25 Software HR dan Aplikasi HRIS Indonesia Terbaik 2026

 Software HR (Human Resource Software) adalah sistem yang dibuat untuk mendukung perusahaan dalam menangani berbagai aktivitas terkait sumber daya manusia, seperti pengelolaan data karyawan, proses penggajian, pencatatan absensi, hingga pengelolaan kinerja dan rekrutmen.

Software HR tidak hanya berfungsi untuk menyimpan data karyawan, tetapi juga mendukung pengembangan SDM dan strategi perusahaan. Fitur-fitur dalam software ini membantu divisi HR perusahaan menganalisis tren, menyempurnakan alur kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Di artikel ini, kami menyajikan pengertian, fitur, dan 25 rekomendasi software HR terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, SAP SuccessFactors, BambooHR, ADP Workforce Now, dan Mekari Talenta. Daftar ini membantu Anda memilih software sesuai kebutuhan bisnis, optimalkan manajemen SDM, dan dukung pertumbuhan perusahaan.

1. Software HR ScaleOcean

ScaleOcean adalah software HR terbaik yang mengintegrasikan seluruh kebutuhan pengelolaan SDM dalam satu sistem, mulai dari database karyawan terpusat, absensi otomatis (GPS & face recognition), hingga payroll lengkap dengan perhitungan PPh 21, BPJS, dan tunjangan. Implementasi ScaleOcean membantu bisnis meningkatkan efisiensi operasional dengan proses HR yang lebih akurat, otomatis, dan mudah dikontrol.

Karena vendor bersifat independen, software dikembangkan dan didukung langsung oleh tim internal di Indonesia, sehingga penyesuaian fitur menjadi lebih relevan dengan regulasi lokal, sekaligus memastikan komunikasi yang cepat dan dukungan yang lebih personal. ScaleOcean menyediakan konsultasi serta demo gratis, sehingga perusahaan dapat memahami manfaat sistem secara langsung sebelum mengambil keputusan.

Berikut ini fitur utama dari software human resource ScaleOcean:

• Manajemen data karyawan terpusat, menyimpan seluruh informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga status kepegawaian, dalam satu sistem yang mudah diakses, termasuk melalui portal Employee Self-Service (ESS) yang tersedia untuk karyawan.
• Pengelolaan absensi otomatis, melakukan pencatatan kehadiran lebih akurat dengan dukungan GPS dan pengenalan wajah, meminimalisir kecurangan serta mengurangi proses manual.
• Manajemen penggajian, hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan lain secara otomatis dan sesuai regulasi, sehingga HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan rumit secara manual.
• Rekrutmen dan onboarding yang efisien, software HRM terbaik ScaleOcean mengelola proses rekrutmen dari pelacakan pelamar (ATS) hingga orientasi karyawan baru dalam satu sistem terintegrasi.
• Pelaporan dan analitik HR, menyajikan data HR dalam bentuk laporan interaktif dan dashboard yang mudah dipahami, membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan Software HRIS ScaleOcean, yaitu:

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi mudah ke solusi lain, seperti akuntansi dan manajemen aset Sistem all-in-one, menggabungkan semua kebutuhan dalam satu platform secara end-to-end Terhubung dengan pengelolaan tugas dan timesheet, serta modul lainnya dengan dashboard yang mudah digunakan	Solusi dan fitur di hr systems yang tersedia lebih banyak, sehingga membutuhkan waktu lama untuk mempertimbangkan.

Dipercaya oleh berbagai industri untuk mendukung efisiensi operasional, ScaleOcean menghadirkan solusi ERP yang terbukti mempercepat proses bisnis. Salah satu mitra yang merasakan manfaat nyata adalah Dekkson, perusahaan distribusi berskala nasional yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan.

Sebelum implementasi, tim HR menghadapi kesulitan dalam pengelolaan payroll, absensi, dan timesheet yang masih manual. Dengan sistem terintegrasi dari ScaleOcean ERP, Dekkson berhasil meningkatkan efisiensi pengolahan payroll hingga 85%, menurunkan kesalahan data sebesar, dan mempercepat proses administrasi HR secara menyeluruh.

2. Software HRIS Mekari Talenta

Mekari Talenta adalah salah satu pelopor dalam menyediakan aplikasi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud di Indonesia. Dikenal karena fitur yang komprehensif dan kepatuhan yang ketat terhadap regulasi lokal, menjadikannya pilihan bagi perusahaan berbagai industri, mulai dari startup hingga korporasi besar.

Mekari Talenta biasanya menawarkan model harga berdasarkan jumlah karyawan dan durasi berlangganan (tahunan), dengan harga per karyawan per bulan yang menurun seiring bertambahnya jumlah karyawan. Dengan detail paket seperti berikut:

• Paket Essential: Cocok untuk administrasi dasar (Absensi, Cuti, Database, Payslip).
• Paket Plus: Mencakup fitur Essential ditambah modul Payroll (termasuk PPh 21 & BPJS), Reimbursement, dan analitik data.
• Paket Talenta360 (atau Enterprise): Paket terlengkap yang mencakup seluruh fitur HCM (Recruitment, Performance Management, LMS, Mekari Flex, Integrasi API penuh) dan dukungan premium.

