Anda pasti pernah bertanya-tanya tentang kedatangan barang yang sudah dikirimkan bukan? Anda hanya bisa memperkirakan tidak bisa memastikan dengan jelas kapan waktu dan hari tepatnya produk tersebut bisa sampai ke alamat tujuan. Itulah yang dinamakan dengan arti estimasi pengiriman. Pada bisnis logistik, mengelola pengiriman barang sesuai dengan jadwal yang ditetapkan memperjelas jadwal kirim yang sesungguhnya.

Pengiriman memang membutuhkan waktu yang harus dipertimbangkan dahulu. Misalkan Anda perlu mendistributorkan barang ke pelanggan dengan cepat. Nah, Anda bisa gunakan layanan bisnis logistik. Pemilihan jadwal yang tepat saat mengirim dapat memastikan barang sampai dengan tepat waktu, bahkan terkadang kurang dari hari itu. Di bawah ini kita akan membahas lebih jauh tentang pengertian, faktor yang mempengaruhi, dan cara ceknya.

1. Apa itu Estimasi Pengiriman?

Apa itu estimasi pengiriman adalah perkiraan waktu yang diperlukan agar barang atau sebuah kiriman sampai ke tujuan. Pihak jasa akan memberitahu informasi perkiraan barang sampai pada tanggal berapa. Jasa pengiriman yang sudah tersinkronisasi dengan layanan elektronik bisa membantu Anda melacak sampai mana pengiriman tersebut serta informasi mengenai penerima.

Perkiraan waktu pengiriman adalah jadwal suatu pesanan atau kiriman sampai di tujuan akhirnya. Dalam manajemen logistik sendiri, estimasi pengiriman sangat penting karena mempengaruhi proses kelancaran lalu lintas paket. Estimasi ini juga melebihi jadwal sampai yang sudah diperkirakan akibat kendala tertentu, seperti jalan ditutup, pengangkut yang rusak seperti ban bocor, dan lainnya.

Dengan arti estimasi pengiriman Anda bisa mengetahui kapan paket bisa mulai terkirim, dari permintaan pengiriman dibuat, proses pengiriman, dan penerimaan efisien yang dapat menghemat lead time. Lead time ini pada konteks bisnis logistik jika semakin memperpendek jangka waktunya, produktivitas serta efisiensi pada jasa pengiriman juga semakin lancar.

2. Faktor Pengaruh Kecepatan Estimasi Pengiriman

Ada sejumlah faktor yang dapat mempercepat arti estimasi pengiriman sehingga berbagai kebutuhan dapat sampai sesuai waktunya. Kebutuhan-kebutuhan yang perlu dipenuhi menjadi alasan yang ikut berpotensi menyebabkan pengiriman berjalan cepat. Berikut aspek-aspek yang mempengaruhi estimasi pengiriman.

a. Jarak 

Jarak menjadi salah satu yang mempengaruhi pengertian arti estimasi pengiriman pada bisnis logistik. Jarak tempuh juga bisa menjadi kendala tersendiri bagi jasa angkut. Ada kota yang memiliki kesulitan akses jalannya atau bahkan kendaran tidak bisa memasuki area yang dituju. Distribusi persebaran jasa pengiriman terkadang juga tidak menjangkau kota-kota tertentu. 

Tetapi, Anda juga perlu mempertimbangkan waktu. Semakin jauh jaraknya maka pengiriman akan berjalan lama. Akses ekspedisi biasanya melayani di kota-kota besar saja, maka dari itu paket yang dikirimkan ke pelosok atau bahkan yang tidak terdaftar pada peta akan dikenai biaya yang lebih mahal.

b. Kondisi  Eksternal 

Seperti penjelasan pada apa itu estimasi pengiriman, faktor di luar kendali jasa pengiriman seperti rute yang diblokir, kondisi alam, bahkan bencana akan menghambat paket sampai tujuan. Jika kendalanya berjalan lama biasanya akan diberitahukan kepada pengirim. Anda juga bisa melakukan pelacakan dengan software ERP logistik untuk memastikan paket sudah sampai mana.

