Software HR (Human Resource Software) adalah sistem yang dibuat untuk mendukung perusahaan dalam menangani berbagai aktivitas terkait sumber daya manusia, seperti pengelolaan data karyawan, proses penggajian, pencatatan absensi, hingga pengelolaan kinerja dan rekrutmen.
Sistem ERP terbaik untuk HR tidak hanya menyimpan data karyawan, tetapi juga mendukung pengembangan SDM dan strategi perusahaan. Selain itu, fitur-fiturnya membantu HRD menganalisis tren, menyempurnakan alur kerja, serta menjaga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Di artikel ini, kami menyajikan pengertian, fitur, dan 25 rekomendasi software HR terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, SAP SuccessFactors, BambooHR, ADP Workforce Now, dan Mekari Talenta. Daftar ini membantu Anda memilih software sesuai kebutuhan bisnis, optimalkan manajemen SDM, dan dukung pertumbuhan perusahaan.

- Software HR adalah sistem yang mengelola data karyawan secara efisien, mulai absensi, payroll, rekrutmen, hingga kinerja, untuk menyederhanakan tugas HR dan mendukung strategi bisnis.
- Beberapa rekomendasi aplikasi HRD terbaik yaitu ScaleOcean, BambooHR, Workday, HRDPintar, dan Zoho People.
- Aplikasi HRIS berperan dalam menyimpan data karyawan, mengelola absensi, payroll, rekrutmen, sekaligus menyediakan analitik untuk mendukung keputusan strategis perusahaan.
- ScaleOcean, HR system terbaik dengan beragam modul all-in-one yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Apa itu Software HR?
Software HR adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola data karyawan secara efisien, mulai dari absensi, penggajian (payroll), hingga penilaian kinerja dan rekrutmen. Tujuan utamanya adalah menyederhanakan tugas administratif HR agar tim lebih fokus pada pengembangan SDM dan strategi bisnis.
Bagaimana cara kerja aplikasi HR? Cara kerja HRIS management software dimulai dengan mengumpulkan dan menyimpan seluruh data karyawan dalam satu sistem terpusat. Dari sana, setiap modul, seperti absensi, payroll, cuti, hingga evaluasi kinerja, dijalankan secara otomatis sesuai aturan perusahaan.
Misalnya, data kehadiran akan langsung terhubung ke perhitungan gaji. Sementara proses rekrutmen dapat diintegrasikan dengan database kandidat. Dengan dukungan cloud, semua informasi bisa diakses secara real-time oleh HRGA maupun karyawan melalui portal atau aplikasi, sehingga proses administrasi lebih transparan, cepat, dan minim kesalahan.
Baca juga: 20 Aplikasi Absensi Online Karyawan Terbaik Tahun 2025
25 Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Bisnis di Indonesia 2025
Pemilihan aplikasi HR yang tepat sangat bergantung pada skala serta kebutuhan bisnis. Untuk perusahaan di Indonesia, ada beragam pilihan mulai dari solusi populer seperti ScaleOcean, hingga BambooHR dan Zoho People yang cocok bagi UKM.
Berdasarkan variasi tersebut, berikut 25 rekomendasi software HR terbaik yang dapat menjadi referensi bagi bisnis di Indonesia pada tahun 2025.
1. Software HR ScaleOcean
ScaleOcean adalah solusi sistem human resources Indonesia terbaik dan berbasis cloud yang menyatukan seluruh kebutuhan pengelolaan SDM dalam satu sistem terpadu. Mulai dari manajemen data karyawan yang terpusat, pencatatan absensi otomatis dengan GPS atau face recognition, hingga penggajian terintegrasi yang menghitung gaji, PPh 21, BPJS, dan tunjangan secara otomatis.
Sebagai vendor ERP independen yang berbasis di Indonesia, seluruh proses mulai dari implementasi, support, hingga pengembangan sistem ditangani langsung oleh tim internal. Jadi, bisa dipastikan komunikasi lebih cepat, dukungan lebih personal, dan penyesuaian fitur yang benar-benar relevan dengan kebutuhan bisnis Anda.
ScaleOcean juga menawarkan konsultasi dan demo gratis, memberikan kesempatan untuk memahami lebih dalam sistem tersebut. ScaleOcean menawarkan berbagai fitur HRIS application terbaik yang dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis.
Berikut ini fitur utama ScaleOcean HR software:
- Manajemen data karyawan terpusat, menyimpan seluruh informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga status kepegawaian, dalam satu sistem yang mudah diakses, termasuk melalui portal Employee Self-Service (ESS) yang tersedia untuk karyawan.
- Pengelolaan absensi otomatis, melakukan pencatatan kehadiran lebih akurat dengan dukungan GPS dan pengenalan wajah, meminimalisir kecurangan serta mengurangi proses manual.
- Manajemen penggajian yang lengkap, hitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan lain secara otomatis dan sesuai regulasi, sehingga HR tidak perlu lagi melakukan perhitungan rumit secara manual.
- Rekrutmen dan onboarding yang efisien, mengelola proses rekrutmen dari pelacakan pelamar (ATS) hingga orientasi karyawan baru dalam satu sistem terintegrasi.
- Pelaporan dan analitik HR, menyajikan data HR dalam bentuk laporan interaktif dan dashboard yang mudah dipahami, membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat dan tepat.
