21 Rekomendasi Cloud Based HCM Software Terbaik di 2025

Perkembangan era digital membuat pengelolaan sumber daya manusia (SDM) menjadi semakin kompleks dan menuntut efisiensi lebih tinggi. Banyak perusahaan kini mengandalkan teknologi untuk mempermudah pengelolaan berbagai aspek SDM, mulai dari rekrutmen hingga penggajian.

Untungnya, ada solusi berbasis cloud yang kini telah hadir untuk membantu perusahaan mengelola SDM dengan lebih efisien dan akurat. Cloud HCM software adalah platform terintegrasi yang tidak hanya mengotomatisasi tugas administratif, tetapi juga memberikan wawasan analitik yang mendalam untuk pengambilan keputusan strategis.

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, platform ini membantu perusahaan merencanakan pengembangan talenta dan mengelola kinerja karyawan secara lebih efektif. Artikel ini akan membahas 21 Cloud HCM Software Terbaik di 2025, mulai dari ScaleOcean, Oracle, hingga SAP SuccessFactors untuk membantu Anda memilih solusi yang tepat.

Apa Itu Cloud HCM Software?

Cloud HCM software adalah solusi berbasis cloud yang memudahkan perusahaan dalam mengelola SDM secara terintegrasi, termasuk rekrutmen, penggajian, manajemen kinerja, dan analitik SDM. Dibandingkan dengan Human Resource Management System (HRMS) tradisional, cloud HCM lebih efisien dengan akses data real-time tanpa memerlukan infrastruktur IT yang rumit.

Cloud HCM software mengotomatisasi tugas administratif, memantau kinerja karyawan, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Solusi ini juga memperbaiki kolaborasi tim HR, memungkinkan fokus pada pengembangan talenta dan strategi SDM tanpa memerlukan infrastruktur IT yang kompleks.

Manfaat Menggunakan Cloud HCM Software bagi Bisnis Anda

Mengadopsi cloud HCM software bukan hanya pilihan, tetapi juga investasi strategis untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Melansir dari Forbes, solusi berbasis cloud ini menawarkan berbagai manfaat yang dapat mendukung operasional HR dengan lebih efisien.

Manfaat ini meliputi akses cepat ke inovasi, pengurangan biaya operasional, dan peningkatan fleksibilitas dalam pengelolaan SDM. Selain itu, solusi ini juga membantu pengambilan keputusan berbasis data yang lebih akurat dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan. Berikut beberapa manfaat utama dari penerapan cloud HCM software:

1. Otomatisasi Proses dan Peningkatan Efisiensi Operasional Tim HR

Salah satu keuntungan terbesar dari cloud HCM software adalah kemampuannya untuk mengotomatisasi tugas-tugas administratif yang berulang dan memakan waktu. Proses seperti perhitungan gaji, pelacakan absensi, pengelolaan cuti, dan administrasi tunjangan dapat dijalankan secara otomatis dengan tingkat akurasi yang tinggi.

Hal ini secara signifikan mengurangi beban kerja manual tim HR dan meminimalkan risiko human error. Dengan berkurangnya pekerjaan administratif, tim HR dapat mengalihkan fokus mereka ke inisiatif yang lebih strategis.

Mereka memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada rekrutmen talenta terbaik, pengembangan program pelatihan karyawan, serta perancangan strategi retensi. Pada akhirnya, otomatisasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga mengubah peran HR menjadi mitra strategis bagi bisnis.

2. Skalabilitas, Fleksibilitas, dan Aksesibilitas Data dari Mana Saja

Lingkungan bisnis modern sangat dinamis, dan perusahaan membutuhkan sistem yang dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan. Cloud HCM software menawarkan skalabilitas yang luar biasa, memungkinkan sistem untuk tumbuh seiring dengan perkembangan perusahaan Anda.

Baik saat Anda menambah jumlah karyawan maupun membuka cabang baru, platform ini dapat dengan mudah disesuaikan tanpa memerlukan investasi besar pada infrastruktur fisik. Selain itu, sifatnya yang berbasis cloud memberikan fleksibilitas dan aksesibilitas data yang tak tertandingi.

Karyawan dan manajer dapat mengakses informasi penting seperti slip gaji, sisa cuti, atau data kinerja tim kapan saja dan dari perangkat apa pun. Kemudahan akses ini sangat mendukung model kerja hibrida atau jarak jauh yang kini semakin populer di berbagai industri.

3. Peningkatan Pengalaman Karyawan (Employee Experience) melalui Layanan Mandiri

Pengalaman karyawan kini menjadi kunci dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Cloud HCM software dilengkapi dengan portal layanan mandiri yang memungkinkan karyawan mengelola data pribadi, seperti memperbarui informasi, mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan mengakses dokumen perusahaan.

Fitur ini memberi karyawan kontrol lebih besar atas informasi mereka, mengurangi ketergantungan pada tim HR untuk tugas administratif. Karyawan dapat segera mendapatkan jawaban, sementara tim HR fokus pada isu yang lebih kompleks, meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.

4. Pengambilan Keputusan Strategis Berbasis Data dan Analitik SDM

Data adalah aset berharga dalam pengambilan keputusan bisnis, dan ini juga berlaku dalam manajemen SDM. Cloud HCM software mengumpulkan dan mengkonsolidasikan data dari seluruh siklus hidup karyawan ke dalam satu platform terpusat.

Dengan fitur analitik dan pelaporan SDM yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Manajer dapat melacak metrik-metrik penting seperti tingkat perputaran karyawan (turnover rate), efektivitas rekrutmen, hingga produktivitas tim.

Wawasan ini memungkinkan para pemimpin untuk mengidentifikasi tren, memprediksi kebutuhan talenta di masa depan, dan merancang strategi SDM yang selaras dengan tujuan bisnis. Keputusan yang diambil tidak lagi berdasarkan intuisi, melainkan berlandaskan data yang akurat dan real-time.

5. Keamanan Data yang Lebih Baik dan Pembaruan Sistem Otomatis

Keamanan data karyawan menjadi prioritas utama, dengan penyedia cloud HCM software menerapkan protokol keamanan berlapis, seperti enkripsi data dan kontrol akses berbasis peran. Sistem ini sering kali lebih canggih daripada yang dapat diterapkan perusahaan secara mandiri.

