Untuk menghadapi persaingan dalam merekrut kandidat terbaik, perusahaan perlu memanfaatkan teknologi yang tepat. Akan tetapi, mencari aplikasi rekrutmen karyawan yang tepat dapat menjadi sulit, terutama dengan banyaknya pilihan yang ada di pasar.

Dalam era digital seperti saat ini, menggunakan software rekrutmen yang efektif dapat membantu bisnis mengoptimalkan proses pencarian dan seleksi kandidat dari tahap awal hingga penawaran pekerjaan. 

Dengan fitur otomatisasi seperti penjadwalan wawancara, penyaringan CV, dan evaluasi kandidat, aplikasi rekrutmen yang tepat tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan kualitas rekrutmen. 

Artikel ini akan membantu Anda menemukan 17 aplikasi e-rekrutmen terbaik untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen bisnis Anda. Anda akan menemukan aplikasi yang sesuai dengan skala bisnis dan anggaran Anda, dan menemukan bagaimana software ini mempermudah proses rekrutmen dari awal hingga akhir.

Pengertian Aplikasi Rekrutmen Karyawan

Aplikasi rekrutmen karyawan adalah sebuah software yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses perekrutan secara efisien. Aplikasi ini dapat memantau setiap tahap rekrutmen, mulai dari penerimaan lamaran hingga seleksi penerimaan kandidat.

Aplikasi ini memudahkan HR untuk mengerjakan tugas administratif, sehingga mereka bisa fokus pada keputusan strategis dalam memilih kandidat terbaik. Selain itu, penggunaan aplikasi e-rekrutmen dapat membuat proses rekrutmen berjalan lebih efisien, cepat, dan akurat, serta meningkatkan pengalaman kandidat dalam menjalani proses seleksi.

Manfaat Aplikasi Rekrutmen Karyawan

Software rekrutmen merupakan solusi untuk mengoptimalkan proses perekrutan, baik dari segi kecepatan maupun kualitas. Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh bisnis dari penggunaan aplikasi rekrutmen.

1. Mempercepat Proses Seleksi Ribuan CV

Aplikasi rekrutmen menggunakan teknologi otomatisasi seperti resume parsing dan Applicant Tracking System (ATS) yang dapat menseleksi dan mengelola ribuan CV secara cepat. Ini menghemat waktu tim HR, mempercepat proses seleksi awal tanpa harus membaca CV satu per satu.

2. Kemudahan Memfilter Kandidat yang Lebih Berkualitas

Fitur penyaringan otomatis memperudah HR untuk menyesuaikan kriteria seleksi berdasarkan keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi tertentu. Dengan demikian, aplikasi dapat secara cepat memprioritaskan kandidat berkualitas, membantu HR fokus pada kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3. Terhindar dari Human Error

Aplikasi ini mengurangi peluang terjadinya kesalahan manual seperti salah memasukkan data atau melewatkan informasi penting dari CV. Seluruh proses pencatatan dan seleksi kandidat menjadi lebih akurat dan terdokumentasi dengan baik dengan sistem otomatis, sehingga dapat mengurangi kesalahan pengambilan keputusan.

4. Kemudahan Seluruh Proses HR End-to-End

Aplikasi rekturmen karyawan memfasilitasi semua tahapan, mulai dari pengumuman lowongan hingga onboarding. Dengan mengintegrasikan ke modul HR lainnya, seluruh proses dapat dikelola di satu platform, meningkatkan efisiensi, dan memberikan visibilitas penuh terhadap seluruh siklus rekrutmen.

Fitur yang Wajib Ada Pada Aplikasi Rekrutmen Karyawan

Perusahaan harus memastikan bahwa software yang mereka pilih dapat memenuhi kebutuhan mereka dalam mencari kandidat yang terbaik. Beberapa fitur yang wajib ada dalam aplikasi rekrutmen karyawan dirancang untuk melancarkan proses perekrutan, termasuk.

1. Pelacakan Kandidat  (Applicant Tracking System - ATS)

ATS mempermudah proses manajemen kandidat mulai dari awal hingga akhir. Fitur ini membantu perusahaan untuk melacak lamaran, menyaring kandidat, serta mengelola tahap seleksi secara efisien dengan fitur notifikasi dan penyimpanan data terintegrasi.

