Jurnal Umum: Pengertian, Contoh, dan Cara Membuatnya

Mengelola transaksi keuangan dengan akurat adalah tantangan utama banyak perusahaan. Salah satu dokumen penting untuk memastikan hal ini adalah jurnal umum, yang mencatat setiap transaksi keuangan secara kronologis. Tanpa pencatatan yang tepat, perusahaan bisa menghadapi kesulitan dalam perencanaan keuangan dan analisis kinerja keuangan.

Jurnal umum memiliki fungsi yang sangat penting dalam memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan baik. Dengan memahami fungsinya, perusahaan dapat memantau arus kas dan mengoptimalkan pengelolaan keuangan.

Selain itu, data dari jurnal ini juga dapat digunakan untuk analisis rasio keuangan, seperti account payable turnover, guna menilai efisiensi dalam pengelolaan utang dan piutang. Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih dalam mengenai pengertian jurnal umum, klasifikasinya, serta peranannya dalam akuntansi manajemen perusahaan.

Key Takeaways

• Jurnal umum adalah buku pencatatan awal transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dan sistematis dalam bentuk debit dan kredit sebelum dipindahkan ke buku besar.
• Tujuannya meliputi membantu mengidentifikasi transaksi secara rinci, menjadi alat verifikasi dan audit yang penting, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah.
• Format dalam jurnal umum: Tanggal, nomor bukti, nama akun yang terlibat, keterangan, referensi akun, serta jumlah nominal debit dan kredit yang seimbang.
• Software akuntansi ScaleOcean dapat mengotomatisasi seluruh proses pembuatan jurnal umum, meminimalkan human error, dan memastikan pencatatan kronologis yang akurat serta efisien.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Jurnal Umum?

Jurnal umum adalah catatan akuntansi yang mencatat semua transaksi keuangan perusahaan secara kronologis, yang mencatat segala kegiatan akuntansi dalam bentuk debit dan kredit, termasuk pencatatan transaksi normal, penyesuaian, hingga transaksi reversal. Hal ini merupakan starting point dan berfungsi sebagai buku harian berisi informasi sebelum dipindahkan ke buku besar.

Penerapan jurnal ini lebih sering dipertemukan dalam perusahaan jasa di mana segala transaksi akan dicatat secara berurutan. Sebaliknya pula, perusahaan dagang biasanya menggunakan jurnal khusus karena jenis transaksi pada bentuk bisnis berikut cenderung repetitif atau berulang, yakni contohnya jurnal sales yang mencatat spesifik tentang hasil penjualan bisnis.

2. Tujuan Pembuatan Jurnal Umum

Pembuatan jurnal umum bertujuan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara rinci, yang membantu dalam mengidentifikasi aset, kewajiban, pendapatan, dan pengeluaran. Selain itu, jurnal ini berfungsi sebagai alat verifikasi dan audit serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah yang berlaku. Berkut penjelasannya lebih detail.

a. Mencatat Transaksi Secara Sistematis dan Kronologis

Jurnal umum berfungsi untuk mencatat setiap transaksi keuangan dalam urutan waktu yang jelas, memastikan bahwa semua aktivitas finansial terdokumentasi dengan rapi. Dengan sistematisasi ini, perusahaan dapat memantau aliran kas dan menghindari kehilangan data atau kesalahan dalam laporan keuangan.

b. Mengidentifikasi dan Mengklasifikasikan Transaksi

Setiap transaksi memengaruhi akun tertentu dalam laporan keuangan. Jurnal umum membantu perusahaan mengklasifikasikan transaksi ke dalam akun yang tepat, seperti aset, kewajiban, dan pendapatan. Pengelompokan yang tepat mempermudah penyusunan laporan keuangan yang akurat dan analisis posisi keuangan.

c. Menjadi Alat Verifikasi dan Audit

Jurnal umum menjadi referensi utama untuk verifikasi transaksi dalam proses audit. Baik audit internal maupun eksternal dapat merujuk jurnal ini untuk memastikan keakuratan data dan kepatuhan terhadap standar akuntansi. Proses ini mempermudah identifikasi kesalahan dalam laporan keuangan yang perlu diperbaiki, terutama ketika direkapitulasi dengan jurnal khusus.

d. Membantu Analisis Finansial

Jurnal umum menyediakan data mentah yang diperlukan untuk analisis keuangan lebih lanjut. Para analis dapat mengidentifikasi tren pengeluaran, evaluasi laba, dan merencanakan strategi keuangan yang lebih baik dengan menggunakan data yang tercatat sistematis dalam jurnal ini.

e. Memastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi Pajak dan Hukum

Pencatatan yang akurat di jurnal umum memastikan perusahaan mematuhi peraturan pajak dan hukum yang berlaku. Dengan dokumentasi lengkap, perusahaan dapat menyusun laporan pajak yang benar dan menunjukkan kepatuhan kepada otoritas perpajakan, sehingga dapat mencegah potensi sanksi atau denda.

