ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem canggih yang penting untuk diterapkan setiap jenis industri perusahaan, untuk menyatukan berbagai aspek operasional bisnis ke dalam satu platform secara mudah. Terutama jika perusahaan Anda sering mengalami masalah seperti kesulitan mengelola data, dokumen yang tersebar, bahkan tidak adanya visibilitas terhadap proses bisnis. Untuk mengoptimalkan sistem tersebut, modul ERP yang anda terapkan juga harus sesuai dan memberikan keunggulan bagi bisnis Anda.

Modul ERP adalah bagian dari software yang dirancang khusus untuk mengelola seluruh area operasional bisnis tertentu dengan lebih mudah. Penerapan modul sistem ERP di perusahaan harus tepat dan sesuai dengan setiap kebutuhan spesifik bisnis Anda, seperti modul procurement, accounting, dan inventory warehouse yang harus diterapkan secara maksimal di perusahaan manufaktur.

Pemilihan ERP modules yang tepat merupakan hal yang penting, namun perlu dipertimbangkan apakah modul yang Anda terapkan memiliki fitur yang lengkap dan spesifik untuk mengatasi setiap kebutuhan bisnis Anda. Apalagi saat ini banyak pebisnis yang memilih ERP berdasarkan janji yang vendor tawarkan tanpa mengevaluasi kecocokan solusi dan modul yang ditawarkan. Hal tersebut akan membuat investasi dikeluarkan akan terbuang sia-sia karena penerapan sistem tidak memberikan hasil yang maksimal. 

Maka dari itu, pentiing untuk memilih vendor ERP terbaik yang memiliki modul modul sistem yang dapat memberikan manfaat signifikan dan memastikan penerapannya di setiap proses bisnis Anda dapat optimal dan memberikan hasil optimal. Dengan penerapan modul sistem ERP yang maksimal, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda manfaatkan untuk mengoptimalkan bisnis Anda secara menyeluruh dan dalam jangka panjang, diantaranya:

a. Integrasi Data Lebih Baik

Modul ERP dapat membuat perusahaan Anda memiliki akses data real-time secara terpusat, sehingga akan memudahkan Anda dalam mengambil keputusan tepat yang didasari oleh informasi akurat. Manfaat yang didapat ini dapat membuat perusahaan mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan transparansi proses bisnis secara menyeluruh.

b. Otomatisasi Proses

Manfaat berikutnya software ERP modules memiliki kemampuan otomatisasi yang tinggi sehingga dapat membuat proses bisnis Anda dilakukan dengan lebih maksimal tanpa adanya kesalahan dan hambatan. Proses bisnis seperti manajemen keuangan, pengelolaan inventory, dan pemantauan kinerja dapat dilakukan dengan mudah dan transparan, serta meminimalisir kesalahan yang dilakukan dengan proses manual. 

c. Efisiensi Operasional yang Tinggi

Modul modul sistem ERP juga memiliki kemampuan dalam mengintegrasikan seluruh aspek bisnis Anda secara optimal, sehingga membuat alur kerja Anda lebih efisien dan mempercepat berbagai tahapan dalam proses perusahaan Anda. Keunggulan tersebut akan memberikan manfaat signifikan yang akan memungkinkan perusahaan untuk merespon permintaan pasar lebih cepat dan tepat. 

d. Visibilitas Keuangan yang Lebih Baik

Manfaat lainnya modul ERP adalah memberikan laporan detail dan terintegrasi, sehingga dapat membantu Anda dalam memantau arus kas anggaran, dan kinerja keuangan secara real-time. Visibilitas yang diberikan modul modul ERP ini akan mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis lebih baik, dan memastikan keberlanjutan operasional secara menyeluruh. 

Implementasi modul ERP terbaik dan tepat menjadi hal penting bagi perusahaan Anda agar fitur ERP modules yang diterapkan bisa maksimal penggunaannya, serta mengatasi setiap kebutuhan dan masalah yang terjadi dalam perusahaan Anda. Untuk itu, ScaleOcean ERP software bisa menjadi opsi terbaik untuk seluruh bisnis Anda. Modul-Modul yang disediakan ScaleOcean merupakan sistem fleksibel dengan skalabilitas yang tinggi. 

Terutama fitur kustomisasi yang mudah diimplementasikan, dan mampu membantu perusahaan dalam menyesuaikan modul untuk mendukung berbagai jenis industri yang Anda geluti. Mulai dari manufaktur hingga F&B. Modul aplikasi ERP terbaik ScaleOcean juga menawarkan berbagai keunggulan lain seperti unlimited user, banyaknya fitur canggih yang dapat digunakan dengan mudah, serta analisis data tinggi untuk pengambilan keputusan strategis lebih baik. 

