ERP Finance: Definisi, Manfaat, dan Fitur Utamanya

Apakah Anda sering merasa kewalahan dengan proses keuangan yang rumit dan manual di perusahaan? Hal tersebut akan berdampak pada keterlambatan dalam laporan keuangan, kehilangan transparansi, hingga inefisiensi dalam manajemen anggaran. Masalah tersebut bisa diatasi secara mudah dengan menggunakan sistem ERP finance.

ERP Finance dapat memberikan solusi yang dapat mengintegrasikan berbagai proses keuangan dalam satu platform, membantu perusahaan untuk mengelola dan mengoptimalkan aliran kas, anggaran, pembukuan, serta laporan keuangan dengan lebih efisien.

Dengan memanfaatkan ERP Finance, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan manual, meningkatkan akurasi data, dan memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku.

Dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap mengenai ERP finance, mulai dari pengertian, fitur, hingga manfaatnya bagi bisnis untuk meningkatkan transparansi dan kontrol dalam manajemen keuangan perusahaan. Pahami selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• ERP Finance adalah modul ERP untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan semua aspek keuangan dan akuntansi, serta memberikan gambaran keuangan secara waktu nyata.
• Fitur-fitur ERP Finance meliputi General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable, manajemen kas, penganggaran, manajemen pajak, dan aset.
• Manfaat menggunakan ERP Finance adalah mengotomatisasi proses, meningkatkan visibilitas keuangan real-time, mendukung pengambilan keputusan, dan meningkatkan manajemen risiko.
• Software akuntansi terbaik ScaleOcean menyediakan solusi ERP keuangan yang komprehensif, menyederhanakan proses, dan memberikan kontrol penuh atas arus kas serta laporan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu ERP Finance

ERP Finance adalah sistem perangkat lunak terintegrasi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola semua aspek keuangan dan akuntansi secara efisien. Modul ini mencakup pengelolaan buku besar, utang usaha, piutang, manajemen kas, pelaporan, dan pajak.

Sistem ini mengintegrasikan data dari berbagai departemen bisnis ke dalam satu basis data terpusat, yang memungkinkan otomatisasi proses keuangan. Selain itu, ERP Finance memberikan visibilitas real-time yang membantu manajemen untuk melakukan analisis keuangan yang lebih mendalam.

Sistem ERP keungan ini mengintegrasikan berbagai proses keuangan, mulai dari pengelolaan kas, pembukuan, pelaporan keuangan, anggaran, hingga perencanaan dan penyusunan laporan pajak perusahaan dalam satu platform, sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan strategis bisnis yang lebih efektif.

Dengan menggunakan sistem canggih ini, seluruh data keuangan dari berbagai departemen seperti akuntansi, pengadaan, penjualan, dan penggajian dapat dilakukan secara real-time, serta memberikan transparansi dan visibilitas penuh terhadap kondisi keuangan perusahaan.

Fitur Utama ERP Finance

ERP Finance memiliki sejumlah fitur kunci yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh aspek keuangan dengan lebih efisien dan terintegrasi. Berikut adalah penjelasan mengenai fitur utama dalam ERP Finance yang dapat mempermudah manajemen keuangan:

1. General Ledger

Fitur Buku Besar dalam ERP Finance mengelola seluruh transaksi keuangan perusahaan secara terpusat. Setiap transaksi dicatat dan dikelompokkan dalam akun-akun tertentu yang memungkinkan perusahaan untuk melacak dan menganalisis seluruh aktivitas keuangan secara transparan dan terstruktur, memastikan konsistensi dan akurasi laporan keuangan.

2. Accounts Receivable

Fitur accounts receivable turnover berfungsi untuk melacak faktur yang belum dibayar oleh pelanggan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau pembayaran yang tertunda, mengirim pengingat pembayaran otomatis, dan mengelola saldo piutang secara efisien, mengurangi risiko keterlambatan pembayaran dan meningkatkan arus kas.

