

Platform ini terintegrasi dengan absensi, cuti, slip gaji digital, dan self‑service karyawan, sehingga tim HR fokus pada strategi. Sistem juga mendukung multi‑cabang dan laporan real‑time untuk efisiensi operasional payroll di berbagai skala bisnis.

Fitur utama Software Talenta by Mekari:

• Payroll Otomatis & Perhitungan Gaji Lengkap
• Employee Self-Service Portal
• Tax & BPJS Compliance
• Multi-Branch & Multi-Entity Support

Harga Talenta by Mekari:

Harga yang ditawarkan program payroll dari Talenta dapat bervariasi tergantung negosiasi dan skema kontrak.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dengan fokus pada efisiensi dan kepatuhan regulasi.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penghitungan gaji dan distribusi slip gaji digital. Integrasi absensi dengan perangkat fingerprint dan aplikasi mobile berbasis GPS.	Biaya langganan relatif tinggi, lebih cocok untuk perusahaan menengah hingga besar. Beberapa fitur canggih hanya tersedia di paket premium. Implementasi awal dapat memerlukan waktu dan penyesuaian, terutama untuk perusahaan kecil

18. Payroll4free Software

Payroll4Free adalah aplikasi payroll yang dirancang untuk bisnis kecil/startup dengan jumlah karyawan terbatas. Platform ini memungkinkan penghitungan gaji, pajak, laporan dan pembayaran melalui direct deposit atau cek hingga sejumlah kecil karyawan.

Banyak ulasan menyebut Payroll4Free cocok untuk pebisnis hemat biaya karena fitur inti seperti perhitungan pajak otomatis, employee portal, dan laporan detail sudah tersedia tanpa biaya berlangganan, meski antarmuka terlihat sederhana dan perlu input manual.

Fitur utama Payroll4free Software:

• Pembayaran Gaji Karyawan & Kontraktor
• Perhitungan Pajak Otomatis & Laporan Pajak Dasar
• Cek Direct Deposit atau Cek Tercetak
• Pelacakan Waktu Cuti & PTO

Harga Payroll4free Software:

Jika Anda membutuhkan fitur lanjutan, maka mungkin harus upgrade ke pilihan paket program payroll yang berbayar.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan skala kecil yang memiliki anggaran terbatas dan ingin menghemat biaya operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Mampu menangani pembayaran gaji untuk karyawan W2 dan kontraktor 1099, termasuk pembuatan formulir akhir tahun. Menyediakan berbagai jenis laporan seperti pendapatan, pajak, tunjangan, dan jurnal payroll.	Meskipun menghitung pajak secara gratis, layanan pengajuan pajak otomatis (deposit dan filing) adalah fitur berbayar.

19. Aplikasi Payroll OnPay

OnPay adalah cloud‑based payroll software yang dirancang untuk bisnis kecil & menengah, memudahkan perhitungan gaji, pajak, dan tax filing secara otomatis. Sistemnya user‑friendly dengan antarmuka simpel yang membantu tim HR jalankan payroll lebih cepat & akurat.

Aplikasi slip gaji ini juga dapat mengelola berbagai tipe karyawan, seperti pekerja penuh waktu, paruh waktu, atau kontrak. Kekurangannya, OnPay memiliki fitur terbatas untuk bisnis yang lebih besar seperti multi-lokasi atau multi-negara.

Fitur utama Aplikasi Payroll OnPay:

• Payroll Otomatis dan Pengelolaan Gaji
• Unlimited Pay Runs
• Pengelolaan Pajak & Tax Compliance
• Pelaporan Penggajian (Payroll Reporting)

Harga Aplikasi Payroll OnPay:

Berbasis langganan dengan biaya tambahan per karyawan, tetapi untuk perhitungan lokal harus cek dengan vendor OnPay apakah bisa disesuaikan untuk Indonesia.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan UKM yang mencari solusi HR dan payroll yang mudah digunakan, terjangkau, dan lengkap.

