20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik di Indonesia

Seiring meningkatnya tren kerja hybrid dan remote, kebutuhan akan aplikasi absensi karyawan juga ikut melonjak untuk mengelola kehadiran karyawan secara digital, baik melalui desktop maupun mobile, dengan dukungan platform iOS atau Android.

Apalagi data dari Pumble menunjukkan 65% perusahaan menawarkan fleksibilitas kerja pada tahun 2024. Tidak heran, banyak perusahaan di Indonesia memilih menggunakan aplikasi absensi online karena membantu HR dalam mengelola kehadiran dengan fitur lebih tepat, efisien, dan dengan biaya yang lebih terkontrol.

Di artikel ini, kami telah merangkum 20 rekomendasi aplikasi absensi karyawan online terbaik di Indonesia, mulai dari ScaleOcean, Zoho People, WiFi Attendance, Clockify, Connecteam hingga Jibble. Informasi ini bisa Anda jadikan referensi dalam memilih solusi absensi yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan tim HR Anda.

Key Takeaways

• Aplikasi absensi online adalah perangkat lunak yang mencatat kehadiran karyawan secara digital, menggantikan sistem manual seperti absensi kartu atau tanda tangan.
• Rekomendasi aplikasi absensi online terbaik di Indonesia di antaranya ScaleOcean, Zoho People, WiFi Attendance, Clockify, hingga Jibble.
• Aplikasi absensi karyawan memiliki fitur absensi berbasis GPS, pengenalan wajah, pencatatan waktu otomatis, manajemen cuti dan lembur, integrasi penggajian, laporan otomatis.
• Aplikasi Absensi Karyawan ScaleOcean, mempermudah pencatatan dan analisis data kehadiran secara akurat dengan teknologi berbasis cloud.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Aplikasi Absensi Online Karyawan?

Aplikasi absensi karyawan online adalah perangkat lunak yang dibuat untuk mencatat kehadiran karyawan secara digital, menggantikan sistem manual seperti buku absensi. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan kehadiran, seperti pelacakan waktu dan pengajuan cuti.

Penerapan sistem ini menjadi semakin populer karena keuntungan absensi online sangatlah besar. Adanya aplikasi attendance online akan membantu perusahaan dalam melacak waktu kerja masing-masing karyawan, baik mereka yang bekerja secara on–site maupun hybrid atau WFH.

Dengan fitur pengawasan seperti pelacakan lokasi dan geofencing, aplikasi absensi online terbaik ini memberikan kontrol lebih dalam memastikan kehadiran karyawan sesuai aturan. Geotagging adalah teknologi kunci yang membuat data absensi lebih akurat dan sulit dimanipulasi dikarenakan adanya batasan wilayah absensi.

Baca juga: 18 Aplikasi Rekrutmen Karyawan Terbaik untuk HRD Indonesia

20 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik Gratis dan Premium di 2025

Aplikasi absensi online adalah perangkat lunak yang memudahkan perusahaan dalam memantau kehadiran karyawan secara elektronik, biasanya melalui aplikasi mobile atau web, dan sering terhubung dengan sistem lain seperti manajemen cuti atau penggajian.

Contoh aplikasi untuk absensi karyawan yang populer, antara lain ScaleOcean, Mekari Talenta, Jibble, dan Hadirr, yang menyediakan fitur seperti pelacakan lokasi GPS, swafoto, laporan otomatis, serta integrasi dengan sistem payroll dan HRIS.

Berikut adalah rekomendasi aplikasi absensi karyawan online terbaik:

1. Aplikasi Absensi Online Karyawan ScaleOcean

Aplikasi Absensi Karyawan ScaleOcean menyediakan solusi efektif untuk mencatat dan menganalisis data kehadiran secara akurat. Menggunakan teknologi berbasis cloud, aplikasi ini memungkinkan pembaruan data secara otomatis, mempermudah akses serta analisis untuk tim HR.

