Pada era digital seperti sekarang, pengelolaan sumber daya perusahaan telah mengalami transformasi besar dengan adanya teknologi cloud based licensing, khususnya pada sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Cloud computing telah mengubah cara perusahaan mengelola data dan operasionalnya dengan menawarkan solusi yang lebih fleksibel, skalabel, dan efektif dibandingkan dengan sistem on-premise.

Untuk memahami bagaimana teknologi ini membawa perubahan signifikan dalam bisnis, artikel ini akan menjelaskan cara kerja ERP yang berbasis cloud computing, manfaat yang ditawarkan, serta perbedaannya dengan sistem on-premise. Pembahasan tersebut akan memberikan gambaran umum penggunaan cloud computing dalam software ERP, dan bisa menjadi bahan pertimbangan Anda untuk mengimplementasikannya di masa depan.

1. Cloud Hosting Adalah

Cloud hosting adalah sebuah model hosting yang menggunakan jaringan server virtual untuk menyimpan data. Berbeda dengan hosting tradisional yang bergantung pada satu server saja, cloud hosting adalah sistem yang menggunakan banyak server. Dengan ini, perusahaan bisa melakukan skalabilitas perangkat lunak sesuai kebutuhan dan menangani peningkatan volume data tanpa mengganggu kinerja operasional sehari-hari. Selain itu, Anda juga dapat mengakses sumber daya yang diperlukan dari mana saja dan kapan saja, asalkan ada koneksi internet.

Nah, saat software ERP dihosting di cloud, software ini memiliki aksesibilitas yang lebih tinggi, bersifat fleksibel terhadap skalabilitas bisnis, dan pengelolaan biaya yang lebih efisien. Artinya, Anda bisa mengubah fitur atau modul di dalamnya agar memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berubah tanpa perlu berinvestasi secara berlebihan dalam infrastruktur IT. Cloud based licensing pada ERP juga memungkinkan integrasi yang lebih lancar dengan sistem dan aplikasi lainnya, serta memudahkan pembaruan dan pemeliharaan sistem.

2. Manfaat ERP Cloud Based Licensing

Software ERP berbasis cloud based licensing menawarkan fleksibilitas, efisiensi biaya, dan keamanan yang lebih baik dibandingkan dengan solusi on-premise tradisional. Berikut penjelasan lebih detail mengenai manfaat-manfaat tersebut.

a. Biaya Operasional Lebih Hemat

ERP berbasis cloud secara signifikan mengurangi biaya operasional. Dengan model berbasis langganan, Anda dapat menghindari biaya awal yang besar untuk pembelian hardware dan software. Selain itu, biaya untuk pemeliharaan dan upgrade infrastruktur IT juga berkurang karena vendor ERP bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pembaruan sistem. Selain itu, model pembayaran juga berdasarkan penggunaan. Artinya, perusahaan hanya membayar sumber daya yang dibutuhkan, sehingga lebih efisien dan dapat mengurangi pemborosan.

b. Manajemen Data Lebih Optimal

ERP cloud based licensing juga membantu perusahaan untuk melakukan manajemen data agar lebih optimal. Sistem ini menyediakan platform terpusat untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data, sehingga bisa dipastikan semua informasi up-to-date dan akurat bagi semua pengguna. Integrasi data dari berbagai departemen juga menjadi lebih mudah, sehingga meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan dan kolaborasi lintas departemen.

c. Keamanan Data Terjamin

Keamanan menjadi salah satu prioritas utama dalam software ERP berbasis cloud. Penyedia layanan biasanya menawarkan infrastruktur keamanan yang kuat dengan enkripsi data, pengendalian akses yang ketat, dan pemantauan keamanan secara kontinu. Dari sini, perusahaan bisa meminimalisir risiko kehilangan dan pencurian data, serta serangan siber. Selain itu, dengan backup data otomatis, sistem ERP cloud menjamin data penting perusahaan tetap aman dan dapat dipulihkan dengan cepat setelah terjadi insiden.

d. Mendukung Skalabilitas Sistem

ERP cloud based licensing juga mendukung skalabilitas sistem dengan cara yang berbeda dari on-premise. Perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan tingkat sumber daya yang digunakan sesuai dengan pertumbuhan atau perubahan kebutuhan bisnis. Penambahan pengguna, modul, atau peningkatan kapasitas penyimpanan dapat dilakukan dengan cepat dan tanpa perlu intervensi hardware fisik.

e. Meningkatkan Aksesibilitas & Mobilitas

Software ERP berbasis cloud juga meningkatkan aksesibilitas dan mobilitas. Anda dapat mengakses sistem dari mana saja, kapan saja, selama memiliki koneksi internet. Ini sangat bermanfaat untuk perusahaan dengan tim yang bekerja secara remote atau memiliki berbagai cabang. Dengan ini, perusahaan dapat tetap produktif dan terhubung dengan sistem, meningkatkan kolaborasi dan efisiensi kerja, terutama untuk lingkungan kerja yang dinamis seperti sekarang.

3. Cara Kerja Cloud Computing ERP

Cara kerja cloud computing ERP memiliki metode yang berbeda dengan software ERP on-premise. Pertama, semua data dan modul atau fitur akan disimpan di server yang dikelola oleh penyedia layanan cloud, bukan di server lokal perusahaan. Artinya, perusahaan tidak perlu lagi berinvestasi pada server sendiri atau melakukan pemeliharaan dan upgrade perangkat keras.

Selanjutnya, software ERP dapat digunakan dengan jaringan internet, memudahkan perusahaan untuk mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja, selama tersedia koneksi internet. Cara kerja cloud computing ini tentunya memberikan fleksibilitas yang lebih besar bagi para pengguna, terutama yang sering bekerja secara remote atau berada di lokasi yang berbeda.

Tidak hanya itu, ERP cloud hosting adalah sistem yang mudah diskalakan. Apa maksudnya? Perusahaan dapat menambah atau mengurangi kapasitas sumber daya yang digunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka. Hal ini sangat berbeda dengan ERP on-premise, di mana proses skalabilitas seringkali memerlukan investasi tambahan untuk sistem informasi atau lisensi perangkat lunak.

Selain itu, penyedia layanan cloud biasanya juga memberikan fasilitas pembaruan dan pemeliharaan software. Dengan ini, perusahaan dapat menikmati manfaat dari software yang selalu up-to-date tanpa perlu melakukan pembaruan secara manual. Cara kerja cloud computing ini tentu mengurangi beban kerja tim TI internal dan memastikan bahwa bisnis selalu beroperasi dengan teknologi terbaru dan paling aman.

4. Kesimpulan

Cloud hosting adalah solusi hosting yang memanfaatkan jaringan server virtual dan memberikan kemudahan skalabilitas sumber daya serta penanganan volume data yang besar. Dengan aksesibilitas yang tinggi, ERP berbasis cloud based licensing sangat mendukung bisnis untuk terus beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah-ubah tanpa perlu investasi berlebihan dalam infrastruktur IT.

Software ERP berbasis cloud bekerja dengan cara yang berbeda dari ERP on-premise. Dengan menyimpan data dan aplikasi di server cloud dan tidak memerlukan investasi dalam perangkat keras server, perusahaan dapat lebih fokus pada penggunaan dan pengembangan sistem daripada pada pemeliharaan infrastruktur. Jadi, cloud computing ERP bisa dikatakan sebagai solusi yang efisien, fleksibel, dan aman untuk mengelola sumber daya perusahaan serta mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.