19 Aplikasi POS (Point of Sales) Terbaik Indonesia 2025

Kini, aplikasi POS (Point of sale) memegang peran penting dalam mengatasi inefisiensi transaksi di bisnis ritel maupun F&B. Hal ini didukung sebuah studi dari Chain Store Age, yang menunjukkan bahwa lebih dari 68% konsumen meninggalkan antrean sebelum dilayani, karena mereka menunggu terlalu lama.

Masalah di atas umum terjadi di berbagai bisnis yang masih mengandalkan sistem manual, menyebabkan kehilangan penjualan serta ketidakpuasan pelanggan. Lalu, apa itu aplikasi POS? Aplikasi POS adalah sistem perangkat lunak yang berfungsi untuk menangani transaksi penjualan dan pembayaran, sekaligus membantu pengelolaan operasional bisnis.

Di artikel ini menyajikan 19 rekomendasi aplikasi POS terbaik di Indonesia tahun 2025, yang bisa Anda jadikan referensi. Informasi ini dirancang agar membantu Anda menentukan pilihan berdasarkan fitur, skala bisnis, dan kebutuhan industri yang berbeda.

Key Takeaways

• Aplikasi POS adalah sistem yang digunakan untuk memproses transaksi penjualan secara elektronik.
• Aplikasi POS berfungsi untuk memproses transaksi, mengelola stok, menghasilkan laporan penjualan, mengelola data pelanggan dan loyalitas, serta integrasi omnichannel.
• Rekomendasi aplikasi point of sales terbaik, yaitu POS ScaleOcean, Moka, Olsera, Pawoon, hingga Oktopus.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Aplikasi POS?

Aplikasi POS adalah sebuah sistem digital yang digunakan untuk menangani proses penjualan dan operasional toko secara lebih efisien. Aplikasi ini biasanya berbasis cloud dan dapat dijalankan melalui perangkat seperti tablet atau komputer, sehingga memudahkan dalam pencatatan transaksi, menghitung pembayaran, serta menerima berbagai metode pembayaran, termasuk tunai, kartu, maupun e-wallet.

Selain memproses transaksi, aplikasi point of sales juga membantu mengelola aspek penting seperti stok barang, data pelanggan, hingga laporan keuangan. Fitur-fitur seperti pemantauan inventaris otomatis,  integrasi dengan sistem akuntansi, hingga pengelolaan program loyalitas membuat software POS menjadi alat strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Apa Fungsi dan Manfaat Aplikasi POS (Point of Sales)?

Apa saja keunggulan yang didapatkan perusahaan dari penerapan sistem POS? Dengan integrasi antar sistem, bisnis dapat menyusun laporan penjualan dan keuangan, serta juga mengelola ketersediaan barang dan karyawan, meningkatkan efisiensi rantai pasokan menyeluruh. Berikut penjelasan lebih detail manfaatnya:

• Manajemen Stok Real–time: Memantau jumlah barang masuk dan keluar secara instan, mencegah kehabisan stok.
• Peningkatan Layanan Konsumen: Proses transaksi cepat dan akurat, menawarkan riwayat pembelian untuk personalisasi.
• Pengelolaan Karyawan: Melacak jam kerja, izin, dan kinerja penjualan setiap individu secara efisien.
• Penyusunan Laporan Penjualan Otomatis: Menyediakan data pendapatan, margin, dan tren bisnis tanpa perlu perhitungan manual.
• Pengelolaan Pesanan: Mengintegrasikan pesanan dari berbagai saluran dalam satu sistem.
• Integrasi Pembayaran Digital: Mempermudah rekonsiliasi pembayaran dari berbagai metode.
• Kontrol Multi-cabang: Memudahkan pemilik usaha yang memiliki lebih dari satu lokasi untuk memantau penjualan, stok, dan performa toko

19 Aplikasi POS (Point of Sales) Terbaik di Indonesia 2025

Software POS adalah aplikasi yang digunakan oleh bisnis untuk memproses transaksi penjualan, mengelola inventaris, dan menghasilkan laporan keuangan. Ada beberapa contoh point of sale yang populer di Indonesia, seperti ScaleOcean, Moka POS, Pawoon POS, Majoo, Olsera, iReap POS Pro, atau Octopus POS.

Sulit untuk menentukan satu aplikasi POS terbaik, karena pilihannya bergantung pada kebutuhan masing-masing bisnis. Mulai dari jenis usaha (ritel atau F&B), skala operasional, hingga anggaran yang tersedia. Oleh karena itu, berikut ini disajikan perbandingan beberapa aplikasi POS terpopuler di Indonesia untuk membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai.