Fitur utama Mekari Talenta:

• Penggajian otomatis dan akurat: Otomasi payroll dengan menghitung gaji, tunjangan, BPJS, pajak, dan distribusi slip digital
• Manajemen absensi dan cuti: Kelola absensi via GPS & selfie dan cuti sistem terintegrasi
• Rekrutmen dan seleksi karyawan: Menangani lowongan, filter kandidat, jadwal wawancara, hingga onboarding otomatis
• Laporan HR terintegrasi: Menyediakan laporan data karyawan, absensi, payroll, hingga analitik HR.

Cocok untuk: perusahaan dengan jumlah karyawan di atas 50-100 orang yang membutuhkan sistem yang stabil, dapat diskalakan, dan sanggup menangani struktur payroll yang kompleks.

Kelebihan	Kekurangan
HRM software dengan interface yang mudah digunakan Proses otomatisasi yang efisien Dukungan integrasi yang luas	Biaya langganan tinggi Kurang fleksibel untuk perusahaan kecil Beberapa fitur terlalu kompleks

3. Aplikasi HRIS SAP SuccessFactor

SAP SuccessFactors Employee Central adalah salah satu software HR berbasis cloud terkemuka di dunia. Solusi ini didesain untuk perusahaan skala Enterprise dan Multinasional (MNC) yang membutuhkan sistem HR yang tidak hanya mengelola administrasi, tetapi juga mendorong strategi pengelolaan talenta global.

SAP SuccessFactors menggunakan model harga langganan Per Karyawan Per Bulan (PEPM) dan struktur harga yang sangat kustom. Harga tidak transparan dan tidak dipublikasikan secara umum.

Fitur utama Aplikasi HR SAP SuccessFactor:

• Profil & self-service karyawan: Menghadirkan profil tunggal bagi setiap pekerja dengan akses self-service untuk absensi, data pribadi, tunjangan, dan permintaan HR
• Time administrator workbench: Pusat kendali bagi admin untuk memantau waktu kerja, menganalisis absensi, dan memproses notifikasi secara terpusat
• People analytics: Workforce planning prediktif dengan insight data-driven dan modeling skenario.
• SAP business technology platform: Platform underlying yang mendukung integrasi, AI, aplikasi, dan analytics dalam HRIS cloud.

Cocok untuk: Perusahaan yang memiliki kantor di Indonesia dan negara lain, serta membutuhkan konsistensi platform HR di seluruh entitas.

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif Dukungan integrasi dengan sistem lain Bapat disesuaikan dengan pertumbuhan organisasi Dukungan multi-bahasa Fitur analitik untuk pengambilan keputusan	Biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi Proses konfigurasi awal yang kompleks Keterbatasan dalam kustomisasi fitur tertentu Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru Responsivitas dukungan pelanggan yang bervariasi

Baca juga: 20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Tahun 2026

4. Software Hadirr

Hadirr adalah aplikasi HR yang berfokus pada manajemen kehadiran, timesheet, dan produktivitas karyawan. Dibandingkan dengan rekomendasi software HR Indonesia lainnya, Hadirr mengambil peran sebagai solusi spesialis dalam menangani masalah absensi yang curang (fraud) dan pengelolaan karyawan lapangan/remote. Karena berbasis mobile, perusahaan tidak perlu mesin fingerprint atau hardware fisik.

Paket harga yang ditawarkan Hadirr berbasis bulanan seperti:

• Paket langganan: Rp12.500/karyawan/bulan dan diperpanjang otomatis setiap bulan.
• Biaya tambahan layanan: On site Rp750.000/3 jam, sedangkan online training Rp350.000/3 jam

Fitur utama aplikasi Hadirr mencakup:

• Absensi digital via HP: Karyawan lebih mudah absen dari lokasi manapun yang sudah disetujui
• Manajemen shift kerja: Atur shift karyawan sesuai kebutuhan dengan lebih mudah dan otomatis
• Pencatatan lembur/overtime: Perhitungan jam lembur terdokumentasi secara rinci
• Reimbursement online: Prosedur klaim reimburesement jauh lebih mudah

Cocok untuk: UMKM, perusahaan menengah, industri Logistik, Ritel, Sales (Agency), atau F&B dengan banyak cabang atau karyawan yang bekerja di luar kantor.

Kelebihan	Kekurangan
Analitik rekrutmen yang kuat Komunikasi antar tim yang efisien Integrasi dengan platform lain Antarmuka intuitif	Fokus terbatas hanya pada perekrutan Biaya tidak terjangkau untuk usaha kecil Fitur otomatisasi kurang fleksibel Membutuhkan koneksi internet stabil

5. Software HRIS Workday

Rekomendasi software HRIS lainnya adalah cloud HCM software seperti Workday HRIS, yang menyajikan platform HCM cloud lengkap untuk manajemen SDM, payroll, serta performance. Workday direkomendasikan karena kemampuannya untuk menyatukan SDM dan keuangan sehingga mendorong pengambilan keputusan strategis yang cepat, dan berfokus pada inovasi berbasis cloud-native.

Workday menggunakan model harga langganan Per Karyawan Per Tahun (PEPY) atau Per Karyawan Per Bulan (PEPM) dan sifatnya sangat kustom. Sayangnya, vendor tidak mempublikasikan harga di situs web. Secara umum, diperkirakan mulai dari $100 hingga $200 per karyawan per tahun.

Fitur utama Software HRIS Workday:

• Local & regional requirements management: Memungkinkan konfigurasi lokal, seperti handling pajak dan dokumen regional dalam payroll dan compliance global.
• Probation & notice period: Mengelola probation, ekspiran notice period, dan tugas review terjadwal sesuai kebijakan perusahaan.
• Employee experience: Mengukur dan tingkatkan employee experience real-time dengan survei pulse, feedback, dan journeys personalisasi.
• Talent management: Kelola talent lifecycle baik recruiting, learning, succession, atau analitik kinerja terpadu di satu platform.

