17 Employee Training Software untuk Tingkatkan Kompetensi SDM

Perusahaan tentu menginginkan karyawan yang produktif dan memiliki keterampilan yang baik. Maka dari itu, perusahaan perlu menerapkan pelatihan karyawan yang efektif, hal ini dapat didukung oleh employee training software.

Jika perusahaan tidak menggunakan sistem yang tepat, maka perusahaan akan sulit untuk memantau perkembangan karyawan dan mengukur efektivitas. Sebaliknya, pemanfaatan sistem yang tepat akan akan membantu memudahkan manajemen pelatihan, pelaporan, dan pengukuran hasil.

Namun, ada banyak pilihan vendor software pelatihan karyawan dan mungkin Anda bingung dalam memilihnya. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas 17 software pelatihan karyawan terbaik yang dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengembangan sumber daya manusia mereka.

Key Takeaways

• Employee software training adalah sistem digital yang bertujuan untuk merencanakan, menyampaikan, dan memantau pelatihan karyawan secara sistematis dan terukur.
• Manfaat employee software training meliputi meningkatkan produktivitas dan keterampilan, jangkauan luas, akses pembelajaran fleksibel, mengurangi biaya pelatihan, dan memantau progres.
• Rekomendasi employee training software antara lain ScaleOcean, TalentLMS, SAP Litmos, 360Learning, dan Docebo.
• Melalui ScaleOcean talent management system, perusahaan Anda mendapatkan solusi terpadu untuk menyederhanakan pengelolaan bakat serta pengembangan SDM secara komprehensif.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Employee Training Software?

Employee training software adalah suatu sistem yang membantu perusahaan untuk merencanakan, mengelola materi pelatihan, melacak progress karyawan, serta menstandarisasi tahapan pelatihan karyawan baru. Dikenal juga sebagai Learning Management System (LMS), sistem ini bertujuan untuk memudahkan proses belajar, meningkatkan efisiensi, dan menjaga konsistensi pelatihan.

Pada umumnya, software pelatihan karyawan berguna untuk pembelajaran formal atau Digital Adoption Platforms (DAP) yang memberikan panduan langsung di aplikasi. LMS sendiri dapat mengelola kursus dan pelaporan, sementara DAP membantu pengguna mengadopsi teknologi secara efisien.

Kini, ada banyak perusahaan yang memanfaatkan software pelatihan digital untuk meningkatkan produktivitas secara signifikan. Riset dari LinkedIn Learning menunjukkan bahwa profesional L&D memprioritaskan peningkatan keterampilan untuk menjaga retensi karyawan di era digital.

Manfaat Employee Training Software

Menggunakan software pelatihan karyawan memberikan berbagai manfaat seperti meningkatkan produktivitas dan keterampilan, jangkauan luas, akses pembelajaran fleksibel, mengurangi biaya pelatihan, serta memantau progres dan evaluasi hasil pelatihan. Berikut adalah beberapa manfaat utama employee training software:

1. Meningkatkan Produktivitas dan Keterampilan

Pelatihan yang sistematis membantu karyawan mengembangkan keterampilan teknis dan non-teknis. Hasilnya, setiap karyawan akan lebih kompeten, dapat meningkatkan produktivitas dan profit perusahaan secara berkelanjutan, serta berkontribusi pada pencapaian indikator kinerja karyawan.

2. Jangkauan Luas dan Konsisten

Perusahaan dengan banyak cabang dan karyawan, software pelatihan dapat memfasilitasi pelatihan secara serentak untuk semuanya dengan materi yang sama. Dengan begitu, hal ini memastikan bahwa di mana pun semua karyawan berada dapat memperoleh pelatihan yang konsisten.

3. Akses Pembelajaran Fleksibel

Setiap karyawan dapat mengakses materi pembelajaran kapan saja dan di mana saja, baik secara offline maupun online. Mereka akan lebih mudah untuk belajar karena tidak mengganggu jadwal kerja sehari-hari, dan sekaligus mendukung efektivitas staff management.

4. Mengurangi Biaya Pelatihan

Perusahaan tidak perlu mencetak materi, sewa tempat, dan mengeluarkan biaya akomodasi karena pelatihan sudah dilakukan melalui sistem digital. Oleh karena itu, anggaran perusahaan untuk program pelatihan dapat ditekan.

5. Memantau Progres dan Evaluasi Hasil Pelatihan

HR atau manajer dapat dengan mudah memantau perkembangan karyawan melalui data yang terintegrasi, mengevaluasi hasil pelatihan, serta memastikan program pelatihan berjalan sesuai target dan kebutuhan dengan dukungan employee monitoring software yang akurat.

