Human Resources: Pengertian, Tugas, dan Kualifikasinya

Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah HR dalam dunia bisnis. Ya, HR adalah singkatan dari human resource yang merupakan salah satu divisi di perusahaan yang memiliki tugas untuk mengelola kepegawaian seperti proses rekrutmen karyawan baru dan penggajian.

Selain HR, terdapat juga istilah lain seperti HRD. HRD sendiri merupakan kependekan dari Human Resource Development. Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang HR dan perannya dalam perusahaan!

Key Takeaways

• Pengertian Human Resources adalah divisi yang bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia (SDM), meliputi rekrutmen, pelatihan, penggajian, dan menjaga lingkungan kerja yang kondusif.
• HRD penting untuk meningkatkan produktivitas, membangun budaya positif, memastikan kepatuhan, dan melindungi perusahaan dari sengketa hukum.
• Kualifikasi HR meliputi komunikasi interpersonal efektif, manajemen perencanaan SDM, keahlian analitik, dan kemampuan negosiasi yang kuat.
• Software HRIS ScaleOcean mampu untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi semua pekerjaan tersebut, dari rekrutmen hingga pengelolaan gaji dan kinerja, dengan fitur-fitur terlengkap.

Coba Demo Gratis!

1. Pengertian Human Resources

Human resources adalah sebuah divisi dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) untuk mencapai tujuan perusahaan. Tugasnya melibatkan rekrutmen, pelatihan, penggajian, pengelola kinerja, dan memastikan lingkungan yang kondusif.

Human resources development juga berfokus pada pengembangan karyawan seperti training and development, dengan menyediakan program pelatihan dan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan. Selain itu, HR bertanggung jawab untuk menjaga hubungan yang harmonis antara manajemen dan karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

2. Mengapa Human Resources Development itu Penting?

Human resources sangat penting dalam menunjang kesuksesan perusahaan. HRD tidak hanya berfokus pada pengelolaan karyawan, tetapi juga menciptakan lingkungan yang mendukung produktivitas dan keberlanjutan bisnis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa HRD memiliki peran vital dalam organisasi:

• Meningkatkan Produktivitas Karyawan: HR menyediakan pelatihan yang membantu karyawan meningkatkan keterampilan dan efisiensi kerja.
• Membangun Company Culture yang Positif: Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan mendukung keterlibatan karyawan.
• Memastikan Kepatuhan Regulasi Rekrutmen: Human resources memastikan rekrutmen sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Menjamin Keberlangsungan Bisnis: Mempersiapkan sumber daya manusia untuk menghadapi tantangan dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
• Melindungi Perusahaan dari Sengketa: Mengelola hubungan dan menyelesaikan masalah untuk menghindari konflik dan sengketa hukum.

Baca juga: Human Resource Management: Definisi serta Fungsinya

3. Tugas Human Resources dalam Bisnis

Tugas human resources (HR) sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. HR tidak hanya mengelola rekrutmen dan kompensasi, tetapi juga berperan dalam pengembangan karyawan dan manajemen kinerja. Melansir dari Gallup, berikut adalah beberapa tugas utama yang dilakukan oleh HR dalam bisnis:

a. Rekrutmen Karyawan

Human resources memiliki peran krusial dalam proses rekrutmen, mulai dari menarik kandidat hingga melakukan seleksi untuk memastikan karyawan yang direkrut sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses ini melibatkan pemahaman mendalam tentang posisi yang dibutuhkan dan mencocokkannya dengan keterampilan serta pengalaman.

HR juga berperan dalam human resource planning, yaitu merencanakan dan mempersiapkan kebutuhan tenaga kerja perusahaan di masa depan. Dengan menganalisis data karyawan dan memproyeksikan kebutuhan di masa yang akan datang, HR dapat memastikan perusahaan memiliki karyawan yang terampil.

Hal ini mencakup pengelolaan informasi yang bersifat Company Confidential (CC), yang wajib dijaga kerahasiaannya. Sistem HRM membantu memastikan keamanan data kandidat dan karyawan melalui akses terbatas serta enkripsi data.

b. Membuat Kontrak Kerja

Setelah rekrutmen selesai, departemen HR bertanggung jawab untuk menyusun kontrak kerja yang mengikat secara hukum antara perusahaan dan karyawan. Kontrak ini berisi berbagai ketentuan mengenai hak dan kewajiban kedua belah pihak, termasuk gaji, tunjangan, serta syarat-syarat kerja yang harus dipatuhi.

c. Kompensasi Gaji dan Tunjangan

Divisi tersebut mengelola semua aspek terkait kompensasi, termasuk gaji pokok, tunjangan, dan insentif. HR bertanggung jawab memastikan struktur gaji yang diterapkan adil dan sesuai dengan standar pasar, sambil memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Konsultasikan dengan vendor HRIS untuk membantu divisi HR mengelola kompensasi gaji dan tunjangan secara efisien. Sistem ini otomatis menghitung dan memperbarui data, memastikan perhitungan akurat sesuai kebijakan perusahaan.

d. Menyusun Program Pelatihan Karyawan

Sebagai bagian dari human resources development, HR merancang program kerja HRD yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas karyawan. Program kerja HRD ini mencakup aspek teknis maupun soft skills yang akan mendukung perkembangan karyawan serta meningkatkan efektivitas mereka di tempat kerja.

