20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik di Indonesia

Seiring meningkatnya tren kerja hybrid dan remote, kebutuhan akan aplikasi absensi karyawan juga ikut melonjak untuk mengelola kehadiran karyawan secara digital, baik melalui desktop maupun mobile, dengan dukungan platform iOS atau Android.

Apalagi data dari Pumble menunjukkan 65% perusahaan menawarkan fleksibilitas kerja pada tahun 2024. Tidak heran, banyak perusahaan di Indonesia memilih menggunakan aplikasi absensi online karena membantu HR dalam mengelola kehadiran dengan fitur lebih tepat, efisien, dan dengan biaya yang lebih terkontrol.

Di artikel ini, kami telah merangkum 20 rekomendasi aplikasi absensi karyawan online terbaik di Indonesia, mulai dari ScaleOcean, Zoho People, WiFi Attendance, Clockify, Connecteam hingga Jibble. Informasi ini bisa Anda jadikan referensi dalam memilih solusi absensi yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan tim HR Anda.

Apa itu Aplikasi Absensi Online Karyawan?

Aplikasi absensi karyawan online adalah perangkat lunak yang dibuat untuk mencatat kehadiran karyawan secara digital, menggantikan sistem manual seperti buku absensi. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan kehadiran, seperti pelacakan waktu dan pengajuan cuti.

Penerapan sistem ini menjadi semakin populer karena keuntungan absensi online sangatlah besar. Adanya aplikasi attendance online akan membantu perusahaan dalam melacak waktu kerja masing-masing karyawan, baik mereka yang bekerja secara on–site maupun hybrid atau WFH.

Dengan fitur pengawasan seperti pelacakan lokasi dan geofencing, aplikasi absensi online terbaik ini memberikan kontrol lebih dalam memastikan kehadiran karyawan sesuai aturan. Geotagging adalah teknologi kunci yang membuat data absensi lebih akurat dan sulit dimanipulasi dikarenakan adanya batasan wilayah absensi.

Baca juga: 18 Aplikasi Rekrutmen Karyawan Terbaik untuk HRD Indonesia

20 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik Gratis dan Premium di 2026

Aplikasi absensi online adalah perangkat lunak yang memudahkan perusahaan dalam memantau kehadiran karyawan secara elektronik, biasanya melalui aplikasi mobile atau web, dan sering terhubung dengan sistem lain seperti manajemen cuti atau penggajian.

Contoh aplikasi untuk absensi karyawan yang populer, antara lain ScaleOcean, Mekari Talenta, Jibble, dan Hadirr, yang menyediakan fitur seperti pelacakan lokasi GPS, swafoto, laporan otomatis, serta integrasi dengan sistem payroll dan HRIS.

Sebelum itu, berikut kami sajikan highlight untuk beberapa rekomendasi absensi online terbaik untuk bisnis di Indonesia:

Vendor	Kelebihan	Cocok untuk Tipe Bisnis
ScaleOcean	Cloud-based dengan akses fleksibel dari mana saja, fitur clock-in & clock-out, overtime calculation, hingga employee portal.	Perusahaan skala menengah hingga besar dengan banyak karyawan, juga untuk model kerja shift, remote, atau hybrid
Zoho People	Absensi online & fleksibel lewat web / mobile, bisa dikombinasikan dengan modul HR lainnya.	Usaha kecil, menengah (UKM), hingga besar (enterprise)
WiFi Attendance	Absensi otomatis berbasis Wi‑Fi dengan sistem sederhana dan ringan.	Perusahaan kecil sampai menengah dengan satu kantor/pusat kerja, tanpa sistem remote.
Clockify	Pelacakan jam kerja dan kehadiran secara real‑time dan fleksibel, serta timesheet, laporan & analitik.	Tim kecil hingga menengah, freelancer, agensi, startup, atau UKM.
Connecteam	Absensi & pelacakan jam kerja fleksibel dengan GPS / geofencing, dan timesheet otomatis.	Tim deskless / pekerja lapangan / multi‑lokasi seperti ritel, layanan, logistik, hospitality, konstruksi.
Kantor Kita	Absensi mobile (Android/iOS) dengan GPS & face‑recognition, serta fitur HR yang lengkap.	Untuk UKM serta bisnis dengan karyawan di lokasi terpisah / hybrid.
Mekari Talenta	Absensi & kehadiran online lewat mobile / web yang fleksibel, tanpa hardware khusus.	Mendukung skala bisnis kecil sampai besar, serta multi‑cabang.