Ada beberapa kelebihan dan kekurangan software HRIS ScaleOcean, yaitu sebagai berikut:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
2. Aplikasi HRIS SAP SuccessFactor
SAP SuccessFactors menawarkan rangkaian modul HCM global berbasis cloud untuk manajemen karyawan, payroll, talent dan analytics. Harga berlangganan HR system ini mulai sekitar US $17−38 per pengguna per bulan, plus biaya implementasi satu kali hingga 100‑125 % dari total tahunan.
Fitur utama Aplikasi HR SAP SuccessFactor:
- Core HR dan payroll: Kelola data karyawan dan penggajian terintegrasi dalam HRIS cloud dengan payroll lokal yang otomatis dan compliant
- Talent management: Optimalkan siklus talent management di HRIS, mulai dari recruiting, onboarding, performance, dan development
- Employee experience management: Tingkatkan employee experience lewat survei engagement, feedback, dan sentiment analytics real-time.
- People analytics: Workforce planning prediktif dengan insight data-driven dan modeling skenario.
- SAP business technology platform: Platform underlying yang mendukung integrasi, AI, aplikasi, dan analytics dalam HRIS cloud.
Cocok untuk: bisnis skala menengah hingga besar yang membutuhkan solusi HR terintegrasi untuk rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
3. Aplikasi BambooHR
Sebagai salah satu sistem HRIS terkemuka, BambooHR memberikan solusi HR all‑in‑one dengan fitur HR data, onboarding, waktu cuti, dan payroll. Bamboo HR Apps menawarkan harga dasar flat rate untuk hingga 20 karyawan sebesar US $150 per bulan, selanjutnya ditambah sekitar US $7,25 per karyawan per bulan.
Fitur utama BambooHR:
- Hiring & onboarding employee: Mempermudah proses recruitment dan penerimaan karyawan
- HR data and reporting: Sentralisasi data karyawan dengan reporting real-time dan analytics.
- Payroll & time: Payroll, time tracking, dan manajemen absensi dikelola satu platform HRIS terintegrasi.
- Benefit administration: Administrasi benefit seperti BPJS dan tunjangan dikelola dari sistem terpusat.
- Performance management: Kelola penilaian kinerja dan feedback terus-menerus melalui performance management tools.
- Compensation: Strategi compensation menjadi mudah dengan benchmarking, salary bands, dan approval workflows
Cocok untuk: usaha kecil hingga menengah yang butuh HR mudah & scalable, mulai dari sekitar US$6–10/pegawai/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
4. ADP Workforce Now HR System
Dikutip dari Review of ADP Workforce oleh TimeTrex, software HR satu ini menyediakan paket lengkap HR, payroll, dan benefits. Untuk biaya langganan ADP Workforce Now terdiri dari paket “Select”, “Plus”, dan “Premium”. Pelanggan juga dikenakan biaya implementasi sekali sebesar 10–20 % dari biaya tahunan HR platform tergantung kompleksitas perusahaan.
Fitur utama ADP Workforce Now HR System:
- Payroll management: Automasi payroll termasuk perhitungan pajak, penggajian multi-jurisdiksi, dan deteksi error.
- Time & attendance: Tracking waktu dan absensi akurat (mobile/biometrik), langsung terintegrasi ke payroll HRIS
- Talent management: Kelola siklus talent mulai dari rekrutmen, onboarding, penilaian, learning, dan succession planning.
- Benefits management: Permudah pengelolaan enrollment, plan management, compliance ACA/COBRA, dan self-service.
- HR outsourcing: ADP menyediakan HR outsourcing via layanan Comprehensive atau TotalSource untuk solusi HR turnkey.
Cocok untuk: bisnis menengah hingga besar dengan karyawan >50 orang, mulai ±US$20–30/pegawai/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
5. Software HRIS Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah aplikasi HR Indonesia yang dapat diakses secara online, efisien, dan real-time untuk mengelola penggajian karyawan, absensi, dan manajemen karyawan. HR software ini menawarkan limited featured dengan dengan jumlah pengguna yang tidak tidak terbatas, sehingga Software Mekari lebih cocok untuk bisnis baru dan memiliki jumlah karyawan yang terbatas.
Fitur utama Mekari Talenta:
- Penggajian otomatis dan akurat: Otomasi payroll di HRIS Talenta dengan menghitung gaji, tunjangan, BPJS, pajak, dan distribusi slip digital secara akurat
- Manajemen absensi dan cuti: Kelola absensi via GPS & selfie dan cuti sistem terintegrasi yang menyatukan data kehadiran ke payroll
- Rekrutmen dan seleksi karyawan: Modul ATS menangani lowongan, filter kandidat, jadwal wawancara, hingga onboarding otomatis
- Laporan HR terintegrasi: menyediakan laporan data karyawan, absensi, payroll, hingga analitik HR.
- Integrasi dengan sistem pajak: menyinkronkan payroll dengan aturan pajak dan BPJS Indonesia terbaru untuk compliance otomatis.
Cocok untuk: bisnis di Indonesia dari skala kecil hingga besar, dengan harga mulai ±Rp20.000–Rp50.000/karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
6. Software HRIS Workday
Rekomendasi software HRIS lainnya adalah cloud HCM software seperti Workday HRIS, yang menyajikan platform HCM cloud lengkap untuk manajemen SDM, payroll, serta performance. Biaya langganan mulai sekitar US $100‑200 per karyawan per tahun, atau sekitar US $34‑42 per bulan untuk perusahaan besar; implementasi menerapkan biaya 150‑200 % langganan tahunan
Fitur utama Software HRIS Workday:
- Local & regional requirements management: Memungkinkan konfigurasi lokal, seperti handling pajak dan dokumen regional dalam payroll dan compliance global.