Baca juga: 12 KPI HRD, Tujuan, Tantangan, dan Cara Mengukurnya

Fitur Utama Employee Training Software

Fitur employee training software antara lain manajemen pembelajaran dan konten, pelacakan dan laporan, interaksi dan keterlibatan, sertifikasi dan penilaian, serta integrasi dan aksesibilitas. Berikut adalah fitur-fitur utama dalam aplikasi pelatihan karyawan:

• Manajemen Pembelajaran dan Konten: Mengelola pembuatan dan distribusi materi pelatihan dengan AI dan microlearning.
• Pelacakan dan Laporan: Memudahkan penyusunan pelaporan mendalam, pelacakan tugas real-time, dan sertifikasi otomatis setelah pelatihan selesai.
• Interaksi dan Keterlibatan: Meningkatkan motivasi dan mendorong kolaborasi melalui social learning, sehingga employee performance appraisal meningkat.
• Sertifikasi dan Penilaian: Memberikan sertifikat secara otomatis setelah karyawan menyelesaikan pelatihan dan evaluasi.
• Integrasi dan Aksesibilitas: Mendukung akses mobile, integrasi dengan HRIS, dan dashboard untuk memantau pelatihan.

17 Employee Training Software Terbaik untuk Tingkatkan Keterampilan Karyawan

Memilih software pelatihan yang tepat sangat penting agar program pelatihan berjalan efektif dan efisien. Dengan berbagai opsi yang tersedia, perusahaan perlu mempertimbangkan fitur yang dapat mendukung kebutuhan pengembangan keterampilan karyawan secara menyeluruh.

Berikut ini, kami telah mengkurasi 17 software pelatihan karyawan terbaik di Indonesia yang dapat membantu Anda meningkatkan kompetensi tim secara maksimal.

1. ScaleOcean

ScaleOcean Employee Training Software adalah solusi yang membantu perusahaan mengelola program pelatihan karyawan dengan lebih efisien. Platform ini memungkinkan perusahaan untuk merancang, melacak, dan menganalisis pelatihan yang relevan guna meningkatkan keterampilan dan produktivitas karyawan di seluruh organisasi.

Dengan otomatisasi pengelolaan pelatihan, perusahaan dapat memastikan bahwa program berjalan lebih efisien. Fitur analitik memungkinkan evaluasi mendalam tentang efektivitas pelatihan, membantu perusahaan merancang program pengembangan yang lebih tepat. Cobalah demo gratis ScaleOcean dan lihat bagaimana platform ini dapat meningkatkan kualitas pelatihan serta keterampilan karyawan di perusahaan Anda.

Fitur utama ScaleOcean:

• Fitur Berbasis AI: Menganalisis kebutuhan pelatihan dan memberikan rekomendasi yang relevan untuk setiap karyawan.
• Otomatisasi untuk Perusahaan Besar: Mengelola pelatihan untuk ribuan karyawan secara otomatis.
• Pelaporan dan Analisis Kinerja: Menyediakan laporan mendalam untuk mengevaluasi dampak pelatihan terhadap kinerja karyawan.
• Akses Multi-Device: Memberikan akses materi pelatihan di berbagai perangkat untuk pembelajaran fleksibel.
• Kustomisasi Program Pelatihan: Menyesuaikan pelatihan dengan kebutuhan tim atau individu.

2. TalentLMS

TalentLMS adalah solusi untuk manajemen pembelajaran berbasis cloud, sehingga perusahaan dapat melakukan pelatihan digital secara tertruktur. Antarmuka ramah pengguna dan fitur gamifikasi meningkatkan keterlibatan karyawan, mitra, dan pelanggan.

Fitur utama TalentLMS:

• Gamifikasi
• Course builder & TalentCraft

3. SAP Litmos

SAP Litmos adalah software yang secara khusus diperuntukan bagi perusahaan besar. Implementasi manajemen pembelajaran ini dapat dilakukan dengan cepat dengan akses yang mudah, sehingga program pelatihan karyawan, kepatuhan, dan penjualan terjadi secara cepat dan terukur.

Fitur utama SAP Litmos:

• Pustaka konten (content library)
• Integrasi ekosistem SAP & pihak ketiga

4. 360Learning

360Learning memanfaatkan cloud dan AI yang mengutamakan Collaborative Learning, sehingga mendukung interaksi antar-rekan kerja. Oleh sebab itu, karyawan dapat membuat, berbagi, dan memperbarui materi pelatihan secara kolektif yang akan mempercepat pertukaran pengetahuan.

Fitur utama 360Learning:

• Integrasi Microsoft Teams, Slack, Salesforce, dan sistem HRIS
• Gamifikasi

5. Docebo

Docebo juga salah satu yang memanfaatkan AI untuk platform online employee training software. Software ini mendukung pembelajaran formal, sosial, dan berbasis pengalaman dan terpersonalisasi secara otomatis.

