ScaleOcean vs Synergix: Solusi Mana yang Cocok untuk Bisnis

Memilih ERP bukan hanya membandingkan fitur atau popularitas vendor, tetapi Anda juga harus memastikan sistem tersebut mampu mengikuti kompleksitas, kebutuhan, dan strategi pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang. Oleh karena itu, membandingkan ScaleOcean vs Synergix Technologies memastikan investasi Anda benar-benar memberikan nilai bagi bisnis.

Di satu sisi, ScaleOcean dan Synergix Technologies sama-sama menawarkan solusi ERP terintegrasi yang dikonfigurasi sesuai kebutuhan Anda. Namun, perbedaan antara kedua software perlu dilihat lebih dalam, dari target penggunanya, fleksibilitas sistem, pendekatan implementasi, hingga kesesuaiannya dengan kebutuhan operasional di berbagai industri.

Melalui artikel ini, Anda akan mendapatkan perbandingan objektif antara ScaleOcean dan Synergix Technologies dari berbagai aspek penting, sehingga Anda dapat memilih solusi yang paling cocok dengan perusahaan Anda. Dengan demikian, artikel ini akan mempertimbangkan fitur-fitur yang ditawarkan serta menjelaskan masing-masing software paling cocok untuk perusahaan tipe apa.

Key Takeaways

• ScaleOcean Atlas adalah penyedia sistem ERP custom yang fokus melayani bisnis menengah hingga enterprise di Indonesia.
• Synergix adalah penyedia ERP berbasis web dari Singapura untuk melayani segmen UKM hingga mid-market
• Keunggulan sistem tergantung pada konteks penggunaan yang berbeda-beda, sehingga harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
• ScaleOcean Atlas hadir sebagai solusi alternatif dari Synergix Technologies yang mengintegrasikan seluruh modul bisnisnya dalam satu platform end-to-end.

Coba Konsultasi Gratis!

Sekilas Tentang ScaleOcean Atlas dan Synergix Technologies

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat membandingkan dua sistem ERP ini antara lain adalah target bisnisnya, fitur/modul yang ditawarkan oleh masing-masing sistem ERP, dan jenis perusahaan yang paling cocok memakai software ERP tersebut. Memahami pengertian sistem ERP juga membantu Anda menilai apakah fitur, modul, dan pendekatan yang ditawarkan masing-masing platform sudah sesuai dengan kebutuhan operasional Anda.

Berikut rangkuman perbandingan antara sistem ERP ScaleOcean Atlas dan Synergix:

1. ScaleOcean Atlas ERP

ScaleOcean Atlas adalah sistem ERP yang dirancang untuk mendukung kebutuhan bisnis dari skala medium to large enterprise di Indonesia. Pengembangan sistemnya mengikuti alur kerja, standar operasional prosedur (SOP), dan skala operasional setiap bisnis, sehingga sistem ScaleOcean bisa diterapkan secara lebih relevan.

Pendekatan dan fleksibilitas ini membuat ScaleOcean cocok untuk perusahaan dengan proses bisnis yang kompleks, memiliki banyak cabang, atau membutuhkan integrasi antar departemen. Dukungan dari tim lokal juga merupakan nilai tambah bagi perusahaan-perusahaan yang membutuhkan bantuan dalam proses implementasinya.

Namun, ScaleOcean Atlas mungkin kurang sesuai bagi bisnis yang hanya memerlukan sistem sederhana, siap digunakan tanpa konfigurasi, dan tidak membutuhkan konsultasi operasional. Sebelum memilih, konsultasikan dengan tim ScaleOcean untuk memastikan solusi ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Synergix Technologies

Synergix adalah penyedia ERP berbasis web dari Singapura. Software ini dirancang untuk melayani segmen UKM hingga mid-market dengan basis pengguna yang cukup besar di kawasan Asia Tenggara.

Sistem Synergix menawarkan solusi modular yang terdiri dari berbagai modul yang diinstal sesuai permintaan klien. Hasilnya, solusi ini relevan bagi perusahaan-perusahaan yang mencari solusi berbasis layanan.

Di sisi lain, ada beberapa isu yang memerlukan penilaian ulang. Misalnya, isu seperti lokalisasi proses bisnis, dukungan implementasi, skalabilitas, dan integrasi sistemnya dengan solusi lokal.

