17 Employee Training Software untuk Tingkatkan Kompetensi SDM

Perusahaan seringkali menghadapi tantangan dalam mengelola pelatihan karyawan secara efektif, terutama ketika prosesnya dilakukan secara manual. Tanpa dukungan perangkat lunak pelatihan karyawan, sulit untuk memantau perkembangan peserta, mengukur efektivitas, dan memastikan program pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Oleh sebab itu, employee software training dapat membantu memudahkan manajemen pelatihan dengan sistem terintegrasi yang mempermudah pelaksanaan, pelaporan, dan pengukuran hasil. Dalam artikel ini, kami akan mengulas 17 software pelatihan karyawan terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengembangan sumber daya manusia mereka.

Apa itu Employee Training Software?

Employee Training Software adalah platform digital yang membantu perusahaan merencanakan, menyampaikan, dan mengelola pelatihan karyawan secara efisien. Dengan sistem ini, perusahaan dapat menyelenggarakan berbagai jenis pelatihan, seperti orientasi karyawan baru, peningkatan keterampilan, dan pelatihan kepatuhan, secara lebih efisien dan terstruktur.

Pada umumnya, software pelatihan karyawan dapat berupa Learning Management System (LMS) untuk pembelajaran formal, atau Digital Adoption Platforms (DAP) yang memberikan panduan langsung di aplikasi. LMS mengelola kursus dan pelaporan, sementara DAP membantu pengguna mengadopsi teknologi secara efisien melalui panduan kontekstual.

Pentingnya adopsi teknologi ini didukung oleh data industri yang menunjukkan bahwa perusahaan yang memanfaatkan software pelatihan digital mampu meningkatkan produktivitas secara signifikan. Sebagai contoh, riset dari LinkedIn Learning menunjukkan bahwa mayoritas profesional L&D kini memprioritaskan peningkatan keterampilan (upskilling) untuk menjaga retensi karyawan di era digital.

Manfaat Employee Training Software

Menggunakan software pelatihan karyawan memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas dan produktivitas sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan:

1. Meningkatkan Produktivitas dan Keterampilan

Pelatihan yang lebih terstruktur membantu karyawan mengembangkan keterampilan teknis maupun non-teknis. Hasilnya, mereka menjadi lebih kompeten, yang pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas dan profit perusahaan, serta berkontribusi pada pencapaian indikator kinerja karyawan.

2. Jangkauan Luas dan Konsisten

Dengan software pelatihan, perusahaan dapat memberikan pelatihan yang serentak di berbagai cabang dengan materi yang sama. Hal ini memastikan bahwa semua karyawan, di mana pun mereka berada, mendapatkan pelatihan yang konsisten dan berkualitas.

3. Akses Pembelajaran Fleksibel

Karyawan dapat mengakses materi pelatihan kapan saja dan di mana saja, baik secara online maupun offline. Fleksibilitas ini memberi kemudahan bagi mereka untuk belajar tanpa mengganggu jadwal kerja sehari-hari.

4. Mengurangi Biaya Pelatihan

Software pelatihan mengurangi biaya operasional seperti pencetakan materi, sewa tempat, dan biaya akomodasi yang biasanya diperlukan dalam pelatihan tradisional, sehingga perusahaan bisa lebih hemat.

5. Memantau Progres dan Evaluasi Hasil Pelatihan

HR atau manajer dapat dengan mudah memantau perkembangan karyawan melalui data yang terintegrasi, mengevaluasi hasil pelatihan, serta memastikan program pelatihan berjalan sesuai target dan kebutuhan.

Baca juga: 12 KPI HRD, Tujuan, Tantangan, dan Cara Mengukurnya

Fitur Utama Employee Training Software

Software pelatihan karyawan menyediakan fitur yang membantu perusahaan dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi program pelatihan secara efektif. Berikut adalah fitur-fitur utama dalam aplikasi pelatihan karyawan:

• Manajemen Pembelajaran dan Konten: Memungkinkan pembuatan dan distribusi materi pelatihan dengan personalisasi AI dan microlearning untuk konten singkat.
• Pelacakan dan Laporan: Menyediakan pelaporan mendalam, pelacakan tugas real-time, dan sertifikasi otomatis setelah pelatihan selesai.
• Interaksi dan Keterlibatan: Meningkatkan motivasi dengan gamifikasi dan mendorong kolaborasi melalui social learning, yang dapat berkontribusi pada peningkatan employee performance appraisal secara lebih efektif.
• Integrasi dan Aksesibilitas: Memberikan akses mobile (ESS), integrasi dengan HRIS, dan dashboard terpadu untuk memantau pelatihan.

