Dunia bisnis yang terus berkembang mengharuskan perusahaan untuk menerapkan sistem operasional yang adaptif dan efisien. Dalam konteks ini, penggunaan ERP tidak hanya menjadi sebuah pilihan, tetapi menjadi sesuatu kebutuhan perusahaan. Skalabilitas perangkat lunak ERP memungkinkan perusahaan untuk tetap beroperasi dan responsif dalam menghadapi dinamika pasar yang terus berubah.

Skalabilitas perangkat lunak ERP adalah kemampuan sistem untuk menyesuaikan kemampuannya ketika beban kerja mulai bertambah tanpa harus mengorbankan kinerja secara menyeluruh. Artinya, software ERP harus dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Oleh karena itu, Anda harus mempertimbangkan untuk mengkostumisasi sistem ERP yang bersifat scalable. Cari tahu lebih lanjut proses ini pada artikel berikut.

1. Skalabilitas Adalah

Skalabilitas atau scalability adalah kemampuan sistem ERP untuk menangani perubahan bisnis yang meliputi peningkatan jumlah pengguna, volume data yang meningkat, dan regulasi bisnis yang semakin kompleks tanpa mengurangi kinerja dan efisiensi. Perusahaan yang dapat mencapai tingkat skalabilitas yang tinggi mudah beradaptasi dengan peningkatan permintaan atau ekspansi pasar tanpa mengalami masalah serius.

Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi skalabilitas bisnis, termasuk model bisnis, proses operasional, teknologi yang digunakan, dan fleksibilitas dalam mengelola sumber daya. Untuk mendukung skalabilitas perusahaan ini, custom ERP software dapat memenuhi kebutuhan yang sesuai dengan bisnis Anda. Dengan serangkaian modul efektif dan integrasi yang disesuaikan, custom ERP software menjadi sistem yang fleksibel dan membantu proses skalabilitas perusahaan.

2. Penerapan Skalabilitas Perangkat Lunak ERP

Skalabilitas perangkat lunak Enterprise Resource Planning mengacu pada kemampuan sistem ERP untuk menangani beban kerja atau kebutuhan bisnis yang terus meningkat. Skalabilitas bisnis dapat diukur melalui berbagai faktor, seperti ukuran perusahaan, jumlah pengguna, dan volume transaksi. Penerapan custom ERP software di perusahaan dapat mendukung kapasitas skala bisnis. Berikut adalah contoh implementasi dari skalabilitas custom ERP software untuk berbagai aspek bisnis.

a. Penambahan Modul

Skalabilitas melibatkan penambahan modul untuk memperluas fungsi sistem ERP. Modul memungkinkan perusahaan untuk memperluas jangkauan fungsi sistem ini seiring dengan pertumbuhan dan perubahan bisnis. Ketika perusahaan berkembang atau mengubah strategi bisnis, Anda bisa custom ERP software khususnya pada modul agar sistem ERP yang digunakan dapat beradaptasi dengan perubahan.

b. Integrasi dengan Sistem Lain

Skalabilitas juga berupa integrasi sistem ERP dengan berbagai sistem dan aplikasi lain. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk mengoptimalkan seluruh data dan proses bisnis tanpa mengganti sistem ERP. Data yang terintegrasi dapat menghasilkan analisis kinerja yang lebih baik, pengambilan keputusan yang lebih tepat, dan peningkatan dalam efisiensi kegiatan operasional.

c. Penggunaan Cloud Hosting

Penggunaan ERP berbasis cloud dapat membantu proses skalabilitas bisnis karena sistem ERP berbasis cloud dapat disesuaikan untuk menghadapi perubahan kebutuhan bisnis. Penyesuaiannya meliputi menambah atau mengurangi sumber daya agar sesuai dengan permintaan, memberikan elastisitas dan efisiensi biaya.  

d. Implementasi Teknologi Canggih

Custom ERP software khususnya implementasi teknologi canggih juga merupakan bentuk dari skalabilitas perangkat lunak. Teknologi canggih seperti kecerdasan buatan (AI) dan otomasi proses robotik (RPA), dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional melalui otomatisasi tugas-tugas rutin dan kegiatan bisnis yang biasanya dilakukan secara manual. Penggunaan teknologi dapat mempercepat proses bisnis dan mengurangi terjadinya human error.