Terdapat berbagai aplikasi absensi karyawan yang populer, yang menyediakan fitur seperti absensi berbasis GPS, swafoto, dan integrasi dengan sistem HRIS. Pilihan terbaik akan disesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Berikut 20 aplikasi absensi karyawan online terbaik di 2026:

1. Aplikasi Absensi Online Karyawan ScaleOcean

Aplikasi Absensi Karyawan ScaleOcean menyediakan solusi terbaik untuk mengelola kehadiran karyawan dengan cara yang lebih efisien dan otomatis. Dirancang untuk perusahaan dengan berbagai skala, aplikasi berbasis cloud ini memungkinkan pengelolaan data absensi yang akurat dan real-time tanpa khawatir akan kesalahan pencatatan manual.

Dengan integrasi yang mulus ke dalam sistem ERP, aplikasi ini memudahkan pemantauan jam kerja, keterlambatan, izin, dan lembur. Sebagai perusahaan ERP independen di Indonesia, Aplikasi ScaleOcean ini juga unggul pada teknologi biometrik, seperti fingerprint dan face recognition, yang meningkatkan keamanan dan akurasi data.

Untuk melihat secara langsung bagaimana sistem ini bekerja mengelola absensi secara fleksibel, ScaleOcean juga menawarkan uji coba gratis yang bisa diklaim secara mudah. Aplikasi absensi online terbaik ini cocok untuk bisnis dari berbagai ukuran, terutama yang menginginkan otomatisasi dalam pengelolaan absensi dan integrasi dengan modul lainnya seperti payroll.

Berikut fitur-fitur dalam Aplikasi Absensi Karyawan Online ScaleOcean:

• Face recognition & fingerprint: Memverifikasi kehadiran karyawan menggunakan teknologi biometrik, memastikan data absensi akurat dan mengurangi risiko manipulasi dengan autentikasi wajah atau sidik jari.
• Clock in & Clock out: Mencatat waktu masuk dan keluar karyawan secara otomatis, menyediakan data real-time yang memudahkan pelacakan attendance karyawan dan menghitung total jam kerja.
• Overtime calculation: Menghitung waktu lembur secara akurat berdasarkan jam kerja tambahan, mempermudah perhitungan penggajian dan menghindari kesalahan dalam pembayaran lembur.
• Timesheet management: Mengelola dan menyusun rekap jam kerja karyawan dalam satu platform, membantu tim HR melihat produktivitas dan total waktu kerja setiap karyawan.
• Shift scheduling: Mengatur jadwal shift karyawan dengan fleksibilitas tinggi, memastikan penempatan yang tepat dan memudahkan penyesuaian waktu kerja sesuai kebutuhan operasional.
• Leave management: Mengelola pengajuan cuti karyawan secara otomatis, dari permintaan hingga persetujuan, menyediakan data cuti secara transparan dan menghindari konflik jadwal.
• Employee portal: Memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk memeriksa jadwal, mengajukan cuti, dan melihat rekap jam kerja, meningkatkan transparansi dan kemandirian dalam pengelolaan data pribadi.

ScaleOcean telah menjadi mitra transformasi digital bagi banyak industri, menghadirkan solusi ERP yang menyatukan proses bisnis dalam satu sistem terpadu. Salah satunya adalah Dekkson, perusahaan distribusi nasional dengan lebih dari 1.000 karyawan.

Sebelum menggunakan sistem ERP ScaleOcean, proses payroll dan absensi dilakukan secara manual dan sering kali memakan waktu lama. Kini, seluruh data karyawan Dekkson telah tercatat otomatis dan terhubung real-time, menghasilkan peningkatan efisiensi secara keseluruhan hingga 85% dan penurunan tingkat kesalahan input sebesar 90%.

2. Zoho People

Zoho People adalah platform HR berbasis cloud yang menyatukan absensi online dengan manajemen SDM lengkap termasuk pencatatan jam masuk/keluar, shift, lembur, manajemen cuti, serta pelacakan kehadiran secara real‑time melalui web & aplikasi mobile. Sistem ini membantu HR mencatat kehadiran dari mana saja dan mengurangi pekerjaan administratif manual.

