Rekomendasi 16 Aplikasi Bisnis Terbaik untuk Perusahaan

Dalam dunia bisnis modern, teknologi menjadi faktor utama dalam meningkatkan efisiensi operasional. Menurut Pew Research, tanpa aplikasi yang tepat, banyak pebisnis yang kesulitan dalam mengelola berbagai aspek bisnis mereka, mulai dari komunikasi internal hingga manajemen keuangan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi bisnis online yang tepat sangat dibutuhkan untuk mempermudah tugas sehari-hari.

Aplikasi perusahaan adalah sistem perangkat lunak berskala besar yang dirancang untuk menunjang berbagai aktivitas inti dalam bisnis, seperti manajemen data, otomatisasi business process management, dan koordinasi antar departemen. Aplikasi ini berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kolaborasi internal, sehingga membantu perusahaan menjalankan fungsinya secara lebih terstruktur dan efektif.

Anda dapat mengembangkan bisnis dengan lebih efektif menggunakan aplikasi tersebut, seperti untuk riset pasar, membuat rencana bisnis, membangun situs web, dan menjalankan pemasaran digital. Banyak pengusaha kini menggunakan aplikasi ini untuk mengurangi kesalahan manual dan membuat keputusan lebih cepat dengan data yang akurat.

Namun, banyaknya pilihan jenis yang tersedia saat ini sering kali membuat bingung para pemilik bisnis dalam memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Untuk membantu Anda memilih aplikasi yang tepat, berikut rekomendasi 16 aplikasi bisnis online terbaik untuk pebisnis dan pemula di 2025. 

Key Takeaways

• Aplikasi bisnis adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengotomatisasi proses bisnis, meningkatkan efisiensi, dan mempermudah manajemen operasional perusahaan.
• Beberapa rekomendasi aplikasi bisnis termasuk ScaleOcean, Microsoft Planner, WhatsApp Business, dan Workplace.
• ScaleOcean merupakan aplikasi bisnis all-in-one untuk mengelola bisnis Anda, dengan berbagai fitur seperti accounting, sales Tracking, warehouse management, dan analytics.

Coba Demo Gratis!

1. ScaleOcean

ScaleOcean adalah aplikasi bisnis yang dapat menjangkau seluruh kebutuhan dari berbagai industri di Indonesia. Aplikasi GA ini memungkinkan Anda untuk mengelola berbagai aspek bisnis mulai dari keuangan, inventaris, hingga operasional sehari-hari dalam satu platform yang mudah diakses. Dengan fitur-fitur yang dimiliki, ScaleOcean membantu Anda untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan manusia dalam proses bisnis.

Anda bisa cek langsung bagaimana cara kerja sistem dan fitur-fitur yang ada pada ScaleOcean dengan mengakses layanan konsultasi dan demo gratis. Melalui demo ini, Anda bisa memastikan apakah fitur-fitur yang sistem ini miliki dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Sebagai aplikasi yang fleksibel, ScaleOcean juga mendukung pengelolaan proyek dan pengambilan keputusan berbasis data yang akurat. Anda bisa mengakses laporan secara real-time, melakukan analisis mendalam, dan memastikan bahwa semua departemen beroperasi dengan cara yang terkoordinasi.

ScaleOcean memiliki berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mendukung bisnis online, diantaranya:

• Integrated Accounting: Mengelola pencatatan keuangan secara otomatis dan akurat, terintegrasi dengan modul lain seperti sales dan purchase.
• Automated Sales Tracking: Memantau seluruh siklus penjualan mulai dari penawaran hingga pembayaran. Fitur ini membantu tim penjualan meningkatkan efisiensi dan memberikan laporan kinerja secara real-time.
• Smart Purchasing Management: Mempermudah proses pengadaan barang dengan fitur otomatisasi seperti evaluasi vendor dan pencatatan pembelian.
• Warehouse Optimization: Mengelola stok barang dengan efisien menggunakan teknologi seperti barcode dan RFID. Mendukung strategi penyimpanan dan pelacakan real-time.
• CRM and Budget Control: Mengelola hubungan pelanggan dengan analisis data yang mendalam dan melacak anggaran secara detail.
• Advanced Analytics and Reporting: ScaleOcean menyediakan laporan dan analisis yang mendalam, membantu bisnis online memahami tren penjualan, perilaku pelanggan, dan kinerja produk.