3. Manfaat Skalabilitas untuk ERP

Skalabilitas atau scalability adalah hal penting untuk sistem ERP karena lingkungan bisnis seringkali berubah, dan perusahaan dapat mengalami pertumbuhan yang signifikan seiring berjalannya waktu. Berikut adalah beberapa alasan mengapa skalabilitas diperlukan pada ERP.

a. Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Skalabilitas adalah suatu keharusan untuk perangkat lunak ERP masa kini agar bisa mendukung pertumbuhan bisnis dengan memberikan fleksibilitas dan kemampuan menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan perusahaan. Perusahaan dapat mengalami pertumbuhan dalam jumlah pengguna, volume transaksi, dan kompleksitas operasional. Dengan skalabilitas, sistem ERP dapat berkembang sejalan dengan kebutuhan bisnis yang berkembang tanpa mengalami penurunan kinerja.

b. Meningkatkan Workflow

Perusahaan yang mengalami pertumbuhan biasanya memiliki proses atau alur kerja yang juga semakin kompleks. Dengan implementasi sistem ERP yang bersifat scalable, adanya perubahan workflow bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus mengganggu aspek bisnis yang lain. Dengan ini, perusahaan juga bisa menghemat biaya jangka panjang karena tidak perlu mengimplementasikan sistem baru untuk mendukung perubahan ini.

c. Mengurangi Beban Kerja

Scalability adalah kemampuan yang diperlukan dalam sistem ERP agar bisa menangani beban kerja yang semakin meningkat seiring bertambahnya pengguna, transaksi, dan data. Hal ini penting agar kinerja sistem tetap optimal tanpa mengurangi efisiensi. Selain itu, custom ERP software ini juga dapat menyesuaikan kapasitas server sesuai dengan beban kerja yang sedang berlangsung. 

d. Membantu Ekspansi Perusahaan

Skalabilitas adalah aspek utama dalam mendukung ekspansi perusahaan. Kemampuan untuk menyesuaikan dan memperluas kapasitas bisnis, infrastruktur, dan sumber daya dengan efisien adalah faktor penting dalam merespons pertumbuhan bisnis. Perusahaan yang berkembang dapat menambah jumlah cabang ke lokasi yang berbeda. Sistem ERP yang dapat diskalakan dapat mendukung integrasi dan koordinasi antara lokasi bisnis yang berbeda.

e. Relevan dengan Perkembangan Teknologi

Teknologi terus berkembang setiap waktu dan perusahaan perlu mengikuti perkembangan ini agar tetap relevan. Dengan custom ERP software yang dapat diskalakan, maka perusahaan lebih mudah mengadopsi perkembangan teknologi terbaru. Dengan ini, Anda tidak perlu mengganti seluruh arsitektur sistem yang biasanya jauh lebih mahal dan memerlukan waktu yang lebih lama.

4. Kesimpulan

Di tengah kompetisi pasar seperti sekarang, skalabilitas adalah suatu kebutuhan bagi perusahaan agar tetap menjadi unggul. Bentuk peningkatan bisnis ini bisa beragam. Mulai dari ekspansi pasar, regulasi yang semakin kompleks, hingga workflow yang melalui berbagai tahapan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan custom ERP software yang juga mampu mengikuti pertumbuhan bisnis Anda.

Skalabilitas perangkat lunak ERP dapat dilakukan dalam berbagai bentuk. Misalnya dengan menambahkan modul yang sesuai dengan peningkatan proses bisnis, hingga implementasi teknologi canggih seperti AI. Tentunya proses ini disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Tertarik untuk implementasi custom ERP software yang dengan mudah dapat diskalakan sesuai pertumbuhan bisnis Anda? ScaleOcean adalah vendor perangkat lunak ERP yang bisa Anda andalkan. Cari tahu lebih lanjut cara implementasinya dengan segera menghubungi tim kami!