3. Fungsi Jurnal Umum

Pembuatan jurnal umum memiliki berbagai fungsi yang sangat penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Fungsi utama dari jurnal ini adalah untuk mencatat setiap transaksi dengan sistematis, memastikan bahwa informasi yang tercatat dapat digunakan untuk analisis dan penyusunan laporan yang lebih komprehensif:

a. Fungsi Historis

Jurnal umum berfungsi sebagai catatan sejarah yang mendokumentasikan setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak transaksi dari waktu ke waktu dan memberikan gambaran yang jelas mengenai perkembangan keuangan perusahaan.

b. Fungsi Pencatatan

Fungsi pencatatan dalam jenis jurnal berikut memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dengan rinci dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Setiap transaksi memiliki referensi yang jelas, sehingga memudahkan proses pengawasan, serta juga memastikan akurasi data transaksi pada saat penyusunan buku besar dan laporan keuangan.

c. Fungsi Analisis

Setiap entri dalam jurnal ini merupakan hasil dari analisis transaksi yang mencakup identifikasi akun yang terpengaruh dan jumlah debit atau kredit yang sesuai. Fungsi ini membantu dalam memahami dampak ekonomi dari setiap transaksi dan memastikan bahwa pencatatan dilakukan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

d. Fungsi Instruksi

General ledger tidak hanya berfungsi sebagai catatan, tetapi juga memberikan instruksi untuk pemindahan data ke buku besar. Setiap entri dalam jurnal umum memberikan petunjuk yang jelas tentang akun mana yang harus didebit dan dikredit, memudahkan dalam proses posting dan memastikan konsistensi dalam pencatatan.

e. Fungsi Informatif

Jurnal umum menyediakan informasi yang lengkap dan terperinci mengenai setiap transaksi keuangan yang terjadi atau adanya jurnal balik untuk akun tertentu. Informasi ini penting untuk audit, analisis keuangan, dan pengambilan keputusan manajerial, serta memastikan transparansi dalam laporan keuangan perusahaan.

f. Fungsi Verifikasi

Verifikasi jurnal umum bertujuan untuk memastikan agar setiap transaksi tercatat dengan bukti pendukung yang sah. Proses ini tidak hanya mempermudah rekonsiliasi antara catatan keuangan, tetapi juga berfungsi sebagai penghalang untuk mencegah manipulasi data. Dengan verifikasi yang tepat, integritas laporan keuangan dapat terjaga dengan baik.

4. Manfaat Jurnal Umum

General ledger memiliki banyak manfaat penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Dengan mencatat transaksi secara sistematis, jurnal ini membantu memantau pemasukan, pengeluaran, dan keseimbangan debit dan kredit. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang diperoleh dari penggunaan jurnal umum:

• Mencatat Transaksi Keuangan dengan Rapi: Semua transaksi keuangan dicatat secara kronologis, memudahkan Anda untuk menelusuri riwayat bisnis tanpa ada yang terlewat.
• Dasar untuk Laporan Keuangan yang Akurat: Jurnal umum menjadi dasar bagi laporan laba rugi dan neraca, menyediakan data yang diperlukan untuk menggambarkan kondisi keuangan perusahaan.
• Membantu Pengambilan Keputusan Bisnis: Manajemen dapat dengan mudah melihat pola pengeluaran dan pemasukan, yang membantu dalam merencanakan strategi bisnis ke depan.
• Mencegah Kecurangan dan Manipulasi Data: Dengan mencatat setiap transaksi secara real-time, risiko kecurangan atau manipulasi data dapat ditekan sejak dini.
• Panduan untuk Menyusun Buku Besar: Jurnal umum memberikan petunjuk tentang akun mana yang perlu didebit dan dikredit saat proses posting ke buku besar.
• Bukti Transaksi yang Sah: Sebagai dokumen legal, jurnal umum membuktikan bahwa transaksi yang tercatat benar-benar terjadi dan memiliki dasar yang sah.
• Menjaga Keseimbangan Keuangan Perusahaan: Dengan prinsip double-entry, jurnal umum memastikan posisi keuangan perusahaan tetap seimbang (Debit = Kredit), sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

