22 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia Tahun 2025

Perhitungan gaji manual kerap menjadi sumber masalah di perusahaan. Rawan kesalahan, memakan waktu lama, dan berisiko menimbulkan denda yang tidak sedikit. Kondisi ini membuat banyak perusahaan beralih ke software payroll untuk memastikan proses penggajian berjalan lebih efisien.

Bagi perusahaan berskala besar, penggunaan software payroll sangat krusial agar pengelolaan ribuan data karyawan tetap terkendali. Seperti dicatat oleh DNT Lawyer, kesalahan atau keterlambatan pembayaran gaji dapat berujung pada denda hingga 5% dari total upah.

Di artikel ini, kami memberikan informasi tentang berbagai rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia 2025, seperti ScaleOcean, Gadjian, LinovHR, dan Quickbooks. Informasi ini dapat Anda jadikan pertimbangan untuk memilih solusi paling tepat dalam meningkatkan efisiensi penggajian di perusahaan Anda.

Apa itu Software Payroll?

Software payroll adalah aplikasi yang mengotomatiskan proses penghitungan dan pengelolaan gaji karyawan. Fitur utamanya meliputi perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan, dan pajak, serta pencetakan slip gaji yang efisien. Alat ini sangat bermanfaat untuk meminimalkan kesalahan manual.

Selain itu, software payroll sering dilengkapi dengan integrasi ke sistem akuntansi dan absensi. Dengan integrasi ini, data penggajian dapat langsung diproses dan tercatat dengan akurat. Hal ini mempercepat proses pencatatan dan memudahkan laporan keuangan.

Software payroll juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku. Misalnya, aplikasi ini dapat menghitung potongan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku, seperti PPh 21 di Indonesia. Semua perhitungan dilakukan secara otomatis dan akurat.

Keuntungan lainnya adalah kemudahan dalam mengelola data karyawan dan laporan penggajian. Software ini mempermudah perusahaan dalam menyimpan informasi penting, seperti data tunjangan, absensi, dan informasi pribadi lainnya. Dengan demikian, proses administrasi departemen HR menjadi lebih efisien.

22 Rekomendasi Software Payroll Indonesia Terbaik untuk Bisnis 2025

Aplikasi payroll adalah perangkat lunak yang memudahkan perusahaan dalam mengotomatiskan perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan, mencakup gaji pokok, tunjangan, potongan, pajak (PPh 21), dan pencetakan slip gaji.

Beberapa aplikasi payroll yang populer di Indonesia antara lain ScaleOcean, Quickbooks, LinovHR, GajiHub, PayrollBozz, dan Gadjian. Berikut 22 rekomendasi software payroll yang bisa menjadi pilihan bisnis Anda:

1. Software Payroll ScaleOcean

ScaleOcean adalah software payroll terbaik di Indonesia yang memudahkan perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Selain itu, software ini juga membantu mengelola sumber daya manusia secara menyeluruh, mulai dari pelacakan data hingga evaluasi kinerja dan pengelolaan pelatihan.

Contoh form reimbursement yang tidak terstruktur kini dapat dikelola dan diverifikasi secara digital melalui satu sistem terpusat. Dengan fitur lengkapnya, Payroll software ScaleOcean terintegrasi dengan modul lain, seperti accounting dan asset management. Hal ini memastikan bahwa keuangan dan operasional HR tercatat secara real-time, meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan perusahaan.

Untuk memahami lebih dalam, coba demo gratis ScaleOcean dan lihat bagaimana software ini mendukung kesuksesan perusahaan Anda. Berikut beberapa fitur unggulan yang dimiliki ScaleOcean software payroll Indonesia, untuk membantu Anda mengelola kebutuhan penggajian karyawan.

• Automated Payroll Calculation: Bantu hitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja, lembur, bonus, potongan pajak, dan tunjangan secara otomatis.
• Attendance Management: Integrasi dengan sistem absensi untuk melacak kehadiran dan jam kerja karyawan. Membantu menentukan gaji berdasarkan data yang akurat.
• Daily Worker Hourly Worker Payslip Management: Fitur ini memudahkan pengelolaan gaji bagi pekerja harian atau per jam, dengan menghitung jam kerja dan membuat slip gaji otomatis berdasarkan data yang ada.
• Payroll Reporting: Slip gaji dapat dibuat dan didistribusikan secara otomatis kepada karyawan dengan rincian yang jelas tentang gaji dan potongan.
• Overtime and Leave Management: Mengelola data lembur dan cuti secara otomatis agar penggajian sesuai dengan jam kerja tambahan atau hari cuti yang diambil.
• Employee Benefits Management: Mengelola pengelolaan berbagai tunjangan dan remunerasi karyawan secara otomatis, mencakup asuransi, kesehatan, pensiun, dan lainnya.