2. Microsoft Planner

Microsoft Planner adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu tim dalam merencanakan dan melacak progres tugas dan proyek. Dengan Planner, Anda dapat membuat papan tugas yang terorganisir, mengelompokkan pekerjaan berdasarkan kategori, dan menetapkan tenggat waktu yang jelas. Aplikasi ini memungkinkan tim Anda untuk tetap berada di jalur yang benar dan bekerja dengan efisien.

Fitur utama:

• Membuat dan mengelola dalam format papan proyek yang intuitif
• Pengguna dapat menetapkan tanggal mulai dan tenggat waktu
• Tugas atau proyek secara otomatis diperbarui
• Terhubung langsung dengan aplikasi Microsoft seperti Teams, Outlook, dan OneDrive

3. Google Spreadsheet

Google Spreadsheet adalah aplikasi pengolah data dengan basis cloud untuk membuat dan mengelola data secara online. Aplikasi ini dapat membuat, menghitung, analisis data, dan kolaborasi real-time, di mana tim dapat bekerja bersama, mengedit file bersamaan, serta berbagai informasi langsung.

Aplikasi analisis data ini juga dapat mengelola keuangan dan membuat laporan dan grafik, sehingga perusahaan dapat mengandalkan data akurat untuk mengambil keputusan lebih baik. Berikut beberapa fitur Google Speadsheet:

• Bisa berkolaborasi tim secara real-time, dan mengedit dokumen bersamaan
• Menyediakan rumus dan fungsi matematis, statistik, dan logika
• Penyimpanan cloud yang tersedia dalam Google Drive dan bisa diakses dari mana saja
• Menyediakan berbagai template untuk laporan, anggaran, dan analisis data

4. WhatsApp Business

WhatsApp for Business adalah salah satu dari jenis aplikasi bisnis terbaik di Indonesia. Aplikasi ini memudahkan perusahaan untuk berkomunikasi dengan pelanggan secara lebih terstruktur dan profesional. Fitur seperti pesan otomatis, balasan cepat, dan katalog produk memungkinkan Anda memberikan layanan yang lebih efisien tanpa harus mengorbankan kualitas komunikasi.

Dengan WhatsApp for Business, Anda dapat mengelola berbagai percakapan dalam satu platform dan mengintegrasikannya dengan sistem CRM atau alat bisnis lainnya. Anda juga bisa membuat pesan otomatis untuk mengingatkan pelanggan tentang penawaran atau status pesanan. Berikut beberapa fitur WhatsApp Business:

• Dapat mengatur pesan secara otomatis
• Memberikan data penting tentang jumlah pesan yang dikirim, diterima, dan dibaca
• Mempermudah pelanggan untuk memulai percakapan dengan melalui tautan unik

5. Google My Business

Google My Business dapat memperbarui informasi bisnis Anda, seperti alamat, jam buka, dan nomor telepon, serta mengelola ulasan pelanggan. Sistem informasi berbasis web ini dapat untuk memastikan bahwa calon pelanggan dapat menemukan informasi yang tepat saat mencari bisnis Anda di Google. Berikut beberapa fitur Google My Business:

• Menampilkan informasi penting dan layanan yang ditawarkan
• Menerima dan merespons ulasan dari pelanggan secara langsung
• Menyediakan data tentang bagaimana pelanggan menemukan dan berinteraksi dengan profil bisnis Anda
• Menambahkan foto berkualitas tinggi dari berbagai sumber

6. Google Meet

aplikasi konferensi video berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google, dirancang untuk mendukung komunikasi virtual yang aman dan efisien, baik dalam skala kecil maupun besar. Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan untuk mengadakan rapat daring, presentasi, atau kolaborasi tim jarak jauh.

Terintegrasi langsung dengan ekosistem Google Workspace, Google Meet menawarkan kemudahan akses dan penggunaan, sehingga tidak heran jika menjadi pilihan populer di lingkungan kerja modern. Beberapa fitur yang dimiliki Google Meet yaitu:

• Integrasi dengan Google Calendar dan Gmail
• Fitur berbagi layar dan presentasi
• Live caption (teks otomatis) dalam berbagai bahasa
• Fitur breakout room, polling, dan Q&A untuk rapat interaktif

