Contoh Laporan Penjualan Harian: Komponen serta Cara Membuatnya

Fokus pada perencanaan jangka panjang seringkali membuat bisnis lupa akan pentingnya laporan penjualan harian. Padahal, laporan harian ini sangat krusial untuk memahami kondisi bisnis saat ini dan membuat keputusan yang cepat dan tepat.

Dengan wawasan yang diperoleh dari laporan harian, Anda dapat melihat pola-pola yang muncul, mengenali peluang, serta segera mengatasi potensi masalah. Ini adalah langkah awal yang penting untuk memastikan bahwa setiap keputusan yang diambil mendukung visi jangka panjang perusahaan.

Laporan penjualan harian memberikan informasi mendalam tentang demografis pelanggan, serta status penjualan dan arus kas secara real-time. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana software sales ScaleOcean dapat membantu perusahaan mengotomatisasi pembuatan laporan, memantau penjualan, stok, dan arus kas secara lebih akurat.

Key Takeaways

• Laporan penjualan harian adalah laporan yang mencatat semua jenis transaksi yang terjadi dalam sebuah hari operasional.
• Komponennya meliputi tanggal laporan, informasi produk, detail transaksi, ringkasan penjualan, dan informasi tambahan lainnya.
• Cara membuatnya bertahap, yakni bermula dari penentuan tujuan penyusunan, pengumpulan data, pembuatan format laporan, perhitungan total penjualan, dan penarsipan.
• Software sales ScaleOcean mempermudah proses penyusunan, penyimpanan, dan pelacakan masing-masing laporan keuangan harian.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Laporan Penjualan Harian?

Laporan penjualan harian adalah sebuah ringkasan transaksi yang terjadi pada suatu hari operasional, membantu dalam memantau kinerja sales, menganalisa tren, kuota, mengelola stok, dan penyusunan keputusan strategis. Hal ini berisi informasi seperti rincian barang, tanggal, metode dan total transaksi.

Laporan ini, cenderung juga dikenal dengan istilah sales report, disusun oleh pihak berwenang seperti kasir, baik secara manual, atau melalui sistem sales. Hal itu terutama semakin penting di Indonesia di mana, berdasarkan analisa Market Research Indonesia, jumlah pengguna QRIS telah meloncat ke 56.3 juta orang pada Q1 2025.

2. Contoh Laporan Penjualan Harian

Laporan penjualan harian menyajikan informasi penting untuk memudahkan evaluasi dan pengambilan keputusan bisnis. Berikut adalah contoh laporan penjualan harian yang menggambarkan elemen-elemen utama yang perlu dicatat.

Laporan penjualan harian ini mencatat transaksi yang terjadi pada tanggal 15 November 2025. Setiap transaksi mencantumkan waktu, nama produk, jumlah yang terjual, harga jual, sub-total, metode pembayaran, HPP (Harga Pokok Penjualan), dan keuntungan (untung) yang diperoleh.

Di bagian bawah laporan, tercatat total penjualan bersih sebesar 550.000,00 IDR, dengan HPP yang mencapai 400.000,00 IDR, menghasilkan keuntungan sebesar 150.000,00 IDR. Laporan ini membantu pemantauan penjualan harian serta mengevaluasi keuntungan yang diperoleh dari setiap transaksi yang dilakukan.

Tim sales dapat menyusun laporan penjualan dengan lebih mudah dan akurat menggunakan software sales ScaleOcean. Sistem ini mengintegrasikan data penjualan, transaksi, dan laporan keuangan secara real-time dalam satu sistem terpusat.

Dengan otomatisasi pengumpulan data, penyusunan laporan, serta analisis performa penjualan, ScaleOcean membantu mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses pelaporan, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang lebih tepat.

3. Mengapa Laporan Penjualan Harian itu Penting?

Adanya daily sales report memungkinkan pihak berwenang untuk melacak performa penjualan harian. Hal ini berarti perusahaan dapat dengan mudah memantau kondisi arus kas secara real–time selama periode operasional masih berlangsung.

Selain itu, masing-masing laporan harian dapat direkonsiliasi sebagai data dalam neraca atau laporan keuangan. Hal ini terutama penting dalam bisnis dengan banyak jumlah transaksi, di mana kesalahan minor dapat berdampak besar pada akurasi laporan akhir, sehingga memungkinkan munculnya sengketa antara manajemen dan stakeholder.

