Aplikasi HR menjadi solusi yang memiliki keunggulan untuk mengoptimalkan seluruh operasional karyawan di perusahaan. Apalagi jika bisnis Anda masih kesulitan untuk mengelola data dan dokumen karyawan sehingga berakibat pada inefisiensi SDM. Maka dari itu, implementasi HR system ini menjadi satu-satunya solusi meningkatkan efisiensi karyawan Anda.

Aplikasi HRIS yang dirancang khusus untuk mengolah dan mengelola data human resource lebih mudah menjalankan tugasnya. Anda akan mudah untuk mengendalikan dan mengawasi kinerja karyawan lebih baik di bisnis Anda.

Pada artikel ini, kami akan memberikan 20 rekomendasi aplikasi HR terbaik di Indonesia, seperti ScaleOcean, SAP SuccessFactors, Zoho People, ADP Workforce Now, dan BambooHR. Menggunakan daftar ini, harapannya Anda bisa pilih software HR yang sesuai dengan karakteristik khusus bisnis Anda.

Apa itu Aplikasi HR?

Aplikasi HR adalah sistem yang dirancang khusus untuk mengelola berbagai aspek manajemen sumber daya manusia di sebuah perusahaan. HR system ini memfasilitasi proses administratif dan operasional karyawan, seperti rekrutmen, kelola data karyawan, pelacakan absensi, hingga kelola gaji. 

Penerapan aplikasi HRIS ini akan mengotomasi tugas-tugas rutin dan membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kemungkinan human error, dan memungkinkan tim HR untuk fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas. 

Selain itu, aplikasi HR terbaik yang terintegrasi dapat memberikan akses cepat dan mudah ke data karyawan, serta laporan analitik yang tepat. Data dari software HR tersebut akan memberikan kemudahan bagi Anda untuk mengambil keputusan strategis yang tepat. 

Manfaat Software HRD untuk Bisnis Anda

Software HR memiliki beberapa fungsi yang akan membantu memenuhi pengelolaan sumber daya manusia secara lebih efektif dan efisien di bisnis Anda. Penerapan aplikasi HRIS yang tepat akan memberikan banyak keunggulan dalam hal efisiensi dan optimalisasi kinerja karyawan lebih baik. Ini dia manfaatnya:

1. Memaksimalkan Kinerja Karyawan

Menurut Kompas, salah satu fungsi HRD adalah untuk membuat karyawan lebih kompeten dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Nah, dengan diterapkannya software HR yang oleh portal HR, dapat membantu Anda memantau pekerjaan seluruh pegawai Anda dengan mudah.

Dengan begitu HR system dapat memberikan penilaian yang tepat sesuai hasil kerja mereka, juga membantu perusahaan dalam menempatkan karyawan sesuai dengan bidang yang mereka kuasai. Selain itu, bisnis Anda juga dapat memaksimalkan kinerja dan produktivitas masing-masing pegawai dengan menggunakan aplikasi HR.

2. Meningkatkan Engagement Setiap Individu

Meningkatkan engagement karyawan merupakan tugas HR. Mereka harus menentukan strategi apa yang tepat untuk meningkatkannya. Bisa dengan mengadakan seminar, pelatihan, sertifikasi, dan banyak lainnya. Semua hal itu bisa Anda lakukan dengan lebih mudah menggunakan HR Software. Ketika performa pegawai meningkat, maka target perusahaan pun jadi lebih mudah tercapai.

3. Mencegah Tingginya Turnover Karyawan

Manfaat aplikasi HRIS berikutnya adalah mencegah turnover karyawan yang terlalu tinggi, sehingga dapat menyebabkan meningkatnya biaya rekrutmen dan human error yang lebih sering terjadi. Aplikasi HRD akan bantu mengidentifikasi potensi masalah seperti ketidakpuasan atau inefisiensi kerja, sehingga dapat diatasi sebelum karyawan meninggalkan perusahaan.

4. Memudahkan Operasional HR

Seperti yang sering dibahas sebelumnya, HRD memiliki tugas yang sangat luas. Mulai dari mendata absensi karyawan, menghitung gaji, perizinan cuti karyawan, reimbursement, kontrak kerja, benefit, sistem kerja roster, dan masih banyak lagi. HR system akan menyimpan data di satu aplikasi. Sehingga, dapat meningkatkan produktivitas dan human error pun bisa diminimalisir.

5. Mencapai Target Perusahaan

Menerapkan aplikasi HR terbaik memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan. Seperti yang kita tahu, karyawan memiliki peranan yang besar dalam kesuksesan suatu bisnis. Jika mereka bisa menjalankan tugas dengan baik, tingkat produktivitasnya tinggi, dan didukung pula oleh beragam program yang mendukung kinerja mereka, maka mencapai target perusahaan pun jadi terasa mudah.

20 Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik untuk Bisnis di Indonesia 2024

Dikutip dari Technology Advice, software HR yang tepat adalah yang memiliki kemampuan otomatisasi untuk mendorong efisiensi berbagai proses SDM. Maka dari itu, penting untuk memilih HR system yang tepat dan sesuai untuk kelangsungan karyawan dan bisnis Anda.

