Apa itu SAP HANA: Review, Fitur & Alternatif Terbaiknya

Seiring berkembangnya suatu perusahaan, maka semakin bertambah juga data dan informasi yang dibutuhkan bisnis untuk menjalankan operasional bisnisnya. Maka dari itu, pebisnis cenderung memilih untuk menerapkan sebuah sistem manajemen data untuk membantu dalam proses pengelolaan. Salah satu vendor sistem yang cukup diketahui khalayak ramai yakni SAP HANA.

Namun, seperti penerapan strategi apapun dalam perusahaan, perlu dilakukan riset mengenai hal yang akan diimplementasi. Hal-hal seperti kelebihan SAP HANA, contohnya kecepatan pelacakan data, dan kekurangannya, contohnya biaya implementasi yang tinggi, harus diketahui terlebih dahulu untuk memberikan sebuah visualisasi apakah sistem tersebut cocok untuk bisnis Anda.

Apabila perangkat lunak tersebut dinyatakan tidak cocok dengan bisnis, maka harus diketahui juga alternatif lain yang tersedia. Artikel berikut akan memberikan sebuah SAP HANA review dan manfaatnya dalam bisnis, serta menyediakan alternatif terbaik yang dapat diimplementasi, sehingga memberikan Anda gambaran mengenai pilihan sistem ERP terbaik untuk bisnis!

Key Takeaways

• SAP HANA adalah platform basis data dalam memori dari SAP, dirancang sebagai sistem manajemen basis data relasional berorientasi kolom untuk pemrosesan data besar.
• Kelebihan SAP HANA: Proses manajemen data yang cepat, analitik canggih dan machine learning, mencegah munculnya kesalahan.
• Kekurangan SAP HANA: Biaya implementasi yang tinggi, membutuhkan infrastruktur yang besar, bergantung pada sistem SAP, solusi hybrid yang tidak optimal, kompleksitas dalam migrasi.
• Software ERP ScaleOcean merupakan alternatif terbaik dari SAP HANA karena harganya yang terjangkau dan modulnya yang bervariasi, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu SAP HANA?

SAP HANA adalah platform basis data dalam memori dan aplikasi yang dikembangkan oleh SAP. Dirancang sebagai sistem manajemen basis data relasional berorientasi kolom, sistem ERP tersebut memproses sejumlah besar data dengan kecepatan dan efisiensi tinggi.

Sistem berikut berupa onsite dan cloud ERP. Meski SAP SE merupakan salah satu provider sistem ERP yang paling populer, hal ini tidak berarti sistem SAP HANA layak diimplementasi oleh semua perusahaan.

Ssecara umum platform ini memang diakui karena kecepatan, skalabilitas, dan kemampuannya menangani volume data besar, khususnya untuk analitik real-time. Di sisi lain, beberapa pengguna juga memberikan ulasan bahwa biaya yang dibutuhkan relatif tinggi serta implementasi dan pemeliharaannya cukup kompleks.

2. Sejarah SAP HANA

SAP HANA merupakan salah satu vendor sistem ERP yang dikembangkan pada pertengahan 2000-an oleh pendirinya, Hasso Plattner dengan database yang dapat memproses data transaksi dan analitik secara real-time. Pada tahun 2010, SAP HANA dapat diperkenalkan dengan versi prarelis untuk beberapa pelanggan, dan pada tahun yang sama, versi resmi pertama SAP HANA 1.0 diluncurkan.

Kemudian pada 2012, SAP memperkenalkan produk untuk teknologi cloud dengan SAP HANA Cloud PaaS. Dengan ini, sistem menjadi produk dengan pertumbuhan tercepat dalam sejarah SAP, dengan 345 pelanggan. Pada 2013, SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) diumumkan sebagai layanan infrastruktur cloud pribadi untuk SAP HANA, yang digunakan oleh 3.000 pelanggan.

Pada 2014, SAP mencatatkan rekor dunia Guinness untuk data warehouse terbesar dengan kapasitas 12,1 petabyte. Di tahun 2015, SAP HANA diakui sebagai pemimpin dalam platform database in-memory oleh Forrester, dan SAP S/4HANA ERP yang ditulis khusus untuk SAP HANA diluncurkan. SAP HANA 2.0 dan SAP BW/4HANA juga diperkenalkan pada 2016.

Pada 2017, HANA SAP kembali diakui sebagai pemimpin dalam platform data translytical. Pada 2018, SAP menjadi database pertama yang dioptimalkan untuk Intel® Optane™ persistent memory melalui inovasi bersama. SAP HANA Cloud diumumkan pada 2019 sebagai platform data generasi berikutnya. Pada 2020, SAP HANA merayakan ulang tahun ke-10 dan meluncurkan SAP HANA Cloud untuk menghadirkan inovasi baru.

