10 Vendor HRIS Terbaik untuk Operasional Perusahaan Anda

Masih banyak perusahaan di Indonesia yang kesulitan ketika proses payroll terlambat, data absensi tidak sinkron, dan laporan kinerja tersebar di banyak sistem. Kondisi ini menyita waktu tim HR, meningkatkan risiko kesalahan, serta menghambat pengambilan keputusan manajemen yang seharusnya cepat dan akurat setiap bulan.

Tanpa vendor HRIS yang tepat, otomatisasi penggajian, absensi, cuti, dan penilaian kinerja berjalan parsial. Akibatnya, proses SDM tetap manual, biaya operasional naik, kepatuhan berisiko, sementara visibilitas data untuk kontrol manajemen melemah serta pelaporan tidak konsisten.

Melalui artikel ini, pembaca dapat menggunakan informasi 10 rekomendasi vendor HRIS terbaik untuk perusahaan Indonesia di 2026 sebagai pertimbangan untuk membandingkan opsi, menilai kecocokan kebutuhan, serta memilih solusi HRIS yang paling relevan bagi operasional perusahaan secara objektif dan terukur.

Key Takeaways

• Vendor HRIS adalah sebuah perusahaan yang menyediakan solusi perangkat lunak untuk mengelola berbagai fungsi Sumber Daya Manusia (SDM) dalam suatu organisasi.
• Fitur yang wajib ada pada sebuah sistem HRIS adalah penggajian otomatis, absensi, kinerja, analitik berbasis data, kepatuhan ketenagakerjaan.
• Cara memilih vendor HRIS: Identifikasi kebutuhan, evaluasi fitur, pastikan skalabilitas, kemudahan penggunaan, kemampuan integrasi, dukungan pelanggan, reputasi, evaluasi harga.
• Sistem HRIS ScaleOcean dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan SDM pada perusahaan Anda.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Vendor HRIS?

Vendor HRIS adalah penyedia solusi perangkat lunak yang dirancang untuk mengotomatisasi pengelolaan data dan proses SDM, seperti penggajian, absensi, manajemen cuti, serta pemantauan kinerja karyawan. Dengan menggunakan HRIS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM, meminimalkan kesalahan manual, dan memastikan proses operasional berjalan lebih lancar.

Di Indonesia, adopsi HRIS semakin meningkat seiring dengan tren digitalisasi. Seperti pada laporan dari Mordorintelligence, pasar perangkat lunak SDM di Asia Pasifik diperkirakan akan tumbuh 10,08% CAGR dari 2025 hingga 2030, didorong oleh perusahaan besar yang menyederhanakan proses administrasi dan meningkatkan produktivitas karyawan.

Human resource management (HRM) juga semakin dimudahkan dengan hadirnya sistem HRIS ini. Vendor HRIS yang tepat dapat menyediakan solusi untuk pengelolaan SDM secara lebih efektif, dari perencanaan tenaga kerja hingga pemantauan kinerja, serta memastikan bahwa proses administratif berjalan lebih efisien dan terintegrasi.

Fungsi Utama Vendor HRIS

Vendor HRIS berfungsi menyediakan software yang mengotomatisasi proses SDM end-to-end, dari data karyawan, payroll, rekrutmen, absensi, cuti, hingga penilaian kinerja. Hasilnya, proses lebih efisien, terpusat, patuh regulasi, dan tim HR bisa fokus pada strategi bisnis serta operasional harian.

Berikut adalah beberapa fungsi vendor HRIS bagi sebuah bisnis:

• Manajemen Data Karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi pribadi, kontak, jabatan, serta data penting lainnya dari karyawan secara terpusat dan aman.
• Proses Rekrutmen & Onboarding: Mengelola seluruh tahapan rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat, seleksi, hingga proses orientasi untuk karyawan baru.
• Penggajian & Kompensasi: Mengotomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, bonus, dan potongan, serta mengelola distribusi slip gaji secara efisien.
• Manajemen Kehadiran (Absensi & Cuti): Mengatur jadwal kerja, mencatat absensi, dan memproses pengajuan cuti serta izin secara elektronik.
• Evaluasi Kinerja: Membantu dalam penetapan target, pemantauan progres, penilaian, serta evaluasi rutin terhadap kinerja karyawan.
• Pelatihan & Pengembangan Karyawan: Mengelola dan melacak program pelatihan, mencatat partisipasi, serta mengidentifikasi kebutuhan pengembangan keterampilan karyawan.
• Portal Mandiri Karyawan (Self-Service): Menyediakan platform bagi karyawan untuk mengakses dan memperbarui data pribadi, mengajukan cuti, serta melihat informasi penggajian secara mandiri.
• Laporan & Analisis SDM: Menghasilkan laporan terstruktur dan data analitik yang mendukung pengambilan keputusan strategis berbasis data.
• Kepatuhan Regulasi Ketenagakerjaan: Memastikan perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dengan mengelola data secara terstruktur dan akurat.