Tabel Perbandingan ScaleOcean Atlas vs Synergix Technologies

Secara garis besar, keunggulan ScaleOcean kelihatan dari sisi kedalaman kustomisasi workflow dan efisiensi biayanya untuk banyak user, sehingga cocok bagi perusahaan Indonesia dengan proses bisnis yang kompleks. Pendekatan ini membuat sistem mudah disesuaikan dengan SOP internal Anda.

Di sisi lain, Synergix unggul dari cakupan modul yang luas dan pengalaman klien lintas negara. Karakteristik ini membuat Synergix relevan bagi perusahaan-perusahaan yang beroperasi di beberapa negara sekaligus dengan kebutuhan modul yang standar.

Perbedaan dasar ini memengaruhi jenis-jenis perusahaan yang dibantu oleh sistem. Oleh karena itu, berikut tabel yang merangkum perbandingan tersebut berdasarkan lima aspek utama:

Perbandingan Fitur ScaleOcean Atlas vs Synergix Technologies

ScaleOcean Atlas menyediakan berbagai modul yang saling terintegrasi, mulai dari modul financial management, accounting, procurement, sales, CRM, customer management, HRIS, dan contract management. Seluruh modul terhubung secara end-to-end dan didukung ScaleMind, AI Business Assistant terintegrasi untuk membantu pengambilan keputusan berbasis data.

Oleh karena itu, ScaleOcean Atlas mengedepankan pendekatan berbasis AI, dengan cakupan proses bisnis yang luas. Sistem ERP ini juga dirancang untuk kebutuhan industri tertentu serta menawarkan fleksibilitas dalam pilihan deployment dan customization agar selaras dengan operasional perusahaan.

Synergix Technologies dikenal sebagai ERP asal Singapura dengan pengalaman panjang dan pendekatan modular. Sistem ini menawarkan kemampuan mendalam untuk mendukung accounting, distribution, manufacturing, serta beragam solusi vertikal yang disesuaikan dengan kebutuhan industri.

Synergix menawarkan 25 modul terintegrasi yang mencakup akuntansi dan keuangan, inventaris, pembelian, manajemen proyek, dan CRM. Solusinya juga mendukung contract dan rental management, layanan lapangan, document processing, hingga forecasting untuk kebutuhan operasional perusahaan.

Bagi enterprise buyer, membandingkan ERP tidak cukup hanya dari banyaknya fitur. Pertimbangkanlah apakah sistem mampu memenuhi kebutuhan fungsional, alur kerja industri, integrasi, skalabilitas, pilihan deployment, kepatuhan, serta rencana transformasi bisnis perusahaan dalam jangka panjang.

Perbandingan Kustomisasi dan Fleksibilitas Sistem

Tingkat kustomisasi menentukan seberapa jauh sistem ERP dapat menyesuaikan dirinya dengan proses bisnis yang sudah berjalan. Aspek penting karena setiap perusahaan memiliki SOP dan struktur operasional yang berbeda-beda. Maka dengan itu, berikut perbandingan kustomisasi dan fleksibilitas antara ScaleOcean dan Synergix Technologies:

1. ScaleOcean Atlas ERP

ScaleOcean Atlas menggunakan pendekatan yang menyesuaikan konfigurasi modul sesuai SOP dan kebutuhan spesifik industri, dari logistik, manufaktur, hingga konstruksi. Fleksibilitas ini memudahkan perusahaan menyesuaikan workflownya tanpa harus mengubah proses bisnisnya.

Tingkat kustomisasi ini berarti ScaleOcean memerlukan tahap assessment yang mendalam agar stabil, skalabel, dan siap untuk pemakaian jangka panjang. Oleh karena itu, setiap implementasi ScaleOcean Atlas bersifat unik sesuai karakter bisnis pelanggan dibandingkan template massal.

2. Synergix Technologies

Synergix menawarkan konfigurasi yang cukup luas untuk berbagai jenis industri seperti manufaktur, distribusi, dan jasa. Sistem ini dirancang agar bisa diadopsi lintas sektor dengan struktur modul yang relatif standar.

Meskipun begitu, kesesuaian fleksibilitas Synergix dengan workflow spesifik dan konteks regulasi Indonesia masih perlu dikonfirmasi lagi dengan tim Synergix. Detail kustomisasi tersebut perlu dipastikan sebelum perusahaan memilihnya sebagai provider ERP

Perbandingan Implementasi dan Dukungan Vendor

Kecepatan dan kualitas dukungan vendor memengaruhi seberapa lancar sistem baru diadopsi oleh tim internal Anda. Oleh karena itu, berikut gambaran mengenai proses implementasi masing-masing vendor:

1. ScaleOcean ERP

ScaleOcean menempatkan tim lokalnya di Indonesia untuk membantu dengan proses implementasi softwarenya, termasuk konsultasi, assessment kebutuhan, dan pelatihan pengguna. Pendekatan seperti ini memungkinkan perusahaan memahami sistemnya secara bertahap sebelum go-live.