Fitur-fitur tersebut membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan penggajian, sekaligus mempermudah administrasi HR. Dengan otomatiskan payroll menggunakan aplikasi gaji, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan yang sering terjadi pada proses manual, sehingga pengelolaan gaji menjadi lebih andal dan terorganisir.

Cocok untuk: Perusahaan yang ingin mengotomatisasi dan menyederhanakan proses penggajian dan administrasi HR, serta mencari solusi yang dapat disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis mereka.

Kelebihan	Kekurangan
Unlimited user tanpa biaya tambahan Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Scalable sesuai pertumbuhan perusahaan	Perlu konsultasi dan pelatihan intensif agar implementasi optimal

Sebagai perusahaan distribusi dengan ribuan tenaga kerja, Dekkson sempat menghadapi tantangan besar dalam mengelola penggajian. Setiap periode payroll memerlukan waktu lama karena data absensi, lembur, dan tunjangan dikumpulkan secara manual dari berbagai divisi. Akibatnya, kesalahan input sering terjadi dan proses pembayaran karyawan menjadi tidak efisien.

Transformasi dimulai saat Dekkson beralih ke ERP ScaleOcean, yang menyatukan seluruh data penggajian dalam satu sistem cerdas. Tanpa lagi berpindah antar-spreadsheet, tim HR kini dapat memproses ribuan data karyawan dengan cepat dan akurat. Dalam waktu singkat, efisiensi operasional Dekkson meningkat 85% dan waktu penyelesaian payroll berkurang drastis.

2. Aplikasi Gadjian

Gadjian adalah software payroll berbasis cloud yang dirancang khusus untuk membantu UKM di Indonesia dalam mengelola penggajian, contoh slip gaji karyawan, dan administrasi karyawan secara efisien. Payroll software Indonesia ini menawarkan berbagai fitur untuk mendukung kebutuhan HR perusahaan Anda.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Struktur grading dan skala upah
• Manajemen payroll & pembayaran gaji
• Pelaporan pajak yang akurat
• Manajemen benefit karyawan

Cocok untuk: Perusahaan UMKM yang ingin beralih dari proses HR dan payroll manual ke HR payroll software Indonesiayang efisien, akurat, dan sesuai dengan regulasi di Indonesia.

Kelebihan	Kekurangan
Memberikan nilai terbaik bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses penggajian tanpa biaya besar Menawarkan fleksibilitas untuk dihubungkan dengan sistem atau aplikasi lain	Meskipun fleksibel, perusahaan kompleksitas payroll yang sangat tinggi, mungkin perlu dipertimbangkan batasan fitur yang tersedia. Mungkin ada batasan dalam kustomisasi formula gaji atau laporan yang sangat detail.

3. Software LinovHR

LinovHR adalah software payroll yang cocok digunakan oleh perusahaan besar di berbagai sektor. Software ini menyediakan berbagai fitur lengkap yang mendukung pengelolaan payroll, HRIS, dan manajemen SDM lainnya secara efisien.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Off-cycle payroll
• Reimburse digital
• Portal karyawan
• Simulasi net-to-gross

Cocok untuk: Perusahaan yang ingin beralih dari proses HR manual ke rekomendasi software payroll yang bagus yang terpusat, terotomatisasi, dan fleksibel.

Kelebihan	Kekurangan
Desain tidak terlalu kompleks untuk bisnis UMKM, skala kecil dan menengah. Memungkinkan akses dari mana saja dan kapan saja.	Mungkin kurang cocok atau kurang powerful untuk perusahaan dengan skala besar. Potensi keterbatasan dalam kustomisasi fitur yang sangat spesifik.

4. Aplikasi GajiHub

GajiHub adalah aplikasi payroll populer yang dapat digunakan oleh berbagai perusahaan. Aplikasi ini membantu pengelolaan penggajian dengan sistem yang mudah diakses dan dapat diintegrasikan dengan sistem absensi dan HR perusahaan.

Selain itu, software payroll ini juga mengintegrasikan payroll, cuti, reimbursement, serta fitur ESS (Employee Self-Service), yang memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, mencatat lembur, dan melihat pengumuman melalui aplikasi mobile atau web.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll otomatis
• Manajemen cuti dan izin
• Opsi penggajian yang fleksibel
• Employee self services

Cocok untuk: Perusahaan UMKM, perusahaan dengan karyawan mobile atau banyak cabang, dan perusahaan yang membutuhkan solusi terintegrasi. Payroll management software dengan banyak cabang perusahaan memberikan solusi yang mengintegrasikan data karyawan dari berbagai lokasi.