3. Accounts Payable

Akun Utang Usaha memungkinkan perusahaan untuk mengelola faktur yang perlu dibayar kepada vendor. Fitur ini membantu perusahaan memantau kewajiban utang yang jatuh tempo, menghindari denda atau bunga keterlambatan, dan memprioritaskan pembayaran sesuai dengan batas waktu yang telah disepakati.

Dengan fitur account payable, perusahaan juga dapat mengotomatiskan pencatatan faktur masuk, mencocokkan pembayaran dengan pesanan atau kontrak, serta memantau histori pembayaran secara detail. Hal ini memastikan transparansi dan akurasi dalam pengelolaan utang, sekaligus memudahkan audit internal maupun eksternal.

4. Manajemen Kas & Likuiditas

Manajemen Kas & Likuiditas dalam ERP akuntansi memantau arus kas masuk dan keluar perusahaan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau saldo kas secara real-time, merencanakan aliran kas untuk memastikan ketersediaan dana yang cukup, serta mengelola likuiditas dengan lebih baik untuk mendukung kelancaran operasional.

5. Penganggaran & Pelaporan

Fitur Penganggaran & Pelaporan memfasilitasi pembuatan anggaran dan menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan untuk analisis bisnis. ERP Finance juga menyediakan e-budgeting yang dapat merencanakan anggaran dengan lebih akurat.

Penggunaan fitur ini juga dapat menghasilkan laporan yang memberikan wawasan mendalam tentang kinerja keuangan, serta memudahkan analisis varians antara anggaran dan realisasi.

6. Tax Management

Manajemen Pajak di ERP keuangan menyimpan pengaturan pajak dan menghasilkan laporan yang diperlukan untuk kepatuhan pajak. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh kewajiban pajak tercatat dengan benar, dan laporan pajak yang dibutuhkan dapat disiapkan dengan cepat, meminimalkan risiko kesalahan dan potensi sanksi.

7. Asset Management

Fitur Manajemen Aset memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola aset tetap yang dimiliki. Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengelola siklus hidup aset mulai dari pembelian, pemeliharaan, hingga penghapusan, serta menghitung penyusutan dengan lebih efisien, yang penting untuk perencanaan keuangan jangka panjang.

8. Sinkronisasi Bank

Sinkronisasi Bank menghubungkan sistem ERP Finance dengan bank untuk mengotomatiskan aliran data dan memfasilitasi rekonsiliasi transaksi. Fitur ini memastikan bahwa data transaksi yang tercatat di sistem keuangan selalu sesuai dengan catatan bank, memudahkan proses rekonsiliasi bank dan memastikan akurasi saldo kas.

9. Budgeting and Forecasting

Fitur ini pada ERP accounting finance sangat penting untuk perencanaan keuangan dan pengendalian biaya. Dengan memanfaatkannya, perusahaan bisa merancang anggaran operasional dan keuangan, serta membuat proyeksi keuangan berdasarkan data historis dan tren pasar.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur sumber daya keuangan secara lebih efisien dan meminimalkan risiko keuangan. Budgeting and forecasting juga mendukung perusahaan dalam menetapkan target keuangan, mengukur kinerja terhadap anggaran, dan melakukan penyesuaian anggaran berdasarkan kondisi pasar dan internal.

10. Financial Risk Management

Untuk menghadapi ketidakpastian ekonomi dan pasar, perusahaan perlu manajemen risiko. ERP akuntansi ini juga bisa membantu perusahaan mengidentifikasi, mengukur, dan mengelola risiko keuangan.

Ini termasuk risiko karena fluktuasi mata uang, perubahan suku bunga, kredit, dan risiko operasional lainnya. Analisis dan laporan keuangan perusahaan ini juga dapat mengembangkan strategi untuk mitigasi risiko tersebut dan memastikan stabilitas keuangan dalam jangka panjang.

11. Profit Tracking

Fitur profit tracking ERP finance diperlukan untuk mengidentifikasi sumber pendapatan dan biaya, serta mengevaluasi kinerja keuangan berdasarkan produk, layanan, departemen, atau unit bisnis.

