Memilih ERP enterprise yang tepat untuk bisnis bukanlah hal yang mudah, sebab banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Misalnya, sistem haruslah mampu mengikuti alur kerja, kebutuhan operasional, dan kesiapan implementasi bisnis. Tidak heran, evaluasi menyeluruh pun terhitung penting agar sistem ERP bisa memberi hasil jangka panjang.

Jika melihat ScaleOcean vs Oracle Fusion, kedua solusi ERP ini sama-sama membantu perusahaan menghubungkan berbagai fungsi bisnis dalam satu sistem. Namun, pendekatan keduanya tidak selalu sama, terutama pada sisi kustomisasi, penerapan, dan pengelolaan sistem sesuai kebutuhan internal Anda.

Artikel ini akan membandingkan ScaleOcean dan Oracle Fusion dari berbagai aspek penting seperti fitur, fleksibilitas, biaya, hingga dukungan layanannya. Dengan demikian, Anda dapat menentukan solusi ERP mana yang paling sesuai untuk mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda.

Key Takeaways

• ScaleOcean adalah software enterprise resource planning (ERP) yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnis enterprise di Indonesia.
• Oracle Fusion Cloud ERP adalah platform ERP enterprise yang dikembangkan oleh Oracle yang menawarkan rangkaian modul komprehensif seperti manajemen keuangan, dan manufaktur.
• Anda harus memerhatikan TCO, fitur, dan kecepatan adopsi sebelum memutuskan software ERP mana yang Anda terapkan.
• ScaleOcean hadir sebagai alternatif untuk medium-to-large enterprise dengan kompleksitas tinggi, sehingga setiap solusinya disesuaikan dengan kebutuhan, struktur, dan alur kerja Anda.

Coba Demo Gratis!

Apa yang Dimaksud ScaleOcean?

ScaleOcean adalah software enterprise resource planning (ERP) yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnis enterprise di Indonesia. Platform ini mengintegrasikan berbagai macam modul dari keuangan hingga manajemen proyek ke dalam satu ekosistem yang terhubung dan dikustomisasi sesuai proses bisnis perusahaan.

Namun, ScaleOcean kurang cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem sederhana, satu modul, atau aplikasi siap pakai. Platform ini dirancang untuk perusahaan yang siap menjalani proses assessment kebutuhannya secara menyeluruh, karena konfigurasi modul yang tepat ditentukan setelah pemahaman mendalam tentang alur operasional Anda.

Apa yang Dimaksud Oracle Fusion?

Oracle Fusion Cloud ERP adalah platform ERP enterprise yang dikembangkan oleh Oracle. Platform ini menawarkan rangkaian modul komprehensif seperti manajemen keuangan, rantai pasok, dan manufaktur.

Namun, platform ini membutuhkan biaya dan waktu implementasi yang besar, terutama bagi perusahaan dengan proses bisnis yang kompleks dan tersebar lintas entitas. Selain itu, implementasi Oracle Fusion membutuhkan keterlibatan partner implementasi, kematangan data, serta program change management yang terstruktur.

Baca juga: Apa itu Integrasi ERP, Contoh, Manfaat, & Cara kerja

Tabel Perbandingan ScaleOcean vs Oracle Fusion

Sebelum masuk ke perbandingan mendalam, memahami perbedaan antara ScaleOcean dan Oracle Fusion juga tidak kalah penting. Maka dari itu, berikut tabel yang merangkum perbandingan masing-masing platform dari aspek yang sering menjadi pertimbangan decision maker:

Membandingkan Fitur ScaleOcean dan Oracle Fusion

Fitur adalah aspek pertama yang harus dievaluasi saat membandingkan dua platform ERP. Namun, yang Anda perlu perhatikan bukan kelengkapan fiturnya, tetapi apakah fitur-fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis sehari-hari Anda. Oleh karena itu, berikut fitur utama dari ScaleOcean dan Oracle Fusion:

1. Fitur Utama ScaleOcean

ScaleOcean merupakan sistem enterprise resource planning (ERP) yang fleksibel dalam menyesuaikan workflow lokal, dari manajemen keuangan berbasis regulasi Indonesia hingga HR dan payroll. Semua modulnya beroperasi dalam satu ekosistem terpadu tanpa memerlukan integrasi tambahan.

2. Fitur Utama Oracle Fusion

Oracle Fusion menawarkan kedalaman fitur yang tinggi di setiap lini bisnis, dari financial management ke modul HR dan multi-entity. Selain itu, platform ini dilengkapi dengan kemampuan AI dan machine learning bawaan untuk merencanakan dan memprediksi bisnis.