1. Aplikasi POS ScaleOcean

Dalam bisnis ritel dan F&B, manajemen penjualan multi-branch dengan sistem berbeda dapat menghambat efisiensi operasional. Stok yang tidak terintegrasi dan harga yang berbeda per cabang atau kategori customer dapat membingungkan. Ditambah lagi, pencatatan hutang piutang manual seringkali tidak akurat dan sulit dipantau.

Aplikasi POS (Point of sale) dari ScaleOcean merupakan solusi ERP terintegrasi untuk bisnis retail dan F&B, yang menghubungkan penjualan dengan modul stok, keuangan, dan CRM secara otomatis. Sistem ini memudahkan pelacakan stok dan laporan keuangan secara real-time tanpa proses manual.

Dengan fitur multi-outlet, pengelolaan cabang menjadi terpusat, serta sinkronisasi otomatis untuk penjualan dan stok, menjadikan ScaleOcean efisien. Software POS ScaleOcean mempermudah manajemen promosi dengan penjadwalan diskon otomatis berdasarkan waktu, lokasi, atau kategori produk, ideal untuk reward/hadiah musiman.

Selain itu, sistem ini mendukung berbagai metode pembayaran dan terintegrasi dengan layanan pesan antar (seperti GoFood, GrabFood, dan lainnya), meningkatkan efisiensi operasional. Fitur POS ScaleOcean memudahkan pencatatan hutang piutang secara otomatis dari kasir.

Selain itu, pelunasan bisa dilakukan oleh kasir berbeda. Return barang dapat dilakukan lebih dari sekali dan terhubung dengan nota asli, sedangkan refund dicatat aplikasi point of sales, bukan manual. Pembayaran dapat dipisahkan per cabang, serta mencatat pengeluaran operasional dan menghitung laba bersih secara otomatis.

Untuk memudahkan Anda memahami bagaimana sistem ini bekerja secara nyata, ScaleOcean juga menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis. Anda bisa menguji langsung fitur-fiturnya dan melihat seberapa cocok sistem POS kasir terbaik ScaleOcean dengan kebutuhan bisnis Anda.

2. Moka POS System

Moka POS adalah aplikasi POS berbasis cloud yang mendukung pengelolaan transaksi, inventaris, dan laporan keuangan. Fitur utamanya meliputi sinkronisasi data real‑time, kontrol akses pegawai, pelaporan otomatis, serta penerimaan pembayaran digital. Kelebihannya efisiensi transaksi dan integrasi GoStore, meskipun biaya tambahan muncul jika ingin fitur premium.

Lalu, apakah Moka POS gratis? Moka POS tidak sepenuhnya gratis, namun menyediakan uji coba gratis terbatas bagi pengguna baru. Setelah masa trial berakhir, biaya berlangganan Moka Kasir mulai dari Rp299.000,00 per bulan per outlet, dengan pilihan paket Basic, Pro, dan Enterprise.

3. Aplikasi POS Olsera

Olsera menawarkan software POS kasir yang responsif serta pengelolaan stok dan data pelanggan secara terintegrasi. Aplikasi point of sales ini juga tersedia di lintas perangkat (Android, iOS, Windows). Selain itu, Olsera juga menawarkan uji coba gratis, tetapi paket dasar membatasi jumlah perangkat dan hanya paket Pro mendukung integrasi e‑commerce lokal, sehingga pengguna skala besar memerlukan upgrade.

4. Pawoon POS system

Rekomendasi lain sistem POS kasir adalah Pawoon POS, aplikasi POS kasir yang dirancang usaha kecil hingga menengah. Point of sales system ini mendukung transaksi online/offline, manajemen inventaris, dan analisis operasional dari satu perangkat.

Pawoon juga dilengkapi sistem kasir lengkap, laporan penjualan real‑time, manajemen stok bahan baku. Akan tetapi, biaya berlangganan hanya berlaku per branch dan di perangkat mobile saja.

5. iReap POS Pro Software

iReap POS adalah aplikasi point of sale berbasis Android yang dirancang khusus untuk pebisnis Indonesia, memungkinkan pengelolaan penjualan, inventaris, dan laporan keuangan secara efisien.

Berdasarkan review Software Suggest, contoh point of sale ini menawarkan solusi terjangkau dan mudah digunakan untuk usaha kecil dan menengah di berbagai sektor. Namun, aplikasi ini hanya berbasis Android dan fitur CRM masih cukup terbatas.