Zoho People juga menawarkan berbagai paket harga, mulai dari $1,25 per pengguna per bulan untuk paket dasar. Sistem absensi karyawan ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HRM terintegrasi dengan berbagai alat-alat pencatat kehadiran.

Fitur utama:

• Absensi Real-Time: Melacak kehadiran melalui aplikasi web dan seluler.
• Geofencing & IP Restriction: Membatasi absensi hanya di lokasi atau jaringan tertentu.
• Wajah & Sidik Jari: Verifikasi identitas menggunakan biometrik.
• Regularisasi Absensi: Memungkinkan karyawan mengoreksi entri yang salah.
• Laporan & Analitik: Menyediakan ringkasan absensi dan lembur.

3. Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi online dan time‑tracking berbasis cloud yang membantu bisnis memantau kehadiran karyawan secara real‑time. Aplikasi ini juga menawarkan sinkronisasi otomatis, laporan waktu kerja, serta kompatibilitas mobile dan desktop, membuatnya cocok untuk tim remote atau lapangan.

Meskipun menawarkan sistem yang easy-to-use, Jibble memiliki keterbatasan laporan, integrasi dengan sistem penggajian, dan opsi kustomisasi yang kurang mendalam. Fitur lanjutan dan dashboard juga bisa terasa kurang intuitif untuk pengguna baru, sehingga bisnis dengan kebutuhan manajemen waktu kompleks mungkin perlu pertimbangan lagi.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi saat clock-in dan clock-out.
• Face Recognition: Verifikasi identitas karyawan melalui wajah.
• Timesheets: Menyusun dan mengelola lembar waktu karyawan.
• Offline Mode: Mendukung absensi tanpa koneksi internet.
• Reporting: Menyediakan laporan kehadiran dan jam kerja.

4. WiFi Attendance

Berdasarkan 10 Best Time And Attendance Software Of 2025 oleh Forbes Advisor, WiFi Attendance adalah aplikasi absensi karyawan yang memanfaatkan jaringan Wi-Fi kantor untuk memverifikasi kehadiran karyawan. Aplikasi ini memastikan karyawan hanya dapat melakukan absensi saat berada dalam jangkauan jaringan Wi-Fi yang telah ditentukan.

Aplikasi absensi karyawan online ini ideal untuk bisnis dengan lokasi fisik tetap, seperti kantor atau pabrik. WiFi Attendance menawarkan paket mulai dari $1 per pengguna per bulan untuk hingga 40 karyawan. Paket lebih besar tersedia dengan harga yang disesuaikan.

Fitur utama:

• Absensi Berdasarkan Wi-Fi: Memverifikasi kehadiran melalui koneksi Wi-Fi.
• Pelacakan Lokasi Real-Time: Memantau lokasi karyawan saat absensi.
• Manajemen Cuti & Lembur: Mengelola permintaan cuti dan lembur.
• Laporan & Analitik: Menyediakan data absensi dan produktivitas.
• Integrasi dengan Sistem Penggajian: Menyinkronkan data absensi dengan penggajian.

5. Aplikasi Absensi Karyawan Clockify

Clockify adalah aplikasi absensi online berbasis pelacakan waktu yang membantu pebisnis mencatat jam kerja karyawan melalui clock‑in/out, timer, kiosk, dan timesheet. Software ini tersedia di portal web & aplikasi mobile sehingga cocok untuk freelancer dan tim proyek yang ingin mengelola jam kerja dan produktivitas dengan efektif.

Namun, Clockify memiliki keterbatasan integrasi langsung ke software penggajian dan fitur lanjutan yang tersebar pada paket berbayar. Clockify menawarkan berbagai paket berlangganan berbayar yang mulai dari sekitar $3,99 per pengguna per bulan untuk fitur dasar, hingga paket Premium dan Enterprise dengan alat manajemen waktu dan laporan lebih lengkap.

Fitur utama:

• Pelacakan Waktu Real-Time: Melacak jam kerja secara langsung.
• Timesheet Otomatis: Menyusun catatan waktu secara otomatis.
• Pengingat Idle: Memberikan notifikasi saat tidak aktif.
• Pomodoro Timer: Mendukung teknik Pomodoro untuk produktivitas.