Cocok untuk: Perusahaan dengan karyawan 1.000+ yang membutuhkan solusi terintegrasi dan berskala global.

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard sistem intuitif dan mudah digunakan Mudah terintegrasi dengan modul bisnis dalam perusahaan	Kurang cocok untuk perusahaan kecil dan menengah Waktu implementasinya cukup lama

6. Aplikasi BambooHR

BambooHR adalah solusi HRIS yang sangat populer, khususnya di kalangan Small and Mid-sized Businesses (SMBs) atau perusahaan startup yang sedang berkembang. Sistem ini dirancang untuk mempermudah transisi perusahaan dari pengelolaan HR manual ke sistem digital yang terintegrasi, dengan fokus utama pada pengalaman pengguna (UI/UX) yang intuitif.

Harga tidak dipublikasikan secara umum dan memerlukan kontak langsung ke tim sales untuk mendapatkan penawaran yang disesuaikan. Namun, mereka menawarkan tiga paket yang berbeda:

• Core untuk perusahaan kecil & startup, dengan fitur HRIS dasar (database, cuti, absensi, integrasi marketplace), hiring, onboarding.
• Pro untuk perusahaan menengah bertumbuh (Scaling) dengan tambahan fitur Performance Management (Penilaian Kinerja), Employee Community, Advanced Reporting, dan AI-Powered Insights.
• Elite ditujukan untuk perusahaan menengah-besar (Enterprise)

Cocok untuk: startup dan UMKM yang berkembang cepat, dan mau mengintegrasikan BambooHR dengan vendor payroll lokal Indonesia untuk kepatuhan PPh 21 dan BPJS.

Kelebihan	Kekurangan
User interface yang mudah digunakan Implementasi sistem yang cukup mudah	Kurangnya fitur spesifik untuk operasional HRD dengan proses kompleks Kurang cocok untuk bisnis skala besar

7. KantorKu HRIS

Aplikasi HRIS KantorKu adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Aplikasi ini mengintegrasikan berbagai fitur penting untuk membantu human resource perusahaan mengelola administrasi karyawan dengan lebih efisien, cepat, dan akurat, serta dapat diakses kapan saja dan di mana saja.

KantorKu menggunakan model harga langganan bulanan yang berbasis skala bisnis. Paket harga yang ditawarkan sebagai berikut:

• Starter: untuk <50 karyawan, mencakup fitur HRIS dasar, database, dan self service
• Basic/essential: untuk 50-500 karyawan, mencakup fitur absensi, payroll PPh 21 & BPJS, dan reimbursement
• Enterprise: untuk >500 karyawan mencakup semua modul, termasuk OKR/KPI, Appraisal 360°, dan dukungan prioritas.

Fitur utama KantorKu mencakup:

• Manajemen absensi dan shift kerja: Absensi dan jadwal shift dilacak lewat GPS/selfie real-time, otomatis kehadiran ke payroll
• Penghitungan dan pembayaran gaji (payroll): menghitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, ditransfer sekali klik dengan slip digital.
• Pengelolaan lembur dan reimbursement: Proses lembur & reimbursement dapat diajukan lewat app, otomatis direkam dan mudah disetujui manager.
• Manajemen rekrutmen: proses rekrutmen lewat sistem terintegrasi, onboarding data otomatis dan database karyawan terpusat.

Cocok untuk: Perusahaan dengan ukuran 50-500 karyawan, serta bisnis yang ingin menyelaraskan proses rekrutmen dan HRIS mereka dalam satu platform terintegrasi.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat diakses melalui perangkat apa pun (desktop, mobile, iOS, Android) Mengurangi kecurangan terkait absensi dan kehadiran karyawan Memudahkan proses penggajian dengan data terintegrasi Antarmuka intuitif, memudahkan penggunaan oleh staf	Durasi penerapan aplikasi bervariasi, tergantung seberapa kompleks kustomisasi fitur yang diinginkan

8. Software HR Zoho People

Zoho People adalah salah satu HR tools berbasis cloud yang telah dipakai jutaan pengguna di seluruh dunia. Dengan pendekatan yang fleksibel, aplikasi ini mendukung pengelolaan absensi dan cuti, serta memperkuat keterlibatan karyawan lewat fitur manajemen kinerja dan pembelajaran digital. Perusahaan dapat menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan, sehingga administrasi SDM terasa lebih efisien sekaligus modern.

Zoho People memiliki struktur harga yang sangat transparan dan berbasis modul. Di antaranya:

• Paket essential HR dengan harga mulai dari $1.5
• Paket premium dengan harga mulai dari $3.0
• Paket enterprise dengan harga mulai dari $4.5
• Paket plus, all-in-one dengan harga mulai dari $9.0

Fitur utama Software Zoho People:

• Database karyawan yang terintegrasi dengan akses layanan mandiri (self-service)
• Pencatatan absensi dan cuti otomatis dengan opsi penjadwalan shift
• Sistem evaluasi berbasis KPI, feedback 360°, dan analitik kinerja
• Pelacakan kehadiran real‑time, GPS/geofencing, integrasi biometrik, shift, cuti, lembur
• Modul pembelajaran (LMS) serta manajemen kasus HR untuk dukungan internal

Cocok untuk: Bisnis yang sudah menggunakan Zoho CRM, Zoho Books, atau aplikasi Zoho lainnya dan ingin mengintegrasikan HR secara mulus.