6. Software POS iSeller

iSeller adalah sistem POS berbasis cloud modern yang mendukung berbagai model bisnis seperti ritel, F&B, dan e‑commerce. Aplikasi ini memberikan fleksibilitas tinggi tanpa batasan pengguna per register. Meski demikian, fitur khusus restoran belum sekomprehensif aplikasi yang difokuskan pada F&B.

7. Aplikasi POS Majoo

Selain itu, terdapat juga program POS Indonesia serbaguna seperti Majoo, untuk bisnis ritel dan restoran di Indonesia. Aplikasi point of sales ini menyertakan fungsi kasir, inventaris, manajemen karyawan dan akuntansi dalam satu platform. Majoo menawarkan dukungan multi‑fitur serta tim support luas.

8. Vend POS System

Vend by Lightspeed adalah sistem yang cocok untuk bisnis ritel dengan inventaris yang kompleks. Sistem ini mudah digunakan dan menyediakan fitur manajemen stok real-time serta laporan penjualan.

Vend POS juga menawarkan integrasi dengan platform e-commerce serta aplikasi akuntansi seperti Xero dan QuickBooks. Namun, menurut ulasan PC Mag, paket dengan fitur penuh berada dalam tier berbayar yang relatif mahal bagi usaha kecil. Selain itu, karena sistemnya berbasis cloud, koneksi internet yang stabil sangat disarankan agar operasional berjalan lancar.

9. POS Software MASPOINT

MASPOINT adalah program POS terintegrasi yang sering digunakan minimarket dan retail skala menengah, unggul dalam manajemen stok real-time dan pelaporan multi-cabang. Kekurangannya, antarmuka pengguna mungkin terasa kurang modern, dan sistem ini lebih mengandalkan instalasi lokal dibandingkan murni berbasis cloud.

10. Aplikasi POS Kasir Pintar

Contoh point of sales lainnya adalah Kasir Pintar, sistem POS mobile yang banyak digunakan oleh UMKM Indonesia. Aplikasi ini mendukung transaksi, manajemen produk dan stok, serta pelaporan penjualan real‑time lewat perangkat mudah seperti smartphone.

Lantas, berapa biaya bulanan kasir pintar pro? Kasir Pintar Pro menawarkan harga langganan mulai Rp55.500,00 per bulan, dengan kemungkinan lebih murah saat promo berlangsung. Tersedia juga pilihan paket lain seperti Starter, Economic, Excellent, dan Ultimate, masing-masing dengan fitur serta kapasitas penyimpanan berbeda.

11. Aplikasi POS Qasir

Berikutnya, contoh POS lain adalah Qasir, aplikasi Point of Sale (POS) yang dirancang khusus mendukung UMKM di Indonesia, mulai dari toko ritel, F&B, hingga usaha jasa. Aplikasi ini menyediakan sistem kasir digital dengan pencatatan transaksi, manajemen inventori, dan cetak struk, sekaligus mendukung pembayaran QRIS untuk metode non-tunai. Qasir juga menawarkan fitur tambahan seperti pencatatan “kasbon” pelanggan, laporan penjualan real-time melalui backoffice, dan notifikasi stok menipis.

12. Software POS Octopus

Kemudian, Oktopus POS adalah sistem kasir cloud yang dikembangkan untuk memudahkan operasional transaksi dan inventaris bagi pemilik usaha kecil hingga menengah di Indonesia. Interface dirancang intuitif dan tidak memerlukan kompleksitas teknis.

13. Loyverse POS

Loyverse POS menawarkan sistem POS kasir terbaik berbasis cloud yang mudah digunakan dan cenderung populer di kalangan SMEs atau UMKM. Namun, perlu dicatat bahwa sistem ini tidak menyediakan pemrosesan pembayaran bawaan, sehingga pengguna perlu mencari penyedia layanan merchant terpisah.

14. Software Omega POS

Dikutip dari We Suggest Software, Omega POS menjadi aplikasi POS berbasis Windows yang dirancang untuk pasar Indonesia. Aplikasi ini membantu banyak pemilik restoran dan pengecer untuk operasional POS yang efisien.

Dengan fitur manajemen inventaris, laporan keuangan, dan sistem yang terintegrasi antar cabang, Omega POS cocok untuk berbagai jenis usaha. Namun, point of sales system ini memerlukan perangkat keras khusus dan mungkin memerlukan pelatihan tambahan untuk pengguna baru.

