Sebagai salah satu software HR yang cukup dikenal di Indonesia, SunFish HR adalah pilihan bagi perusahaan yang ingin mengelola sumber daya manusia dengan lebih baik. Sistem ini menawarkan berbagai fitur, mulai dari absensi, penggajian, rekrutmen, hingga evaluasi kinerja karyawan.
Akan tetapi, sebelum menggunakannya, perusahaan tetap perlu menilai apakah fitur, fungsi, dan kemampuan skalabilitasnya sudah sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hal ini perlu diperhatikan karena setiap perusahaan memiliki alur kerja dan prioritasnya masing-masing. Selain itu, keterbatasan pada kustomisasi dan beberapa fitur tertentu membuat sebagian bisnis mulai mempertimbangkan alternatif lain yang lebih relevan untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang.
Melalui artikel ini, simak apa itu SunFish HRIS secara lebih mendalam beserta kelebihan dan kekurangannya, juga alternatif terbaik dari SunFish HRIS sebagai bahan pertimbangan sebelum memilih sistem HR yang paling tepat.
Key Takeaways- SunFish HRISÂ adalah platform HRIS dari DataOn Technology yang membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, payroll, dan proses HR dalam satu sistem terpusat.
- Fitur utama SunFish HRIS meliputi HR core dan employee data, time and attendance, payroll automation, talent and performance management, dan smart recruitment.
- SunFish HRIS dapat digunakan untuk berbagai industri, seperti manufaktur, perdagangan, perbankan, dan kesehatan.
- ScaleOcean HRIS adalah alternatif terbaik untuk SunFish HRIS, untuk membantu perusahaan mengelola proses HR secara lebih efisien melalui fitur all-in-one yang mencakup berbagai kebutuhan SDM.
Apa itu SunFish HR?
SunFish HR adalah sistem HRIS dan payroll yang dirancang untuk membantu perusahaan menyesuaikan pengelolaan SDM dengan aturan ketenagakerjaan setempat. Dengan fitur yang lengkap dan opsi penyesuaian yang cukup luas, sistem ini sering menjadi piihan bagi bisnis skala menengah hingga besar yang ingin mengelola absensi, penggajian, rekrutmen, dan evaluasi kinerja dengan cara yang lebih optimal.
Selain itu, SunFish HRIS DataOn juga menyediakan laporan yang membantu manajer dalam memantau performa tim. Jadi, keputusan terkait karyawan tidak lagi hanya berdasarkan perkiraan, tetapi didukung data yang akurat. Sistem ini juga dapat terhubung dengan aplikasi lain, seperti ERP dan software keuangan, agar proses HR berjalan lebih selaras dengan operasional perusahaan.
Namun, perusahaan tetap perlu mempertimbangkan kapasitas sistem sebelum menggunakannya. Jika jumlah karyawan sangat banyak dan volume transaksi payroll cukup tinggi, proses penggajian berpotensi menjadi melambat pada skala tertentu. Oleh karena itu, pastikan kebutuhan operasional perusahaan sudah sesuai dengan kemampuan sistem yang digunakan.
Apa Saja Fitur Utama SunFish HRIS?
SunFish Application menawarkan fitur seperti HR core dan employee data untuk memudahkan pencarian data, otomasi payroll untuk menghitung gaji semua karyawan, hingga smart recruitment untuk mempercepat proses rekrutmen. Untuk penjelasan lebih detail, beberapa fitur utama HR SunFish adalah sebagai berikut:
1. HR Core dan Employee Data
Fitur ini merampingkan seluruh pengelolaan data ke dalam satu platform. Mulai dari profil digital karyawan, detail penugasan, dokumen penting, hingga layanan helpdesk internal, semuanya tersimpan rapi di plarform yang disediakan. Maka dari itu, tim HR tidak perlu mencari berkas secara manual sebab semua informasi sudah ditata, sehingga bisa ditemukan dengan cepat saat dibutuhkan.