Kelebihan	Kekurangan
Menawarkan solusi yang komprehensif untuk berbagai skala bisnis. Software penghitung payroll terbaik​ dirancang untuk tumbuh bersama perusahaan, sehingga cocok sebagai investasi jangka panjang.	Untuk bisnis yang baru berkembang, fitur yang terlalu lengkap mungkin terasa kompleks. Tergantung pada kebutuhan spesifik, mungkin ada batasan dalam kustomisasi mendalam untuk modul tertentu.

5. Software GreatDay HR

GreatDay HR sangat direkomendasikan untuk industri seperti FnB, karena kemampuannya dalam mengelola kehadiran dan mengotomatisasi sistem administratif yang biasanya memakan waktu. Software payroll ini membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan di sektor tersebut.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Leave and Absence Management
• Payroll Automation
• Employee Benefits Management
• HR Analytics and Reporting

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan sistem penggajian sederhana dan efisien.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan intuitif. Pengelolaan penggajian dan absensi otomatis.	Biaya bulanan relatif tinggi untuk perusahaan kecil. Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HR yang lebih kompleks. Fitur terbatas jika dibandingkan dengan aplikasi HR lebih besar

6. Software HRDPintar

HRDPintar adalah aplikasi HRIS dan payroll berbasis cloud yang menawarkan solusi untuk absensi, pengajuan cuti, pengajuan kasbon, penghitungan gaji otomatis hingga pajak PPh 21 dan BPJS. Tersedia dalam tiga paket, sistem ini mendukung fitur face-recognition, anti-fake GPS, dan transfer gaji melalui integrasi dengan Xendit.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Tax & compliance management
• Automated payday
• Detailed reporting
• Multi-branch support

Cocok untuk: UKM di Indonesia yang ingin beralih dari proses manual ke sistem digital yang efisien dan terjangkau untuk mengelola administrasi HR dan penggajian.

Kelebihan	Kekurangan
Ideal untuk bisnis yang sudah menggunakan Square POS atau layanan Square lainnya, meminimalkan duplikasi data. Harga kompetitif terutama untuk paket kontraktor saja tanpa biaya bulanan dasar.	Mungkin kurang cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan HRIS yang sangat kompleks atau volume karyawan yang sangat tinggi. Tidak sekomprehensif solusi HRIS yang berdedikasi penuh untuk manajemen karyawan yang lebih luas di luar payroll.

7. Workday

Workday Payroll adalah solusi lengkap untuk pengelolaan penggajian, yang terintegrasi dengan berbagai fitur perencanaan keuangan dan analitik mendalam. Solusi ini sangat cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan manajemen karyawan yang kompleks. Namun, biaya yang tinggi dan fitur yang lebih canggih menjadikannya kurang ideal untuk perusahaan kecil.

Berikut fitur utama Workday:

• Pengelolaan penggajian yang lengkap
• Perencanaan keuangan dan anggaran yang terintegrasi
• Analitik mendalam untuk keuangan dan HR
• Fokus pada manajemen karyawan dan perencanaan karir

Kelebihan	Kekurangan
Solusi lengkap untuk perusahaan besar Menyediakan perencanaan anggaran dan keuangan Laporan dan analitik mendalam	Biaya yang tinggi membuatnya lebih cocok untuk perusahaan besar Kurang ideal untuk bisnis kecil atau yang hanya membutuhkan fitur dasar Kompleksitas dalam penggunaannya

8. Software PayrollBozz

PayrollBozz merupakan aplikasi HRIS dan payroll online berbasis cloud (SaaS) dari Indonesia yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen SDM, mulai dari absensi dan penggajian hingga pengajuan cuti, reimbursement, dan pinjaman melalui portal web dan aplikasi mobile.

Didirikan sejak 2016, contoh aplikasi penggajian ini menawarkan penghitungan gaji otomatis dengan rumus yang fleksibel, laporan termasuk KPI, appraisal, dan daily activity, serta akses mobile bagi karyawan untuk melihat slip gaji.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Employee self-service
• Compliance management
• Integrasi dengan HR software
• Otomatis mengelola payroll

Cocok untuk: Perusahaan di Indonesia dari berbagai skala, terutama yang mencari solusi HRIS yang terintegrasi, efisien, dan sesuai dengan regulasi lokal.