Melalui fitur ini, perusahaan jadi lebih cepat untuk identifikasi area yang menghasilkan profit maksimal dan aspek lain yang perlu ditingkatkan. Jadi, profit tracking berperan penting untuk pengambilan keputusan dan perencanaan bisnis untuk meningkatkan profitabilitas.

Fungsi Utama ERP Finance

ERP Finance memiliki beberapa fungsi utama yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola cash flow dan seluruh aspek keuangan dengan lebih efisien serta terintegrasi. Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi utama ERP Finance yang dapat mendukung operasional keuangan perusahaan:

1. Integrasi

Fungsi integrasi dalam ERP Finance memungkinkan perusahaan menggabungkan seluruh data dari berbagai proses keuangan, seperti akuntansi, pengelolaan kas, dan penganggaran, ke dalam satu platform.

Sistem ini menghubungkan data dari berbagai departemen, sehingga memberikan pandangan yang lebih holistik dan konsisten terhadap kondisi keuangan perusahaan, mengurangi kesalahan dan duplikasi data yang biasa terjadi dengan sistem terpisah.

2. Pengelolaan Data

Fungsi utama ERP Finance dengan kemampuan komputer akuntansi memungkinkan pengelolaan data keuangan secara efisien dengan menyatukan semua informasi keuangan dalam satu sistem.

Fitur ini mempermudah pencatatan transaksi, pengelompokan data, dan pembuatan laporan secara otomatis, memberikan perusahaan kendali yang lebih baik dalam memantau dan menganalisis keuangan mereka. Pengelolaan data yang lebih terstruktur juga meningkatkan akurasi dan kecepatan proses.

3. Penyimpanan Data

Penyimpanan data di ERP akuntansi dilakukan secara terpusat dan terorganisir, memungkinkan perusahaan untuk menyimpan seluruh jenis akuntansi keuangan perusahaan dalam satu sistem yang aman.

Dengan menggunakan database yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah mengakses informasi keuangan yang dibutuhkan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan pajak, dengan tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data sensitif.

4. Akses Data

ERP accounting menyediakan akses data yang cepat dan mudah melalui antarmuka yang user-friendly. Manajer dan staf keuangan dapat mengakses data keuangan secara real-time, baik itu melalui desktop atau perangkat mobile.

Akses ini memungkinkan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data, serta memastikan bahwa semua pemangku kepentingan memiliki informasi yang diperlukan untuk merencanakan strategi keuangan dengan lebih tepat.

ERP finance juga penting untuk penggunaan akuntansi pertambangan, di mana akses mudahnya dapat membantu memantau dan mengendalikan manajemen keuangan di mana saja.

Apalagi industri tambang lebih sering bekerja di luar ruangan, jauh dari kantor pusat, sehingga membutuhkan sistem yang memungkinkan manajer untuk mengakses data keuangan secara real-time melalui perangkat mobile atau desktop.

5. Akuntansi Inti

ERP Finance mengelola fungsi akuntansi inti seperti buku besar, neraca, dan jurnal keuangan. Sistem ini memastikan bahwa seluruh transaksi keuangan tercatat dengan tepat, memberikan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan perusahaan, dan memudahkan proses penyusunan laporan keuangan yang akurat.

6. Manajemen Utang dan Piutang

Sistem ini mengelola semua transaksi yang berkaitan dengan tagihan ke pelanggan (piutang) dan tagihan dari pemasok (utang). ERP Finance membantu perusahaan dalam mengawasi pembayaran yang diterima dan yang harus dibayar, mempermudah proses rekonsiliasi, serta memastikan kelancaran arus kas untuk mendukung operasional perusahaan.

7. Manajemen Kas

ERP Finance juga berfungsi untuk melacak arus kas masuk dan keluar, yang sangat penting untuk mengelola likuiditas perusahaan. Sistem ini memungkinkan perusahaan membuat perkiraan arus kas yang lebih akurat, sehingga manajemen dapat merencanakan pengeluaran dan investasi dengan lebih bijaksana.