2. Integrasi dengan Tes Penilaian Keterampilan

Aplikasi ini terhubung dengan alat tes keterampilan online, memungkinkan kandidat diuji secara langsung dalam platform. Hasil tes otomatis disimpan dan dinilai secara objektif, sehingga dapat mempermudah HR dalam memilih kandidat berdasarkan kualifikasi teknis yang diukur. 

3. Pengelolaan Database Kandidat

Fitur ini memungkinkan penyimpanan data kandidat yang tidak terpilih untuk digunakan dalam rekrutmen mendatang. Database ini dapat ditelusuri dan dicari dengan cepat, mengurangi waktu pencarian kandidat baru untuk posisi yang serupa.

17 Rekomendasi Aplikasi Rekrutmen Karyawan

Dibawah ini adalah rekomendasi 17 aplikasi rekrutmen karyawan terbaik serta fitur yang ada pada masing-masing perangkat lunak.

1. ScaleOcean

ScaleOcean adalah aplikasi rekrutmen yang didesain untuk mempermudah pengelolaan seluruh aspek manajemen sumber daya manusia (SDM) dengan fitur-fitur yang unggul dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis Anda. Aplikasi rekrutmen  ini dilengkapi dengan berbagai fitur, antara lain:

• Tes Psikologi dan Kognitif: Untuk mengevaluasi kepribadian dan potensi kandidat, aplikasi menawarkan berbagai tes psikologi dan tes kognitif. Hasil tes ini otomatis dimasukkan ke dalam sistem sehingga manajemen sumber daya manusia dapat menganalisisnya.

• Manajemen Jadwal Wawancara:  HR dapat mengatur jadwal wawancara dengan fleksibilitas dengan fitur ini, dan sistem secara otomatis memperbarui jadwal dan mengirimkan undangan. 

• Wawancara Video Otomatis:  Kandidat dapat menerima pertanyaan tertulis dan diminta untuk merekam jawaban mereka dalam video. Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan evaluasi tanpa pertemuan langsung, yang menghemat waktu dan sumber daya.

• OCR Screening: Fitur ini secara otomatis mengekstrak informasi dari dokumen kandidat, seperti CV dan surat pengantar, yang mempercepat proses seleksi dan memastikan keakuratannya.

Aplikasi rekrutmen ScaleOcean bisa diintegrasikan dengan modul-modul lain dalam sistem ERP, sehingga semua aktivitas terkait SDM tercatat secara real-time. Hal ini mengurangi kemungkinan terjadinya human error dan menjamin pelaporan yang akurat dan komprehensif.

Dengan fitur otomatisasi dan pencatatan real-time, aplikasi rekrutmen dari ScaleOcean memudahkan perusahaan Anda lebih fokus pada pengembangan strategi bisnis.  Aplikasi ini tidak hanya mengurangi kemungkinan kesalahan, tetapi juga bertujuan untuk mempercepat dan mempermudah proses rekrutmen, sehingga membuat prosedurnya lebih profesional. 

2. LinovHR

LinovHR adalah perangkat lunak HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola berbagai kegiatan HR dengan lebih efektif. LinovHR menawarkan solusi lengkap untuk menangani berbagai aspek HR, mulai dari administrasi karyawan hingga penggajian, penilaian kinerja, dan rekrutmen.

Fitur LinovHR:

• Payroll yang terotomasi

• Human Resource Information System (HRIS)

• Performance management

• Sistem rekrutmen berbasis online

• Pelacakan waktu kehadiran karyawan

3. FreshATS

FreshATS adalah sebuah software Applicant Tracking System (ATS) yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses rekrutmen dengan lebih baik. FreshATS membantu tim HR memonitor seluruh tahapan rekrutmen, mulai dari posting lowongan hingga pemilihan kandidat terbaik.

Fitur FreshATS:

• Job posting management

• Resume parsing

• Candidate tracking

• Interview scheduling

• Analytics & reporting

4. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola dan menyederhanakan berbagai tugas sumber daya manusia. Fokus utama aplikasi ini adalah untuk membuat proses SDM lebih otomatis dengan fitur yang mudah digunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional SDM sehari-hari.