Kelebihan	Kekurangan
Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka, melihat slip gaji, dan mengajukan permintaan. Menyediakan fitur untuk membantu bisnis mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan menghasilkan laporan detail.	Karena fiturnya yang komprehensif, mungkin terasa terlalu banyak atau mahal bagi perusahaan baru berkembang. Meskipun mendukung integrasi, beberapa ulasan menyebutkan keterbatasan atau tantangan dengan integrasi pihak ketiga tertentu.

9. QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll populer secara global dengan fitur lengkap, termasuk penghitungan gaji, laporan pajak, dan manajemen waktu kerja. Rekomendasi payroll software ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi payroll yang terintegrasi dengan sistem akuntansi dan sistem penggajian.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Sameday direct deposit
• Pelaporan pajak otomatis
• Portal self service employee
• Manajemen waktu dan absensi

Cocok untuk: Perusahaan yang ingin menyatukan fungsi keuangan dan penggajian dalam satu sistem yang terintegrasi

Kelebihan	Kekurangan
Menyederhanakan proses penghitungan dan pembayaran gaji, termasuk pemotongan dan tunjangan. Seluruh transaksi penggajian langsung tercatat di GL, memudahkan rekonsiliasi dan pelaporan keuangan.	Meskipun efisien dalam ekosistem QuickBooks, biaya langganan mungkin perlu dipertimbangkan. Manfaat integrasi penuh ini tidak akan terasa jika tidak menggunakan QuickBooks Accounting.

10. Software Patriot Payroll

Patriot Payroll adalah aplikasi penggajian berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah. Aplikasi ini memudahkan pengelolaan gaji, pemotongan pajak, dan penghitungan tunjangan.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll processing
• Tax filing integration
• Direct deposit
• Employee self-service

Cocok untuk: Usaha kecil dan menengah yang membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan terjangkau.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan ramah pengguna. Harga yang terjangkau dibandingkan dengan solusi penggajian lainnya.	Fitur HR terbatas. Tidak memiliki integrasi dengan perangkat lunak akuntansi lain. Tidak cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan lebih kompleks

11. Software Catapa

Catapa Payroll adalah software pengelolaan penggajian yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengatur penggajian karyawan dengan mudah. Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi penggajian dan laporan yang dapat disesuaikan. Catapa cocok untuk bisnis yang ingin mengurangi pekerjaan manual dalam proses penggajian.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll automation
• Tax compliance
• Employee data management
• Customizable reports

Cocok untuk: Usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian yang efisien dan mudah disesuaikan.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan diimplementasikan. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.	Fitur terbatas untuk perusahaan besar. Tidak ada integrasi dengan sistem HR atau keuangan lain. Biaya bulanan bisa meningkat seiring dengan pertumbuhan perusahaan

12. Software Equip

Equip Payroll adalah sistem pengelolaan penggajian yang dirancang untuk menyederhanakan proses penggajian dan kepatuhan pajak. Aplikasi ini memudahkan perusahaan dalam mengelola gaji, tunjangan, dan pemotongan. Dikenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan otomatisasi penggajian yang efisien.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll Automation
• Tax Compliance Management
• Employee Benefits Administration
• Multi-Currency Support

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian yang sederhana namun lengkap.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penggajian yang efisien dan cepat. Laporan keuangan real-time yang memudahkan pemantauan	Kurang fleksibel untuk perusahaan besar dengan kebutuhan khusus. Integrasi dengan sistem lain terbatas. Antarmuka pengguna mungkin terasa membingungkan untuk pemula

13. Aplikasi Paycom

Paycom adalah salah satu rekomendasi payroll software Indonesia yang mengintegrasikan berbagai fungsi SDM dalam satu platform. Dengan teknologi AI dan fitur self-service, Paycom memudahkan proses penggajian dan manajemen karyawan secara efisien.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Self service portal karyawan
• Expense management
• Budget Control
• Opsi kartu bayar

Cocok untuk: Perusahaan menengah yang berkembang pesat dan membutuhkan rekomendasi software payroll yang bagus dan terintegrasi, canggih, dan berfokus pada otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi.

Kelebihan	Kekurangan
Fitur-fiturnya dirancang untuk mendukung kebutuhan kompleksitas pengelolaan SDM dan keuangan pada skala menengah hingga besar. Memungkinkan pemantauan dan kontrol biaya serta waktu kerja secara instan.	Solusi enterprise-grade dengan fitur canggih seperti ini cenderung memiliki harga yang lebih tinggi. Tingkat kustomisasi yang sangat spesifik mungkin perlu diverifikasi.

