17 Rekomendasi Employee Monitoring Software Terbaik 2026

Cyberloafing dan klaim lembur yang tidak akurat semakin sering terjadi di era kerja digital. Karyawan bisa terlihat aktif hingga malam hari, tetapi sebagian waktunya digunakan untuk aktivitas atau aplikasi non-pekerjaan. Situasi ini memicu pembengkakan biaya dan membuat evaluasi kinerja menjadi kurang objektif.

Masalah tersebut muncul karena perusahaan masih mengandalkan absensi manual dan laporan kerja subjektif. Tanpa visibilitas aktivitas yang jelas, manajemen sulit memastikan waktu kerja benar-benar produktif. Akibatnya, transparansi dan akuntabilitas tim menjadi lemah. Hal ini bisa ditangani dengan penggunaan employee monitoring software.

Employee monitoring software membantu perusahaan memantau aktivitas kerja secara terukur dan berbasis data. Di artikel ini, kami merangkum rekomendasi employee monitoring software terbaik yang dapat Anda pertimbangkan. Informasi ini dapat menjadi referensi untuk memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Key Takeaways

• Employee monitoring software adalah alat digital untuk melacak dan mengevaluasi aktivitas kerja karyawan, baik di kantor maupun WFH.
• Rekomendasi employee monitoring software terbaik meliputi beberapa software unggulan yang direkomendasikan, termasuk ScaleOcean, Hubstaff, ActivTrak, dan Clockify.
• Employee monitoring software ScaleOcean adalah solusi untuk mengawasi aktivitas dan kinerja karyawan secara real-time, baik di kantor maupun WFH.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Employee Monitoring Software?

Employee monitoring software (perangkat lunak pemantauan karyawan) adalah alat digital yang membantu perusahaan melacak, mendokumentasikan, dan mengevaluasi aktivitas kerja karyawan. Pemantauan ini bisa diterapkan untuk kerja di kantor maupun jarak jauh (WFH). Tujuannya memberi gambaran yang lebih jelas tentang pola kerja dan pemakaian perangkat.

Umumnya, aplikasi ini memantau penggunaan internet dan aplikasi, durasi kerja, serta status aktif/idle. Beberapa juga menyediakan tangkapan layar atau rekam aktivitas tertentu sesuai kebijakan perusahaan. Data tersebut membantu meningkatkan produktivitas, efisiensi operasional, dan keamanan informasi perusahaan.

Apa Manfaat Employee Monitoring Software bagi Perusahaan Enterprise?

Manfaat employee monitoring software bagi perusahaan enterprise tidak hanya terbatas pada pengawasan aktivitas kerja. Solusi ini membantu manajemen mengelola tim berskala besar secara lebih terstruktur dan berbasis data. Berikut adalah manfaat utama employee monitoring software bagi perusahaan enterprise:

1. Pelacakan Produktivitas

Melalui pelacakan produktivitas, perusahaan dapat memahami bagaimana waktu kerja digunakan setiap hari. Sistem mencatat aktivitas aplikasi, durasi kerja, dan pola fokus karyawan secara objektif. Dengan data ini, manajemen lebih mudah mengidentifikasi hambatan kerja. Hasilnya, perbaikan proses dapat dilakukan secara tepat sasaran.

2. Keamanan dan Kepatuhan

Selain produktivitas, aspek keamanan menjadi perhatian utama dalam pengelolaan karyawan. Pemantauan aktivitas membantu mendeteksi akses tidak wajar terhadap data perusahaan. Pada saat yang sama, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan regulasi. Pendekatan ini mengurangi risiko kebocoran data dan pelanggaran prosedur.

3. Manajemen Kerja Jarak Jauh yang Akuntabel

Seiring meningkatnya sistem kerja jarak jauh, akuntabilitas menjadi faktor penting. Employee monitoring membantu memastikan karyawan tetap menjalankan tugas sesuai peran dan target. Di sisi lain, transparansi aktivitas kerja membangun kepercayaan antara karyawan dan manajemen. Dengan begitu, kolaborasi jarak jauh tetap berjalan efektif dan terukur.

Baca juga: 20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik di Indonesia

Bagaimana Productivity Tracking Software Mendukung Keputusan Bisnis?

Menurut BusinessWire, penerapan solusi manajemen tenaga kerja (WFM) memberikan pengembalian rata-rata $12,24 untuk setiap dolar yang diinvestasikan, dengan payback period kurang dari 5 bulan. Hal ini menunjukkan pengelolaan biaya yang lebih efisien dan peningkatan produktivitas perusahaan.

Manfaat utama dari WFM termasuk pengurangan biaya penggajian lebih dari 5% dengan mengoptimalkan jadwal kerja dan mengurangi lembur. Selain itu, otomatisasi penjadwalan mengurangi waktu manajer hingga 75%, meningkatkan efisiensi operasional.