Rekomendasi 10 Vendor HRIS Terbaik di Indonesia

Vendor HRIS (Human Resource Information System) adalah perusahaan yang menyediakan software untuk mengotomatisasi dan mempermudah pengelolaan SDM, seperti payroll, absensi, cuti, dan manajemen kinerja.

Di Indonesia, contoh vendor HRIS yang sering digunakan mencakup ScaleOcean, SAP SuccessFactors, Gadjian, Zoho, BambooHR, yang tersedia untuk berbagai skala bisnis dengan fokus pada efisiensi, skalabilitas, keamanan data, serta integrasi dengan sistem lain.

Berikut adalah 10 vendor HRIS terbaik Indonesia atau global HRIS terbaik:

1. ScaleOcean HRIS

ScaleOcean adalah vendor HRIS terbaik di Indonesia yang menyediakan perangkat lunak khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil hingga besar dengan fitur unggulan seperti penggajian otomatis, pelacakan kinerja, integrasi ERP, dan manajemen absensi.

Dengan berbagai fitur canggih yang ditawarkan, ScaleOcean membantu perusahaan meningkatkan efisiensi SDM secara signifikan. Anda dapat coba demo gratis ScaleOcean HRIS untuk mengetahui bagaimana solusi ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi pengelolaan sumber daya manusia bisnis Anda.

Selain fiturnya, ScaleOcean HRIS juga menawarkan:

• Kemudahan Penggunaan, Antarmuka yang intuitif memudahkan karyawan dan HR dalam mengakses informasi dengan cepat.
• Skalabilitas Tinggi, Sistem dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda tanpa memerlukan penggantian software.
• Dukungan Pelanggan 24/7, Layanan pelanggan yang siap membantu kapan saja memastikan operasional berjalan lancar.
• Fleksibilitas Integrasi, Dapat terhubung dengan software lain seperti ERP untuk alur kerja yang efisien.

2. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors membantu perusahaan dalam mengelola SDM dengan solusi berbasis cloud yang lengkap. Fitur-fitur seperti manajemen kinerja dan pengembangan karyawan membuat proses HR lebih efisien. Cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan sistem terintegrasi.

Dikenal fleksibel dengan fitur analytics kuat, SAP cocok bagi organisasi yang ingin digitalisasi menyeluruh HR. Namun sistem ini juga memiliki beberapa kekurangan, seperti biaya implementasi dan lisensi yang relatif tinggi, kurva pembelajaran yang lebih panjang karena kompleksitas fiturnya.

3. Zoho People

Berdasarkan Forbes Advisor, Zoho People adalah HRIS cloud yang menyederhanakan manajemen SDM dari data karyawan, absensi, cuti, performa hingga rekrutmen dalam satu platform intuitif. Dirancang user-friendly untuk bisnis yang ingin automasi HR tanpa kompleksitas besar.

Namun kekurangan sistem ini termasuk antarmuka yang kadang terkesan rumit untuk fitur lanjutan, beberapa fungsi hanya tersedia di paket lebih tinggi, serta keterbatasan integrasi dengan aplikasi non-Zoho dan dukungan pelanggan di beberapa wilayah yang bervariasi kualitasnya.

4. BambooHR

Rekomendasi vendor HRIS selanjutnya adalah BambooHR, HRIS berbasis cloud yang menyatukan data karyawan, perekrutan, onboarding, cuti, dan penilaian kinerja dalam satu sistem mudah pakai. Platform ini sangat cocok untuk usaha kecil dan menengah yang ingin otomatisasi proses HR tanpa spreadsheet manual.

Dikutip BambooHR Review oleh Forbes Advisor, sistem HRIS yang ditawarkan cukup efektif untuk mengotomasi tugas HR rutin, meningkatkan kolaborasi tim, dan menyediakan analytics sederhana. Meski fitur lanjutan seperti payroll dan ATS ada sebagai add-on, dukungan pelanggan yang responsif jadi nilai tambah penting.