14. Software Rippling

Rippling adalah aplikasi payroll dan HR yang mendukung pengelolaan karyawan dan penggajian secara global. Dengan fitur-fitur canggih, contoh aplikasi penggajian dari Rippling memudahkan proses administrasi karyawan dan penggajian di berbagai negara.

Fitur yang ditawarkan:

• Payroll dengan multi-currency
• Integrasi dengan berbagai software HR
• Manajemen waktu dan kehadiran
• Palacakan kehadiran terintegrasi payroll

Cocok untuk: Startup dan perusahaan yang ingin menskalakan operasi mereka dengan cepat dan efisien, terutama yang memiliki kebutuhan kompleks terkait manajemen SDM, IT, dan keuangan di tingkat global.

Kelebihan	Kekurangan
Mengintegrasikan HR, IT, dan keuangan dalam satu platform. Ideal untuk perusahaan multinasional dengan payroll multi-mata uang dan pajak lintas negara.	Fitur yang terlalu lengkap mungkin kompleks dan lebih mahal dari yang dibutuhkan. Mengingat cakupan fitur yang luas, mungkin diperlukan waktu yang lama untuk memahami sistem.

15. Software Payroll Fingercheck

Fingercheck adalah software payroll berbasis cloud yang memungkinkan pengelolaan absensi, penggajian, dan HR secara otomatis. Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi penggajian sederhana dan efisien.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Time tracking
• Payroll processing
• HR management integration
• Employee self-service

Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan penggajian, absensi, dan HR secara otomatis dan terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dengan antarmuka yang sederhana. Dapat mengintegrasikan pengelolaan gaji dan absensi dalam satu platform.	Fitur terbatas untuk bisnis yang lebih besar. Tidak memiliki fitur lanjutan untuk perencanaan keuangan atau anggaran. Bisa mengalami keterbatasan saat menangani volume data yang sangat besar.

16. Payroll Software ADP

ADP adalah software payroll yang menawarkan solusi penggajian dan HR terintegrasi, dirancang untuk membantu perusahaan mengelola penggajian secara otomatis. Sistem ini dapat menangani berbagai tugas administrasi penggajian dengan fitur yang dapat disesuaikan.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll automation
• Tax filing and compliance
• Employee self-service portal
• Benefits administration

Cocok untuk: Perusahaan besar hingga menengah yang membutuhkan solusi payroll terintegrasi dengan HR dan kepatuhan pajak.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi payroll yang sangat komprehensif. Dukungan kepatuhan pajak dan peraturan global yang kuat	Biaya tinggi, terutama untuk perusahaan kecil. Implementasi yang kompleks dan memakan waktu. Antarmuka pengguna yang membingungkan bagi pemula.

17. Software Talenta by Mekari

Mekari Talenta adalah platform HR berbasis cloud yang menyediakan fitur integrasi antara absensi dan payroll, memungkinkan perusahaan untuk menghitung lembur dan keterlambatan secara otomatis. Fitur ini memberikan solusi yang lebih efisien dalam mengelola waktu kerja dan penggajian karyawan.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Attendance Integration (Fingerprint & Mobile)
• Employee Self-Service Portal
• Tax & BPJS Compliance
• Multi-Branch & Multi-Entity Support

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dengan fokus pada efisiensi dan kepatuhan regulasi.

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penghitungan gaji dan distribusi slip gaji digital. Integrasi absensi dengan perangkat fingerprint dan aplikasi mobile berbasis GPS.	Biaya langganan relatif tinggi, lebih cocok untuk perusahaan menengah hingga besar. Beberapa fitur canggih hanya tersedia di paket premium. Implementasi awal dapat memerlukan waktu dan penyesuaian, terutama untuk perusahaan kecil

18. Payroll4free Software

Payroll4Free adalah aplikasi payroll gratis untuk bisnis kecil dengan hingga 10 karyawan. Dengan fitur-fitur dasar, Payroll4Free membantu proses penggajian tanpa biaya tambahan. Selain itu, aplikasi payroll gratis ini menawarkan opsi pembayaran melalui cek atau transfer langsung dan portal mandiri bagi karyawan.

Fitur yang utama ditawarkan:

• Pay employess & contractors
• Vacation time tracking
• Employee portal
• Direct deposits

Cocok untuk: Perusahaan skala kecil yang memiliki anggaran terbatas dan ingin menghemat biaya operasional.