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada kebutuhan dan kemudahan operasional bisnis kecil dan menengah. Memungkinkan penggajian tambahan (misalnya bonus) tanpa biaya ekstra.	Mungkin tidak sekomprehensif solusi enterprise dengan modul HR/HCM yang lebih luas. Informasi tidak secara eksplisit menyebutkan luasnya integrasi dengan aplikasi lain di luar payroll dan pembayaran vendor.

20. Software Gusto

Gusto adalah software payroll yang dirancang untuk membantu usaha kecil dalam mengelola penggajian dan kepatuhan pajak. Sistem ini menawarkan kemudahan dalam pengelolaan gaji, manfaat, dan administrasi HR. Gusto mempermudah proses penggajian dengan fitur otomatisasi yang dapat mengurangi beban administratif.

Fitur utama Software Gusto:

• Automated payroll processing
• Employee benefits management
• Tax compliance
• Payroll reports generation

Harga Software Gusto:

Menawarkan paket mulai dari ~$49 dengan tambahan ~$6 per karyawan per bulan.

Cocok untuk Bisnis:

Usaha kecil yang membutuhkan solusi payroll dan HR sederhana namun efektif.

Kelebihan	Kekurangan
Menyederhanakan pengelolaan penggajian dan kepatuhan pajak. Mengintegrasikan manfaat karyawan dalam satu platform yang mudah diakses.	Tidak cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan payroll kompleks. Beberapa fitur terbatas pada paket harga lebih tinggi. Fitur HR lebih sederhana dibandingkan dengan software payroll lainnya.

21. SAP SuccessFactors HXM Suite

SAP SuccessFactors HXM Suite adalah program payroll & Human Experience Management (HXM) berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola payroll, data karyawan, waktu kerja, tunjangan, dan self‑service karyawan. Platform ini dirancang untuk menjembatani proses HR seluruh siklus kerja dari hire‑to‑retire sehingga memberikan visibilitas data dan otomatisasi payroll.

Fitur cloud‑nya memudahkan compliance dan administrasi payroll yang kompleks, serta analitik tenaga kerja berbasis data. Namun, biaya lisensi dan implementasi relatif tinggi dibanding sistem payroll standar, dan tingkat kompleksitasnya menjadikannya kurang ideal bagi UKM tanpa tim IT/HR yang matang.

Fitur utama SAP SuccessFactors HXM Suite:

• Payroll management
• Employee data management
• Compliance & regulatory reporting
• Analytics and insights

Harga SAP SuccessFactors HXM Suite:

Rekomendasi payroll software satu ini angat tergantung kontrak dan biasanya perusahaan harus bernegosiasi langsung dengan SAP untuk mendapatkan paket yang sesuai.

Cocok untuk Bisnis:

Perusahaan menengah hingga besar atau enterprise global karena menawarkan fitur HR & payroll canggih.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi lengkap untuk manajemen SDM dan penggajian. Dukungan kuat untuk kepatuhan regulasi dan pelaporan internasional.	Implementasi yang kompleks dan mahal. Memerlukan pelatihan intensif untuk pengguna. Fitur yang berlebihan untuk perusahaan kecil atau menengah.

Apa Manfaat Software Payroll bagi Perusahaan?

Dengan mengotomatiskan berbagai proses, payroll software secara langsung meningkatkan efisiensi operasional, menjamin akurasi perhitungan gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Perusahaan juga mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengeluaran terkait karyawan.

Manfaat spesifik yang Anda peroleh dari payroll software adalah:

• Perhitungan gaji otomatis: Perhitungan gaji dilakukan secara otomatis, mencakup gaji pokok, tunjangan, serta potongan seperti pajak dan BPJS. Bahkan menurut survei dari Learn G2, perusahaan yang menggunakan otomatisasi payroll terbukti 33% lebih efisien.
• Pembuatan Slip Gaji: Mampu menghasilkan slip gaji yang rinci untuk setiap karyawan sehingga meningkatkan transparansi dan pengurusan administrasi.
• Pelaporan Pajak: Membantu perusahaan dalam menyiapkan dan melaporkan pajak penghasilan karyawan (PPh 21/26) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Integrasi dengan Sistem Absensi: Terhubung langsung dengan sistem absensi, memungkinkan perhitungan gaji berdasarkan data kehadiran yang akurat.
• Manajemen Data Karyawan: Menyediakan platform terpusat untuk mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, posisi, dan riwayat penggajian untuk mempermudah akses dan pembaruan data.
• Keamanan Data Karyawan: Mencegah informasi pribadi dan finansial karyawan dari kebocora atau akses yang tidak sah.
• Pemantauan dan Analisis: Aplikasi payroll menawarkan laporan komprehensif yang membantu perusahaan memantau pengeluaran penggajian dan menganalisis data terkait karyawan untuk pertimbangan pembuatan keputusan.