Karena dikelola oleh vendor, semua pembaruan perangkat lunak, termasuk patch keamanan dan fitur baru, dilakukan otomatis. Hal ini memastikan sistem selalu menjalankan versi terbaru yang aman dan fungsional tanpa memerlukan intervensi tim IT internal, serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi privasi data.

21 Rekomendasi Cloud HCM Software Terbaik

Memilih cloud HCM software yang tepat bisa menjadi tantangan mengingat banyaknya pilihan yang tersedia di pasar. Setiap platform menawarkan keunggulan dan fitur yang berbeda, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang beragam.

Untuk membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan, kami telah menyusun daftar 21 rekomendasi cloud HR software terbaik yang dapat dipertimbangkan untuk implementasi di tahun 2025. Berikut adalah ulasan mendalam mengenai masing-masing solusi, mencakup deskripsi, fitur unggulan, serta kelebihan dan kekurangannya.

1. ScaleOcean Cloud HCM Software

Software Cloud HCM ScaleOcean dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan di Indonesia. Platform ini menawarkan solusi terintegrasi yang membantu menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai proses SDM dan proses Human Capital Management System (HCMS).

Dengan fokus pada kemudahan penggunaan dan implementasi, software ini menjadi pilihan ideal bagi perusahaan yang ingin beralih ke sistem HR digital tanpa proses yang rumit. Solusi ini mengintegrasikan modul-modul penting mulai dari manajemen data karyawan, penggajian, hingga analitik SDM dalam satu dasbor yang intuitif.

Keunggulan utamanya terletak pada kemampuannya untuk menghubungkan data HR dengan departemen lain seperti penjualan dan produksi. Hal ini memberikan visibilitas menyeluruh terhadap kinerja bisnis dan dampaknya pada sumber daya manusia. Vendor ini menawarkan demo gratis dan konsultasi gratis agar Anda bisa merasakan manfaatnya secara langsung.

Fitur Unggulan:

• Manajemen SDM Inti (Core HR): Menyediakan database karyawan terpusat yang komprehensif untuk pengelolaan data personal, riwayat pekerjaan, dan dokumen penting.
• Penggajian Otomatis: Modul penggajian yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan komponen pendapatan dan potongan sesuai regulasi Indonesia.
• Analitik dan Pelaporan SDM: Dasbor analitik yang menyajikan data visual untuk memantau metrik-metrik kunci SDM secara real-time.
• Manajemen Pengalaman Karyawan: Fitur untuk memfasilitasi proses onboarding, manajemen kinerja, dan pengembangan karir karyawan.
• Integrasi Lintas Modul: Kemampuan unik untuk terintegrasi secara mulus dengan modul lain seperti Sales, HR, dan Produksi dalam ekosistem ScaleOcean.

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada tambahan biaya atau batasan untuk penambahan jumlah pengguna Dapat diintegrasikan dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga Memudahkan seleksi dan komunikasi vendor Dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi	Durasi implementasi bervariasi tergantung apa saja fitur atau modul yang ingin diterapkan Perlu konsultasi lebih lanjut untuk mengetahui dan kustomisasi modul sesuai kebutuhan bisnis

2. Oracle Human Capital Software

Oracle Cloud HCM adalah salah satu pemain di pasar HCM global, menawarkan rangkaian solusi HR yang komprehensif dan kuat. Platform ini dirancang untuk perusahaan skala besar dan multinasional yang membutuhkan fungsionalitas mendalam.

Solusi ini mengintegrasikan seluruh aspek HR ke dalam satu platform berbasis cloud yang canggih. Dengan memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (AI) dan machine learning, Oracle Cloud HCM membantu perusahaan tidak hanya mengelola SDM, tetapi juga memprediksi tren dan memberikan rekomendasi cerdas.

Platform ini mendukung pengambilan keputusan strategis melalui analitik data yang mendalam. Namun, kompleksitas dan biayanya yang tinggi membuatnya lebih cocok untuk korporasi besar.

Fitur Unggulan:

• Manajemen kinerja dan rekrutmen
• Pengelolaan pembayaran dan kompensasi
• Analitik dan pelaporan karyawan
• Pengelolaan pembelajaran
• Pemantauan kepatuhan

Kelebihan	Kekurangan
Menyimpan semua data karyawan dalam satu platform Mengotomatiskan penggajian Memungkinkan akses data HR kapan saja dan di mana saja Menyediakan laporan dan analitik berbasis data yang kuat Memungkinkan penyesuaian modul sesuai kebutuhan perusahaan	Lebih cocok digunakan oleh perusahaan besar Proses implementasi memerlukan waktu lebih lama Antarmuka sistem tidak intuitif bagi pengguna Beberapa fitur tidak dapat disesuaikan sepenuhnya dengan kebutuhan spesifik perusahaan Dukungan pelanggan lambat dalam merespons masalah atau pertanyaan teknis

3. SAP SuccessFactors Cloud-Based HCM Software

SAP SuccessFactors adalah solusi Human Experience Management (HXM) berbasis cloud yang menempatkan pengalaman karyawan sebagai pusat dari strategi HR. Platform ini dirancang untuk membantu perusahaan menarik, mempertahankan, dan mengembangkan talenta terbaik.

Dengan fokus kuat pada keterlibatan karyawan, SAP SuccessFactors melampaui fungsi HCM tradisional. Keunggulan utama platform ini adalah integrasinya yang mulus dengan ekosistem SAP lainnya, seperti SAP S/4HANA.

Hal ini menjadikannya pilihan yang menarik bagi perusahaan yang sudah menggunakan solusi ERP dari SAP. Platform ini menawarkan modul yang banyak untuk setiap tahap siklus hidup karyawan.

Fitur Unggulan:

• Rekrutmen dan onboarding
• Manajemen kinerja dan karyawan
• Kompensasi dan penghargaan
• Analitik dan pelaporan SDM
• Pengelolaan pembelajaran dan pengembangan

Kelebihan	Kekurangan
Konektivitas yang kuat dengan sistem SAP lainnya Antarmuka yang dirancang dengan baik dan mudah digunakan Fitur yang mendukung keterlibatan dan kepuasan karyawan Alat yang komprehensif untuk pengembangan talenta Menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas	Menghubungkan dengan sistem non-SAP bisa menjadi tantangan Memerlukan konsultasi lebih lanjut Kesulitan mendapatkan dukungan yang cepat Aplikasi selulernya kurang fungsional dibandingkan versi desktop

4. BambooHR Cloud HR Software

BambooHR adalah cloud HR software yang dirancang khusus untuk kebutuhan usaha yang baru merintis. Platform ini dikenal dengan antarmukanya yang bersih, sederhana, dan ramah pengguna. BambooHR berfokus pada penyederhanaan proses HR yang kompleks menjadi alur kerja yang mudah dikelola.

