Review Software Infor ERP: Fitur, dan Software Alternatifnya

Infor ERP adalah software Enterprise Resource Planning yang digunakan banyak perusahaan untuk mengelola seluruh proses bisnis mereka dalam satu sistem. Dengan kemampuan untuk menghubungkan keuangan, manufaktur, rantai pasok, hingga SDM, Infor membantu perusahaan-perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan visibilitas data mereka secara menyeluruh.

Namun, setiap perusahaan memiliki proses kerja, skala operasional, dan kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, memilih software ERP bukan hanya dari fitur-fiturnya, tetapi juga dari kesesuaiannya dengan alur kerja internal perusahaan Anda. Jika sistem yang dipilih kurang cocok dengan kebutuhan operasional Anda, maka implementasi itu justru menghambat produktivitas dan menambahkan kompleksitas pada pekerjaan sehari-hari.

Dalam artikel ini, kami mengulas akan mengulas mengenai Infor ERP, dari fitur utamanya, kelebihan, kekurangan, hingga memberikan software alternatif yang bisa dipertimbangkan. Dengan begitu, Anda dapat menentukan apakah Infor ERP merupakan pilihan yang tepat atau justru memerlukan software alternatif lainnya yang lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Key Takeaways

• Infor ERP adalah software Enterprise Resource Planning yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses keuangan hingga sumber daya manusia dalam satu platform terpadu
• Fitur utama Infor meliputi modul financial management, supply chain management, manufacturing management, dan sales management.
• Industri yang memakai Infor ERP meliputi manufaktur diskrit, manufaktur proses, grosir, jasa, dan perusahaan yang melakukan transformasi digital.
• ScaleOcean adalah alternatif terbaik dari Infor dengan platform yang komprehensif, fungsional dan mudah diadopsi perusahaan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Infor ERP?

Infor ERP adalah enterprise resource planner yang membantu perusahaan mengelola seluruh operasionalnya dalam satu platform. Sebagai vendor ERP kelas enterprise, Infor dikenal karena kemampuannya untuk melayani industri-industri spesifik dengan fitur yang disesuaikan dengan perusahaan pelanggannya.

Berbeda dengan solusi generik lain, Infor ERP menawarkan pendekatan berbasis industri. Perusahaan manufaktur, distribusi, konstruksi, kesehatan, hingga food and beverage bisa memakai fitur yang sesuai dengan alur kerja ataupun tantangan operasional masing-masing perusahaan.

Namun, dari segi implementasi dan proses adaptasi penggunanya, Infor ERP terasa cukup kompleks terutama bagi perusahaan dengan proses yang sangat spesifik. Oleh karena itu, perusahaan perlu menilai kesiapan internal dan kompleksitas proses bisnisnya sebelum memilih sistem ERP nantinya.

Fitur Utama yang Ditawarkan Infor ERP

Sebagai alternatif SAP ERP, Infor ERP juga memiliki berbagai macam fitur yang mencakup seluruh operasional bisnis, dari keuangan sampai rantai pasok. Sehingga, setiap modul dirancang untuk saling berhubungan agar data mengalir secara real-time untuk meminimalkan silo data. Berikut lima fitur utama dari Infor:

1. Financial Management

Pertama, modul financial management membantu Anda mengelola seluruh proses keuangan secara otomatis. Dengan visibilitas keuangan yang menyeluruh, tim finance Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang diperbarui secara real-time.

2. Supply Chain Management

Lalu, Infor juga menyediakan modul Supply Chain Management yang mengoptimalkan alur pengadaan sampai mengirimkan barang ke pelanggan. Dengan integrasi end-to-end, Anda dapat meminimalkan risiko terjadinya keterlambatan dan risiko overstock

3. Manufacturing Management

Selanjutnya, modul Manufacturing Infor membantu mengelola proses produksi dari tahap perencanaan hingga eksekusinya langsung di lantai pabrik. Sehingga, Anda dapat menekankan pemborosan dan meningkatkan efisiensi lini produksi Anda.

4. Warehouse dan Inventory Management

Warehouse dan Inventory Management Infor membantu Anda memantau pergerakan stok perusahaan secara real-time. Modul ini mendukung pengelolaan lokasi penyimpanan, picking, packing, hingga pengiriman dalam satu software terintegrasi. Dengan otomatisasi ini, potensi terjadinya kesalahan pencatatan diminimalkan secara drastis.

