14 Alternatif SAP ERP Terbaik bagi Bisnis Indonesia di 2024

Saat memilih software ERP, SAP ERP mungkin menjadi salah satu opsi yang terlintas di benak Anda. Namun, biaya tinggi dan kompleksitas implementasinya seringkali menjadi tantangan bagi banyak perusahaan. Masalah ini pun membuat bisnis mempertimbangkan alternatif lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan, anggaran, dan skala operasional.

Untuk itu, penting bagi perusahaan Anda mencari alternatif SAP ERP yang tepat guna mendukung pertumbuhan bisnis. Alternatif ini dapat membantu Anda menghindari kendala biaya dan kompleksitas, sekaligus memberikan fitur yang tetap mampu mengakomodasi kebutuhan bisnis secara efektif dan efisien.

Di artikel ini, temukan informasi terlengkap yang membahas seputar pengertian SAP ERP, serta kelebihan dan kekurangannya. Kami juga akan berikan 14 rekomendasi alternatif SAP ERP terbaik sebagai pertimbangan sebelum memutuskan penggunaan sistem ERP yang paling tepat bagi bisnis Anda.

Apa itu SAP ERP?

SAP ERP adalah perangkat lunak Enterprise Resource Planning yang dirancang oleh SAP SE, untuk mengintegrasikan proses bisnis secara efisien. Sistem ini menggabungkan berbagai departemen seperti keuangan, sumber daya manusia, atau logistik untuk berbagi informasi di satu platform terpusat.

Dengan pendekatan berbasis modular, SAP ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan dari berbagai industri. Sistem ERP ini juga menawarkan kemampuan real-time data processing, memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan berbasis data akurat. Hal ini sangat membantu perusahaan dalam menghadapi dinamika pasar yang terus berubah.

Namun, implementasinya memerlukan perencanaan matang, sumber daya yang memadai, dan pelatihan agar dapat memanfaatkan sistem ini secara optimal. Meskipun investasi awal cukup besar, manfaat jangka panjang dari ERP SAP adalah peningkatan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan yang memberikan nilai tambah signifikan bagi perusahaan.

Baca Juga: Apa itu ERP Workflow, Manfaat, dan Contoh Penerapannya

Kelebihan & Kekurangan SAP ERP

SAP ERP telah lama menjadi pilihan utama bagi perusahaan. Tidak heran, sistem ini dikenal sebagai solusi unggulan dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis. Di kutip dari The CFO Club, sistem SAP menawarkan berbagai kelebihan yang signifikan, di antaranya kami rangkum sebagai berikut:

• Pertama, SAP ERP menyediakan integrasi menyeluruh antar departemen, memungkinkan aliran informasi yang efisien dan real-time, sehingga memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih tepat.
• Sistem ini juga memiliki modularitas tinggi, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan implementasi sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
• Ketiga, SAP ERP mendukung skalabilitas sehingga dapat digunakan oleh perusahaan dari berbagai ukuran dan industri.

Setiap contoh aplikasi SAP ERP memiliki nilai tambah dan tantangan tersendiri yang bisa memengaruhi keberhasilan implementasi. Meskipun menawarkan berbagai keunggulan seperti efisiensi operasional dan integrasi data, perbedaan SAP dan ERP juga perlu diperhatikan. Berikut ini beberapa kekurangan SAP yang perlu dipertimbangkan lebih lanjut:

• Pertama, implementasi SAP ERP sering kali kompleks dan memakan waktu, memerlukan tenaga ahli serta dukungan konsultasi yang tidak murah.
• Selain itu, dari segi penggunaan sistem, use-interface SAP ERP kurang intuitif sehingga dapat menghambat produktivitas karyawan.
• Untuk kecepatan implementasi sistem, software SAP cukup memakan waktu implementasi yang lama sehingga kurang cocok bagi perusahaan yang membutuhkan software yang dapat diimplementasikan secara cepat dan singkat.
• SAP ERP adalah vendor manajemen bisnis global yang membutuhkan distributor lokal untuk proses implementasi sistem di Indonesia, sehingga tingkat keberhasilan proyek bergantung pada performa distributor yang akan Anda pilih.

Berdasarkan hal tersebut, beberapa perusahaan perlu mempertimbangkan alternatif ERP lain yang mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Terutama terdapat pilihan software SAP ERP yang menawarkan biaya yang lebih terjangkau, implementasi yang lebih cepat, dan antarmuka yang lebih user-friendly. Maka penting untuk menganalisis dan mengevaluasi berbagai alternatif SAP ERP yang tersedia di pasar.

14 Alternatif SAP ERP Terbaik untuk Bisnis Indonesia di 2024

Meskipun SAP ERP dikenal luas sebagai solusi ERP terkemuka, tidak semua bisnis merasa cocok dengan kompleksitas atau ERP cost yang ditawarkannya. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik yang memerlukan solusi lebih spesifik, fleksibel, atau terjangkau.