15. Toast POS System

Toast POS adalah contoh program POS yang dirancang khusus untuk industri restoran. Sistem ini mengintegrasikan banyak aspek, mulai dari pengambilan pesanan, pemrosesan pembayaran, manajemen inventaris, hingga pelaporan real-time. Toast juga menyediakan perangkat keras khusus seperti tablet Android, kios, dan perangkat tangan agar operasi restoran bisa lebih fleksibel dan efisien.

Menurut The Retail Exec, Toast dapat menghasilkan laporan real-time untuk sales, performa menu, CRM restoran (melacak perilaku pelanggan), dan dukungan untuk pemesanan di meja. Namun, sistem ini punya beberapa kelemahan. Salah satunya optimalitasnya paling tinggi saat menggunakan hardware Toast sendiri, jadi fleksibilitas perangkat bisa saja terbatas.

16. Easy POS Software

Rekomendasi aplikasi POS lainnya adalah Easy POS, menawarkan sistem POS berbasis cloud yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia. Easy POS memudahkan proses konversi satuan. Namun, program ini mungkin memiliki keterbatasan dalam fitur lanjutan dibandingkan dengan solusi POS premium.

17. Square POS System

Berdasarkan review dari Forbes, Square POS adalah contoh sistem berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola transaksi penjualan, inventaris, dan laporan keuangan. Dengan dukungan ekstensif beberapa platform, Square POS membantu pemilik usaha dalam mengelola operasional bisnis secara efisien.

18. Lightspeed POS

Lightspeed POS adalah aplikasi POS berbasis cloud yang dirancang khusus untuk industri ritel. Lightspeed memiliki keunggulan untuk membantu meningkatkan efisiensi operasional bisnis ritel dengan fitur manajemen inventaris hingga ukungan multi-lokasi.

Namun, menurut ulasan Lightspeed The Retail Exec, POS software ini juga memerlukan biaya langganan bulanan yang lebih tinggi dan memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam.

19. Aplikasi POS Shopify

Shopify POS merupakan solusi yang terintegrasi penuh dengan platform e–commerce utamanya, menjadikannya sistem ideal bagi bisnis omnichannel. Keunggulan utamanya terletak pada sinkronisasi inventaris dan data pelanggan secara mulus antara penjualan fisik dan daring.

Dirancang untuk kemudahan penggunaan dan checkout yang cepat, aplikasi ini memungkinkan bisnis menjual di mana saja. Namun perlu diperhatikan, biaya berlangganan bulanan dapat membengkak seiring dengan pertumbuhan dan ekspansi bisnis, apalagi bila dipertimbangkan dari segi bisnis lokal.

Tips Memilih Software POS yang Sesuai Kebutuhan Bisnis

Untuk memilih aplikasi POS terbaik, tentukan jenis bisnis Anda, periksa fitur seperti manajemen inventaris dan integrasi e–commerce, pilih yang mudah digunakan, pastikan dukungan teknis tersedia dan kesesuaian dengan anggaran yang telah ditetapkan. Berikut daftar tips lebih lengkap untuk memilih aplikasi POS yang tepat untuk bisnis Anda:

• Memahami Kebutuhan Bisnis: Tentukan skala bisnis dan kebutuhan operasional unik Anda secara detail.
• Sesuaikan dengan Anggaran: Pastikan biaya total, termasuk perangkat keras dan hidden costs, sesuai anggaran tetap.
• Kemudahan Penggunaan: Pilih antarmuka yang intuitif dan mudah dipelajari oleh semua karyawan.
• Analisa Daftar Fitur: Periksa fitur krusial seperti manajemen inventaris dan integrasi e–commerce.
• Layanan Purnajual: Pastikan tersedianya dukungan teknis cepat untuk pemecahan masalah.

Kesimpulan

Aplikasi POS adalah sistem yang digunakan untuk memproses transaksi penjualan secara digital. Aplikasi ini berperan sebagai kasir otomatis yang tidak hanya mempercepat proses pembayaran, tetapi juga membantu dalam pengelolaan stok barang, data pelanggan, dan menghasilkan laporan penjualan.

Aplikasi POS terbaik cukup bervariasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, namun pilihan yang sering direkomendasikan di Indonesia seperti ScaleOcean, yang dikenal karena fitur lengkap, kemudahan penggunaan, dan dukungan untuk berbagai jenis usaha, terutama ritel dan F&B.

Jika Anda mencari solusi POS yang terintegrasi, fleksibel, dan siap mendukung ekspansi bisnis, Aplikasi Point of Sales ScaleOcean adalah pilihan tepat. Segera jadwalkan demo gratis hari ini dan temukan bagaimana sistem ini dapat mengoptimalkan manajemen penjualan di seluruh outlet Anda.