Tidak hanya manfaat di atas saja, aplikasi payroll juga mempermudah pembuatan jurnal pembayaran gaji karyawan yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi. Hal ini memastikan akurasi laporan keuangan dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang pengeluaran terkait karyawan.

Fitur Utama dalam Payroll Software Indonesia

Aplikasi payroll memiliki fitur pengelolaan data perusahaan dan karyawan, perhitungan otomatis gaji, lembur, potongan, dan pajak, pembuatan slip gaji digital, integrasi dengan sistem absensi, HR, dan akuntansi, pelaporan penggajian periodik, serta memudahkan transfer gaji dengan file yang dapat diunggah ke sistem bank.

Beberapa fitur utama payroll software adalah sebagai berikut:

• Perhitungan gaji: Diperlukan untuk memudahkan perhitungan gaji berdasarkan jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara otomatis.
• Manajemen pajak dan potongan: Membantu menghitung dan menerapkan potongan gaji employee seperti pajak penghasilan, asuransi kesehatan, dan iuran lainnya sesuai peraturan yang berlaku.
• Pengelolaan absensi: Terintegrasi dengan sistem absensi untuk memantau kehadiran, cuti, dan lembur secara real-time.
• Pembuatan laporan: Pembuatan laporan penggajian, pajak, dan tunjangan yang terperinci memudahkan HR dalam pelaporan keuangan dan audit.
• Portal Karyawan: Menyediakan portal atau aplikasi bagi karyawan untuk mengakses informasi penggajian mereka sendiri.

Software payroll terbaik di Indonesia membantu tim HR dalam mengelola administrasi karyawan dan gaji, mulai dari otomatisasi perhitungan gaji, pengelolaan potongan pajak, pencatatan kehadiran, hingga pembuatan laporan. Manfaat ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.

Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll Terbaik di Indonesia

Dengan semakin kompleksnya proses penggajian di berbagai industri, penggunaan payroll software Indonesia menjadi solusi yang sangat efektif dan efisien. Dari sektor manufaktur hingga teknologi, setiap industri kini dapat memanfaatkan software ini untuk memastikan pengelolaan gaji yang akurat, cepat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Industri yang diuntungkan dari penerapan payroll software adalah:

• Industri Manufaktur: Industri manufaktur yang memiliki banyak karyawan bekerja dalam shift dan pekerjaan fisik, memerlukan aplikasi payroll untuk menghitung upah, lembur, dan potongan lainnya secara otomatis.
• Industri Perhotelan dan Restoran: Dengan payroll software Indonesia, manajer dapat mengelola gaji, tunjangan tip, dan potongan pajak secara akurat dan efisien, mempercepat proses penggajian.
• Industri Kesehatan: Payroll software di sektor kesehatan sangat membantu mengelola gaji bagi tenaga medis dan staf administrasi yang memiliki berbagai jenis pekerjaan.
• Industri Ritel: Perusahaan ritel dengan banyak karyawan di berbagai lokasi dapat mengelola data dan gaji karyawan lebih efisien dengan mempertimbangkan jam lembur, komisi penjualan, dan insentif.
• Industri Teknologi: Perusahaan teknologi memanfaatkan payroll software Indonesia untuk menghitung gaji yang bervariasi, seperti bonus kinerja dan pembagian saham.
• Industri Konstruksi: Industri konstruksi yang melibatkan banyak pekerja lapangan membutuhkan software payroll untuk menghitung upah berdasarkan jam kerja dan jenis pekerjaan secara otomatis.

