Sadarkah Anda seiring berkembangnya teknologi, semakin memungkinkan Anda untuk memudahkan pembukuan arus kas bisnis? Dahulu, perusahaan besar maupun kecil, masih mengandalkan proses manual untuk audit akuntansi, sehingga tidak efisien dari segi waktu dan biaya. Oleh karena itu, penggunaan software akuntansi sangat membantu dalam menghemat waktu dan tenaga.

Di artikel ini, akan dibahas 13 macam macam software akuntansi, seperti spreadsheet, cloud-based, on-premise, web-based, hingga customized, yang dapat membantu Anda memilih sistem yang sesuai untuk bisnis Anda. Tak hanya itu, kami juga menyertakan tips praktis untuk memilih sistem akuntansi yang tepat. Simak sampai akhir!

1. Macam-macam Software Akuntansi

Pemilihan software yang tepat sangat penting untuk efisiensi operasional dan akurasi pencatatan keuangan. Ada berbagai jenis software akuntansi yang dapat digunakan, tergantung pada kebutuhan dan skala bisnis. Berikut ini adalah macam macam software akuntansi yang paling umum digunakan.

a. Software Akuntansi Spreadsheet

Rekomendasi jenis software akuntansi pertama adalah spreadsheet. Biasanya, tipe satu ini digunakan untuk bisnis mikro seperti UKM atau UMKM. Software ini unggul  pada kemudahan penggunaan, namun rentan terhadap kesalahan manusia dan kurang akurat.

Software akuntansi berbasis spreadsheet cocok untuk perusahaan kecil dengan transaksi keuangan yang relatif sederhana, sehingga belum memerlukan teknologi yang lebih kompleks. 

b. Software Akuntansi Installed

Berikutnya, terdapat juga software yang diinstal langsung pada perangkat. Keunggulan utama dari jenis software ini adalah kemampuannya untuk beroperasi tanpa memerlukan akses internet. 

Akuntansi installed sesuai untuk bisnis menengah, namun kurang ideal bagi perusahaan yang sedang berkembang. Terbatasnya skalabilitas dan fleksibilitas dapat menyulitkan pengelolaan keuangan, terutama jika perusahaan memiliki beberapa cabang dan memerlukan kemudahan berbagi data.

c. Sistem Akuntansi Berbasis Web

Macam macam software akuntansi lainnya adalah  sistem akuntansi berbasis web. Sistem ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan akuntansi yang mencakup siklus pendapatan dan pengeluaran dalam bisnis.

Selain menyediakan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan buku besar, sistem ini juga memudahkan pencatatan serta pengelolaan terkait KPI perusahaan. Dikembangkan untuk diakses melalui internet, sistem berbasis web memungkinkan pengguna mengelola tahapan akuntansi kapan saja dan dari mana saja.

d. Software Akuntansi Cloud-Based

Apabila bisnis Anda membutuhkan software akuntansi yang tersedia secara online dan terintegrasi dengan internet, gunakan sistem berbasis cloud. Banyak provider ERP yang menawarkan jasa pembuatan sistem ini.

Manfaat cloud accounting meliputi kemudahan akses di mana saja, kapan saja, selama ada koneksi internet, sehingga sangat fleksibel untuk bisnis yang dinamis. Jika Anda memiliki perusahaan atau bisnis startup, penggunaan sistem jenis ini sangatlah dianjurkan. Hal penting yang wajib Anda pahami adalah software akuntansi ini menggunakan sistem sewa, dimana Anda akan dikenakan biaya langganan.

e. Aplikasi Akuntansi On-Premise 

Apakah Anda menjalankan bisnis skala besar? Jika ya, software akuntansi on-premise bisa menjadi solusi terbaik bagi Anda. Perusahaan yang sudah berkembang biasanya memiliki volume data yang besar, sehingga memerlukan sistem terintegrasi untuk memudahkan pengelolaan.

Keunggulan menggunakan aplikasi akuntansi jenis ini adalah dapat mengelola data keuangan yang kompleks secara cepat, tepat, dan akurat. Kekurangannya hanya ada pada biaya, yang tentu saja relatif mahal, mulai dari biaya pemasangan hingga perawatan sistem.

f. Sistem Akuntansi ERP

Anda mungkin sudah sering mendengar tentang software akuntansi ERP (Enterprise Resource Planning). Software ini unggul dalam mengintegrasikan berbagai fungsi akuntansi bisnis ke dalam satu database terpusat, sehingga tidak perlu menggunakan sistem yang terpisah-pisah untuk setiap divisi.