3. Industri yang Dapat Menggunakan SAP HANA

Tentu saja, pengelolaan data bukan merupakan hal yang terbatas pada satu atau dua industri saja, melainkan merupakan sebuah proses umum yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh industri yang dapat menggunakan software SAP HANA:

• Manufaktur: Industri manufaktur merupakan sebuah industri yang memerlukan pelacakan data yang akurat untuk melakukan operasinya, seperti perencanaan produksi, manajemen rantai pasokan, dan lain sebagainya.
• Logistik: Serupa dengan industri manufaktur, proses pelacakan stok barang yang akurat juga merupakan suatu keperluan untuk menjamin proses pemantauan status barang yang akan dan sudah dikirim ke suatu pembeli.
• Ritel: Software ERP dengan manajemen data dapat membantu dalam melacak ketersediaan barang jual dan juga jumlah barang yang telah diperdagangkan. Selain itu, hal berikut juga memberikan data krusial seperti tren pasar dan tingkat permintaan pelanggan.

Walaupun manajemen data merupakan hal yang penting bagi perusahaan, perlu difaktorkan juga keperluan utama perusahaan. Contohnya, apabila sebuah perusahaan ingin mengefisienkan proses perhitungan keuangannya, maka daripada SAP HANA, bisnis tersebut dapat menerapkan software SAP akuntansi.

4. Fitur dan Modul Sistem SAP HANA

Setelah memiliki gambaran terlebih dahulu mengenai fungsi dari HANA SAP, maka perlu diketahui juga fitur yang ditawarkannya untuk membantu dalam proses manajemen data secara umum. Berikut adalah beberapa fitur dan modul ERP utama dari SAP HANA:

• In Memory Computing: Penyimpanan berbasis RAM yang mempercepat proses manajemen dan pelacakan data secara real time.
• Multi Model Data Processing: Mendukung data relasional, graf, dokumen, dan spatial dalam satu platform dan memungkinkan analitik kompleks tanpa perlu sistem tambahan.
• Advanced Analytics: Dapat melakukan prediksi data dan pemrosesan big data yang membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih strategis.
• Keamanan Tingkat Tinggi: Mendukung enkripsi data dan penyusunan data yang sesuai dengan regulasi dan audit.

Tampilan program SAP umumnya diawali dengan SAP Easy Access screen pada SAP GUI, yang memuat area untuk memasukkan kode transaksi (t-code) dan navigasi menu. Elemen utamanya meliputi menu bar, standard toolbar, title bar, application toolbar, dan status bar untuk informasi sistem.

5. Kelebihan SAP HANA

Seperti yang telah dinyatakan sebelumnya, SAP HANA merupakan sebuah sistem yang dirancang oleh SAP SE, sehingga adanya jaminan sebuah perangkat lunak yang berkualitas. Berikut adalah beberapa keunggulan sistem berikut:

a. Performa Manajemen Data yang Cepat

Berdasarkan Review ERP Indo, proses data dalam SAP HANA dapat dilakukan dengan cepat karena sistem penyimpanannya yang berbasis memori atau RAM. Hal ini juga memungkinkan proses manajemen data dalam jumlah banyak yang dapat dilakukan secara bersamaan dan real time.

b. Penyimpanan dalam Memori

HANA SAP menyimpan data di dalam memori (RAM), bukan di disk, yang memungkinkan akses data jauh lebih cepat. Dengan pendekatan ini, waktu yang dibutuhkan untuk mengambil, memproses, dan menganalisis data menjadi minimal, memberikan keunggulan signifikan dalam hal kecepatan dibandingkan sistem penyimpanan berbasis disk tradisional.

c. Arsitektur Berorientasi Kolom

SAP HANA menggunakan arsitektur berorientasi kolom, yang mengatur data dalam kolom alih-alih baris. Menurut ulasan PCMag, hal ini memungkinkan pemrosesan analitik yang lebih efisien, karena hanya kolom yang relevan yang diakses selama analisis. Dengan cara ini, SAP HANA dapat memproses data dalam jumlah besar lebih cepat dan mengurangi beban komputasi yang tidak perlu.

