Saat memilih sistem ERP, Odoo mungkin menjadi salah satu opsi yang menarik perhatian Anda. Dengan reputasinya yang sudah dikenal luas dan berbagai modul yang ditawarkan, Odoo ERP memang bisa menjadi solusi yang tampak ideal. Namun, apakah fitur-fitur dan kemampuan yang disediakan benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda?

Sebelum membuat keputusan penting ini, ada baiknya Anda mempelajari lebih dalam mengenai kelebihan dan kekurangan Odoo ERP untuk memastikan apakah sistem ini mampu mendukung kompleksitas dan pertumbuhan bisnis Anda.

Di artikel ini, kami tidak hanya akan membahas Odoo secara objektif, tetapi juga memberikan alternatif terbaik yang bisa menjadi pertimbangan bagi Anda. Dengan begitu, Anda akan memiliki gambaran yang lebih lengkap sebelum memutuskan solusi ERP yang paling tepat untuk bisnis Anda.

1. Apa itu Aplikasi Odoo ERP?

Odoo adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang menawarkan solusi lengkap untuk mengelola berbagai aspek operasional bisnis, mulai dari keuangan, inventaris, sumber daya manusia, hingga penjualan. Sistem ini memiliki sifat modular, yang berarti Anda dapat memilih modul yang relevan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, seperti akuntansi, CRM, atau manajemen proyek.

Odoo menjadi salah satu sistem ERP yang populer karena fleksibilitasnya. Perusahaan dapat memilih untuk mengimplementasikannya melalui cloud atau on-premise, tergantung pada kebutuhan infrastruktur mereka.

Namun, bagi perusahaan yang memerlukan solusi ERP siap pakai, Odoo mungkin memerlukan konfigurasi awal yang cukup rumit dan penyesuaian khusus. Agar sistem ini dapat berjalan optimal, perusahaan perlu melakukan kustomisasi tambahan yang sering kali memerlukan keterlibatan tim IT atau developer internal.

Odoo pertama kali diluncurkan pada tahun 2005 oleh Fabien Pinckaers dengan nama TinyERP, yang kemudian berganti menjadi OpenERP sebelum akhirnya resmi dikenal sebagai Odoo pada tahun 2014. Sejak itu, Odoo berkembang pesat dan menjadi salah satu solusi ERP yang banyak digunakan oleh berbagai bisnis di seluruh dunia.

2. Industri yang Dapat Menggunakan Odoo ERP

Odoo dirancang untuk membantu berbagai jenis industri dengan skala yang berbeda. Dengan modularitasnya, sistem ini menyederhanakan proses operasional, mulai dari pengelolaan inventaris hingga akuntansi dan manajemen proyek.

Berikut beberapa industri yang dapat memanfaatkan Odoo ERP:

• Manufaktur: Odoo mendukung industri manufaktur dengan mengoptimalkan proses produksi, merencanakan kebutuhan bahan baku, dan mengurangi pemborosan melalui pelacakan data secara real-time.

• Ritel: Di sektor ritel, Odoo memudahkan pengelolaan stok barang, pelacakan penjualan, serta meningkatkan pengalaman pelanggan melalui sistem POS (Point of Sale) yang terintegrasi.

• Konstruksi: Perusahaan konstruksi dapat menggunakan Odoo untuk memantau proyek secara menyeluruh, mengelola anggaran, dan melacak kinerja tim dengan lebih efisien.

• Distribusi: Industri distribusi diuntungkan dengan pelacakan pengiriman barang secara real-time dan pengelolaan stok di berbagai lokasi, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Meskipun Odoo dapat diterapkan di berbagai industri, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Jika bisnis Anda memiliki kompleksitas operasional yang lebih tinggi, mungkin diperlukan penyesuaian lebih lanjut atau pertimbangan solusi lain yang lebih siap pakai.

3. Fitur dan Modul Aplikasi Odoo ERP

Odoo ERP menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola operasional mereka secara efisien dan terpusat. Berikut adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh Odoo ERP:

• Manajemen Keuangan: Fitur ini memungkinkan perusahaan mengelola keuangan secara menyeluruh, termasuk pencatatan transaksi, faktur, dan pembuatan laporan keuangan. Dengan fitur ini, pengaturan keuangan sehari-hari menjadi lebih mudah dan terorganisir.