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah akses dan adopsi pengguna (termasuk tenaga lapangan) Konfigurasi modul sesuai kebutuhan, skala dari UKM hingga enterprise	Kompleksitas konfigurasi software HRD yang tinggi bisa jadi tantangan awal untuk perusahaan baru Karena dikembangkan di India, beberapa regulasi lokal (di luar India) mungkin belum mendukung tanpa penyesuaian

9. ADP Workforce Now HR System

ADP (Automatic Data Processing) adalah pelopor layanan payroll dan Human Capital Management (HCM), khususnya di Amerika Utara. ADP Workforce Now adalah platform cloud terintegrasi yang dirancang untuk segmen pasar menengah (perusahaan dengan 50 hingga 1.000+ karyawan), yang menyatukan fungsi HR, Payroll, Time, dan Benefits dalam satu sistem.

Model harga software ini sangat kustom dan berdasarkan modul. ADP juga tidak mempublikasikan harga di situs web. Namun, sistem ini dikenal memiliki biaya yang jauh lebih tinggi daripada HRIS lokal.

Fitur utama ADP Workforce Now HR System:

• Payroll management: Automasi payroll termasuk perhitungan pajak, penggajian multi-jurisdiksi, dan deteksi error.
• Time & attendance: Tracking waktu dan absensi akurat (mobile/biometrik), langsung terintegrasi ke payroll HRIS
• Talent management: Kelola siklus talent mulai dari rekrutmen, onboarding, penilaian, learning, dan succession planning.
• Benefits management: Permudah pengelolaan enrollment, plan management, compliance ACA/COBRA, dan self-service.
• HR outsourcing: ADP menyediakan HR outsourcing via layanan Comprehensive atau TotalSource untuk solusi HR turnkey.

Cocok untuk: Perusahaan menengah (50–1.000 karyawan), anak perusahaan multinasional dan mungkin sudah menggunakan ADP di kantor pusat mereka

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan Dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga Fitur analitik untuk pengambilan keputusan Dukungan aplikasi mobile	Biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi Proses konfigurasi awal yang kompleks Keterbatasan dalam kustomisasi fitur tertentu Memerlukan pelatihan bagi pengguna baru

10. Software Oracle HCM Cloud

Oracle HCM (Human Capital Management) cloud adalah salah satu suite Manajemen Sumber Daya Manusia (HCM) berbasis cloud terkemuka di dunia, bersaing langsung dengan SAP SuccessFactors dan Workday. Oracle menargetkan perusahaan Enterprise global dengan solusi yang komprehensif.

Oracle tidak mempublikasikan harga di situs web. Harga pastinya harus didapatkan melalui konsultasi langsung dengan Oracle atau mitra mereka. Tapi, lisensi dasar untuk HCM diperkirakan mulai dari $10 hingga $25 per karyawan per bulan, belum termasuk biaya implementasi yang bisa mencapai miliaran Rupiah.

Fitur utama Oracle HCM (Human Capital Management) cloud:

• Pengelolaan SDM secara global: mendukung HR global dengan multi-negara, banyak bahasa, dan kepatuhan regional secara otomatis.
• Penggajian dan benefit otomatis: Payroll & benefits terotomasi dalam HRIS Oracle HCM, menghitung gaji, tunjangan, dan integrasi manfaat global.
• Analitik dan laporan HR canggih: hadirkan analytics dan workforce reporting real-time untuk insight HR strategis dan benchmarking.
• Manajemen kinerja karyawan: Performance management meliputi appraisal, kompetensi, goal-setting, dan review terintegrasi.
• Fitur perencanaan suksesi: memetakan talent pool, 9-Box analysis, dan strategi pengganti untuk peran kritis

Cocok untuk: Korporasi global dan nasional besar, atau perusahaan yang membutuhkan sistem HCM yang paling dalam fiturnya dan paling matang di pasar.

Kelebihan	Kekurangan
Skalabilitas untuk perusahaan besar Fitur analitik yang mendalam Integrasi dengan ERP lain Mendukung pengelolaan karyawan global Pembaruan regulasi otomatis	Biaya tinggi Kompleksitas sistem Tidak ideal untuk perusahaan kecil Memerlukan pelatihan intensif Pemeliharaan teknis intensif

11. Haermes Software

Sistem ini dirancang khusus untuk pasar Indonesia, menjamin perhitungan PPh 21 (TER), BPJS, dan THR yang otomatis, akurat, dan sesuai dengan regulasi terbaru. Haermes menawarkan modul lengkap (Payroll, Absensi, Recruitment, Performance) dalam satu paket dengan harga yang sangat kompetitif, menjadikannya pilihan ideal untuk UMKM dan perusahaan yang ingin upgrade dari sistem manual.

Model harga berdasarkan jumlah karyawan dan modul yang diambil (misalnya, hanya Payroll atau paket lengkap HCM). Untuk range harga, mulai dari Rp5.500.000 untuk plan A hingga Rp14.000.000 untuk plan D.