5. CRM dan Sales Management

Terakhir, Infor menyediakan modul CRM dan sales yang membantu tim penjualan Anda mengelola seluruh pipeline dari awal menemukan prospek hingga transaksi terakhir. Dengan data pelanggan yang terpusat, tim Anda dapat memberikan layanan yang personal dan responsif kepada pelanggan Anda.

Di sisi lain, skema pricing Infor tidak ditampilkan untuk semua skenario penggunaan. Estimasi biaya baru didapatkan setelah calon pengguna berkonsultasi langsung dengan tim sales Infor. Selain itu, total biaya yang dikeluarkan juga berbeda-beda berdasarkan produk dan modul yang dipilih, jumlah pengguna, hingga kompleksitas implementasinya di lapangan.

Karena struktur biaya dan kebutuhan implementasi setiap perusahaan berbeda. Banyak perusahaan juga mengevaluasi alternatif Odoo ERP maupun solusi lainnya sebelum menentukan platform yang sesuai dengan anggaran mereka.

Industri yang Cocok Memanfaatkan Infor ERP Software

Tidak semua perusahaan memiliki kebutuhan yang sama, sehingga tingkat kecocokan Infor bergantung pada karakteristik industri penggunanya. Infor ERP dirancang dengan pendekatan spesifik industri yang membuatnya relevan untuk beberapa sektor, Maka dengan itu, berikut lima industri yang dapat memanfaatkan software ini:

1. Manufaktur Diskrit (Discrete Manufacturing)

Pertama, industri manufaktur diskrit memproduksi barang-barang dengan unit yang dihitung secara terpisah, seperti komponen otomotif atau elektronik. Infor ERP membantu perusahaan-perusahaan ini mengelola bill of materials (BOM), produksi, hingga quality control-nya. Pengelolaan yang terstruktur ini penting untuk mengelola kompleksitas variasi produk yang tinggi.

2. Manufaktur Proses (Process Manufacturing)

Berbeda dengan manufaktur diskrit, manufaktur proses mengolah bahan bakunya menjadi produk lewat formula atau resep untuk industri seperti makanan dan kimia. Infor menyediakan fitur-fitur yang mengelola formula, batch produksi, hingga kepatuhan produk terhadap regulasi yang ada di sektor ini.

3. Distribusi dan Grosir

Lalu, perusahaan distribusi dan grosir umumnya menangani volume transaksi yang tinggi dengan banyak titik pengiriman sekaligus. Infor membantu mereka mengelola manajemen gudang, merencanakan rute distribusi, hingga melacak pesanan mereka. Pengelolaan terintegrasi ini menjaga ketepatan waktu pengirimannya ke berbagai macam lokasi.

4. Industri Jasa (Service-Centric Industries)

Bagi perusahaan dengan fokus pada layanan, Infor ERP menyediakan modul penjadwalan tenaga kerja, manajemen kontrak, hingga pelacakan biaya proyek mereka. Pendekatan ini membantu mereka menjaga profitabilitas mereka di setiap proyek yang dijalankan.

5. Perusahaan yang Siap Melakukan Transformasi Digital

Terakhir, Infor ERP membantu perusahaan yang sedang menjalankan transformasi digital dari sistem manual ke operasional berbasis digital. Implementasi sistem seperti ini menyatukan data yang sebelumnya tersebar di berbagai aplikasi.

Kelebihan Infor ERP Software

Sebelum mengadopsi Infor ERP, Anda perlu memahami kelebihan dan kekurangan sistem Infor. Berdasarkan review The CFO Club dan ITQlick, Infor memiliki sejumlah keunggulan yang membuat Infor layak dipertimbangkan terutama bagi perusahaan enterprise. Maka dengan itu, berikut beberapa kelebihan utama dari Infor ERP:

1. Cloud Deployment yang Skalable

Pertama, Infor menawarkan fleksibilitas untuk deployment berbasis cloud yang membantu perusahaan menyesuaikan kapasitas sistemnya dengan pertumbuhan mereka. Selain itu, deployment berbasis cloud ini juga meningkatkan aspek keamanan data perusahaan.