7. Workplace

Workplace by Facebook adalah aplikasi kolaborasi yang memungkinkan tim untuk berkomunikasi, berbagi file dan laporan bisnis, dan bekerja sama dengan lebih efisien. Dengan integrasi yang mudah dengan aplikasi lain, Workplace memungkinkan perusahaan untuk mempercepat proses komunikasi dan membuat seluruh tim bekerja lebih terorganisir. Berikut fitur Workplace:

• Membuat grup berdasarkan topik untuk mempermudah komunikasi
• Kirim pesan pribadi dan beri pemberitahuan penting
• Fasilitas untuk melakukan panggilan video dan suara
• Terhubung dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Dropbox

8. Hootsuite

Hootsuite adalah aplikasi manajemen media sosial yang memungkinkan Anda mengelola berbagai akun media sosial dari satu platform. Dengan fitur penjadwalan, Anda dapat merencanakan postingan dan melacak kinerja kampanye media sosial secara real-time.

Aplikasi ini sangat berguna untuk meningkatkan visibilitas dan engagement dengan audiens Anda. Berikut beberapa fitur utama Hootsuite:

• Menjadwalkan posting untuk dipublikasikan di waktu tertentu
• Melihat dan merespons percakapan dari berbagai platform media sosial
• Menyediakan laporan mengenai kinerja media sosial dan interaksi audiens
• Menghubungkan berbagai akun media sosial dalam satu platform

9. Canva

Canva adalah aplikasi desain grafis yang memungkinkan Anda membuat materi pemasaran visual yang menarik, meskipun tanpa pengalaman desain. Dengan berbagai template siap pakai, Anda bisa dengan mudah membuat poster, presentasi, dan konten media sosial yang berkualitas.

Fitur drag-and-drop membuatnya semakin mudah digunakan, sehingga tim pemasaran Anda dapat fokus pada kreativitas tanpa dibatasi oleh keterampilan teknis. Berikut beberapa fitur lainnya Canva:

• Menyediakan berbagai template siap pakai untuk kebutuhan desain
• Memungkinkan kolaborasi tim dalam pembuatan desain
• Menyediakan beragam alat untuk mengedit
• Membuat presentasi visual yang menarik dengan mudah

10. Evernote

Evernote adalah salah satu aplikasi bisnis yang dapat membantu Anda untuk mengorganisir ide, tugas, dan catatan penting dalam satu tempat. Dengan fitur pengelompokan yang mudah digunakan, Anda dapat menyimpan informasi dari berbagai sumber, mulai dari catatan teks hingga foto dan file suara.

Aplikasi ini sangat cocok untuk Anda yang ingin menjaga semua ide dan catatan bisnis dalam satu platform yang mudah diakses. Berikut beberapa fitur utama Evernote:

• Membuat catatan dalam berbagai format
• Menemukan catatan dengan cepat menggunakan kata kunci
• Menyinkronkan semua catatan secara otomatis di perangkat

11. Aplikasi OneNote

OneNote adalah aplikasi pencatatan digital yang memungkinkan Anda untuk menyusun dan mengorganisir catatan proses bisnis dengan cara yang lebih fleksibel. Dengan fitur tab dan halaman yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengelompokkan informasi sesuai dengan topik atau proyek, menjadikannya mudah untuk menemukan catatan yang relevan saat dibutuhkan.

Ini sangat membantu dalam meningkatkan transformasi digital bisnis, menjaga informasi tetap terorganisir dan memastikan bahwa seluruh tim memiliki akses ke data yang sama dalam menjalankan tugas sehari-hari. Berikut fitur utama OneNote:

• Membuat dan mengelola catatan dalam buku catatan yang terorganisir
• Akses catatan dari berbagai perangkat melalui OneDrive
• Berkolaborasi dengan tim dalam membuat catatan bersama

12. Aplikasi MaxChat

MaxChat adalah aplikasi yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan pelanggan secara real-time melalui chat, panggilan suara, atau video. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan responsivitas bisnis Anda dalam merespons pertanyaan atau keluhan pelanggan.

Dengan MaxChat, Anda dapat menjangkau lebih banyak pelanggan dan memberikan layanan yang lebih cepat dan lebih personal. Berikut beberapa fitur utama MaxChat:

• Respons otomatis untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan
• Melihat statistik dan analisis interaksi dengan pelanggan
• Mendapat pemberitahuan langsung untuk percakapan penting

13. Slack

Slack adalah aplikasi komunikasi bisnis yang menawarkan platform chat yang lebih terorganisir dan efisien. Dengan fitur saluran percakapan, Slack memungkinkan tim Anda untuk mendiskusikan topik tertentu dalam satu tempat tanpa gangguan.