Dukungan lokal memudahkan perusahaan untuk berkomunikasi dan melakukan penyesuaian terhadap regulasi dan praktik bisnis di perusahaan. Partisipasi tim ScaleOcean sebagai mitra strategis akan memastikan bahwa risiko kesalahan konfigurasi ditekan dari awal.

2. Synergix Technologies

Synergix mengandalkan proses implementasi yang lama, dimulai dengan diskusi tentang konfigurasi modul dengan kepala departemen klien. Seperti yang dinyatakan dalam FAQ resmi Synergix, ERPnya diperkirakan membutuhkan waktu 4-6 bulan tergantung pada jumlah modul yang akan digunakan klien.

Namun dalam kasus perusahaan Indonesia, dukungan implementasi lokal serta model harga per pengguna masih kurang jelas karena pusat operasi utama Synergix berada di Singapura, oleh karena itu perusaha harus mempertimbangkan proses koordinasi lintas negara.

Pertimbangan Antara ScaleOcean dan Synergix untuk Bisnis Anda

Setiap sistem memiliki keunggulan pada konteks penggunaan yang berbeda-beda. Anda harus menyesuaikan pilihan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Maka dengan itu, berikut gambaran kapan masing-masing sistem relevan untuk Anda pertimbangkan:

1. Kapan Perusahaan Cocok Menggunakan ScaleOcean Atlas?

ScaleOcean lebih cocok untuk perusahaan-perusahaan medium to large enterprise di Indonesia karena mereka membutuhkan aplikasi yang fleksibel dan dapat dikonfigurasi sesuai standar operasional mereka. Contohnya, bisnis dengan proses kompleks, bisnis multi-cabang, atau bisnis yang membutuhkan integrasi secara end-to-end.

2. Kapan Perusahaan Cocok Menggunakan Synergix?

Synergix direkomendasikan untuk perusahaan-perusahaan UKM atau perusahaan menengah. Perusahaan yang melakukan bisnis di Singapura atau terikat dengan pasar Singapura pun dapat mempertimbangkan menggunakan platform ini.

Namun bagi perusahaan-perusahaan Indonesia, mereka masih harus mengevaluasi biaya dan proses lokalisasi sebelum memilihnya. Selain membandingkan dengan Synergix, Anda juga dapat melakukan perbandingan ScaleOcean vs Oracle Fusion saat mengevaluasi vendor dengan fokus ke pasar Indonesia.

ScaleOcean Atlas ERP sebagai Alternatif Synergix ERP untuk Enterprise Indonesia

Bagi perusahaan enterprise Indonesia yang membutuhkan sistem ERP lokal yang mengintegrasikan berbagai modul ke dalam satu platform, ScaleOcean Atlas menjadi pilihan yang tepat. Sistem ini dirancang untuk medium to large enterprise, sehiingga setiap modul, laporan, hingga proses intergrasi disesuaikan dengan proses internal Anda.

Sebagai platform end-to-end, ScaleOcean membantu meminimalkan silo antardivisi Anda dengan dashboard terintegrasi yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja sesuai kebutuhan tim. Jika Anda ingin melihat modul-modul apa saja yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan perusahaan Anda, segera jadwalkan sesi konsultasi bersama tim kami sekarang!

Sebagai vendor ERP lokal, ScaleOcean dipercaya ratusan perusahaan di Indonesia dan pasar global, termasuk PT Bukaka Inti Aircon. Sebelumnya, perusahaan kesulitan menyatukan aktivitas sales, order, dan material serta memantau tim lapangan secara real-time untuk mendukung evaluasi dan keputusan.

Lalu di sisi operasionalnya, penjadwalan pekerjaan dan work order belum tertata rapi, alur kerja tidak konsisten, dan penyelesaian tugas lapangan sering molor. Ditambah lagi, job costing mereka masih dihitung secara manual, yang membuat estimasi biaya proyek dan analisis profitabilitas rentan meleset.

Sejak menggunakan ScaleOcean ERP, PT Bukaka Inti Aircon merasakan perubahan yang terasa sejak awal implementasi. Tim sales sekarang bisa memantau kunjungan, negosiasi, hingga closing deal secara real-time, sehingga visibilitas kinerja lapangan mereka menjadi jelas dan keputusan bisnis dapat diambil lebih cepat.