2. Analitik Berbasis AI

Kemampuan analitik real-time menjadi kekuatan utama Infor ERP. Fitur ini memungkinkan tim manajemen memantau kinerja perusahaan, membuat keputusan berbasis data, dan mengantisipasi perubahan pasar untuk memberikan Anda keunggulan kompetitif di pasar yang dinamis.

3. Integrasi yang Kuat dengan Aplikasi Pihak Ketiga

Infor ERP memiliki kemampuan integrasi yang kuat dengan berbagai macam aplikasi lain. Ini memungkinkan data mengalir dengan lancar dari satu sistem ke sistem yang lain tanpa menimbulkan silo data. Hasilnya, tools atau software yang digunakan sebelumnya dapat dipertahankan tanpa melakukan migrasi total.

4. Pembaruan Sistem yang Berkelanjutan

Selain itu, Infor selalu mengadakan pembaruan sistem untuk menjaga relevansi platform terhadap perkembangan teknologi. Pembaruan ini mencakup peningkatan fitur AI maupun perbaikan keamanan sistem. Sehingga, Anda tidak perlu khawatir sistem yang digunakan menjadi usang di masa yang mendatang.

Kekurangan Infor ERP Software

Selain kelebihannya, Infor memiliki beberapa catatan dari The CFO Club dan ITQlick, yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengadopsi software ini. Oleh karena itu, berikut kekurangan-kekurangan utama dari Infor:

1. Konfigurasi yang Kompleks

Pertama, proses setup dan konfigurasi awal Infor lumayan kompleks, terutama bagi pengguna yang belum pernah memakai ERP skala enterprise. Kompleksitas ini dapat memperlambat proses onboarding sistem di perusahaan Anda.

Selain proses onboarding yang lambat, kustomisasi sistem memerlukan keahlian khusus yang tidak selalu tersedia. Sehingga, Anda mungkin memerlukan bantuan konsultan eksternal untuk menyesuaikan sistem ini dengan kebutuhan spesifik Anda.

2. Berisiko Vendor Lock-In

Ketergantungan pada satu vendor dalam jangka panjang dapat menimbulkan risiko vendor lock-in bagi pengguna Infor. Risiko ini muncul saat Anda ingin berpindah ke sistem lain, namun terhambat oleh kompleksitas migrasi data.

3. Kurva Pembelajaran yang Tinggi

Antarmuka serta workflow yang ditawarkan Infor membutuhkan waktu adaptasi yang lama bagi karyawan baru. Kurva ini terasa curam bagi perusahaan yang sebelumnya memakai sistem manual atau software yang sederhana

4. Performa Menurun pada Volume Data Besar

Software dilaporkan mengalami penurunan performa ketika volume data yang diproses semakin besar. Kondisi ini terjadi pada perusahaan dengan ribuan transaksi harian atau yang menjalankan laporan analitik berskala besar secara bersamaan.

5. Biaya Tambahan untuk Fitur Lanjutan

Beberapa fitur lanjutan Infor memerlukan biaya konsultasi tambahan diluar harga dasar lisensi. Sehingga, biaya ini menjadi pertimbangan tersendiri bagi perusahaan-perusahaan dengan anggaran terbatas.

Software ERP ScaleOcean untuk Alternatif Infor ERP di Bisnis Indonesia

Secara keseluruhan, Infor ERP bisa menjadi pilihan menarik bagi perusahaan yang mencari solusi berskala global. Namun, perusahaan skala menengah hingga enterprise di Indonesia masih perlu mempertimbangkan lokalisasi, dukungan implementasi, hingga kesiapan tim internal mereka. Sebagai alternatif, ScaleOcean ERP menjadi solusi terbaik bagi Anda yang mencari vendor ERP lokal tanpa pihak ketiga.

Software ERP ScaleOcean membantu Anda mengelola operasional bisnis secara lebih terintegrasi, fleksibel, dan efisien. Dengan solusi end-to-end, ScaleOcean menyediakan modul dan fitur spesifik yang disesuaikan dengan kebutuhan berbagai industri, mulai dari manufaktur, distribusi, retail, konstruksi, hingga logistik.

