SAP Akuntansi Review: Kelebihan, Kekurangan dan Alternatif

Dikenal sebagai salah satu software ERP yang populer, SAP Akuntansi mungkin menjadi pilihan menarik bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan pengelolaan keuangan. Namun, seiring berkembangnya bisnis, Anda mungkin bertanya-tanya apakah SAP benar-benar mampu memenuhi kebutuhan spesifik industri Anda.

Memilih software akuntansi yang tepat sangat penting untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Jika aplikasi SAP akuntansi memiliki keterbatasan dalam kustomisasi atau fitur yang kurang relevan untuk sektor tertentu, mencari alternatif yang lebih fleksibel dan sesuai kebutuhan bisa mencegah berbagai masalah operasional di masa depan.

Di sini Anda akan mendapatkan ulasan tentang SAP Akuntansi, mencakup kelebihan, kekurangan, serta alternatif terbaik yang dapat dipertimbangkan. Dengan informasi ini, Anda dapat memilih sistem ERP yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Key Takeaways

• SAP Akuntansi adalah modul ERP dari SAP SE untuk mengelola proses akuntansi dan keuangan perusahaan, menyediakan data terpusat, akurat, dan real-time.
• Kelebihan SAP Akuntansi: Akurasi data, efisiensi operasional melalui otomatisasi, dukungan keputusan berbasis data real-time, dan kepatuhan pada standar akuntansi.
• Kekurangan SAP Akuntansi: Biaya yang tinggi, proses implementasi sulit, kustomisasi sulit, tidak mendukung banyak browser, layanan pelanggan terbatas.
• ScaleOcean, rekomendasi vendor ERP independen yang berbasis di Indonesia sebagai alternatif terbaik dari SAP Akuntansi.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu SAP Akuntansi?

SAP Akuntansi adalah modul dalam sistem Enterprise Resource Planning (ERP) milik SAP SE yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan seluruh proses akuntansi dan keuangan perusahaan, termasuk buku besar, manajemen aset, utang-piutang, dan pelaporan keuangan.

Hal ini memungkinkan perusahaan memiliki data yang terpusat, akurat, dan real-time untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih efektif. Namun, meskipun SAP HANA review mencakup data keuangan, detailnya tidak sekomprehensif SAP Akuntansi. Selain itu, SAP sebagai software ERP global tidak tersedia langsung di pasar Indonesia.

Perusahaan harus bergantung pada distributor resmi yang bertugas menyediakan produk dan layanan terkait. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih distributor terpercaya agar proyek implementasi sistem ERP dapat berjalan lancar dan optimal.

SAP Akuntansi sangat berguna dalam mengotomatisasi berbagai proses akuntansi. Dengan otomatisasi proses akuntansi yang efisien, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan akurasi laporan keuangan dan kepatuhan terhadap regulasi serta standar akuntansi yang berlaku.

Namun, meskipun SAP Akuntansi menawarkan berbagai keuntungan, ada beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan. Implementasi SAP cenderung membutuhkan biaya yang tinggi dan interface sistem yang kompleks. Oleh karena itu, setiap perusahaan perlu mempertimbangkan berbagai aspek secara mendalam sebelum mengimplementasikan software ERP terbaik.

2. Fungsi dan Manfaat Utama SAP Akuntansi

Umumnya, SAP akuntansi dapat merujuk pada dua hal yang berbeda. Pertama, Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP), yang merupakan prinsip akuntansi yang diterapkan oleh pemerintah pusat dan daerah untuk menyusun laporan keuangan. Kedua, program perangkat lunak SAP Accounting (bagian dari SAP ERP), yang membantu perusahaan dalam mengelola data dan proses akuntansi secara terintegrasi.

Manfaat sistem SAP akuntansi antara lain otomatisasi proses akuntansi, integrasi data keuangan antar sub-unit perusahaan, serta kemampuan untuk menganalisis dan membuat laporan akurat. Sistem ini juga meningkatkan akurasi data dan mengurangi kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan.