5. Format dalam Jurnal Umum

Pencatatan yang rapi dan sistematis sangat penting dalam jurnal umum. Ada beberapa elemen utama yang harus ada dalam setiap entri agar transaksi tercatat dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan, memastikan keakuratan dan transparansi dalam laporan keuangan perusahaan:

a. Tanggal

Seperti yang telah dinyatakan sebelumnya, jurnal ini adalah sebuah jenis jurnal yang mencatat segala transaksi secara kronologis, yakni secara berurutan sesuai dengan waktu terjadinya. Jadi, masing-masing transaksi yang dicantum harus disertai dengan tanggal terjadinya kegiatan tersebut.

b. Nomor Bukti

Nomor bukti adalah identifikasi unik untuk setiap transaksi yang tercatat dalam jurnal umum. Biasanya, nomor ini berasal dari dokumen terkait, seperti faktur atau kwitansi, yang digunakan untuk memverifikasi bahwa transaksi benar-benar terjadi dan terhubung dengan bukti fisik yang sah.

c. Nama Akun

Pada setiap transaksi, diperlukan nama akun untuk mengidentifikasi akun yang terlibat, baik itu akun aset, kewajiban, pendapatan, atau pengeluaran. Pencatatan ini memudahkan perusahaan dalam mengelompokkan transaksi dan memberikan gambaran yang jelas tentang posisi keuangan di berbagai akun.

d. Keterangan Transaksi

Masing-masing transaki tentu saja dilakukan dengan tujuan tertentu. Bagian ini harus diisi dengan informasi yang cukup mengenai latar belakang kegiatan tersebut untuk memberikan konteks yang sesuai.

e. Referensi Akun

Referensi akun adalah kode atau kategori yang digunakan untuk mengklasifikasikan transaksi dalam jurnal umum. Dengan adanya referensi ini, perusahaan dapat mengelompokkan transaksi sesuai dengan sifat kegiatan, apakah itu berkaitan dengan kas, piutang, atau kategori lainnya, sehingga mempermudah analisis dan pelaporan.

f. Jumlah Debit dan Kredit

Bagian ini mencatat jumlah debit dan kredit yang terjadi pada setiap transaksi. Setiap transaksi harus seimbang, yaitu jumlah debit harus sesuai dengan jumlah kredit. Pencatatan ini adalah inti dari sistem akuntansi double entry, yang memastikan akurasi dan keseimbangan laporan keuangan perusahaan.

6. Tahap Pembuatan Jurnal Umum

Proses pembuatan jurnal umum terdiri dari beberapa langkah penting yang memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat dan terstruktur, yang menjadi dasar bagi penyusunan laporan keuangan yang jelas dan terpercaya. Setiap langkah saling terkait untuk menjaga integritas informasi keuangan perusahaan, yakni:

a. Mengumpulkan Bukti Transaksi

Langkah pertama adalah mengumpulkan bukti transaksi seperti faktur, kuitansi, atau dokumen lainnya yang mendukung setiap aktivitas keuangan yang terjadi. Bukti transaksi adalah alat penting untuk memastikan bahwa setiap entri yang dicatat dapat diverifikasi.

b. Mengidentifikasi Transaksi

Setelah bukti transaksi terkumpul, tahap selanjutnya adalah mengidentifikasi jenis transaksi yang terjadi. Hal ini penting untuk menentukan dampak transaksi tersebut terhadap posisi keuangan perusahaan, apakah itu berkaitan dengan pembelian, penjualan, pembayaran utang, atau transaksi lainnya yang mempengaruhi arus kas dan aset perusahaan.

c. Identifikasi Akun yang Terdampak

Ketika mengetahui jenis transaksi, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi akun-akun yang terpengaruh. Setiap transaksi adalah pengaruh dari akun yang akan dicatat seperti akun kas, piutang, utang dagang, atau pendapatan, dan perlu dicatat dengan tepat agar laporan keuangan tetap akurat.

d. Menentukan Nominal Debit dan Kredit

Setiap transaksi adalah catatan nominal debit dan kredit yang seimbang, sesuai prinsip double entry system. Hal ini menjaga keseimbangan laporan keuangan dan mencegah kesalahan.