Selain itu, ScaleOcean menawarkan demo gratis dan konsultasi bersama tim ahli untuk membantu Anda memahami cara implementasi aplikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Anda juga bisa mencoba simulasi aplikasi absensi tanpa biaya, memberikan kesempatan untuk mengevaluasi manfaatnya terlebih dahulu.

Keunggulan Aplikasi Absensi Karyawan Online ScaleOcean terletak pada teknologi biometrik, seperti fingerprint dan face recognition, yang meningkatkan keamanan dan akurasi. Aplikasi absensi ini mendukung pembaruan data real-time, perhitungan lembur yang tepat, serta mempermudah manajemen shift dan timesheet.

ScaleOcean menawarkan berbagai paket harga yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Aplikasi absensi online terbaik ini cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, terutama yang menginginkan otomatisasi dalam pengelolaan absensi dan integrasi dengan modul lainnya seperti payroll.

Fitur utama:

• Face recognition & fingerprint: Memverifikasi kehadiran karyawan menggunakan teknologi biometrik, memastikan data absensi akurat dan mengurangi risiko manipulasi dengan autentikasi wajah atau sidik jari.
• Clock in & Clock out: Mencatat waktu masuk dan keluar karyawan secara otomatis, menyediakan data real-time yang memudahkan pelacakan attendance karyawan dan menghitung total jam kerja.
• Overtime calculation: Menghitung waktu lembur secara akurat berdasarkan jam kerja tambahan, mempermudah perhitungan penggajian dan menghindari kesalahan dalam pembayaran lembur.
• Timesheet management: Mengelola dan menyusun rekap jam kerja karyawan dalam satu platform, membantu tim HR melihat produktivitas dan total waktu kerja setiap karyawan.
• Shift scheduling: Mengatur jadwal shift karyawan dengan fleksibilitas tinggi, memastikan penempatan yang tepat dan memudahkan penyesuaian waktu kerja sesuai kebutuhan operasional.
• Leave management: Mengelola pengajuan cuti karyawan secara otomatis, dari permintaan hingga persetujuan, menyediakan data cuti secara transparan dan menghindari konflik jadwal.
• Employee portal: Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk memeriksa jadwal, mengajukan cuti, dan melihat rekap jam kerja, meningkatkan transparansi dan kemandirian dalam pengelolaan data pribadi.

ScaleOcean telah menjadi mitra transformasi digital bagi banyak industri, menghadirkan solusi ERP yang menyatukan proses bisnis dalam satu sistem terpadu. Salah satunya adalah Dekkson, perusahaan distribusi nasional dengan lebih dari 1.000 karyawan.

Sebelum menggunakan sistem ERP ScaleOcean, proses payroll dan absensi dilakukan secara manual dan sering kali memakan waktu lama. Kini, seluruh data karyawan Dekkson telah tercatat otomatis dan terhubung real-time melalui ScaleOcean ERP, menghasilkan peningkatan efisiensi secara keseluruhan hingga 85% dan penurunan tingkat kesalahan input sebesar 90%.

2. Zoho People

Zoho People adalah platform manajemen SDM berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur untuk mengelola kehadiran, cuti, kinerja, dan lainnya. Dengan dukungan aplikasi seluler dan integrasi dengan Google Workspace, Zoho People memudahkan pengelolaan SDM secara efisien dan efektif.

Zoho People juga menawarkan berbagai paket harga, mulai dari $1,25 per pengguna per bulan untuk paket dasar. Sistem absensi karyawan ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HRM terintegrasi dengan berbagai alat-alat pencatat kehadiran.

Fitur utama:

• Absensi Real-Time: Melacak kehadiran melalui aplikasi web dan seluler.
• Geofencing & IP Restriction: Membatasi absensi hanya di lokasi atau jaringan tertentu.
• Wajah & Sidik Jari: Verifikasi identitas menggunakan biometrik.
• Regularisasi Absensi: Memungkinkan karyawan mengoreksi entri yang salah.
• Laporan & Analitik: Menyediakan ringkasan absensi dan lembur.