6. Connecteam

Connecteam adalah aplikasi absensi karyawan dengan dukungan fitur penjadwalan, chat internal, dan geofence dalam satu platform berbasis mobile. Berdasarkan Connecteam Review and Pricing in 2025 oleh Bussiness.com, solusi ini memudahkan pengelolaan tim yang tersebar jauh dari kantor pusat dan mempercepat pencatatan jam kerja secara real‑time.

Connecteam menawarkan paket mulai dari $29 per bulan untuk 30 pengguna pertama. Setelah itu, akan berlaku biaya tambahan sebesar $0,50 per pengguna per bulan. Aplikasi aplikasi absensi online dengan lokasi ini dirancang untuk bisnis dengan tenaga kerja lapangan dan non-kantoran, seperti konstruksi dan layanan lapangan.

Fitur utama:

• Time Tracking: Melacak jam kerja karyawan secara real-time.
• Employee Scheduling: Membuat dan mengelola jadwal kerja karyawan.
• Task Management: Menugaskan dan memantau progres tugas karyawan.
• Communication Tools: Fasilitas obrolan dan pemberitahuan untuk komunikasi tim.
• HR & Skills Hubs: Mengelola data karyawan dan keterampilan mereka

7. Aplikasi Kantor Kita

Kantor Kita adalah aplikasi absensi online buatan Indonesia yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan kehadiran, izin, cuti, lembur, dan administrasi HR secara digital dan real time. Dengan platform mobile (Android & iOS) yang dilengkapi GPS dan face recognition, aplikasi ini memungkinkan karyawan melakukan absensi dari mana saja.

Harga berlangganan aplikasi Kantor Kita dimulai dari sekitar Rp10.000 per karyawan per bulan, dengan opsi paket tahunan yang lebih hemat seperti Rp1.900.000 untuk 100 pengguna per tahun. Selain itu, tersedia trial gratis 15 hari agar perusahaan bisa mencoba fitur-fiturnya sebelum berlangganan.

Fitur utama:

• Face detector/face recognition untuk otentikasi kehadiran agar mencegah kecurangan.
• Pencatatan lembur otomatis dan perhitungan lembur yang akurat.
• Slip gaji digital atau elektronik dan integrasi absensi ke payroll.
• Dashboard web untuk monitoring kehadiran secara real-time dan laporan absensi secara harian serta bulanan.

8. Mekari Talenta

Rekomendasi lain aplikasi absensi karyawan adalah Mekari Talenta, aplikasi absensi online berbasis cloud yang membantu pebisnis mengelola kehadiran karyawan, jadwal, cuti, dan lembur secara otomatis lewat web atau ponsel. Fitur seperti dengan fitur geofencing, serta selfie, memudahkan HR memantau tim dari mana saja.

Selain absensi, Mekari Talenta menyediakan solusi HR komprehensif termasuk payroll otomatis, pengajuan cuti, dan integrasi data karyawan dalam satu platform. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan dari skala kecil hingga besar yang ingin mengotomatisasi proses HR dan meningkatkan produktivitas tim.

Fitur utama:

• Absensi Real-Time: Melacak kehadiran melalui aplikasi web dan seluler.
• Geofencing & IP Restriction: Membatasi absensi hanya di lokasi atau jaringan tertentu.
• Wajah & Sidik Jari: Verifikasi identitas menggunakan biometrik.
• Regularisasi Absensi: Memungkinkan karyawan mengoreksi entri yang salah.

9. Hadirr

Hadirr adalah aplikasi absensi berbasis web dan mobile yang dirancang untuk memudahkan pencatatan kehadiran karyawan, terutama bagi mereka yang bekerja di luar kantor atau dalam sistem Work From Home (WFH). Dengan teknologi GPS dan pengenalan wajah, Hadirr memastikan keakuratan data absensi secara real-time.

Tidak hanya itu, Hadirr menawarkan harga Rp12.500 per pengguna per bulan dengan minimal 6 pengguna. Aplikasi absensi Android dan iOS ini cocok untuk bisnis dengan tenaga kerja lapangan atau multi-cabang yang membutuhkan solusi absensi berbasis lokasi.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi saat clock-in dan clock-out.
• Face Recognition: Verifikasi identitas karyawan melalui wajah.
• Timesheets: Menyusun dan mengelola lembar waktu karyawan.
• Offline Mode: Mendukung absensi tanpa koneksi internet.

