Perusahaan logistik dan engineering memiliki tingkat kompleksitas yang tinggi. Setiap proyek membutuhkan koordinasi agar eksekusinya berjalan lancar sesuai target.
Oleh karena itu, BEUMER Group mencari cara untuk memantau banyak proyeknya sekaligus. Mereka juga ingin mengelola biaya per proyek, mengurangi pekerjaan administratif, dan menyelaraskan data antardivisi dalam satu sistem terpadu.
Oleh karena itu, BEUMER memilih ScaleOcean sebagai solusi ERP yang membantu membuat proses mereka menjadi terintegrasi, dan lebih efisien. Artikel ini membahas siapa itu BEUMER Group, tantangan yang mereka hadapi, lalu bagaimana ScaleOcean membantu mereka menjadi lebih efisien.
Key Takeaways
BEUMER Group adalah produsen intralogistik Jerman yang membuat sistem konveyor, pengemasan, dan penyortiran.
Sebelum mengadopsi ScaleOcean, setiap divisi di BEUMER Group berjalan dengan sistem dan proses yang terpisah satu sama lain yang membuat tim kesulitan berkoordinasi.
Setelah implementasi ScaleOcean, BEUMER mampu menangani lebih dari 300 proyek baru setiap bulan secara efisien dan memantau 400 proyek melalui satu dashboard terintegrasi.
BEUMER Group merupakan perusahaan produsen yang bergerak di bidang intralogistik Jerman, di mana bisnis tersebut menyediakan sistem konveyor, pengemasan, serta penyortiran. Di dalamnya, mereka melayani industri berat dan logistik seperti penanganan bagasi bandara, semen, hingga pertambangan.
Selanjutnya, skala bisnis BEUMER terus bertumbuh mengikuti ekspansi global perusahaan. Di awal tahun ini, BEUMER telah meresmikan fasilitas manufaktur baru di Taicang, China. Artinya, ekspansi semacam ini membutuhkan sistem operasional yang mampu mengelola kompleksitas proyek dalam skala besar dan lintas negara.
Dengan jaringan manufaktur yang tersebar di berbagai wilayah, BEUMER harus memastikan seluruh proyeknya, mulai dari perencanaan sampai ke eksekusi, berjalan secara optimal. Maka dari itu, hal tersebut menjadi penting bagi perusahaan saat jumlah proyek yang harus tim tangani bertambah setiap bulan.
Kendala Operasional BEUMER Group Sebelum Menggunakan ScaleOcean
Sebelum mengadopsi ScaleOcean, setiap divisi berjalan dengan sistem dan proses yang terpisah. Ini membuat tim kesulitan berkoordinasi antardepartemen, terutama saat proyek melibatkan banyak pihak sekaligus.
Akibatnya, komunikasi antartim menjadi lambat dan berisiko terjadi miskomunikasi. Manajer proyek pun sulit mendapatkan gambaran mengenai status pekerjaan secara real-time.
Tanpa visibilitas yang jelas, risiko keterlambatan proyek menjadi sulit diantisipasi. Selain masalah koordinasi, pengelolaan biaya proyek mereka masih dilakukan secara manual dan tidak terstruktur, yang berisiko menimbulkan pemborosan anggaran karena data biaya yang tidak terintegrasi.
Mengapa ScaleOcean ERP Menjadi Pilihan BEUMER Group
BEUMER Group memerlukan sebuah platform yang berperan sebagai penghubung proyek dan juga keuangan dalam waktu bersamaan. Artinya, tanpa adanya konektivitas yang baik, maka perusahaan mengalami frekuensi keterlambatan yang tinggi. Oleh karena itu, mereka memerlukan aplikasi manajemen proyek yang menghubungkan progres pekerjaan, biaya, dan kolaborasi antartim secara real-time.
Hal ini disebabkan oleh data yang tersebar di beragam sistem dalam perusahaan. Selanjutnya, faktor lain yang harus BEUMER pertimbangkan yakni kemampuan alur kerja automasi ERP guna mengikuti proses internal perusahaan.
Hanya saja, BEUMER tidak ingin mengubah cara kerja tim secara keseluruhan hanya untuk sebuah sistem baru. Oleh sebab itu, ScaleOcean hadir menawarkan solusi konfigurasi yang fleksibel, di mana implementasi memungkinkan workflow sistem tetap relevan dengan kebiasaan operasional BEUMER.
Selain itu, platform digital tersebut memiliki dashboard yang dapat terintegrasi. Hal tersebut menjadi nilai tambah bagi BEUMER sebab karena kehadirannya, tim dapat memantau banyak proyek sekaligus. Artinya, dengan jumlah proyek yang terus bertambah setiap bulan, maka perusahaan memerlukan satu platform yang mampu menampilkan seluruh status proyek bisnis secara real-time.
Implementasi ScaleOcean ERP dalam Proses Bisnis BEUMER Group
Proses implementasi diawal dengan pemetaan proses proyek yang berjalan di BEUMER Group. Tim ScaleOcean mempelajari bagaimana proyek dijalankan sehari-hari, dari tahap perencanaan hingga eksekusi di lapangan. Pemetaan ini menjadi dasar untuk memastikan sistem benar-benar sesuai dengan cara kerja BEUMER.