- Probation & notice period: Mengelola probation, ekspiran notice period, dan tugas review terjadwal sesuai kebijakan perusahaan.
- Employee experience: Mengukur dan tingkatkan employee experience real-time dengan survei pulse, feedback, dan journeys personalisasi.
- Talent management: Kelola talent lifecycle baik recruiting, learning, succession, atau analitik kinerja terpadu di satu platform.
Cocok untuk: perusahaan besar & multinasional, mulai ±US$40–60/karyawan/bulan, dengan solusi HR, payroll global, analitik, & manajemen talenta berbasis cloud.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
7. Aplikasi HR Lever
Lever adalah sistem ATS dengan fokus pada talent acquisition yang memudahkan sourcing, tracking, dan nurturing kandidat. Harga human resource management system ini berkisar sekitar US $6‑8 per karyawan per bulan, tergantung paket dan integrasi yang dibutuhkan.
Fitur utama Lever:
- Applicant tracking system: Lever menyederhanakan sourcing & pipeline kandidat dalam satu ATS terpadu.
- AI interview companion: menyajikan transcript & summary otomatis, mempercepat feedback dan menjaga konsistensi selama proses rekrutmen.
- Recruitment analytics: menyediakan recruitment analytics real-time via dashboard dan data-driven insight pipeline serta hire metrics.
- Talent management: memungkinkan nurturing kandidat, membangun talent pipeline, dan memperkuat talent relationship management.
Cocok untuk: bisnis yang fokus pada rekrutmen skala menengah hingga besar, menawarkan harga mulai ±US$3.000–$4.000/tahun
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
8. KantorKu by Dealls
Aplikasi HRIS KantorKu adalah sistem yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Aplikasi ini mengintegrasikan berbagai fitur penting untuk membantu HRD mengelola administrasi karyawan dengan lebih efisien, cepat, dan akurat, serta dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Fitur utama KantorKu mencakup:
- Manajemen absensi dan shift kerja: Absensi dan jadwal shift dilacak lewat GPS/selfie real-time, otomatis kehadiran ke payroll
- Penghitungan dan pembayaran gaji (payroll): menghitung gaji, PPh 21, BPJS, tunjangan, ditransfer sekali klik dengan slip digital.
- Pengelolaan lembur dan reimbursement: Proses lembur & reimbursement dapat diajukan lewat app, otomatis direkam dan mudah disetujui manager.
- Manajemen rekrutmen: proses rekrutmen lewat sistem terintegrasi, onboarding data otomatis dan database karyawan terpusat.
Cocok untuk: startup hingga perusahaan menengah, tarif mulai Rp 9.990/karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
9. Human Resource Management Software Oracle
Oracle HRMS (Human Resource Management System) adalah solusi software HRIS berbasis cloud yang menyatukan berbagai fungsi HR dalam satu platform AI‑powered. Harga biasanya US $28‑38 per karyawan per bulan, serta biaya implementasi sekitar 10‑20 % dari biaya tahunan
Fitur utama Human Resource Management Software Oracle:
- Pengelolaan SDM secara global: mendukung HR global dengan multi-negara, banyak bahasa, dan kepatuhan regional secara otomatis.
- Penggajian dan benefit otomatis: Payroll & benefits terotomasi dalam HRIS Oracle HCM, menghitung gaji, tunjangan, dan integrasi manfaat global.
- Analitik dan laporan HR canggih: hadirkan analytics dan workforce reporting real-time untuk insight HR strategis dan benchmarking.
- Manajemen kinerja karyawan: Performance management meliputi appraisal, kompetensi, goal-setting, dan review terintegrasi.
- Fitur perencanaan suksesi: memetakan talent pool, 9-Box analysis, dan strategi pengganti untuk peran kritis
Cocok untuk: perusahaan besar & global dengan harga software mulai ±US$15–25/karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
10. HR Software onHRD
Terdapat juga rekomendasi lain, seperti onHRD, menyediakan solusi HRIS yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah dengan modul attendance, cuti, penggajian, dan reporting. Harga tidak tercantum publik; calon pengguna perlu menghubungi tim sales untuk mendapatkan penawaran khusus sesuai kebutuhan perusahaan (quote‑based).
Fitur utama HR Software onHRD:
- Penggajian otomatis dan pajak: menghitung gaji dan pajak otomatis, sesuai regulasi lokal untuk proses payroll
- Manajemen cuti dan absensi: Kelola absensi (GPS/presensi real-time) dan otomatisasi cuti di onHRD untuk efisiensi proses HRIS
- Pengelolaan kinerja karyawan: menyederhanakan pengelolaan kinerja karyawan untuk pemantauan produktivitas
- Analitik dan pelaporan karyawan: menyediakan analitik dan laporan karyawan real-time agar HR dapat insight cepat.
- Fitur manajemen waktu kerja: mencatat jam kerja dan lembur via smartphone secara otomatis dalam timesheet terintegrasi.
Cocok untuk: usaha kecil–menengah di Indonesia yang butuh solusi HR sederhana dan terjangkau
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
11. Aplikasi HR SPISy
Aplikasi HR SPISy adalah sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) berbasis cloud yang dikembangkan oleh Sakura System Solutions. Tujuannya untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM secara lebih efisien dan terintegrasi. Sayangnya, tidak ditemukan data publik resmi tentang harga paket SPISy baik biaya per bulan atau per user yang terbuka secara umum.