Oleh karena itu, penting untuk mengeksplorasi alternatif lain yang dapat menawarkan fitur serupa dengan biaya dan skala yang lebih sesuai. Beberapa alternatif terbaik dari SAP ERP antara lain ScaleOcean, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics, Odoo, SYSPRO, dan Epicor.

Berikut ini penjelasan detail mengenai 14 rekomendasi alternatif SAP ERP terbaik yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Software ERP ScaleOcean

ScaleOcean adalah alternatif SAP ERP terbaik yang end-to-end dan mampu mengoptimalkan berbagai proses bisnis dengan efisien. Dengan keunggulan akses unlimited user, ScaleOcean memungkinkan seluruh tim Anda untuk bekerja tanpa batasan, sehingga semua bagian perusahaan bisa terlibat langsung dalam operasional secara real-time.

Fleksibilitas yang ditawarkan memungkinkan software ini beradaptasi dengan kebutuhan spesifik setiap bisnis di Indonesia maupun global, mulai dari skala kecil hingga besar yang terus berkembang. Bahkan, skalabilitas tinggi menjadikan ScaleOcean sebagai solusi jangka panjang yang mampu mengikuti dinamika bisnis Anda tanpa perlu berinvestasi lagi dengan sistem baru.

Untuk memberikan pengalaman langsung mengenai manfaat dan fitur yang ditawarkan, ScaleOcean menyediakan demo gratis yang dapat Anda manfaatkan untuk memahami bagaimana pesaing SAP terbaik ini bekerja dan bagaimana penerapannya dalam bisnis Anda. Melalui demo ini, Anda dapat mengevaluasi kecocokan sistem dengan kebutuhan operasional perusahaan sebelum memutuskan implementasi penuh.

Berikut beberapa fitur canggih yang ditawarkan Software ERP ScaleOcean:

• Accounting Management:  mengelola laporan keuangan secara otomatis dan akurat dengan fitur pencatatan dan pelaporan lengkap.
• Sales Management: memantau proses penjualan mulai dari prospek hingga faktur untuk meningkatkan efektivitas tim penjualan.
• Purchasing Management: mengoptimalkan proses pembelian dengan sistem persetujuan otomatis dan pelacakan pesanan yang transparan.
• Inventory Management: mengelola stok barang secara real-time untuk mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan.
• Budget Management: membantu perencanaan dan pengawasan anggaran untuk memastikan penggunaan dana sesuai target bisnis.
• Online CRM: memantau hubungan pelanggan dengan fitur pencatatan aktivitas dan analisis data berbasis cloud.

2. Aplikasi ERP Oracle Netsuite

Oracle Netsuite ERP adalah solusi perangkat lunak manajemen perusahaan terkemuka yang menawarkan berbagai fitur untuk mengelola operasi bisnis secara efisien. Terintegrasi dengan kuat dan teknologi canggih, Oracle Netsuite ERP dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis perusahaan, terutama yang berskala besar. Alternatif SAP ERP ini menyediakan analisis yang mendalam dan laporan yang komprehensif sesuai standar industri yang ada.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Oracle:

• Manajemen keuangan global
• Otomatisasi rantai pasokan
• Manajemen proyek terintegrasi
• Analitik bisnis canggih

3. Microsoft Dynamics 365

Alternatif lain dari ERP SAP adalah Microsoft Dynamics 365. Microsoft Dynamics menyediakan solusi ERP dan CRM berbasis cloud yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, termasuk penjualan, layanan pelanggan, dan operasi. Dengan integrasi kuat dengan produk Microsoft lainnya, alternatif SAP ERP ini menawarkan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Microsoft Dynamics 365:

• Manajemen keuangan terintegrasi
• CRM dan otomatisasi penjualan
• Manajemen rantai pasokan
• Analitik dan pelaporan canggih

4. Odoo

Tidak hanya itu, terdapat juga pilihan software SAP lainnya, yaitu Odoo. Odoo adalah solusi ERP open-source yang menawarkan berbagai modul untuk manajemen keuangan, inventaris, penjualan, dan lainnya. Dengan fleksibilitas tinggi, Odoo cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi ERP yang dapat disesuaikan.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Odoo:

• Manajemen keuangan lengkap
• CRM dan otomatisasi penjualan
• Manajemen inventaris real-time
• Manajemen proyek terintegrasi

5. SYSPRO

SYSPRO adalah solusi ERP yang dirancang khusus untuk industri manufaktur dan distribusi. Dengan pengalaman lebih dari 40 tahun, SYSPRO menawarkan platform yang dapat disesuaikan untuk mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk keuangan, rantai pasokan, dan produksi. Alternatif SAP ERP ini mendukung implementasi on-premise maupun cloud, memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam memilih sesuai kebutuhan operasional mereka.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan SYSPRO:

