Apa itu SAP HANA: Review, Fitur & Alternatif Terbaiknya

Seiring berkembangnya suatu perusahaan, maka semakin bertambah juga data dan informasi yang dibutuhkan bisnis untuk menjalankan operasional bisnisnya. Maka dari itu, pebisnis cenderung memilih untuk menerapkan sebuah sistem manajemen data untuk membantu dalam proses pengelolaan. Salah satu vendor sistem yang cukup diketahui khalayak ramai yakni SAP HANA.

Namun, seperti penerapan strategi apapun dalam perusahaan, perlu dilakukan riset mengenai hal yang akan diimplementasi. Hal-hal seperti kelebihan SAP HANA, contohnya kecepatan pelacakan data, dan kekurangannya, contohnya biaya implementasi yang tinggi, harus diketahui terlebih dahulu untuk memberikan sebuah visualisasi apakah sistem tersebut cocok untuk bisnis Anda.

Apabila perangkat lunak tersebut dinyatakan tidak cocok dengan bisnis, maka harus diketahui juga alternatif lain yang tersedia. Artikel berikut akan memberikan sebuah SAP HANA review dan manfaatnya dalam bisnis, serta menyediakan alternatif terbaik yang dapat diimplementasi, sehingga memberikan Anda gambaran mengenai pilihan sistem ERP terbaik untuk bisnis!

Key Takeaways

• SAP HANA adalah platform basis data dalam memori dari SAP, dirancang sebagai sistem manajemen basis data relasional berorientasi kolom untuk pemrosesan data besar.
• Kelebihan SAP HANA: Proses manajemen data yang cepat, analitik canggih dan machine learning, mencegah munculnya kesalahan.
• Kekurangan SAP HANA: Potensi biaya tinggi, kebutuhan infrastruktur, tantangan integrasi hybrid, migrasi, dan penyesuaian fitur.
• ScaleOcean Atlas, sebagai alternatif dari SAP HANA yang mendukung ERP terintegrasi via pemetaan proses sebelum konfigurasi, workflow sesuai industri, integrasi antarbagian, dan implementasi bertahap.

Coba Konsultasi Gratis!

1. Apa itu SAP HANA?

SAP HANA adalah platform database dari SAP yang mengolah data melalui memori utama atau RAM untuk mempercepat transaksi dan analisis bisnis. Dengan teknologi ini, perusahaan dapat mengakses informasi terbaru serta memproses data dalam jumlah besar untuk mendukung keputusan yang lebih cepat.

Sebagai fondasi data, SAP HANA mendukung aplikasi bisnis seperti SAP S/4HANA yang menyediakan fungsi sistem ERP. Jadi, SAP HANA berperan mengelola dan memproses data, sementara aplikasi ERP akan membantu perusahaan menjalankan proses keuangan, pembelian, persediaan, hingga produksi dalam satu sistem terhubung.

Selain itu, SAP HANA, SAP HANA Cloud, dan SAP S/4HANA memiliki peran berbeda. SAP HANA menyimpan dan memproses data untuk aplikasi serta analisis, sementara SAP HANA Cloud menyediakan kemampuan database melalui layanan cloud. Adapun SAP S/4HANA mengelola proses bisnis sebagai ERP yang menggunakan SAP HANA.

Untuk lebih mudah memahaminya, berikut tabel perbedaan SAP HANA, SAP HANA Cloud, dan SAP S/4HANA:

Dengan memahami perbedaan tersebut, Anda bisa menilai apakah perusahaan membutuhkan platform database atau aplikasi untuk mengelola proses bisnis. Jika kebutuhan mencakup keuangan, pembelian, dan persediaan, telusuri rekomendasi software ERP untuk membandingkan solusi sesuai alur kerja perusahaan.

2. Kematangan Teknologi SAP HANA

Sejak diluncurkan pada tahun 2010, SAP HANA telah berevolusi dari sekadar database in-memory menjadi fondasi utama bagi sistem ERP modern seperti SAP S/4HANA. Dengan rekam jejak lebih dari satu dekade dan ribuan pelanggan global, teknologi ini telah membuktikan kemampuannya dalam menangani volume data raksasa secara stabil, menjadikannya salah satu solusi database paling terpercaya di dunia enterprise.