Perangkat lunak WFM juga membantu mengurangi turnover karyawan hingga 60% dengan meningkatkan kepuasan kerja. Fitur layanan mandiri memungkinkan karyawan mengatur jadwal mereka sendiri melalui aplikasi, menghemat waktu manajer hingga 15 menit per minggu. Dibandingkan dengan sistem HCM lainnya, WFM memberikan ROI yang lebih tinggi.

17 Rekomendasi Employee Monitoring Software Terbaik 2026

Employee Monitoring Software adalah perangkat digital yang membantu perusahaan memantau aktivitas kerja karyawan termasuk waktu kerja, penggunaan aplikasi/situs, produktivitas, serta laporan yang terintegrasi dengan sistem HR & payroll. Sebagai software HR terbaik, solusi ini penting untuk meningkatkan efisiensi operasional sekaligus menjaga keamanan data perusahaan.

Solusi ini penting untuk meningkatkan efisiensi operasional sekaligus menjaga keamanan data perusahaan. Sebelum daftar lengkapnya, berikut highlight rekomendasi employee monitoring software terbaik untuk bisnis di Indonesia:

Terdapat berbagai Employee Monitoring Software yang populer, yang menyediakan fitur seperti pemantauan aktivitas aplikasi, pelacakan produktivitas, dan integrasi dengan sistem HRIS. Pilihan terbaik akan disesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Berikut adalah 17 Employee Monitoring Software terbaik di 2026:

1. Employee Monitoring Software Terbaik: ScaleOcean

Employee Monitoring Software ScaleOcean menghadirkan solusi terintegrasi, canggih, dan lokal untuk perusahaan yang ingin memantau kehadiran dan produktivitas karyawan secara real-time. Keunggulan utama ScaleOcean adalah integrasi penuh dengan ERP dan CRM ScaleOcean, memungkinkan pemantauan karyawan yang lebih efisien dan terhubung langsung dengan modul lain seperti penggajian dan HR performance.

Sistem ini juga mematuhi regulasi perlindungan data pribadi Indonesia (UU PDP), memberikan akses tak terbatas untuk jumlah pengguna (unlimited users) tanpa biaya tambahan, serta dilengkapi dengan teknologi AI-native untuk automasi dan prediksi yang lebih akurat.

Didukung dengan kantor pusat di Indonesia, ScaleOcean memastikan dukungan lokal yang lebih cepat dan memahami kebutuhan bisnis Indonesia. Anda dapat merasakan demo gratis dan fitur-fitur yang ada di ScaleOcean, berikut adalah fitur utamanya:

• Face Recognition & Fingerprint (AI-based biometrics): Menggunakan teknologi biometrik canggih berbasis AI untuk memverifikasi kehadiran karyawan. Sistem ini mengurangi risiko manipulasi data dan menjamin autentikasi yang akurat dan aman.
• Clock In & Clock Out Otomatis: Pantau waktu masuk dan keluar secara real-time, cocok untuk sistem kerja hybrid maupun multi-lokasi. Data ini langsung terintegrasi dengan modul penggajian & performa karyawan di ERP.
• Overtime & Timesheet Management: Hitung jam lembur dan total jam kerja karyawan secara otomatis. Laporan timesheet juga langsung terkoneksi ke sistem payroll dan HR performance.
• Shift Scheduling Adaptif: Jadwalkan shift kerja dengan fleksibilitas tinggi dan integrasi ke CRM untuk memastikan efisiensi penugasan, terutama pada tim yang terlibat dalam customer handling.
• Leave Management Digital: Proses pengajuan cuti dan persetujuan dilakukan secara otomatis, dengan transparansi jadwal dan hak cuti. Pengelolaan cuti terhubung langsung dengan workflow HR di sistem ERP.
• Employee Self-Service Portal: Karyawan dapat mengakses dan mengelola data pribadi, rekap jam kerja, hingga cuti melalui portal mandiri berbasis web dan mobile. Meningkatkan keterlibatan serta efisiensi HR.

Cocok untuk: Perusahaan enterprise dengan tim remote atau multi-lokasi yang membutuhkan pemantauan karyawan secara efisien dan terintegrasi dengan sistem HR.

2. Online Employee Monitoring Software: Teramind

Teramind adalah aplikasi pemantauan karyawan yang membantu perusahaan melacak aktivitas karyawan secara real-time, termasuk penggunaan aplikasi dan waktu aktif/idle. Aplikasi ini juga memungkinkan pengambilan tangkapan layar untuk memberikan wawasan lebih mendalam tentang aktivitas karyawan. Dengan fitur analitik yang lengkap, Teramind memberikan laporan produktivitas yang mudah dipahami.

Selain itu, Teramind mendukung pemantauan karyawan jarak jauh dan memastikan keamanan data dengan melacak aktivitas yang mencurigakan. Dengan antarmuka yang dapat diakses dari berbagai perangkat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan meminimalkan risiko penyalahgunaan data.