Meskipun dirancang untuk perusahaan baru, BambooHR menyediakan berbagai fitur yang mendetail. Fitur-fitur tersebut meliputi manajemen data karyawan, rekrutmen, dan pelaporan, yang membantu perusahaan mengelola SDM dengan efisien.

Filosofi desainnya adalah membuat manajemen HR menjadi lebih manusiawi. Ini adalah pilihan yang baik bagi perusahaan yang baru pertama kali mengadopsi sistem HR digital.

Fitur Unggulan:

• Manajemen karyawan
• Penggajian dan keuntungan
• Pelacakan waktu dan absensi
• Manajemen rekrutmen
• Pelaporan dan analitik

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka yang ramah pengguna memudahkan pemahaman dan penggunaan sistem Pengelolaan karyawan yang lengkap Memiliki marketplace aplikasi yang luas untuk memperluas fungsionalitas dan integrasi Mengelola semua dokumen dan data karyawan secara digital Fitur laporan dan analitik memberikan wawasan dasar	Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket premium Opsi untuk menyesuaikan alur kerja dan laporan cukup terbatas Integrasi dengan sistem lain kadang memerlukan pengaturan tambahan Aplikasi seluler memiliki fungsionalitas yang lebih terbatas Tidak dirancang untuk industri dengan kebutuhan penjadwalan yang kompleks

5. Zoho People Human Capital Software

Zoho People adalah bagian dari ekosistem aplikasi bisnis Zoho yang luas, menawarkan solusi HR berbasis cloud yang fungsional. Platform ini cocok untuk perusahaan dari berbagai skala yang mencari sistem HR yang dapat dikustomisasi. Kekuatan utama Zoho People terletak pada fleksibilitasnya.

Pengguna dapat membuat formulir, alur kerja, dan modul kustom untuk menyesuaikan platform dengan proses unik perusahaan mereka. Integrasinya yang erat dengan aplikasi Zoho lainnya, seperti Zoho CRM dan Zoho Books, menjadikannya pilihan yang menarik bagi perusahaan yang sudah berinvestasi dalam ekosistem Zoho.

Fitur Unggulan:

• Manajemen absensi dan cuti
• Penggajian otomatis
• Rekrutmen dan onboarding
• Evaluasi kinerja
• Pelaporan dan analitik

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang sederhana memudahkan navigasi dan konfigurasi Integrasi dengan aplikasi Zoho lainnya menciptakan platform bisnis yang terpadu Pengelolaan data karyawan secara digital Laporan berbasis cloud memungkinkan data diakses dan dianalisis dari mana saja Dukungan pelanggan yang baik dengan tim yang responsif	Fitur yang terbatas Fleksibilitas kustomisasi terbatas Aplikasi seluler kurang optimal Fitur analitik lanjutan hanya tersedia di paket lebih tinggi Respon dalam dukungan pelanggan yang lambat

6. Workday Human Capital Software

Workday HCM adalah platform mampu menyatukan fungsi keuangan, HR, dan perencanaan dalam satu sistem tunggal. Solusi ini dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar yang mencari platform terpadu untuk mengelola operasional bisnis. Workday dikenal dengan antarmuka pengguna yang modern dan pengalaman pengguna yang positif.

Platform ini dibangun dari awal sebagai sistem berbasis cloud, yang memberinya arsitektur yang fleksibel dan terpadu. Workday unggul dalam manajemen talenta dan analitik SDM, menyediakan alat yang canggih untuk perencanaan tenaga kerja strategis. Sistem ini membantu perusahaan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.

Fitur Unggulan:

• Manajemen kinerja dan rekrutmen
• Penggajian dan kompensasi
• Analitik SDM
• Pengelolaan pembelajaran
• Manajemen talent

Kelebihan	Kekurangan
Desain antarmuka pengguna modern serta intuitif dan menarik secara visual Fitur manajemen talenta canggih unggul dalam pengembangan dan retensi karyawan Kemampuan analitik berbasis data real-time memberikan wawasan yang kuat Sistem yang terintegrasi menggabungkan HR, keuangan, dan perencanaan dalam satu platform	Implementasi memerlukan waktu panjang Beberapa fitur membutuhkan pemahaman teknis Antarmuka bisa membingungkan bagi pengguna baru Fitur kustomisasi yang terbatas Dukungan pelanggan yang lambat

7. Rippling Cloud HR Software

Rippling mengambil pendekatan unik dengan menyatukan HR, IT, dan Keuangan dalam satu platform yang disebut sebagai Employee Management Platform. Solusi ini dirancang untuk mengotomatisasi semua proses yang terkait dengan karyawan, mulai dari onboarding hingga offboarding. Rippling efektif dalam mengelola aspek administratif dari siklus hidup karyawan.

Saat seorang karyawan baru bergabung, Rippling tidak hanya menangani dokumen HR dan penggajian, tetapi juga secara otomatis menyediakan akses ke aplikasi (seperti Slack dan G Suite) dan memesan perangkat keras (seperti laptop). Otomatisasi lintas departemen ini adalah keunggulan utamanya. Platform ini cocok untuk perusahaan teknologi dan startup yang berkembang pesat.

Fitur Unggulan:

• Penggajian dan manfaat karyawan
• Manajemen karyawan jarak jauh
• Absensi dan waktu kerja
• Pengelolaan rekrutmen
• Analitik dan laporan

Kelebihan	Kekurangan
Sistem HR dan IT yang terintegrasi Menghemat waktu secara signifikan selama proses onboarding dan offboarding Desain antarmuka yang bersih dan intuitif memudahkan pengguna untuk beradaptasi Cocok untuk mengelola tim yang terdistribusi secara global Dikenal memiliki tim dukungan yang cepat dan membantu	Konfigurasi awal bisa menjadi rumit Fitur manajemen kinerja dan pembelajaran tidak sedalam platform HCM khusus Meskipun memiliki banyak integrasi Lebih fokus pada administrasi daripada pengembangan talenta strategis

8. ADP Workforce Now Cloud-Based HCM Software

ADP adalah salah satu nama paling dikenal dalam industri penggajian dan HR, dan Workforce Now adalah solusi cloud andalan mereka untuk perusahaan menengah. Platform ini menawarkan rangkaian alat yang komprehensif untuk mengelola penggajian, SDM, tunjangan, dan kepatuhan. Kekuatan utama ADP terletak pada keahliannya dalam penggajian dan regulasi ketenagakerjaan.

