Apa Saja 5 Strategi Rantai Pasokan, Manfaat, dan Contohnya?

Dalam dunia bisnis yang semakin dinamis, manajemen rantai pasokan (SCM) memainkan peran penting bukan hanya dalam mendistribusikan produk, tetapi juga dalam memastikan kelancaran aliran barang dan informasi dari bahan mentah hingga produk jadi. Tanpa strategi yang tepat, biaya operasional dapat meningkat, limbah bertambah, dan proses produksi bisa terganggu.

Namun, dengan optimasi rantai pasokan, perusahaan bisa mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan tetap kompetitif. SCM menjadi kunci dalam menghadapi perubahan cepat di lingkungan bisnis, memastikan kebutuhan pasar dapat dipenuhi tepat waktu dengan biaya yang efisien.

Supply chain management (SCM) mencakup seluruh tahapan yang mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Ini memerlukan upaya strategis untuk menyederhanakan proses dan memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.

Oleh karena itu, mengoptimalkan strategi rantai pasokan sangat penting bagi kelangsungan bisnis. Dengan pendekatan yang tepat, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional, mengurangi produksi limbah pabrik, dan mempercepat siklus produksi. Artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut mengenai strategi rantai pasokan, manfaat, beserta contohnya.

Key Takeaways

• Strategi rantai pasokan adalah rencana yang mengatur alur barang dan jasa dari pemasok ke pelanggan, meliputi perencanaan, pengadaan, produksi, distribusi, dan pengembalian.
• Manfaat strategi rantai pasokan mencakup peningkatan pendapatan, pengurangan biaya, kenaikan laba, dan peningkatan efisiensi.
• Lima strategi rantai pasokan meliputi meningkatkan visibilitas dan kontrol, mempererat hubungan, meningkatkan kepuasan pelanggan, menyusun rencana sesuai permintaan, melakukan review berulang.
• Sistem manufaktur ScaleOcean dapat melakukan integrasi dengan aplikasi gudang dan logistik, sehingga membantu dalam mengelola SCM dengan optimal.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Strategi Rantai Pasokan?

Strategi rantai pasokan adalah perencanaan yang mengatur dan mengelola alur barang dan jasa dari pemasok hingga pelanggan, meliputi proses perencanaan, pengadaan, produksi, distribusi, hingga pengembalian. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memenuhi kebutuhan pelanggan secara efektif.

Strategi ini menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional bisnis, terutama di tengah persaingan pasar yang semakin dinamis. Dengan strategi rantai pasok yang terstruktur, perusahaan dapat menghindari penumpukan stok, meminimalkan keterlambatan pengiriman, serta memastikan kualitas produk tetap terjaga.

Baca juga: Cara Kerja SCM dalam Menjalankan Proses Rantai Pasok

Manfaat Strategi Rantai Pasokan

Dalam menghadapi dinamika pasar yang terus berubah, perusahaan perlu menyusun strategi supply chain yang tepat agar tetap kompetitif. Strategi ini bukan hanya soal pengiriman barang, melainkan mencakup keseluruhan alur logistik, mulai dari pengadaan bahan baku hingga pengembalian produk.

Berikut ini adalah beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh perusahaan:

1. Peningkatan Pendapatan

Strategi supply chain yang solid memungkinkan perusahaan merespons permintaan pasar dengan lebih cepat dan akurat. Dengan alur kerja yang terintegrasi, perusahaan dapat menghindari kekosongan stok dan mempercepat proses distribusi. Selain itu, kolaborasi yang kuat dengan mitra bisnis memperluas jangkauan penjualan.

2. Penurunan Biaya Operasional

Pentingnya manajemen rantai pasokan membantu perusahaan memangkas biaya di berbagai titik, mulai dari pengadaan hingga distribusi. Dengan mengandalkan sistem informasi yang terintegrasi, perusahaan dapat menghindari pemborosan dan mengurangi biaya penyimpanan.

3. Peningkatan Laba

Dengan menekan biaya tanpa mengurangi kualitas layanan, perusahaan dapat meningkatkan margin keuntungan secara konsisten. Strategi ini mendorong penggunaan sumber daya yang lebih efisien, termasuk tenaga kerja dan waktu operasional. Selain itu, integrasi teknologi juga mempercepat proses dan mengurangi kesalahan manual yang merugikan.

4. Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Layanan yang cepat, tepat, dan konsisten membuat pelanggan merasa puas dan cenderung melakukan pembelian ulang. Melalui strategi rantai pasokan yang terkoordinasi, perusahaan mampu memastikan produk tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.