Membandingkan Fleksibilitas Sistem ScaleOcean vs Oracle Fusion 

Fleksibilitas sistem menentukan seberapa cepat ERP dapat diadopsi dan berapa lama sistem tersebut relevan seiring berkembangnya bisnis. Berikut perbandingan antara fleksibiltias ScaleOcean dengan Oracle Fusion:

1. Fleksibilitas Sistem ERP ScaleOcean

ScaleOcean dirancang agar bisa terkonfigurasi sesuai alur kerja perusahaan yang kompleks tanpa perlu mengubah kode di tingkat sistem. Aturan validasi, alur persetujuan, format dokumen, dan parameter disesuaikan langsung bersama tim implementasi ScaleOcean.

2. Fleksibilitas Sistem ERP Oracle Fusion

Oracle Fusion mendukung konfigurasi enterprise yang mendalam, termasuk kemampuan untuk membuat struktur organisasi yang kompleks. Namun, seperti di review Oracle Netsuite, karena skala sistem dan tata kelola globalnya, konfigurasi ini menjadi kompleks dan membutuhkan keterlibatan konsultan berpengalaman.

Pertimbangan Memilih ScaleOcean atau Oracle Fusion

Keputusan antara ScaleOcean dan Oracle Fusion bergantung pada skala, anggaran, dan kompleksitas operasional bisnis. Oracle Fusion merupakan pilihan yang menarik untuk perusahaan multinasional dengan kebutuhan standar tata kelola global.

Di sisi lain, bagi perusahaan enterprise Indonesia yang membutuhkan implementasi cepat, biaya yang terprediksi, dan sistem yang mudah disesuaikan dengan regulasi serta workflow lokal. Sebagai vendor sistem ERP tanpa pihak ketiga, ScaleOcean menawarkan nilai yang langsung bisa Anda rasakan manfaatnya.

Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih ScaleOcean atau Oracle Fusion 

Sebelum Anda memilih software untuk diterapkan, Anda perlu memperhatikan beberapa hal sebelum benar-benar memutuskan investasi jangka panjang untuk bisnis. Untuk mendapatkan gambaran, Anda dapat melihat review Syspro ERP untuk melihat hal-hal yang perlu dipertimbangkan. Berikut hal-hal harus diperhatikan saat memilih ScaleOcean atau Oracle Fusion :

1. Mengabaikan Total Cost of Ownership (TCO) Tersembunyi

Menurut laporan Panorama Consulting, lebih dari 47% dari perusahaan mengalami overbudget saat mengimplementasikan ERP. Hal ini terjadi karena perusahaan hanya melihat biaya lisensi di awal, padahal TCO ERP mencakup banyak komponen lain. Kustomisasi, support teknis, upgrade versi, hingga konsultan implementasi bisa membuat biaya aktual lebih besar dari estimasi awal dan perlu diantisipasi.

2. Fokus pada Fitur Nice-to-Have daripada Must-Have

Banyak perusahaan memilih platform berdasarkan ‘wow factor’ dan kemudian akan merasa kesulitan saat menggunakan sistem tersebut untuk kebutuhan operasional intinya. Untuk itu, sebelum memulai demo, susunlah daftar proses bisnis yang harus dijalankan oleh sistem ERP pilihan Anda sebagai tolak ukur evaluasi utama.

3. Kurang Mempertimbangkan Kecepatan Adopsi (User Experience)

Sistem ERP yang kompleks atau memiliki antarmuka yang kurang intuitif biasanya sulit diadopsi tim. Ketika pengguna lambat beradaptasi, data yang masuk ke sistem menjadi tidak lengkap. Akibatnya, laporan, kontrol operasional, dan keputusan bisnis bisa ikut kurang akurat dalam kegiatan harian.

ScaleOcean sebagai Alternatif ERP Lokal Pengganti Oracle Fusion

Bagi perusahaan Indonesia yang membutuhkan sistem ERP lokal berkapabilitas mendalam tanpa terbebani kompleksitas dan biaya implementasi global, ScaleOcean bisa menjadi pilihan tepat. Sistem ini dirancang untuk medium-to-large enterprise agar selaras dengan kebutuhan, struktur, dan alur kerja bisnis Anda.

Selain itu, ScaleOcean pun juga mendukung berbagai otomatisasi yang bisa mengikuti workflow perusahaan Anda, sehingga proses kerja lebih ringkas dan efisien. Jika ingin melihat langsung bagaimana sistem ini membantu operasional berjalan lebih terarah, Anda bisa menjadwalkan sesi demo gratisnya bersama tim internal ScaleOcean. 