ADP Workforce Now dirancang untuk menjadi solusi tunggal yang dapat diandalkan oleh tim HR. Platform ini unggul dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan ketenagakerjaan yang kompleks dan selalu berubah. Ini adalah pilihan aman bagi perusahaan yang memprioritaskan akurasi penggajian dan manajemen risiko.

Fitur Unggulan:

• Penggajian dan kompensasi
• Manajemen karyawan
• Absensi dan penjadwalan
• Analitik SDM
• Kepatuhan terhadap regulasi

Kelebihan	Kekurangan
Dianggap sebagai standar industri untuk akurasi penggajian Mencakup semua fungsi inti HR Menyediakan sumber daya yang luas untuk membantu perusahaan tetap patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan Memberikan wawasan yang berguna untuk perencanaan, dengan analitik berbasis data real-time Mampu mendukung pertumbuhan perusahaan besar	Terlihat sedikit ketinggalan zaman dibandingkan pesaing baru Bisa menjadi salah satu opsi yang lebih mahal Penyiapan bisa memakan waktu beberapa bulan Sistem yang kompleks memerlukan pelatihan Respon dukungan pelanggan yang lambat

9. Paycor Cloud Based HCM Software

Paycor adalah platform HR berbasis cloud yang menargetkan usaha kecil dan menengah, dengan fokus pada penyederhanaan manajemen tenaga kerja. Solusi ini menawarkan rangkaian produk yang terintegrasi, mencakup rekrutmen, onboarding, penggajian, dan manajemen waktu. Paycor bertujuan untuk memberdayakan para pemimpin dengan alat dan wawasan untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Platform ini dikenal dengan kemudahan penggunaannya dan dukungan pelanggan yang kuat. Paycor menempatkan penekanan besar pada analitik, menyediakan dasbor yang dapat disesuaikan untuk membantu manajer memahami data tenaga kerja mereka.

Fitur Unggulan:

• Manajemen penggajian dan kompensasi
• Rekrutmen dan onboarding
• Analitik SDM
• Manajemen waktu dan absensi
• Pelaporan dan kepatuhan

Kelebihan	Kekurangan
Menyederhanakan proses penggajian dan analitik yang kompleks Antarmuka yang intuitif untuk tugas-tugas HR sehari-hari Terhubung dengan baik dengan sistem akuntansi dan aplikasi lainnya Memberikan visibilitas yang baik ke dalam data SDM melalui laporan dan pelaporan Alat yang efektif untuk penjadwalan dan pelacakan waktu	Opsi untuk menyesuaikan alur kerja terbatas Migrasi data dapat menjadi tantangan Aplikasi seluler tidak sekuat versi desktop Beberapa konektor API dikenakan biaya tambahan Dukungan pelanggan yang memerlukan waktu lebih lama untuk merespons

10. UKG Cloud-Based HCM Software

UKG terbentuk dari merger dua raksasa industri HR, Ultimate Software dan Kronos. Hasilnya adalah platform yang kuat yang menggabungkan keunggulan dalam HCM dan Manajemen Tenaga Kerja (WFM). UKG menawarkan solusi yang komprehensif untuk perusahaan dari semua ukuran, tetapi unggul di pasar perusahaan besar dan kompleks.

Platform UKG berfokus pada pendekatan yang mengutamakan karyawan, menyediakan alat yang mendukung pengalaman karyawan yang positif. Sementara itu, keahlian Kronos dalam WFM membawa fitur penjadwalan, pelacakan waktu, dan manajemen absensi yang canggih.

Fitur Unggulan:

• Manajemen tenaga kerja dan absensi
• Penggajian dan kompensasi
• Analitik dan pelaporan SDM
• Kepatuhan terhadap regulasi
• Pengelolaan waktu dan jadwal

Kelebihan	Kekurangan
Akurat dalam penjadwalan dan pelacakan waktu Cocok untuk mengelola tenaga kerja per jam Ekosistem mitra yang luas memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga Memberikan wawasan mendalam tentang produktivitas tenaga kerja dengan analitik berbasis data real-time Dikenal dengan layanan pelanggan yang berkualitas	Beberapa bagian dari platform terasa ketinggalan zaman Merupakan investasi yang signifikan Konfigurasi yang kompleks membutuhkan keahlian khusus Pengguna memerlukan pelatihan yang signifikan untuk menguasai sistem Sulit untuk mendapatkan resolusi cepat untuk masalah teknis

11. Deel Cloud-Based HCM Software

Deel adalah platform yang dirancang khusus untuk era kerja jarak jauh dan global. Solusi ini berfokus pada penyederhanaan proses perekrutan, pembayaran, dan pengelolaan karyawan dan kontraktor internasional. Deel memungkinkan perusahaan untuk merekrut siapa pun, di mana pun, secara patuh.

Platform ini bertindak sebagai Employer of Record (EOR), yang berarti Deel secara hukum mempekerjakan karyawan atas nama perusahaan Anda di negara-negara di mana Anda tidak memiliki entitas hukum. Kemampuan ini menghilangkan hambatan administratif dan hukum yang besar dalam perekrutan global.

Fitur Unggulan:

• Manajemen tenaga kerja jarak jauh
• Penggajian dan pembayaran global
• Kepatuhan pajak dan regulasi
• Rekrutmen internasional
• Pelaporan dan kepatuhan

Kelebihan	Kekurangan
Dirancang untuk memenuhi kebutuhan tim global Mengurangi risiko hukum dan administratif dengan kepatuhan global yang kuat Mudah digunakan untuk perusahaan dan karyawan Tim ahli yang memahami kompleksitas hukum ketenagakerjaan global menyediakan dukungan pelanggan responsif Terhubung dengan sistem HRIS dan akuntansi populer	Konfigurasi awal untuk setiap negara memerlukan waktu Kurang fokus pada analitik SDM strategis Terikat pada proses standar untuk kepatuhan Keahlian di beberapa negara yang kurang umum mungkin terbatas

12. Paylocity Human Capital Software

Paylocity adalah penyedia cloud HCM software yang menargetkan pasar menengah dengan rangkaian produk yang mencakup penggajian, SDM, dan manajemen tenaga kerja. Platform ini dirancang untuk menjadi intuitif dan mudah digunakan, dengan fokus pada peningkatan keterlibatan karyawan. Paylocity menonjol dengan fitur-fitur komunikasinya yang kuat.