• CRM (Customer Relationship Management): Odoo membantu perusahaan mengelola hubungan pelanggan dengan lebih baik. Fitur CRM memudahkan pelacakan prospek, peluang penjualan, serta memfasilitasi komunikasi yang lebih efektif dengan pelanggan, meningkatkan peluang konversi.

• Manajemen Inventaris: Fitur ini memungkinkan perusahaan melacak stok barang secara real-time dan mengelola pengadaan dengan lebih efisien. Modul inventaris juga terintegrasi dengan modul penjualan dan pembelian, sehingga mempermudah pengelolaan rantai pasokan.

• Manajemen Proyek: Dengan fitur manajemen proyek, perusahaan dapat dengan mudah merencanakan, melacak, dan mengelola tugas-tugas proyek. Ini membantu memastikan bahwa proyek berjalan sesuai jadwal dan dalam batas anggaran.

• HR (Human Resources): Modul HR Odoo mencakup pengelolaan absensi, penggajian, dan cuti karyawan. Selain itu, fitur ini mendukung perusahaan dalam mengelola aktivitas peningkatan keterampilan dan produktivitas SDM.

4. Kelebihan Sistem Odoo ERP

Odoo ERP telah dipercaya oleh banyak perusahaan di berbagai sektor untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas karyawan. Berikut ini beberapa kelebihan utama Odoo ERP yang kami rangkum dari artikel SmartTek:

a. Memiliki Berbagai Pilihan Modul

Odoo menawarkan banyak modul yang dapat dipilih dan diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis, mulai dari akuntansi, inventaris, hingga manajemen proyek. Setiap modul didesain untuk mendukung proses bisnis secara menyeluruh, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai aspek operasional dalam satu platform.

b. Memiliki Versi Open Source

Salah satu keunggulan Odoo adalah ketersediaan versi community yang bersifat open-source. Ini berarti sistem ini memiliki dukungan komunitas global yang dapat membantu menyelesaikan masalah teknis. Namun, untuk memaksimalkan potensi dari versi open-source ini, perusahaan biasanya memerlukan tim developer internal yang berpengalaman untuk melakukan kustomisasi dan penyesuaian. 

c. Dapat Terintegrasi ke Berbagai Sistem

Odoo mendukung integrasi dengan berbagai sistem lain, seperti e-commerce, CRM, dan aplikasi pembayaran. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan seluruh proses bisnis mereka dalam satu platform yang terpusat, memudahkan pengelolaan dan meningkatkan efisiensi operasional.

5. Kekurangan Odoo ERP

Meskipun software Odoo ERP memiliki sejumlah kelebihan, ada beberapa kekurangan yang perlu Anda perhatikan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Berikut adalah beberapa kekurangan Odoo ERP yang dilaporkan Forbes Advisor, CFO Club, dan TechRepublic:

a. Fitur yang Kurang Komprehensif

Meskipun Odoo ERP menyediakan modul-modul dasar seperti akuntansi, CRM, dan manajemen inventaris, beberapa perusahaan dengan kebutuhan lebih kompleks mungkin memerlukan fitur lanjutan. Sayangnya, Odoo tidak selalu menyediakan fitur-fitur ini secara langsung, sehingga dibutuhkan kustomisasi mendalam yang memerlukan waktu dan biaya tambahan.

b. Biaya Ekstra untuk Setiap Penambahan User

Setiap kali perusahaan ingin menambah pengguna baru ke sistem, akan ada biaya tambahan yang harus dikeluarkan. Hal ini tentunya dapat menjadi beban finansial bagi perusahaan. Sebab, seiring pertumbuhan bisnis dan bertambahnya jumlah pengguna, tentu biaya berlangganan Odoo ERP pun juga ikut meningkat. Oleh karena itu, Anda harus melakukan perbandingan harga software Odoo ERP dengan alternatif ERP lainnya agar Anda bisa mengukur berapa besar budget yang harus Anda sediakan.

