3PL logistik menjadi salah satu pihak yang punya peran penting dalam aktivitas pengiriman barang, terutama ekspor impor. Sebagai perantara antara pengirim dan penerima, Anda dituntut untuk mampu melaksanakan berbagai aspek logistik dengan baik. Proses ini akan semakin kompleks jika Anda harus mengelola banyak pengiriman dalam sekali waktu. Untuk menjawab tantangan tersebut, ScaleOcean hadir dengan solusi 3PL freight software yang unggul, menawarkan berbagai modul canggih yang dapat mengoptimalkan seluruh proses logistik. Cari tahu kelebihan sistem ini dalam meningkatkan 3pl shipping Anda!

1. Keunggulan 3PL Freight Software ScaleOcean

Freight forwarder memiliki tugas dan tanggung jawab yang cukup krusial dalam memastikan proses pengiriman internasional berjalan efektif dan efisien. Ada banyak aspek yang perlu diperhatikan, mulai dari pemilihan vendor yang sesuai dengan kebutuhan klien, mengurus berbagai dokumen ekspor impor, hingga mengelola setiap proses kepabeanan agar sesuai syarat dan regulasi yang ditetapkan. Tidak ketinggalan, bisnis logistik satu ini juga harus tetap mempertimbangkan profit dari third party logistics services yang ditawarkan.

Sadar akan kompleksitas manajemen logistik tersebut, ScaleOcean hadir menawarkan solusi 3PL freight software terbaik yang bisa Anda andalkan. Sistem ini memudahkan proses booking shipping secara online, sehingga Anda bisa mengatur dan menjadwalkan pengiriman dengan mudah, kapanpun dan dimanapun. Tidak hanya itu, ScaleOcean software juga terintegrasi dengan sistem bea cukai seperti CEISA 4.0 milik Indonesia, yang secara signifikan mampu menyederhanakan proses custom clearance. Jadi, semua prosedur kepabeanan terpenuhi secara cepat dan tepat, meminimalisir risiko penundaan yang dapat merugikan bisnis Anda.

Selain itu, ERP logistik software satu ini juga membantu memaksimalkan keuntungan Anda dengan menghitung secara otomatis dan melakukan analisis lanjutan pada profit margin berdasarkan shipper invoice dan vendor bill. Jika dirasa profit margin tersebut tidak cukup menguntungkan bagi keberlanjutan bisnis, Anda bisa segera melakukan evaluasi seperti memilih vendor alternatif, melakukan negosiasi ulang, atau menetapkan tarif layanan yang lebih baik. Dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan, ScaleOcean software tidak hanya membantu meningkatkan 3PL fulfillment services untuk klien, tetapi juga memberikan keuntungan kompetitif bagi perusahaan.

2. Modul Utama Software Logistics ScaleOcean

ScaleOcean 3PL shipping software menyediakan berbagai modul canggih yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional logistik. Setiap modul menawarkan solusi khusus yang membantu Anda dalam mengelola berbagai aspek pengiriman, mulai dari booking, manajemen volume kargo, hingga pemantauan status pengiriman dan pengurusan dokumen kepabeanan. Berikut dijelaskan lebih lanjut cara kerja masing-masing modul tersebut.

a. Booking Management

Salah satu modul unggulan yang dimiliki ScaleOcean 3PL freight software adalah booking management. Modul ini memuat informasi lengkap seluruh kebutuhan pengiriman. Mulai dari moda transportasi (udara, laut, darat), ketersediaan ruang kargo, tanggal keberangkatan dan kedatangan, hingga layanan atau fasilitas spesifik yang ditawarkan oleh vendor logistik.

Semua variabel di atas bisa Anda pertimbangkan sebelum akhirnya memutuskan melakukan booking shipping online. Dengan modul tersebut, Anda sebagai 3PL fulfillment services dapat merencanakan dan mengelola pengiriman dengan lebih efektif dan efisien, tanpa khawatir lagi dengan ketersediaan ruang kargo atau kapal pengangkut. Secara menyeluruh, pengiriman pun bisa dilakukan tepat waktu sesuai jadwal yang diharapkan pelanggan. 

b. LCL, FCL, FTL, and LTL Management

ScaleOcean ERP logistics software juga dilengkapi dengan modul LCL, FCL, FTL, dan LTL management yang memberikan fleksibilitas bagi freight forwarder dalam mengakomodasi berbagai volume kargo. Sebagai 3PL shipping, Anda bisa mengoptimalkan biaya logistik dengan mengatur berbagai skala pengiriman, mulai dari kecil, sedang, hingga besar. Dengan adanya opsi pengiriman ini, Anda dapat memilih solusi yang paling efisien dan ekonomis sesuai dengan kebutuhan spesifik.