Fitur utama Haermes software:

• Penggajian otomatis dan pajak: menghitung gaji dan pajak otomatis, sesuai regulasi lokal untuk proses payroll
• Manajemen cuti dan absensi: Kelola absensi (GPS/presensi real-time) dan otomatisasi cuti di onHRD untuk efisiensi proses HRIS
• Pengelolaan kinerja karyawan: menyederhanakan pengelolaan kinerja karyawan untuk pemantauan produktivitas
• Analitik dan pelaporan karyawan: menyediakan analitik dan laporan karyawan real-time agar HR dapat insight cepat.
• Fitur manajemen waktu kerja: mencatat jam kerja dan lembur via smartphone secara otomatis dalam timesheet terintegrasi.

Cocok untuk: Bisnis UMKM dan perusahaan dengan skala 20-200 karyawan, atau bisnis yang baru beralih dari sistem manual dan membutuhkan sistem payroll yang akurat

Kelebihan	Kekurangan
Akses berbasis cloud Proses otomatisasi mudah Dapat disesuaikan dengan perusahaan Fitur analitik bermanfaat Dukungan pelanggan baik	Antarmuka bisa lebih sederhana Fitur premium terbatas Integrasi terbatas Kurang ideal untuk perusahaan besar Gangguan teknis pada aplikasi mobile

12. Aplikasi HR SPISy

Aplikasi HR SPISy adalah sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Sakura System Solutions. Tujuannya untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM dan HXM secara lebih efisien dan terintegrasi.

Harga tidak dipublikasikan di situs web. Perlu menghubungi tim sales untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan skala dan kompleksitas perusahaan. Karena target pasar adalah perusahaan menengah hingga besar dan memerlukan dukungan konsultasi yang intensif, biaya awal investasi (lisensi dan implementasi) cenderung berada pada segmen tinggi.

Fitur utama software HR SPISy:

• SPISy Core: Menangani struktur organisasi, data pribadi karyawan, dan kontrol akses, sebagai dasar administrasi HR
• SPISy Payroll: Modul penggajian yang mencakup penghitungan gaji, potongan, pajak, BPJS, dan pelaporan regulasi lokal
• SPISy HR Development: Fitur evaluasi kinerja, manajemen kompetensi, pelatihan, karier & promosi karyawan dalam satu sistem
• SPISy HR Self-Service: Karyawan dan manajer dapat mengajukan cuti, lembur, mutasi, serta melihat slip gaji lewat portal atau mobile
• SPISy Mobile Apps: Aplikasi mobile untuk absensi berbasis lokasi/geo-tagging, pengajuan izin/lembur, dan review slip gaji dari ponsel

Cocok untuk: Perusahaan Mid-to-Large Enterprise dengan karyawan ribuan atau lebih yang membutuhkan sistem HRIS yang stabil, heavy-duty, dan teruji.

Kelebihan	Kekurangan
Mudah dalam penyesuaian dengan platform lain Pelaporan kinerja karyawan real-time	Kurangnya fitur khusus HR seperti penggajian atau manajemen rekrutmen Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan banyak karyawan

13. Aplikasi SunFish HRIS

DataOn sebagai pengembang SunFish HRIS memperkenalkan software ini sebagai HR systems software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh aspek manajemen SDM secara terintegrasi. Mulai dari data karyawan, absensi, payroll, hingga rekrutmen, manajemen kinerja, cuti, tunjangan, dan pengembangan talenta.

Untuk perusahaan dengan struktur penggajian atau tunjangan yang sangat kompleks (misalnya banyak tunjangan variatif, multi-cabang, multi-lokasi, atau kebutuhan kustom khusus), sistem payroll bawaan mungkin memerlukan konfigurasi tambahan atau kustomisasi lebih lanjut agar sesuai.

Fitur utama software SunFish HR:

• Manajemen data karyawan dan personalia
• Manajemen kehadiran, waktu dan absensi
• Payroll dan kompensasi, pajak dengan regulasi lokal
• Helpdesk/layanan internal HR

Cocok untuk: bisnis dengan banyak karyawan, struktur organisasi multi-level, atau banyak divisi/department. Harga bersifat custom pricing tergantung jumlah karyawan, modul, dan kompleksitas.

Kelebihan	Kekurangan
HRM software terintegrasi tinggi dengan modul pilihan Kemampuan pelaporan mendalam	Memiliki kurva yang tergolong rendah Memerlukan waktu cukup lama bagi pengguna baru

14. Software HR Sage

Sage HR System adalah salah satu daftar software HRM yang komprehensif untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dengan berbagai modul seperti manajemen karyawan, absensi, hingga penggajian, software HR ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia secara efisien. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, Sage HR membantu meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

Sage HR menawarkan harga yang sangat modular dan transparan, berdasarkan tarif Per Karyawan Per Bulan (PEPM) dalam mata uang Poundsterling (£). Perusahaan dapat memilih paket dasar (Core) dan menambahkan modul lain sesuai kebutuhan:

• Core HR + leave management: £4.60 PEPM
• Masing-masing add on modul: £2.30 PEPM

Fitur utama Software HRM Sage:

• Manajemen karyawan secara terpusat
• Absensi secara otomatis
• Proses gaji otomatis dengan pajak yang terintegrasi
• Rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga perekrutan
• Laporan & analisis data HR

Cocok untuk: Dikutip dari People Managing People, lebih cocok untuk bisnis yang sudah menggunakan software akuntansi Sage atau ingin memastikan data HR mudah disalurkan ke sistem akuntansi.