2. Time and Attendance
SunFish mempermudah karyawan untuk melakukan absensi masuk maupun pulang, baik lewat browser laptop atau langsung dari aplikasi ponsel. Lebih lanjut, fitur ini sudah dilengkapi dengan pelacak GPS, teknologi pengenal wajah (face recognition), pengaturan lembur, hingga pengajuan cuti. Alhasil, Anda bisa memantau kehadiran tim secara lebih transparan, jujur, dan mudah dikontrol.
3. Payroll Automation
Melalui fitur payroll automation, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menghitung gaji. Fitur ini akan menghitung gaji karyawan secara otomatis dengan mengambil data dari absensi, BPJS, klaim medis, cicilan pinjaman, dan potongan pajak (PPh 21). Sistem otomatis ini tidak hanya membuat proses penggajian lebih cepat dan akurat, tetapi juga memastikan perusahaan Anda tetap patuh pada regulasi pemerintah yang berlaku.
4. Talent and Performance Management
Modul ini membantu perusahaan untuk memantau perkembangan karyawan dengan lebih terarah. Anda dapat mengukur performa tim secara berkala, menyesuaikan target kerja melalui sistem OKR, merancang jalur karier, hingga menyiapkan rencana promosi jabatan. Selain itu, dukungan teknologi AI membantu proses penilaian kinerja menjadi lebih objektif, sehingga setiap karyawan memiliki peluang yang lebih jelas untuk berkembang.
5. Smart Recruitment
Fitur smart recruitment dapat menyederhanakan proses perekrutan, mulai dari pembuatan deskripsi lowongan kerja, pelacakan pelamar melalui ATS, hingga onboarding digital. Dengan alur yang lebih tertata, perusahaan dapat menghemat waktu seleksi sekaligus memberikan pengalaman awal yang profesional bagi kandidat.
Apa Kelebihan SunFish HRIS?
Setelah mengetahui gambaran mengenai apa itu SunFish HRIS, Anda perlu ketahui kelebihannya seperti mampu mengelola data menjadi lebih akurat, dan sistem ini membantu operasional bisnis yang memiliki struktur bisnis yang kompleks. Dikutip dari TEC, kelebihan SunFish HR adalah sebagai berikut:
1. Dukungan Lokalisasi dan Regulasi Regional
Salah satu kelebihan SunFish HR adalah membantu perusahaan agar senantiasa mengikuti aturan pajak dan ketenagakerjaan di Indonesia serta beberapa negara Asia Tenggara. Solusi ini dapat disesuaikan pada perubahan regulasi, sehingga proses payroll, administrasi karyawan, dan pelaporan HR tetap berjalan lancar, akurat, serta sesuai ketentuan terbaru.
2. Fleksibilitas Deployment
SunFish HR dapat diterapkan melalui Cloud On Premise, Private Cloud, atau SaaS sesuai dengan kebutuhan bisnis. Fleksibilitas ini memudahkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem dengan kebijakan keamanan data, kesiapan infrastruktur, dan pola kerja operasional. Oleh karena itu, pengelolaan informasi internal bisa berjalan lebih terarah, aman, dan mudah dipantau.
3. Kustomisasi Luas
SunFish HR memberi perusahaan ruang untuk menyesuaikan workflow, formulir, hak akses, hingga proses internal sesuai kebutuhan perusahaan. Dengan fleksibilitas ini, sistem dapat mengikuti alur kerja yang sudah berjalan, termasuk strategi HRP dan sistem manajemen cuti, tanpa mengubah struktur operasional perusahaan.
4. Keamanan Standar Global
Selain itu, SunFish HR juga dilengkapi sistem pencegahan intrusi untuk membantu melindungi data penting perusahaan dan karyawan dari akses tidak sah. Keamanan ini diperkuat dengan sertifikasi ISO/IEC 27001 serta laporan kepatuhan SOC 2 Type 2, sehingga pengelolaan data tetap aman, tepercaya, dan sesuai standar enterprise.