Kelebihan	Kekurangan
Mampu menangani pembayaran gaji untuk karyawan W2 dan kontraktor 1099, termasuk pembuatan formulir akhir tahun. Menyediakan berbagai jenis laporan seperti pendapatan, pajak, tunjangan, dan jurnal payroll.	Meskipun menghitung pajak secara gratis, layanan pengajuan pajak otomatis (deposit dan filing) adalah fitur berbayar.

19. Aplikasi Payroll OnPay

OnPay memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pemilik bisnis atau tim HR dapat dengan cepat mengelola penggajian. Aplikasi slip gaji ini juga dapat mengelola berbagai tipe karyawan, seperti pekerja penuh waktu, paruh waktu, atau kontrak. Kekurangannya, OnPay memiliki fitur terbatas untuk bisnis yang lebih besar seperti multi-lokasi atau multi-negara.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Laporan gaji berbagai format
• Opsi outsourcing payroll
• Tax compliance
• Payroll management

Cocok untuk: Perusahaan UKM yang mencari solusi HR dan payroll yang mudah digunakan, terjangkau, dan lengkap, tanpa harus berinvestasi pada sistem yang terlalu rumit atau mahal.

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada kebutuhan dan kemudahan operasional bisnis kecil dan menengah. Memungkinkan penggajian tambahan (misalnya bonus) tanpa biaya ekstra.	Mungkin tidak sekomprehensif solusi enterprise dengan modul HR/HCM yang lebih luas. Informasi tidak secara eksplisit menyebutkan luasnya integrasi dengan aplikasi lain di luar payroll dan pembayaran vendor.

20. Software Gusto

Gusto adalah software payroll yang dirancang untuk membantu usaha kecil dalam mengelola penggajian dan kepatuhan pajak. Sistem ini menawarkan kemudahan dalam pengelolaan gaji, manfaat, dan administrasi HR. Gusto mempermudah proses penggajian dengan fitur otomatisasi yang dapat mengurangi beban administratif.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Automated payroll processing
• Employee benefits management
• Tax compliance
• Payroll reports generation

Cocok untuk: Usaha kecil yang membutuhkan solusi payroll dan HR sederhana namun efektif.

Kelebihan	Kekurangan
Menyederhanakan pengelolaan penggajian dan kepatuhan pajak. Mengintegrasikan manfaat karyawan dalam satu platform yang mudah diakses.	Tidak cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan payroll kompleks. Beberapa fitur terbatas pada paket harga lebih tinggi. Fitur HR lebih sederhana dibandingkan dengan software payroll lainnya.

21. SAP SuccessFactors HXM Suite

SAP SuccessFactors HXM Suite adalah solusi lengkap untuk manajemen SDM dan penggajian yang menawarkan fungsionalitas untuk mengelola berbagai proses HR secara terintegrasi. Sistem ini mengutamakan pengalaman karyawan, dengan memberikan wawasan berbasis data untuk mendukung keputusan strategis.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll management
• Employee data management
• Compliance & regulatory reporting
• Analytics and insights

Cocok untuk: Perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen SDM yang kompleks dan terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Solusi lengkap untuk manajemen SDM dan penggajian. Dukungan kuat untuk kepatuhan regulasi dan pelaporan internasional.	Implementasi yang kompleks dan mahal. Memerlukan pelatihan intensif untuk pengguna. Fitur yang berlebihan untuk perusahaan kecil atau menengah.

22. Software Total

Total Payroll adalah perangkat lunak penggajian yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses penggajian dengan efisiensi tinggi. Aplikasi ini menyediakan fitur otomatisasi untuk penghitungan gaji, pajak, dan tunjangan karyawan.

Fitur utama yang ditawarkan:

• Payroll automation
• Tax management
• Employee data management
• Compliance tracking

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan solusi penggajian otomatis dengan kepatuhan pajak yang ketat.

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah pengelolaan gaji dan pajak secara otomatis. Menyediakan laporan dan analitik yang mendalam untuk keputusan keuangan yang lebih baik.	Implementasi awal yang memerlukan pelatihan intensif. Biaya langganan yang relatif tinggi. Fitur terbatas untuk bisnis kecil atau yang memiliki kebutuhan sederhana

Apa Manfaat Software Payroll bagi Perusahaan?

Dengan mengotomatiskan berbagai proses, payroll software secara langsung meningkatkan efisiensi operasional, menjamin akurasi perhitungan gaji, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Perusahaan juga mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengeluaran terkait karyawan.