Fitur utama:

• Pelacakan Waktu dan Aplikasi: Memantau penggunaan aplikasi dan situs web secara real-time.
• Screenshot Otomatis: Menangkap tangkapan layar untuk mengawasi aktivitas karyawan.
• Analitik Produktivitas: Memberikan laporan mendalam indikator kinerja karyawan.
• Pemantauan Risiko: Melacak aktivitas yang mencurigakan untuk keamanan data.
• Dukungan Multi-Perangkat: Akses dari desktop dan perangkat mobile.

Cocok untuk: Perusahaan dengan tim remote atau yang tersebar.

3. Productivity Tracker Software: Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi pelacakan waktu dan absensi yang memantau kinerja karyawan dengan fitur GPS dan pengenalan wajah. Aplikasi ini memungkinkan pemantauan jam kerja, lokasi, serta produktivitas karyawan secara real-time, yang berguna untuk tim remote maupun yang bekerja di lapangan.

Dengan fitur manajemen absensi karyawan yang lengkap, laporan yang tersedia sangat membantu manajer untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan. Hubstaff juga memudahkan pengelolaan proyek dengan menyediakan integrasi dengan berbagai perangkat lunak manajemen proyek. Aplikasi ini sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki tim tersebar di berbagai lokasi.

Fitur utama:

• GPS Tracking: Melacak lokasi karyawan saat clock-in dan clock-out.
• Time Tracking: Memonitor waktu kerja karyawan secara otomatis.
• Productivity Monitoring: Mengukur tingkat produktivitas karyawan.
• Integrasi Proyek: Dapat terhubung dengan software manajemen proyek.
• Pengaturan Wajah: Memverifikasi identitas menggunakan pengenalan wajah.

Cocok untuk: Perusahaan dengan tim remote atau lapangan.

4. Employee Productivity Tracking Software: ActivTrak

ActivTrak menyediakan pemantauan karyawan yang membantu perusahaan memahami pola kerja karyawan dengan laporan berbasis data. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melacak penggunaan aplikasi dan situs web, serta memberikan wawasan mengenai produktivitas karyawan.

Dengan analitik yang kuat dan fitur geotagging, ActivTrak memberikan laporan yang berguna untuk manajer dalam mengelola tim. Selain itu, ActivTrak mendukung pemantauan risiko dengan melacak aktivitas yang mencurigakan dan memberikan notifikasi untuk tindak lanjut. Aplikasi ini sangat berguna bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan.

Fitur utama:

• Aktivitas Real-Time: Memantau penggunaan aplikasi dan website karyawan.
• Analitik Produktivitas: Memberikan laporan berbasis data tentang pola kerja karyawan.
• Pemantauan Risiko: Melacak aktivitas mencurigakan untuk meningkatkan keamanan.
• Laporan Kinerja: Menyediakan laporan produktivitas karyawan yang terperinci.
• Pengaturan Transparansi: Meningkatkan akuntabilitas di antara karyawan.

Cocok untuk: Perusahaan yang memprioritaskan produktivitas dan transparansi.

5. Employee Activity Monitoring Software: Monitask

Monitask adalah aplikasi pemantauan yang membantu memantau waktu dan produktivitas karyawan dengan melacak aplikasi dan aktivitas secara otomatis. Aplikasi ini menyediakan pelaporan yang detail dan mudah dipahami, yang memungkinkan manajer untuk mengevaluasi kinerja tim. Dengan fitur pelacakan waktu yang efisien, Monitask memberikan informasi yang berguna untuk meningkatkan produktivitas.

Aplikasi ini juga menyediakan integrasi dengan berbagai sistem untuk memudahkan pengelolaan absensi dan waktu kerja, termasuk pembuatan laporan absensi karyawan. Monitask cocok untuk perusahaan dengan tim remote atau yang bekerja di lapangan.

Fitur utama:

• Time Tracking: Melacak waktu kerja karyawan secara otomatis.
• Screenshot dan Tracking Aplikasi: Menangkap tangkapan layar dan melacak aplikasi yang digunakan.
• Laporan Kinerja: Menyediakan laporan produktivitas berbasis data.
• Pelacakan Aktivitas: Mengidentifikasi aktivitas karyawan yang produktif dan tidak produktif.
• Integrasi Sistem: Mendukung integrasi dengan perangkat lunak lainnya.

Cocok untuk: Perusahaan dengan tim remote atau yang bekerja di lapangan.

6. Staff Tracking Software: Apploye

Apploye adalah aplikasi yang memungkinkan perusahaan untuk melacak waktu kerja karyawan secara real-time dengan fitur sistem absensi berbasis GPS dan pengenalan wajah. Aplikasi ini memberikan wawasan mendalam tentang produktivitas tim dengan laporan yang dapat diakses melalui perangkat mobile dan desktop.