Fitur GreatDay HR:

• Payroll otomatis

• Sistem clock-in berbasis mobile

• Employee Self-Service (ESS)

• Performance Management

• HR Analytics

5. KaryaONE

KaryaONE adalah aplikasi HRIS yang dibuat untuk memudahkan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang dapat mengotomatisasi dan mempercepat proses administrasi HR, mulai dari pencatatan absensi hingga pengelolaan penggajian.

Fitur KaryaOne:

• Absensi online

• Payroll otomatis

• Manajemen cuti

• Employee database

• Laporan kinerja karyawan

6. Sniper AI

Sniper AI adalah platform berbasis kecerdasan buatan (AI) yang dikembangkan untuk mengotomatiskan serta mengoptimalkan proses perekrutan di perusahaan. Teknologi ini menggunakan AI untuk mencari kandidat terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Fitur Sniper AI:

• CV Parsing.

• Candidate Matching

• Job Posting Automation

• Interview Scheduling

• Recruitment Analytics

7. Google Hire

Google Hire adalah platform rekrutmen berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses perekrutan secara lebih efisien. Google Hire banyak digunakan oleh bisnis kecil dan menengah yang menggunakan G Suite (sekarang Google Workspace), walaupun saat ini tidak lagi tersedia karena penghentian layanan Google.

Fitur Google Hire:

• Integrasi dengan G Suite

• Candidate Tracking

• Automated Scheduling

• Resume Parsing

• Collaboration Tools

8. Ideal Software

Ideal adalah software rekrutmen berbasis kecerdasan buatan (AI) yang membantu perusahaan mengotomatisasi proses pencarian, penyaringan, dan pemilihan kandidat terbaik. Software ini dibuat untuk meningkatkan efisiensi proses rekrutmen karena memiliki kemampuan untuk menganalisis data kandidat dan memberikan rekomendasi yang tepat.

Fitur Ideal:

• AI Screening

• Candidate Matching

• Talent Rediscovery

• Analytics and Reporting

• Bias Reduction

9. Hubert HR

Hubert HR adalah software rekrutmen berbasis AI yang dirancang untuk mengotomasi seleksi kandidat. Software ini menggunakan chatbot yang didukung AI untuk melakukan wawancara awal dengan kandidat, mengumpulkan tanggapan dari mereka, dan kemudian menilai mereka berdasarkan standar perusahaan.

Fitur Hubert HR:

• AI-Powered Interviews

• Automated Screening

• Data-Driven Insights

• Customizable Interview Templates

• Integration with ATS

10. Skeleed

Skeeled adalah aplikasi rekrutmen berbasis AI yang dirancang untuk membantu perusahaan mengotomatiskan dan meningkatkan proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga interview. Skeeled menggunakan teknologi untuk mempercepat, mengakuratkan, dan mengoptimalkan proses perekrutan.

Fitur Skeeled:

• AI-Powered Screening

• Collaborative Hiring

• Candidate Assessment

• Automated Job Posting

• Recruitment Analytics

11. OrangeHRM

OrangeHRM adalah software manajemen sumber daya manusia (HR) berbasis open-source yang bertujuan untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek sumber daya manusia, seperti administrasi karyawan, penggajian, dan absensi. OrangeHRM memenuhi kebutuhan perusahaan dengan solusi yang fleksibel dan dapat disesuaikan.

Fitur OrangeHRM:

• Time & Attendance

• Leave Management

• Recruitment

• Performance Management

• Employee Self-Service

12. CVVIZ

CVVIZ adalah aplikasi rekrutmen karyawan berbasis AI yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam proses perekrutan. CVVIZ menggunakan AI untuk menyaring dan menyesuaikan kandidat untuk posisi yang tersedia untuk mempercepat proses seleksi dan meningkatkan kualitas perekrutan.

Fitur CVVIZ:

• AI-Powered Resume Screening

• Job Posting Automation

• Candidate Management

• Analytics & Reporting

• Collaborative Hiring

13. Vervoe

Vervoe adalah software rekrutmen berbasis AI yang berfokus pada penilaian keterampilan kandidat melalui proses seleksi yang lebih adil dan data-driven. Vervoe memudahkan perusahaan untuk menilai kandidat berdasarkan kemampuan mereka, bukan hanya pengalaman yang tercantum dalam CV mereka.