Dalam menyikapi kondisi ini, perusahaan bisnis logistik juga memberikan layanan lain seperti penggantian barang atau pick-up sendiri di lokasi terdekat dari penerima tujuan. Maka dari itu faktor eksternal sangat mempengaruhi layanan jasa di perusahaan yang menyebabkan keterlambatan.

c. Pemilihan Jenis Layanan

Nah, untuk Anda yang senang dengan layanan cepat bisa sekali memilih pengiriman express. Jasa pengiriman umumnya menyediakan pengiriman reguler, cepat, dan kargo. Ketiganya memiliki keunggulan tersendiri. Pengiriman kargo cocok untuk pengangkutan barang bermuatan besar dan banyak.

Sementara pengiriman reguler biasanya digunakan untuk barang-barang kecil seperti aksesoris atau produk yang beratnya kurang dari 10 kilogram. Sebagai pemilik bisnis logistik penawaran akan membantu memudahkan dalam grouping pengiriman barang ke tujuan sesuai dengan waktu yang diajukan.

d. Isi Paket

Beberapa paket biasanya mengandung bahan yang mudah bereaksi seperti benda cair maupun bahan sejenis kaca dan gas. Bahan-bahan yang mudah leleh juga dapat membuat jadwal pengiriman berubah. Jika Anda ingin mendistribusikan barang siap jadi yang sifatnya padat serta tidak membutuhkan proteksi khusus, maka ada kemungkinan pengiriman berjalan sesuai estimasi.

Namun, isi paket yang dapat pecah memiliki penanganan tersendiri seperti pemberian ekstra wrapping serta layout penempatan yang tidak mudah jatuh atau tertindih barang lain. Dalam penataan warehouse bisnis logistik, sebelum pengiriman terjadi biasanya produk yang riskan ditempatkan pada bagian atas atau depan rak.

e. Waktu Penyerahan 

Faktor kelima dalam apa itu estimasi pengiriman adalah waktu Anda menyerahkan barang. Waktu tersendiri dapat menunjukkan produktivitas pengiriman berlangsung. Jika waktunya yang dipilih pada hari kerja maka ekspedisi akan memproses pengiriman dengan cepat. Biasanya akan ditindaklanjuti hari itu juga. Tetapi, pemilihan waktu di hari libur akan lebih lama di proses. Saat ini semua penyedia jasa kirim buka hingga weekend tiba, tetapi operasi pengiriman akan berlangsung kembali setelah masuk jam kerja, dimulai dari hari senin sampai jumat.

3. Cara Cek Estimasi Pengiriman 

Kendala barang belum sampai selama berhari-hari bisa Anda telusuri penyebab dan alasannya. Ada beberapa metode yang bisa digunakan langsung. Misalnya dengan menggunakan aplikasi jasa pengirim. Setiap ekspedisi saat ini memfasilitasi pengirim dengan fitur tracking barang. Anda cukup memasukan data pribadi, nomor resi, dan jenis pengiriman. Dalam waktu singkat Anda bisa menemukan lokasi paket paling terbaru.

Kedua, dengan bertanya langsung pada customer services layanan jasa pengiriman terdekat. Ekspedisi mempunyai CS yang dapat Anda hubungi kapan saja.Tetapi, jika ingin lebih jelas lagi Anda bisa mendatangi kantor layanan yang tersedia di lokasi sekitar. Setiap tempat sudah tersinkronisasi data-datanya sehingga memudahkan pelacakan.

4. Kesimpulan

Dari pemaparan artikel di atas, dapat disimpulkan bahwa estimasi pengiriman adalah waktu perkiraan yang dibutuhkan ekspedisi atau jasa layanan kirim untuk mengirimkan paket sampai tujuan akhir. Pengiriman juga dapat terkendala akibat faktor eksternal seperti cuaca, alam, dan rute yang dipilih.

Selain itu, aspek-aspek yang dapat mempengaruhi kecepatan pengiriman tergantung dari isi paket itu sendiri. Apakah paketnya memiliki risiko kerusakan tinggi, bahan berbahaya seperti radioaktif, dan bahan yang mudah meleleh atau pecah. Semakin kompleks kandungan bahan pengiriman juga bisa menjadi cepat atau justru lambat karena diperlukan proteksi khusus. Untuk menghindari kebingungan dari masalah tersebut termasuk alasan barang belum diterima. Anda bisa mengecek menggunakan aplikasi dan CS yang bisa dihubungi.