Efisiensi dalam pengelolaan ekspor dan impor menjadi faktor penting yang menentukan keberhasilan operasional suatu perusahaan logistik. Di tengah persaingan pasar yang ketat dan regulasi yang kompleks, perusahaan 3PL logistik dituntut untuk tidak hanya cepat dan responsif, tetapi juga efisien dalam menyelesaikan setiap tahapan pengiriman internasional. Oleh karena itu, diperlukan solusi teknologi yang dapat mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses logistik.

ScaleOcean, 3PL freight software terlengkap hadir sebagai jawaban atas kebutuhan tersebut. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan semua tahapan ekspor impor, dari pengelolaan dokumen hingga pengaturan jadwal pengiriman dan proses custom clearance. Dilengkapi fitur-fitur canggih, ScaleOcean tidak hanya mempercepat proses bisnis tetapi juga memastikan setiap tahapan ekspor impor sesuai regulasi internasional. Cari tahu keunggulan software ScaleOcean di bawah ini!

1. Buat dan Kelola Otomatis Dokumen Ekspor Impor

Proses ekspor impor sangatlah kompleks terutama pada dokumen-dokumen yang diperlukan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki 3PL freight software yang dapat mempercepat proses ini dan memastikan setiap dokumen sesuai dengan regulasi. ScaleOcean hadir sebagai aplikasi ekspor impor terlengkap yang menawarkan solusi inovatif untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan pengelolaan dokumen yang seringkali membutuhkan waktu sangat lama.

Dengan aplikasi ekspor impor ini, Anda bisa secara cepat membuat semua dokumen yang diperlukan dalam perdagangan internasional, mulai dari bill of lading, packing list, hingga certificate of origin. Sistem ini telah menyediakan template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Dengan cara ini, risiko human error dapat diminimalisir dan proses pembuatan dokumen bisa dipercepat.

Selain itu, ScaleOcean software juga membantu Anda untuk melakukan update secara massal terhadap dokumen ekspor impor, sehingga penggantian informasi pada dokumen yang berhubungan bisa dilakukan dengan cepat dan efisien. Sistem ini juga mengadopsi teknologi cloud, sehingga 3PL freight software ScaleOcean membantu proses kolaborasi yang efektif antara berbagai pihak yang terlibat, seperti vendor logistik, pelanggan, dan pihak berwenang lainnya. Proses pengajuan, validasi, dan penandatanganan dokumen dapat dilakukan secara digital dan terpusat melalui satu platform saja.

2. Pilih dan Booking Transportasi dengan Mudah

Aplikasi ekspor impor ScaleOcean, menyediakan solusi komprehensif untuk memudahkan perusahaan 3PL logistik dalam mengelola dan mengoptimalkan proses pemilihan dan pemesanan transportasi. Sistem ini mengintegrasikan database dari bermacam-macam layanan logistik, mulai dari pengiriman laut, udara, hingga darat. Dengan ini Anda lebih bebas memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan logistik klien.

Aplikasi ini juga memiliki interface yang intuitif sehingga membantu Anda dengan cepat membandingkan tarif, jadwal, dan kapasitas penyedia layanan, serta melakukan pemesanan dalam beberapa klik saja. Anda tidak perlu lagi menghubungi satu per satu penyedia secara personal yang justru memakan waktu dan sumber daya.

Lebih dari itu, ScaleOcean juga menyertakan fitur auto confirmation dan e-document, sehingga setiap transaksi pemesanan dapat diverifikasi dan didokumentasikan secara real-time. Langkah tersebut tidak hanya mempercepat proses booking dan konfirmasi tetapi juga meningkatkan akurasi data yang tercatat oleh sistem. Dengan berbagai kemampuan di atas, ScaleOcean menjadi 3PL freight software terbaik untuk merencanakan dan melacak pengiriman.

3. Praktis Atur Jadwal Ekspor Impor

Setelah selesai memilih transportasi dan vendor yang sesuai kebutuhan, software ini juga siap mengatur jadwal ekspor impor secara praktis. Dengan sistem ini, Anda dapat menentukan jadwal pengiriman secara rinci di setiap tahap. Baik itu untuk waktu dan tanggal pemuatan barang di pelabuhan asal, mengatur perjalanan, hingga penentuan waktu bongkar di tujuan akhir. Ini sangat membantu dalam memastikan semua proses berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan, dan mengurangi risiko dikenakan demurrage atau detention karena terlambat mengembalikan kontainer.

Software ini juga memudahkan proses FCL yang terkadang memiliki jadwal pengiriman yang lebih rumit karena barang-barang digabung dari berbagai pemilik. Sistem memungkinkan untuk penyesuaian jadwal di setiap titik perjalanan, berdasarkan kondisi di lapangan dan kebutuhan klien. Misalnya, jika sebuah kontainer perlu ditahan di pelabuhan lebih lama dari jadwal, aplikasi ekspor impor ScaleOcean secara otomatis akan memberikan update dan menginformasikan semua pihak yang terlibat.