5. Gadjian

Gadjian adalah vendor HRIS yang berbasis cloud yang dirancang untuk UKM & perusahaan berkembang di Indonesia. Platform ini memudahkan pengelolaan payroll otomatis sesuai regulasi (PPh 21, BPJS), absensi, cuti, serta slip gaji digital, sehingga HR dapat fokus pada tugas strategis.

Kelebihan Gadjian termasuk otomatisasi penggajian yang akurat, update regulasi lokal yang terintegrasi. Namun, kekurangan Gadjian adalah fitur manajemen SDM lanjutan seperti penilaian kinerja atau KPI masih relatif terbatas dibanding HRIS global besar, serta kustomisasi mendalam belum sebesar beberapa kompetitor internasional.

6. Gusto

Sebagai software HRIS, Gusto mempermudah perusahaan dalam mengelola penggajian, manfaat karyawan, dan kepatuhan pajak. Dengan fitur otomatisasi dan integrasi, Gusto sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola administrasi SDM secara efisien dan sesuai regulasi.

7. GreatDay HR

GreatDay HR menawarkan solusi HRIS lengkap untuk manajemen SDM, mencakup penggajian, absensi, pengelolaan kinerja, dan rekrutmen. Antarmuka yang mudah digunakan membuat GreatDay HR membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan karyawan.

8. Workday HCM

Workday HCM adalah Human Capital Management cloud-based yang menggabungkan HR, payroll, talent, dan workforce analytics dalam satu platform terpadu. Solusi ini mendukung proses HR kompleks dan real-time data untuk keputusan strategi HR yang lebih baik.

Kelebihan Workday HCM termasuk platform yang terintegrasi menyeluruh, antarmuka modern yang intuitif, analytics real-time. Akan tetapi, sistem ini menawarkan biaya implementasi dan langganan yang tinggi, hingga proses setup relatif kompleks.

9. Oracle HCM Cloud

Oracle HCM Cloud adalah solusi HRIS berbasis cloud yang menghubungkan seluruh proses HR, mulai dari rekrutmen, payroll, manajemen bakat, hingga workforce analytics dengan AI untuk automasi dan insight strategis. Suites ini dirancang untuk efisiensi & pengalaman karyawan.

Sistem Oracle cocok untuk perusahaan menengah hingga besar atau yang sudah menggunakan ekosistem Oracle, karena mampu menangani HR global, compliance lintas negara, dan integrasi data terpusat serta mendukung transformasi digital HR secara menyeluruh.

10. Cezanne HR

Cezanne HR adalah software HRIS modular yang mengotomasi HR admin, rekrutmen, absensi, performance, payroll, dan pelaporan dalam satu platform. Pengguna memuji kemudahan penggunaan, fleksibilitas konfigurasi, serta integrasi fungsi HR inti yang mengurangi pekerjaan manual.

Cezanne HR andal dalam manajemen payroll dan workflow HR dengan dukungan pelanggan responsif, namun antarmuka kadang terasa kurang modern dan pelaporan lanjut bisa lebih fleksibel. Cezanne HR cocok bagi perusahaan yang ingin HR terpusat dan efisien.

Fitur yang Wajib Ada di Vendor HRIS

Vendor HRIS yang baik harus memiliki payroll otomatis, absensi digital, dan laporan dan analitik berbasis data. Semua fitur ini bertujuan mengotomatisasi HR dan meningkatkan efisiensi operasional dengan akses cloud dan mobile. Berikut ini adalah atribut penting yang harus ditawarkan:

1. Penggajian Otomatis

Penggajian otomatis memungkinkan perusahaan menghitung gaji dengan cepat dan akurat serta mengelola potongan pajak sesuai peraturan yang berlaku. Bisnis dapat mematuhi peraturan pajak dan mengurangi kesalahan manual dengan fitur ini. Selain itu, sistem ini menghemat waktu untuk tugas administratif, sehingga tim dapat berkonsentrasi pada proses lainnya.

2. Absensi dan Timesheet

Timesheet dan manajemen absensi karyawan memastikan setiap kehadiran, lembur, atau cuti tercatat secara akurat dan terorganisir. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola jadwal kerja dengan lebih efektif dan memberikan akses mudah kepada pengguna untuk data absensi yang diperlukan dalam laporan atau penggajian.