Sebagai vendor ERP lokal dengan pendekatan customer-centric yang inovatif, ScaleOcean telah dipercaya oleh klien dari berbagai sektor bisnis di Indonesia hingga global. Salah satunya adalah PT Bukaka Inti Aircon. Sebelum menggunakan ScaleOcean, perusahaan ini cukup kesulitan untuk memantau aktivitas sales secara akurat karena visibilitas lapangan terbatas.

Selain tantangan pada tim sales, PT Bukaka Inti Aircon juga menghadapi hambatan operasional lainnya. Contohnya, pengelolaan order dan jadwal kerja yang belum tertata membuat penyelesaian tugas kerap terlambat, sementara penggunaan sumber daya menjadi kurang efisien bagi tim operasional di lapangan.

Setelah implementasi ERP ScaleOcean, PT Bukaka Inti Aircon mulai merasakan proses kerja yang jauh lebih terkendali. Aktivitas sales dan tim lapangan dapat dipantau real-time, work order berjalan otomatis, dan perhitungan job costing setiap klien bisa selesai hanya dalam 5 detik saja secara akurat.

Dengan ScaleOcean, PT Bukaka Inti Aircon kini berhasil memproses lebih dari 350 sales order dan mencetak 300 invoice setiap hari secara otomatis. Untuk melihat bagaimana sistem ini membuat operasional mereka lebih efisien, terukur, dan mudah dikontrol, Anda dapat menyimak video selengkapnya di bawah ini:

Berikut beberapa alasan mengapa ScaleOcean menjadi ERP lokal yang menggantikan Oracle Fusion:

1. Terintegrasi untuk Operasional End-to-End

Pertama-tama, ScaleOcean bisa menyatukan seluruh modul dalam satu ekosistem ERP yang terhubung secara native. Setiap transaksi penjualan dapat langsung memperbarui stok, data keuangan, dan laporan manajemen, sehingga perusahaan tidak perlu lagi menambah integrasi terpisah untuk menjaga alur kerja tetap sinkron.

2. Sistem Fleksibel dan Mudah Dikonfigurasi

Lalu, ScaleOcean dirancang agar alur kerja bisnis bisa terkonfigurasi lebih mudah tanpa proses teknis yang rumit. Approval, parameter transaksi, format laporan, hingga aturan validasi disesuaikan bersama tim implementasi, sehingga sistem mengikuti cara kerja perusahaan secara lebih praktis dan relevan.

3. After Sales Service & Client Handling

ScaleOcean juga menyediakan dukungan after-sales yang ditangani langsung oleh tim internal berpengalaman. Klien dapat berkomunikasi dengan tim yang memahami konfigurasi sistem mereka, sehingga setiap kendala, kebutuhan penyesuaian, atau permintaan perubahan dapat teratasi lebih cepat dan tepat konteksnya.

4. Harga Berbasis Kebutuhan Bisnis

Tidak hanya itu saja, ScaleOcean menawarkan harga sistem yang tersusun berdasarkan scope kebutuhan bisnis, bukan dari jumlah pengguna yang masuk ke sistem. Dengan pendekatan ini, perusahaan bisa memberi akses kepada lebih banyak tim tanpa khawatir biaya lisensi melonjak saat jumlah karyawan atau aktivitas operasional bertambah

5. Struktur Modul yang Dapat Diaktifkan Bertahap

Terakhir, vendor ERP lokal ScaleOcean juga memberi perusahaan keleluasaan memulai implementasi dari modul yang paling penting lebih dulu. Setelah kebutuhan berkembang, modul lain bisa diaktifkan bertahap, sehingga proses adopsi ERP lebih terkendali dan risiko implementasi besar-besaran bisa ditekan dari sejak awal prosesnya.

Kesimpulan

Perbandingan antara ScaleOcean dan Oracle Fusion bukan tentang mana yang lebih unggul secara absolut, tetapi tentang mana yang lebih sesuai dengan konteks, skala, dan prioritas Anda. Oracle Fusion menawarkan kapabilitas global yang dalam, tetapi membutuhkan investasi besar dalam waktu, biaya, dan sumber daya.

Sebaliknya, ScaleOcean hadir sebagai solusi ERP enterprise yang fokus pada kebutuhan nyata Indonesia, dengan implementasi yang cepat, biaya yang terprediksi, dan dukungan yang langsung terasa. Jika Anda siap mengevaluasi ERP yang dirancang untuk operasional enterprise Indonesia, segera jadwalkan demo gratis sekarang!