Selain itu, Apploye membantu manajer untuk mengelola waktu kerja karyawan dengan lebih akurat dan mengurangi kesalahan pencatatan waktu. Aplikasi ini sangat berguna untuk tim yang tersebar di berbagai lokasi.

Fitur utama:

• Real-Time Time Tracking: Memantau waktu kerja secara otomatis.
• GPS Tracking: Melacak lokasi karyawan saat clock-in dan clock-out.
• Face Recognition: Verifikasi identitas karyawan menggunakan pengenalan wajah.
• Pelaporan Produktivitas: Memberikan laporan analitik produktivitas karyawan.
• Integrasi Sistem: Dapat terhubung dengan sistem penggajian.

Cocok untuk: Perusahaan dengan tim remote atau lapangan.

7. Employee Activity Monitoring Software: Insightful

Insightful adalah alat pemantauan yang menyediakan analitik tentang produktivitas karyawan dengan pelacakan aktivitas secara real-time. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan wawasan tentang penggunaan waktu, aplikasi, dan situs web oleh karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka.

Selain itu, Insightful memberikan laporan yang terperinci tentang pola kerja karyawan, membantu manajer untuk membuat keputusan berdasarkan data yang lebih akurat. Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi tim remote dan perusahaan dengan tenaga kerja di lapangan.

Fitur utama:

• Real-Time Activity Tracking: Memantau penggunaan aplikasi dan situs web.
• Produktivitas Analitik: Memberikan laporan berbasis data untuk menilai kinerja.
• Pemantauan Aktivitas: Menyediakan wawasan tentang kebiasaan kerja karyawan.
• Pelaporan Produktivitas: Menyediakan laporan lengkap yang bisa diakses kapan saja.
• Manajemen Risiko: Memantau aktivitas yang berisiko.

Cocok untuk: Perusahaan dengan tim remote atau yang tersebar di berbagai lokasi.

8. Employee Productivity Tracking Software: Toggl Track

Toggl Track adalah aplikasi pelacakan waktu yang memungkinkan perusahaan untuk memonitor waktu kerja karyawan secara real-time. Dengan fitur pelacakan otomatis dan laporan yang mudah dipahami, Toggl Track membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas di dalam tim.

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan pelacakan waktu yang sederhana namun efektif. Selain itu, Toggl Track menyediakan pengingat idle dan timer Pomodoro untuk membantu meningkatkan fokus dan produktivitas.

Fitur utama:

• Otomatisasi Waktu: Melacak jam kerja karyawan secara otomatis.
• Fitur timesheet management: Menyusun catatan waktu secara otomatis.
• Pomodoro Timer: Mendukung teknik Pomodoro untuk produktivitas.
• Pengingat Idle: Memberikan notifikasi saat karyawan tidak aktif.
• Laporan Produktivitas: Menyediakan laporan mendalam tentang jam kerja karyawan.

Cocok untuk: Freelancer atau perusahaan kecil yang membutuhkan sistem pelacakan waktu yang sederhana.

9. Productivity Tracker Software: DeskTime

DeskTime adalah aplikasi pelacakan waktu yang membantu perusahaan memantau waktu kerja dan produktivitas karyawan. Aplikasi ini memonitor penggunaan aplikasi dan situs web serta mengidentifikasi waktu tidak produktif, memberikan laporan yang membantu meningkatkan efisiensi tim.

DeskTime juga menyediakan fitur analitik yang mendalam tentang kebiasaan kerja karyawan dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain. Dengan antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami, DeskTime memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan secara efektif.

Fitur utama:

• Waktu Kerja Real-Time: Memantau waktu kerja karyawan secara real-time.
• Pelaporan Kinerja: Memberikan laporan tentang produktivitas dan penggunaan aplikasi.
• Aplikasi dan Situs Web Tracking: Melacak penggunaan aplikasi dan situs yang berhubungan dengan pekerjaan.
• Laporan Analitik: Menyediakan analisis mendalam tentang produktivitas tim.
• Integrasi Aplikasi: Dapat terhubung dengan perangkat lunak lain.

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang mengelola tim remote atau bekerja dengan proyek berbasis waktu.

10. Online Employee Monitoring Software: Clockify

Clockify adalah aplikasi pelacakan waktu yang memungkinkan perusahaan untuk memantau jam kerja karyawan melalui clock-in/out, timer, dan timesheet. Dengan akses melalui perangkat web dan mobile, aplikasi ini sangat berguna untuk tim remote dan freelancer yang ingin mengelola jam kerja secara efektif.

Selain pelacakan waktu, Clockify menawarkan fitur pengingat idle untuk meningkatkan produktivitas dan juga mendukung pelacakan waktu berbasis proyek. Aplikasi ini menyediakan laporan yang membantu manajer menganalisis penggunaan waktu oleh karyawan.

