Review SunFish HRIS: Kelebihan, Kekurangan dan Alternatifnya

Sebagai salah satu software HR yang populer, SunFish HR mungkin menjadi opsi menarik untuk perusahaan yang ingin mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien. Namun, penting untuk mengevaluasi apakah software ini memiliki fleksibilitas, fitur yang relevan, dan kemampuan skalabilitas yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

SunFish adalah software HRIS yang membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia secara efisien, termasuk dalam hal absensi, penggajian, rekrutmen, dan evaluasi kinerja. Meski begitu, keterbatasan kustomisasi dan fitur tertentu membuat banyak perusahaan mempertimbangkan alternatif yang lebih sesuai untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

Di artikel ini akan dibahas secara lengkap apa saja kelebihan, kekurangan dari aplikasi SunFish HRIS, hingga alternatif terbaiknya. Informasi ini dirancang untuk membantu Anda mempertimbangkan opsi tersebut dan memastikan Anda memilih sistem HR paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dengan kemampuan mendukung pertumbuhan strategis bisnis.

Key Takeaways

• SunFish HR application adalah sistem HRIS lengkap yang dikembangkan oleh DataOn, dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar di Asia.
• Fitur utama SunFish HRIS: perhitungan gaji, manajemen data karyawan, absensi, dan cuti, serta otomatisasi tugas HR.
• SunFish HRIS dapat digunakan untuk berbagai industri, seperti manufaktur, perdagangan, perbankan, dan kesehatan.
• ScaleOcean HRIS adalah alternatif terbaik untuk SunFish HRIS, untuk mengoptimalkan proses kerja bisnis dengan fitur All-in-One yang mencakup seluruh kebutuhan HR.

Coba Demo Gratis!

Apa itu SunFish HR?

SunFish HR adalah aplikasi HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang paling populer di Indonesia dan Asia Tenggara, dikembangkan oleh DataOn. Aplikasi ini mencakup fitur Payroll, pengelolaan absensi, cuti, penggantian biaya, dan aplikasi mobile untuk karyawan dalam mengelola tugas HR secara real-time melalui perangkat seluler.

Tidak hanya itu, SunFish HRIS DataOn juga mendukung proses evaluasi kinerja karyawan. Dengan fitur laporan yang mendalam, manajer dapat memantau dan menganalisis kinerja individu untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat. SunFish juga berfokus pada kemudahan integrasi dengan sistem lain, seperti ERP dan aplikasi manajemen keuangan.

Selain itu, HRIS SunFish mendorong penggunanya untuk memberikan review di platform seperti G2 dan Gartner Peer Insights. Tujuan utamanya adalah membangun komunitas HR yang solid, serta meningkatkan kepercayaan pengguna terhadap kualitas dan efektivitas aplikasi ini dalam mendukung proses HR di perusahaan.

SunFish HR Application kurang optimal untuk perusahaan besar dengan banyak karyawan karena pemrosesan penggajian yang lambat, terutama untuk transaksi besar. Pertimbangkan kekurangan ini sebelum memilihnya sebagai solusi SDM.

Fitur Utama SunFish HRIS

Fitur utama SunFish Application mencakup modul payroll untuk perhitungan gaji dan slip gaji, manajemen karyawan yang mengelola data, cuti, biaya, dan absensi, aplikasi mobile untuk tugas HR seperti absensi dan pengajuan cuti, serta otomatisasi proses HR untuk efisiensi dan pengurangan pekerjaan manual.

Untuk lebih detail, beberapa fitur utama HR SunFish adalah:

1. Manajemen SDM Inti

SunFish HR memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan secara terpusat, mempermudah pengelolaan struktur organisasi, dan mengotomatiskan berbagai proses kerja. Hal ini meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan SDM di seluruh organisasi.

2. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Sistem otomatis pada Sistem SunFish HR dapat melacak absensi, lembur, dan cuti karyawan dengan akurat. Pengelolaan waktu kerja ini memungkinkan perusahaan memantau kinerja karyawan secara real-time dan mengurangi potensi kesalahan manual.

3. Penggajian (Payroll)

SunFish HR SaaS mengotomatiskan proses penghitungan gaji, pajak, dan tunjangan sesuai regulasi di wilayah setempat. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan serta mengurangi potensi kesalahan dalam administrasi penggajian.