10. Quickbooks Time

QuickBooks Time adalah aplikasi absensi dan pelacakan waktu yang membantu manajer memonitor jam kerja karyawan secara real‑time lewat aplikasi di web dan ponsel. Integrasi dengan QuickBooks mempermudah sinkronisasi data absensi ke sistem akuntansi dan payroll.

Aplikasi absensi online berbasis web ini cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang ingin absensi terhubung langsung dengan laporan keuangan. QuickBooks Time menyediakan pelacakan GPS, penjadwalan shift, hingga laporan yang mudah diakses dari Android dan iOS.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi saat karyawan melakukan clock-in dan clock-out.
• Timesheets: Membuat dan mengelola lembar waktu karyawan secara otomatis.
• Mobile App: Akses absensi melalui perangkat Android atau iOS.
• Geofencing: Menetapkan area absensi untuk karyawan yang bekerja di lapangan.

11. When I Work

When I Work adalah aplikasi absensi online berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola jam kerja, kehadiran, dan jadwal shift karyawan dengan lebih efisien. Dengan fitur penjadwalan otomatis, pelacakan waktu, dan komunikasi tim, manajer dapat merencanakan serta memantau kehadiran dari ponsel atau desktop.

Solusi ini sangat cocok untuk bisnis yang menerapkan kerja shift atau jadwal fleksibel karena karyawan bisa melihat jadwal, melakukan clock‑in/out, swap shift, hingga mengajukan cuti langsung lewat aplikasi. Akses dari Android, iOS, atau web membuat koordinasi tim lebih cepat dan mengurangi beban administrasi manual.

Fitur utama:

• Shift Scheduling: Menyusun dan mengelola jadwal kerja karyawan.
• Mobile Access: Akses absensi melalui perangkat Android atau iOS.
• Time Tracking: Memantau jam kerja karyawan secara real-time.
• Notifications: Mengirimkan pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja.

12. AttendZone

AttendZone adalah aplikasi absensi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan dengan mudah dan efisien. Dengan dukungan teknologi berbasis lokasi dan pengenalan wajah, AttendZone memastikan pencatatan absensi yang akurat, baik untuk karyawan yang bekerja di kantor maupun yang bekerja secara remote.

Aplikasi attendance online ini menawarkan kemudahan dalam memantau jam kerja dan mengelola data absensi karyawan dengan harga yang kompetitif. AttendZone cocok untuk perusahaan yang memiliki karyawan lapangan atau yang bekerja dengan sistem shift, dan dapat diakses melalui perangkat Android dan iOS.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Memantau lokasi karyawan saat melakukan clock in dan clock out.
• Face Recognition: Verifikasi kehadiran menggunakan pemindaian wajah.
• Timesheets: Mengelola jam kerja dan absensi karyawan secara real time.
• Offline Mode: Menyediakan opsi absensi tanpa koneksi internet.

13. Aplikasi Absensi Online Karyawan Bridgenr

Bridgenr adalah software absensi kehadiran karyawan yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam memantau kehadiran karyawan secara real-time. Dengan teknologi berbasis cloud, aplikasi absensi karyawan ini memastikan data kehadiran tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan saja.

Bridgenr cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi absensi dengan payroll. Selain itu, dashboard analitik sistem absensi karyawan ini juga memudahkan manajemen untuk memantau kehadiran dan performa karyawan.

Fitur utama:

• Cloud-Based Time Tracking: Absensi melalui cloud untuk akses mudah.
• Real-Time Data Sync: Pembaruan data absensi secara real-time.
• Customizable Shift Scheduling: Penjadwalan shift yang dapat disesuaikan.
• Mobile Accessibility: Akses absensi lewat perangkat mobile.
• Data Analysis Reports: Laporan berbasis data untuk analisis lebih lanjut.

14. AbsenKu

Rekomendasi lain adalah AbsenKu, aplikasi absensi berbasis web dan mobile yang menawarkan fitur absensi lengkap, termasuk pengajuan cuti dan izin. Aplikasi absensi karyawan online ini juga terintegrasi dengan sistem penggajian, memungkinkan manajemen absensi yang lebih efisien.