Ada beberapa modul yang dapat Anda terapkan untuk membantu apapun jenis industri bisnis Anda, agar dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, serta mengurangi risiko kesalahan manual. Ini 12 modul ERP terbaik untuk permudah proses bisnis, yaitu:

1. Accounting

Contoh modul ERP pertama ada Accounting, yang dapat mengintegrasikan proses pencatatan dan pelaporan keuangan bisnis Anda secara keseluruhan. Diterapkannya modul ini akan membantu Anda dalam memastikan transaksi di semua departemen perusahaan dapat tercatat secara otomatis, serta menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Seperti dalam proses bisnis perusahaan manufaktur, yang membutuhkan software akuntansi terbaik yang dapat mencatat setiap transaksi keuangan untuk proses produksi secara otomatis, serta dapat mengelola laporan keuangan dengan format yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Dengan berbagai fitur lengkapnya, sistem akuntansi daoat memudahkan pengambilan keputusan bisnis, serta adanya visibility tinggi terkait kondisi finansial perusahaan. Berikut fitur-fiturnya:

• Otomatisasi Rekonsiliasi Bank, menyederhanakan pencocokan transaksi bank dan pembukuan internal.

• Report Multi-Level, menyediakan laporan komprehensif yang dapat dibandingkan berdasarkan berbagai kategori

• Budgeting & Forecasting, memantau deviasi anggaran dan aktual bisnis, serta mengontrol anggaran lebih baik

2. Sales

Modul sales ini akan membantu pengelolaan proses penjualan menyeluruh, mulai dari penawaran hingga faktur penagihan yang bisa Anda akses dalam satu platform. Modul ini dirancang untuk efisiensi pencatatan dan pelacakan setiap tahapan siklus secara otomatis untuk peningkatan penjualan.

Dengan menerapkan software sales dari vendor ERP terbaik, seperti ScaleOcean Anda dapat mengintergasikan berbagai aspek bisnis di perusahaan, seperti inventory dan purchasing. Aplikasi sales juga dapat membantu Anda mengakses data terkait pipeline penjualan, analisis performa, dan kemampuan untuk memprediksi tren permintaan lebih akurat dan tepat. Ada beberapa fitur dari modul ERP sales yang bisa Anda gunakan, yaitu:

• Sales Forecasting & Actualization, analisis data historis untuk prediksi penjualan, dan perbandingan hasil aktual

• Customer Segmentation, mengelompokkan pelanggan berdasarkan pola pembelian

• E-Commerce Integration, terhubung dengan platform seperti Tokopedia, Shoppee, serta memudahkan sinkronisasi data

3. Customer Relationship Management

Contoh modul software ERP modules ini akan membantu Anda mengoptimalkan hubungan dengan pelanggan, meningkatkan layanan, dan mendorong penjualan lebih baik. Penerapan sistem ini dapat memudahkan Anda mengumpulkan dan menganalisa data pelanggan dengan mudah.

Keunggulan dari penerapan CRM software akan membuat perusahaan mengambil keputusan lebih tepat berdasarkan kebutuhan dan preferensi pelanggan serta data akurat. Ada fitur-fitur unggulan modul CRM ini untuk bantu tingkatkan pengelolaan interaksi dengan pelanggan lebih efisien, yaitu:

• Manajemen kontak, menyimpan dan mengelola informasi pelanggan secara terpusat

• Pelacakan Penjualan, pemantauan status transaksi dan identifikasi peluang jangka panjang

• Otomatisasi pemasaran, perencanaan dan pelaksanaan kampanye bisnis lebih efektif

4. Purchasing

Purchasing modul ERP adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mengoptimalkan proses pembelian barang di perusahaan dengan lebih efisien. Penerapannya dapat memastikan bahan yang diperlukan untuk operasional bisnis selalu tersedia, dapat meminimalkan biaya, serta manajemen supplier.

Aplikasi puchasing terbaik harus diterapkan dari vendor yang tepat, agar menghasilkan output yang maksimal. Terutama bagi perusahaan dengan kompleks, seperti konstruksi yang memerlukan kontrol ketat terkait pengadaan material proyek untuk memastikan setiap pembelian sesuai dengan anggaran yang ditetapkan. Purchasing contoh modul ERP memiliki fitur unggulan untuk memaksimalkan proses pembelian barang untuk perusahaan Anda:

• Tracking Pesanan, memberikan informasi real-time mengenai status pengiriman

• Demand Pembelian, memudahkan pengajuan dan persetujuan pembelian kepada supplier

• Supplier Management, membantu menilai dan memilih supplier lebih tepat berdasarkan kebutuhan

5. Procurement

Modul sistem ERP procurement dapat Anda kelola khususnya bagi perusahaan manufaktur dan konstruksi, di mana penerapan contoh modul ERP ini dapat membantu pengelolaan proses pengadaan barang secara efisien dan terintegrasi. 