Selain itu, SunFish HR SaaS membantu mempercepat proses payroll dan memberikan transparansi penuh kepada karyawan. Melalui fitur take home pay (THP), karyawan dapat melihat rincian gaji bersih mereka secara jelas setiap periode, sehingga meningkatkan kepercayaan dan kepuasan terhadap sistem penggajian perusahaan.

4. Manajemen Talenta

Dengan SunFish HR, perusahaan dapat menetapkan tujuan (OKR) bagi karyawan, mengevaluasi kinerja, dan mengembangkan potensi mereka. Fitur di SunFish Workplaze ini mendukung pengembangan SDM yang lebih terstruktur dan berbasis data.

5. Rekrutmen

SunFish Application mendukung seluruh proses rekrutmen, mulai dari penerimaan penawaran hingga onboarding karyawan baru. Fitur ini mempermudah perusahaan dalam mencari dan merekrut kandidat terbaik secara efisien.

Fitur-fitur ini tidak hanya membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia secara lebih terstruktur, tetapi juga meningkatkan efisiensi kerja. Selain itu, sistem ini menyediakan benefit untuk karyawan yang mendukung kesejahteraan mereka, seperti manajemen cuti, penggajian yang transparan, serta pengembangan karir karyawan.

Kelebihan SunFish HRIS

Tidak hanya itu, SunFish HR application turut menawarkan berbagai kelebihan yang untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia. Setiap kelebihan mencerminkan fokus pada kemudahan penggunaan, peningkatan produktivitas, dan aksesibilitas yang tinggi.

Dikutip dari TEC, kelebihan SunFish HR adalah sebagai berikut:

1. Otomatisasi Tugas Rutin HR

Kelebihan utama SunFish HR adalah mengotomatisasi berbagai tugas rutin, seperti penggajian, orientasi karyawan baru, dan manajemen tunjangan. SunFish juga membantu menghemat waktu dan tenaga. Fitur ini memastikan tim HRD dapat fokus pada strategi HRP untuk pengembangan SDM yang lebih penting.

2. Sistem Keamanan Data Karyawan Terintegrasi

SunFish HRIS memastikan keamanan data karyawan yang dilengkapi dengan Sistem Pencegahan Intrusi, seluruh data disimpan di Tier 3 Data Center yang aman dengan pengawasan fisik 24/7. Dengan Sunfish HR DataOn ini, perusahaan dapat melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah dan potensi risiko keamanan.

3. Manajemen Data Terpusat

Sunfish HR application menyatukan semua informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat kehadiran, sisa cuti, hingga berbagai data SDM lainnya, ke dalam satu platform tunggal yang mudah diakses. Dengan demikian, tim HR tidak perlu lagi mengelola data di berbagai tempat, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan manual.

Semua informasi yang dibutuhkan tersedia secara real-time, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan strategis berdasarkan data yang akurat dan komprehensif. Aplikasi ini juga mendukung sistem manajemen cuti yang efisien, memudahkan karyawan untuk mengajukan dan melacak sisa cuti mereka secara otomatis.

4. Tersedia Akses Mobile

Tidak hanya itu, SunFish HR SaaS menyediakan aplikasi SunFish mobile yang memudahkan pengguna mengakses berbagai fitur kapan pun dan di mana pun. Dengan akses yang kompatibel melalui perangkat iOS atau Android, karyawan dapat lebih cepat melakukan absensi, mengajukan cuti, atau memantau data pribadi secara real-time.

Maka dari itu, ketersediaan di web dan aplikasi mobile ini memungkinkan karyawan dan manajer untuk mengakses informasi penting kapan saja dan di mana saja.

Kekurangan SunFish HR

Meskipun SunFish HRIS menawarkan berbagai fitur menarik, perusahaan perlu melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kekurangannya sebelum mengambil keputusan. Memahami kelemahan ini membantu perusahaan menilai apakah HR SunFish sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

Berdasarkan TEC, beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum menggunakan SunFish adalah:

1. Adaptasi Penggunaan Sistem yang Kompleks

Dengan banyaknya HR tools yang tersedia, beberapa pengguna mungkin menghadapi tantangan dalam mempelajari dan mengoperasikan Sunfish Application. Perusahaan biasanya memerlukan pelatihan tambahan agar staf HR dapat menggunakan platform secara optimal.