Fitur utama software HR SPISy:
- Manajemen absensi & kehadiran karyawan (rekam waktu kerja)
- Penggajian (payroll) yang otomatis dan sesuai regulasi
- Rekrutmen untuk mendukung proses penerimaan karyawan baru
- Employee self-service melalui aplikasi mobile, sehingga karyawan bisa mengakses data atau mengajukan cuti/izin sendiri
- Integrasi dengan sistem lain, sehingga lebih fleksibel digunakan di berbagai perusahaan
Cocok untuk: bisnis kecil hingga besar yang membutuhkan platform untuk rekrutmen, onboarding, dan manajemen karyawan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
12. Aplikasi Zenefits
Aplikasi HRIS Zenefits adalah sistem yang fokus mengintegrasikan berbagai fungsi HR dalam satu sistem, mulai dari penggajian, manajemen tunjangan, hingga kepatuhan hukum ketenagakerjaan. Dengan antarmuka yang user-friendly, Zenefits membantu perusahaan menghemat waktu administrasi HR sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan.
Fitur utama software HR Zenefits:
- Penggajian otomatis dengan perhitungan pajak dan kepatuhan hukum
- Manajemen tunjangan dan benefit karyawan secara digital
- Onboarding karyawan baru dengan proses paperless
- Pelacakan absensi fingerprint atau face recognition, cuti, dan jam kerja
- Integrasi dengan aplikasi produktivitas dan keuangan
Cocok untuk: bisnis kecil hingga menengah yang ingin sistem HR all-in-one, harga sistem ini mulai dari ±$8/karyawan/bulan (belum termasuk modul tambahan).
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
13. HR Management Software KitaLulus
KitaLulus adalah aplikasi HR Indonesia yang fokus pada proses rekrutmen dan manajemen talenta. Solusi HRIS Indonesia ini mempermudah proses seleksi karyawan dengan alat berbasis teknologi yang mendalam. KitaLulus juga menyediakan platform yang membantu bisnis dalam mencari kandidat terbaik untuk posisi yang tepat.
Fitur utama KitaLulus:
- Manajemen rekrutmen berbasis cloud
- Analitik kandidat untuk pengambilan keputusan
- Penyaringan otomatis melalui kecocokan keterampilan
- Fitur wawancara video terintegrasi
- Penyimpanan data kandidat terpusat
Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan menengah di Indonesia, harga mulai ±Rp15.000–Rp30.000/karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
14. Software HR LinovHR
LinovHR adalah aplikasi human resource management berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai fungsi sumber daya manusia. LinovHR melayani bisnis Indonesia dengan modul absensi, payroll, cuti, dan pelaporan otomatis, dengan harganya dimulai dari US $63–95 per bulan bergantung paket (“Basic” atau “Professional”) untuk minimal 50 pengguna.
Fitur utama Software HR LinovHR:
- Manajemen database karyawan terpusat: menyimpan database karyawan terpusat dari rekrutmen hingga offboarding dalam satu sistem
- Pengelolaan cuti dan absensi secara real-time: absensi online mendukung GPS, jadwal kerja, cuti, dan lembur terintegrasi secara real-time
- Sistem penggajian dengan perhitungan pajak otomatis: hitung gaji, BPJS, tunjangan, dan pajak otomatis dengan slip gaji digital yang aman.
- Modul penilaian kinerja dan manajemen talenta: menyedeiakan penilaian kinerja, KPI, feedback, serta dukungan perencanaan karier & suksesi.
Cocok untuk: bisnis kecil hingga besar di Indonesia, dengan harga mulai ±Rp20.000–Rp40.000/karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
15. Aplikasi HR Gadjian
Gadjian adalah aplikasi HR cloud yang dirancang untuk membantu mengelola data personalia dan administrasi karyawan di Indonesia. Dengan fitur-fitur yang komprehensif, Software Gadjian membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis, termasuk perhitungan pajak PPh 21 dan BPJS, sehingga proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat.
Fitur utama Software Gadjian:
- Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia.
- Integrasi dengan sistem BPJS dan PPh 21.
- Penyimpanan data karyawan terpusat dan aman.
- Pembuatan slip gaji digital untuk karyawan.
- Laporan penggajian yang dapat disesuaikan.
Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan berkembang di Indonesia, harga berkisar mulai Rp12.500–20.000 per karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
16. HR Application HRDpintar
Kemudian, HRDpintar menjadi HRIS software Indonesia berbasis cloud yang menyediakan solusi lengkap untuk pengelolaan SDM, termasuk penggajian, absensi, dan manajemen kinerja. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah administrasi HR dengan fitur yang mudah diakses dan digunakan oleh perusahaan dari berbagai ukuran.
Fitur utama HRDpintar:
- Penggajian otomatis dengan pemotongan pajak
- Manajemen absensi dan cuti karyawan
- Human resources software berbasis data
- Fitur perencanaan suksesi karyawan
- Integrasi dengan aplikasi lainnya
Cocok untuk: UMKM hingga skala menengah di Indonesia, paket Pro mulai Rp 15.000 per karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
17. Software Pro-Int HRIS
Pro-Int HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia buatan Pro-Int, penyedia solusi bisnis di Indonesia, yang membantu perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses HR mulai dari rekrutmen, penggajian, hingga manajemen talenta. Aplikasi ini dilengkapi fitur absensi online dengan anti-fake GPS dan geo-tagging. Dari sisi harga, sistem ini tidak mempublikasikan tarif pasti di website resminya.