Bahkan lebih lanjut, ketika Anda memilih pengiriman konsolidasi seperti LCL dan LTL, modul satu ini juga mendukung proses penggabungan yang paling efisien. Software akan memberikan rekomendasi pengiriman mana saja yang dapat digabungkan berdasarkan volume, tujuan, dan jadwal keberangkatan. Dengan demikian, ruang kargo digunakan secara optimal, meminimalisir adanya biaya tambahan dan meningkatkan efisiensi shipping secara menyeluruh.

c. Export & Import Management

Dalam proses pengiriman internasional, tentunya diperlukan persiapan dan pengelolaan dokumen ekspor impor. Beberapa di antaranya shipping instruction, bill of lading, export/import declaration, dan dokumen khusus lainnya yang mungkin berbeda sesuai dengan regulasi dan prosedur di masing-masing negara. Modul satu ini bisa Anda manfaatkan untuk memastikan semua dokumen tersebut sudah lengkap dan akurat.

Tidak hanya dalam proses pembuatan, Anda juga bisa memantau status dari pengurusan dokumen ini secara real-time. Terkadang, satu dokumen harus didukung oleh dokumen lainnya untuk bisa diproses. Misalnya, diperlukan shipping instruction dan bill of lading sebelum diterbitkan dokumen pemberitahuan ekspor barang (PEB). Dengan modul ini, sistem akan memberikan notifikasi otomatis jika ada dokumen yang masih belum lengkap atau perlu tindak lanjut. Dengan demikian, pengelolaan dokumen logistik berlangsung baik dan diserahkan tepat waktu, mengurangi risiko keterlambatan pengiriman dan denda.

d. Tracking Shipment

Pemantauan status pengiriman juga menjadi lebih mudah dengan adanya modul tracking shipment. Dengan menggunakan teknologi GPS dan RFID, Anda dapat memonitor lokasi barang sepanjang perjalanan. Terlebih jika Anda harus mengelola banyak pengiriman sekaligus dalam satu waktu. Dengan ScaleOcean 3PL freight software, Anda tidak perlu lagi memusingkan hal ini karena sistem tersebut mampu memberikan update status pengiriman secara real-time.

Anda juga bisa melihat lebih detail masing-masing pergerakan barang dengan menggunakan filter sesuai kebutuhan, baik itu nama pengirim, tujuan penerima, hingga pelabuhan yang digunakan untuk transit, semuanya bisa dilakukan hanya pada satu platform saja. Bahkan lebih lanjut juga mampu mendokumentasikan proses penerimaan barang secara digital, memastikan verifikasi dilakukan secara cepat dan efisien.

e. Custom Clearance Management

3PL fulfillment services juga berkaitan dengan pengurusan kepabeanan. Anda bisa memanfaatkan modul satu ini untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk bea cukai disiapkan dan dikelola dengan benar. Integrasi dengan sistem bea cukai juga memungkinkan proses clearance menjadi lebih cepat dan akurat.

Selain itu, 3PL freight software ScaleOcean juga membantu Anda dalam menghitung pajak, bea masuk/keluar, dan cukai sesuai regulasi yang ditetapkan di masing-masing negara. Adanya notifikasi real-time tentang status kepabeanan meningkatkan akurasi informasi yang diterima oleh setiap pihak sehingga sekaligus mencegah adanya penundaan dalam pengiriman barang.

f. Margin Calculator

Modul ini juga mengoptimalkan margin keuntungan bagi freight forwarder. Margin calculator menyediakan perhitungan profit yang akurat dengan membandingkan faktur pelanggan dan vendor bill. Dengan ini, Anda bisa memastikan harga third party logistics services yang ditetapkan bisa memenuhi seluruh biaya operasional, namun tetap kompetitif jika dibandingkan dengan kompetitor.

Modul ini juga memberikan visibilitas real-time ke arus kas, sehingga Anda dapat melakukan perencanaan keuangan yang lebih baik dan mengurangi risiko kekurangan kas. Lebih lanjut, fitur ini membantu mengidentifikasi jika ada peluang penghematan biaya dengan memantau dan menganalisis pengeluaran logistik secara terus-menerus. Modul ini juga dilengkapi notifikasi untuk setiap invoice yang akan memasuki jatuh tempo sehingga tidak ada pembayaran yang sampai terlewatkan.

3. Kesimpulan

Dengan seluruh modul canggih yang dibahas di atas, maka tidak diragukan lagi ScaleOcean 3PL freight software menjadi solusi terbaik yang telah dipercaya banyak industri logistik untuk mengoptimalkan layanan pengiriman mereka. Bahkan ScaleOcean juga menyediakan kustomisasi yang mendukung kebutuhan spesifik Anda. ScaleOcean juga siap memberikan rekomendasi praktik terbaik dan terbukti efektif untuk meningkatkan efisiensi operasional dan profitabilitas bisnis. Jadi tunggu apalagi? Segera hubungi tim kami untuk dapatkan konsultasi dan demo sistem secara gratis!