Sage Intacct review mencatat bahwa fitur otomatisasi pada software akuntansi juga memberikan manfaat serupa, terutama dalam hal efisiensi dan pengelolaan data secara real-time. Beberapa manfaat SAP akuntansi adalah:

a. Integrasi Data

SAP Akuntansi menyatukan seluruh data keuangan dari berbagai departemen ke dalam satu sistem terpusat. Pendekatan ini memudahkan akses, menjaga konsistensi informasi, serta meminimalkan kesalahan input. Hasilnya, perusahaan dapat mengelola data dengan lebih akurat, transparan, dan terkendali.

b. Pelaporan Keuangan

Sistem berbasis komputer akuntansi ini memungkinkan perusahaan menyusun laporan keuangan secara tepat waktu, akurat, dan sesuai standar regulasi. SAP juga menyediakan kapabilitas analitik yang mendalam, membantu manajemen mengidentifikasi tren, menilai kinerja keuangan, dan mendukung keputusan strategis berbasis data yang terukur.

c. Manajemen Proses Bisnis

Selain itu, SAP dapat mengelola berbagai aspek keuangan seperti buku besar, aset, piutang, dan utang secara terintegrasi. Dengan alur kerja yang sistematis, perusahaan memperoleh visibilitas penuh terhadap siklus keuangan, meningkatkan kontrol internal, serta memastikan proses bisnis berjalan efisien dan sesuai kebijakan.

d. Akurasi dan Efisiensi

Dengan mengotomatisasi seluruh aktivitas akuntansi, SAP mampu mempercepat proses pencatatan hingga pelaporan. Hal ini tidak hanya mengurangi biaya operasional, tetapi juga menekan risiko kesalahan manusia. Dengan begitu, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya pada analisis strategis dibanding aktivitas administratif.

e. Skalabilitas

SAP Akuntansi dirancang untuk mendukung kebutuhan perusahaan berskala besar dan multinasional dengan kompleksitas tinggi. Sistem ini mampu mengelola volume transaksi yang besar, menjaga konsistensi data lintas unit bisnis, serta memastikan fleksibilitas saat perusahaan melakukan ekspansi global.

3. Industri yang Dapat Menggunakan SAP Akuntansi

SAP Akuntansi dapat digunakan oleh berbagai jenis industri, berkat kemampuannya dalam menyesuaikan diri dengan kebutuhan spesifik dari masing-masing sektor. Berikut beberapa industri yang dapat memanfaatkan SAP Akuntansi:

• Industri Manufaktur: Aplikasi SAP akuntansi sangat membantu perusahaan manufaktur dalam mengelola biaya produksi, persediaan, serta pemantauan pengeluaran untuk bahan baku dan tenaga kerja.
• Industri Ritel: Perusahaan ritel dapat memanfaatkan modul SAP untuk mencatat transaksi penjualan, mengelola pembelian barang, serta memonitor arus kas secara real-time. Modul ini juga mendukung integrasi antara sistem akuntansi dengan sistem manajemen persediaan
• Industri Jasa: Perusahaan di sektor jasa, seperti konsultan, perusahaan IT, dan penyedia layanan lain, dapat menggunakan SAP untuk mengelola pengeluaran operasional, biaya proyek, serta penghasilan terkait kontrak jangka panjang.
• Industri Konstruksi: Sistem SAP Akuntansi dapat digunakan untuk mengelola biaya proyek konstruksi, termasuk pengeluaran untuk bahan, tenaga kerja, dan sub kontraktor. Selain itu, sistem ini membantu dalam pembuatan laporan keuangan.
• Industri Keuangan dan Perbankan: Perusahaan di sektor keuangan dapat menggunakan modul SAP untuk menyusun laporan keuangan sesuai standar regulasi, mengelola transaksi finansial, dan memonitor likuiditas perusahaan secara efektif.

Dengan modul yang dapat disesuaikan, SAP Akuntansi memenuhi kebutuhan beragam industri, memastikan sistem tetap relevan dan efektif dalam mendukung operasional perusahaan di berbagai sektor. Selain itu, Anda juga dapat mencari informasi terkait MYOB Accounting lebih lanjut pada artikel terkait.