Fitur utama:

• Pelacakan Waktu Real-Time: Memantau jam kerja secara langsung.
• Timesheet Otomatis: Menyusun catatan waktu secara otomatis.
• Pengingat Idle: Memberikan notifikasi saat karyawan tidak aktif.
• Pomodoro Timer: Mendukung teknik Pomodoro untuk produktivitas.
• Laporan Waktu: Menyediakan laporan waktu yang mendetail.

Cocok untuk: Freelancer atau perusahaan kecil yang membutuhkan sistem pelacakan waktu yang sederhana.

11. Productivity Tracker Software: Harvest

Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu yang membantu bisnis mencatat jam kerja karyawan dengan mudah. Selain pelacakan waktu, aplikasi ini juga mendukung fitur pengelolaan proyek dan pembuatan faktur. Harvest memungkinkan manajer untuk memantau penggunaan waktu dan produktivitas karyawan dengan laporan yang mudah dipahami.

Aplikasi ini juga memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan data ke perangkat lunak akuntansi dan penggajian lainnya. Dengan desain yang intuitif, Harvest sangat cocok untuk tim yang bekerja dengan proyek dan tugas berbasis waktu.

Fitur utama:

• Time Tracking: Memonitor waktu kerja karyawan secara otomatis.
• Project Management: Membantu mengelola proyek berbasis waktu.
• Invoice Creation: Membuat dan mengelola faktur otomatis.
• Reporting: Menyediakan laporan terperinci tentang jam kerja dan proyek.
• Integrasi Software: Terhubung dengan sistem penggajian dan akuntansi.

Cocok untuk: Perusahaan yang berfokus pada proyek berbasis waktu dan membutuhkan integrasi penggajian.

12. Employee Productivity Tracking Software: ProofHub

ProofHub adalah alat manajemen proyek yang mencakup fitur pelacakan waktu, pengelolaan tugas, dan kolaborasi tim. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melacak waktu kerja dan proyek karyawan, serta meningkatkan kolaborasi dengan fitur obrolan dan berbagi file. ProofHub sangat ideal untuk tim yang bekerja dalam proyek berbasis waktu.

Selain itu, ProofHub juga menyediakan laporan dan analitik untuk mengukur produktivitas serta memastikan bahwa proyek selesai sesuai jadwal. Aplikasi ini membantu memantau waktu dengan lebih efisien dan memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam alur kerja tim.

Fitur utama:

• Time Tracking: Memonitor jam kerja karyawan untuk setiap proyek.
• Task Management: Mengelola dan mengatur tugas dalam proyek.
• Reporting: Menyediakan laporan produktivitas dan waktu.
• File Sharing: Memungkinkan kolaborasi dengan berbagi file.
• Team Collaboration: Fasilitas obrolan dan pembaruan status proyek.

Cocok untuk: Perusahaan dengan tim yang bekerja pada proyek berbasis waktu dan tugas.

13. Employee Activity Monitoring Software: Controlio

Controlio adalah aplikasi pemantauan karyawan yang memberikan wawasan mengenai kinerja tim dengan pelacakan aktivitas yang detail. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melacak penggunaan aplikasi, waktu yang dihabiskan di situs web, serta mengidentifikasi potensi masalah dalam produktivitas.

Selain itu, Controlio mendukung fitur pelaporan real-time yang memungkinkan manajer untuk mengevaluasi kinerja karyawan secara lebih mendalam. Dengan kontrol akses yang ketat dan kemampuan untuk memantau karyawan secara jarak jauh, Controlio adalah pilihan tepat untuk tim yang bekerja remote.

Fitur utama:

• Activity Monitoring: Melacak penggunaan aplikasi dan situs web.
• Real-Time Reporting: Menyediakan laporan langsung tentang aktivitas karyawan.
• Keamanan Data: Mengontrol akses data karyawan dan perusahaan.
• Remote Monitoring: Memantau karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
• Analitik Kinerja: Memberikan wawasan tentang produktivitas tim.

Cocok untuk: Perusahaan multinasional atau dengan tim remote yang membutuhkan pengawasan dan kontrol akses ketat.

14. Staff Tracking Software: Veriato

Veriato adalah aplikasi pemantauan yang menyediakan pelacakan aktivitas karyawan dengan fitur-fitur analitik mendalam. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melacak penggunaan aplikasi, situs web, serta mengidentifikasi waktu tidak produktif. Veriato juga menawarkan kemampuan untuk merekam aktivitas layar, memberikan wawasan tambahan tentang cara karyawan menghabiskan waktu.

Veriato sangat berguna untuk tim yang bekerja jarak jauh atau perusahaan dengan tim lapangan. Dengan fitur pemantauan yang komprehensif, perusahaan dapat mengidentifikasi masalah dalam produktivitas lebih awal dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan.

Fitur utama:

• Activity Monitoring: Melacak penggunaan aplikasi dan situs web karyawan.
• Screenshot and Screen Recording: Menangkap aktivitas layar untuk melacak pekerjaan.
• Real-Time Reporting: Menyediakan laporan waktu nyata tentang aktivitas karyawan.
• Productivity Analysis: Menyediakan analisis mendalam tentang kinerja.
• Keamanan Data: Memastikan perlindungan data perusahaan.