8. Pelaporan Keuangan

Fungsi pelaporan keuangan berguna untuk menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan laporan posisi keuangan, yang sangat penting untuk memantau kinerja bisnis. Laporan ini membantu pemangku kepentingan dalam membuat keputusan yang berbasis data mengenai strategi dan perencanaan keuangan perusahaan.

9. Pelacakan Anggaran dan Pajak

ERP Finance mendukung proses penganggaran dan manajemen pajak, memungkinkan perusahaan untuk melacak anggaran yang telah ditetapkan dan memastikan bahwa kewajiban pajak dipenuhi dengan tepat.

Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengelola anggaran dan pajak lebih efisien, menghindari kesalahan yang bisa berdampak pada posisi keuangan.

10. Manajemen Aset

ERP Finance memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola aset tetap mereka secara efektif. Sistem ini membantu dalam pencatatan, pemeliharaan, dan penghapusan aset, membantu perusahaan mengelola nilai aset mereka dengan baik, serta mendukung pengambilan keputusan terkait perencanaan dan investasi aset.

11. Sinkronisasi Bank

Fitur sinkronisasi bank dalam ERP Finance menghubungkan sistem perusahaan dengan lembaga keuangan untuk mengotomatisasi aliran data dan rekonsiliasi bank. Hal ini mempercepat proses pencocokan transaksi bank dengan laporan keuangan, mengurangi kesalahan, dan memastikan bahwa laporan keuangan selalu akurat dan up-to-date.

Manfaat Menggunakan ERP Finance

Menggunakan ERP Finance memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan, terutama dalam hal efisiensi operasional, pengelolaan keuangan yang lebih baik, dan pengambilan keputusan yang lebih cerdas. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan dengan menggunakan ERP accounting finance:

1. Otomatisasi Proses

ERP Finance mengurangi pekerjaan manual dan kesalahan manusia dalam proses keuangan dengan mengotomatiskan berbagai tugas, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan, dan penghitungan pajak.

Dengan otomatisasi penggunaan ERP finance, perusahaan dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, yang pada gilirannya meningkatkan akurasi dan efisiensi operasional.

2. Visibilitas Keuangan Real-time

Software akuntansi keuangan sebagai modul ERP finance memberikan pandangan yang jelas dan terkini tentang berbagai kondisi keuangan perusahaan melalui dasbor yang terintegrasi, dan bisa diakses dari satu platform.

Informasi seperti aliran kas, piutang, utang, dan laporan keuangan lainnya dapat diakses secara real-time, memungkinkan manajemen untuk memantau kesehatan keuangan secara terus-menerus dan membuat keputusan yang lebih cepat dan berbasis data.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Dengan data yang terintegrasi dan laporan keuangan yang akurat, software ERP finance  management dapat membantu manajemen dalam membuat keputusan strategis yang lebih baik.

Informasi yang tersedia dari proses membuat laporan dengan sistem ERP akuntansi secara otomatis ini dapat memberikan wawasan mendalam tentang kinerja perusahaan, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih terinformasi, tepat, dan efektif untuk mendorong pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.

4. Peningkatan Efisiensi

Penggunaan sistem ERP finance juga memberikan manfaat dalam menyederhanakan berbagai proses keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan.

Dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengeliminasi tugas manual yang berulang, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat proses, dan mengurangi biaya operasional, yang akhirnya berkontribusi pada kinerja yang lebih baik.

5. Manajemen Risiko yang Lebih Baik

Dengan peningkatan visibilitas dan kontrol terhadap data keuangan, ERP Finance memungkinkan perusahaan untuk lebih mudah mengidentifikasi dan mengelola risiko keuangan.

Sistem ini membantu perusahaan dalam memantau potensi risiko, seperti ketidaksesuaian anggaran, piutang tertunda, atau fluktuasi kas, sehingga tindakan preventif dapat diambil lebih awal untuk mengurangi dampaknya.

Anda bisa menggunakan software ERP finance ScaleOcean sebagai rekomendasi terbaik yang menyediakan keunggulan integerasi menyeluruh untuk proses akuntansi keuangan di perusahaan Anda. ScaleOcean juga dilengkapi dengan fitur kustomsiasi yang memungkinkan perusahaan menyesuaikan modul akuntansi sesuai kebutuhan spesifik.