Kelebihan	Kekurangan
Integrasi lengkap antara modul-modul HR. Mengurangi waktu pengelolaan data karyawan. Laporan HR yang terperinci dan mudah diakses. Pengelolaan penggajian yang otomatis dan efisien. Antarmuka pengguna yang sederhana.	Integrasi terbatas dengan platform lain Kurang fleksibel dalam penyesuaian fitur tertentu. Harga mungkin lebih tinggi dibandingkan dengan software HR lainnya. Proses implementasi bisa memakan waktu.

15. Software HR LinovHR

LinovHR adalah aplikasi human resource management dari Indonesia yang dirancang dengan sistem modular yang sangat fleksibel. LinovHR banyak menjadi rekomendasi karena mampu melayani perusahaan dari skala menengah hingga enterprise besar, menawarkan berbagai modul yang dapat dipilih dan diintegrasikan sesuai kebutuhan spesifik perusahaan.

Hanya saja, LinovHR tidak mempublikasikan harga di situs web. Calon pelanggan harus menghubungi tim sales untuk mendapatkan penawaran yang disesuaikan (custom quote) berdasarkan modul yang dipilih.

Fitur utama Software HR LinovHR:

• Manajemen database karyawan terpusat: menyimpan database karyawan terpusat dari rekrutmen hingga offboarding dalam satu sistem
• Pengelolaan cuti dan absensi secara real-time: absensi online mendukung GPS, jadwal kerja, cuti, dan lembur terintegrasi secara real-time
• Sistem penggajian dengan perhitungan pajak otomatis: hitung gaji, BPJS, tunjangan, dan pajak otomatis dengan slip gaji digital yang aman.
• Modul penilaian kinerja dan manajemen talenta: menyedeiakan penilaian kinerja, KPI, feedback, serta dukungan perencanaan karier & suksesi.

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar dengan >500 karyawan, atau bisnis yang ingin membangun sistem HRIS secara bertahap

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka intuitif, memudahkan navigasi pengguna Integrasi fitur HR dalam satu platform Mendukung pengambilan keputusan berbasis data	Fitur pelaporan terbatas untuk analitik mendalam Kustomisasi modul tertentu mungkin terbatas Integrasi dengan sistem lain memerlukan penyesuaian

16. Aplikasi HR Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR cloud yang dirancang untuk membantu mengelola data personalia dan administrasi karyawan di Indonesia. Dengan fitur-fitur yang komprehensif, Software Gadjian membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis, termasuk perhitungan pajak PPh 21 dan BPJS, sehingga proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat.

Fitur utama Software Gadjian:

• Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia.
• Integrasi dengan sistem BPJS dan PPh 21.
• Penyimpanan data karyawan terpusat dan aman.
• Pembuatan slip gaji digital untuk karyawan.
• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan.

Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan berkembang di Indonesia, harga berkisar mulai Rp12.500–20.000 per karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Mempermudah proses penggajian yang kompleks. Mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji. Menghemat waktu dalam administrasi penggajian. Akses data penggajian kapan saja dan di mana saja. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.	Fokus utama pada penggajian, fitur HR terbatas. Tidak mencakup modul pelatihan karyawan. Fitur rekap absensi tidak tersedia. Integrasi dengan sistem HR lain mungkin terbatas. Kurangnya alat untuk manajemen kinerja karyawan

17. HR Application HRDpintar

Kemudian, HRDpintar menjadi HRIS software Indonesia berbasis cloud yang menyediakan solusi lengkap untuk pengelolaan SDM, termasuk penggajian, absensi, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah administrasi HR dengan fitur yang mudah diakses dan digunakan oleh perusahaan dari berbagai ukuran.

Fitur utama HRDpintar:

• Biodata Karyawan & Pelamar: Menyimpan dan mengelola data pribadi karyawan dan pelamar secara terpusat untuk memudahkan administrasi HR.
• Absensi & Kehadiran: Absensi via mobile atau fingerprint, dengan pelacakan GPS & face recognition untuk validasi lokasi dan identitas.
• Jadwal kerja (shifting): Menetapkan dan mengatur jadwal kerja atau shift secara mudah agar penjadwalan karyawan menjadi efisien.
• PPh 21, BPJS & Asuransi: Penghitungan pajak penghasilan (PPh 21), BPJS ketenagakerjaan, dan asuransi karyawan secara otomatis sesuai ketentuan lokal.
• Kasbon & Reimbursement: Karyawan bisa mengajukan kasbon atau reimbursement biaya kerja langsung melalui aplikasi.

Cocok untuk: UMKM hingga skala menengah di Indonesia, paket Pro mulai Rp 15.000 per karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Penggajian otomatis efisien Manajemen absensi yang mudah Sistem evaluasi kinerja berbasis data Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis	Fitur terbatas untuk perusahaan besar Harga langganan cukup mahal Antarmuka kurang ramah pengguna Integrasi dengan platform lain kurang lancar

18. Software Pro-Int HRIS

Pro-Int HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia buatan Pro-Int, penyedia solusi bisnis di Indonesia, yang membantu perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses HR mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga manajemen talenta. Aplikasi ini dilengkapi fitur absensi online dengan anti-fake GPS dan geo-tagging. Dari sisi harga, sistem ini tidak mempublikasikan tarif pasti di website resminya.