Fitur utama Docebo:

• Pengelolaan administrasi, pelacakan, dan sertifikasi otomatis
• Portal belajar terpisah untuk pelanggan atau mitra eksternal

6. LearnUpon

LearnUpon menawarkan kemudahan bagi perusahaan dalam mengelola pelatihan karyawan, mitra, dan pelanggan secara efektif. Platform ini berfokus pada efisiensi operasional, dengan menawarkan pengalaman belajar fleksibel, dapat disesuaikan, dan menyediakan dukungan multibahasa untuk skala global.

Fitur utama LearnUpon:

• Integrasi dengan platform konferensi video seperti Zoom, Microsoft Teams, dan GoToTraining
• Notifikasi dan pengingat otomatis

7. iSpring Learn

iSpring Learn adalah online employee training software yang memungkinkan perusahaan meluncurkan pelatihan karyawan dengan cepat dan tanpa kerumitan teknis. Terintegrasi mulus dengan iSpring Suite, alat pembuatan konten interaktif, platform ini memungkinkan distribusi materi pelatihan yang efisien. Laporan detail yang dihasilkan membantu HR melacak kemajuan setiap departemen secara efektif.

Fitur utama iSpring Learn:

• Smart learning tracks
• Integrasi dengan Zoom dan Microsoft Teams

8. Connecteam

Connecteam adalah platform manajemen karyawan all-in-one untuk tenaga kerja tanpa meja, seperti pekerja lapangan dan ritel. Berfokus pada aksesibilitas seluler, platform ini memudahkan perusahaan dalam pelatihan, pemantauan kepatuhan, dan komunikasi internal melalui satu aplikasi sederhana di ponsel karyawan.

Fitur utama Connecteam:

• Kustomisasi kuiz dan modul pelatiahan
• Integrasi langsung dengan fitur manajemen harian

9. Absorb LMS

Absorb LMS adalah software pelatihan karyawan berbasis cloud yang menawarkan pengalaman belajar efisien dan personal dengan fitur otomatisasi, analitik mendalam, dan dukungan AI untuk rekomendasi pelatihan. Dilengkapi dengan Smart Administration untuk mengotomatisasi tugas admin, serta modul e-commerce bagi perusahaan yang ingin menjual kursus pelatihan.

Fitur utama Absorb LMS:

• AI dan Otomatisasi (Absorb Intelligence)
• Gamifikasi

10. Moodle Workplace

Moodle Workplace adalah employee training database software​ berbasis open-source yang dikembangkan dari Moodle. Dengan fitur seperti struktur organisasi, laporan kustom, dan aturan otomatisasi, platform ini memberikan fleksibilitas tinggi. Namun, ini memerlukan tim teknis untuk pengelolaan, sehingga organisasi besar dapat mengelola pelatihan dan pengembangan bakat dengan lebih efisien.

Fitur utama Moodle Workplace:

• Appointment booking
• Alat pembuat laporan drag-and-drop

11. Articulate

Articulate adalah perangkat lunak pembuatan konten pelatihan karyawan yang banyak digunakan oleh desainer instruksional di seluruh dunia. Berbeda dengan LMS yang hanya menyimpan materi, Articulate memungkinkan Anda merancang konten pelatihan interaktif dan responsif sebelum diunggah ke platform pembelajaran perusahaan.

Fitur utama Articulate:

• Pembuatan penilaian dan kuis
• Platform kolaborasi berbasis cloud

12. Workday Learning

Workday Learning adalah employee training management software dalam ekosistem Workday HCM, menggabungkan pelatihan profesional dengan pengembangan karir. Fokus pada video dan pembelajaran peer-to-peer, sistem ini memudahkan karyawan dalam menyerap materi sambil melacak kepatuhan pelatihan wajib, menjadikannya bagian dari perjalanan karier dan manajemen kinerja.

Fitur utama Workday Learning:

• Rekomendasi pelatihan secara otomatis
• Integrasi dengan ekosistem HCM

13. Udemy Business

Udemy Business adalah solusi pelatihan berbasis langganan yang memberi akses ke ribuan kursus berkualitas dari marketplace Udemy. Berbeda dengan LMS tradisional, platform ini fokus pada penyediaan konten terkurasi oleh ahli industri, memudahkan perusahaan memberikan pembelajaran keterampilan teknis dan pengembangan diri tanpa perlu membuat materi sendiri.