Cocok untuk: Perusahaan yang membutuhkan pemantauan aktivitas karyawan secara mendalam.

15. Employee Activity Monitoring Software: BambooHR

BambooHR adalah aplikasi manajemen SDM yang menawarkan solusi untuk absensi karyawan, pengelolaan kinerja, serta pengelolaan data karyawan lainnya. Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah, memungkinkan HR untuk melacak kehadiran dan produktivitas tim secara efisien.

Selain itu, BambooHR menyediakan fitur pelaporan yang berguna untuk meningkatkan efisiensi tim dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai jadwal. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi ini juga menawarkan integrasi dengan sistem penggajian untuk mempermudah alur kerja HR.

Fitur utama:

• Absensi Real-Time: Melacak kehadiran karyawan secara langsung.
• Pengelolaan Kinerja: Membantu HR mengelola evaluasi kinerja karyawan.
• Laporan dan Analitik: Menyediakan laporan terkait kehadiran dan kinerja.
• Integrasi Penggajian: Menghubungkan data absensi dengan sistem penggajian.
• Antarmuka Pengguna yang Intuitif: Memudahkan pengelolaan HR.

Cocok untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi HRM yang sederhana dan terintegrasi.

16. Staff Tracking Software: RescueTime

RescueTime adalah aplikasi pelacakan waktu yang membantu karyawan memahami bagaimana mereka menghabiskan waktu di perangkat mereka. Aplikasi ini memberikan wawasan tentang produktivitas dan memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan pengaturan untuk meningkatkan fokus.

Dengan kemampuan pelacakan otomatis dan analitik yang mendalam, RescueTime sangat berguna untuk memantau efisiensi karyawan dan mencegah pemborosan waktu. Selain itu, aplikasi ini menawarkan laporan harian dan mingguan untuk membantu individu dan tim meningkatkan manajemen waktu mereka.

Fitur utama:

• Waktu Kerja Real-Time: Melacak waktu yang dihabiskan di aplikasi dan situs web.
• Laporan Produktivitas: Menyediakan laporan mendalam tentang penggunaan waktu.
• Fokus pada Pengelolaan Waktu: Membantu mengurangi pemborosan waktu.
• Pengaturan Pengingat: Memberikan notifikasi untuk meningkatkan fokus.
• Integrasi Sistem: Dapat terhubung dengan perangkat lain untuk manajemen waktu.

Cocok untuk: Perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan pemantauan produktivitas dan manajemen waktu.

17. Employee Activity Monitoring Software: ClickUp

ClickUp adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan perusahaan untuk melacak waktu kerja, mengelola tugas, dan meningkatkan produktivitas. Dengan fitur pelacakan waktu otomatis dan tugas yang dapat disesuaikan, ClickUp membantu tim bekerja lebih efisien.

Aplikasi ini juga menyediakan pelaporan kinerja dan analitik produktivitas yang membantu manajer dalam memantau kemajuan proyek dan kinerja tim. ClickUp sangat cocok untuk bisnis yang ingin mengelola proyek dengan lebih terstruktur.

Fitur utama:

• Time Tracking: Melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
• Task Management: Menyusun dan mengelola tugas secara efektif.
• Reporting: Menyediakan laporan kinerja dan waktu.
• Customization: Menyesuaikan tugas dan proyek sesuai kebutuhan.
• Integrasi: Terhubung dengan berbagai perangkat lunak lainnya.

Cocok untuk: Perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan manajemen proyek berbasis waktu.

Fitur dan Fungsionalitas Utama Software Monitoring Karyawan

Fitur dan operasional utama dari software monitoring karyawan dirancang untuk membantu perusahaan memantau dan meningkatkan produktivitas tim secara efisien. Berikut adalah beberapa fitur utama yang dapat membantu perusahaan memaksimalkan pengelolaan karyawan dan memastikan kinerja yang optimal:

1. Pelacakan Aktivitas Aplikasi dan Mouse atau Keyboard

Fitur ini memungkinkan pemantauan penggunaan aplikasi dan aktivitas di perangkat karyawan secara real-time. Dengan memantau aplikasi yang digunakan, serta gerakan mouse atau ketikan keyboard, perusahaan dapat mengetahui bagaimana waktu kerja diprioritaskan. Fitur ini membantu meningkatkan efisiensi dan mendeteksi potensi gangguan.

2. Otomatisasi Clock-in dan Clock-out

Fitur clock-in dan clock-out otomatis mempermudah proses pencatatan waktu kerja karyawan. Sistem ini mengurangi kesalahan manual dan memastikan data waktu kerja yang lebih akurat. Selain itu, integrasi dengan sistem payroll memastikan penghitungan gaji dan lembur yang lebih tepat.