Aplikasi absensi karyawan online ini menawarkan beberapa opsi paket untuk berbagai kebutuhan bisnis. Selain itu, biaya dapat disesuaikan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan lebih besar, sehingga Aplikasi Absenku cocok untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang membutuhkan absensi digital sederhana.

Fitur utama:

• Absensi Online: Merekam kehadiran karyawan secara digital.
• Penggajian Terintegrasi: Menghitung dan memproses gaji karyawan.
• Reimbursement: Mengelola klaim pengeluaran karyawan.
• Izin dan Cuti: Memproses permintaan izin dan cuti.
• Laporan Absensi: Menyediakan data absensi karyawan.

15. Absensi-Go.id

Absensi‑Go.id merupakan aplikasi absensi online berbasis Android yang memungkinkan pencatatan kehadiran real‑time menggunakan GPS. Platform ini dirancang khusus untuk mencatat kehadiran pegawai ASN/PNS secara otomatis, memudahkan pemantauan jam kerja, serta mempercepat pengolahan data kehadiran tanpa perlu mesin sidik jari.

Aplikasi absensi online PNS ini menyediakan kemampuan teknis penting seperti pencatatan GPS real‑time, tampilan daftar hadir harian, dan dashboard pemantauan kehadiran untuk admin HR. Karena fokusnya pada ASN dan PNS, Absensi‑Go.id lebih tepat untuk pemerintahan daerah atau lembaga publik tetapi kurang optimal untuk pebisnis swasta yang membutuhkan fitur HR‑general.

Fitur utama:

• Face Recognition: Verifikasi kehadiran menggunakan pemindaian wajah.
• QR Code: Absensi menggunakan kode QR untuk meningkatkan efisiensi.
• Timesheets: Mengelola dan menyusun jam kerja karyawan.
• Cloud Based: Akses data absensi kapan saja dan di mana saja.

16. Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu dan absensi yang dirancang untuk memantau kinerja karyawan secara real time. Dengan fitur absensi GPS dan pengenalan wajah, Hubstaff memudahkan pengelolaan absensi karyawan baik untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan maupun yang bekerja secara remote.

Aplikasi attendance online ini menawarkan laporan yang detail dan dapat diakses melalui Android, iOS, serta desktop, memungkinkan perusahaan untuk memantau kehadiran dan produktivitas karyawan secara lebih terstruktur. Hubstaff juga menyediakan fitur integrasi dengan berbagai software manajemen proyek.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi karyawan saat clock-in dan clock-out.
• Time Tracking: Memantau waktu kerja karyawan secara otomatis.
• Productivity Monitoring: Menganalisis produktivitas karyawan.
• Integration: Integrasi dengan software manajemen proyek dan akuntansi.

17. Jotform

Jotform adalah platform no‑code pembuat formulir online yang dapat digunakan untuk membuat sistem absensi digital dengan cepat dan tanpa keterampilan teknis. Selain itu, Jotform menyediakan ribuan template dan berbagai opsi integrasi untuk mengumpulkan serta mengelola data absensi dari berbagai perangkat.

Walaupun bukan aplikasi absensi khusus, Jotform memberikan fleksibilitas dalam membuat form absensi sendiri dengan fitur foto GPS dan koordinat. Aplikasi ini mudah digunakan dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis kecil hingga menengah, yang memerlukan pencatatan jam kerja secara akurat.

Fitur utama:

• Time Tracking: Mencatat jam masuk dan keluar otomatis.
• Shift Scheduling: Membuat jadwal kerja secara mudah.
• Reports Export: Laporan absensi dapat diunduh langsung.
• Overtime Management: Mengelola jam lembur secara akurat.
• Mobile Access: Absensi dapat diakses lewat smartphone.

18. Time Clock by Homebase

Time Clock by Homebase adalah aplikasi absensi yang memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dan clock out dengan mudah. Aplikasi ini memberikan pengelolaan waktu kerja yang efisien, memungkinkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan dan mengelola jadwal secara real time.

Homebase dirancang untuk usaha kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi absensi sederhana namun efektif. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi attendance online ini dapat diakses melalui perangkat Android, iOS, serta desktop, dan menyediakan laporan kehadiran yang lengkap dan mudah dipahami.

Fitur utama:

• Clock in and Clock Out: Fitur absensi yang mudah digunakan oleh karyawan.
• Shift Scheduling: Membantu mengelola jadwal kerja karyawan secara efisien.
• Real Time Tracking: Memantau kehadiran karyawan secara langsung.
• Mobile Access: Akses absensi melalui perangkat Android atau iOS.