Pengisian yang tepat sangat penting untuk memastikan kecocokan antara catatan internal dan laporan bank. Hal ini membantu menghindari selisih kas yang dapat mempengaruhi keakuratan laporan keuangan.

e. Mencatatnya ke dalam Jurnal Umum

Apabila semua informasi diperoleh dan dianalisis, transaksi kemudian dicatat ke dalam jurnal umum. Dalam jurnal akuntansi ini, setiap entri mencakup tanggal, nomor bukti, nama akun yang terpengaruh, serta jumlah debit dan kredit, yang memungkinkan pencatatan yang rapi dan terstruktur.

f. Memindahkan isi Jurnal ke Buku Besar

Setelah itu, pindahkan entri dari jurnal ke buku besar, mencatat transaksi ke akun relevan untuk laporan keuangan. Proses ini memastikan data tercatat sesuai dengan kondisi finansial perusahaan. Buku besar juga digunakan dalam rekonsiliasi bank untuk memeriksa kesesuaian kondisi finansial.

g. Verifikasi Keseimbangan

Terakhir, periksakan keseimbangan antara kolom debit dan kredit di buku besar. Pastikan jumlah debit selalu sama dengan jumlah kredit. Verifikasi ini penting untuk menjaga akurasi laporan keuangan, menghindari kesalahan pencatatan, dan memastikan kesesuaian dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

Untuk memastikan proses pembuatan jurnal umum yang terstruktur dan akurat, ScaleOcean Software Akuntansi hadir sebagai solusi yang menyederhanakan setiap langkah pencatatan transaksi keuangan. Dengan fitur otomatisasi yang canggih, ScaleOcean memungkinkan pencatatan bukti transaksi, identifikasi akun yang terpengaruh, dan keseimbangan antara debit dan kredit dilakukan dengan lebih efisien.

Dengan integrasi modul akuntansi yang komprehensif, setiap transaksi tercatat secara real-time, menghasilkan laporan yang jelas dan dapat diandalkan. Ini memberikan transparansi penuh dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategis. ScaleOcean adalah solusi yang tepat untuk mengoptimalkan proses akuntansi perusahaan Anda dengan cara yang lebih mudah dan profesional.

7. Contoh Jurnal Umum dalam Perusahaan

Untuk memberikan gambaran lebih jelas penerapan jurnal umum dalam perusahaan, artikel berikut akan menyertakan sebuah contoh kasus pada suatu bisnis. Berikut adalah spesifikasi transaksinya:

• 8 Agustus 2025: Investasi dari pemiliki bertotal Rp 1.000.000.000,00.
• 10 Agustus 2025: Pembelian peralatan baru bernilai Rp 100.000.000,00.
• 15 Agustus 2025: Pembelian barang bernilai Rp 25.000.000,00.
• 21 Agustus 2025: Mendapatkan pendapatan operasional total Rp 200.000.000,00.
• 30 Agustus 2025: Pembayaran gaji karyawan berjumlah Rp 30.000.000,00.

8. Apa Perbedaan Jurnal Umum dan Khusus?

Jika Anda pernah mendengar tentang jurnal khusus, Anda mungkin bertanya-tanya tentang perbedaannya dengan jurnal umum. Perbedaannya terletak pada frekuensi dan jenis transaksi yang dicatat. Jurnal umum lebih bersifat inklusif dan menangani transaksi yang tidak sering terjadi atau tidak memiliki kategori khusus.

Sementara itu, jurnal khusus seperti jurnal retur purchasing lebih efisien dalam menangani transaksi yang berulang pada kategori tertentu. Kedua jurnal ini saling melengkapi, yakni jurnal umum memberikan fleksibilitas, sementara jurnal khusus memberikan efisiensi dalam pencatatan akuntansi yang terorganisir.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Harian Perusahaan dan Komponennya

9. Kesimpulan

Jurnal umum adalah catatan yang menyusun semua transaksi keuangan perusahaan secara kronologis berdasarkan tanggal, sebelum dipindahkan ke buku besar. Jurnal ini mencatat setiap transaksi yang meliputi informasi seperti tanggal, akun yang terpengaruh, serta jumlah debit dan kredit.

Dengan sistem pencatatan ganda, jurnal umum memastikan adanya accounting balance dalam buku besar bisnis. Terdapat banyak fungsi jurnal umum dalam akuntansi manajemen.

Mulai dari mencatat semua transaksi keuangan, memastikan verifikasi data melalui pencatatan ganda, dan menyediakan informasi untuk pencatatan lebih lanjut dalam buku besar. Jurnal ini juga berperan sebagai dokumen historis dan alat audit, sehingga mendukung transparansi dan kepatuhan terhadap regulasi keuangan.

Untuk mempermudah pencatatan keuangan, software akuntansi ScaleOcean mengotomatiskan proses jurnal umum dan mengurangi kesalahan manual. Dengan fitur yang efisien, software ini mempercepat pencatatan transaksi dan meningkatkan akurasi. Anda dapat mencoba manfaatnya langsung melalui demo gratis untuk melihat hasilnya.