4. Fitur dan Modul SAP Akuntansi

Kepanjangan SAP dalam akuntansi adalah Systems, Applications, and Products in Data Processing yang menyediakan berbagai modul yang dirancang untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan pengelolaan proses akuntansi perusahaan. Berikut adalah fitur dan modul utama SAP Akuntansi:

• Financial Accounting (FI): Modul ini mengelola buku besar, mencatat transaksi otomatis, melakukan rekonsiliasi bank, serta menyajikan laporan keuangan real-time. Selain itu, dengan penggunaan sistem ini, pencatatan jurnal penyesuaian perusahaan manufaktur dapat dilakukan dengan lebih efisien
• Rekonsiliasi Bank: Modul ini mempermudah rekonsiliasi data perbankan dengan buku besar, memastikan transaksi tercatat dengan tepat dan menghemat waktu proses pencocokan.
• Analisis dan Laporan Keuangan Real-Time: Sementara itu, fitur ini menyediakan laporan keuangan yang terupdate secara real-time, mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data yang akurat.
• Asset Accounting (AA): Modul AA mengatur siklus aset tetap, mulai dari perhitungan penyusutan, pelacakan nilai aset, hingga pemindahan antar departemen. Dengan sistem ini, perusahaan dapat menjaga akurasi data aset, mengoptimalkan penggunaannya, dan meningkatkan transparansi keuangan.
• Accounts Receivable & Accounts Payable (AR/AP): Modul ini memfasilitasi pelacakan piutang dan utang perusahaan, memastikan pembayaran dan penagihan tepat waktu. AR/AP membantu menjaga arus kas tetap sehat, meminimalkan risiko keterlambatan, serta meningkatkan hubungan dengan mitra bisnis.
• Controlling (CO): SAP accounting software memungkinkan kontrol biaya dan anggaran yang efektif dengan menyediakan data keuangan untuk analisis kinerja dan pengelolaan sumber daya.

Dengan beragam fitur dan modul yang disediakan, SAP menawarkan solusi terintegrasi yang mendukung pengelolaan keuangan perusahaan secara efisien dan transparan. Dalam berbagai ulasan SAP Akuntansi review, sistem ini sering dianggap sebagai alat andal untuk menciptakan alur kerja akuntansi yang lebih terstruktur.

5. Kelebihan SAP Akuntansi

SAP menawarkan berbagai kelebihan yang dapat meningkatkan efisiensi operasional. Dengan fitur yang terintegrasi, SAP accounting software memberikan solusi akuntansi yang optimal bagi perusahaan di berbagai sektor industri. Berikut kelebihan SAP yang dirangkum dari Forbes dan PCMag:

a. Sistem ERP yang Terpadu

Fungsi SAP terintegrasi penuh dengan sistem ERP lainnya, memungkinkan aliran data yang lancar antar departemen. Hal ini meningkatkan koordinasi, mengurangi redundansi, dan memastikan informasi yang digunakan untuk laporan keuangan lebih akurat dan up-to-date.

b. Akses Data Real-Time

Sistem berbasis cloud accounting ini memiliki kemampuan akses data secara real-time, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memantau status keuangan kapan saja. Ini mempermudah proses pengambilan keputusan yang cepat dan berbasis informasi yang valid, menghindari keterlambatan dalam pelaporan atau analisis.

c. Tersedia Laporan Kustom dengan Crystal Reports

Sementara itu, fungsi SAP menyediakan fitur laporan kustom menggunakan Crystal Reports, memungkinkan pembuatan laporan yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Laporan tersebut dapat disesuaikan dalam format yang diinginkan, memberikan fleksibilitas dalam analisis data keuangan.

d. Standarisasi Pelaporan

Terakhir, SAP akuntansi juga memastikan laporan keuangan disusun sesuai standar akuntansi yang berlaku, baik lokal maupun internasional. Dengan adanya standarisasi, perusahaan dapat meningkatkan transparansi, akuntabilitas, serta memudahkan proses audit dan perbandingan kinerja antar periode maupun dengan kompetitor.

6. Kekurangan SAP Akuntansi

SAP Akuntansi adalah solusi ERP yang banyak digunakan oleh perusahaan besar, namun meskipun memiliki banyak keunggulan, terdapat beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan oleh pengguna. Berdasarkan Forbes dan PCMag berikut kekurangan dari SAP yang sering ditemukan.

a. Kurangnya Transparansi Biaya & Biaya Sistem Berdasarkan Banyaknya User

Salah satu kekurangan sistem SAP akuntansi adalah kurangnya transparansi biaya. Pengguna seringkali kesulitan untuk mengidentifikasi dan memonitor biaya secara rinci, terutama dalam proyek besar atau ketika terdapat banyak transaksi.