3. Kinerja dan Kompetensi

Pengelolaan kompetensi dan evaluasi kinerja karyawan membantu perusahaan menilai pencapaian karyawan dan menemukan kebutuhan pengembangan keterampilan. Proses ini juga memungkinkan manajemen menyusun rencana pelatihan yang lebih baik dan memanfaatkan potensi setiap karyawan secara optimal untuk mencapai tujuan perusahaan.

Selain itu, Key Indicator Performance (KPI) HRD membantu perusahaan dalam menetapkan parameter yang jelas untuk mengukur kinerja karyawan. Sistem HRIS yang baik akan memudahkan dalam menetapkan, memantau, dan mengevaluasi KPI HRD secara terintegrasi dengan data lainnya.

4. Analitik Berbasis Data

Dashboard analitik menawarkan visualisasi yang membantu manajemen memahami tren SDM secara menyeluruh. Dengan menggunakan data yang mereka miliki, manajemen dapat membuat strategi tenaga kerja yang efektif, mengevaluasi keberhasilan kebijakan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Selain itu, penggunaan data dari dashboard analitik mempermudah staff management dan kinerja tim. Dengan wawasan yang lebih akurat, perusahaan dapat menentukan kebutuhan tenaga kerja secara tepat dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh departemen.

5. Kepatuhan Ketenagakerjaan

Perusahaan harus memprioritaskan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan lokal sebagai elemen penting dalam manajemen sumber daya manusia. Sistem HRIS yang mendukung peraturan ini membantu perusahaan memastikan bahwa semua kebijakan dan praktik sumber daya manusia sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Baca juga: 20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Tahun 2025

Konsekuensi Memilih Software HRIS yang Kurang Tepat

Menggunakan Aplikasi HRIS yang tidak sesuai dapat menimbulkan berbagai masalah yang berpengaruh pada operasional perusahaan. Sistem yang tidak kompatibel atau tidak mampu memenuhi kebutuhan bisnis seringkali menyebabkan inefisiensi yang menghambat produktivitas. Berikut beberapa contoh masalah yang dapat terjadi:

1. Ketidakakuratan Data

Administrasi sumber daya manusia dapat mengalami kesalahan besar jika ada ketidakakuratan data yang berdampak pada penggajian dan evaluasi kinerja. Misalnya, kesalahan dalam perhitungan gaji atau insentif karyawan dapat menurunkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.

2. Biaya Tambahan

Biaya tambahan untuk mengganti software atau pelatihan ulang dapat menjadi beban finansial yang tidak terduga bagi bisnis. Selain itu, penggantian software dapat mengganggu operasi sehari-hari karena membutuhkan lebih banyak waktu dan energi tim.

3. Produktivitas Menurun

Penurunan produktivitas tim manajemen sumber daya manusia sebagai akibat dari sistem yang tidak efisien dapat memiliki dampak yang signifikan pada operasi perusahaan secara keseluruhan. Sistem yang lambat atau rumit seringkali memakan waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas administratif.

4. Risiko Regulasi

Ketidakpatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dapat memiliki konsekuensi serius bagi perusahaan. Hal ini dapat mencakup denda yang besar, kerusakan reputasi perusahaan, atau tuntutan hukum dari pihak terkait. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa sistem HRIS mendukung kepatuhan terhadap peraturan lokal.

Untuk menjaga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, rekomendasi software HR yang sesuai dapat mempermudah perusahaan dalam memantau dan mengelola data ketenagakerjaan dengan akurat. Software HR yang tepat dapat membantu memastikan bahwa semua prosedur yang dibutuhkan terintegrasi dengan baik.

Tips Memilih Vendor HRIS Terbaik untuk Perusahaan Anda

Memilih vendor HRIS yang tepat adalah langkah penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen SDM. Dengan berbagai aspek penting dari layanan HRIS yang tersedia di pasar, membuat keputusan yang tepat mungkin sulit. Untuk membantu Anda membuat keputusan ini, perhatikan panduan berikut:

1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Sebelum memilih vendor HRIS, penting untuk memahami kebutuhan bisnis Anda. Analisis skala dan kompleksitas perusahaan Anda dengan menentukan jumlah karyawan, kebutuhan fitur, serta mengidentifikasi masalah yang sering muncul dalam pengelolaan SDM.