Software ERP modules melalui modul ini akan membantu dalam memantau setiap tahapan pengadaan, mulai dari permintaan pembelian hingga pembayaran. Seluruh prosesnya akan sistem catat dengan baik agar dapat mendukung kontrol biaya dan efisiensi operasional. Ini fitur-fiturnya:

• Budget Tracking & Limit, yang dapat melacak pengeluaran dan membatasi pembelian berdasarkan anggaran

• Product Management, mengkategorikan setiap barang berdasarkan harga, spesifikasi, dan ketersediaannya 

• Cost Saving, mengukur efisiensi pengeluaran dengan pelaporan penghematan biaya

6. Warehouse and Inventory Management

Berikutnya contoh modul ERP adalah warehouse inventory management, yang dapat mengelola dan mengoptimalkan proses pengelolaan persediaan barang  di gudang lebih baik mulai dari bahan baku, work in progress, dan barang siap jual. Terutama dalam memantau dan mengontrol stok barang secara real-time, sehingga dapat mencegah masalah stok seperti kekurangan dan kelebihan stok.

Penerapan software warehouse inventory merupakan hal penting, terutama bagi perusahaan yang memiliki pengelolaan barang yang rumit dan membutuhkan manajemen inventory yang efisien dan akurat, seperti perusahaan logistik. Penggunaan sistem ERP yang tepat akan membantu bisnis logistik lebih mudah dalam memantau aliran barang masuk dan keluar, serta meningkatkan pengelolaan ruang penyimpanan dan mempercepat proses pemenuhan pesanan.Ada beberapa fitur modul sistem ERP yang dapat Anda terapkan:

• Manajemen Stok, melacak jumlah barang yang tersedia dan mengatur replenishment 

• Tracking Lokasi Penyimpanan, memudahkan pencarian dan barang dalam gudang

• Pemesanan Otomatis, membuat reorder point jika stok sudah mencapai batas minimum
  

• Pengelolaan Laporan Persediaan, akses mudah untuk mengetahui pergerakan dan nilai barang 

7. Retail Management

ERP modules system retail management akan membantu pengelolaan bisnis yang berfokus pada pengelolaan persediaan, penjualan, dan interaksi dengan pelanggan. Hal ini dapat meningkatkan pengalaman belanja, dan memaksimalkan profitabilitas toko retail secara menyeluruh.

Penerapan modul ini dapat membantu memperkuat hubungan dengan pelanggan, serta mendukung pertumbuhan penjualan bisnis toko-toko retail seperti restoran, salon, hingga nightclub secara berkelanjutan. Berikut ini beberapa fitur retail management yang dapat diterapkan bisnis Anda:

• POS Retail, memfasilitasi transaksi penjualan dengan mudah dan cepat

• Purchasing Management, membantu menyeimbangkan stok aktual dengan permintaan. Sistem dapat membuat pesanan otomatis jika stok sudah mencapai batas minimum

• Sales Management, kelola data transaksi penjualan otomatis seperti tanggal dan jenis produk yang terjual

8. Distribution Management

Software ERP dengan modul distribusi berperan penting dalam mengelola seluruh proses bisnis, mulai dari pengiriman barang dari produsen hingga sampai ke pelanggan. Sistem ini mampu merencanakan, melaksanakan, dan memantau alur distribusi dengan efisien. 

Hal tersebut menunjukkan pentingnya ERP workflow dalam bisnis, karena membantu memastikan setiap tahap distribusi berjalan lancar, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pengelolaan yang terintegrasi.

Solusi yang diberikan contoh modul ERP distribution management ini akan membantu perusahaan dalam menyederhanakan alur kerja, meningkatkan visibilitas rantai pasokan, dan memastikan pengiriman tepat waktu. Ada fitur lengkap dari contoh modul ERP distribusi ini untuk optimalkan bisnis, yaitu:

• Order Management, melakukan verifikasi pesanan otomatis, sehingga barang akan langsung diproses dan dikirim dengan rute tercepat

• Tracking Pengiriman, memberikan informasi real-time terkait status barang yang dikirim

• Optimalisasi Manajemen Persediaan, tracking stok barang dan pengaturan pengambilan barang untuk setiap order yang diterima secara real-time

9. Rental Management 

Software ERP modules juga memiliki modul rental, yang dapat mengoptimalkan pemantauan inventory yang disewakan dengan mudah. Sistem akan membantu dalam proses bisnis penyewaan seperti pengelolaan kontrak sewa, dan memberikan fasilitas terbaik untuk proses pemesanan dengan lebih efisien.