17 Employee Training Software Terbaik untuk Tingkatkan Keterampilan Karyawan

Memilih software pelatihan yang tepat sangat penting agar program pelatihan berjalan efektif dan efisien. Dengan berbagai opsi yang tersedia, perusahaan perlu mempertimbangkan fitur yang dapat mendukung kebutuhan pengembangan keterampilan karyawan secara menyeluruh.

Berikut ini, kami telah mengkurasi 17 software pelatihan karyawan terbaik di Indonesia yang dapat membantu Anda meningkatkan kompetensi tim secara maksimal.

1. ScaleOcean

ScaleOcean Employee Training Software adalah solusi canggih yang membantu perusahaan mengelola program pelatihan karyawan dengan lebih efisien. Platform ini memungkinkan perusahaan untuk merancang, melacak, dan menganalisis pelatihan yang relevan guna meningkatkan keterampilan dan produktivitas karyawan di seluruh organisasi.

Dengan otomatisasi pengelolaan pelatihan, perusahaan dapat memastikan bahwa program berjalan lebih efisien. Fitur analitik memungkinkan evaluasi mendalam tentang efektivitas pelatihan, membantu perusahaan merancang program pengembangan yang lebih tepat. Cobalah demo gratis ScaleOcean dan lihat bagaimana platform ini dapat meningkatkan kualitas pelatihan serta keterampilan karyawan di perusahaan Anda.

Fitur utama ScaleOcean:

• Fitur Berbasis AI: Menganalisis kebutuhan pelatihan dan memberikan rekomendasi yang relevan untuk setiap karyawan.
• Otomatisasi untuk Perusahaan Besar: Mengelola pelatihan untuk ribuan karyawan secara otomatis.
• Pelaporan dan Analisis Kinerja: Menyediakan laporan mendalam untuk mengevaluasi dampak pelatihan terhadap kinerja karyawan.
• Akses Multi-Device: Memberikan akses materi pelatihan di berbagai perangkat untuk pembelajaran fleksibel.
• Kustomisasi Program Pelatihan: Menyesuaikan pelatihan dengan kebutuhan tim atau individu.

Kelebihan	Kekurangan
Manajemen sumber daya manusia yang terintegrasi Integrasi manajemen proyek, CRM, dan HRM dalam satu platform Peningkatan pelacakan kinerja karyawan Mudah dikustomisasi dan disesuaikan fiturnya sesuai kebutuhan bisnis	Perlu konsultasi untuk menentukan paket dan harga software yang paling cocok Proses kustomisasi dan implementasi mungkin memerlukan waktu agar modul dan fitur dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang kompleks

2. TalentLMS

TalentLMS adalah platform manajemen pembelajaran berbasis cloud yang memudahkan perusahaan beralih ke pelatihan digital tanpa keahlian teknis. Dengan antarmuka ramah pengguna, fitur gamifikasi untuk meningkatkan keterlibatan, dan dukungan white-labeling untuk menyesuaikan branding perusahaan, TalentLMS cocok untuk pelatihan karyawan, mitra, dan pelanggan.

Fitur utama TalentLMS:

• Gamifikasi
• Course builder & TalentCraft

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang user-friendly dan mudah diakses Proses pengaturan portal pelatihan yang cepat Tidak memerlukan pemasangan server lokal	Integrasi dengan sistem HRIS lokal bisa membutuhkan usaha lebih Fitur pelaporan kurang mendalam untuk kebutuhan perusahaan besar yang kompleks

3. SAP Litmos

SAP Litmos adalah software pembelajawan berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan besar, fokus pada implementasi cepat dan akses yang mudah. Dengan menggabungkan manajemen pembelajaran dan pustaka konten siap pakai, SAP Litmos memudahkan perusahaan untuk meluncurkan program pelatihan karyawan, kepatuhan, dan penjualan secara cepat dan terukur.

Fitur utama SAP Litmos:

• Pustaka konten (content library)
• Integrasi ekosistem SAP & pihak ketiga

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang intuitif dan sederhana Standar keamanan dan privasi data yang ketat Implementasi perangkat sangat cepat	Kemampuan untuk menyesuaikan tampilan agar sesuai dengan branding perusahaan (white-labeling) terbatas. Dukungan teknis kadang memberikan respon yang lambat

4. 360Learning

360Learning adalah platform manajemen pembelajaran berbasis cloud dan AI yang mengutamakan Collaborative Learning. Berbeda dengan LMS tradisional, platform ini mendorong interaksi antar-rekan kerja, memungkinkan karyawan untuk membuat, berbagi, dan memperbarui materi pelatihan secara kolektif, mempercepat pertukaran pengetahuan dan menciptakan budaya pembelajaran yang kolaboratif.