Fitur utama Pro-Int HRIS:
- Direktori karyawan dan struktur organisasi
- Manajemen absensi dan cuti karyawan
- Otomasi alur kerja HR dan persetujuan
- Portal layanan mandiri untuk karyawan
- Alat kolaborasi seperti obrolan, panggilan video, dan manajemen tugas
Cocok untuk: bisnis kecil–menengah yang butuh HRIS fleksibel dan dapat dikustomisasi
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
18. HR Platform HRweb
Sebagai software HRIS Indonesia berbasis cloud, HRweb menawarkan solusi untuk pengelolaan penggajian, absensi, dan manajemen talenta. Dikenal karena kemudahannya dalam mengelola SDM, HRweb cocok untuk berbagai ukuran perusahaan yang ingin mengotomatisasi proses HR mereka.
Fitur utama:
- Penggajian otomatis dengan kalkulasi pajak
- Manajemen absensi dan cuti karyawan
- Evaluasi kinerja berbasis tujuan
- Fitur pelaporan HR yang dapat disesuaikan
- Sistem human resources software terintegrasi
Cocok untuk: usaha kecil hingga menengah yang butuh HR terintegrasi, paket mulai sekitar US$39,95 per pengguna per bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
19. HRM Software PayrollBozz
PayrollBozz adalah software HR terbaik di Indonesia yang memberikan solusi penggajian dan absensi online real‑time dengan visualisasi data SDM. Paket mulai Rp 15.000 per karyawan per bulan, paket Ultimate sekitar Rp 333.500 per tahun per akun, serta tersedia uji coba gratis 7 hari. Platform lokal ini cocok untuk UKM.
Fitur utama HRM Software PayrollBozz:
- Penggajian otomatis dan terperinci
- Integrasi dengan sistem keuangan perusahaan
- Penghitungan potongan pajak dan tunjangan
- Manajemen absensi dan lembur
- Penyimpanan data karyawan secara terpusat
Cocok untuk: UMKM hingga perusahaan menengah di Indonesia, kisaran harga mulai Rp15.000 /karyawan/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
20. Aplikasi HRIS Epicor
Epicor menjadi human resource software canggih yang menawarkan integrasi sistem tinggi, seperti manajemen tenaga kerja, inventaris, dan keuangan. HR systems software ini memungkinkan perusahaan mengoptimalkan operasi bisnis dengan pendekatan berbasis data dan efisiensi. Biayanya dimulai dari US $20.000 sekali bayar, umumnya cocok untuk perusahaan menengah hingga enterprise.
Fitur utama Aplikasi HRIS Epicor:
- Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Penilaian kinerja dan manajemen tujuan
- Pelatihan dan pengembangan karyawan
- Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan
- Analitik dan pelaporan data karyawan
Cocok untuk: perusahaan menengah hingga besar (terutama manufaktur/distribusi global), harga mulai ±US$8–10 per pengguna/bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
21. Software HRD Acumatica
Selain itu, Acumatica HR juga mengintegrasikan manajemen SDM dengan payroll & ERP berbasis cloud. Selain itu, dengan software HR ini Anda hanya membayar berdasarkan volume transaksi—bukan jumlah pengguna. Umumnya biaya tahunan mulai sekitar US $15.000–35.000, plus implementasi 1–1,5× biaya lisensi.
Fitur utama Software HRD Acumatica:
- Integrasi dengan solusi HR pihak ketiga: mendukung integrasi luas seperti Workforce Go untuk menyatukan HR, payroll, & data karyawan.
- Manajemen penggajian dan kepatuhan pajak: automasi payroll dengan hitung gaji dan pajak auto-update, mendukung compliance lintas negara.
- Analitik dan pelaporan data karyawan: Reporting dan dashboard real-time di HRIS Acumatica memungkinkan analitik tenaga kerja dan insight cepat
- Portal layanan mandiri untuk karyawan: memfasilitasi timesheet, expense claim, dan self-service lewat web tanpa install
Cocok untuk: perusahaan menengah–besar yang memerlukan HR & payroll terintegrasi dalam ERP fleksibel, harga mulai ±US$15.000/tahun berdasarkan modul dan volume transaksi
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
22. Aplikasi HR KaryaOne
Sistem HRIS Indonesia KaryaOne membantu menyederhanakan berbagai proses HR, mulai dari penggajian, absensi, hingga manajemen performa, dengan interface yang praktis dan mendukung regulasi lokal. Cocok untuk UKM maupun perusahaan besar yang ingin beralih dari sistem manual ke digital.
Fitur utama Aplikasi HR KaryaOne:
- Administrasi HR (database karyawan, manajemen kontrak) yang terpusat
- Pengajuan izin otomatis: cuti, lembur, dan penggantian hari kerja
- Payroll yang mendukung perhitungan PPh 21 dan BPJS
- Talent management: KPI, penilaian kinerja, dan career path
- Aplikasi mobile untuk absensi, pengajuan cuti/overtime, dan notifikasi real-time
Cocok untuk: pelaku usaha kecil dan menengah di Indonesia, dengan perkiraan harga Rp15.000 per karyawan per bulan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
23. Aplikasi GreatDay HR
GreatDay HR adalah software HRIS yang dirancang untuk membantu manajer HR dalam mengelola seluruh lifecycle karyawan. GreatDay HR memiliki program “Benefits” yang mencakup fitur Earned Wage Access (EWA), yang memungkinkan karyawan untuk menarik gaji mereka sebelum hari gajian.