Manfaat spesifik yang Anda peroleh dari payroll software adalah:

• Perhitungan gaji otomatis: Perhitungan gaji dilakukan secara otomatis, mencakup gaji pokok, tunjangan, serta potongan seperti pajak dan BPJS. Bahkan menurut survei dari Learn G2, perusahaan yang menggunakan otomatisasi payroll terbukti 33% lebih efisien.
• Pembuatan Slip Gaji: Mampu menghasilkan slip gaji yang rinci untuk setiap karyawan sehingga meningkatkan transparansi dan pengurusan administrasi.
• Pelaporan Pajak: Membantu perusahaan dalam menyiapkan dan melaporkan pajak penghasilan karyawan (PPh 21/26) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Integrasi dengan Sistem Absensi: Terhubung langsung dengan sistem absensi, memungkinkan perhitungan gaji berdasarkan data kehadiran yang akurat.
• Manajemen Data Karyawan: Menyediakan platform terpusat untuk mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, posisi, dan riwayat penggajian untuk mempermudah akses dan pembaruan data.
• Keamanan Data Karyawan: Mencegah informasi pribadi dan finansial karyawan dari kebocora atau akses yang tidak sah.
• Pemantauan dan Analisis: Aplikasi payroll menawarkan laporan komprehensif yang membantu perusahaan memantau pengeluaran penggajian dan menganalisis data terkait karyawan untuk pertimbangan pembuatan keputusan.

Tidak hanya manfaat di atas saja, aplikasi payroll juga mempermudah pembuatan jurnal pembayaran gaji karyawan yang terintegrasi langsung dengan sistem akuntansi. Hal ini memastikan akurasi laporan keuangan dan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang pengeluaran terkait karyawan.

Fitur Utama dalam Payroll Software Indonesia

Aplikasi payroll memiliki fitur pengelolaan data perusahaan dan karyawan, perhitungan otomatis gaji, lembur, potongan, dan pajak, pembuatan slip gaji digital, integrasi dengan sistem absensi, HR, dan akuntansi, pelaporan penggajian periodik, serta memudahkan transfer gaji dengan file yang dapat diunggah ke sistem bank.

Beberapa fitur utama payroll software adalah sebagai berikut:

• Perhitungan gaji: Diperlukan untuk memudahkan perhitungan gaji berdasarkan jam kerja, lembur, dan absensi karyawan secara otomatis.
• Manajemen pajak dan potongan: Membantu menghitung dan menerapkan potongan gaji employee seperti pajak penghasilan, asuransi kesehatan, dan iuran lainnya sesuai peraturan yang berlaku.
• Pengelolaan absensi: Terintegrasi dengan sistem absensi untuk memantau kehadiran, cuti, dan lembur secara real-time.
• Pembuatan laporan: Pembuatan laporan penggajian, pajak, dan tunjangan yang terperinci memudahkan HR dalam pelaporan keuangan dan audit.
• Portal Karyawan: Menyediakan portal atau aplikasi bagi karyawan untuk mengakses informasi penggajian mereka sendiri.

Software payroll terbaik di Indonesia membantu tim HR dalam mengelola administrasi karyawan dan gaji, mulai dari otomatisasi perhitungan gaji, pengelolaan potongan pajak, pencatatan kehadiran, hingga pembuatan laporan. Manfaat ini meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.

Jenis Industri yang Membutuhkan Software Payroll Terbaik di Indonesia

Dengan semakin kompleksnya proses penggajian di berbagai industri, penggunaan payroll software Indonesia menjadi solusi yang sangat efektif dan efisien. Dari sektor manufaktur hingga teknologi, setiap industri kini dapat memanfaatkan software ini untuk memastikan pengelolaan gaji yang akurat, cepat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Industri yang diuntungkan dari penerapan payroll software adalah:

• Industri Manufaktur: Industri manufaktur yang memiliki banyak karyawan bekerja dalam shift dan pekerjaan fisik, memerlukan aplikasi payroll untuk menghitung upah, lembur, dan potongan lainnya secara otomatis.
• Industri Perhotelan dan Restoran: Dengan payroll software Indonesia, manajer dapat mengelola gaji, tunjangan tip, dan potongan pajak secara akurat dan efisien, mempercepat proses penggajian.
• Industri Kesehatan: Payroll software di sektor kesehatan sangat membantu mengelola gaji bagi tenaga medis dan staf administrasi yang memiliki berbagai jenis pekerjaan.
• Industri Ritel: Perusahaan ritel dengan banyak karyawan di berbagai lokasi dapat mengelola data dan gaji karyawan lebih efisien dengan mempertimbangkan jam lembur, komisi penjualan, dan insentif.
• Industri Teknologi: Perusahaan teknologi memanfaatkan payroll software Indonesia untuk menghitung gaji yang bervariasi, seperti bonus kinerja dan pembagian saham.
• Industri Konstruksi: Industri konstruksi yang melibatkan banyak pekerja lapangan membutuhkan software payroll untuk menghitung upah berdasarkan jam kerja dan jenis pekerjaan secara otomatis.

