Dalam sektor manufaktur yang kini semakin bersaing, melakukan analisis biaya produksi yang efisien dan akurat adalah strategi untuk memastikan keberlangsungan dan pertumbuhan bisnis. Dari identifikasi biaya langsung hingga pengambilan keputusan strategis, setiap langkahnya diperlukan agar operasional berjalan optimal dan bisa memaksimalkan keuntungan. Namun, proses analisis selalu dihadapkan pada berbagai tantangan. Untuk mengatasi ini, perusahaan dapat menggunakan cost tracking tools.

Software manufaktur yang dilengkapi dengan modul cost management adalah solusinya. Dengan ini, perusahaan bisa melacak dan menganalisis biaya produksi dengan lebih akurat, bahkan mampu menetapkan harga jual produk yang lebih menguntungkan. Cari tahu lebih lanjut bagaimana cara kerja cost tracking tools tersebut pada pembahasan berikut.

1. Bagaimana Cara Analisis Biaya Produksi?

Analisis biaya produksi dalam industri manufaktur dimulai dengan identifikasi biaya langsung. Biaya ini meliputi semua pengeluaran yang dapat secara langsung diatribusikan ke produksi, seperti biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung. Penghitungan yang akurat pada biaya langsung ini akan menjadi dasar untuk menilai efisiensi produksi dan menentukan harga jual produk.

Berikutnya, identifikasi juga biaya tidak langsung atau biaya overhead. Ini termasuk sewa pabrik, utilitas, biaya penyusutan mesin, dan gaji untuk staf pendukung. Biaya tidak langsung harus dialokasikan ke produk menggunakan basis alokasi yang masuk akal, seperti jam kerja mesin atau jam tenaga kerja. Mengapa demikian? Agar biaya produksi per unit dapat dihitung dengan akurat. Proses alokasi ini memungkinkan perusahaan untuk memahami sepenuhnya biaya yang terlibat dalam produksi.

Setelah semua biaya langsung dan tidak langsung diidentifikasi dan dialokasikan, langkah selanjutnya adalah menghitung biaya total produksi dan biaya produksi per unit. Caranya dengan menjumlahkan semua biaya langsung dan tidak langsung untuk mendapatkan kalkulasi biaya yang dikeluarkan selama produksi. Kemudian, membagi total biaya produksi dengan jumlah unit yang diproduksi, agar mendapatkan biaya per unit.

Tahap akhir adalah pengambilan keputusan strategis berdasarkan hasil analisis biaya produksi. Hal ini mencakup penetapan harga, pengembangan produk baru, penghentian lini produk tertentu, atau modifikasi proses produksi supaya meningkatkan efisiensi. Selain itu, Anda juga bisa mengidentifikasi area potensial untuk penghematan biaya, evaluasi kelayakan investasi baru, dan pengembangan strategi untuk meningkatkan profit margin.

2. Tantangan dalam Analisis Biaya Produksi

Dalam praktiknya, perusahaan manufaktur dihadapkan pada sejumlah tantangan yang dapat mempengaruhi akurasi dan efisiensi proses analisis biaya produksi. Oleh karena itu, penting untuk  memahami tantangan ini dan strategi yang bisa diterapkan agar insight yang didapatkan dapat dijadikan acuan pengambilan keputusan bisnis. Beberapa tantangan tersebut adalah:

a. Pengumpulan Data yang Akurat

Akurasi data biaya langsung dan tidak langsung sangat penting untuk menghitung biaya produksi secara tepat. Namun, mengumpulkan data dengan lengkap dan akurat bukanlah hal yang mudah karena adanya kesalahan pencatatan, keterbatasan sistem informasi, atau sulitnya identifikasi beberapa biaya tidak langsung. Hal seperti ini dapat menyebabkan perhitungan biaya menjadi salah, yang dapat mengganggu proses pengambilan keputusan, seperti penetapan harga produk atau evaluasi efisiensi produksi.

b. Alokasi Biaya Tidak Langsung

Biaya tidak langsung atau overhead harus dialokasikan ke produk secara adil dan akurat untuk mendapatkan nilai yang tepat pada biaya per unit. Namun, proses alokasi ini sering kali subjektif dan tergantung pada metodologi yang dipilih. Metode alokasi yang tidak tepat dapat menyebabkan perbedaan dalam biaya per unit, yang juga mengakibatkan kesalahan pada keputusan strategis. Menentukan basis alokasi yang paling mewakili konsumsi sumber daya oleh produk atau layanan merupakan kunci untuk alokasi biaya yang efektif.

c. Perubahan Harga Bahan Baku

Fluktuasi harga bahan baku dapat terjadi karena berbagai faktor eksternal seperti perubahan pasar, kebijakan pemerintah, atau kondisi ekonomi global. Dengan adanya fluktuasi ini, perusahaan bisa kesulitan untuk memprediksi biaya bahan baku. Dengan ini, perubahan harga yang tidak terduga dapat mengganggu anggaran dan perencanaan, Adanya kondisi ini, membuat perusahaan mau tidak mau harus menyesuaikan harga jual produk atau mencari cara lainnya untuk mempertahankan margin keuntungan.

d. Kompleksitas Lini Produksi

Pada perusahaan manufaktur yang berskala besar dan memiliki berbagai produk dan proses produksi, proses analisis biaya produksi juga menjadi sangat rumit. Setiap produk bisa jadi perlu bahan baku yang berbeda, dengan durasi waktu yang berbeda pula, dan melalui proses produksi yang spesifik. Selain itu, efisiensi produksi dan penggunaan kapasitas yang bervariasi, juga dapat menambah tingkat kompleksitas dalam alokasi biaya tidak langsung. Oleh karena itu, proses analisis ini perlu cost tracking tools yang canggih.