Selain fungsi HR standar, Paylocity menyertakan alat seperti platform video, survei, dan pusat komunikasi komunitas untuk membantu menghubungkan karyawan. Hal ini berguna untuk perusahaan dengan tenaga kerja yang tersebar atau yang ingin membangun budaya perusahaan yang kuat. Platform ini berusaha membuat HR lebih interaktif dan kolaboratif.

Fitur Unggulan:

• Penggajian dan kompensasi
• Manajemen kinerja
• Rekrutmen dan onboarding
• Pelaporan SDM
• Kepatuhan terhadap regulasi

Kelebihan	Kekurangan
Mudah digunakan dan akurat dalam pengelolaan penggajian Memberikan wawasan yang baik tentang tenaga kerja dengan fitur analitik Antarmuka yang bersih dan navigasi yang logis membuat sistem mudah digunakan Dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Cocok untuk perusahaan yang sedang tumbuh	Menghubungkan dengan perangkat lunak pihak ketiga bisa menjadi tantangan Kemampuan analitik tidak sedalam beberapa pesaing Bisa memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk implementasi Terasa seperti produk yang berbeda yang digabungkan Waktu respons dukungan pelanggan bisa tidak konsisten

13. Gusto Human Capital Software

Gusto adalah platform HR yang dirancang dengan ramah pengguna, yang secara khusus menargetkan usaha kecil dan startup. Awalnya berfokus pada penggajian, Gusto telah berkembang menjadi platform HR yang lebih komprehensif. Kekuatan utama Gusto adalah kemudahan penggunaan dan desain yang berpusat pada manusia.

Platform ini menyederhanakan tugas-tugas HR yang kompleks seperti penggajian, administrasi tunjangan, dan onboarding menjadi proses yang menyenangkan. Gusto menawarkan transparansi harga yang jelas, yang menarik bagi usaha dari berbagai macam level anggaran.

Fitur Unggulan:

• Penggajian dan kompensasi
• Tunjangan karyawan
• Manajemen waktu dan absensi
• Rekrutmen dan onboarding
• Pelaporan dan analitik

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada tambahan biaya atau batasan untuk penambahan jumlah pengguna Dapat diintegrasikan dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga Memudahkan seleksi dan komunikasi vendor Dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi	Aplikasi seluler memiliki fungsionalitas terbatas Tidak banyak ruang untuk menyesuaikan alur kerja Tidak memiliki manajemen kinerja atau pembelajaran yang mendalam Pilihan integrasi tidak seluas beberapa pesaing Dukungan telepon tidak selalu tersedia

14. Zenefits Cloud-Based HCM Software

Zenefits adalah platform HR berbasis cloud yang bertujuan untuk menjadi pusat komando bagi usaha dari berbagai level untuk mengelola tenaga kerja mereka. Platform ini menawarkan rangkaian alat yang solid untuk HR, tunjangan, dan penggajian. Zenefits menonjol dengan model bisnisnya yang berpusat pada administrasi tunjangan.

Zenefits menawarkan perangkat lunak HR inti yang dirancang untuk perusahaan yang mengutamakan integrasi antara HR dan tunjangan. Fokus utama Zenefits tetap pada penyederhanaan proses administrasi yang sering kali rumit, memberikan kemudahan bagi UKM dalam mengelola berbagai fungsi HR secara efisien.

Fitur Unggulan:

• Penggajian dan kompensasi
• Manajemen tunjangan karyawan
• Manajemen absensi dan waktu
• Rekrutmen dan onboarding
• Pelaporan dan kepatuhan

Kelebihan	Kekurangan
Platform yang intuitif dan terpusat memudahkan penggunaan dan aksesibilitas Integrasi yang kuat dengan penyedia asuransi memberikan opsi tunjangan yang fleksibel Desain yang bersih dan mudah dinavigasi dengan antarmuka modern dan intuitif Cocok untuk bisnis yang baru merintis Alat yang efektif untuk mengelola kandidat dalam proses rekrutmen	Fitur seperti kompensasi dan manajemen kinerja hanya tersedia pada paket premium Pilihan integrasi pihak ketiga terbatas Kemampuan pelaporan terbatas Dukungan pelanggan yang lambat Kurang fleksibel untuk perusahaan dengan proses dan kebutuhan yang unik.

15. Sage People Cloud-Based HCM Software

Sage People, yang dibangun di atas platform Salesforce, adalah sistem HR global berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan menengah. Platform ini menawarkan fungsionalitas yang luas di seluruh siklus hidup karyawan. Kekuatan Sage People terletak pada fleksibilitas dan kemampuan kustomisasinya, berkat fondasi Salesforce.

Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi alur kerja, membuat laporan khusus, dan mengintegrasikan data HR dengan data dari bagian lain bisnis. Sage People berfokus pada penyediaan wawasan tenaga kerja untuk mendorong pengambilan keputusan yang lebih baik.

Fitur Unggulan:

• Manajemen karyawan dan penggajian
• Manajemen kinerja
• Rekrutmen dan onboarding
• Pelaporan dan analitik
• Pengelolaan pembelajaran

Kelebihan	Kekurangan
Dibangun di atas platform Salesforce yang andal fokus pada pengembangan karyawan untuk memastikan pertumbuhan dan retensi talenta Kemampuan analitik yang fleksibel memberikan wawasan yang lebih dalam Dapat tumbuh bersama perusahaan Anda	Membutuhkan keahlian Salesforce untuk implementasi yang tepat Beberapa modul mungkin tidak sedalam solusi khusus Meskipun fleksibel, masih ada batasan pada kustomisasi platform Integrasi non-Salesforce bisa menjadi tantangan

16. GreatDay HR Human Capital Software

GreatDay HR adalah platform cloud HR yang populer di Asia Tenggara, termasuk Indonesia. Solusi ini dirancang untuk menjadi aplikasi seluler yang mudah digunakan, memungkinkan karyawan dan manajer untuk melakukan tugas-tugas HR saat bepergian. Fokus utama GreatDay HR adalah menyederhanakan proses HR dan meningkatkan pengalaman karyawan melalui teknologi seluler.