3. WiFi Attendance

WiFi Attendance adalah aplikasi absensi karyawan yang memanfaatkan jaringan Wi-Fi kantor untuk memverifikasi kehadiran karyawan. Dengan menggunakan teknologi ini, aplikasi ini memastikan bahwa karyawan hanya dapat melakukan absensi saat berada dalam jangkauan jaringan Wi-Fi yang telah ditentukan.

Aplikasi absensi karyawan online ini ideal untuk bisnis dengan lokasi fisik tetap, seperti kantor atau pabrik. WiFi Attendance menawarkan paket mulai dari $1 per pengguna per bulan untuk hingga 40 karyawan. Paket lebih besar tersedia dengan harga yang disesuaikan.

Fitur utama:

• Absensi Berdasarkan Wi-Fi: Memverifikasi kehadiran melalui koneksi Wi-Fi.
• Pelacakan Lokasi Real-Time: Memantau lokasi karyawan saat absensi.
• Manajemen Cuti & Lembur: Mengelola permintaan cuti dan lembur.
• Laporan & Analitik: Menyediakan data absensi dan produktivitas.
• Integrasi dengan Sistem Penggajian: Menyinkronkan data absensi dengan penggajian.

4. Aplikasi Absensi Karyawan Clockify

Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu dan timesheet yang memungkinkan pengguna untuk melacak jam kerja secara gratis. Dengan dukungan untuk berbagai platform, termasuk desktop, web, dan seluler, aplikasi absensi online ini cocok untuk tim kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi efisien tanpa biaya tambahan.

Selain menyediakan aplikasi absensi karyawan gratis dengan fitur terbatas, Clockify juga menawarkan paket mulai dari $3,99 per pengguna per bulan untuk paket Basic. Paket Standard tersedia dengan harga $5,49 per pengguna per bulan, sedangkan paket Pro dan Enterprise masing-masing dihargai $7,99 dan $11,99 per pengguna per bulan.

Fitur utama:

• Pelacakan Waktu Real-Time: Melacak jam kerja secara langsung.
• Timesheet Otomatis: Menyusun catatan waktu secara otomatis.
• Pengingat Idle: Memberikan notifikasi saat tidak aktif.
• Pomodoro Timer: Mendukung teknik Pomodoro untuk produktivitas.

5. Connecteam

Connecteam adalah aplikasi absensi karyawan yang dirancang untuk tim lapangan dan non-kantoran. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap mulai dari absensi, penjadwalan, komunikasi, hingga manajemen tugas. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan dukungan aplikasi seluler, Connecteam memudahkan pengelolaan karyawan dari jarak jauh.

Connecteam menawarkan paket mulai dari $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama. Setelah itu, biaya tambahan sebesar $0,50 per pengguna per bulan berlaku. Aplikasi absensi karyawan online ini dirancang untuk bisnis dengan tenaga kerja lapangan, seperti konstruksi dan layanan lapangan.

Fitur utama:

• Time Tracking: Melacak jam kerja karyawan secara real-time.
• Employee Scheduling: Membuat dan mengelola jadwal kerja karyawan.
• Task Management: Menugaskan dan memantau progres tugas karyawan.
• Communication Tools: Fasilitas obrolan dan pemberitahuan untuk komunikasi tim.
• HR & Skills Hubs: Mengelola data karyawan dan keterampilan mereka

6. Aplikasi Kantor Kita

Kantor Kita adalah aplikasi absensi online buatan Indonesia yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan kehadiran, izin, cuti, lembur, dan administrasi HR secara digital dan real time. Dengan platform mobile (Android & iOS) yang dilengkapi GPS dan face recognition, aplikasi ini memungkinkan karyawan melakukan absensi dari mana saja.

Harga berlangganan aplikasi Kantor Kita dimulai dari sekitar Rp10.000 per karyawan per bulan, dengan opsi paket tahunan yang lebih hemat seperti Rp1.900.000 untuk 100 pengguna per tahun. Selain itu, tersedia trial gratis 15 hari agar perusahaan bisa mencoba fitur-fiturnya sebelum berlangganan.