Namun, kekurangan sistem ERP ini terdapat pada biaya pemasangannya yang cukup mahal.  Bagi bisnis dengan proses yang kompleks dan volume transaksi yang besar, maka macam macam software akuntansi ERP ini dapat menjadi pilihan yang sangat tepat.

g. Software Akuntansi Customize

Tidak seperti jenis software akuntansi lainnya, software akuntansi custom dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Proses penyesuaian ini bisa dilakukan baik saat pembelian maupun selama pengerjaan. 

Bagi perusahaan yang bergerak di industri tertentu, seperti pertambangan, penggunaan software ini sangat direkomendasikan karena dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan akuntansi tambang secara lebih optimal.

Namun biaya yang diperlukan biasanya cukup tinggi karena adanya penambahan fitur atau komponen sesuai dengan permintaan perusahaan. Di sisi lain,  Anda akan mendapat sistem yang cocok dengan kebutuhan spesifik bisnis. 

h. Sistem Akuntansi Manajemen

Sistem akuntansi manajemen berfungsi untuk mengumpulkan, mengkategorikan, memproses, dan melaporkan data keuangan operasional bisnis. Tujuan utama dari sistem ini adalah menyajikan informasi keuangan yang penting untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen. 

Sistem ini dilengkapi dengan berbagai fitur dan modul yang berfokus pada analisis serta pelaporan keuangan. Dengan sistem akuntansi manajemen, data dari berbagai departemen seperti akuntansi, penjualan, dan persediaan dapat terintegrasi secara lebih efisien.

i. Software Akuntansi Biaya

Software akuntansi biaya memberikan visibilitas dalam pengendalian biaya, pengeluaran, serta pengambilan keputusan terkait pengelolaan keuangan bisnis. Sistem ini mampu mencatat berbagai jenis biaya, seperti biaya tetap, variabel, dan pemasaran, dengan tingkat akurasi tinggi. 

Sebagai salah satu macam macam software akuntansi yang umum digunakan, manfaat utama software akuntansi biaya adalah menyediakan informasi keuangan operasional yang akurat, sehingga perusahaan dapat mengelola efektivitas biaya dan mengidentifikasi efisiensi di area bisnis tertentu.

j. Sistem Akuntansi Penjualan

Sistem akuntansi penjualan dirancang untuk mencatat semua detail transaksi penjualan, baik tunai maupun kredit. Sistem ini juga memungkinkan perusahaan untuk merekam informasi produk, termasuk harga, jumlah, diskon, dan metode pembayaran yang digunakan pelanggan. 

Salah satu keunggulannya adalah kemampuannya untuk menghasilkan dan mengirimkan faktur penjualan kepada pihak terkait. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memantau aktivitas penjualan secara real-time, menganalisis laporan keuangan, serta menilai kinerja bisnis secara keseluruhan.

k. Sistem Akuntansi Pembelian

Sistem akuntansi pembelian mempermudah pengelolaan berbagai proses pembelian, mulai dari permintaan hingga pembayaran pemasok. Sistem ini mencatat setiap transaksi pembelian dengan detail, membantu mengelola stok, membuat faktur, dan memantau status pembayaran. 

Dengan fitur pemantauan real-time, sistem ini memastikan semua aktivitas pembelian sesuai peraturan yang berlaku, serta memberikan kontrol yang lebih baik atas proses pembelian perusahaan.

l. Software Akuntansi Persediaan

Terakhir, terdapat juga macam macam software akuntansi  yang berfokus pada identifikasi, pencatatan, dan pengendalian persediaan. Sistem ini mencatat setiap transaksi, mulai dari penjualan, pembelian, pengiriman, hingga pengembalian produk. 

Selain itu, software akuntansi persediaan juga memudahkan perusahaan dalam melacak dan mengawasi pergerakan produk, karena menyediakan visibilitas yang lebih baik terkait jumlah, kondisi, dan lokasi barang.

2. Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik

Banyak sekali rekomendasi software akuntansi terbaik di Indonesia dengan berbagai macam fiturnya. Maka dari itu, Anda wajib mengetahui cara memilih perangkat lunak yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. 