Fitur Vervoe:

• Skills Assessment

• Automated Grading

• Customizable Assessments

• Video Interviews

• Talent Pool Management

14. Bamboo HR

BambooHR adalah software manajemen HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan kecil dan menengah dalam mengelola berbagai fungsi HR dengan lebih efisien. BambooHR menyediakan solusi lengkap yang mempermudah administrasi HR, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga penggajian.

Fitur BambooHR:

• Employee Database

• Time Tracking

• Performance Management

• Payroll otomatis

• Applicant Tracking System (ATS)

15. Jobvite

Jobvite adalah recruitment software berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh siklus rekrutmen sampai selesai. Dengan alat yang terintegrasi untuk menarik, melibatkan, dan mempekerjakan kandidat terbaik, Jobvite membantu perusahaan meningkatkan efisiensi proses perekrutan.

Fitur Jobvite:

• Applicant Tracking System (ATS)

• Recruitment Marketing

• Onboarding

• Employee Referrals

• Analytics & Reporting

16. iCIMS Talent

iCIMS Talent Cloud adalah aplikasi e-rekrutmen karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam menarik, memilih, dan mengelola talenta terbaik. iCIMS memiliki solusi untuk setiap tahap siklus rekrutmen, dari pemasaran pekerjaan hingga onboarding karyawan baru.

FituriCIMS Talent:

• Applicant Tracking System (ATS)

• Recruitment Marketing

• Onboarding

• Talent Relationship Management (TRM)

• Data Analytics

17. Big Biller

Big Biller adalah software Applicant Tracking System (ATS) yang dirancang khusus untuk agen perekrutan dan headhunters. Software ini memudahkan proses perekrutan dari awal hingga akhir, memungkinkan pelacakan kandidat, mengelola database, dan membantu tim perekrutan bekerja sama.

Fitur Big Biller

• Applicant Tracking System (ATS)

• Recruiting CRM

• Database Management

• Job Order Management

• Pipeline Management

Cara Memilih Aplikasi Rekrutmen Karyawan

Memilih aplikasi rekrutmen yang tepat untuk kebutuhan perusahaan memerlukan beberapa pertimbangan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda.

1. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi rekrutmen yang sulit digunakan dapat menghambat produktivitas tim HR. Oleh karena itu, penting untuk memiliki aplikasi dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan. Aplikasi yang mudah digunakan juga akan meningkatkan peluang untuk menarik kandidat berkualitas. 

2. Dukungan dan Layanan Pelanggan

Memiliki kemampuan untuk mendapatkan dukungan teknis yang baik merupakan hal yang penting, terutama dalam kasus dimana tim HR menghadapi masalah teknis atau memerlukan panduan tambahan. Dengan pelatihan dan layanan bantuan yang cepat, aplikasi dapat berjalan tanpa masalah.

3. Integrasi dengan Sistem Lain

Recruitment software dapat diintegrasikan dengan aplikasi HR lainnya seperti manajemen kinerja atau software payroll, sehingga proses rekrutmen menjadi lebih efisien. Selain itu, data dari aplikasi rekrutmen dapat diakses secara langsung oleh sistem lain, yang mengurangi jumlah kesalahan input data dan mempercepat pengambilan keputusan.

4. Pertimbangkan Skalabilitas

Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, kebutuhan rekrutmen juga akan meningkat. Dalam jangka panjang, perusahaan akan menghemat waktu dan biaya melalui penggunaan aplikasi yang dapat menangani lebih banyak data dan kandidat.

Kesimpulan

Dalam memilih aplikasi rekrutmen karyawan yang tepat, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan fitur, kemudahan penggunaan, dan efisiensi yang ditawarkan setiap recruitment software. 

Dari 17 rekomendasi aplikasi rekrutmen yang telah dibahas, masing-masing memiliki keunggulan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, baik untuk perusahaan skala kecil maupun besar. 

Dengan menggunakan aplikasi e-rekrutmen yang tepat, proses rekrutmen menjadi lebih cepat, terorganisir, dan efektif, memudahkan Anda mendapatkan kandidat terbaik tanpa kendala.  Tunggu apa lagi, segera coba demo gratis software HR ScaleOcean dan rasakan kemudahan dalam proses rekrutmen perusahaan Anda!