Setelah pemetaaan selesai, sistem kemudian disesuaikan untuk kebutuhan project-based operation milik BEUMER. Penyesuaian ini penting karena BEUMER menjalankan banyak proyek dengan karakteristik dan skala yang berbeda-beda. Konfigurasi yang tepat membuat sistem mampu menangani variasi tersebut tanpa mengorbankan akurasi data.
Selanjutnya, modul cost management dan project management diintegrasikan agar data biaya dan progres proyek dipantau dari satu platform. Tim BEUMER dilibatkan secara aktif selama proses ini untuk memastikan setiap fitur benar-benar relevan dengan pekerjaan mereka
Lalu pada tahap akhir, modul human resource management ditambahkan untuk mengotomatiskan proses absensi, cuti, dan penggajian. Tim ScaleOcean juga mendampingi karyawan BEUMER agar dapat beradaptasi dengan sistem baru. Pendekatan implementasi menjadi salah satu karakteristik software HR terbaik. Dengan menggabungkan otomatisasi administrasi dengan proses adopsi yang terarah.
Perubahan Setelah BEUMER Group Menggunakan ScaleOcean ERP
Setelah implementasi ScaleOcean, BEUMER menangani lebih dari 300 proyek baru setiap bulan secara efisien. Selain itu, BEUMER juga dapat memantau 400 proyek mereka secara real-time melalui satu dashboard terintegrasi.
Sehingga manajer proyek dapat mengetahui status, risiko, dan kendala tanpa menunggu laporan manual dari setiap tim. Perhitungan biaya proyek juga mengalami transformasi signifikan.
Proses yang sebelumnya memakan waktu lama sekarang diselesaikan dalam 10 detik melalui fitur cost management otomatis. Kecepatan ini memungkinkan tim finance mengambil keputusan anggaran yang responsif terhadap permintaan pasar.
Di bagian HR, lebih dari 250 proses dari absensi hingga penggajian diotomatisasi oleh sistem yang mendorong produktivitas tim HR secara keseluruhan. Seluruh perubahan tersebut juga didukung oleh data antardivisi yang lebih terpusat, sehingga koordinasi menjadi lebih lancar dibandingkan sebelumnya. Transformasi ini menjadi contoh studi kasus ERP yang memperlihatkan bagaimana integrasi proses bisnis meningkatkan efisiensi operasional.
Hasil Implementasi ScaleOcean yang Dirasakan BEUMER Group
Melalui implementasi ScaleOcean, BEUMER mengurangi biaya administrasinya sebesar 80 persen. Pengurangan ini didapatkan karena proses manual sekarang berjalan otomatis dan terintegrasi. Selain efisiensi biaya, ScaleOcean juga membantu BEUMER menyelaraskan perencanaan dan realisasi biaya per proyeknya dengan akurat.
Keselarasan ini penting bagi perusahaan yang menangani ratusan proyek dengan skala berbeda setiap bulan. Dampaknya, pengambilan keputusan terkait anggaran proyek menjadi cepat dan berbasis data.
Dengan ScaleOcean, kami berjasil mengurangi biaya administrasi hingga 80%, menyelaraskan perencanaan dan realisasi biaya per proyek, serta meningkatkan efisiensi proses secara keseluruhan.”
Tan Kian Pin – IT Manager BEUMER Group
Penutup
Perjalanan BEUMER Group bersama ScaleOcean menunjukkan bagaimana sistem yang tepat dapat mengubah cara kerja perusahaan berskala global. Dari kendala koordinasi antardivisi hingga proses manual yang memberatkan tim, seluruh tantangan tersebut terjawab melalui satu platform terintegrasi.
Transformasi ini membuktikan bahwa digitalisasi proses merupakan kebutuhan bagi perusahaan-perusahaan yang bertumbuh. Jika perusahaan Anda menghadapi tantangan operasional serupa dengan yang dialami BEUMER Group, ScaleOcean menjadi solusi yang layak dipertimbangkan. Jika Anda ingin melihat bagaimana ScaleOcean membantu Anda mencapai efisiensi operasional yang baik, segera jadwalkan sesi demo gratis sekarang!
FAQ:
1. Apa itu BEUMER Group?
BEUMER Group adalah perusahaan global yang bergerak di bidang intralogistik yang menyediakan solusi conveying, loading, palletising, packaging, sortation, distribution, dan baggage handling untuk berbagai industri.
2. Modul ScaleOcean apa yang relevan untuk BEUMER Group?
Modul yang relevan meliputi PROJECT Management, Project Cost Tracking, Budget Control, HR Management, Payroll, Attendance, Accounting & Finance, Approval Workflow, dan Reporting Dashboard.
3. Apakah ScaleOcean cocok untuk perusahaan intralogistik dan engineering?
Ya, ScaleOcean cocok untuk perusahaan intralogistik, engineering, konstruksi, manufacturing, dan project-based business yang membutuhkan kontrol proyek, biaya, HR, dan laporan secara terintegrasi.
Key Takeaways