Platform ini menawarkan fitur-fitur inti seperti absensi, penggajian, dan pengelolaan cuti, semuanya dioptimalkan untuk akses seluler. Fitur absensi berbasis lokasi dengan pengenalan wajah adalah salah satu keunggulannya. GreatDay HR adalah pilihan yang cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja yang mobile atau banyak pekerja lapangan.

Fitur Unggulan:

• Manajemen absensi dan penggajian
• Pengelolaan waktu dan jadwal
• Rekrutmen dan onboarding
• Pelaporan SDM
• Kepatuhan terhadap regulasi

Kelebihan	Kekurangan
Desainnya berfokus pada pengalaman seluler Ideal untuk mengelola pekerja lapangan dengan opsi absensi yang fleksibel Terintegrasi dengan baik dengan data absensi Terdapat tim dukungan lokal yang memahami pasar Indonesia	Fungsionalitas penuh memerlukan langganan premium Kurang dapat disesuaikan dibandingkan platform yang lebih besar Ekosistem integrasi tidak seluas pesaing global Waktu respon untuk dukungan pelanggan bisa bervariasi Kemampuan pelaporan dan analitik strategis tidak terlalu mendalam

17. LinovHR Cloud HCM Software

LinovHR Cloud HCM adalah sistem berbasis cloud yang membantu perusahaan dalam mengelola SDM secara efisien. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, aplikasi ini menyederhanakan berbagai proses HR, termasuk rekrutmen, penggajian, dan absensi.

Selain itu, LinovHR Cloud HCM juga mendukung pengelolaan kinerja dan pelatihan karyawan. Platform ini menawarkan integrasi dengan sistem lain untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Dengan fitur mobile friendly, karyawan dan HR bisa mengakses data dan melakukan tugas kapan saja, meningkatkan fleksibilitas.

Fitur unggulan:

• Manajemen data karyawan
• Pengelolaan absensi dan cuti
• Sistem penggajian otomatis
• Penilaian dan pengembangan kinerja
• Portal mandiri karyawan (ESS)

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang mudah dipahami dan digunakan. Integrasi yang lancar dengan berbagai sistem yang ada. Fitur mobile memungkinkan akses dari perangkat mana saja Dukungan pelanggan yang cepat dan membantu.	Biaya implementasi awal yang bisa menjadi cukup tinggi. Proses migrasi data memerlukan waktu dan perhatian ekstra. Beberapa fitur lanjutan memerlukan pelatihan tambahan. Kustomisasi terbatas tergantung pada paket yang dipilih. Integrasi dengan sistem lain membutuhkan pengaturan lebih lanjut.

18. InforHCM

Infor HCM adalah sistem manajemen SDM berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan. Platform ini mencakup berbagai fitur untuk mengelola rekrutmen, penggajian, pengembangan karyawan, hingga manajemen kinerja.

Selain itu, Infor HCM juga memungkinkan integrasi dengan sistem lain yang digunakan perusahaan. Dengan analitik berbasis data, Infor HCM membantu pengambilan keputusan strategis yang lebih akurat. Sistem ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dari berbagai ukuran.

Fitur unggulan:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding
• Pengelolaan penggajian dan tunjangan
• Manajemen kinerja karyawan
• Pelaporan dan analitik SDM
• Pengembangan karyawan dan pelatihan

Kelebihan	Kekurangan
Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan. Fitur analitik yang membantu pengambilan keputusan berbasis data. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang beragam. Memungkinkan integrasi yang mulus dengan sistem lainnya.	Biaya implementasi yang bisa cukup tinggi untuk perusahaan kecil. Proses migrasi data dari sistem lama memerlukan perhatian ekstra. Beberapa fitur mungkin memerlukan pelatihan tambahan bagi pengguna. Kustomisasi dapat membutuhkan waktu lebih lama tergantung kebutuhan. Tidak semua perusahaan membutuhkan seluruh fitur yang ditawarkan.

19. Viventium HCM

Viventium HCM adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek SDM, dari rekrutmen hingga pengelolaan kinerja. Sistem ini menawarkan platform yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Selain itu, Viventium HCM menyediakan analitik dan wawasan berbasis data yang memungkinkan perusahaan untuk mengambil keputusan strategis yang lebih baik. Sistem ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi HR lengkap dan dapat beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

Fitur unggulan:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding
• Pengelolaan penggajian dan tunjangan
• Manajemen kinerja karyawan
• Pelaporan dan analitik SDM
• Manajemen pelatihan dan pengembangan

Kelebihan	Kekurangan
Spesialisasi yang kuat untuk industri home care. Integrasi data HR, waktu, dan penggajian yang mulus. Antarmuka pengguna yang dirancang intuitif dan bersih. Dukungan kepatuhan pajak dan regulasi yang komprehensif.	Fokus utama pada pasar Amerika Serikat, membatasi adopsi global. Potensi biaya tinggi bagi perusahaan skala kecil atau startup. Kustomisasi modul HR tertentu masih memerlukan konfigurasi mendalam. Proses onboarding awal sering dilaporkan memakan waktu lama. Beberapa integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga terbatas. Dukungan pelanggan kadang tidak responsif di luar jam kerja utama.

20. Ceipal HCM

Ceipal HCM adalah platform manajemen modal manusia terpadu yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan agensi perekrutan (staffing) dan perusahaan. Fokus utamanya adalah mengotomatisasi seluruh siklus hidup perekrutan dan karyawan, mulai dari akuisisi talenta (ATS) hingga manajemen performa, dalam satu sistem yang mulus.

Ceipal HCM menawarkan solusi berbasis cloud untuk pelacakan kandidat (applicant tracking system), onboarding digital, dan administrasi penggajian. Platform ini sangat diandalkan untuk skalabilitasnya, memungkinkan perusahaan merekrut dan mengelola karyawan secara efisien di berbagai lokasi dan yurisdiksi.

Fitur unggulan:

• Akuisisi talenta dan ATS terdepan.
• Onboarding karyawan secara digital.
• Manajemen kinerja dan umpan balik.
• Integrasi penggajian dan tunjangan.
• Kecerdasan buatan (AI) untuk rekrutmen.