Fitur utama Pro-Int HRIS:

• Direktori karyawan dan struktur organisasi
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Otomasi alur kerja HR dan persetujuan
• Portal layanan mandiri untuk karyawan
• Alat kolaborasi seperti obrolan, panggilan video, dan manajemen tugas

Cocok untuk: bisnis kecil–menengah yang butuh HRIS fleksibel dan dapat dikustomisasi

Kelebihan	Kekurangan
Implementasi sistem HR platform yang cepat dilakukan Akses mudah dengan user-interface intuitif	Terdapat keterbatasan dalam fitur lanjutan Sistem kurang cocok bagi perusahaan besar dan menengah

19. HR Platform HRweb

Sebagai software HRIS Indonesia berbasis cloud, HRweb menawarkan solusi untuk pengelolaan penggajian, absensi, dan manajemen talenta. Dikenal karena kemudahannya dalam mengelola SDM, HRweb cocok untuk berbagai ukuran perusahaan yang ingin mengotomatisasi proses HR mereka.

Fitur utama:

• Penggajian otomatis dengan kalkulasi pajak
• Manajemen absensi dan cuti karyawan
• Evaluasi kinerja berbasis tujuan
• Fitur pelaporan HR yang dapat disesuaikan
• Sistem human resources software terintegrasi

Cocok untuk: usaha kecil hingga menengah yang butuh HR terintegrasi, paket mulai sekitar US$39,95 per pengguna per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Akses berbasis cloud yang mudah Penggajian otomatis menghemat waktu Pelaporan fleksibel dan disesuaikan Evaluasi kinerja berbasis tujuan Dukungan integrasi dengan platform lain	Biaya langganan cukup tinggi Kurang fleksibel untuk perusahaan besar Fitur rekrutmen perlu pengembangan Pengaturan manual untuk beberapa fitur Penggunaan mobile kurang optimal

20. HRM Software PayrollBozz

PayrollBozz adalah software HR terbaik di Indonesia yang memberikan solusi penggajian dan absensi online real‑time dengan visualisasi data SDM. Paket mulai Rp 15.000 per karyawan per bulan, paket Ultimate sekitar Rp 333.500 per tahun per akun, serta tersedia uji coba gratis 7 hari. Platform lokal ini cocok untuk UKM.

Fitur utama HRM Software PayrollBozz:

• Penggajian otomatis dan terperinci
• Integrasi dengan sistem keuangan perusahaan
• Penghitungan potongan pajak dan tunjangan
• Manajemen absensi dan lembur
• Penyimpanan data karyawan secara terpusat

Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan menengah di Indonesia, kisaran harga mulai Rp15.000 /karyawan/bulan

Kelebihan	Kekurangan
Otomatisasi penggajian yang efisien Integrasi HR platform dengan sistem keuangan perusahaan Penghitungan tunjangan dan potongan yang akurat	Terbatas untuk perusahaan besar Antarmuka kurang ramah pengguna Memerlukan pelatihan untuk penggunaan maksimal

21. Aplikasi GreatDay HR

GreatDay HR (sebelumnya dikenal sebagai SunFish Go) adalah software HR dari Indonesia yang sangat populer. Solusi ini dikenal dengan fokusnya pada pengalaman pengguna di perangkat mobile dan kekuatan fitur absensi real-time. Sebagai HRIS lokal, GreatDay HR menjamin perhitungan payroll yang sesuai dengan PPh 21 dan BPJS Indonesia, yang terintegrasi langsung dengan data absensi dan cuti.

GreatDay HR tidak mempublikasikan harga di situs web mereka. Harga pastinya harus didapatkan melalui konsultasi langsung dengan tim sales untuk penawaran yang disesuaikan (custom quote).

Fitur utama Aplikasi GreatDay HR:

• Core HRIS, mengotomatisasai tugas-tugas rutin HR
• Sistem absensi terintegrasi dengan penggajian
• Sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat.
• Pengelolaan seluruh proses dan metode perekrutan.
• Performance management, untuk menciptakan budaya kerja dengan kinerja yang tinggi.

Cocok untuk:Industri ritel, F&B multi-cabang, logistik, atau perusahaan dengan banyak karyawan sales lapangan.

Kelebihan	Kekurangan
Berfungsi sebagai solusi one-stop solution untuk semua kebutuhan manajemen HR. Didukung oleh pengalaman lebih dari 24 tahun dengan lebih dari 1.000.000 pengguna	Tergantung pada skala perusahaan, biaya implementasi awal dan langganan bulanan bisa jadi cukup signifikan. Karyawan dan tim HR mungkin membutuhkan waktu untuk beradaptasi dan menguasai semua fitur yang ada

22. Rippling HR System

Berikutnya, Rippling adalah software HRM terbaik yang dirancang untuk memberikan solusi all-in-one untuk mengelola karyawan, penggajian, dan perangkat perusahaan. Dengan kemampuan integrasi yang luas, Rippling memungkinkan tim HR untuk mempermudah berbagai proses administratif dan fokus pada pengembangan karyawan.