2. Sistem Harus Dihosting di Cloud Vendor

Berdasarkan SunFish HR review, SunFish membatasi perusahaan pada opsi hosting eksternal, tanpa memberikan pilihan untuk mengelola sistem secara internal. Hal ini bisa menjadi kendala bagi perusahaan yang memprioritaskan kontrol penuh atas data mereka.

3. Keterbatasan Fitur Penggajian

Bagi perusahaan dengan struktur penggajian yang lebih rumit, SunFish HR membutuhkan dukungan tambahan terkait sistem penggajian. Perusahaan semacam ini sering kali memerlukan integrasi dengan solusi tambahan untuk memenuhi kebutuhan mereka.

4. Penurunan Performa Sistem Saat Beban Tinggi

Saat menghadapi beban kerja besar, misalnya pemrosesan data dalam jumlah banyak, kinerja sistem bisa saja menurun. Dari kendala SunFish HR review ini dapat memengaruhi operasional perusahaan, terutama jika aktivitas bisnis mengandalkan proses yang memerlukan respons sistem yang cepat dan stabil.

5. Membutuhkan Admin Khusus

Terakhir, untuk memastikan pemanfaatan optimal, perusahaan sebaiknya menunjuk seorang administrator khusus untuk mengelola Sunfish application. Tugas ini mencakup pengelolaan data, pengaturan sistem, dan pelatihan pengguna baru.

Baca juga: Contoh Kontrak Kerja Karyawan dan Kesalahan Pembuatannya

Industri yang Dapat Menggunakan SunFish HRIS

Setiap industri memiliki tantangan unik dalam pengelolaan sumber daya manusia. SunFish HRIS adalah solusi yang tepat bagi perusahaan untuk mengelola data karyawan secara efisien. Dengan fleksibilitasnya, SunFish HR application dapat memenuhi kebutuhan spesifik setiap industri dan meningkatkan efisiensi operasional.

Berikut adalah berbagai industri yang cocok menggunakan SunFish HR DataOn:

1. Manufaktur

Industri manufaktur memerlukan pengelolaan SDM yang mengakomodasi jadwal bergilir, kehadiran, dan payroll kompleks. SunFish Workplaze menyediakan otomatisasi untuk mengelola tenaga kerja besar secara efisien.

2. Perdagangan dan Retail

Contoh industri lain yang dapat menggunakan sistem Sunfish adalah sektor perdagangan dan retail, terutama pengelolaan tenaga kerja yang dinamis menjadi tantangan utama. HRIS SunFish membantu mengelola jadwal kerja karyawan, pelacakan lembur, dan absensi secara real-time, memastikan operasional tetap berjalan lancar di setiap cabang atau toko.

3. Perbankan dan Keuangan

Industri keuangan menuntut pengelolaan SDM yang mematuhi regulasi ketat dan memastikan akurasi data karyawan. SunFish HR SaaS menawarkan solusi terintegrasi yang mendukung kepatuhan terhadap peraturan, pengelolaan tunjangan, dan pelaporan yang akurat untuk mendukung operasional yang andal.

Dengan fitur ini, perusahaan dapat menghasilkan contoh slip gaji sederhana yang mudah dipahami oleh karyawan, sekaligus memastikan data gaji yang transparan dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

4. Layanan Kesehatan

Sementara itu, sektor kesehatan memerlukan manajemen SDM, seperti HR SunFish, yang mampu menangani jadwal kerja bergilir, pelacakan sertifikasi, dan pengelolaan tenaga profesional medis. Sistem HRIS memberikan fitur untuk memastikan jadwal karyawan tetap sesuai kebutuhan, sambil mematuhi standar layanan pasien yang tinggi.

Software HRIS ScaleOcean Opsi Alternatif Terbaik SunFish HRIS

ScaleOcean HRIS adalah alternatif terbaik untuk SunFish HRIS, dirancang untuk mengoptimalkan proses kerja efisien. Dengan fitur All-in-One, software ini mencakup manajemen data karyawan, absensi otomatis, pengelolaan gaji, dan evaluasi kinerja.