Apa Kekurangan SunFish HR?
Walaupun SunFish HR memiliki sejumlah keunggulan yang penting, solusi ini juga memiliki keterbatasan. Berdasarkan ulasan dari TEC, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum perusahaan menggunakan SunFish HR, yaitu:
1. Adaptasi Penggunaan Sistem yang Kompleks
Di satu sisi, SunFish menyediakan HR tools yang lengkap untuk mempermudah kerja tim Anda. Akan tetapi, banyaknya fitur ini bisa membuat tampilan sistem terasa agak rumit bagi pengguna baru. Agar tim HR Anda tidak kebingungan dan bisa memanfaatkannya secara maksimal, perusahaan biasanya perlu menyiapkan waktu untuk pelatihan khusus di awal penggunaan.
2. Sistem Harus Dihosting di Cloud Vendor
Berdasarkan pengalaman beberapa pengguna, sistem SunFish ini sepenuhnya berjalan di server eksternal milik vendor (cloud hosting). Bagi sebagian besar bisnis, hal ini tentu praktis. Namun, jika perusahaan Anda punya kebijakan keamanan data yang sangat ketat dan lebih memilih mengelola server sendiri secara mandiri (on-premise Account), faktor ini tentu perlu dipertimbangkan matang-matang.
3. Fitur Penggajian Terbatas
Jika perusahaan Anda menerapkan struktur gaji yang rumit, misalnya punya banyak komponen bonus, aturan lembur khusus, atau skema pembayaran bertingkat, fitur-fitur SunFish masih memerlukan penyesuaian lebih. Agar urusan payroll tetap akurat, Anda mungkin perlu menghubungkan sistem ini dengan software keuangan tambahan.
4. Kinerja Sistem Melambat Saat Data Terlalu Banyak
Saat sistem harus mengolah data dalam jumlah yang sangat besar secara bersamaan, performa SunFish terkadang bisa sedikit menurun. Hal ini penting menjadi catatan bagi perusahaan Anda yang memiliki mobilitas operasional sangat padat dan membutuhkan respons sistem yang selalu cepat, stabil, dan konsisten setiap harinya.
5. Membutuhkan Admin Khusus
Agar software ini bisa digunakan dengan optimal, Anda disarankan menunjuk satu orang admin khusus yang fokus mengelola sistem ini. Tugas admin ini nantinya cukup krusial, mulai dari merapikan data, mengatur konfigurasi sistem, membantu karyawan yang kesulitan, hingga memandu proses pelatihan bagi anggota tim yang baru bergabung.
Baca juga: Contoh Kontrak Kerja Karyawan dan Kesalahan Pembuatannya
Industri yang Dapat Menggunakan SunFish HRIS
Pengelolaan sumber daya manusia diterapkan di berbagai jenis dan sektor perusahaan, walaupun masing-masing perusahaan memiliki tantangannya tersendiri. Berikut adalah industri yang bisa menggunakan SunFish HR DataOn:
1. Manufaktur
Industri manufaktur membutuhkan pengelolaan SDM yang mengakomodasi jadwal bergilir, kehadiran, dan payroll kompleks. Untuk memenuhi hal ini, SunFish Workplaze menyediakan otomatisasi untuk mengelola tenaga kerja dengan jumlah besar.
2. Perdagangan dan Retail
Contoh industri lain yang bisa menggunakan sistem Sunfish adalah sektor perdagangan dan retail, terutama pengelolaan tenaga kerja yang dinamis menjadi tantangan utama. HRIS SunFish membantu perusahaan untuk mengelola jadwal kerja karyawan, pelacakan lembur, dan absensi secara real-time, agar operasional tetap berjalan lancar di setiap cabang atau toko.