4. Optimalisasi Proses Custom Clearance

Dalam proses ekspor impor, pengurusan bea cukai merupakan tahap krusial yang harus dilalui oleh setiap barang. Proses ini melibatkan pembayaran tarif dan pajak serta pengajuan semua dokumen sesuai dengan regulasi pabean untuk menghindari adanya penundaan atau penyitaan barang. Nah, 3PL freight software ScaleOcean dirancang secara canggih untuk membantu Anda mengoptimalkan proses custom clearance ini dengan efisien.

Aplikasi ini terintegrasi dengan sistem bea cukai internasional, misalnya CEISA 4.0 untuk Indonesia, sehingga Anda dapat mengirimkan dokumen secara elektronik dan memperoleh notifikasi status proses clearance secara real-time. Fitur ini sangat membantu 3PL dalam memantau dan memastikan proses pemeriksaan berjalan lancar, serta memberikan respons cepat apabila ada isu yang muncul.

Lebih lanjut, sistem ini membantu Anda mengelola pembayaran tarif pajak dan bea cukai yang terkait dengan ekspor dan impor. Aplikasi akan secara otomatis menghitung dan memproses pembayaran tarif yang disesuaikan dengan nilai barang, kategori produk, dan kebijakan tarif yang berlaku di negara tujuan. Dengan memanfaatkan database tarif yang selalu up-to-date dan sesuai dengan peraturan perdagangan internasional, ScaleOcean software memastikan bahwa perusahaan logistik dapat dengan mudah mematuhi peraturan tanpa perlu cek manual setiap perubahan dalam tarif atau hukum pabean.

5. Lacak Status Pengiriman Secara Real-Time

Dalam industri logistik, adanya pelacakan status pengiriman secara real-time menjadi sebuah kebutuhan. Menyadari hal ini, aplikasi ekspor impor ScaleOcean hadir menyediakan solusi komprehensif yang memungkinkan perusahaan 3PL logistik untuk memantau pengiriman dengan tingkat akurasi yang tinggi. Dilengkapi teknologi GPS yang canggih, Anda bisa mendapatkan pembaruan real-time tentang lokasi dan status setiap pengiriman.

Fitur real-time tracking ini menyediakan informasi menyeluruh terkait rute pengiriman, perkiraan waktu kedatangan, dan status terkini dari barang-barang yang sedang diangkut. Ini sangat membantu proses koordinasi dengan pihak-pihak terkait, seperti penerima barang dan regulator pabean, serta memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat jika terjadi keterlambatan pengiriman atau masalah tertentu selama perjalanan.

Anda juga akan menerima notifikasi otomatis dari setiap perubahan pergerakan barang. Misalnya, jika barang mencapai checkpoint tertentu, sistem akan secara otomatis mengirimkan pemberitahuan kepada seluruh pihak terkait, baik itu customer, 3PL logistik, atau vendor transportasi. Dengan ini, aplikasi ScaleOcean tidak hanya meningkatkan proses pelacakan dan pengawasan barang, tetapi juga kepuasan pelanggan karena mampu memberikan visibilitas yang lebih baik dan komunikasi yang efektif terkait status pengiriman.

6. Hitung Akurat Profit Margin Anda

Sebagai pihak 3PL logistik, tentunya Anda ingin mencapai profit margin yang maksimal dari layanan ekspor impor yang Anda berikan. Software ScaleOcean siap membantu Anda mengkalkulasi semua biaya terkait operasi, termasuk biaya transportasi, pabean, pajak, dan biaya logistik lainnya, serta pendapatan yang dihasilkan dari setiap pengiriman. Dari seluruh informasi tersebut, diperoleh profit margin yang memberikan gambaran secara jelas terkait keuntungan yang dihasilkan dari setiap transaksi.

Dari perhitungan profit margin ini Anda juga mengambil beberapa keputusan bisnis yang lebih baik. Misalnya, jika biaya pengiriman dengan vendor tertentu secara konsisten tinggi, Anda bisa mempertimbangkan untuk mencari alternatif yang lebih ekonomis atau mendiskusikan potensi diskon berdasarkan volume pengiriman yang lebih besar. Selain itu, Anda juga menilai apakah promosi atau diskon yang ditawarkan kepada pelanggan cukup efektif dan bagaimana pengaruhnya terhadap margin keuntungan.

7. Kesimpulan

ScaleOcean adalah aplikasi ekspor impor terlengkap yang dirancang untuk memberikan solusi komprehensif pada setiap proses logistik. Mulai dari pembuatan dan pengelolaan dokumen, pemesanan transportasi, hingga pengaturan jadwal dan pelacakan pengiriman secara real-time, aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi pengiriman barang dalam lingkup internasional. Dengan integrasi dan otomatisasi proses bisnis, software ScaleOcean menjadi pilihan terbaik mengoptimalkan ekspor impor secara menyeluruh. Hubungi kami sekarang juga dan dapatkan demo gratisnya untuk tahu lebih lanjut bagaimana cara kerja sistem kami!