2. Evaluasi Fitur yang Ditawarkan

memiliki fitur penting seperti penggajian otomatis, manajemen absensi, dan pelacakan kinerja karyawan. Pertimbangkan juga fitur tambahan seperti integrasi dengan sistem lain dan pelaporan analitik yang membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

3. Pastikan Skalabilitas Sistem

Pilih vendor yang dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Sistem yang baik perlu mampu menangani peningkatan jumlah karyawan, menyesuaikan proses kerja, dan memenuhi kebutuhan fitur tambahan. Skalabilitas yang tinggi memungkinkan perusahaan Anda menghemat waktu dan biaya dengan tidak perlu mengganti sistem saat bisnis Anda berkembang.

4. Periksa Kemudahan Penggunaan

Pilih sistem yang memiliki antarmuka yang ramah pengguna. Sistem yang intuitif akan memudahkan divisi HR dan karyawan dalam mengelola data, mengajukan permintaan cuti, atau mengakses informasi penting. Ini akan mengurangi waktu pelatihan dan mempermudah adopsi sistem di seluruh perusahaan.

Selain itu, kemudahan penggunaan sistem HRIS berperan penting dalam meningkatkan employee engagement. Karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi pribadi seperti slip gaji dan permintaan cuti, sehingga merasa lebih puas dan terlibat dalam pekerjaan mereka.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Pilih HRIS system yang dapat diintegrasikan dengan ERP atau sistem akuntansi. Untuk memastikan alur kerja yang efisien dan konsistensi data di seluruh sistem perusahaan, kemampuan integrasi ini sangat penting. Dengan HRIS yang terintegrasi, Anda dapat mengelola informasi dari berbagai departemen secara lebih mudah dan terpusat.

6. Perhatikan Dukungan Pelanggan

Vendor HRIS yang baik menawarkan layanan pelanggan 24 jam sehari, 7 hari seminggu, untuk membantu menyelesaikan masalah teknis dengan cepat dan efisien. Untuk memastikan bahwa setiap masalah yang dihadapi pengguna dapat ditangani tanpa mengganggu operasi bisnis, dukungan pelanggan ini mencakup bantuan melalui berbagai saluran.

7. Cek Reputasi Vendor

Lihat testimoni dan studi kasus dari perusahaan lain yang menggunakan software tersebut untuk mengetahui apakah pengalaman mereka sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Studi kasus dapat memberikan wawasan mendalam tentang bagaimana vendor tersebut menangani masalah khusus di berbagai industri.

Menentukan vendor yang tepat dapat dilakukan dengan meninjau ulasan atau pengalaman pengguna lain, seperti pada Sunfish HR review. Pengalaman tersebut memberi gambaran tentang kelebihan, kekurangan, dan sejauh mana sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

8. Keamanan Data

Karena HRIS menyimpan data pribadi karyawan, keamanan data menjadi prioritas utama. Pastikan vendor memiliki protokol keamanan yang kuat, seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan kepatuhan terhadap standar perlindungan data yang berlaku untuk melindungi informasi sensitif.

Data yang terintegrasi memastikan akurasi tinggi, dan HRIS mengurangi risiko duplikat. Berdasarkan artikel Eternals Info, HRIS yang dirancang dengan baik dapat mengotomatisasi proses, seperti penggajian dan absensi, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual hingga 50%.

9. Evaluasi Harga dan Nilai yang Ditawarkan

Pastikan perusahaan menilai keuntungan sistem secara langsung sebelum mengeluarkan biaya. Selain itu, pertimbangkan apakah vendor menawarkan fleksibilitas dalam model pembayaran, seperti langganan bulanan atau tahunan, yang memungkinkan Anda menyesuaikan investasi dengan lebih baik dengan anggaran dan kebutuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

Vendor HRIS menyediakan solusi perangkat lunak untuk mengotomatisasi pengelolaan data dan proses SDM, seperti penggajian, absensi, cuti, dan kinerja karyawan. Pemilihan vendor HRIS yang tepat sangat penting untuk memastikan efisiensi manajemen SDM perusahaan.

Vendor yang ideal harus menawarkan fitur yang sesuai, fleksibilitas skalabilitas, dan dukungan pelanggan yang responsif untuk menjaga kelancaran operasional. Untuk lebih memahami bagaimana sistem HRIS dapat mendukung kebutuhan perusahaan Anda, coba demo gratis Sistem HR ScaleOcean. Anda dapat melihat fitur-fiturnya secara langsung dan menilai bagaimana solusi ini dapat meningkatkan manajemen tenaga kerja.