Fitur utama 360Learning:

• Integrasi Microsoft Teams, Slack, Salesforce, dan sistem HRIS
• Gamifikasi

Kelebihan	Kekurangan
Proses pembuatan modul yang cepat Tingkat penyelesaian kursus biasanya jauh lebih tinggi daripada LMS konvensional Mendukung budaya pembelajaran kolaboratif yang aktif	Kurva pembelajaran tinggi Tanpa kurasi yang ketat, kualitas materi bisa menjadi tidak konsisten

5. Docebo

Docebo adalah platform online employee training software berbasis AI yang menyediakan pengalaman belajar terpersonalisasi secara otomatis. Dengan mendukung pembelajaran formal, sosial, dan berbasis pengalaman, Docebo tidak hanya melatih karyawan tetapi juga mitra, pelanggan, dan vendor. Fitur social learning memungkinkan para ahli perusahaan berbagi konten mereka sendiri.

Fitur utama Docebo:

• Pengelolaan administrasi, pelacakan, dan sertifikasi otomatis
• Portal belajar terpisah untuk pelanggan atau mitra eksternal

Kelebihan	Kekurangan
Pengalaman pengguna (UX) modern Mudah disesuaikan dengan kebutuhan alur kerja perusahaan Dapat digunakan oleh perusahaan dengan ribuan pengguna	Model harga per pengguna aktif bulanan sulit diprediksi jika jumlah peserta fluktuatif Kurva pembelajaran tinggi

6. LearnUpon

LearnUpon adalah platform pelatihan karyawan berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan mengelola pelatihan karyawan, mitra, dan pelanggan secara efektif. Dengan fokus pada efisiensi operasional, platform ini menawarkan pengalaman belajar fleksibel, jalur pembelajaran yang dapat disesuaikan, serta dukungan multibahasa untuk skala global, tanpa mengorbankan kemudahan navigasi.

Fitur utama LearnUpon:

• Integrasi dengan platform konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, dan GoToTraining
• Notifikasi dan pengingat otomatis

Kelebihan	Kekurangan
Skalabel, mampu mengelola ribuan pengguna dan banyak portal sekaligus Dukungan pelanggan responsif Desain antarmuka intuitif dan modern	Opsi kustomisasi tampilan terbatas Harga cenderung tinggi untuk usaha kecil dan menengah

7. iSpring Learn

iSpring Learn adalah online employee training software yang memungkinkan perusahaan meluncurkan pelatihan karyawan dengan cepat dan tanpa kerumitan teknis. Terintegrasi mulus dengan iSpring Suite, alat pembuatan konten interaktif, platform ini memungkinkan distribusi materi pelatihan yang efisien. Laporan detail yang dihasilkan membantu HR melacak kemajuan setiap departemen secara efektif.

Fitur utama iSpring Learn:

• Smart learning tracks
• Integrasi dengan Zoom dan Microsoft Teams

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang intuitif Menyajikan statistik rinci tentang progres belajar karyawan Memudahkan pengunggahan dan pengelolaan konten kursus	Kustomisasi terbatas Tidak memiliki fitur kolaborasi sosial yang komprehensif

8. Connecteam

Connecteam adalah platform manajemen karyawan all-in-one untuk tenaga kerja tanpa meja, seperti pekerja lapangan dan ritel. Berfokus pada aksesibilitas seluler, platform ini memudahkan perusahaan dalam pelatihan, pemantauan kepatuhan, dan komunikasi internal melalui satu aplikasi sederhana di ponsel karyawan.

Fitur utama Connecteam:

• Kustomisasi kuiz dan modul pelatiahan
• Integrasi langsung dengan fitur manajemen harian

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan oleh pekerja lapangan Tampilan antarmuka sederhana Fitur komunikasi dan manajemen lengkap	Fitur LMS terbatas Pelacakan jarak tempuh masih menggunakan imput manual

9. Trainual

Trainual adalah platform manajemen pengetahuan dan pelatihan yang memungkinkan perusahaan mendokumentasikan proses, kebijakan, dan peran dalam buku panduan yang dapat dicari. Dengan fitur interaktif, pengelolaan onboarding, serta integrasi dengan HRIS dan alat lainnya, Trainual memudahkan UKM untuk mengadakan pelatihan secara efisien.