Laporan harian juga dapat digunakan sebagai sarana untuk menganalisa tren. Informasi tersebut memberikan wawasan bagi perusahaan dalam mengidentifikasi segmen pasar dan/atau konsumen dengan transaksi tertinggi. Dengan data dari pesanan penjualan, perusahaan dapat mengambil keputusan lebih strategis, seperti siklus pemasaran, untuk meningkatkan laba bisnis.

Secara singkat, laporan penjualan harian merupakan suatu hal penting dalam perusahaan karena:

• Melacak performa dan arus kas harian secara real–time
• Rekonsiliasi transaksi untuk neraca dan laporan keuangan
• Alat identifikasi tren penjualan
• Membantu dalam pengambilan keputusan lebih strategis
• Dasar perhitungan metrik lain seperti days sales oustanding

4. Komponen dalam Laporan Penjualan Harian

Meskipun format laporan penjualan harian bervariasi dari bisnis ke bisnis, terdapat beberapa komponen umum yang wajib ada untuk memastikan transparansi dan akurasi pencatatan. Berikut adalah komponen-komponen yang dimaksud:

• Tanggal Laporan: Tanggal transaksi terjadi.
• Informasi Produk: Informasi mengenai barang yang diperjual-belikan.
• Detail Transaksi: Pendapatan per masing-masing item, beserta juga metode, diskon, dan pajak yang berlaku.
• Ringkasan Penjualan: Total pendapatan kotor dan bersih yang dihasilkan pada hari tersebut.
• Informasi Tambahan: Data lain seperti identitas karyawan dan pembeli, faktur penjualan, serta juga retur bila ada.

Penggunaan aplikasi penjualan sangat membantu dalam menyusun laporan penjualan harian yang akurat dan terstruktur. Aplikasi ini memungkinkan pencatatan otomatis untuk semua komponen penting, seperti tanggal transaksi, detail produk, dan informasi tambahan, yang memastikan transparansi dan efisiensi pengelolaan data penjualan.

5. Cara Membuat Laporan Penjualan Harian

Laporan penjualan harian mencerminkan performa bisnis selama satu hari, memberikan gambaran tentang kinerja penjualan. Dengan menggunakan aplikasi pencatatan penjualan, proses pembuatan laporan menjadi lebih efisien.

Laporan ini memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan cepat, seperti pengisian stok atau penyesuaian strategi promosi. Berikut adalah langkah-langkah utuk membuat laporan penjualan harian.

a. Tentukan Tujuan Pembuatan Laporan

Langkah awal adalah menetapkan mengapa laporan harian dibuat. Apakah untuk evaluasi kinerja harian jadwal PJP, memantau tren produk terlaris, atau menghitung komisi karyawan? Adanya penetapan tujuan yang jelas akan memberikan gambaran kasar data apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam laporan.

b. Mengumpulkan Data Transaksi

Kumpulkan semua data transaksi dari hari tersebut, termasuk struk penjualan, rekaman kasir, atau data dari sistem POS. Pastikan data yang dikumpulkan mencakup tanggal, produk yang terjual, jumlah, harga, dan total yang dihasilkan. Data ini juga dapat digunakan untuk menentukan Days Sales Outstanding.

c. Membuat Format Laporan

Buat template laporan yang terstruktur. Format harus mencakup kolom untuk nomor urut, nama produk, kuantitas, harga satuan, dan subtotal. Serupa dengan penjelasan sebelumnya, format ini dapat Anda susun sendiri secara manual, atau dapat di-input secara langsung ke dalam sistem sales untuk penyusunan laporan otomatis.

d. Menghitung Total Penjualan

Jumlahkan total penjualan untuk setiap kategori yang ditentukan, seperti keseluruhan, per produk, pelanggan, atau wilayah. Kemudian, kurangi total penjualan kotor dengan harga pokok penjualan untuk mendapatkan angka penjualan bersih yang akurat.

e. Analisis Laporan

Analisis data penjualan harian yang telah dikumpulkan untuk mengetahui produk yang paling laris, menganalisis kinerja setiap saluran penjualan (baik offline maupun online), serta mengidentifikasi tren atau pola penjualan yang dapat mendukung pengambilan keputusan dan penyusunan strategi bisnis.