3. Permudah Analisis dengan Cost Management

Untuk mengatasi berbagai tantangan di atas, perusahaan perlu cost tracking tools yang canggih. Salah satunya fitur cost management dalam software manufaktur. Sistem ini membantu perusahaan mengelola dan mengoptimalkan biaya melalui otomatisasi dan analisis lanjutan secara real-time. Berikut ini kelebihan cost management untuk proses analisis biaya produksi.

a. Cost Tracking & Analysis

Cost management akan otomatis melacak dan menganalisis biaya produksi secara real-time. Caranya dengan mengintegrasikan data dari berbagai departemen, mulai dari proses penerimaan bahan baku hingga selesainya produk jadi. Dengan ini, perusahaan bisa lebih mudah mendeteksi aspek mana yang boros, atau bahkan adanya biaya yang sebenarnya bisa dipangkas total untuk penghematan biaya. Jadi, secara keseluruhan proses analisis biaya produksi akan lebih mendalam agar perusahaan bisa membuat keputusan yang lebih tepat untuk mencapai efisiensi produksi.

b. Budget Management

Software manufaktur juga bisa melakukan pengelolaan anggaran komprehensif dengan adanya cost management. Fitur ini akan mengalokasikan budget manufaktur di setiap tahapan produksi dengan lebih efektif. Misalnya, sebuah perusahaan memproduksi komponen elektronik. Software manufaktur dapat memanfaatkan data historis penjualan dan tren pasar untuk meramalkan peningkatan permintaan di kuartal mendatang. Software kemudian secara otomatis mengalokasikan anggaran yang lebih besar ke departemen perakitan dan pengujian, yang langsung terlibat dalam produksi komponen tersebut.

c. Price Setting

Dengan adanya cost management, perusahaan juga bisa menentukan harga jual produk yang lebih menguntungkan. Dengan analisis semua biaya, termasuk biaya langsung, tidak langsung, dan overhead, perusahaan dapat menetapkan harga yang memaksimalkan profit margin namun harganya tetap kompetitif. Software manufaktur bahkan juga bisa dimanfaatkan untuk simulasi harga dan analisis dampak biaya ke minat beli pelanggan, sehingga perusahaan bisa mempertimbangkan berbagai skenario harga sebelum membuat keputusan.

d. Profitability Analysis

Dengan akses data keuangan operasional secara luas, software manufaktur juga membantu perusahaan untuk melakukan analisis profit secara detail mulai dari aspek produk, pelanggan, atau segmen pasar. Nah, dengan ini Anda bisa mengidentifikasi produk atau layanan mana yang paling menguntungkan. Sebagai contoh, jika perusahaan manufaktur elektronik memiliki beragam lini produk, mulai dari smartphone, tablet, hingga aksesori komputer, software dapat menganalisis data penjualan, biaya produksi, dan margin keuntungan untuk masing-masing kategori produk tersebut.

e. Financial Reporting

Software manufaktur juga secara otomatis dapat membuat laporan keuangan, sehingga mengurangi human error, dan menyediakan insight real-time untuk memahami kinerja finansial. Laporan yang dibuat pun juga dapat disesuaikan untuk memahami bagaimana kondisi keuangan dari keputusan operasional yang dibuat sebelumnya. Misalnya, perusahaan telah memutuskan untuk investasi pada teknologi produksi baru agar efisiensi produk meningkat. Software manufaktur akan menghasilkan laporan keuangan yang menunjukkan dampak investasi tersebut terhadap biaya operasional, pengeluaran modal, dan profit margin.

4. Kesimpulan

Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa analisis biaya produksi menjadi salah satu strategi yang sangat mempengaruhi keberlangsungan bisnis manufaktur dalam jangka panjang. Namun, dalam praktiknya proses analisis ini tidaklah mudah. Ada sejumlah tantangan yang membuat perusahaan perlu mengimplementasikan cost tracking tools yang canggih. Software manufaktur yang dilengkapi dengan fitur cost management adalah solusinya.

ScaleOcean software manufaktur menjadi sistem yang memiliki fitur cost management terbaik yang telah dipercaya oleh banyak perusahaan. Dengan sistem ini, keputusan operasional yang dibuat berdasarkan data yang akurat. Dari pengelolaan anggaran yang lebih terarah hingga analisis profitabilitas produk, ScaleOcean adalah sistem canggih yang Anda butuhkan untuk sukses di jangka panjang. Jadi, jangan tunda dan segera hubungi tim kami untuk dapatkan demo gratisnya!