Karyawan membutuhkan training center untuk mendapatkan pelatihan yang terstruktur dan relevan. Apa itu training center? Training center adalah fasilitas yang dirancang untuk menyediakan pelatihan yang fokus pada peningkatan kompetensi karyawan, baik itu dalam keterampilan teknis maupun soft skills, guna menunjang kinerja mereka dalam mencapai tujuan perusahaan.

e. Mengelola Kehadiran

Human resources bertugas mengelola absensi dan kehadiran karyawan dengan mencatat jam kerja serta alasan ketidakhadiran. Pengelolaan ini sangat penting untuk mendukung manajemen waktu yang efektif dan memastikan bahwa perhitungan gaji serta lembur dilakukan dengan tepat.

Sistem HRM yang baik akan memastikan pengelolaan absensi yang akurat, yang penting untuk kelancaran operasional dan keadilan dalam perhitungan gaji. Selain itu, integrasi sistem absensi digital memungkinkan pemantauan kehadiran secara real-time, membantu HR dalam menganalisis pola kehadiran dan meningkatkan disiplin kerja karyawan.

f. Manajemen Kinerja

HR juga berperan dalam manajemen kinerja karyawan dengan menyusun sistem penilaian yang jelas. Evaluasi kinerja secara berkala membantu perusahaan dalam memberikan umpan balik yang konstruktif, serta menentukan langkah-langkah pengembangan lebih lanjut bagi karyawan yang membutuhkan.

Penerapan HCMS sangat penting dalam proses ini, karena memungkinkan HR untuk melacak kinerja karyawan secara akurat dan terstruktur. Sistem ini menyediakan data yang relevan untuk membuat keputusan yang lebih tepat terkait pengembangan karyawan dan memastikan pencapaian tujuan perusahaan.

Software HRIS ScaleOcean adalah solusi lengkap untuk mengelola rekrutmen, gaji, absensi, dan kinerja karyawan secara efisien dan aman. Dengan fitur real-time dan integrasi, sistem ini membantu perusahaan fokus pada pengembangan SDM dan pencapaian tujuan bisnis.

4. Kualifikasi yang Dibutuhkan untuk HR

Kualifikasi yang dibutuhkan untuk seorang profesional HR sangat bervariasi, mencakup berbagai keterampilan yang membantu dalam menjalankan tugas sehari-hari. Melansir dari Forbes, berikut adalah beberapa kualifikasi yang penting dimiliki oleh seorang HR untuk mendukung kesuksesan perusahaan:

• Komunikasi Interpersonal: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai pihak, baik karyawan maupun manajemen, sangat penting dalam peran HR.
• Kemampuan Manajemen: HR harus memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai perencanaan SDM, seperti perekrutan, pelatihan, dan pengelolaan konflik, agar operasional HR berjalan lancar.
• Keahlian Analitik: Kemampuan untuk menganalisis data calon karyawan untuk membuat keputusan yang mendukung strategi bisnis.
• Kemampuan Negosiasi: HR perlu memiliki keterampilan dalam bernegosiasi, baik untuk menegosiasikan kontrak kerja, penyelesaian konflik, atau pengaturan tunjangan, dengan berbagai pihak di perusahaan.

5. Kesimpulan

Saat ini, kebanyakan perusahaan sudah menerapkan software HR berbasis ERP yang dapat membantu meringankan tugas HR dalam mengelola karyawan. Dengan sistem ini, Anda dapat menyederhanakan pekerjaan mereka dan menjalankannya secara otomatis.

Software HRIS ScaleOcean fitur-fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Selain itu, software HR vendor ini user-friendly dan dapat diakses dengan mudah melalui perangkat apapun, tanpa batas pengguna.

Untuk memastikan bahwa vendor aplikasi HRIS ScaleOcean adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda, vendor ini menawarkan demo gratis bagi calon klien. Dengan memanfaatkan demo ini, Anda dapat merasakan manfaat dari sistem ini di perusahaan Anda dalam mengelola SDM dengan lebih efektif dan efisien.