6. Kekurangan SAP HANA

Meskipun SAP 4 HANA memiliki beberapa keunggulan yang krusial, sistem berikut juga memiliki beberapa kekurangan. Berdasarkan dengan review dari DataFlair dan Gambit, berikut adalah beberapa kekurangan dari implementasi sistem tersebut:

a. Biaya Implementasi yang Tinggi

Seperti yang telah dinyatakan sebelumnya, sebuah jaminan kualitas memiliki harga yang cenderung tinggi. Biaya implementasi sistem tersebut termasuk tinggi, sehingga bukan merupakan opsi realistis bagi perusahaan kecil hingga menengah. Selain itu, setiap user baru juga memerlukan pembayaran lebih untuk menggunakan sistemnya.

b. Membutuhkan Infrastruktur yang Besar

Perusahaan yang menerapkan perangkat lunak ini harus memiliki fasilitas RAM yang memadai untuk memaksimalkan hasil implementasinya, suatu hal yang hanya dapat dilakukan oleh bisnis yang telah berkembang. Oleh karena itu, perusahaan yang lebih kecil mungkin perlu mempertimbangkan sistem lain yang lebih terjangkau dan sesuai dengan kapasitas mereka dengan alternatif SAP ERP seperti software ERP ScaleOcean.

c. Bergantung Pada Ekosistem SAP

Walaupun HANA SAP dapat diintegrasi dengan sistem ERP lain, sistem berikut lebih optimal apabila diintegrasi dengan perangkat lunak SAP lainnya, sehingga perusahaan membutuhkan anggaran tambahan untuk membangun sebuah ekosistem ERP yang sesuai dengan SAP HANA appliance. Hal ini penting untuk memastikan efisiensi operasional dan memaksimalkan potensi SAP HANA dalam mendukung bisnis.

d. Solusi Hybrid yang tidak Optimal

Meskipun dapat diintegrasi dengan hybrid, hal tersebut dapat memunculkan banyak permasalahan sehingga memaksa perusahaan untuk memilih antara integrasi penuh cloud atau onsite. Keputusan ini akan mempengaruhi fleksibilitas, biaya, dan skalabilitas solusi ERP yang diterapkan.

e. Kompleksitas dalam Migrasi

Perusahaan yang berencana beralih ke SAP HANA harus mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan teknis. Proses migrasi dari database tradisional ke SAP HANA bisa rumit dan memakan waktu, terutama jika sistem yang ada tidak kompatibel dengan arsitektur in-memory.

f. Tidak Terhubung Secara Langsung dengan SAP SE

Walaupun SAP HANA tersedia di Indonesia, sistem tersebut tidak didistribusi oleh SAP SE, melainkan melalui pihak ketiga sehingga tidak ada jaminan atas kesuksesan penerapan SAP HANA dalam menjalankan operasi bisnis. Hal ini menjadikan perusahaan harus lebih mengandalkan mitra lokal atau pihak ketiga untuk dukungan teknis dan konsultasi.

Dengan kekurangan ini, Anda bisa mempertimbangkan opsi vendor software ERP terbaik lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis Anda. Banyak rekomendasi yang bisa Anda gunakan, salah satunya ScaleOcean yang dapat memberikan fleksibilitas tinggi.

Baik dalam hal penyesuaian modul dan fitur sesuai kebutuhan, serta penerapan sistem di berbagai jenis dan ukuran bisnis. Lakukan demo gratis dengan ScaleOcean untuk dapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

7. Alternatif Terbaik SAP HANA: ScaleOcean ERP System

Jika Anda merasa bahwa kekurangan yang baru disebutkan di atas merupakan dealbreaker bagi Anda, maka dapat dipertimbangkan perangkat lunak alternatif. Software ERP ScaleOcean adalah alternatif terbaik dari SAP HANA.

Sistem berikut cenderung menjadi juara dalam rekomendasi software ERP Indonesia. Bagi perusahaan yang mencari alternatif Zoho terbaik, sistem ini juga layak dipertimbangkan karena fleksibilitas dan skalabilitasnya.

Hal ini dikarenakan perangkat lunak ScaleOcean dapat dikustomisasi khusus sesuai dengan kebutuhan perusahaan, seperti personalisasi tampilan dashboard dan advanced smart configuration bagi setiap divisi. Tidak hanya itu, sistem berikut juga menawarkan ratusan jumlah fitur dan ribuan jumlah modul yang dapat digunakan untuk mencapai kebutuhan bisnis.

Ambil contoh PT Bukaka Inti Aircon, salah satu klien ScaleOcean. Sebelumnya perusahaan ini menghadapi tantangan operasional seperti ketidakakuratan dalam estimasi biaya proyek. Mereka juga mengalami kesulitan melacak aktivitas tim sales di lapangan, yang berdampak pada evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan.