19. Verihubs

Berikutnya, Verihubs adalah aplikasi absensi dan manajemen HR berbasis cloud yang menggabungkan absensi, payroll, dan employee database. Selain itu, aplikasi ini mendukung pengawasan lokasi dan kehadiran melalui GPS, sehingga perusahaan dapat memastikan akurasi data kehadiran secara profesional.

Verihubs sangat sesuai untuk perusahaan menengah yang membutuhkan absensi berbasis cloud dengan autentikasi biometrik dan laporan real-time. Aplikasi absen online ini menawarkan paket dasar dan paket enterprise dengan fitur lengkap tersedia sesuai kebutuhan perusahaan.

Fitur utama:

• Fingerprint & Face ID: Absensi biometrik akurat.
• GPS Tracking: Memastikan lokasi kehadiran valid.
• Payroll Integration: Terhubung langsung ke penggajian.
• Leave & Attendance: Pengelolaan cuti dan absensi.
• Employee Database: Manajemen data karyawan lengkap.

20. Toggl

Terakhir, Toggl menjadi rekomendasi aplikasi absensi online dan pelacakan waktu yang populer untuk manajemen proyek dan tim remote. Selain mencatat jam kerja, aplikasi ini menyediakan analisis produktivitas, laporan penggunaan waktu, serta integrasi dengan berbagai platform manajemen kerja.

Sistem absensi karyawan ini cocok untuk bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan pelacakan jam kerja sederhana dan efisien. Untuk bisnis yang membutuhkan fitur laporan lanjutan dan integrasi sistem lain, aplikasi absensi karyawan online ini menyediakan paket berbayar dimulai dari $10 per pengguna per bulan.

Fitur utama:

• Time Tracking: Catat jam kerja secara akurat.
• Project Tracking: Memantau waktu per proyek.
• Reports & Insights: Analisis produktivitas tim.
• Integrations: Terhubung dengan banyak tools lain.

Baca juga: Produktivitas Kerja: Arti, Faktor Penentu, dan Metode Pengukurannya

Apa Manfaat Aplikasi Absensi Online Karyawan bagi Bisnis?

Aplikasi absensi online bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data, menghemat biaya operasional, mengurangi kecurangan lewat GPS/biometrik, serta memudahkan monitoring real-time. Aplikasi ini juga mendukung mobilitas karyawan dan terintegrasi dengan sistem HR lain seperti penggajian dan cuti.

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari aplikasi absensi karyawan:

• Pencatatan Kehadiran yang Otomatis: Proses tercatat secara langsung tanpa input manual, sehingga data lebih akurat dan dapat dijadikan dasar yang valid untuk evaluasi maupun penggajian. Software payroll Indonesia juga dapat diintegrasikan dengan sistem absensi karyawan ini.
• Kontrol Kehadiran yang Lebih Ketat: Validasi melalui biometrik, GPS, atau geofencing memastikan setiap absensi dilakukan karyawan yang bersangkutan pada lokasi kerja yang ditentukan, sehingga mengurangi risiko pemalsuan atau titip absen.
• Pemantauan Kehadiran secara Instan: HR maupun manajer dapat memonitor siapa yang hadir, siapa yang terlambat, dan siapa yang tidak hadir secara real-time. Informasi ini mempermudah pengambilan tindakan cepat bila terjadi penyelewengan.
• Analitik Kehadiran yang Mendalam: Sistem HRIS menyediakan rekap otomatis mengenai pola kehadiran seperti frekuensi keterlambatan, ketidakhadiran, hingga durasi kerja. Data ini sangat berguna untuk evaluasi performa atau kebijakan disiplin.
• Praktis Membuat Laporan Kehadiran: Laporan bulanan, mingguan, atau per divisi dapat dihasilkan dalam hitungan detik. Hal ini membantu HR menyusun laporan formal tanpa harus menghimpun data secara manual dari berbagai sumber.

Aplikasi absensi online adalah solusi modern untuk mengelola kehadiran karyawan, membantu perusahaan menghemat biaya, meningkatkan produktivitas, memastikan akurasi data, serta memberikan kemudahan dan transparansi dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Apa Fitur Wajib pada Aplikasi Absensi Online?