Kelebihan

Kekurangan

Optimal untuk agensi staffing dan rekrutmen massal. Memiliki kemampuan ATS. Skalabilitas tinggi untuk perusahaan. Analitik mendalam untuk mengukur efektivitas rekrutmen.

Biaya berlangganan mungkin kurang kompetitif untuk bisnis yang sangat kecil. Beberapa pengguna menilai antarmuka terlihat kurang modern dibandingkan kompetitor. Dukungan teknis dilaporkan kurang responsif di beberapa wilayah geografis. Kurva pembelajaran awal cukup curam karena banyaknya fitur terintegrasi. Fokus yang terlalu kuat pada rekrutmen mengurangi kedalaman modul HR tradisional. Integrasi dengan sistem keuangan non-HR tertentu masih terbatas

21. Carbonate HR

Carbonate HR adalah solusi HRMS (Human Resource Management System) berbasis cloud yang berfokus pada pasar Asia Tenggara, khususnya Indonesia. Sistem ini dirancang untuk menyederhanakan administrasi HR yang kompleks, termasuk penggajian lokal, tunjangan, dan manajemen kepatuhan regulasi di wilayah tersebut.

Platform Carbonate HR unggul dalam modul penggajian yang terlokalisasi, mampu menangani peraturan pajak, BPJS, dan THR yang spesifik di Indonesia.
Sistem ini menawarkan fitur self-service yang komprehensif, memungkinkan karyawan mengelola cuti, klaim, dan data pribadi mereka sendiri tanpa intervensi HR.

Fitur unggulan:

• Penggajian terintegrasi sesuai regulasi lokal.’
• Administrasi cuti dan klaim digital.
• Portal self service untuk karyawan.
• Pelaporan pajak dan BPJS otomatis.
• Manajemen kinerja dan pelatihan.

Kelebihan

Kekurangan

Kepatuhan regulasi Indonesia (Pajak, BPJS, THR) yang kuat. Solusi terlokalisasi untuk pasar Asia Tenggara. Antarmuka yang mudah digunakan dan ramah bagi pengguna Indonesia. Pengurangan signifikan beban kerja administratif manual.

Jangkauan global dan dukungan multi-negara masih terbatas. Integrasi dengan sistem ERP yang sangat besar mungkin memerlukan kustomisasi ekstra. Dukungan pelanggan terpusat pada jam kerja lokal, kurang untuk operasional 24/7. Fitur data analytics tidak sedalam platform global premium. Kurang menonjol dalam modul akuisisi talenta (recruitment). Potensi ketergantungan pada vendor lokal untuk pembaruan regulasi.

Fitur-fitur Wajib dalam Cloud HCM Software

Saat mengevaluasi cloud HCM software, penting untuk memahami fitur inti yang harus dimiliki. Investopedia menyoroti peran SDM dalam mengelola rekrutmen, pelatihan, dan tunjangan, yang membentuk dasar dari sistem manajemen SDM yang efektif dan memberikan nilai maksimal.

Tanpa komponen-komponen ini, sebuah platform mungkin hanya berfungsi sebagai sistem pencatatan digital, bukan sebagai alat strategis untuk manajemen talenta. Berikut adalah beberapa fitur wajib yang perlu Anda cari dalam sebuah cloud HCM software untuk memastikan solusi tersebut dapat mendukung kebutuhan operasional dan strategis perusahaan Anda.

a. Manajemen SDM Inti dan Penggajian

Fitur ini adalah jantung dari setiap cloud HCM software. Core HR berfungsi sebagai database terpusat yang menyimpan semua informasi penting karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, detail kontrak, hingga dokumen-dokumen penting. Data yang akurat dan terpusat ini menjadi dasar untuk semua fungsi HR lainnya.

Modul penggajian (payroll) yang terintegrasi secara langsung dengan Core HR dan manajemen absensi sangatlah krusial. Sistem harus mampu menghitung gaji, pajak, iuran BPJS, dan komponen lainnya secara otomatis dan akurat.

Otomatisasi penggajian tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi risiko kesalahan yang mahal. Sebuah sistem informasi SDM yang andal harus memiliki kedua komponen ini sebagai fondasi utamanya.

b. Manajemen Talenta

Di luar fungsi administratif, cloud HCM software yang baik harus mendukung seluruh siklus hidup talenta. Ini dimulai dengan modul rekrutmen atau Applicant Tracking System (ATS) yang membantu mengelola lowongan pekerjaan, menyaring kandidat, dan melacak proses wawancara.

Proses rekrutmen yang efisien sangat penting untuk menarik talenta terbaik. Setelah direkrut, fitur manajemen kinerja menjadi penting untuk menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, dan melakukan penilaian kinerja secara terstruktur.

Selain itu, modul pembelajaran dan pengembangan (LMS) membantu meningkatkan keterampilan karyawan dan merencanakan jalur karir mereka. Manajemen talenta yang terintegrasi memastikan perusahaan dapat mengembangkan dan mempertahankan karyawannya.

c. Manajemen Tenaga Kerja

Manajemen tenaga kerja mencakup alat untuk mengelola waktu dan kehadiran karyawan secara efisien. Fitur ini harus mencakup pelacakan jam kerja, manajemen cuti dan izin, serta pengelolaan jadwal kerja (scheduling). Sistem ini sangat penting terutama bagi perusahaan dengan pekerja per jam atau operasional berbasis giliran (shift).

Integrasi yang mulus antara manajemen waktu dan modul penggajian adalah suatu keharusan. Data kehadiran harus secara otomatis mengalir ke sistem penggajian untuk menghitung upah lembur atau potongan keterlambatan. Manajemen tenaga kerja yang efektif memastikan tingkat produktivitas yang optimal dan kepatuhan terhadap peraturan jam kerja.

d. Analitik dan Pelaporan SDM

Untuk mengubah HR dari fungsi administratif menjadi mitra strategis, data adalah kuncinya. Cloud HCM software harus dilengkapi dengan kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat. Dasbor yang intuitif harus menyajikan metrik-metrik kunci SDM seperti tingkat perputaran karyawan, biaya per rekrutmen, dan tingkat keterlibatan karyawan secara visual.