ScaleOcean menawarkan solusi cloud HCM software yang meningkatkan fleksibilitas dan efisiensi kerja dengan akses mudah kapan saja. Sebagai vendor ERP independen Indonesia, ScaleOcean unggul dengan solusi cost-effective, tanpa biaya tersembunyi, serta fitur analytics mendalam untuk menganalisis tren SDM dan kebutuhan tenaga kerja.

Selain itu, ScaleOcean juga memberikan fleksibilitas melalui penawaran demo gratis, sehingga calon pengguna dapat langsung melihat bagaimana software ini memberikan nilai tambah nyata bagi operasional Anda. Dengan demikian, ScaleOcean HRIS menjadi pilihan ideal untuk perusahaan yang mencari solusi HR modern dan terpercaya.

1. Akses User Tanpa Batas

HRIS ScaleOcean menawarkan akses tanpa batas bagi karyawan, memungkinkan Anda dan tim mengakses portal untuk rekrutmen, onboarding, data kehadiran, slip gaji, hingga informasi relevan lainnya. Sistem ini secara aktif membantu perusahaan besar menjaga efisiensi operasional seiring dengan pertumbuhan bisnis.

2. Fleksibilitas Kustomisasi Modul Sistem Sesuai Spesifikasi Bisnis

Sistem HRIS ScaleOcean menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan, dengan ribuan fitur dan ratusan modul untuk meningkatkan efisiensi. Hal ini memungkinkan perusahaan fokus pada pengembangan karyawan dan pencapaian tujuan bisnis secara lebih efektif.

3. User Interface (UI) Design yang Modern, Intuitif, dan Mudah Digunakan

HRIS ScaleOcean menghadirkan dashboard modern dengan navigasi intuitif, mempermudah pengguna mengakses data penting secara efisien. Desainnya yang sederhana namun fungsional mengurangi kebutuhan pelatihan teknis, sehingga meningkatkan pengalaman pengguna dan mendukung produktivitas dalam pengelolaan sumber daya manusia.

4. Sistem HRIS yang Terintegrasi AI

Berbeda dengan SunFish HR review, HRIS ScaleOcean berbasis cloud memungkinkan akses data real-time tanpa batas, mendukung fleksibilitas kerja dan mengurangi biaya infrastruktur. Integrasi AI otomatisasi tugas SDM, seperti penggajian dan absensi, meningkatkan efisiensi hingga 90% dan mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.

5. Dukungan Integrasi yang Kuat dengan ERP Lainnya

Tidak hanya itu, Aplikasi HRIS terbaik ini terintegrasi secara mulus dengan ERP lain, memungkinkan aliran data yang efisien antar-departemen. Bahkan fitur analitik yang canggih, perusahaan dapat menganalisis tren SDM, seperti tingkat turnover dan kinerja karyawan, serta memprediksi kebutuhan tenaga kerja untuk mendukung keputusan strategis.

6. Komitmen Dukungan Teknis dan Pasca-Pembelian yang Andal

ScaleOcean menyediakan layanan dukungan pelanggan dan teknis yang responsif, mulai dari implementasi hingga pemecahan masalah. Tim expert ScaleOcean di Indonesia memastikan pelatihan berjalan optimal, membantu perusahaan memaksimalkan penggunaan sistem dan mencapai hasil terbaik dalam pengelolaan SDM jangka panjang.

Kesimpulan

SunFish HR adalah sistem HRIS berbasis cloud dari DataOn yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen, absensi, penggajian, hingga manajemen kinerja. Sistem ini terbukti andal dan fleksibel, sehingga banyak digunakan berbagai perusahaan di Indonesia.

Namun, setiap perusahaan tetap perlu menyesuaikan implementasi dengan kebutuhan spesifik dan kesiapan adaptasi internal. Sebagai alternatif yang lebih komprehensif, Software HRIS ScaleOcean hadir dengan fitur yang dapat disesuaikan secara detail sesuai kebutuhan unik setiap bisnis.

Tingkatkan efisiensi bisnis Anda sekarang! Hubungi tim kami dan jadwalkan demo gratis untuk mengetahui langsung kemudahan mengelola HR dalam satu sistem terpadu.