Proses kerja mereka di lapangan pun menjadi rapi berkat fitur Work Order yang terstruktur, sementara job costing yang dulunya rumit sekarang bisa dihitung dalam hitungan detik. Jika Anda ingin melihat kisah transformasi digital PT Bukaka Inti Aircon, tontonlah video berikut!

Berikut beberapa alasan mengapa ScaleOcean Atlas menjadi alternatif terbaik Synergix Technologies:

1. Lebih Efisien untuk Banyak User

ScaleOcean Atlas dirancang agar tetap efisien secara biaya meskipun digunakan banyak user sekaligus di berbagai divisi perusahaan. Struktur ini memudahkan perusahaan skala besar mengakses sistemnya tanpa menambahkan beban biaya yang signifikan.

Efisiensi ini penting bagi perusahaan-perusahaan dengan banyak departemen yang membutuhkan akses sistem secara bersamaan. Semakin banyak user yang bisa mengakses sistem tanpa hambatan biaya, maka semakin optimal pun kolaborasi antar tim.

2. Lebih Relevan untuk Workflow Lokal Indonesia

Sebagai sistem yang dibangun dengan pemahaman dalam terhadap konteks bisnis Indonesia, ScaleOcean mudah menyesuaikan dirinya dengan regulasi perpajakan, kebiasaan pelaporan, dan alur kerja khas perusahaan lokal.

Kesesuaian ini mengurangi kebutuhan modifikasi tambahan yang sering muncul saat menggunakan sistem berbasis standar internasional. Perusahaan pun bisa cepat beradaptasi tanpa harus menyesuaikan proses bisnis mereka.

3. Lebih Terintegrasi untuk Operasional End-to-End

ScaleOcean menghubungkan berbagai fungsi bisnis dari procurement, inventori, hingga keuangan dalam satu sistem terintegrasi. Pendekatan ini memungkinkan data mengalir real-time antar divisi.

Integrasi end-to-end ini membantu perusahaan menghindari duplikasi data dan mempercepat proses pengambilan keputusan. Manajemen pun bisa memantau kondisi operasional secara menyeluruh tanpa berpindah antar sistem yang terpisah.

4. Custom Workflow Mengikuti SOP dan Kebutuhan Industri

Setiap perusahaan memiliki SOP, skala, dan kebutuhan industri yang berbeda. Untuk menjawab perbedaan tersebut, ScaleOcean menyediakan workflow yang dapat disesuaikan dengan proses operasional perusahaan tanpa mengubah struktur bisnis yang sudah berjalan, sehingga penerapannya terasa lebih relevan.

Pendekatan custom workflow membantu perusahaan di sektor logistik, manufaktur, dan konstruksi menjalankan alur kerja unik secara lebih terarah. Sistem dapat dikonfigurasi mengikuti proses, aturan, serta kebutuhan operasional perusahaan, sehingga tidak perlu menyesuaikan cara kerjanya dengan software.

5. Cocok untuk Multi-Cabang, Multi-Gudang, dan Operasi Kompleks

ScaleOcean mendukung operasional perusahaan dengan banyak cabang dan gudang sekaligus, ini memungkinkan pemantauan stok dan aktivitas operasional yang terpusat meskipun lokasi fisiknya tersebar di berbagai daerah.

Kemampuan ini membuat ScaleOcean menjadi pilihan relevan bagi perusahaan enterprise dengan skala operasi kompleks. Visibilitas data yang terpusat ini membantu manajemen mengambil keputusan dengan cepat berdasrakan kondisi riil di lapangan.

Kesimpulan

ScaleOcean Atlas adalah ERP lokal yang dirancang khusus untuk perusahaan menengah hingga enterprise di Indonesia dengan dukungan lokalisasi penuh dan tim lokal. Sementara itu, Synergix Technologies adalah ERP berbasis web asal Singapura dengan pendekatan modular untuk segmen UKM hingga mid-market.

ScaleOcean Atlas hadir sebagai solusi alternatif dari Synergix Technologies yang mengintegrasikan seluruh modul bisnisnya dalam satu platform end-to-end, sehingga silo antardivisi Anda dapat diminimalkan. Jika Anda ingin melihat apakah modul-modul yang ditawarkan sesuai dengan perusahaan Anda, segera jadwalkan sesi konsultasi bersama tim kami sekarang!