5. Peningkatan Efisiensi Operasional

Perusahaan yang memiliki strategi supply chain yang tepat akan merasakan efisiensi di seluruh lini proses. Setiap tahap, mulai dari perencanaan permintaan hingga pengembalian barang, berjalan lebih lancar dan minim hambatan. Efisiensi ini berdampak langsung pada kelancaran operasional dan kestabilan bisnis dalam jangka panjang.

Apa Saja Strategi Rantai Pasokan?

Siklus manajemen rantai pasokan terdiri dari lima tahap utama, yaitu perencanaan, pengadaan, produksi, distribusi, dan retur, yang saling terhubung untuk memastikan aliran barang dan jasa berjalan efisien dari awal hingga akhir.

Berikut penjelasan lebih detail mengenai 5 strategi rantai pasokan atau strategi supply chain:

1. Meningkatkan Visibilitas dan Kontrol

Pertama, perusahaan sebaiknya meningkatkan visibilitas dan kontrolnya terhadap keseluruhan rantai pasokan. Yang dimaksud dari visibilitas di sini adalah gambaran lebih jelas mengenai angka permintaan, suatu hal yang dapat dihitung dengan membandingkan angka permintaan pada periode-periode sebelumnya. Ketika prediksi angka permintaan telah diketahui, maka Anda dapat mengambil keputusan yang lebih strategis.

Hal ini dapat dipermudah dengan memilih vendor SCM software sebagai solusi yang memungkinkan perusahaan memantau alur barang yang dikembalikan, memastikan proses penarikan produk berjalan lancar, serta meminimalisir gangguan terhadap rantai pasokan yang lebih luas.

2. Memperat Hubungan dengan Vendor

Hubungan yang erat dengan setiap penyedia dalam proses manajemen rantai pasokan dapat membawa banyak sekali keuntungan. Hal ini dapat dilakukan dengan komunikasi dan kerja sama berulang kali antara kedua pihak, sehingga transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, memahami praktik bisnis antar satu sama lain, dan meningkatkan kinerja masing-masing perusahaan.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Sebuah perusahaan seharusnya menjalankan hubungan dengan para pelanggan mereka. Dengan dilakukannya strategi berikut, perusahaan akan memiliki gambaran lebih jelas tentang angka permintaan dan keinginan konsumen. Apabila sentimen pasar berubah, maka perusahaan dapat dengan segara melakukan modifikasi pada produk sehingga lebih relevan dengan kebutuhan pelanggan.

4. Menyusun Rencana Sesuai dengan Permintaan

Strategi supply chain management (SCM) yang efektif mencakup perencanaan permintaan dengan menetapkan target dan strategi yang jelas. Mulailah dengan menganalisis penjualan periode sebelumnya, kemudian rancang tugas yang perlu dilakukan untuk menentukan inventaris yang dibutuhkan, terutama untuk barang dengan lead time tinggi. Sebuah rencana rantai pasokan dapat mecegah terjadinya kendala manajemen ketersediaan.

5. Melakukan Review secara Periodik

Pengukuran kinerja SCM dalam perusahaan harus dilakukan secara berkala untuk memastikan keberlangsungan tingkat efisiensi rencana yang telah disusun. Proses manajemen rantai pasokan ini harus dikelola dengan transparan dan cepat untuk menjaga kepuasan pelanggan. Di sisi lain, retur yang ditangani dengan baik dapat meningkatkan efisiensi inventaris dan mengurangi potensi kerugian.

Oleh karena itu, penerapan manajemen risiko dalam proses retur menjadi penting untuk mengantisipasi dampak finansial dan operasional yang mungkin timbul dari barang yang dikembalikan. Teknik mitigasi harus dirancang untuk mengatasi setiap kemungkinan kejadian, sehingga tindakan yang tepat dapat segera dilakukan.

Contoh Strategi Rantai Pasokan

Dalam menghadapi tekanan pasar dan ekspektasi pelanggan yang semakin tinggi, perusahaan perlu menerapkan strategi supply chain yang adaptif dan presisi. Berikut adalah tiga contoh strategi rantai pasokan yang dapat dijadikan acuan dalam mengoptimalkan proses bisnis Anda.

1. Just-in-Time (JIT)

JIT berfokus pada efisiensi dengan memproduksi atau menerima barang hanya saat dibutuhkan. Ini secara drastis mengurangi biaya penyimpanan dan risiko kelebihan inventaris. Strategi ini menuntut koordinasi sempurna di seluruh rantai pasokan untuk menghindari hambatan, memastikan aliran material yang lancar dan tepat waktu sesuai permintaan pelanggan.