Fitur utama:

• Face detector/face recognition untuk otentikasi kehadiran agar mencegah kecurangan.
• Pencatatan lembur otomatis dan perhitungan lembur yang akurat.
• Slip gaji digital atau elektronik dan integrasi absensi ke payroll.
• Dashboard web untuk monitoring kehadiran secara real-time dan laporan absensi secara harian serta bulanan.

7. Mekari Talenta

Rekomendasi lain aplikasi absensi karyawan adalah Mekari Talenta, sistem berbasis cloud yang menyediakan berbagai fitur untuk mengelola kehadiran, cuti, kinerja, dan lainnya. Dengan dukungan aplikasi seluler dan integrasi dengan Google Workspace, Mekari Talenta memudahkan pengelolaan SDM secara efisien dan efektif.

Mekari Talenta dirancang untuk bisnis dari skala kecil hingga besar yang membutuhkan solusi HR komprehensif. Untuk itu, Aplikasi Absensi Talenta menawarkan berbagai paket harga sesuai dengan fitur tambahan dan skala perusahaan yang membutuhkan.

Fitur utama:

• Absensi Real-Time: Melacak kehadiran melalui aplikasi web dan seluler.
• Geofencing & IP Restriction: Membatasi absensi hanya di lokasi atau jaringan tertentu.
• Wajah & Sidik Jari: Verifikasi identitas menggunakan biometrik.
• Regularisasi Absensi: Memungkinkan karyawan mengoreksi entri yang salah.

8. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi absensi berbasis web dan mobile yang dirancang untuk memudahkan pencatatan kehadiran karyawan, terutama bagi mereka yang bekerja di luar kantor atau dalam sistem Work From Home (WFH). Dengan teknologi GPS dan pengenalan wajah, Hadirr memastikan keakuratan data absensi secara real-time.

Tidak hanya itu, Hadirr menawarkan harga Rp12.500 per pengguna per bulan dengan minimal 6 pengguna. Aplikasi absensi Android dan iOS ini cocok untuk bisnis dengan tenaga kerja lapangan atau multi-cabang yang membutuhkan solusi absensi berbasis lokasi.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi saat clock-in dan clock-out.
• Face Recognition: Verifikasi identitas karyawan melalui wajah.
• Timesheets: Menyusun dan mengelola lembar waktu karyawan.
• Offline Mode: Mendukung absensi tanpa koneksi internet.

9. Quickbooks Time

QuickBooks Time adalah aplikasi absensi yang memudahkan pencatatan waktu kerja karyawan dengan integrasi langsung ke dalam sistem QuickBooks. Aplikasi ini menawarkan fitur pelacakan waktu yang akurat dan memungkinkan manajer untuk memantau jam kerja karyawan secara real time, baik di kantor maupun lapangan.

Dengan harga yang terjangkau, QuickBooks Time sangat cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan solusi absensi yang terintegrasi dengan sistem keuangan mereka. Aplikasi ini tersedia untuk perangkat Android dan iOS dan menyediakan laporan yang mudah diakses.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi saat karyawan melakukan clock-in dan clock-out.
• Timesheets: Membuat dan mengelola lembar waktu karyawan secara otomatis.
• Mobile App: Akses absensi melalui perangkat Android atau iOS.
• Geofencing: Menetapkan area absensi untuk karyawan yang bekerja di lapangan.

10. When I Work

When I Work adalah aplikasi absensi yang memungkinkan perusahaan mengelola jadwal kerja karyawan secara efisien, baik untuk karyawan di kantor maupun yang bekerja di lapangan. Dengan antarmuka yang sederhana, aplikasi ini memudahkan manajer untuk merencanakan dan memantau jam kerja serta kehadiran karyawan.

Aplikasi ini cocok untuk bisnis dengan kebutuhan shift atau jadwal yang fleksibel. When I Work dapat diakses melalui Android, iOS, atau desktop, serta menyediakan fitur untuk meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk mengelola absensi karyawan.