3. Perekaman Layar Berkala secara Real-time

Fitur perekaman layar memungkinkan perusahaan untuk memonitor aktivitas karyawan secara langsung dengan tangkapan layar otomatis pada interval tertentu. Hal ini membantu memastikan bahwa karyawan tetap fokus pada tugas yang diberikan. Dengan perekaman ini, perusahaan juga dapat menjaga standar keamanan data yang lebih tinggi.

Etika, Privasi, dan Pertimbangan Penting bagi HR

Etika, privasi, dan pertimbangan hukum adalah aspek penting dalam penggunaan software monitoring karyawan. HR harus memastikan bahwa pemantauan dilakukan dengan cara yang menghormati privasi karyawan, mematuhi regulasi yang berlaku, dan menjaga transparansi di dalam organisasi.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menjaga keseimbangan antara pemantauan dan hak karyawan:

1. Menyeimbangkan Pemantauan dengan Privasi Karyawan

Penting bagi perusahaan untuk menemukan keseimbangan antara pemantauan aktivitas karyawan dan penghormatan terhadap privasi pribadi mereka. Pemantauan yang berlebihan dapat menurunkan rasa kepercayaan karyawan, sementara pemantauan yang kurang tepat dapat mengurangi efisiensi.

2. Kepatuhan terhadap UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia

Salah satu pertimbangan penting adalah memastikan bahwa software monitoring mematuhi UU Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) Indonesia. Karyawan memiliki hak atas data pribadi mereka, dan perusahaan harus bertanggung jawab untuk melindungi data ini dari penyalahgunaan.

3. Menjaga Transparansi melalui Kebijakan Perusahaan yang Jelas

Transparansi adalah kunci untuk menjaga hubungan yang sehat antara perusahaan dan karyawan. Perusahaan harus memiliki kebijakan yang jelas mengenai pemantauan karyawan, yang mencakup tujuan, metode, dan batasan pemantauan. Kebijakan ini harus diinformasikan kepada seluruh karyawan sejak awal agar mereka memahami apa yang diharapkan dan dapat merasa dihargai dalam lingkungan kerja yang adil.

Cara Memilih dan Kriteria Seleksi Employee Monitoring Software untuk Enterprise

Cara memilih software monitoring karyawan untuk enterprise memerlukan pertimbangan yang matang agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang lebih besar dan kompleks. Berikut adalah beberapa kriteria penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih Employee Monitoring Software:

1. Integrasi ke Sistem Lain (Payroll, ERP, dan CRM)

Integrasi yang baik antara software monitoring dengan sistem lain seperti payroll, ERP, dan CRM sangat penting untuk mempermudah alur kerja. Dengan integrasi, data yang dikumpulkan dari pemantauan karyawan dapat langsung masuk ke sistem yang relevan, seperti penggajian atau manajemen hubungan pelanggan.

Hal ini mengurangi kebutuhan untuk input data manual dan meningkatkan akurasi. Sebuah software yang dapat terhubung dengan sistem lain akan menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi operasional.

2. Kemampuan Menghubungkan Data dengan KPI Karyawan

Software monitoring yang efektif harus dapat menghubungkan data yang terkumpul dengan Key Performance Indicators (KPI) karyawan. Dengan cara ini, perusahaan bisa lebih mudah menilai kinerja karyawan secara objektif berdasarkan data yang sudah dikumpulkan.

Hal ini memungkinkan manajer untuk memberikan umpan balik yang lebih akurat dan berbasis data. Selain itu, data yang terhubung dengan KPI dapat membantu perusahaan dalam merencanakan pengembangan karyawan yang lebih tepat.

3. Model Biaya yang Skalabel

Penting untuk memilih software dengan model biaya yang skalabel, terutama untuk perusahaan yang sedang berkembang. Model biaya ini memungkinkan perusahaan menambah atau mengurangi jumlah pengguna sesuai dengan kebutuhan tanpa mengorbankan anggaran.

Dengan paket yang fleksibel, perusahaan dapat menyesuaikan biaya dengan skala bisnis yang ada, baik itu untuk tim kecil maupun yang lebih besar. Ini memberi fleksibilitas dalam mengelola biaya perangkat lunak seiring pertumbuhan perusahaan.

4. Kebutuhan Analisis vs Keamanan Data

Saat memilih software monitoring, perusahaan perlu menyeimbangkan kebutuhan analitik dan keamanan data. Software yang baik harus mampu memberikan laporan produktivitas yang mendalam dan membantu manajer dalam membuat keputusan yang berbasis data.

Namun, dengan pengumpulan data yang sangat besar, keamanan data menjadi hal yang sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan. Oleh karena itu, pastikan software memiliki protokol keamanan yang ketat untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data.