Anda dapat mengelompokkan percakapan berdasarkan proyek atau departemen untuk mempermudah kolaborasi dan manajemen informasi. Berikut fitur Slack:

• Saluran untuk topik atau proyek tertentu yang teratur
• Kirim pesan pribadi antar anggota tim untuk percakapan satu lawan satu
• Mudah berbagi file, gambar, dan dokumen dalam percakapan
• Integrasi yang baik, terhubung dengan berbagai aplikasi

14. Trello

Trello adalah aplikasi manajemen proyek berbasis papan yang memungkinkan tim Anda mengelola tugas dengan cara yang lebih visual. Dengan board yang dapat disesuaikan, Anda bisa menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan proyek dalam waktu nyata.

Jenis sistem bisnis ini sangat berguna untuk memastikan bahwa semua anggota tim tahu apa yang harus dilakukan dan kapan tugas tersebut harus diselesaikan. Berikut fitur fitur Trello:

• Board untuk proyek dan menambahkan kartu untuk setiap tugas
• Menetapkan tanggal mulai dan tenggat waktu untuk tugas
• Menambahkan checklist ke dalam kartu untuk melacak sub tugas
• Anggota tim dapat bekerja dalam satu papan secara bersamaan

15. Barantum

Barantum adalah aplikasi manajemen hubungan pelanggan yang membantu Anda melacak interaksi dengan pelanggan dan prospek. Dengan fitur-fitur seperti manajemen leads, email marketing, dan laporan analitik, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan komunikasi dan pelayanan pelanggan.

Aplikasi dapat terintegrasi dengan sistem cloud computing yang dapat memberikan akses data yang lengkap dan akurat, membuat perusahaan dapat merespon perubahan pasar dan kondisi internal lebih cepat dan tepat sasaran.

Ini fitur utama Barantum:

• Mengelola prospek dan mengidentifikasi peluang penjualan
• Mengelola informasi kontak dan interaksi dengan pelanggan
• Mengatur kampanye pemasaran untuk menarik prospek baru
• Menyediakan laporan untuk melacak kinerja tim penjualan

16. Jubelio

Jubelio adalah aplikasi bisnis yang menyediakan solusi manajemen inventaris, POS, dan pengelolaan toko online dalam satu platform. Aplikasi ini memudahkan Anda untuk mengelola stok, penjualan, dan laporan keuangan dengan lebih efisien, sehingga bisnis Anda dapat beroperasi dengan lancar.

Penggunaan aplikasi ERP di industri bank juga bisa diinstal secara lokal untuk menangani transaksi keuangan di bank tanpa ketergantungan langsung pada koneksi internet, memberikan kemudahan dan keandalan dalam operasional.

Jubelio juga mendukung integrasi dengan berbagai marketplace, memungkinkan Anda untuk memperluas jangkauan bisnis. Berikut fitur utama Jubelio:

• Melacak stok produk di berbagai saluran penjualan
• Terhubung dengan berbagai platform e-commerce seperti Tokopedia dan Bukalapak
• Mengelola pesanan dengan efisien, termasuk pengiriman dan pembayaran
• Menghasilkan laporan yang mendetail untuk analisis kinerja bisnis

Kesimpulan

Aplikasi bisnis berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengelola data dengan lebih akurat, dan mempercepat pengambilan keputusan. Dengan fitur otomatisasi, aplikasi ini membantu bisnis dalam manajemen keuangan, komunikasi, pemasaran, hingga operasional sehari-hari, sehingga proses kerja menjadi lebih efisien dan produktif.

Berbagai macam contoh aplikasi bisnis online memiliki keunggulan dan kelebihan masing-masing. Dengan mengetahuinya, Anda dapat menentukan aplikasi mana yang sesuai dan mudah diaplikasikan untuk perusahaan. Supaya proses bisnis Anda lebih mudah, Anda bisa mempertimbangkan software berbaris ERP.

Jika Anda butuh layanan yang fleksibel dan memiliki beragam modul yang cocok untuk bisnis, Anda bisa memilih ScaleOcean. Bayangkan, Anda dapat mengotomatisasi kebutuhan perusahaan Anda dengan cepat. Coba demo dan konsultasi gratisnya sekarang untuk melihat lebih lanjut!