Fitur utama Trainual:

• Dokumentasi langkah-langkah kerja otomatis
• Ekstensi browser & aplikasi mobile

Kelebihan	Kekurangan
Mudah diintegrasikan ke aplikasi external seperti Slack, Zapier, dan Asana Menyediakan kuis dan modul pembelajaran yang interaktif Otomasi onboarding dengan modul terstruktur	Fitur pelaporan dasar kurang komprhensif Struktur harganya relatif tinggi

10. Moodle Workplace

Moodle Workplace adalah employee training database software​ berbasis open-source yang dikembangkan dari Moodle. Dengan fitur seperti struktur organisasi, laporan kustom, dan aturan otomatisasi, platform ini memberikan fleksibilitas tinggi. Namun, ini memerlukan tim teknis untuk pengelolaan, sehingga organisasi besar dapat mengelola pelatihan dan pengembangan bakat dengan lebih efisien.

Fitur utama Moodle Workplace:

• Appointment booking
• Alat pembuat laporan drag-and-drop

Kelebihan	Kekurangan
Mematuhi standar keamanan global dan regulasi privasi data seperti GDPR Sangat fleksibel dan sepenuhnya dapat disesuaikan Biaya lisensi awal lebih rendah dibanding perangkat lunak proprietary	Antarmuka default standar Membutuhkan tim IT internal atau vendor untuk pengelolaan

11. Articulate

Articulate adalah perangkat lunak pembuatan konten pelatihan karyawan yang banyak digunakan oleh desainer instruksional di seluruh dunia. Berbeda dengan LMS yang hanya menyimpan materi, Articulate memungkinkan Anda merancang konten pelatihan interaktif dan responsif sebelum diunggah ke platform pembelajaran perusahaan.

Fitur utama Articulate:

• Pembuatan penilaian dan kuis
• Platform kolaborasi berbasis cloud

Kelebihan	Kekurangan
Kompatibel ke hampir semua LMS populer Dukungan komunitas pengguna yang aktif Antarmuka familiar, mirip dengan Microsoft PowerPoint	Terlalu banyak slide menyulitkan konversi ke format web Harga lisensi tinggi, kurang cocok untuk pengguna individu

12. Workday Learning

Workday Learning adalah employee training management software dalam ekosistem Workday HCM, menggabungkan pelatihan profesional dengan pengembangan karir. Fokus pada video dan pembelajaran peer-to-peer, sistem ini memudahkan karyawan dalam menyerap materi sambil melacak kepatuhan pelatihan wajib, menjadikannya bagian dari perjalanan karier dan manajemen kinerja.

Fitur utama Workday Learning:

• Rekomendasi pelatihan secara otomatis
• Integrasi dengan ekosistem HCM

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada kebutuhan untuk integrasi pihak ketiga Pengalaman pengguna yang terpadu Mudah diskalakan untuk mendukung perusahaan multinasional	Proses implementasi kompleks Kurang ideal untuk perusahaan yang membutuhkan solusi LMS terpisah

13. Udemy Business

Udemy Business adalah solusi pelatihan berbasis langganan yang memberi akses ke ribuan kursus berkualitas dari marketplace Udemy. Berbeda dengan LMS tradisional, platform ini fokus pada penyediaan konten terkurasi oleh ahli industri, memudahkan perusahaan memberikan pembelajaran keterampilan teknis dan pengembangan diri tanpa perlu membuat materi sendiri.

Fitur utama Udemy Business:

• Integrasi dengan LMS/LXP populer
• Dasbor untuk melacak tingkat keterlibatan karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Kursus dipilih dengan cermat dari marketplace Udemy Akses langsung ke ribuan materi berkualitas dari para ahli Topik mencakup berbagai bidang, dari keterampilan teknis hingga soft skills	Kualitas kursus bergantung pada masing-masing instruktur Tidak dapat digunakan untuk mengelola materi pelatihan internal perusahaan

14. LearnWorlds

LearnWorlds adalah platform pelatihan karyawan berbasis AI yang dirancang untuk menciptakan pengalaman belajar interaktif dan sepenuhnya dapat disesuaikan (white-label). Berbeda dengan LMS tradisional yang sering kaku, LearnWorlds memungkinkan penyajian konten multimedia seperti video interaktif dan e-book, cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan keterlibatan karyawan.