Aplikasi absensi online hadir dengan berbagai fitur yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan kehadiran dan waktu kerja karyawan. Dengan memanfaatkan teknologi GPS, biometrik, hingga integrasi sistem, aplikasi ini membantu perusahaan menjalankan manajemen SDM secara lebih praktis, akurat, dan efisien.

Untuk lebih detail, berikut adalah fitur umum aplikasi absensi karyawan:

• Absensi menggunakan GPS: Sistem mencatat kehadiran berdasarkan lokasi aktual karyawan, memastikan absensi dilakukan di area kerja yang telah ditentukan dan mengurangi potensi penyalahgunaan lokasi.
• Face recognition: Kamera ponsel digunakan untuk mengonfirmasi identitas karyawan secara otomatis. Fitur ini membantu memastikan absensi benar-benar dilakukan oleh pemilik akun, sehingga praktik titip absen dapat ditekan.
• Time tracking: Waktu masuk dan pulang terekam secara real-time tanpa input manual. Hal ini memungkinkan manajemen memantau durasi kerja secara akurat dan meminimalkan kesalahan pencatatan.
• Integrasi dengan sistem penggajian: Data kehadiran otomatis sinkron dengan payroll, membuat perhitungan gaji, tunjangan, atau potongan lebih efisien dan akurat karena seluruh data bersumber dari catatan absensi yang valid.

Tips Memilih Aplikasi Absensi Online Karyawan yang Tepat

Pilih aplikasi absensi online yang tepat dengan mempertimbangkan fitur lengkap (laporan, cuti, payroll), kemudahan penggunaan, keamanan data (SSL, autentifikasi), skalabilitas, integrasi HR/payroll, metode absensi (GPS, selfie, biometrik), dukungan pelanggan yang baik, serta harga yang sesuai anggaran dan versi uji coba.

Untuk lebih rinci, berikut tips memilih aplikasi absensi karyawan online yang tepat untuk bisnis Anda:

• Pastikan fitur sesuai kebutuhan perusahaan: Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda. Pilih aplikasi yang menawarkan fitur penting seperti GPS, face recognition, manajemen cuti, atau integrasi payroll sesuai kebutuhan operasional Anda.
• Pilih aplikasi yang mudah digunakan: Antarmuka yang intuitif akan memudahkan karyawan dan HR dalam menggunakannya. Semakin mudah aplikasi dipahami, semakin kecil potensi terjadinya kesalahan penggunaan.
• Periksa keamanan data: Pastikan provider aplikasi memiliki standar keamanan yang baik, termasuk enkripsi data dan perlindungan privasi. Ini penting karena aplikasi mengelola data sensitif seperti identitas dan lokasi.
• Cari sistem yang dapat terintegrasi: Aplikasi absensi karyawan yang mendukung integrasi dengan HRIS, payroll, atau sistem internal lainnya akan mempermudah alur kerja dan mengurangi input data berulang.
• Tinjau biaya dan skema berlangganan: Bandingkan harga, fitur, dan paket berlangganan yang ditawarkan. Pastikan biaya yang dikeluarkan sepadan dengan manfaat dan efisiensi yang Anda dapatkan.

Kesimpulan

Aplikasi absensi online adalah perangkat lunak yang digunakan untuk merekam dan mengelola kehadiran karyawan secara elektronik, umumnya melalui ponsel atau peramban web. Aplikasi ini memberikan solusi modern untuk mengatasi masalah absensi manual, seperti kecurangan (titip absen), antrian panjang, dan kesulitan dalam pemantauan secara langsung.

Dari sekian banyak opsi, salah satu provider sistem absensi karyawan lokal yang bisa Anda pertimbangkan adalah ScaleOcean. ScaleOcean menawarkan solusi absensi karyawan digital lengkap dan terpercaya untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Dengan fitur-fitur inovatif dan dukungan tim ahli, ScaleOcean siap membantu Anda menemukan solusi terbaik.

Jangan lewatkan kesempatan untuk berkonsultasi langsung dengan tim kami dan akses demo gratis sekarang! Cara praktis untuk melihat langsung manfaat aplikasi absen karyawan ScaleOcean bagi perusahaan Anda. Siapa tahu ini langkah pertama menuju manajemen karyawan yang lebih praktis dan efisien!