Fitur utama:

• Shift Scheduling: Menyusun dan mengelola jadwal kerja karyawan.
• Mobile Access: Akses absensi melalui perangkat Android atau iOS.
• Time Tracking: Memantau jam kerja karyawan secara real-time.
• Notifications: Mengirimkan pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja.

11. AttendZone

AttendZone adalah aplikasi absensi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan dengan mudah dan efisien. Dengan dukungan teknologi berbasis lokasi dan pengenalan wajah, AttendZone memastikan pencatatan absensi yang akurat, baik untuk karyawan yang bekerja di kantor maupun yang bekerja secara remote.

Aplikasi attendance online ini menawarkan kemudahan dalam memantau jam kerja dan mengelola data absensi karyawan dengan harga yang kompetitif. AttendZone cocok untuk perusahaan yang memiliki karyawan lapangan atau yang bekerja dengan sistem shift, dan dapat diakses melalui perangkat Android dan iOS.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Memantau lokasi karyawan saat melakukan clock in dan clock out.
• Face Recognition: Verifikasi kehadiran menggunakan pemindaian wajah.
• Timesheets: Mengelola jam kerja dan absensi karyawan secara real time.
• Offline Mode: Menyediakan opsi absensi tanpa koneksi internet.

12. Aplikasi Absensi Online Karyawan Bridgenr

Bridgenr adalah software absensi kehadiran karyawan yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time. Dengan teknologi berbasis cloud, aplikasi absensi karyawan ini memastikan data kehadiran tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan saja.

Bridgenr cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi absensi dengan payroll. Selain itu, dashboard analitik sistem absensi karyawan ini juga memudahkan manajemen untuk memantau kehadiran dan performa karyawan.

Fitur utama:

• Cloud-Based Time Tracking: Absensi melalui cloud untuk akses mudah.
• Real-Time Data Sync: Pembaruan data absensi secara real-time.
• Customizable Shift Scheduling: Penjadwalan shift yang dapat disesuaikan.
• Mobile Accessibility: Akses absensi lewat perangkat mobile.
• Data Analysis Reports: Laporan berbasis data untuk analisis lebih lanjut.

13. AbsenKu

Rekomendasi lain adalah AbsenKu, aplikasi absensi berbasis web dan mobile yang menawarkan fitur absensi lengkap, termasuk pengajuan cuti dan izin. Aplikasi absensi karyawan online ini juga terintegrasi dengan sistem penggajian, memungkinkan manajemen absensi yang lebih efisien.

Aplikasi absensi karyawan online ini menawarkan beberapa opsi paket untuk berbagai kebutuhan bisnis. Selain itu, biaya dapat disesuaikan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan lebih besar, sehingga Aplikasi Absenku cocok untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang membutuhkan absensi digital sederhana.

Fitur utama:

• Absensi Online: Merekam kehadiran karyawan secara digital.
• Penggajian Terintegrasi: Menghitung dan memproses gaji karyawan.
• Reimbursement: Mengelola klaim pengeluaran karyawan.
• Izin dan Cuti: Memproses permintaan izin dan cuti.
• Laporan Absensi: Menyediakan data absensi karyawan.

14. Tanda

Tanda adalah aplikasi absensi yang memudahkan pencatatan waktu dan kehadiran karyawan menggunakan teknologi pengenalan wajah dan QR code. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola jam kerja karyawan dengan lebih efisien, baik untuk karyawan di kantor maupun yang bekerja remote.

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi absensi sederhana namun efektif, serta dapat diakses melalui perangkat Android dan iOS. Tanda memungkinkan integrasi dengan berbagai platform HR dan akuntansi, membantu perusahaan mengelola absensi dan penggajian secara otomatis.

Fitur utama:

• Face Recognition: Verifikasi kehadiran menggunakan pemindaian wajah.
• QR Code: Absensi menggunakan kode QR untuk meningkatkan efisiensi.
• Timesheets: Mengelola dan menyusun jam kerja karyawan.
• Cloud Based: Akses data absensi kapan saja dan di mana saja.

15. Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu dan absensi yang dirancang untuk memantau kinerja karyawan secara real time. Dengan fitur absensi GPS dan pengenalan wajah, Hubstaff memudahkan pengelolaan absensi karyawan baik untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan maupun yang bekerja secara remote.

Aplikasi attendance online ini menawarkan laporan yang detail dan dapat diakses melalui Android, iOS, serta desktop, memungkinkan perusahaan untuk memantau kehadiran dan produktivitas karyawan secara lebih terstruktur. Hubstaff juga menyediakan fitur integrasi dengan berbagai software manajemen proyek.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi karyawan saat clock-in dan clock-out.
• Time Tracking: Memantau waktu kerja karyawan secara otomatis.
• Productivity Monitoring: Menganalisis produktivitas karyawan.
• Integration: Integrasi dengan software manajemen proyek dan akuntansi.

16. ClockedIn

ClockedIn adalah aplikasi absensi karyawan berbasis cloud yang memudahkan perusahaan memantau jam kerja karyawan secara real-time. Selain itu, aplikasi ini mendukung manajemen jadwal dan laporan absensi otomatis, sehingga perusahaan dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi tanpa bergantung pada pencatatan manual.

ClockedIn menawarkan paket mulai dari $5 per pengguna per bulan untuk versi dasar, sementara paket lengkap dengan fitur pelaporan lanjutan tersedia dengan harga lebih tinggi. Aplikasi absen online ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang memerlukan pencatatan jam kerja secara akurat.

Fitur utama:

• Time Tracking: Mencatat jam masuk dan keluar otomatis.
• Shift Scheduling: Membuat jadwal kerja secara mudah.
• Reports Export: Laporan absensi dapat diunduh langsung.
• Overtime Management: Mengelola jam lembur secara akurat.
• Mobile Access: Absensi dapat diakses lewat smartphone.

17. Time Clock by Homebase

Time Clock by Homebase adalah aplikasi absensi yang memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dan clock out dengan mudah. Aplikasi ini memberikan pengelolaan waktu kerja yang efisien, memungkinkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan dan mengelola jadwal secara real time.

Homebase dirancang untuk usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi absensi sederhana namun efektif. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi attendance online ini dapat diakses melalui perangkat Android, iOS, serta desktop, dan menyediakan laporan kehadiran yang lengkap dan mudah dipahami.

Fitur utama:

• Clock in and Clock Out: Fitur absensi yang mudah digunakan oleh karyawan.
• Shift Scheduling: Membantu mengelola jadwal kerja karyawan secara efisien.
• Real Time Tracking: Memantau kehadiran karyawan secara langsung.
• Mobile Access: Akses absensi melalui perangkat Android atau iOS.

18. Verihubs

Berikutnya, Verihubs adalah aplikasi absensi dan manajemen HR berbasis cloud yang menggabungkan absensi, payroll, dan employee database. Selain itu, aplikasi ini mendukung pengawasan lokasi dan kehadiran melalui GPS, sehingga perusahaan dapat memastikan akurasi data kehadiran secara profesional.

Verihubs sangat sesuai untuk perusahaan menengah yang membutuhkan absensi berbasis cloud dengan autentikasi biometrik dan laporan real-time. Aplikasi absen online ini menawarkan paket dasar dan paket enterprise dengan fitur lengkap tersedia sesuai kebutuhan perusahaan.

Fitur utama:

• Fingerprint & Face ID: Absensi biometrik akurat.
• GPS Tracking: Memastikan lokasi kehadiran valid.
• Payroll Integration: Terhubung langsung ke penggajian.
• Leave & Attendance: Pengelolaan cuti dan absensi.
• Employee Database: Manajemen data karyawan lengkap.

19. Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi online yang dapat diakses melalui ponsel atau web dengan sistem yang dilengkapi oleh GPS. Aplikasi ini juga menggunakan GPS dan verifikasi wajah sehingga cocok untuk bisnis dengan karyawan lapangan atau yang bekerja dari jarak jauh.

Jibble cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi absensi berbasis cloud. Aplikasi absensi karyawan ini menyediakan paket berbayar dimulai dari $3,49 dan paket Ultimate tersedia dengan harga $6,99 per pengguna per bulan.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi saat clock-in dan clock-out.
• Face Recognition: Verifikasi identitas karyawan melalui wajah.
• Timesheets: Menyusun dan mengelola lembar waktu karyawan.
• Offline Mode: Mendukung absensi tanpa koneksi internet.
• Reporting: Menyediakan laporan kehadiran dan jam kerja.

20. Toggl

Terakhir, Toggl menjadi rekomendasi aplikasi absensi online dan pelacakan waktu yang populer untuk manajemen proyek dan tim remote. Selain mencatat jam kerja, aplikasi ini menyediakan analisis produktivitas, laporan penggunaan waktu, serta integrasi dengan berbagai platform manajemen kerja.

Sistem absensi karyawan ini cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan pelacakan jam kerja sederhana dan efisien. Untuk bisnis yang membutuhkan fitur laporan lanjutan dan integrasi sistem lain, aplikasi absensi karyawan online ini menyediakan paket berbayar dimulai dari $10 per pengguna per bulan.

Fitur utama:

• Time Tracking: Catat jam kerja secara akurat.
• Project Tracking: Memantau waktu per proyek.
• Reports & Insights: Analisis produktivitas tim.
• Integrations: Terhubung dengan banyak tools lain.

Baca juga: Produktivitas Kerja: Arti, Faktor Penentu, dan Metode Pengukurannya

Apa Manfaat Aplikasi Absensi Online Karyawan bagi Bisnis?

Pengelolaan kehadiran karyawan menjadi jauh lebih terkontrol dan transparan ketika perusahaan menggunakan aplikasi absensi online. Sistem ini tidak hanya mempermudah pencatatan check-in dan check-out karyawan, tetapi juga memberikan dukungan menyeluruh bagi manajemen dalam mengawasi, menganalisis, dan mengoptimalkan pola kehadiran karyawan secara konsisten.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari aplikasi absensi karyawan:

• Pencatatan Kehadiran yang Otomatis: Proses tercatat secara langsung tanpa input manual, sehingga data lebih akurat dan dapat dijadikan dasar yang valid untuk evaluasi maupun penggajian. Software payroll Indonesia juga dapat diintegrasikan dengan sistem absensi karyawan ini.
• Kontrol Kehadiran yang Lebih Ketat: Validasi melalui biometrik, GPS, atau geofencing memastikan setiap absensi dilakukan karyawan yang bersangkutan pada lokasi kerja yang ditentukan, sehingga mengurangi risiko pemalsuan atau titip absen.
• Pemantauan Kehadiran secara Instan: HR maupun manajer dapat memonitor siapa yang hadir, siapa yang terlambat, dan siapa yang tidak hadir secara real-time. Informasi ini mempermudah pengambilan tindakan cepat bila terjadi penyelewengan.
• Analitik Kehadiran yang Mendalam: Sistem HRIS menyediakan rekap otomatis mengenai pola kehadiran seperti frekuensi keterlambatan, ketidakhadiran, hingga durasi kerja. Data ini sangat berguna untuk evaluasi performa atau kebijakan disiplin.
• Praktis Membuat Laporan Kehadiran: Laporan bulanan, mingguan, atau per divisi dapat dihasilkan dalam hitungan detik. Hal ini membantu HR menyusun laporan formal tanpa harus menghimpun data secara manual dari berbagai sumber.

Apa Fitur Wajib pada Aplikasi Absensi Online?

Aplikasi absensi online hadir dengan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan kehadiran dan waktu kerja karyawan. Dengan memanfaatkan teknologi GPS, biometrik, hingga integrasi sistem, aplikasi ini membantu perusahaan menjalankan manajemen SDM secara lebih praktis, akurat, dan efisien.