Fitur utama Aplikasi GreatDay HR:
- Core HRIS, mengotomatisasai tugas-tugas rutin HR
- Sistem absensi terintegrasi dengan penggajian
- Sistem perhitungan gaji yang cepat dan akurat.
- Pengelolaan seluruh proses perekrutan.
- Performance management, untuk menciptakan budaya kerja dengan kinerja yang tinggi.
Cocok untuk: bisnis kecil–menengah di Asia Tenggara
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
24. Software HR Zoho People
Zoho People adalah salah satu solusi HR berbasis cloud yang telah dipakai jutaan pengguna di seluruh dunia. Dengan pendekatan yang fleksibel, aplikasi ini mendukung pengelolaan absensi dan cuti, serta memperkuat keterlibatan karyawan lewat fitur manajemen kinerja dan pembelajaran digital. Perusahaan dapat menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan, sehingga administrasi SDM terasa lebih efisien sekaligus modern.
Fitur utama Software Zoho People:
- Database karyawan yang terintegrasi dengan akses layanan mandiri (self-service)
- Pencatatan absensi dan cuti otomatis dengan opsi penjadwalan shift
- Sistem evaluasi berbasis KPI, feedback 360°, dan analitik kinerja
- Pelacakan kehadiran real‑time, GPS/geofencing, integrasi biometrik, shift, cuti, lembur
- Modul pembelajaran (LMS) serta manajemen kasus HR untuk dukungan internal
Cocok untuk: bisnis yang berkembang cepat dan membutuhkan HRIS yang mobile-friendly, harga sistem diperkirakan ±$1,50 per karyawan per bulan, tergantung fitur yang dipilih.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
25. Aplikasi HRD AqtiveHR
AqtiveHR menyajikan solusi HR yang dirancang khusus untuk menyederhanakan pekerjaan HR di Indonesia. Dengan interface berbasis web dan mobile, sistem ini memungkinkan HR memantau absensi maupun penggajian secara real-time. Sistem juga dilengkapi fitur absensi berbasis face recognition dan geolocation, yang membuat pengelolaan SDM lebih transparan dan aman.
Fitur utama Software AqtiveHR:
- Sinkronisasi absensi secara waktu nyata dengan wajah dan lokasi sebagai validasi
- Perhitungan gaji tergabung dengan mendukung absensi dan lembur
- Pengajuan klaim biaya lewat web maupun aplikasi mobile yang cepat dan praktis
- Pengiriman pengumuman ke seluruh karyawan atau departemen tertentu dengan mudah
Cocok untuk: perusahaan Indonesia yang membutuhkan sistem HR modern, efisien, dan transparan, tidak ada keterangan harga yang dipublikasikan
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Apa Saja Peran Penting Software HR bagi Perusahaan?
Human resources software membantu perusahaan menjaga akurasi data karyawan dari berbagai divisi dalam satu sistem terpusat. Dengan demikian, proses administratif menjadi lebih efisien dan minim kesalahan, terutama saat mengelola absensi, jadwal kerja, serta penghitungan lembur secara otomatis.
Untuk lebih detail, berikut peran software HR bagi perusahaan:
- Manajemen Data Karyawan: Software HR menyimpan informasi karyawan secara terpusat, mulai dari data pribadi hingga riwayat pekerjaan, sehingga memudahkan pencarian, pengelolaan, dan pembaruan data secara cepat serta mengurangi risiko kehilangan atau duplikasi informasi.
- Penggajian (Payroll): Proses perhitungan gaji menjadi lebih akurat dan efisien, termasuk pengelolaan pajak, BPJS, dan tunjangan. Dengan otomatisasi, perusahaan dapat meminimalkan kesalahan manual sekaligus meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap transparansi penggajian.
- Manajemen Kehadiran: Absensi, cuti, dan lembur karyawan tercatat otomatis, sehingga memudahkan HR memantau jam kerja secara real-time. Aplikasi HRIS ini juga mendukung kebijakan fleksibel seperti remote work dan mengurangi manipulasi data kehadiran.
- Manajemen Rekrutmen: Proses pencarian, seleksi, hingga onboarding karyawan baru dapat dilakukan lebih cepat dan efisien. Human resource software membantu menyaring kandidat terbaik, menyimpan database pelamar, serta memberikan pengalaman rekrutmen yang lebih profesional.
- Penilaian Kinerja: Evaluasi karyawan dilakukan secara sistematis dengan indikator jelas, mulai dari KPI hingga feedback. Hal ini membantu perusahaan memetakan potensi, memberikan penghargaan yang adil, serta merencanakan pengembangan karier karyawan.
- Pelaporan dan Analitik: HR dashboard menyediakan data komprehensif tentang tenaga kerja, mulai dari absensi hingga tren turnover. Analitik ini mendukung manajemen dalam mengambil keputusan strategis berbasis data, sehingga perencanaan SDM menjadi lebih tepat sasaran.
Berdasarkan studi dari Sierra-Cedar, sekitar 80% perusahaan telah menggunakan software HR terbaik untuk mendukung pengumpulan data dan meningkatkan efisiensi operasional. Penggunaan sistem ini memudahkan akses serta pembaruan data karyawan secara akurat.