f. Visualisasi Data (Opsional)

Untuk mempermudah pemahaman dan visualisasi informasi, sajikan data penjualan dalam bentuk grafik atau diagram. Hal ini akan membantu pembaca dalam menganalisis data dengan lebih jelas dan efisien.

g. Arsip Laporan

Ketika proses-proses sebelumnya sudah berlalu, pastikan bahwa masing-masing laporan terorganisir dan diarsip ke dalam sistem selama setidaknya 10 tahun berdasarkan UU No. 8 1997 pasal 11. Data-data yang disimpan ini akan digunakan pada kemudian harinya dalam penyusunan laporan keuangan atau kegiatan strategis seperti analisa tren historis.

Baca juga: Apa itu Up Selling dan Strategi yang Diterapkan untuk Meningkatan Penjualan?

6. Tingkatkan Efisiensi Laporan Keuangan dengan Sistem Manajemen Penjualan ScaleOcean

ScaleOcean Sales Software adalah solusi ERP yang mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dalam satu platform, termasuk manajemen penjualan, keuangan, dan operasional lainnya. Dengan menggunakan ScaleOcean, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi untuk mengotomatisasi proses bisnis, memberikan visibilitas real-time, dan meningkatkan efisiensi operasional di seluruh departemen.

Salah satu keunggulan utama dari ScaleOcean adalah kemampuannya untuk mempermudah proses penyusunan, penyimpanan, dan pelacakan laporan keuangan harian. Melalui sistem yang terintegrasi, perusahaan tidak hanya dapat mengakses laporan keuangan secara real-time, tetapi juga dapat memastikan bahwa data yang tercatat akurat dan mudah diakses oleh semua pihak yang membutuhkan.

Dengan menggunakan ScaleOcean, perusahaan dapat merasakan manfaat seperti demo gratis. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi apakah ScaleOcean sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dalam hal pengelolaan penjualan dan laporan keuangan.

Fitur ScaleOcean Sales Software:

• Automasi Proses Bisnis: ScaleOcean memungkinkan integrasi otomatisasi untuk seluruh alur kerja, termasuk penjualan dan pelaporan keuangan, yang mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan efisiensi.
• Pelaporan Real-Time: Fitur pelaporan yang dapat diakses kapan saja memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat berdasarkan data keuangan terkini.
• Manajemen Persediaan dan Produksi: Memungkinkan perusahaan untuk mengelola siklus inventaris dan produksi dengan lebih efisien, sehingga memudahkan pencatatan penjualan dan biaya terkait.
• Integrasi Modul Lain: ScaleOcean dapat diintegrasikan dengan berbagai modul lainnya, seperti HR, keuangan, dan logistik, memastikan data laporan penjualan tetap terhubung dan akurat di seluruh sistem.
• Manajemen Pengeluaran dan Pendapatan: Sistem ini memungkinkan pelacakan dan pengelolaan pengeluaran serta pendapatan dari setiap transaksi penjualan, memastikan semua biaya tercatat dengan benar dalam laporan keuangan.

Dengan fitur-fitur ini, ScaleOcean tidak hanya membantu dalam pembuatan laporan penjualan yang akurat, tetapi juga meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam proses operasional perusahaan.

7. Kesimpulan

Laporan penjualan harian merangkum semua transaksi penjualan dalam satu hari operasional, termasuk jumlah barang terjual, total pendapatan, diskon, dan metode pembayaran. Setiap komponen laporan memiliki fungsi untuk memastikan data yang akurat dan terstruktur untuk keperluan masa depan.

Meski laporan tersebut dapat Anda susun secara manual, prosesnya inefisien dan memakan waktu, serta tidak dapat berskala dengan perkembangan bisnis. Permasalahan tersebut lah yang mendorong perusahaan bercabang, baik lokal atau internasional, untuk menerapkan software sales management yang terintegrasi dengan POS dan akuntansi.

Salah satu contoh penyedia software tersebut di Tanah Air adalah ScaleOcean sales, sebuah penyedia sistem yang telah lama menjadi pilihan utama berbagai perusahaan internasional. Apabila Anda tertarik dan ingin mengetahui lebih lanjut spesifikasi lengkap sistem kami, maka Anda dapat menjadwalkan sesi konsultasi dan demo gratis yang ditawarkan.