Untuk lebih detail, berikut adalah fitur umum aplikasi absensi karyawan:

• Absensi menggunakan GPS: Sistem mencatat kehadiran berdasarkan lokasi aktual karyawan, memastikan absensi dilakukan di area kerja yang telah ditentukan dan mengurangi potensi penyalahgunaan lokasi.
• Face recognition: Kamera ponsel digunakan untuk mengonfirmasi identitas karyawan secara otomatis. Fitur ini membantu memastikan absensi benar-benar dilakukan oleh pemilik akun, sehingga praktik titip absen dapat ditekan.
• Time tracking: Waktu masuk dan pulang terekam secara real-time tanpa input manual. Hal ini memungkinkan manajemen memantau durasi kerja secara akurat dan meminimalkan kesalahan pencatatan.
• Integrasi dengan sistem penggajian: Data kehadiran otomatis sinkron dengan payroll, membuat perhitungan gaji, tunjangan, atau potongan lebih efisien dan akurat karena seluruh data bersumber dari catatan absensi yang valid.

Tips Memilih Aplikasi Absensi Online Karyawan yang Tepat

Memilih aplikasi absensi online yang tepat sangat penting agar sistem yang digunakan benar-benar mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Dengan banyaknya pilihan software di pasaran, perusahaan perlu memastikan fitur, kemudahan penggunaan, dan keandalan sistem benar-benar sesuai dengan kebutuhan manajemen kehadiran karyawan.

Tips memilih aplikasi absensi karyawan online yang tepat untuk bisnis Anda:

• Pastikan fitur sesuai kebutuhan perusahaan: Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Pilih aplikasi yang menawarkan fitur penting seperti GPS, face recognition, manajemen cuti, atau integrasi payroll sesuai kebutuhan operasional Anda.
• Pilih aplikasi yang mudah digunakan: Antarmuka yang intuitif akan memudahkan karyawan dan HR dalam menggunakannya. Semakin mudah aplikasi dipahami, semakin kecil potensi terjadinya kesalahan penggunaan.
• Periksa keamanan data: Pastikan provider aplikasi memiliki standar keamanan yang baik, termasuk enkripsi data dan perlindungan privasi. Ini penting karena aplikasi mengelola data sensitif seperti identitas dan lokasi.
• Cari sistem yang dapat terintegrasi: Aplikasi absensi karyawan yang mendukung integrasi dengan HRIS, payroll, atau sistem internal lainnya akan mempermudah alur kerja dan mengurangi input data berulang.
• Tinjau biaya dan skema berlangganan: Bandingkan harga, fitur, dan paket berlangganan yang ditawarkan. Pastikan biaya yang dikeluarkan sepadan dengan manfaat dan efisiensi yang Anda dapatkan.

Kesimpulan

Aplikasi absensi online adalah perangkat lunak yang digunakan untuk merekam dan mengelola kehadiran karyawan secara elektronik, umumnya melalui ponsel atau peramban web. Aplikasi ini memberikan solusi modern untuk mengatasi masalah absensi manual, seperti kecurangan (titip absen), antrian panjang, dan kesulitan dalam pemantauan secara langsung.

Dari sekian banyak opsi, salah satu provider sistem absensi karyawan lokal yang bisa Anda pertimbangkan adalah ScaleOcean. ScaleOcean menawarkan solusi absensi karyawan digital lengkap dan terpercaya untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Dengan fitur-fitur inovatif dan dukungan tim ahli, ScaleOcean siap membantu Anda menemukan solusi terbaik.

Jangan lewatkan kesempatan untuk berkonsultasi langsung dengan tim kami dan akses demo gratis sekarang! Cara praktis untuk melihat langsung manfaat aplikasi absen karyawan ScaleOcean bagi perusahaan Anda. Siapa tahu ini langkah pertama menuju manajemen karyawan yang lebih praktis dan efisien!