2. Pemantauan Informasi Real-Time

Menggunakan visualisasi seperti dasbor digital memungkinkan perusahaan untuk memantau rantai pasokan secara real-time. Hal ini sangat penting untuk pengambilan keputusan yang cepat berdasarkan data terbaru, serta meningkatkan transparansi dan kontrol. Dengan visibilitas yang menyeluruh, perusahaan dapat mendeteksi masalah lebih awal, memastikan kelancaran operasional dari pemasok hingga pengiriman akhir.

3. Kolaborasi dengan Pemasok

Strategi ini menekankan pembangunan kemitraan jangka panjang dengan pemasok. Melalui pertukaran informasi dan perencanaan bersama, risiko pasokan berkurang, dan keandalan produksi meningkat. Kolaborasi erat juga mendorong inovasi bersama, menciptakan efisiensi yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak dalam ekosistem rantai pasokan.

4. Lean Supply Chain

Fokus utama Lean Supply Chain adalah mengurangi segala bentuk pemborosan, baik itu material, waktu, maupun tenaga kerja. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya tanpa mengorbankan kualitas produk. Pendekatan ini sering melibatkan metode perbaikan berkelanjutan seperti Kaizen atau Six Sigma untuk optimasi maksimal.

5. Agile Supply Chain

Agile Supply Chain dirancang untuk menghadapi perubahan pasar dan permintaan konsumen yang cepat. Strategi ini memprioritaskan fleksibilitas dan responsivitas, menggunakan alat prediktif seperti Big Data dan AI. Ini memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data real-time dan beradaptasi dengan cepat terhadap dinamika pasar yang terus berubah.

6. Collaborative Supply Chain

Strategi ini fokus pada pengembangan hubungan dan saling mendukung antara perusahaan, pemasok, dan pelanggan. Kolaborasi yang intens mempermudah pertukaran informasi yang lebih efektif serta perencanaan bersama. Tujuannya adalah membangun rantai pasokan yang lebih efisien, tahan banting, dan dapat memberikan manfaat lebih bagi semua pihak terkait.

7. Strategic Sourcing

Strategic Sourcing adalah metode yang terstruktur untuk memilih pemasok, di mana keputusan tidak hanya didasarkan pada harga terendah, tetapi juga mempertimbangkan faktor-faktor strategis lainnya seperti kualitas, keandalan, dan kemampuan inovasi. Tujuan utamanya adalah membangun jaringan pemasok yang ideal, yang dapat mendukung tujuan jangka panjang perusahaan dan menciptakan nilai yang berkelanjutan.

8. Integrasi Rantai Pasokan

Integrasi bertujuan menyatukan berbagai fungsi dan proses dalam rantai pasokan, mulai dari pengadaan hingga distribusi akhir. Dengan mengintegrasikan sistem dan informasi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, visibilitas menyeluruh, dan koordinasi antar departemen. Ini menghasilkan aliran produk yang lebih lancar dan responsif terhadap perubahan.

9. Manajemen Risiko Rantai Pasokan

Strategi ini berfokus pada identifikasi, penilaian, dan mitigasi potensi risiko yang mungkin mengganggu kelancaran rantai pasokan. Ini mencakup segala hal mulai dari gangguan pasokan, bencana alam, hingga fluktuasi permintaan yang tidak terduga. Tujuannya adalah memastikan kelangsungan bisnis dan meminimalkan dampak negatif dari kejadian yang tidak terduga.

Baca juga: 7 Alur Rantai Pasok yang Wajib Dipahami Perusahaan

Kesimpulan

Sebuah bisnis mencakup serangkaian proses mulai dari pemrosesan produk hingga distribusi ke konsumen. Rangkaian ini bergantung pada cara mengelola rantai pasok. Jika dikelola dengan baik, bisnis dapat dengan mudah menghasilkan keuntungan. Selain itu, kepuasan pelanggan meningkat sehingga mempengaruhi brand engagement perusahaan.

Untuk mencapai keseimbangan penawaran dan permintaan di supply chain management, perusahan membutuhkan strategi yang tepat. Lima strategi rantai pasokan yang telah dijelaskan bisa Anda jadikan acuan untuk meningkatkan produktivitas operasional bisnis.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa strategi supply chain management yang efektif akan berubah tergantung pada jenis sektor dan tujuan perusahaan. Anda dapat membuat rencana manajemen rantai pasokan yang sesuai untuk mencapai efisiensi dengan menyadari kebutuhan dan karakteristik perusahaan Anda.

Untuk memulai, Anda bisa mencoba demo gratis dari ScaleOcean dan melihat bagaimana solusi ERP kami dapat meningkatkan manajemen rantai pasokan di perusahaan Anda.