Selain ScaleOcean, Anda juga bisa memahami SAP accounting review yang bisa menjadi opsi ERP finance untuk bisnis.

Rekomendasi Software ERP Finance Terbaik, ScaleOcean

ScaleOcean ERP adalah solusi perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ke dalam satu platform, sehingga dapat memudahkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek operasional dengan efisiensi yang tinggi.

Khususnya dalam manajemen keuangan, ScaleOcean memberikan kemudahan dalam pencatatan transaksi yang otomatis, pelaporan keuangan yang akurat, serta pemantauan anggaran dan arus kas secara real-time.

Dengan struktur biaya yang transparan tanpa biaya tambahan untuk jumlah pengguna yang berkembang, ScaleOcean menawarkan solusi yang sangat fleksibel, ideal bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan operasi mereka secara menyeluruh. Anda bisa melakukan demo gratis dan konsultasi dengan tim ScaleOcean untuk dapatkan solusi ini!

Terdapat beberapa keunggulan lain yang ditawarkan software ERP finance ScaleOcean dalam mengoptimalkan pengelolaan keuangan di perusahaan, diantaranya:

1. Unlimited User Tanpa Biaya Tambahan: ScaleOcean menawarkan solusi akses tanpa batas untuk jumlah pengguna, memungkinkan perusahaan berkembang tanpa khawatir tentang biaya tambahan seiring bertambahnya jumlah pengguna.
2. All-in-One Solution dengan 200+ Modul: ScaleOcean menyediakan lebih dari 200 modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis spesifik. Ini mencakup berbagai fungsi dari keuangan, produksi, logistik, hingga manajemen SDM, memastikan perusahaan dapat mengelola semua operasional dalam satu platform.
3. Harga Flat dan Biaya Rasional: Tidak ada biaya tambahan yang tersembunyi dalam ScaleOcean, menjadikannya pilihan yang sangat ideal untuk perusahaan skala menengah hingga besar. Ini memberi perusahaan kemudahan dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan biaya operasional.
4. Kustomisasi dan Integrasi Fleksibel: ScaleOcean memungkinkan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Sistem ini juga menawarkan integrasi yang mudah dengan platform lain, memberikan fleksibilitas dalam menyesuaikan dan memperluas fungsionalitas sistem sesuai dengan pertumbuhan perusahaan.
5. Auto-pilot Proses Bisnis dan Otomatisasi: Dengan beragam fitur otomatisasi, ScaleOcean dapat mengotomatiskan berbagai aspek proses bisnis, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi kesalahan manusia.
6. Layanan After-Sales Berkualitas: ScaleOcean menawarkan layanan purna jual langsung dari tim profesional mereka, menjamin dukungan yang cepat dan responsif bagi pelanggan.

Dengan fitur dan keunggulan komprehensif ini, ERP finance ScaleOcean menajdi solusi terbaik yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya keuangan secara lebih efisien, mengurangi kesalahan manual, dan meningkatkan kontrol atas operasional finansial.

Kesimpulan 

ERP Finance adalah solusi yang sangat penting untuk mengelola dan mengotomatisasi seluruh proses keuangan perusahaan. Dengan manfaat utama seperti otomatisasi, visibilitas keuangan real-time, dan pengambilan keputusan yang lebih baik, ERP Finance dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko dalam pengelolaan keuangan.

Untuk mengoptimalkan penerapan sistem, penting untuk memilih software yang tepat dan sesuai dengan karakteristik bisnis Anda. ScaleOcean menjadi rekomendasi ERP finance terbaik yang menyediakan kustomisasi, sehingga sistem dapat disesuaikan dengan apapun kebutuhan dan spesifikasi Anda.

ScaleOcean ERP finance juga menawarkan solusi keuangan yang komprehensif, menyederhanakan proses keuangan, dan memberikan kontrol penuh atas arus kas dan laporan keuangan, menjadikannya pilihan terbaik untuk mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis Anda. Segera lakukan demo gratisnya untuk dapatkan solusi ini!