Jenis-jenis Software yang Membantu Tugas HR
Mengelola sumber daya manusia (SDM) merupakan tanggung jawab utama divisi HRD, dan untuk mendukung efisiensi serta akurasi, berbagai jenis software HR dapat digunakan. Berikut ini adalah empat jenis software aplikasi HRM yang dirancang untuk mempermudah tugas HRD:
1. HRIS (Human Resources Information System)
HRIS adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan informasi terkait HR lainnya. Sistem ini sering kali dilengkapi dengan integrasi chatbot HR, yang meningkatkan efisiensi dan interaksi dalam pengelolaan sumber daya manusia, serta mempermudah akses informasi secara real-time.
2. HRMS (Human Resources Management System)
HRMS lebih komprehensif daripada HRIS. Selain mengelola data dasar seperti penggajian dan absensi, HRMS mencakup fungsi strategis HR seperti manajemen talenta, pelatihan, dan pengembangan karyawan, membantu perusahaan dalam merencanakan dan mengelola karier serta keterampilan tenaga kerja mereka.
3. HCM (Human Capital Management)
HCM mencakup fungsi dasar HRIS dan HRMS, namun dengan fokus yang lebih luas pada pengembangan dan pengoptimalan sumber daya manusia secara keseluruhan. HCM membantu organisasi dalam merancang strategi yang lebih holistik untuk memaksimalkan potensi karyawan dan mendukung pertumbuhan jangka panjang perusahaan.
4. ATS (Applicant Tracking System)
ATS adalah sistem yang membantu divisi HR dalam proses rekrutmen, mulai dari pengumuman lowongan pekerjaan, pengumpulan lamaran, hingga seleksi kandidat. ATS mempercepat proses rekrutmen dengan mengotomatisasi penyaringan aplikasi, sehingga mempermudah HR dalam menemukan kandidat yang tepat dengan lebih efisien.
Untuk lebih mengoptimalkan manajemen SDM, perusahaan dapat mempertimbangkan integrasi ERP untuk mengoptimalkan manajemen SDM. Sistem ERP dapat menghubungkan berbagai fungsi HR, seperti penggajian, absensi, dan manajemen kinerja, dalam satu platform terintegrasi, memastikan data yang lebih akurat dan proses yang lebih efisien.
Apa Saja Fitur dalam Aplikasi HRIS?
Aplikasi HR terbaik juga menawarkan berbagai fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek SDM secara efektif. Berikut adalah beberapa fitur umum dalam aplikasi HRIS Indonesia yang dapat meningkatkan efisiensi operasional bisnis Anda:
- Manajemen Absensi, Cuti, Jadwal Kerja, dan Izin Lainnya: Fitur software HR terbaik ini memungkinkan perusahaan mengelola absensi, cuti, dan izin dengan lebih mudah, meningkatkan akurasi dan mengurangi beban administratif. Hal ini sangat penting karena menurut Deloitte staf HR menghabiskan hingga 57% waktu mereka untuk tugas-tugas administratif, sehingga menyisakan sedikit waktu untuk kegiatan yang lebih strategis.
- Pengelolaan Payroll Gaji Dan Penghitungan PPh: Aplikasi HRIS otomatis mengelola penggajian dan perhitungan pajak, memastikan kepatuhan terhadap peraturan serta meningkatkan akurasi pembayaran gaji.
- Pencatatan Proses Mutasi: HR management software memudahkan pencatatan mutasi karyawan, seperti promosi atau mutasi antar departemen, untuk memperbarui status karyawan dengan tepat waktu.
- Pengelolaan Rekrutmen Karyawan: Fitur rekrutmen memfasilitasi proses perekrutan dengan mengelola aplikasi, wawancara, dan seleksi, memastikan perekrutan yang lebih cepat dan efektif.
- Manajemen Kompensasi: Aplikasi HRIS mendukung perencanaan dan distribusi kompensasi kepada karyawan dengan mengatur pengupahan, tunjangan, dan bonus secara transparan.
- Manajemen Kinerja: Fitur aplikasi HRD terbaik membantu memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan secara sistematis, memudahkan penilaian yang objektif dan berbasis data.
- Pengaturan Waktu dan Kehadiran Karyawan: Dengan HR system software yang otomatis, pengaturan waktu kerja dan kehadiran dapat dilakukan dengan mudah, mengurangi kesalahan dalam pencatatan jam kerja.
- Database Management: Human resources software menyimpan data karyawan secara terpusat, aman, dan mudah diakses, memudahkan pengelolaan dan pelaporan data karyawan yang lebih efisien.
Fitur-fitur ini tidak hanya mempermudah manajemen HR dan mengurangi beban administratif, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dengan memanfaatkan Human Experience Management (HXM). HXM memungkinkan perusahaan untuk menilai kinerja karyawan secara objektif dan menempatkan mereka pada posisi yang sesuai dengan kompetensi dan minat.
Tips Memilih Software HR Terbaik untuk Bisnis
Penting untuk memilih aplikasi HR cloud yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan. Selain itu, mempertimbangkan fitur, integrasi dengan sistem lainnya, dan layanan dukungan pelanggan juga merupakan hal yang krusial dalam pemilihan aplikasi HRIS.
Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memilih software HRD yang paling optimal diimplementasi ke dalam bisnis Anda:
- Identifikasi Kebutuhan Bisnis: Anda perlu bertanya-tanya terlebih dahulu, apa yang ingin Anda kembangkan dalam pengerjaan HRD bisnis dengan adannya penerapan aplikasi HR. Setelah diketahui, maka Anda dapat memilih HR platform yang paling cocok sesuai dengan kebutuhan.