Fitur utama Rippling HR System Software:

• Pengelolaan gaji karyawan secara otomatis
• Manajemen perangkat untuk karyawan
• Pencatatan absensi, cuti, dan jam kerja yang mudah
• Integrasi penuh dengan berbagai platform rekrutmen
• Laporan terkait penilaian kinerja karyawan yang mudah diakses

Cocok untuk: Rippling HR System ideal bagi pelaku bisnis yang berkembang cepat dan membutuhkan integrasi HR, IT, serta keuangan, dengan tarif kira‑kira US $21 hingga US $29 per karyawan per bulan, dengan biaya implementasi tambahan yang bisa mencapai 5–15 % dari biaya tahunan

Kelebihan	Kekurangan
Menyediakan integrasi HR software yang sangat luas Kemampuan untuk mengelola perangkat dan HR dalam satu platform Mempercepat proses administrasi HR	Harganya bisa lebih tinggi dibandingkan dengan produk lainnya Fitur-fitur canggih terkadang membutuhkan pelatihan lebih untuk digunakan dengan efektif Proses implementasi bisa memakan waktu

23. Aplikasi HR Paylocity

Paylocity HRIS adalah software HRM berbasis cloud yang menawarkan berbagai solusi untuk pengelolaan karyawan dan penggajian. Dikenal karena kemudahan integrasi dengan software lain, Paylocity menyediakan alat yang dibutuhkan untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur utama Aplikasi HR Paylocity:

• Penggajian otomatis yang terintegrasi dengan pajak dan tunjangan
• Manajemen cuti
• Fitur untuk mencari dan merekrut calon karyawan
• Analitik & laporan untuk pengelolaan HR yang lebih baik
• Kinerja karyawan

Cocok untuk: Software HRM terbaik ini sangat cocok bagi bisnis menengah yang ingin menyederhanakan manajemen HR sekaligus payroll. Paylocity menetapkan harga menggunakan metode “per employee per month” (PEPM) dan mencakup kisaran umum US $22–32 per karyawan per bulan.

Kelebihan	Kekurangan
Kemampuan integrasi tinggi dengan modul lainnya Pengelolaan data karyawan otomatis Laporan kinerja real-time	Fitur tersedia kurang komprehensif Perlu biaya tambahan untuk fitur tambahan

24. Aplikasi HR KaryaOne

Sistem HRIS Indonesia KaryaOne membantu menyederhanakan berbagai proses HR, mulai dari penggajian, absensi, hingga manajemen performa, dengan interface yang praktis dan mendukung regulasi lokal. Cocok untuk UKM maupun perusahaan besar yang ingin beralih dari sistem manual ke digital.

Fitur utama Aplikasi HR KaryaOne:

• Administrasi HR (database karyawan, manajemen kontrak) yang terpusat
• Pengajuan izin otomatis: cuti, lembur, dan penggantian hari kerja
• Payroll yang mendukung perhitungan PPh 21 dan BPJS
• Talent management: KPI HRD, penilaian kinerja, dan career path
• Aplikasi mobile untuk absensi, pengajuan cuti/overtime, dan notifikasi real-time

Cocok untuk: pelaku usaha kecil dan menengah di Indonesia, dengan perkiraan harga Rp15.000 per karyawan per bulan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka sistem yang mudah digunakan Integrasi sistem yang fleksibel	Biaya yang ditawarkan relatif tinggi Waktu implementasi hrm software cukup lama bagi perusahaan yang memiliki proses kompleks

25. Aplikasi HRD AqtiveHR

AqtiveHR menyajikan solusi HR yang dirancang khusus untuk menyederhanakan pekerjaan HR di Indonesia. Dengan interface berbasis web dan mobile, sistem ini memungkinkan HR memantau absensi maupun penggajian secara real-time. Sistem juga dilengkapi fitur absensi berbasis face recognition dan geolocation, yang membuat pengelolaan SDM lebih transparan dan aman.

Fitur utama Software AqtiveHR:

• Sinkronisasi absensi secara waktu nyata dengan wajah dan lokasi sebagai validasi
• Perhitungan gaji tergabung dengan mendukung absensi dan lembur
• Pengajuan klaim biaya lewat web maupun aplikasi mobile yang cepat dan praktis
• Pengiriman pengumuman ke seluruh karyawan atau departemen tertentu dengan mudah

Cocok untuk: perusahaan Indonesia yang membutuhkan sistem HR modern, efisien, dan transparan, tidak ada keterangan harga yang dipublikasikan

Kelebihan	Kekurangan
Tim support Indonesia berpengalaman dengan adanya bantuan dari Jepang Memudahkan staf dan manajer melakukan transaksi HR kapan saja tanpa bantuan HR langsung	Model SaaS berdasarkan jumlah aktif karyawan dapat menambah biaya operasional seiring skala perusahaan Meskipun mendukung integrasi, proses adaptasi dengan ERP atau sistem pihak ketiga bisa memerlukan waktu dan resources tambahan

Untuk lebih mengoptimalkan manajemen SDM, perusahaan dapat mempertimbangkan integrasi software ERP terbaik untuk mengoptimalkan manajemen SDM. Sistem ERP dapat menghubungkan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja, dalam satu platform terintegrasi.

Kesimpulan

Software HR adalah sistem yang dirancang untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan secara efisien dan efektif. Dengan sistem HRIS yang tepat, perusahaan dapat mengurangi pekerjaan administratif manual, meminimalisir kesalahan perhitungan gaji, mempercepat proses rekrutmen, serta meningkatkan transparansi.

Namun, cara memilih software HR yang tepat perlu memperhatikan beberapa hal seperti kelengkapan fitur, kemudahan penggunaan, dukungan integrasi dengan sistem lain, serta kemampuan kustomisasi. Dengan banyaknya pilihan aplikasi di pasaran, HR Software ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one yang fleksibel dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Selain itu, ScaleOcean menyediakan demo gratis agar Anda dapat mempelajari fitur-fiturnya secara langsung sebelum mengimplementasikannya. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa sistem yang digunakan benar-benar mendukung efisiensi, transparansi, dan produktivitas HR di perusahaan Anda.