Selain itu, biaya sistem juga cenderung meningkat seiring dengan bertambahnya jumlah pengguna. Artinya, semakin besar perusahaan dan semakin banyak orang yang terlibat dalam penggunaan sistem, semakin tinggi biaya yang harus dikeluarkan.

b. Konfigurasi Awal yang Kompleks

Proses konfigurasi awal SAP cenderung rumit dan memakan waktu. Dibutuhkan pemahaman teknis yang mendalam untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Kesalahan konfigurasi dapat menghambat operasional dan menyebabkan masalah dalam jangka panjang.

Implementasi dan penggunaan sistem SAP dikenal rumit, terutama bagi pengguna baru. Perusahaan biasanya memerlukan investasi waktu, biaya, serta pelatihan intensif untuk memastikan sistem dapat dijalankan secara efektif.

c. Kustomisasi yang Memakan Waktu

Kustomisasi SAP accounting software membutuhkan waktu yang cukup lama. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, dan menyesuaikan modul dengan kebutuhan spesifik bisa menjadi proses yang memakan banyak waktu, tenaga, dan biaya. Hal ini dapat memperlambat implementasi sistem.

Untuk kustomisasi mudah dan menyeluruh, Anda bisa menggunakan alternatif rekomendasi software akuntansi terbaik, ScaleOcean. Sistem ini menyediakan fitur kustomisasi yang fleksibel, memungkinkan penyesuaian modul akuntansi sesuai kebutuhan perusahaan tanpa harus melalui proses panjang.

Selain itu, ScaleOcean mendukung integrasi dengan modul lain seperti inventory, sales, dan purchasing, sehingga data keuangan selalu konsisten dan real-time Kemampuan ini juga menjadikannya relevan sebagai alternatif Zoho bagi perusahaan yang membutuhkan sistem ERP terintegrasi. Hal ini membantu perusahaan menghemat biaya, mengurangi risiko kesalahan manual, dan mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.

d. Keterbatasan Dukungan Browser

Selain itu, SAP memiliki keterbatasan dalam hal dukungan terhadap berbagai jenis browser. Pengguna sering mengalami kesulitan dalam mengakses dan menjalankan aplikasi dengan lancar di browser tertentu. Hal ini dapat mengganggu efisiensi kerja dan pengalaman pengguna.

e. Layanan Dukungan Pelanggan Terbatas

Meskipun SAP accounting software menyediakan dukungan pelanggan, namun banyak pengguna melaporkan bahwa layanan dukungan yang diberikan terbatas dan tidak selalu cepat dalam menyelesaikan masalah teknis. Hal ini menjadi kendala ketika perusahaan membutuhkan bantuan segera untuk menjaga kelancaran operasional.

Dikutip dari Rsult, antarmuka pengguna (UI) SAP yang kurang user-friendly atau terkesan outdated juga memperburuk pengalaman penggunanya. Permasalahan tersebut menjadi hambatan signifikan, terutama bagi perusahaan yang membutuhkan bantuan cepat untuk menjaga kelancaran operasional dan meminimalkan downtime.

f. Waktu Implementasi yang Panjang

Proses instalasi dan penyesuaian sistem SAP biasanya membutuhkan waktu yang cukup lama dan kompleks. Hal ini disebabkan oleh kebutuhan untuk menyesuaikan sistem dengan berbagai proses bisnis spesifik perusahaan serta pelatihan pengguna yang mendalam.

Waktu implementasi yang panjang ini dapat menjadi kendala serius bagi perusahaan yang membutuhkan solusi cepat dan fleksibel untuk mendukung operasional harian. Sebagai alternatif Zahir terbaik, beberapa software ERP lain menawarkan implementasi yang lebih cepat dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mengurangi waktu tunggu dan biaya tambahan.

7. Software Akuntansi ScaleOcean Sebagai Alternatif Terbaik SAP

Jika Anda tengah mencari alternatif terbaik dari SAP Akuntansi, ScaleOcean menawarkan solusi accounting software untuk mengoptimalkan kegiatan akuntansi di perusahaan Anda. Dengan sistem yang sepenuhnya otomatis, pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan dapat dilakukan secara real-time tanpa risiko kesalahan manual.