Baca juga: Gross Salary: Pengertian, Perbedaan, serta Cara Menghitung

Tips Memilih Aplikasi Payroll yang Tepat

Pemilihan software untuk mengelola SDM tentunya tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Ada banyak aspek pertimbangan yang harus Anda perhatikan untuk memaksimalkan manfaatnya.

Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda memilih payroll app terbaik:

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda terkait pengelolaan gaji. Misalnya, perusahaan manufaktur dengan banyak karyawan shift membutuhkan fitur penghitungan lembur, sedangkan di perusahaan lain mungkin lebih fokus pada gaji karyawan kontrak atau pekerja lepas.

Selain itu, pastikan aplikasi gaji terpusat yang Anda pilih juga mendukung strategi HRM lain yang diperlukan, seperti pengelolaan cuti, lembur, dan tunjangan, sehingga semua aspek penggajian bisa diurus secara otomatis dan efisien.

2. Kemudahan Penggunaan

Semakin intuitif software, semakin cepat pula tim HR menguasainya. Program payroll yang sulit digunakan justru akan memperlambat proses penggajian dan memerlukan waktu lebih lama untuk pelatihan. Oleh karena itu, pilihlah software payroll terbaik di Indonesia yang mudah dipelajari dan dipahami oleh semua user.

3. Dapat Diintegrasikan dengan Sistem Lain

Integrasi ini diperlukan karena perhitungan gaji yang akurat berdasarkan pada data pendukung lainnya yang akurat pula. Sebagai contoh, laporan absensi dan jam kerja karyawan harus diintegrasikan dengan payroll software agar jumlah jam lembur atau potongan terlambat hadir dapat dihitung secara otomatis.

4. Keamanan Data yang Kuat

Karena payroll system menyimpan informasi sensitif seperti data karyawan dan penggajian, maka penting untuk menjaga keamanan data-data tersebut. Pastikan software payroll Indonesia yang Anda pilih memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, kontrol akses, dan otentikasi berlapis.

5. Layanan Support yang Responsif

Layanan support yang responsif dan handal juga diperlukan untuk membantu Anda ketika terjadi masalah teknis atau gangguan dalam proses penggajian. Sebelum memutuskan, pastikan vendor software payroll Indonesia tersebut menawarkan layanan support yang cepat dan tersedia melalui berbagai saluran, seperti telepon, email, atau chat.

6. Pertimbangkan Skala Perusahaan dan Anggaran

Pastikan aplikasi payroll yang Anda pilih sesuai dengan skala perusahaan Anda. Beberapa software lebih cocok untuk bisnis skala kecil dan menengah (UKM), sementara yang lain dirancang untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks. Pertimbangkan juga anggaran yang tersedia, baik itu harga per karyawan, biaya langganan tahunan, atau opsi gratis yang tersedia untuk UMKM.

7. Tentukan Fitur yang Dibutuhkan

Tentukan fitur penting yang dibutuhkan perusahaan Anda, seperti integrasi dengan sistem absensi, manajemen cuti, perhitungan BPJS dan PPh 21, serta fitur pelaporan yang mudah dipahami. Memilih software yang menawarkan fitur sesuai dengan kebutuhan perusahaan akan mempermudah manajemen penggajian.

Kesimpulan

Sistem payroll di Indonesia adalah solusi berbasis aplikasi atau perangkat lunak untuk mengelola penggajian karyawan secara otomatis dan efisien, mencakup perhitungan gaji pokok, tunjangan, BPJS, dan PPh 21 sesuai dengan peraturan yang berlaku. Solusi ini dirancang untuk mengurangi kesalahan manual, menghemat waktu, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Dengan implementasi payroll system yang tepat, Anda dapat mengelola proses penggajian dengan lebih efisien dan akurat. Fitur-fitur di dalam program payroll tidak hanya mempercepat proses kerja HR, tetapi juga meningkatkan transparansi dan kepatuhan terhadap regulasi pajak dan ketenagakerjaan.

ScaleOcean software payroll adalah rekomendasi software payroll bagi Anda yang ingin mempercepat transformasi digital dalam pengelolaan SDM. Dengan fitur unggulan yang terintegrasi, software ini dapat mengelola penggajian secara otomatis, efisien, dan akurat. Segera coba demo gratisnya!