c. Dukungan Teknis yang Terbatas

Beberapa pengguna melaporkan bahwa dokumentasi Odoo ERP sulit dipahami dan kurang membantu dalam mengatasi masalah teknis. Bantuan dari tim support Odoo juga sering kali dianggap kurang responsif, sehingga bisa mempengaruhi kelancaran operasional perusahaan.

d. Kustomisasi yang Terbilang Rumit

Bagi perusahaan dengan kebutuhan spesifik, Odoo mungkin memerlukan kustomisasi yang cukup kompleks. Proses ini bisa menjadi tantangan, terutama bagi bisnis yang tidak memiliki tim IT internal yang kuat. Kustomisasi yang rumit ini juga bisa menambah beban operasional perusahaan.

e. Kinerja Sistem pada Skala yang Sangat Besar

Odoo dapat menghadapi masalah performa ketika digunakan oleh perusahaan berskala besar dengan volume transaksi yang tinggi, terutama jika tidak dioptimalkan secara teknis. Hal ini dapat mempengaruhi kecepatan dan efisiensi sistem dalam menangani operasi bisnis yang masif.

6. Software ERP ScaleOcean sebagai Alternatif Terbaik Aplikasi Odoo

Jika Anda memerlukan sistem ERP yang sudah siap pakai untuk kebutuhan spesifik masing-masing industri, software ERP ScaleOcean adalah alternatif Odoo terbaik yang bisa Anda pertimbangkan.

Sebagai salah satu penyedia software ERP terkemuka di Indonesia, ScaleOcean telah dipercaya oleh ratusan klien dari berbagai industri. Selain itu, sistem ini terus diperbarui secara berkala, memastikan bahwa perusahaan selalu menggunakan teknologi ERP yang paling up-to-date.

Salah satu nilai plus dari ScaleOcean adalah mereka menyediakan layanan konsultasi dengan tim ahli dan demo gratis. Tawaran ini tentu menjadi peluang bagus bagi Anda yang ingin mengetahui lebih jauh bagaimana cara kerja sistem ERP ScaleOcean tanpa harus mengeluarkan biaya lebih dulu. 

Berikut beberapa alasan utama mengapa banyak industri memilih sistem ERP ScaleOcean:

a. Unlimited User Tanpa Biaya Tambahan

ScaleOcean menawarkan fleksibilitas tanpa batasan jumlah pengguna, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan biaya tambahan ketika bisnis bertumbuh. Ini menjadikan sistem mereka sebagai solusi yang hemat biaya, terutama bagi perusahaan yang sedang berkembang.

b. Solusi Spesifik Sesuai dengan Kebutuhan Industri

Solusi ERP yang disediakan oleh ScaleOcean dirancang secara spesifik untuk memenuhi kebutuhan industri masing-masing. Artinya, modul-modul seperti Custom Clearance dan Export & Import yang penting untuk industri logistik tidak akan muncul dalam daftar modul ERP manufaktur. Sebaliknya, modul khusus seperti Smart MRP dan BoM Management untuk manufaktur tidak akan tersedia di ERP logistik.

Dengan demikian, sistem ERP ScaleOcean menawarkan solusi yang lengkap dan terkurasi sesuai dengan kebutuhan spesifik setiap industri. Jadi, perusahaan Anda tidak akan terbebani oleh modul-modul yang tidak relevan, membuat operasional lebih efisien dan sistem lebih sederhana untuk digunakan.

c. Kustomisasi Sistem Sesuai Kebutuhan Bisnis

ScaleOcean memahami bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan dan alur kerja yang unik. Dua perusahaan dari industri yang sama belum tentu menggunakan tahapan kerja yang sama persis. Sebagai contoh, ada perusahaan logistik yang tahapan pengirimannya panjang hingga mencakup pengurusan di bea cukai, sedangkan perusahaan logistik lainnya tidak.