Selain laporan standar, platform yang baik harus memungkinkan pengguna untuk membuat laporan khusus sesuai kebutuhan bisnis. Kemampuan analitik prediktif, yang menggunakan data historis untuk meramalkan tren masa depan, adalah nilai tambah yang signifikan. Wawasan berbasis data memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cerdas dan proaktif dalam strategi SDM.

e. Manajemen Pengalaman Karyawan

Fokus pada pengalaman karyawan adalah tren utama dalam dunia HR modern. Platform HCM harus memiliki fitur yang mendukung hal ini, terutama melalui portal layanan mandiri (Employee Self-Service/ESS) dan layanan mandiri manajer (Manager Self-Service/MSS). Portal ini memberdayakan karyawan dan manajer untuk mengakses informasi dan melakukan tugas-tugas HR secara mandiri.

Karyawan harus dapat dengan mudah melihat slip gaji, mengajukan cuti, atau memperbarui data pribadi mereka. Manajer harus dapat menyetujui permintaan, melihat data tim, dan memulai proses penilaian kinerja. Pengalaman pengguna yang positif dalam berinteraksi dengan sistem HR secara langsung berkontribusi pada kepuasan dan keterlibatan karyawan secara keseluruhan.

f. Kepatuhan terhadap Regulasi Ketenagakerjaan Lokal

Setiap negara memiliki peraturan ketenagakerjaan, pajak, dan privasi data yang unik dan sering kali kompleks. Cloud HCM software yang andal harus dirancang untuk membantu perusahaan mematuhi regulasi lokal di mana pun mereka beroperasi. Fitur kepatuhan ini sangat penting untuk mitigasi risiko hukum dan finansial.

Sistem harus secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan perubahan dalam peraturan, seperti tarif pajak baru atau perubahan dalam undang-undang ketenagakerjaan. Platform harus mampu menghasilkan laporan yang diperlukan untuk audit pemerintah, memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Selain itu, platform juga harus menjamin bahwa data karyawan disimpan dan dikelola dengan cara yang sesuai dengan undang-undang privasi data yang berlaku. Kepatuhan yang terjamin memberikan ketenangan pikiran bagi perusahaan.

Baca juga: Apa itu Sistem HRIS, Manfaat, Fitur, serta Cara Kerjanya

Cara Memilih Cloud HCM Software yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Memilih cloud HCM software adalah keputusan bisnis yang signifikan dengan dampak jangka panjang. Proses seleksi yang cermat akan memastikan Anda mendapatkan solusi yang tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini tetapi juga dapat mendukung pertumbuhan perusahaan di masa depan.

Kesalahan dalam memilih dapat menyebabkan frustrasi, biaya implementasi yang sia-sia, dan adopsi yang rendah di kalangan pengguna. Untuk membantu Anda menavigasi proses ini, berikut adalah tiga langkah kunci yang perlu dipertimbangkan saat memilih cloud HCM software yang tepat untuk perusahaan Anda.

1. Identifikasi Kebutuhan Inti dan Skala Perusahaan Anda

Langkah pertama dan paling fundamental adalah memahami secara mendalam apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan Anda. Libatkan pemangku kepentingan dari berbagai departemen, termasuk HR, IT, Keuangan, dan pimpinan operasional, untuk membuat daftar kebutuhan. Prioritaskan fitur-fitur yang “wajib dimiliki” (must-have) versus yang “baik untuk dimiliki” (nice-to-have).

Pertimbangkan juga skala dan kompleksitas perusahaan Anda. Apakah Anda sebuah startup yang berkembang pesat, UKM yang stabil, atau perusahaan besar dengan operasi multinasional? Kebutuhan setiap jenis perusahaan akan sangat berbeda. Pilihlah solusi yang sesuai dengan ukuran Anda saat ini tetapi juga memiliki skalabilitas untuk mengakomodasi pertumbuhan di masa depan.

2. Pastikan Kemudahan Penggunaan dan Opsi Integrasi dengan Sistem Lain

Sebuah platform HCM secanggih apa pun tidak akan berguna jika sulit digunakan oleh karyawan dan manajer. Mintalah demo produk dari vendor yang masuk dalam daftar pendek Anda dan, jika memungkinkan, lakukan uji coba gratis. Evaluasi antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) secara langsung untuk memastikan platform tersebut intuitif dan mudah dinavigasi.

Selain itu, pertimbangkan bagaimana platform HCM baru akan berinteraksi dengan ekosistem perangkat lunak yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem akuntansi, ERP, atau alat kolaborasi. Periksa apakah vendor menyediakan API yang terbuka atau integrasi bawaan yang mudah dikonfigurasi.

Kemampuan integrasi yang mulus akan mencegah terbentuknya silo data dan memastikan alur kerja yang efisien di seluruh organisasi. Mencari software HR terbaik berarti menemukan keseimbangan antara fitur yang kuat dan kemudahan integrasi.

3. Evaluasi Keamanan Data dan Dukungan Purna Jual dari Vendor

Platform HCM akan menyimpan data karyawan yang sangat sensitif, sehingga keamanan tidak dapat ditawar. Tanyakan kepada vendor mengenai protokol keamanan mereka secara rinci, termasuk enkripsi data, pusat data fisik, sertifikasi keamanan (seperti ISO 27001), dan kebijakan pencadangan data. Pastikan vendor memiliki rekam jejak yang solid dalam melindungi data klien.

Dukungan purna jual juga merupakan faktor kritis yang sering diabaikan. Cari tahu jenis dukungan apa yang ditawarkan (telepon, email, chat), jam operasionalnya, dan apa saja yang termasuk dalam perjanjian tingkat layanan (SLA). Dukungan pelanggan yang responsif dan kompeten akan sangat berharga, terutama selama fase implementasi dan saat menghadapi masalah teknis yang mendesak.

Kesimpulan

Memilih Cloud HCM software yang tepat penting untuk meningkatkan efisiensi manajemen SDM. Solusi berbasis cloud dapat memberikan fleksibilitas dalam mengelola data karyawan, penggajian, dan analitik, mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih terorganisir.

Software HCM ScaleOcean menyediakan solusi terintegrasi untuk pengelolaan SDM, termasuk penggajian otomatis, manajemen kinerja, dan analitik real-time. Software ini mampu untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan. Vendor ini menawarkan demo gratis dan konsultasi gratis agar Anda dapat merasakan langsung kemampuan software ini.