3. Industri yang Dapat Menggunakan SAP HANA

Tentu saja, pengelolaan data bukan merupakan hal yang terbatas pada satu atau dua industri saja, melainkan merupakan sebuah proses umum yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh industri yang dapat menggunakan software SAP HANA:

• Manufaktur: Industri manufaktur merupakan sebuah industri yang memerlukan pelacakan data yang akurat untuk melakukan operasinya, seperti perencanaan produksi, manajemen rantai pasokan, dan lain sebagainya.
• Logistik: Serupa dengan industri manufaktur, proses pelacakan stok barang yang akurat juga merupakan suatu keperluan untuk menjamin proses pemantauan status barang yang akan dan sudah dikirim ke suatu pembeli.
• Ritel: Software ERP dengan manajemen data dapat membantu dalam melacak ketersediaan barang jual dan juga jumlah barang yang telah diperdagangkan. Selain itu, hal berikut juga memberikan data krusial seperti tren pasar dan tingkat permintaan pelanggan.

Untuk bisnis ritel yang baru berkembang dan merasa fitur SAP HANA terlalu berlebihan, membaca review ECOUNT ERP bisa memberikan perspektif baru tentang bagaimana mengelola stok barang dengan sistem yang lebih to-the-point dan mudah digunakan oleh staf gudang.

Walaupun manajemen data merupakan hal yang penting bagi perusahaan, perlu difaktorkan juga keperluan utama perusahaan. Contohnya, apabila sebuah perusahaan ingin mengefisienkan proses perhitungan keuangannya, maka daripada SAP HANA, bisnis tersebut dapat menerapkan software SAP akuntansi.

4. Fitur Utama SAP HANA

Setelah memiliki gambaran terlebih dahulu mengenai fungsi dari HANA SAP, maka perlu diketahui juga fitur yang ditawarkannya untuk membantu dalam proses manajemen data secara umum. Berikut adalah beberapa fitur dan modul ERP utama dari SAP HANA:

• In Memory Computing: Penyimpanan berbasis RAM yang mempercepat proses manajemen dan pelacakan data secara real time.
• Multi Model Data Processing: Mendukung data relasional, graf, dokumen, dan spatial dalam satu platform dan memungkinkan analitik kompleks tanpa perlu sistem tambahan.
• Advanced Analytics: Dapat melakukan prediksi data dan pemrosesan big data yang membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih strategis.
• Keamanan Tingkat Tinggi: Mendukung enkripsi data dan penyusunan data yang sesuai dengan regulasi dan audit.

Baca juga: 16 Rekomendasi Alternatif Zoho Terbaik di Tahun 2026

5. Kelebihan SAP HANA

Seperti yang telah dinyatakan sebelumnya, SAP HANA merupakan sebuah sistem yang dirancang oleh SAP SE, sehingga adanya jaminan sebuah perangkat lunak yang berkualitas. Berikut adalah beberapa keunggulan sistem berikut:

a. Performa Manajemen Data yang Cepat

Berdasarkan Review ERP Indo, proses data dalam SAP HANA dapat dilakukan dengan cepat karena sistem penyimpanannya yang berbasis memori atau RAM. Hal ini juga memungkinkan proses manajemen data dalam jumlah banyak yang dapat dilakukan secara bersamaan dan real time.

b. Penyimpanan dalam Memori

HANA SAP menyimpan data di dalam memori (RAM), bukan di disk, yang memungkinkan akses data jauh lebih cepat. Dengan pendekatan ini, waktu yang dibutuhkan untuk mengambil, memproses, dan menganalisis data menjadi minimal, memberikan keunggulan signifikan dalam hal kecepatan dibandingkan sistem penyimpanan berbasis disk tradisional.

c. Arsitektur Berorientasi Kolom

SAP HANA menggunakan arsitektur berorientasi kolom, yang mengatur data dalam kolom alih-alih baris. Menurut ulasan PCMag, hal ini memungkinkan pemrosesan analitik yang lebih efisien, karena hanya kolom yang relevan yang diakses selama analisis. Dengan cara ini, SAP HANA dapat memproses data dalam jumlah besar lebih cepat dan mengurangi beban komputasi yang tidak perlu.