Baca juga: Gross Salary: Pengertian, Perbedaan, serta Cara Menghitung

Tips Memilih Aplikasi Payroll yang Tepat

Pemilihan software untuk mengelola SDM tentunya tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Ada banyak aspek pertimbangan yang harus Anda perhatikan untuk memaksimalkan manfaatnya.

Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih payroll app terbaik:

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda terkait pengelolaan gaji. Misalnya, perusahaan manufaktur dengan banyak karyawan shift membutuhkan fitur penghitungan lembur, sedangkan di perusahaan lain mungkin lebih fokus pada gaji karyawan kontrak atau pekerja lepas.

Selain itu, pastikan aplikasi gaji terpusat yang Anda pilih juga mendukung strategi HRM lain yang diperlukan, seperti pengelolaan cuti, lembur, dan tunjangan, sehingga semua aspek penggajian bisa diurus secara otomatis dan efisien.

2. Kemudahan Penggunaan

Semakin intuitif software, semakin cepat pula tim HR menguasainya. Program payroll yang sulit digunakan justru akan memperlambat proses penggajian dan memerlukan waktu lebih lama untuk pelatihan. Oleh karena itu, pilihlah software payroll terbaik di Indonesia yang mudah dipelajari dan dipahami oleh semua user.

3. Dapat Diintegrasikan dengan Sistem Lain

Integrasi ini diperlukan karena perhitungan gaji yang akurat berdasarkan pada data pendukung lainnya yang akurat pula. Sebagai contoh, laporan absensi dan jam kerja karyawan harus diintegrasikan dengan payroll software agar jumlah jam lembur atau potongan terlambat hadir dapat dihitung secara otomatis.

4. Keamanan Data yang Kuat

Karena payroll system menyimpan informasi sensitif seperti data karyawan dan penggajian, maka penting untuk menjaga keamanan data-data tersebut. Pastikan software payroll Indonesia yang Anda pilih memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, kontrol akses, dan otentikasi berlapis.

5. Layanan Support yang Responsif

Layanan support yang responsif dan handal juga diperlukan untuk membantu Anda ketika terjadi masalah teknis atau gangguan dalam proses penggajian. Sebelum memutuskan, pastikan vendor software payroll Indonesia tersebut menawarkan layanan support yang cepat dan tersedia melalui berbagai saluran, seperti telepon, email, atau chat.

6. Pertimbangkan Skala Perusahaan dan Anggaran

Pastikan aplikasi payroll yang Anda pilih sesuai dengan skala perusahaan Anda. Beberapa software lebih cocok untuk bisnis skala kecil dan menengah (UKM), sementara yang lain dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks. Pertimbangkan juga anggaran yang tersedia, baik itu harga per karyawan, biaya langganan tahunan, atau opsi gratis yang tersedia untuk UMKM.

7. Tentukan Fitur yang Dibutuhkan

Tentukan fitur penting yang dibutuhkan perusahaan Anda, seperti integrasi dengan sistem absensi, manajemen cuti, perhitungan BPJS dan PPh 21, serta fitur pelaporan yang mudah dipahami. Memilih software yang menawarkan fitur sesuai dengan kebutuhan perusahaan akan mempermudah manajemen penggajian.

Kesimpulan

Sistem payroll di Indonesia adalah solusi berbasis aplikasi atau perangkat lunak untuk mengelola penggajian karyawan secara otomatis dan efisien, mencakup perhitungan gaji pokok, tunjangan, BPJS, dan PPh 21 sesuai dengan peraturan yang berlaku. Solusi ini dirancang untuk mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Dengan implementasi payroll system yang tepat, Anda dapat mengelola proses penggajian dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur di dalam program payroll tidak hanya mempercepat proses kerja HR, tetapi juga meningkatkan transparansi dan kepatuhan terhadap regulasi pajak dan ketenagakerjaan.

ScaleOcean software payroll adalah rekomendasi software payroll bagi Anda yang ingin mempercepat transformasi digital dalam pengelolaan SDM. Dengan fitur unggulan yang terintegrasi, software ini dapat mengelola penggajian secara otomatis, efisien, dan akurat. Segera coba demo gratisnya!