Sebagai perusahaan HVAC berskala besar, PT Bukaka Inti Aircon membutuhkan koordinasi kerja yang tertata agar setiap prosesnya bisa saling terhubung. Untuk itu, sales order, work order, material, jadwal teknisi, dan estimasi biaya juga perlu berjalan selaras untuk memastikan proyek bisa berjalan lancar.
Namun, mereka menghadapi beberapa tantangan sebelum menerapkan sistem terintegrasi. Aktivitas sales yang sulit dipantau, sementara proses order dan penjadwalan kerja berjalan tanpa struktur jelas. Akibatnya, perhitungan job costing kurang tepat, yang menyulitkan tim finance untuk menganalisis profitabilitas setiap proyek yang dijalankan.
Untuk menjawab tantangan tersebut, PT Bukaka Inti Aircon membutuhkan sistem yang bisa memantau aktivitas sales, mengelola work order, dan menghitung job costing otomatis dalam satu platform. Artikel ini akan mengulas bagaimana ScaleOcean menjawab tantangan tersebut dan mencegah kendala di kemudian hari.
Key Takeaways- PT Bukaka Inti Aircon adalah perusahaan penyedia sistem air conditioner untuk proyek skala besar di seluruh Indonesia.
- Sebelum memakai ScaleOcean, tim sales PT Bukaka Inti Aircon kesulitan memantau aktivitas lapangannya secara akurat.
- Setelah implementasi berjalan, PT Bukaka Inti Aircon merasakan perubahan nyata pada cara kerja tim sales, operasional, dan finance.
Profil Singkat PT Bukaka Inti Aircon
PT Bukaka Inti Aircon adalah perusahaan nasional kontraktor dan manufaktur Indonesia yang bergerak di bidang Heating, Ventilating, dan Air Conditioning (HVAC) skala enterprise. Sejak berdiri di tahun 2006, perusahaan ini menjadi distributor eksklusif produk Clivet asal Italia di Indonesia.
Perusahaan ini menyediakan solusi sistem pendingin untuk berbagai sektor, seperti gedung komersial, hotel, serta industri berskala besar seperti farmasi dan manufaktur. Layanannya meliputi perencanaan, pengadaan, hingga instalasi sistem air conditioning.
Menurut laporan dari Investor.id, PT Bukaka Inti Aircon juga menghadirkan Clivet Magnetic Centrifugal Chiller untuk menekan biaya energi gedung, dengan efisiensi hingga 40%, yang relevan karena IEA mencatat pendingin memakai hampir 20% listrik pada bangunan secara global hari ini.
Masalah yang Dihadapi PT Bukaka Inti Aircon Sebelum Menggunakan ScaleOcean
Sebelum memakai ScaleOcean, PT Bukaka Inti Aircon kesulitan melacak aktivitas tim sales-nya secara akurat. Sehingga, visibilitas tim manajemen terhadap kinerja lapangan kurang. Hal ini menyebabkan evaluasi performa dan pengambilan keputusan mereka pun mengalami keterlambatan.
Selain itu, perusahaan juga mengalami tantangan dalam mengelola order dan penjadwalan pekerjaan. Di mana alur operasionalnya masih dilakukan secara manual, sehingga mengakibatkan keterlambatan pada tugas administrasi maupun lapangan.
Terakhir, tim keuangan juga mengalami kesulitan dalam menyusun perhitungan material dan job costing secara tepat. Ketidakakuratan ini menyulitkan analisis profitabilitas setiap proyek. Sehingga, perencanaan keuangan dan operasional perusahaan menjadi kurang pasti.
Mengapa PT Bukaka Inti Aircon Memilih ScaleOcean ERP?
Berbagai kendala tersebut mendorong PT Bukaka Inti Aircon untuk mencari sistem ERP yang adaptif. Mereka membutuhkan solusi yang tidak hanya mengotomatisasi proses, tetapi juga mampu menyesuaikan diri dengan cara kerja tim inti.Setelah membandingkan berbagai rekomendasi software ERP terbaik, berikut alasan-alasan utama PT Bukaka Inti memilih ScaleOcean:
1. Sistem ERP yang Fleksibel Mengikuti Workflow perusahaan
PT Bukaka Inti Aircon membutuhkan sistem ERP yang bisa mengikuti alur kerja internal, bukan memaksa tim menyesuaikan prosesnya. Dalam kebutuhan proyek dan layanan, ScaleOcean ERP mendukung workflow yang spesifik, mulai dari order, pekerjaan lapangan, hingga kontrol biaya secara lebih rapi.
2. Modul Terintegrasi untuk Sales, Work Order, Job Costing, dan Finance
Selain fleksibel, ScaleOcean juga memberikan modul-modul yang saling terintegrasi dengan satu sama lain. Sehingga, tim sales dapat memantau aktivitas lapangannya secara real-time dari kunjungan hingga closing deal. Lalu, data ini dihubungkan langsung dengan proses work order dan job costing.
3. Dashboard Modern untuk Monitoring yang Lebih Mudah
Manajemen PT Bukaka Inti Aircon juga membutuhkan tampilan data yang jelas agar bisa mengambil keputusan lebih cepat. Melalui dashboard sistem ScaleOcean yang modern dan intuitif, tim bisa memantau status order, aktivitas sales, progres pekerjaan, biaya, invoice, dan laporan dalam satu tampilan yang mudah dibaca tanpa perlu membuka banyak dokumen.
4. Dukungan Implementasi yang Membantu Adaptasi User
Terakhir, tim ScaleOcean pun akan mendampingi proses adaptasi sistem agar penggunanya tidak kesulitan saat pertama kali menggunakannya. Dukungan ini memastikan setiap divisi memahami fungsi modul mereka sehingga bisa memanfaatkannya secara maksimal sejak awal.