3. Perbankan dan Keuangan
Industri keuangan membutuhkan pengelolaan SDM yang rapi, akurat, dan sesuai regulasi, terutama karena data karyawan harus dikelola dengan standar kepatuhan yang ketat. Maka dari itu, SunFish HR SaaS dapat mendukung kepatuhan terhadap peraturan, pengelolaan tunjangan, dan pelaporan yang akurat untuk menciptakan kegiatan operasional yang lancar.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat menghasilkan contoh slip gaji sederhana yang mudah dipahami oleh karyawan, sekaligus menjamin bahwa data gaji transparan dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4. Layanan Kesehatan
Selain ketiga sektor diatas, sektor kesehatan juga memerlukan manajemen SDM, seperti HR SunFish, yang mampu menangani jadwal kerja bergilir, pelacakan sertifikasi, dan pengelolaan tenaga profesional medis. Sistem HRIS memberikan fitur agar jadwal karyawan tetap sesuai kebutuhan dan mematuhi standar pelayanan pasien yang tinggi.
Software HRIS ScaleOcean Opsi Alternatif Terbaik SunFish HRIS
Jika Anda merasa bahwa kekurangan SunFish HR adalah hal-hal yang bisa menghambat perkembangan bisnis Anda, maka Anda bisa mempertimbangkan ScaleOcean HRIS sebagai alternatif terbaik dari SunFish HRIS. Berkat kemampuannya dalam mengoptimalkan proses HR, ScaleOcean mampu membantu perusahaan mengelola data karyawan, absensi otomatis, payroll, hingga evaluasi kinerja melalui fitur all-in-one. Selain itu, ScaleOcean menyediakan solusi cloud HCM software yang memudahkan perusahaan mengakses dan mengelola data HR kapan saja dan dari mana saja.
Sebagai vendor ERP independen asal Indonesia, ScaleOcean menghadirkan solusi yang cost effective, biaya transparan, dan didukung analytics mendalam untuk membantu perusahaan membaca tren SDM serta kebutuhan tenaga kerja. ScaleOcean juga menyediakan demo gratis agar calon pengguna dapat mempelajari cara kerja sistem HR ini. Maka dari itu, ScaleOcean HRIS menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang membutuhkan solusi HR modern, terpercaya, dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Salah satu perusahaan yang memilih ScaeOcean adalah Dekkson, perusahaan distribusi nasional dengan lebih dari 1.000 karyawan di berbagai cabang. Sebelum menggunakan ScaleOcean, Dekkson masih menerapkan proses payroll, timesheet, dan absensi dengan cara manual. Cara kerja tersebut membutuhkan waktu lama dan rentan kesalahan input. Setelah menggunakan sistem ERP terintegrasi ScaleOcean, seluruh data karyawan dapat tercatat secara otomatis dan real time.
Hasilnya, efisiensi pengolahan payroll Dekkson meningkat hingga 85%, dan kesalahan input berkurang secara signifikan. Proses administrasi HR yang sebelumnya membutuhkan waktu lama kini bisa diselesaikan hanya dalam hitungan menit. Dengan proses yang lebih cepat dan rapi, perusahaan memiliki fondasi operasional yang lebih kuat untuk mendukung pertumbuhan bisnis.
Berikut adalah beberapa keunggulan Software HRIS ScaleOcean:
1. Akses User Tanpa Batas
HRIS ScaleOcean menawarkan akses tanpa batas bagi karyawan, sehingga Anda dan tim bisa mengakses portal untuk rekrutmen, onboarding, data kehadiran, slip gaji, hingga informasi relevan lainnya. Sistem ini membantu perusahaan besar untuk menjaga efisiensi operasional seiring dengan pertumbuhan bisnis.
2. Fleksibilitas Kustomisasi Modul Sistem Sesuai Spesifikasi Bisnis
Selanjutnya, sistem HRIS ScaleOcean menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi yang sesuai kebutuhan perusahaan, dengan ribuan fitur dan ratusan modul untuk meningkatkan efisiensi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pengembangan karyawan dan pencapaian tujuan bisnis secara lebih efektif.