6. Kekurangan SAP HANA

Meskipun SAP 4 HANA memiliki beberapa keunggulan yang krusial, sistem berikut juga memiliki beberapa kekurangan. Berdasarkan dengan review dari DataFlair dan Gambit, berikut adalah beberapa kekurangan dari implementasi sistem tersebut:

a. Biaya Implementasi yang Tinggi

Seperti yang telah dinyatakan sebelumnya, sebuah jaminan kualitas memiliki harga yang cenderung tinggi. Biaya implementasi sistem tersebut termasuk tinggi, sehingga bukan merupakan opsi realistis bagi perusahaan kecil hingga menengah. Selain itu, setiap user baru juga memerlukan pembayaran lebih untuk menggunakan sistemnya.

b. Membutuhkan Infrastruktur yang Besar

Perusahaan yang menerapkan perangkat lunak ini harus memiliki fasilitas RAM yang memadai untuk memaksimalkan hasil implementasinya, suatu hal yang hanya dapat dilakukan oleh bisnis yang telah berkembang. Oleh karena itu, perusahaan yang lebih kecil mungkin perlu mempertimbangkan sistem lain yang lebih terjangkau dan sesuai dengan kapasitas mereka dengan alternatif SAP ERP seperti ScaleOcean Atlas.

c. Bergantung Pada Ekosistem SAP

Walaupun HANA SAP dapat diintegrasi dengan sistem ERP lain, sistem berikut lebih optimal apabila diintegrasi dengan perangkat lunak SAP lainnya, sehingga perusahaan membutuhkan anggaran tambahan untuk membangun sebuah ekosistem ERP yang sesuai dengan SAP HANA appliance. Hal ini penting untuk memastikan efisiensi operasional dan memaksimalkan potensi SAP HANA dalam mendukung bisnis.

d. Tantangan Integrasi dan Arsitektur Hybrid

Penerapan SAP HANA dalam arsitektur hybrid membutuhkan perencanaan integrasi antara sistem cloud dan on-premise. Perusahaan perlu menilai konektivitas, sinkronisasi data, keamanan, serta pembagian beban kerja agar kedua lingkungan saling terhubung dan mendukung kebutuhan kapasitas serta anggaran bisnis.

e. Kompleksitas dalam Migrasi

Perusahaan yang berencana beralih ke SAP HANA harus mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan teknis. Proses migrasi dari database tradisional ke SAP HANA bisa rumit dan memakan waktu, terutama jika sistem yang ada tidak kompatibel dengan arsitektur in-memory.

f. Ketergantungan pada Kualitas Vendor Lokal

Di Indonesia, implementasi SAP HANA dilakukan melalui mitra pihak ketiga. Hal ini berarti efektivitas sistem sangat bergantung pada keahlian konsultan lokal yang Anda pilih. Jika vendor tersebut tidak memahami regulasi spesifik Indonesia dengan mendalam, proses penyesuaian sistem bisa menjadi kendala tambahan bagi operasional bisnis Anda.

Jika Anda merasa risiko migrasi SAP terlalu besar, Anda juga bisa mempelajari review software Epicor ERP sebagai bahan pertimbangan sistem kelas enterprise lainnya yang berfokus pada efisiensi manufaktur.

Dengan kekurangan ini, Anda bisa mempertimbangkan opsi vendor software ERP terbaik lainnya yang sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis Anda. Banyak rekomendasi yang bisa Anda gunakan, salah satunya ScaleOcean yang dapat memberikan fleksibilitas tinggi.

Baik dalam hal penyesuaian modul dan fitur sesuai kebutuhan, serta penerapan sistem di berbagai jenis dan ukuran bisnis. Lakukan konsultasi gratis dengan ScaleOcean untuk dapatkan solusi terbaik untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

7. Alternatif Terbaik SAP HANA: ScaleOcean ERP System

Jika kebutuhan perusahaan berfokus pada pengelolaan proses bisnis yang saling terhubung, ScaleOcean Atlas dapat menjadi pilihan ERP untuk pertimbangkan. Tim ScaleOcean memetakan proses sebelum konfigurasi agar sistem mengikuti alur kerja, kebutuhan setiap divisi, serta karakter industri perusahaan.

ScaleOcean Atlas adalah sistem ERP yang menghubungkan proses bisnis antarbagian dalam satu platform. Tim ScaleOcean memetakan proses sebelum konfigurasi agar sistem mengikuti workflow sesuai industri dan kebutuhan setiap divisi. Implementasi bertahap membantu perusahaan menyesuaikan penggunaan sistem.

Ambil contoh PT Bukaka Inti Aircon, salah satu klien ScaleOcean. Sebelumnya perusahaan ini menghadapi tantangan operasional seperti ketidakakuratan dalam estimasi biaya proyek. Mereka juga mengalami kesulitan melacak aktivitas tim sales di lapangan, yang berdampak pada evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan.