Walaupun sebenarnya modul dan fitur dalam sistem ERP ScaleOcean sudah lengkap dan spesifik sesuai kebutuhan industri, tapi jika memang ada proses bisnis unik yang perlu difasilitasi, maka sistemnya bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan. Sehingga sistem ini dapat dipastikan dapat mendukung segala bentuk proses operasional bisnis dengan optimal dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

d. Dukungan Teknis dan Aftersales Service yang Responsif

Tim ScaleOcean menyediakan dukungan teknis yang siap kapan pun Anda butuh bantuan, baik saat implementasi sistem ERP maupun setelahnya. Tim ahli mereka siap membantu menyelesaikan masalah teknis dengan cepat, sehingga operasional perusahaan tidak terganggu.

e. Pendampingan Optimal untuk Kesuksesan Implementasi

ScaleOcean menyediakan pelatihan praktis dan komprehensif bagi karyawan agar dapat memanfaatkan sistem secara maksimal. Dengan pelatihan ini, perusahaan dapat lebih cepat beradaptasi dengan sistem ERP mereka dan memastikan penggunaannya secara efisien.

f. Sistem Bersifat Fleksibel & Scalable

Sebagai software ERP terbaik, ScaleOcean dirancang agar dapat diskalakan sesuai pertumbuhan perusahaan, baik dari segi fitur maupun jumlah pengguna. Fleksibilitas ini memastikan bahwa sistem dapat terus mendukung bisnis seiring dengan pertumbuhan dan perubahan kebutuhan perusahaan.

Misalnya, setelah Anda mengimplementasikan sistem ERP, ternyata perusahaan Anda merekrut 500 karyawan baru. ERP system dari ScaleOcean bisa menambah user sejumlah itu dengan mudah dan tanpa biaya tambahan. Hal yang sama juga berlaku jika perusahaan Anda ingin menambah entitas anak perusahaan baru. Anda tetap bisa mengakses data dari masing-masing anak perusahaan Anda dalam satu platform secara real-time.

g. Dukungan AI untuk Analisis dan Prediksi Kebutuhan Bisnis

Sistem ERP ScaleOcean memanfaatkan teknologi AI untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis secara signifikan. Dengan AI, proses seperti analisis data, prediksi permintaan, dan otomatisasi tugas rutin dapat dilakukan lebih cepat dan akurat. Ini membantu bisnis dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat berdasarkan data real-time, meningkatkan produktivitas, serta mengurangi kesalahan manusia. 

h. ROI Lebih Cepat

Mengimplementasikan sistem ERP ScaleOcean memungkinkan bisnis mendapatkan ROI lebih cepat. Sistem kami terbukti berhasil meningkatkan produktivitas hingga 80% dan memangkas biaya operasional sebesar 75%.

Sebagai contoh, jika sebelumnya perusahaan Anda menghasilkan profit sebesar Rp100 juta dengan biaya operasional sebesar Rp50 juta, maka dengan sistem ERP ScaleOcean, biaya operasional dapat ditekan menjadi hanya Rp12,5 juta. Ditambah lagi, peningkatan produktivitas sebesar 80% akan membuat perusahaan mampu menghasilkan Rp 180 juta. Hasilnya? Laba bersih yang meningkat pesat, sehingga investasi pada ERP bisa kembali dalam waktu yang jauh lebih singkat.

Dengan berbagai kelebihan ini, ScaleOcean menjadi alternatif terbaik untuk perusahaan yang membutuhkan solusi ERP komprehensif dan siap pakai, tanpa harus melalui proses kustomisasi yang rumit dan biaya tambahan yang tidak terduga.

7. Kesimpulan

ERP merupakan solusi masa kini yang semakin dibutuhkan perusahaan untuk mengelola berbagai operasional secara terpusat. Odoo adalah salah satu pilihan populer yang menawarkan banyak fitur untuk Anda. Namun penting diketahui juga bahwa sistem ini memiliki beberapa kekurangan.

Sebagai alternatif, ScaleOcean ERP hadir dengan solusi yang lebih fleksibel dan unggul. Tidak hanya lengkap dan dapat dikustomisasi, ScaleOcean juga menyediakan cost-benefit report untuk memudahkan evaluasi penggunaan sistem. Coba demo gratis ScaleOcean sekarang!