Fitur utama LearnWorlds:

• Aplikasi seluler
• Forum diskusi internal dan jejaring sosial

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang modern Dukungan pelanggan responsif Mendukung berbagai metode pembayaran	Biaya langganan relatif tinggi Kurva pembelajaran tinggi

15. BambooHR

BambooHR adalah employee software training yang mencakup modul pelatihan karyawan, memungkinkan HR untuk menetapkan, melacak tenggat waktu, dan mengirim pengingat otomatis. Dengan fokus pada penyederhanaan staff management, BambooHR mengintegrasikan pelatihan dalam ekosistem manajemen SDM tanpa kompleksitas LMS khusus.

Fitur utama BambooHR:

• Otomatisasi proses onboarding
• Laporan kemajuan pelatihan karyawan

Kelebihan	Kekurangan
Data pelatihan langsung terintegrasi dengan profil karyawan Pengalaman pengguna yang modern Mudah digunakan untuk melacak administrasi dasar	Tidak dapat membuat atau menyimpan materi kursus interaktif. Fitur pembelajaran bersifat dasar, bukan LMS dengan fungsionalitas lengkap

16. Cornerstone

Cornerstone OnDemand (Cornerstone) adalah platform LXP dan LMS kelas enterprise yang membantu organisasi besar mengelola pengembangan bakat. Dengan menggunakan AI, platform ini menyelaraskan pengembangan keterampilan karyawan dengan tujuan bisnis, menjadikannya pemimpin di pasar manajemen SDM global.

Fitur utama Cornerstone:

• Teknologi AI untuk memetakan kemampuan karyawan
• Manajemen kepatuhan yang ketat

Kelebihan	Kekurangan
Fokus pada pengembangan karir Integrasi ekosistem dengan CRM, HRIS, dan alat produktivitas lainya Mudah diskalakan pada kebutuhan dan perkembangan bisnis	Antarmuka kurang modern Kurva pembelajaran tinggi

17. Leapsome

Leapsome adalah platform manajemen performa dan pembelajaran yang membantu perusahaan membangun budaya umpan balik dan pengembangan karyawan berkelanjutan. Berbeda dengan LMS tradisional, Leapsome menghubungkan pelatihan dengan evaluasi kinerja, menjadikan proses belajar lebih relevan dengan tujuan perusahaan.

Fitur utama Leapsome:

• Integrasi dengan HRIS
• Umpan balik langsung dan presiasi

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang modern Menghemat banyak waktu administratif Menyediakan one-on-One meetings	Harga lisensi relatif mahal Proses implementasi dan konfigurasi kompleks

Baca juga: 21 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia Tahun 2026

Cara Memilih Employee Training Software yang Tepat

Memilih software pelatihan karyawan yang tepat memerlukan pertimbangan yang matang agar program pelatihan berjalan efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah panduan untuk membantu Anda memilih software pelatihan yang tepat.

1. Tentukan Kebutuhan Pelatihan

Pertama, tentukan tujuan pelatihan, mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, serta memahami gaya belajar dan umpan balik karyawan. Ini akan membantu Anda memilih software yang mendukung hasil pembelajaran jangka panjang.

2. Periksa Integrasi dan Kompatibilitas

Pilih platform yang terintegrasi dengan HRIS, LMS, atau alat internal lainnya. Integrasi yang baik memastikan aliran data lancar dan pelaporan yang efektif, serta meningkatkan konektivitas lingkungan pembelajaran.

3. Evaluasi Fitur Utama

Buat daftar fitur yang sesuai dengan tujuan pelatihan Anda. Jika employee engagement menjadi prioritas, pilih platform dengan modul interaktif, gamifikasi, atau social learning yang meningkatkan pengalaman pembelajar dan mendukung tujuan bisnis.

Kesimpulan

Penerapan metode manual dalam pelatihan staf sering menghambat efisiensi, karena sulit memantau progres dan relevansi materi. Digitalisasi sistem dapat mengatasi tantangan ini dengan mengintegrasikan data pengembangan karyawan dalam satu platform yang terhubung langsung dengan penilaian kinerja, mengurangi risiko tumpang tindih informasi.

Dengan integrasi ini, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih objektif dan strategis. Skor pelatihan yang diperbarui secara otomatis memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah menyusun rencana suksesi dan mengidentifikasi talenta internal yang siap mengisi posisi kepemimpinan. ScaleOcean Employee Training Management Software menawarkan solusi terintegrasi untuk mempermudah pengelolaan pelatihan. Coba demo gratis ScaleOcean dan temukan bagaimana platform ini dapat meningkatkan efisiensi perusahaan Anda!