• Manajemen keuangan terintegrasi
• Pengelolaan rantai pasokan
• Manajemen produksi dan inventaris
• Analitik dan pelaporan bisnis

6. Epicor Enterprise ERP Software

Rekomendasi alternatif SAP lain yang bisa Anda pertimbangkan adalah Epicor Enterprise ERP Software. Epicor dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis di berbagai industri, termasuk manufaktur, distribusi, ritel, dan jasa. Dengan fokus pada skalabilitas dan fleksibilitas, software ERP ini membantu perusahaan mengelola operasi bisnis mereka secara efisien melalui otomatisasi proses dan integrasi data yang kuat.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Epicor Enterprise ERP Software:

• Manajemen keuangan dan akuntansi
• Pengelolaan rantai pasokan
• Manajemen produksi dan inventaris
• CRM terintegrasi

7. Acumatica

Acumatica adalah platform ERP berbasis cloud yang menawarkan solusi fleksibel untuk berbagai sektor, seperti manufaktur, distribusi, dan layanan. Dikenal karena modularitasnya, Acumatica bisa menjadi alternatif SAP ERP yang memungkinkan perusahaan menambahkan fitur sesuai kebutuhan tanpa biaya tambahan besar, menjadikannya ideal untuk bisnis yang sedang berkembang.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Acumatica:

• Manajemen keuangan berbasis cloud
• Pengelolaan inventaris otomatis
• Pelaporan bisnis real-time
• Dukungan multi-lokasi dan multi-mata uang

8. TotalERP

Berikutnya, TotalERP menjadi contoh aplikasi SAP lain yang bisa Anda pertimbangkan. TotalERP adalah sistem ERP sederhana namun efektif yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Dengan fitur otomatisasi yang handal, TotalERP membantu perusahaan mengelola keuangan, inventaris, hingga sumber daya manusia, memastikan semua operasi bisnis berjalan lancar dan efisien.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan TotalERP:

• Manajemen keuangan terpusat
• Pengelolaan inventaris dan gudang
• Pelacakan pesanan dan penjualan
• Laporan bisnis berbasis data

9. ePROMIS

ePROMIS adalah platform ERP serbaguna yang menawarkan berbagai fitur untuk mendukung pengelolaan bisnis, termasuk manajemen proyek, keuangan, dan sumber daya manusia. Sistem ini ideal untuk perusahaan di berbagai industri, termasuk konstruksi, manufaktur, dan layanan.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan ePROMIS:

• Manajemen proyek berbasis cloud
• Modul keuangan dan akuntansi lengkap
• Pelacakan waktu dan penggajian otomatis
• Pelaporan visual berbasis dashboard

10. Sage X3 ERP

Sage X3 ERP adalah solusi perencanaan sumber daya perusahaan yang dirancang untuk bisnis menengah hingga besar. Sistem ini menawarkan integrasi menyeluruh untuk manajemen keuangan, produksi, distribusi, dan layanan, memungkinkan perusahaan mengotomatisasi proses bisnis mereka dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan dukungan multi-bahasa dan multi-mata uang, Sage X3 cocok untuk perusahaan dengan operasi internasional.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Sage X3 ERP:

• Manajemen keuangan terintegrasi
• ​Pengelolaan rantai pasokan
• ​Manajemen produksi dan manufaktur
• ​Dukungan multi-bahasa dan multi-mata uang

11. QT9 ERP Software

Berikutnya, alternatif lain dari SAP ERP adalah QT9 ERP yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Sistem ini menawarkan modul untuk manajemen kualitas, produksi, inventaris, dan penjualan, memungkinkan perusahaan mengotomatisasi proses bisnis mereka dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan antarmuka berbasis web, QT9 ERP memudahkan akses dan penggunaan bagi pengguna.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan QT9 ERP Software:

• Manajemen kualitas terintegrasi
• Pengelolaan produksi dan inventaris
• Manajemen penjualan dan pelanggan
• Antarmuka berbasis web

12. Salesforce

Sebagai salah satu alternatif SAP ERP yang bisa dipertimbangkan, Salesforce adalah platform manajemen hubungan pelanggan (CRM) berbasis cloud yang menawarkan berbagai alat untuk penjualan, layanan pelanggan, pemasaran, dan analitik. Dengan ekosistem aplikasi yang luas dan kemampuan kustomisasi tinggi, Salesforce membantu perusahaan membangun hubungan pelanggan yang lebih baik dan meningkatkan efisiensi operasional.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Salesforce:

• Manajemen penjualan dan prospek
• Layanan pelanggan dan dukungan
• Otomatisasi pemasaran
• Analitik dan pelaporan bisnis