- Evaluasi Fitur Sistem: Masing-masing penyedia tentunya memiliki fitur-fitur yang beragam dan berbeda, sehingga perlu dilakukan terlebih dahulu evaluasi fitur-fitur yang ditawarkan oleh masing-masing vendor untuk menjamin terpenuhinya kebutuhan HR perusahaan.
- Mempertimbangkan Kemudahan Pemakaian: Software HRD yang kompleks cenderung memerlukan pelatihan terlebih dahulu yang dapat meningkatkan biaya yang diperlukan untuk melakukan implementasi sistem yang sukses. Sebaiknya aplikasi HR cloud memiliki interface atau antarmuka yang sederhana agar mudah dipahami dan digunakan.
- Memiliki Kemampuan Berintegrasi: Segala informasi yang berhubungan dengan tenaga kerja dan HRD penting di perusahaan apa saja dan tidak terbatas dengan industri apapun. Aplikasi HRIS yang dipilih harus memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lain dalam perusahaan, terutama sistem akutansi, untuk meningkatkan kinerja operasional bisnis secara menyeluruh.
- Mempertimbangkan Biaya Implementasi: Anda perlu memilih aplikasi HRIS yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, manfaat yang didapatkan harus sesuai dengan jumlah biaya yang dikeluarkan bisnis, termasuk juga hidden costs seperti penambahan fasilitas dan pelatihan tenaga kerja.
- Layanan After Sales yang Optimal: Apabila sebuah penyedia software HRD memiliki layanan after sales atau customer service yang baik, maka bisnis Anda dapat melakukan konsultasi dengan ahli apabila memerlukan bantuan dalam menggunakan sistem. Hal ini terutama penting apabila Anda baru pertama kali menerapkan software ke dalam bisnis.
- Solusi HR yang Dapat Dikustomisasi: Custom human resource solutions memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem HR sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka, seperti rekrutmen, penggajian, dan pelatihan. Aplikasi HR yang fleksibel ini meningkatkan efisiensi operasional, memudahkan integrasi dengan sistem lain seperti payroll dan ERP, serta mengurangi kesalahan.
ScaleOcean adalah solusi sistem human resources Indonesia terbaik yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Dengan berbagai fitur yang dapat dikonfigurasi, seperti rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengelolaan cuti, ScaleOcean ERP membantu perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola SDM.
Baca juga: 22 Rekomendasi Software Payroll Terbaik Indonesia Tahun 2025
Kesimpulan
Software HR adalah sistem dalam perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia dengan cara yang efisien dan efektif. Dengan berbagai fitur dan keuntungan yang disediakan, software HRIS dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, dan mengambil keputusan yang lebih tepat terkait SDM.
HR Software ScaleOcean menawarkan solusi all-in-one untuk memudahkan pengelolaan HRD. Dengan fitur lengkap seperti pengelolaan absensi, penggajian, rekrutmen, dan manajemen kinerja, HR platform ScaleOcean mendukung perusahaan dalam memaksimalkan potensi karyawan dan meningkatkan produktivitas. Cobalah demo gratis sekarang dan optimalkan kinerja HR Anda dengan ScaleOcean.
FAQ:
1. Apa itu aplikasi HR?
Platform HR adalah perangkat lunak yang mengotomatisasi tugas-tugas SDM. Sistem ini membantu mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan penilaian kinerja untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, serta mengurangi pekerjaan manual.
2. HR tugasnya apa?
HR memiliki berbagai tugas, antara lain meliputi pelatihan kerja karyawan, proses rekrutmen dan onboarding, serta pengelolaan kebijakan perusahaan seperti tunjangan kesehatan, benefit karyawan, dan aspek kesejahteraan lainnya untuk mendukung kinerja dan kepuasan karyawan di perusahaan.
3. Apa beda HRD dengan HR?
HR adalah divisi dalam perusahaan yang bertugas mengelola sumber daya manusia secara efektif untuk mencapai tujuan perusahaan. Sementara itu, perbedaannya dengan HRD fokus pada pengembangan karyawan untuk meningkatkan keterampilan, kinerja, dan kemampuan mereka agar dapat berkontribusi lebih baik bagi perusahaan.
4. Software HR apa saja?
Berikut adalah rekomendasi aplikasi HR terbaik:
1. Software HR ScaleOcean: Rekomendasi software HR terbaik di Indonesia yang menyediakan solusi perangkat lunak SDM paling komprehensif.
2. Mekari Talenta: Aplikasi HR unggulan di Indonesia yang dapat diakses secara online, efisien, dan real-time.
3. BambooHR: Platform HR yang menawarkan solusi manajemen karyawan secara menyeluruh.
4. Zenefits: Aplikasi HR yang mempermudah pengelolaan SDM dengan berbagai fitur terintegrasi.
5. ADP Workforce Now: Sistem HR lengkap untuk pengelolaan karyawan, penggajian, dan kepatuhan.
5. Berapa harga software HRIS?
Harga software HRIS di Indonesia sangat beragam. Ada yang mulai dari Rp 12.500–20.000/orang/bulan, ada juga yang mulai Rp 9.990/orang/bulan. Harganya sangat bervariasi tergantung kompleksitas sistem dan kebutuhan perusahaan.