Fitur utama Udemy Business:

• Integrasi dengan LMS/LXP populer
• Dasbor untuk melacak tingkat keterlibatan karyawan

14. LearnWorlds

LearnWorlds adalah platform pelatihan karyawan berbasis AI yang dirancang untuk menciptakan pengalaman belajar interaktif dan sepenuhnya dapat disesuaikan (white-label). Berbeda dengan LMS tradisional yang sering kaku, LearnWorlds memungkinkan penyajian konten multimedia seperti video interaktif dan e-book, cocok untuk perusahaan yang ingin meningkatkan keterlibatan karyawan.

Fitur utama LearnWorlds:

• Aplikasi seluler
• Forum diskusi internal dan jejaring sosial

15. BambooHR

BambooHR adalah employee software training yang mencakup modul pelatihan karyawan, memungkinkan HR untuk menetapkan, melacak tenggat waktu, dan mengirim pengingat otomatis. Dengan fokus pada penyederhanaan staff management, BambooHR mengintegrasikan pelatihan dalam ekosistem manajemen SDM tanpa kompleksitas LMS khusus.

Fitur utama BambooHR:

• Otomatisasi proses onboarding
• Laporan kemajuan pelatihan karyawan

16. Cornerstone

Cornerstone OnDemand (Cornerstone) adalah platform LXP dan LMS kelas enterprise yang membantu organisasi besar mengelola pengembangan bakat. Dengan menggunakan AI, platform ini menyelaraskan pengembangan keterampilan karyawan dengan tujuan bisnis, menjadikannya pemimpin di pasar manajemen SDM global.

Fitur utama Cornerstone:

• Teknologi AI untuk memetakan kemampuan karyawan
• Manajemen kepatuhan yang ketat

17. Leapsome

Leapsome adalah platform manajemen performa dan pembelajaran yang membantu perusahaan membangun budaya umpan balik dan pengembangan karyawan berkelanjutan. Berbeda dengan LMS tradisional, Leapsome menghubungkan pelatihan dengan evaluasi kinerja, menjadikan proses belajar lebih relevan dengan tujuan perusahaan.

Fitur utama Leapsome:

• Integrasi dengan HRIS
• Umpan balik langsung dan presiasi

Baca juga: 21 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia Tahun 2026

Cara Memilih Employee Training Software yang Tepat

Memilih employee training software adalah dengan menentukan kebutuhan pelatihan, memeriksa integrasi dan kompatibilitas, mengevaluasi fitur utama, serta memperhatikan anggaran dan dukungan vendor. Berikut adalah cara memilih employee training software yang tepar bagi bisnis Anda:

1. Tentukan Kebutuhan Pelatihan

Diawali dengan penentuan tujuan pelatihan, identifikasi kesenjangan keterampilan, dan pahami gaya belajar dan feedback. Dengan demikian, Anda akan lebih mudah dalam memilih software yang mendukung hasil pelatihan dan pembelajaran dalam jangka panjang.

2. Periksa Integrasi dan Kompatibilitas

Untuk lebih memudahkan operasional bisnis, maka pilihkan software pelatihan yang terintegrasi dengan sistem HRIS, LMS, atau sistem internal lainnya. Maka dari itu, aliran data lebih lancar dan laporan bisnis lebih efektif.

3. Evaluasi Fitur Utama

Agar tidak salah memilih software dan fitur, maka Anda dapat membuat daftar fitur-fitur yang sesuai dengan tujuan pelatihan. Apabila employee engagement menjadi tujuan utama, maka Anda dapat memilih software dengan modul interaktif, gamifikasi, atau social learning, sehingga pengalaman belajar akan lebih baik.

4. Perhatikan Anggaran dan Dukungan Vendor

Dalam menentukan software, Anda tetap perlu memperhatikan biaya total kepemilikan (TCO) dan perlu pastikan bahwa vendor tersebut menyediakan dukungan teknis yang responsif. Dukungan seperti live chat 24/7 akan memudahkan pengguna saat menghadapi kesulitan atau gangguan.

Kesimpulan

Employee training software adalah platform yang digunakan oleh perusahaan untuk mengotomatisasi dan menstandarisasi setiap tahapan pelatihan karyawan baru. Dengan sistem ini, maka data pengembangan karyawan terhubung langsung dengan penilaian kinerja dan hal ini akan mengurangi risiko tumpang tindih informasi.

Salah satu solusi yang dapat dipertimbangkan adalah ScaleOcean talent management system yang menawarkan solusi terintegrasi untuk mempermudah manajemen bakat dan pengembangan SDM secara menyeluruh. Ingin tahu lebih lanjut bagaimana cara kerja dan manfaat sistem ini? Anda dapat mengajukan sesi demo gratis bersama tim ahli ScaleOcean untuk rasakan langsung manfaatnya.