Bagaimana Pengalaman PT Bukaka Inti Aircon Mengimplementasikan ScaleOcean ERP?
Pengalaman implementasi ScaleOcean di PT Bukaka Inti Aircon berjalan sebagai pendampingan yang dekat dengan kebutuhan tim. Setiap tahap dirancang untuk memahami alur kerja nyata, merapikan proses yang sudah berjalan, dan membantu user menggunakan sistem dengan lebih percaya diri sejak awal.
Implementasi dimulai dengan membaca alur bisnis perusahaan secara menyeluruh, dari aktivitas sales, pembuatan order, work order, kebutuhan material, hingga job costing. Dari proses ini, data invoice dan laporan keuangan dapat tersusun lebih rapi sejak awal dan mudah terpantau oleh tim.
ScaleOcean juga menyesuaikan workflow agar sistem dapat mengikuti kebutuhan tim tanpa mengubah cara kerja secara drastis. Proses penting yang sudah berjalan tetap dipertahankan, lalu dirapikan dalam alur yang lebih terstruktur agar user dapat bekerja lebih mudah dan konsisten setiap hari di lapangan.
Selama masa adaptasi, tim PT Bukaka Inti Aircon mendapatkan pendampingan agar lebih siap menggunakan ERP dalam pekerjaan harian. Dukungan ini membantu user memahami fitur, mengikuti alur baru, dan menjalankan proses internal dengan lebih lancar, terarah, serta percaya diri dalam tiap tugas.
“Dengan ERP ScaleOcean, kami bisa pantau aktivitas sales team di lapangan dan bikin job costing yang lebih tepat untuk tiap klien dan order. Semua jadi lebih terorganisir, kerja lebih cepat, hasilnya lebih maksimal, dan proses jadi lebih efisien”
Fandy Fajar Oktavianus – General Manager of PT Bukaka Inti
Perubahan PT Bukaka Inti Aircon Setelah Menggunakan ScaleOcean
Setelah implementasi berjalan, PT Bukaka Inti merasakan perubahan signifikan pada empat area utamanya, yaitu sales management, work order, job costing, dan akuntansi. Melalui fitur Sales Management, tim dapat melacak aktivitas lapangannya secara real-time. Hal ini pun membantu tim meningkatkan efektivitas sales serta mempercepat proses penjualan.
Untuk work order, ERP ScaleOcean turut mengoptimalkan perencanaan dan penjadwalan setiap pekerjaan secara otomatis. Proses yang sebelumnya tidak terstruktur sekarang berjalan rapi dan terukur. Sehingga, penyelesaian tugas administrasi maupun lapangan menjadi cepat.
Selain itu, fitur Job Costing memudahkan tim untuk menyusun perhitungan biaya proyek yang spesifik untuk setiap klien. Pencatatan yang terstruktur ini membantu perusahaan mengontrol pengeluarannya dengan baik. Di sisi akuntansi, data keuangan dari berbagai departemen pun terintegrasi dalam satu platform terpusat.
Dampak Operasional yang Dirasakan PT Bukaka Inti Aircon
Perubahan alur kerja memberi dampak yang terasa langsung pada operasional harian PT Bukaka Inti Aircon. Dengan proses yang lebih tertata, perusahaan kini mampu memproses lebih dari 350 sales order dan 500 work order setiap hari, sehingga koordinasi antardivisi berjalan lebih cepat.
Kecepatan tersebut semakin terasa karena perhitungan job costing bisa berlangsung dalam 5 detik untuk setiap proses. Selain itu, tim finance mampu mencetak lebih dari 300 invoice per hari melalui sistem otomatis. Pencapaian ini menjadi contoh studi kasus ERP yang menunjukkan bagaimana integrasi sistem mampu meningkatkan produktivitas dan membuat proses bisnis di berbagai divisi berjalan lebih efisien.
Secara keseluruhan, penggunaan ScaleOcean membantu meningkatkan visibilitas operasional PT Bukaka Inti Aircon secara signifikan. Manajemen dapat membaca data lebih cepat, sementara setiap tim bekerja dengan informasi yang sama, terkontrol, dan mudah ditelusuri. Simak video berikut untuk melihat cerita selengkapnya!
Penutup
PT Bukaka Inti Aircon adalah perusahaan Indonesia yang bergerak di bidang penyediaan solusi Heating, Ventilating, dan Air Conditioning. Dengan ratusan transaksi harian dari sales order hingga invoice, perusahaan ini membutuhkan sistem yang menyatukan sales, operasional, dan keuangan sekaligus.
Transformasi digital ini menunjukkan bagaimana ScaleOcean hadir sebagai ERP yang memahami kebutuhan bisnis enterprise, bukan software siap pakai. Melalui sistem terintegrasi dan workflow fleksibel, jika Anda ingin melihat bagaimana ScaleOcean membantu proses kerja perusahaan Anda, segera jadwalkan sesi demo gratis sekarang!
FAQ:
1. Apa itu PT Bukaka Inti Aircon?
PT Bukaka Inti Aircon adalah perusahaan nasional di bidang HVA yang menyediakan solusi pendinginan, chiller, instalasi, maintenance, dan dukungan teknis untuk komersial maupun industri.
2. Modul ScaleOcean apa yang relevan untuk Bukaka Inti Aircon?
Modul relevan meliputi Sales Management, Work Order, Job Costing, Accounting & Finance, Inventory, Approval Workflow, dan Reporting Dashboard.
3. Apakah ScaleOcean cocok untuk perusahaan HVAC dan project-based service?
ScaleOcean cocok untuk perusahaan HVAC, engineering, konstruksi, MEP, dan project-based services yang membutuhkan kontrol atas sales, material, work order, costing, invoice, dan laporan mereka secara terintegrasi.
.png){kind=small}