Ada berbagai macam macam software yang tersedia, masing-masing menawarkan keunggulan tersendiri.  Berikut kami berikan 3 hal yang harus dimiliki oleh software akuntansi terbaik:

a. Dukungan Berbasis Cloud

Hal pertama yang harus dipertimbangkan dalam memilih macam macam software akuntansi berbasis ERP adalah sistem servernya. Seperti yang kita tahu, ERP memiliki 3 jenis software yang berbeda berdasarkan server. Saat ini penyimpanan data dengan sistem cloud-based banyak diminati oleh perusahaan karena menawarkan banyak sekali kelebihan.

Mulai dari tidak membutuhkan ruangan khusus, perawatannya lebih mudah, resiko kerusakan minim, dan masih banyak lagi. Maka dari itu, ketika menggunakan software akuntansi, usahakan untuk memilih yang berbasis cloud. Selain penggunaannya yang mudah, biayanya pun tidak semahal on-premise.

b. Desktop Software

Cara memilih macam macam software akuntansi yang kedua adalah mempertimbangkan adanya desktop sistem. Dimana hal tersebut berfungsi untuk menyimpan data dalam memori komputer Anda. 

Berbeda dengan cloud-based, pemilihan aspek ini mengartikan Anda akan menyimpan data di komputer dan tidak dapat diakses secara fleksibel. Untuk harganya, sistem jenis ini memang lebih murah. Jika Anda memilliki budget yang terbatas, desktop software menjadi pilihan yang tepat.

c. Automasi Sistem

Bahkan di industri garmen, saat memilih aplikasi pembukuan keuangan bisnis konveksi terbaik, penting untuk mempertimbangkan kemampuan aplikasi tersebut dalam mempermudah pekerjaan sehari-hari. Jika aplikasi ini telah dilengkapi dengan sistem automasi, kebutuhan tenaga kerja untuk mengoperasikannya dapat diminimalkan.

Jika sudah berbasis sistem automasi, Anda pun tidak memerlukan terlalu banyak pegawai untuk mengetahui cara menjalankan satu software. Anda cukup melakukan training kepada akuntan agar lebih mengerti cara pengoperasiannya karena sistemnya juga sudah user-friendly. 

3. Contoh Software Akuntansi

Penjelasan tentang berbagai macam macam software akuntansi, tidak lengkap tanpa adanya contoh nyata. Berikut kami berikan daftar contoh sistem akuntansi yang sudah terkenal dan banyak digunakan oleh perusahaan. Dapatkan gambaran penuh tentang berbagai jenis perangkat lunak ini.

• Software Akuntansi ScaleOcean:  menyediakan solusi akuntansi lengkap dengan fitur canggih yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis bisnis, memudahkan pengelolaan keuangan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara real-time.

• Microsoft Office Accounting Express (MOAE):  terintegrasi dengan produk Microsoft Office, memungkinkan pengguna untuk mengelola transaksi dan laporan keuangan dengan mudah.

• Krishand: dirancang untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perpajakan di Indonesia, memudahkan perhitungan dan pelaporan pajak dengan akurat.

• MYOB:  banyak digunakan oleh UKM, menawarkan kemudahan dalam mengelola laporan keuangan, faktur, serta pengaturan inventaris bisnis.

• iTBrain Indonesia:  menyediakan software akuntansi yang terintegrasi dengan sistem ERP, mendukung pengelolaan keuangan sekaligus memantau seluruh operasional bisnis secara efisien.

• Easy Accounting System (EAS):  dirancang untuk berbagai skala bisnis, menyediakan fitur lengkap mulai dari pencatatan transaksi hingga pelaporan keuangan secara otomatis.

• Zahir Accounting:  menawarkan solusi akuntansi yang mudah digunakan dengan fitur-fitur lengkap, termasuk manajemen stok, pelaporan keuangan, dan pengaturan anggaran bisnis.

4. Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa software akuntansi banyak sekali macamnya. Variasinya dapat dipengaruhi oleh perbedaan server, biaya, fleksibilitas, skalabilitas, hingga berbagai kebutuhan perusahaan. Dengan membaca artikel ini, Anda bisa mendapatkan banyak sekali referensi sebelum menentukan untuk menggunakan sistem akuntansi atau tidak.

Tidak perlu ragu, Anda bisa memilih Software Akuntansi ScaleOcean, yang menawarkan sebuah sistem akuntansi untuk skalabilitas yang luas seperti multi currency, multi bahasa, hingga multi perusahaan untuk mempermudah kegiatan finance controlling di perusahaan Anda. Tunggu apalagi, sampaikan kebutuhan Anda dan dapatkan solusi terbaik dari kami!