Salah satu perusahaan yang telah memakai ERP ScaleOcean adalah PT Bukaka Inti Aircon. Sebelumnya, PT Bukaka menghadapi tantangan untuk memantau tim sales yang tersebar di berbagai lokasi secara akurat. Kunjungan, negosiasi, peluang closing, hingga jadwal kerja pun prosesnya masih terpisah, sehingga koordinasi antartim menjadi kurang efisien.

Setelah mengimplementasikan software ERP ScaleOcean, proses kerja PT Bukaka Aircon menjadi lebih terarah karena aktivitas sales, order, dan penjadwalan dipantau dalam satu sistem. Koordinasi tim lebih lancar, visibilitas operasional meningkat, dan perusahaan mampu memproses 350 sales order serta 500 work order setiap hari. Untuk melihat cerita lengkap terkait perjalanan digitalisasi PT Bukaka Aircon, simak video testimoni berikut!

Maka dengan itu, berikut beberapa fitur yang membuat ScaleOcean pilihan yang layak Anda pertimbangkan:

1. Unlimited User Tanpa Biaya tambahan

Salah satu kelebihan signifikan dari ScaleOcean adalah kebijakan untuk mendukung unlimited users tanpa biaya tambahan sama sekali. Sehingga, perusahaan Anda dapat berkembang tanpa ada hambatan lisensi.

2. Pendekatan Customer Oriented

Implementasi software ERP ScaleOcean dimulai dari memahami alur kerja dan kebutuhan bisnis pelanggan. ScaleOcean tidak hanya hadir sebagai penyedia software, tetapi juga partner strategis yang membantu perusahaan Anda memilih modul, menyesuaikan proses, dan menjalankan ERP secara bertahap dengan lebih terstruktur dan terarah.

3. Solusi ERP End-to-End dalam Satu Ekosistem

ScaleOcean mengintegrasikan modul Accounting, Inventory, Sales, Purchasing, HR, Production, hingga Logistics. Dengan dashboard terpusat ini, ScaleOcean membantu meminimalkan silo data yang terjadi antardivisi.

4. Kustomisasi dan Konfigurasi yang Mudah

ScaleOcean dirancang agar dapat disesuaikan dengan workflow perusahaan Anda tanpa proses teknis yang berbelit-belit. Layanan kustomisasi ini mencakup personalisasi dashboard hingga Advanced Smart Configuration untuk setiap divisi berdasarkan metrik-metrik yang relevan.

5. Integrasi Antar Cabang dan Platform Eksternal

ScaleOcean mampu menghubungkan seluruh cabang dan anak perusahaan dalam satu platform, sekaligus mendukung integrasinya dengan platform–platform yang sudah Anda miliki. Kemampuan ini menjawab kebutuhan perusahaan Indonesia yang berkembang cepat dengan struktur multi-entitas yang dinamis.

6. Integrasi IIOT untuk Industri Manufaktur

Bagi perusahaan manufaktur, ScaleOcean menyediakan integrasi Industrial Internet of Things (IIoT) yang memberikan mereka visibilitas 360 derajat terhadap seluruh operasional produksinya. Sehingga, software memantau mesin, lini produksi, dan rantai pasok secara real-time dari satu platform.

7. After Sales Service

ScaleOcean menyediakan layanan after-sales yang ditangani langsung oleh tim profesional yang gratis, interaktif, dan responsif. ScaleOcean memastikan setiap klien mendapatkan pendampingan penuh pasca-implementasi. Dengan dukungan ini, Anda tidak perlu khawatir terhadap hambatan-hambatan teknis yang dapat mengganggu operasional Anda.

Baca juga: 11 Rekomendasi Alternatif Oracle Terbaik di Indonesia

Kesimpulan

Infor ERP adalah software ERP berbasis cloud yang mengintegrasikan operasional, manufaktur, hingga rantai pasok dalam satu platform. Dengan fitur AI, analitik real-time, dan otomatisasi proses, Anda dapat meningkatkan efisiensi serta mendukung keputusan perusahaan.

Sementara itu, jika Anda memerlukan alternatif dari Infor, ScaleOcean menjadi pilihan yang tepat. Dengan fitur terintegrasi dan implementasi adaptif, ScaleOcean membantu menyederhanakan operasional Anda. Jika Anda ingin melihat bagaimana software ini dapat membantu perusahaan Anda, segera jadwalkan sesi demo gratis sekarang!