Setelah beralih ke ScaleOcean ERP, perusahaan mendapatkan visibilitas real-time terhadap aktivitas tim sales, mulai dari status kunjungan hingga negosiasi. Fitur job costing juga memungkinkan mereka menyusun perhitungan biaya proyek secara akurat hanya dalam 5 detik. Proses ini didukung oleh fitur akuntansi yang mengintegrasikan data keuangan dan mengotomatiskan pencatatan transaksi.

Hasilnya, efisiensi operasional meningkat signifikan, yang dibuktikan dengan kemampuan mengelola lebih dari 500 work order harian secara terstruktur. Otomatisasi ini juga memungkinkan mereka memproses lebih dari 350 sales order per hari dengan cepat. Anda dapat menyimak kisah sukses transformasi mereka secara lengkap dalam video testimoni PT Bukaka Inti Aircon berikut.

Semua keunggulan tersebut dapat Anda eksplor juga tanpa perlu adanya pembayaran, yakni melalui konsultasi gratis yang ditawarkan ScaleOcean. Selain yang telah disebutkan, terdapat juga beberapa alasan mengapa banyak perusahaan memilih untuk menerapkan ScaleOcean Atlas, yang yakni adalah sebagai berikut:

a. Jumlah User yang Tidak Terbatas

Setelah mengimplementasi ScaleOcean Atlas, maka hal tersebut dapat diakses oleh setiap orang di perusahaan, baik baru atau tidak, tanpa memerlukan pembayaran tambahan. Hal ini optimal bagi perusahaan yang sedang berkembang karena memungkinkan bisnis untuk menginvestasi ulang pendapatan demi melanjutkan perkembangan perusahaan.

b. Biaya Tanpa Hidden Cost

ScaleOcean menjamin bahwa jumlah pembayaran yang perlu dilakukan oleh perusahaan tidak disertai dengan hidden cost, sehingga menjamin proses pembayaran yang lancar. Tidak hanya itu, hal ini cocok untuk perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang karena cenderung memiliki anggaran yang ketat dalam menjalankan kesehariannya.

c. Dapat Diintegrasi dengan Sistem Lain

Apabila bisnis Anda telah menerapkan sistem lain seperti SAP akuntansi untuk menjalankan perhitungan keuangan, ScaleOcean Atlas ERP dapat diintegrasi dan dikustomisasi sesuai dengan workflow perusahaan. Bahkan, hal berikut dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan sistem-sistem tertentu.

Fleksibilitas integrasi ini sering kali dibandingkan dengan apa yang Anda temukan saat membaca review Odoo ERP, namun ScaleOcean melangkah lebih jauh dengan menyediakan custom workflow yang lebih presisi untuk pasar lokal.

d. Layanan After Sales

Setelah melakukan pemesanan dengan ScaleOcean, Anda dapat melakukan kontak kepada tim ScaleOcean yang siap sedia membantu Anda melakukan implementasi sistem ERP yang efektif. Dengan adanya panduan yang jelas dari tim yang berpengalaman, maka Anda dapat memaksimalkan penggunaan sistem dan menjalankan bisnis dengan efisien.

e. Memiliki Kantor Resmi di Indonesia

ScaleOcean merupakan penyedia sistem ERP yang sedang berkembang dan sudah memiliki kantor pusat di Indonesia dan Singapura. Dikarenakan ScaleOcean Atlas ERP didistribusi resmi oleh ScaleOcean sendiri, maka Anda akan memiliki jaminan berjalan lancarnya penerapan dan penggunaan sistem-sistemnya.

8. Kesimpulan

SAP HANA adalah sistem ERP berbasis in-memory yang dikembangkan oleh SAP SE, memanfaatkan RAM untuk mempercepat proses penyimpanan dan pelacakan data, sehingga manajemen data perusahaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Walaupun unggul dalam performa, biaya implementasinya tergolong tinggi, bahkan bagi perusahaan besar.

Alternatif terbaik dari SAP HANA adalah dengan mengimplementasi ScaleOcean Atlas. Walaupun harganya terjangkau dibandingkan dengan sistem lain, hal tersebut tidak berarti sistem ini berkompensasi pada kualitasnya, melainkan menyediakan banyak fitur dan modul untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Apabila Anda memerlukan sebuah sistem ERP yang terjangkau dan berkualitas, maka ScaleOcean Atlas merupakan pilihan terbaik bagi Anda. Lakukanlah konsultasi gratis Anda sekarang dan rasakan keunggulannya!