Penerapan contoh modul ERP ini akan membantu perusahaan Anda dalam mengoptimalkan visibilitas aset, dan mengurangi biaya operasional sehingga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan melalui proses yang lebih terstruktur. Ini beberapa fitur rental management yang dapat digunakan:

• Booking Management, catat pemesanan otomatis serta pantau informasi booking termasuk tanggal dan waktu pengambilan

• Asset Management, perhitungan depresiasi aset otomasi dan pantau kondisi aset terkini secara berkala

• Resource Planning, mengidentifikasi ketersediaan barang sehingga mudah dialokasikan untuk setiap pemesanan

10. Human Resource Management

Selanjutnya contoh modul ERP adalah human resource, yang dapat memudahkan pengelolaan aspek manajemen sumber daya manusia atau ketenagakerjaan di perusahaan secara terintegrasi. Ini akan mendukung efisiensi dalam pengaturan jadwal kerja, serta pengelolaan data karyawan lebih efektif.

Penggunaan aplikasi HR terbaik sangat dibutuhkan untuk bisnis dengan banyak karyawan dan shift kerja yang rumit, seperti industri F&B. Implementasi software HR akan sangat membantu perusahaan dalam mengatur penjadwalan kerja karyawan yang berganti shift, dan membantu proses bisnis dengan otomatisasi pengaturan aspek perusahaan seperti absensi dan penggajian. Ini beberapa fiturnya:

• Roster & Shift Management, pengelolaan jadwal kerja yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan operasional 

• Talent Management, pengelolaan pengembangan dan evaluasi karyawan otomatis

• E-Absensi, pencatatan kehadiran karyawan otomatis yang bisa digunakan melalui face ID, sidik jari, dan lain sebagainya

• Payroll Management, penghitungan gaji, pajak, tunjangan bagi karyawan dengan otomatis dan akurat

11. Construction Management

ERP modules ini khusus untuk industri konstruksi, di mana sistem dapat mengelola proyek dari awal hingga selesai dengan efisiensi dan akurasi yang tinggi. Modul akan memastikan setiap tahapan proyek dapat tercatat secara real-time dan dapat diakses berbagai divisi di perusahaan dengan mudah.

Proses konstruksi Anda bisa lebih mudah dengan modul ini, mulai dari perencanaan anggaran, alokasi, sumber daya, dan pelaporan kemajuan proyek. Penerapanya dapat mendukung seluruh siklus hidup proyek dengan lebih mudah. Berikut fitur-fitur modul construction management ini:

• Manajemen WIP dan CIP, dengan mencatat biaya dan progress proyek untuk akuntansi

• Perencanaan Anggaran Real-time dan perhitungan akurat

• Project Tracking, pemantauan kemajuan proyek dan alokasi sumber daya sesuai kebutuhan

12. Education Modul

ERP modules ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan di lembaga pendidikan, di mana sistem dapat mengelola seluruh aspek operasional dan administrasi secara efisien. Sehingga Anda bisa meningkatkan pengalaman belajar bagi siswa dan staf di dalam satu sistem terpadu.

Selain itu, sistem dapat mengoptimalkan produktivitas pendidikan, di mana modul ini dapat mengotomatiskan proses seperti pendaftaran, pengelolaan kelas, serta penilaian. Ada beberapa fitur unggulan yang dapat diakses secara mudah melalui contoh modul ERP ini, yaitu:

• Student Information System, pengelolaan data siswa, absensi, jadwal kelas, hingga laporan hasil belajar

• E-Learning Platform, dapat membantu pembelajaran online dengan modul dan evaluasi yang mudah diakses

• Fee & Payroll Management, mengatur pembayaran siswa secara online dan penggajian tenaga pengajar dan staf secara lebih mudah dan efektif.

13. Kesimpulan

Modul Modul sistem ERP ini merupakan solusi terbaik bagi optimalisasi proses bisnis di perusahaan Anda, dan membantu memudahkan operasionalnya secara menyeluruh, Dengan solusi erp modules yang tepat, perusahaan akan mampu mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan dan meningkatkan daya saing di pasar. Hal ini pasti juga berdampak positif pada kesuksesan bisnis Anda dalam jangka panjang.

Implementasi software ERP ScaleOcean bisa memaksimalkan implementasikan dengan menyediakan berbagai modul ERP yang fleksibel, dapat dikustomisasi, serta terintegrasi dengan seluruh sistem telah Ada. ScaleOcean dapat menjadi solusi terbaik untuk apapun kebutuhan dan problem bisnis Anda. Anda bisa memahami bagaimana cara kerja sistem mengoptimalkan bisnis Anda dengan lakukan demo gratis dengan tim kami. Konsultasikan segera untuk dapatkan rekomendasi modul software ERP terbaik untuk bisnis Anda.