13. IFS Software Solutions

IFS adalah aplikasi SAP lain yang menawarkan berbagai modul untuk mengelola operasi bisnis, termasuk keuangan, sumber daya manusia, proyek, dan rantai pasokan. Dengan fokus pada fleksibilitas dan skalabilitas, IFS dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai industri dan ukuran perusahaan, membantu meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan IFS Software Solutions:

• Manajemen keuangan dan akuntansi
• Pengelolaan rantai pasokan
• Manajemen proyek dan sumber daya manusia
• Analitik dan pelaporan bisnis

14. Infor ERP

Terakhir, sebagai alternatif SAP ERP, Indor ERP menawarkan berbagai modul untuk manajemen keuangan, produksi, rantai pasokan, dan sumber daya manusia. Dengan fokus pada industri tertentu, seperti manufaktur, distribusi, dan layanan, Infor ERP menyediakan fitur-fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik industri tersebut. Sistem ini juga menawarkan analitik canggih dan antarmuka pengguna yang modern.

Berikut adalah fitur utama yang ditawarkan Infor ERP:

• Manajemen keuangan dan akuntansi
• Pengelolaan rantai pasokan
• Manajemen produksi dan manufaktur
• Analitik dan pelaporan bisnis

Cara Memilih Alternatif SAP ERP Terbaik

Memilih alternatif aplikasi SAP ERP memerlukan pendekatan yang tepat agar sistem yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berbagai faktor seperti kebutuhan operasional, skala bisnis, hingga fleksibilitas sistem harus dievaluasi dengan cermat. Berikut adalah langkah utama menentukan pilihan software SAP terbaik untuk bisnis Anda.

1. Identifikasi Kebutuhan Spesifik Perusahaan

Pertama, cobalah pahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Apakah Anda membutuhkan manajemen inventaris, keuangan, atau sumber daya manusia? Dengan memetakan proses bisnis yang paling membutuhkan optimasi, Anda dapat lebih mudah mencari pilihan alternatif SAP ERP yang menyediakan modul-modul relevan sesuai prioritas bisnis

2. Pertimbangkan Skala Bisnis dan Anggaran Tersedia

Alternatif aplikasi SAP ERP yang ideal harus sesuai dengan skala bisnis dan kemampuan finansial perusahaan. Sistem untuk perusahaan besar mungkin memiliki fitur yang tidak relevan untuk bisnis kecil. Pastikan Anda memilih solusi yang menawarkan keseimbangan antara fungsionalitas dan perbandingan harga ERP, termasuk lisensi, implementasi, dan pemeliharaan.

3. Carilah Fitur dan Fungsionalitas Paling Sesuai

Setiap pesaing SAP terbaik memiliki keunggulan fitur yang berbeda. Cari alternatif yang menyediakan fitur inti seperti pelacakan inventaris atau analisis keuangan secara real-time. Fokuslah pada sistem yang dapat mendukung aktivitas operasional harian serta kebutuhan strategis jangka panjang, memastikan bisnis Anda berjalan lebih efisien.

4. Pastikan Fleksibilitas Alternatif Software ERP

Fleksibilitas adalah kunci agar ERP dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Pilihlah solusi yang mudah diadaptasi untuk perubahan skala atau proses bisnis. Selain itu, sistem yang memungkinkan integrasi dengan aplikasi lain akan membantu meningkatkan sinergi operasional perusahaan Anda.

5. Gunakan Uji Coba atau Demo Gratis

Terakhir, uji coba atau demo gratis merupakan cara efektif untuk mengevaluasi performa dan kemudahan penggunaan sistem. Anda dapat menilai apakah antarmuka alternatif SAP ERP terbaik tersebut user-friendly dan sejalan dengan alur kerja perusahaan. Manfaatkan kesempatan ini untuk mengajukan pertanyaan teknis kepada penyedia software.

Baca Juga: 12 Aplikasi Membership Management Terbaik Tahun 2024

Kesimpulan

Di antara banyak pilihan software ERP, SAP ERP sering kali menjadi solusi utama bagi perusahaan besar. Namun, bagi bisnis yang memerlukan fleksibilitas dan opsi yang lebih terjangkau, alternatif lain dapat memberikan fungsionalitas serupa tanpa mengorbankan kualitas. Pemilihan alternatif SAP ERP yang tepat dapat meningkatkan efisiensi dan memperkuat proses bisnis secara signifikan.

Optimalkan operasional dan produktivitas bisnis Anda dengan Software ERP ScaleOcean. Dibangun untuk memenuhi kebutuhan bisnis modern, ScaleOcean menghadirkan fitur yang komprehensif dan adaptif bagi perusahaan dari berbagai industri. Jadwalkan demo gratis sekarang untuk melihat bagaimana ScaleOcean dapat membantu bisnis Anda berkembang lebih efektif dan efisien.