Setelah beralih ke ScaleOcean ERP, perusahaan mendapatkan visibilitas real-time terhadap aktivitas tim sales, mulai dari status kunjungan hingga negosiasi. Fitur job costing juga memungkinkan mereka menyusun perhitungan biaya proyek secara akurat hanya dalam 5 detik. Proses ini didukung oleh fitur akuntansi yang mengintegrasikan data keuangan dan mengotomatiskan pencatatan transaksi.

Hasilnya, efisiensi operasional meningkat signifikan, yang dibuktikan dengan kemampuan mengelola lebih dari 500 work order harian secara terstruktur. Otomatisasi ini juga memungkinkan mereka memproses lebih dari 350 sales order per hari dengan cepat. Anda dapat menyimak kisah sukses transformasi mereka secara lengkap dalam video testimoni PT Bukaka Inti Aircon berikut.

Semua keunggulan tersebut dapat Anda eksplor juga tanpa perlu adanya pembayaran, yakni melalui demo gratis yang ditawarkan ScaleOcean. Selain yang telah disebutkan, terdapat juga beberapa alasan mengapa banyak perusahaan memilih untuk menerapkan software ERP ScaleOcean, yang yakni adalah sebagai berikut:

a. Jumlah User yang Tidak Terbatas

Setelah mengimplementasi sistem ERP ScaleOcean, maka hal tersebut dapat diakses oleh setiap orang di perusahaan, baik baru atau tidak, tanpa memerlukan pembayaran tambahan. Hal ini optimal bagi perusahaan yang sedang berkembang karena memungkinkan bisnis untuk menginvestasi ulang pendapatan demi melanjutkan perkembangan perusahaan.

b. Biaya Tanpa Hidden Cost

ScaleOcean menjamin bahwa jumlah pembayaran yang perlu dilakukan oleh perusahaan tidak disertai dengan hidden cost, sehingga menjamin proses pembayaran yang lancar. Tidak hanya itu, hal ini cocok untuk perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang karena cenderung memiliki anggaran yang ketat dalam menjalankan kesehariannya.

c. Dapat Diintegrasi dengan Sistem Lain

Apabila bisnis Anda telah menerapkan sistem lain seperti SAP akuntansi untuk menjalankan perhitungan keuangan, software ERP ScaleOcean dapat diintegrasi dan dikustomisasi sesuai dengan workflow perusahaan. Bahkan, hal berikut dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan sistem-sistem tertentu.

d. Layanan After Sales

Setelah melakukan pemesanan dengan ScaleOcean, Anda dapat melakukan kontak kepada tim ScaleOcean yang siap sedia membantu Anda melakukan implementasi sistem ERP yang efektif. Dengan adanya panduan yang jelas dari tim yang berpengalaman, maka Anda dapat memaksimalkan penggunaan sistem dan menjalankan bisnis dengan efisien.

e. Memiliki Kantor Resmi di Indonesia

ScaleOcean merupakan penyedia sistem ERP yang sedang berkembang dan sudah memiliki kantor pusat di Indonesia dan Singapura. Dikarenakan software ERP ScaleOcean didistribusi resmi oleh ScaleOcean sendiri, maka Anda akan memiliki jaminan berjalan lancarnya penerapan dan penggunaan sistem-sistemnya.

Selain sistem ini, Anda juga bisa mempertimbangkan banyak opsi vendor sistem ERP lainnya yang sesuai. Seperti halnya review software ERP Epicor yang bisa Anda pahami untuk mempertimbangkan penerapan sistem di perusahaan. Terdapat juga review Ecount ERP dan review Odoo ERP.

8. Kesimpulan

SAP HANA adalah sistem ERP berbasis in-memory yang dikembangkan oleh SAP SE, memanfaatkan RAM untuk mempercepat proses penyimpanan dan pelacakan data, sehingga manajemen data perusahaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Meski unggul dalam performa, biaya implementasinya tergolong tinggi, bahkan bagi perusahaan besar.

Alternatif terbaik dari SAP HANA adalah dengan mengimplementasi software ERP ScaleOcean. Walaupun harganya terjangkau dibandingkan dengan sistem lain, hal tersebut tidak berarti sistem ini berkompensasi pada kualitasnya, melainkan menyediakan banyak fitur dan modul untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Apabila Anda memerlukan sebuah sistem ERP yang terjangkau dan berkualitas, maka software ERP ScaleOcean merupakan pilihan terbaik bagi Anda. Lakukanlah demo gratis Anda sekarang dan rasakan keunggulannya!