3. User Interface (UI) Design yang Modern, Intuitif, dan Mudah Digunakan
HRIS ScaleOcean menghadirkan dashboard modern dengan navigasi intuitif, mempermudah pengguna mengakses data penting secara efisien. Desainnya yang sederhana namun fungsional mengurangi kebutuhan pelatihan teknis, sehingga meningkatkan pengalaman pengguna dan mendukung produktivitas dalam pengelolaan sumber daya manusia.
4. Sistem HRIS yang Terintegrasi AI
Berbeda dengan SunFish HR review, HRIS ScaleOcean berbasis cloud memungkinkan akses data real-time tanpa batas, mendukung fleksibilitas kerja dan mengurangi biaya infrastruktur. Integrasi AI otomatisasi tugas SDM, seperti penggajian dan absensi, meningkatkan efisiensi hingga 90% dan mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.
5. Dukungan Integrasi yang Kuat dengan ERP Lainnya
Tidak hanya itu, Aplikasi HRIS terbaik ini bisa diintegrasikan dengan ERP lain, sehingga aliran data antar-departemen berjalan lancar. Bahkan fitur analitik yang canggih, perusahaan dapat menganalisis tren SDM, seperti tingkat turnover dan kinerja karyawan, serta memprediksi kebutuhan tenaga kerja untuk mendukung keputusan strategis.
6. Komitmen Dukungan Teknis dan Pasca-Pembelian yang Andal
ScaleOcean menyediakan dukungan pelanggan dan teknis yang responsif, mulai dari proses implementasi hingga penanganan kendala sistem. Tim expert ScaleOcean di Indonesia juga membantu pelatihan pengguna agar perusahaan dapat mengoptimalkan sistem dan mengelola SDM secara lebih efektif dalam jangka panjang.
Kesimpulan
SunFish HR adalah platform HRIS dan HCM oleh DataOn Technology yang membantu perusahaan mengelola seluruh proses HR. Sistem ini umum digunakan di Asia Tenggara, khususnya Indonesia, karena sistem ini mudah disesuaikan dengan kebutuhan regulasi, pajak, dan pengelolaan tenaga kerja lokal. Dengan cakupan tersebut, perusahaan dapat menjalankan administrasi HR, kepatuhan, dan manajemen karyawan dalam satu sistem yang lebih rapi.
Namun, tidak semua perusahaan cocok dengan sistem tersebut. Sebagai alternatif, Software ERP ScaleOcean hadir dengan solusi yang lebih fleksibel dan mudah diimplementasi. Dengan dukungan fitur inventaris, keuangan, manufaktur, purchasing, hingga operasional lainnya, ScaleOcean membantu perusahaan dalam mengelola proses bisnis secara lebih optimal dalam satu sistem terintegrasi. Anda juga dapat mencoba demo gratis untuk melihat langsung bagaimana sistem ini menyesuaikan kebutuhan bisnis Anda.
FAQ:
1. SunFish HR aplikasi apa?
SunFish HR merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud dari DataOn yang membantu perusahaan mengelola proses SDM secara terintegrasi, seperti absensi, payroll, dan kinerja, dengan fitur self-service untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman kerja karyawan.
2. SunFish mobile aplikasi apa?
SunFish Mobile adalah aplikasi HRIS yang memudahkan karyawan dan manajer mengakses berbagai layanan HR langsung dari ponsel. Aplikasi ini mendukung proses HR yang lebih praktis, kolaboratif, dan meningkatkan keterlibatan karyawan sehari-hari.
3. Apa saja alternatif selain Sunfish HR?
Beberapa solusi HRIS lain yang dapat menjadi alternatif SunFish HR antara lain ScaleOcean, SAP SuccessFactors, Workday HCM, Oracle Fusion Cloud HCM, serta BambooHR, yang menawarkan fitur pengelolaan SDM dengan pendekatan dan skala berbeda.
.png){kind=small}