Sebagai vendor ERP independen Indonesia yang menangani implementasi, dukungan, dan pengembangan secara langsung oleh tim internal, ScaleOcean memastikan bahwa setiap kebutuhan perusahaan dipenuhi dengan pendekatan yang lebih personal dan tepat.

Tidak hanya itu, keunggulan Unlimited User memungkinkan semua departemen untuk terhubung tanpa khawatir biaya tambahan per pengguna. Fleksibilitas dan skalabilitas ScaleOcean menjadikannya pilihan ideal untuk berbagai jenis perusahaan, dari skala kecil hingga besar.

Untuk membantu Anda memahami manfaat yang ditawarkan, ScaleOcean menyediakan penawaran demo gratis. Anda dapat mencoba langsung bagaimana software ini bekerja, memastikan bahwa ScaleOcean adalah solusi yang tepat untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan Anda.

a. Solusi Software ERP Cost-Effective dan Tanpa Hidden Cost

ScaleOcean menawarkan biaya yang lebih terjangkau dibandingkan dengan aplikasi SAP akuntansi, tanpa biaya tersembunyi yang sering kali muncul pada solusi besar. Dengan harga yang lebih kompetitif, perusahaan kecil hingga menengah bisa mendapatkan manfaat maksimal tanpa harus mengeluarkan anggaran besar.

b. Kemudahan Penggunaan dan Implementasi Sistem

Salah satu keunggulan ScaleOcean adalah kemudahan dalam penggunaan dan implementasi. Berbeda dengan Review SAP Akuntansi, yang seringkali memerlukan pelatihan dan waktu implementasi panjang, ScaleOcean dapat langsung digunakan dengan antarmuka yang intuitif, memungkinkan transisi yang lebih cepat dan minim gangguan.

c. Kustomisasi Fleksibel Sesuai Kebutuhan Bisnis Tanpa Batasan Pengguna

ScaleOcean dirancang dengan tingkat kustomisasi yang tinggi. Dengan ribuan pilihan fitur dan ratusan modul, Software ScaleOcean dapat disesuaikan dengan kebutuhan berbagai macam sektor dan skala bisnis. Selain itu, ScaleOcean juga menawarkan solusi unlimited user, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang biaya yang terus meningkat seiring bertambahnya jumlah pengguna.

d. Integrasi Seamless dengan Sistem Lain

Dengan kemampuan integrasi yang mudah, ScaleOcean dapat bekerja dengan berbagai sistem bisnis lain, baik itu sistem penjualan, pembelian, atau manajemen persediaan. Integrasi ini lebih sederhana dibandingkan SAP Akuntansi, yang sering memerlukan biaya tambahan dan pengaturan rumit untuk menghubungkan sistem.

e. Dashboard yang Intuitif, Modern, dan User-Friendly

Tidak hanya itu saja, dashboard ScaleOcean dirancang dengan tampilan visual modern yang mempermudah pengguna untuk mengakses informasi penting secara langsung. Dengan navigasi yang user-friendly, pengguna dapat mengelola laporan keuangan, memantau transaksi, dan menganalisis data dengan lebih efisien dan cepat.

f. Dukungan Teknis dan Layanan Pelanggan yang Cepat & Responsif

Dukungan teknis ScaleOcean tersedia secara cepat dan mudah diakses, memberikan bantuan yang diperlukan tanpa proses yang berbelit-belit. Dibandingkan dengan SAP accounting software, yang memiliki proses dukungan lebih formal dan memerlukan waktu lebih lama untuk solusi, ScaleOcean memastikan setiap masalah dapat ditangani segera.

Baca juga: 8 Rekomendasi Aplikasi Utang Piutang Terbaik Indonesia 2025

8. Kesimpulan

SAP accounting adalah perangkat lunak dari SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) untuk mengelola seluruh proses akuntansi dan keuangan di perusahaan. SAP menjadi sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang banyak digunakan, yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis, termasuk keuangan, dalam satu platform terpusat.

Sebagai alternatif terbaik, Software Akuntansi ScaleOcean menawarkan fitur canggih yang disesuaikan dengan berbagai industri untuk membantu Anda mengoptimalkan proses akuntansi secara lebih praktis. Jadwalkan demo gratis sekarang dan temukan manfaatnya untuk bisnis Anda!