Tren Employee Monitoring Software Tahun 2026

Tren dalam penggunaan Employee Monitoring Software pada tahun 2026 berfokus pada peningkatan kesejahteraan karyawan serta pengembangan fitur yang lebih manusiawi dan aman. Berikut adalah beberapa tren utama yang diprediksi akan mendominasi di tahun 2026:

1. Fokus pada Kesejahteraan Karyawan

Di tahun 2026, perusahaan semakin sadar bahwa kesejahteraan karyawan adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas jangka panjang. Employee monitoring software kini mengintegrasikan fitur untuk melacak kesejahteraan mental dan fisik karyawan, seperti tingkat stres atau jam istirahat yang cukup.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menjaga keseimbangan antara produktivitas dan kesehatan karyawan. Dengan fokus yang lebih besar pada kesejahteraan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan produktif.

2. Penghentian Fitur Invasif

Tren yang berkembang menunjukkan bahwa perusahaan semakin mengurangi penggunaan fitur pemantauan yang invasif, seperti perekaman layar atau pemantauan tanpa pemberitahuan. Banyak organisasi kini lebih memilih pendekatan yang menghormati privasi karyawan, dengan memprioritaskan transparansi dalam setiap kebijakan pemantauan.

Penghentian fitur invasif ini bertujuan untuk meningkatkan kepercayaan karyawan dan memastikan pemantauan yang lebih etis dan sesuai dengan regulasi. Ke depan, perusahaan cenderung berfokus pada pemantauan produktivitas secara terbuka dan saling percaya.

Hambatan Umum Saat Adopsi Software Pelacak Produktivitas

Adopsi software pelacak produktivitas (productivity tracking software) sering kali menghadapi berbagai tantangan, baik dari sisi teknis, budaya perusahaan, maupun psikologis karyawan. Berikut adalah hambatan umum saat adopsi software pelacak produktivitas:

• Resistensi Karyawan dan Penurunan Moral: Karyawan sering merasa diawasi secara berlebihan (micromanagement), yang memicu perasaan tidak dipercaya dan menurunkan moral serta kepuasan kerja.
• Kekhawatiran Privasi dan Keamanan Data: Pengumpulan data aktivitas karyawan menimbulkan kekhawatiran serius terkait privasi. Ketidakjelasan mengenai data apa yang diambil dapat menyebabkan ketidaknyamanan.
• Budaya Organisasi yang Tidak Sesuai: Jika perusahaan tidak memiliki budaya transparansi dan kepercayaan, alat pelacak justru akan merusak hubungan antara manajemen dan staf.
• Ketakutan akan Perubahan: Penolakan dari pemangku kepentingan atau karyawan terhadap teknologi baru karena kenyamanan dengan metode kerja lama.
• Pelatihan yang Tidak Memadai: Kurangnya pelatihan mengenai cara menggunakan software dan pemahaman tentang tujuan pemantauan membuat adopsi menjadi lambat.
• Keterbatasan Keterampilan Teknis: Terutama pada usaha kecil dan menengah (UKM), kesenjangan keterampilan digital dapat menghambat penggunaan alat yang efektif.
• Fokus pada Metrik yang Salah: Risiko mengandalkan metrik kuantitatif daripada kualitas hasil kerja, yang tidak mencerminkan produktivitas sebenarnya.
• Kesulitan Integrasi dan Teknis: Masalah kompatibilitas software baru dengan sistem yang sudah ada serta kerumitan teknis saat implementasi.
• Biaya Implementasi yang Tinggi: Penggunaan software pelacak produktivitas sering kali memerlukan investasi awal yang signifikan, baik untuk perangkat keras maupun perangkat lunak.
• Keterbatasan Fitur Kustomisasi: Software yang tidak cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan dapat mengurangi efektivitasnya.
• Fokus Terlalu Banyak pada Data Real-Time: Ketergantungan berlebihan pada data real-time tanpa mempertimbangkan konteks jangka panjang dapat menyebabkan keputusan yang kurang akurat.

Kesimpulan

Employee Monitoring Software adalah solusi strategis yang membantu perusahaan memahami performa dan pola kerja karyawan secara terukur. Penerapannya penting untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi kerja berbasis data. Namun, implementasi software ini perlu disertai kebijakan yang jelas untuk menjaga kepercayaan dan privasi karyawan.

Software employee monitoring ScaleOcean dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia dengan dukungan lokal yang kuat. Keunggulan utama ScaleOcean adalah integrasi sistem yang menyeluruh, seperti konektivitas langsung dengan payroll, HR performance, dan CRM, sehingga membuat proses bisnis lebih efisien dan akurat.

Dengan teknologi AI-based biometrics, otomatisasi timesheet, dan self-service portal, ScaleOcean memberikan nilai tambah yang meningkatkan produktivitas serta transparansi. Selain itu, kepatuhan terhadap UU PDP memastikan bahwa keamanan data tetap terjaga, menjadikan ScaleOcean pilihan strategis untuk perusahaan yang mengutamakan efisiensi operasional. Jadwalkan demo gratis untuk merasakan manfaatnya.