Berikut rekomendasi 20 aplikasi HRIS terbaik di Indonesia tahun 2024 untuk Anda:

1. Software HR Terbaik ScaleOcean

Aplikasi HR ScaleOcean adalah solusi untuk pengelolaan sumber daya manusia (SDM) perusahaan. Aplikasi HR cloud ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan segala jenis bisnis. Ada banyak fitur yang bisa disediakan untuk memenuhi kebutuhan industri terkait penjadwalan shift fleksibel, penghitungan tarif lembur otomatis, dan pengelolaan cuti sakit. 

Vendor ini menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis yang bisa Anda manfaatkan untuk mengenal lebih jauh konsep dan cara kerja software HR mereka. Anda bisa melihat langsung bagaimana aplikasi HRIS ini dapat membuat jadwal kerja roster yang dinamis dan penyesuaian jadwal shift yang berubah-ubah. Penerapannya juga akan mendukung rotasi cabang perusahaan Anda yang dapat mempengaruhi tarif dan jadwal shift.

Berikut ini fitur-fitur aplikasi HR terbaik yang disediakan HR system ScaleOcean:

• Perhitungan overtime aktual, mencakup penjadwalan shift yang fleksibel, penghitungan tarif lembur secara otomatis, & pengelolaan cuti sakit. Termasuk monitoring tracking real-time jam masuk keluar, serta waktu istirahat karyawan

• Perhitungan PPH, secara otomatis sehingga mudah untuk mengelola kewajiban perpajakan karyawan

• Manajemen payroll otomatis, yang dapat perhitungan gaji, pemotongan pajak, manajemen tunjangan, dan potongan lainnya.

• Database karyawan, mencakup informasi Penggajian, tunjangan, dan data semua karyawan dalam satu sistem terpadu

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan aplikasi HR ScaleOcean, yaitu sebagai berikut:

2. Aplikasi HR SAP SuccessFactor

SAP SuccessFactors adalah solusi Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek sumber daya manusia, mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karyawan. Software HR ini memiliki banyak modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, memungkinkan integrasi yang mulus antara proses HR dan tujuan bisnis.

Fitur utama:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Analitik dan pelaporan data karyawan

• Manajemen kompensasi dan tunjangan
  

3. Software HRIS Zoho People

Aplikasi HRIS Zoho People adalah sistem manajemen sumber daya manusia (HR) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek HR, mulai dari kehadiran hingga penilaian kinerja. Aplikasi HR ini menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, memungkinkan integrasi yang mulus antara proses HR dan tujuan bisnis.

Fitur utama:

• Manajemen kehadiran dan cuti karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Pelacakan waktu dan timesheet proyek

• Otomasi alur kerja HR yang dapat disesuaikan

• Portal layanan mandiri untuk karyawan

4. ADP Workforce Now HR System

ADP Workforce Now adalah platform manajemen sumber daya manusia (HR) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan menengah hingga besar dalam mengelola berbagai aspek HR, termasuk penggajian, manfaat, dan manajemen kinerja. Software HR ini menawarkan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, memungkinkan integrasi yang mulus antara proses HR dan tujuan bisnis.

Fitur utama:

• Manajemen penggajian dan kepatuhan pajak

• Administrasi manfaat dan tunjangan karyawan

• Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen bakat

• Analitik dan pelaporan data karyawan

5. Bamboo HR System

HR system Bamboo menjadi rekomendasi berikutnya yang memiliki fitur manajemen karyawan, rekrutmen, dan pelatihan. Aplikasi HRIS berbasis cloud ini akan mempermudah pengelolaan absensi, cuti, dan payroll secara lebih efektif. 

Fitur utama:

• Manajemen data karyawan dan pelacakan informasi

• Sistem pelacakan pelamar dan onboarding karyawan

• Manajemen cuti dan waktu libur karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Analitik dan pelaporan data karyawan

6. Aplikasi HR Gadjian

Gadjian adalah aplikasi HR berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan penggajian karyawan di Indonesia. Dengan fitur-fitur yang komprehensif, Software HR Gadjian membantu perusahaan menghitung gaji secara otomatis, termasuk perhitungan pajak PPh 21 dan BPJS, sehingga proses penggajian menjadi lebih efisien dan akurat.

Fitur utama:

• Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi Indonesia.

• Integrasi dengan sistem BPJS dan PPh 21.

• Penyimpanan data karyawan terpusat dan aman.

• Pembuatan slip gaji digital untuk karyawan.

• Laporan penggajian yang dapat disesuaikan.
  

7. Mekari Talenta HR System 

Mekari Talenta menjadi rekomendasi software HR yang menawarkan manajemen proyek intuitif, sehingga memudahkan pembuatan, penugasan, dan pelacakan tugas dengan mudah. HR system ini memiliki fitur seperti penggajian, absensi, kontrak kerja karyawan, dan manajemen cuti.

Fitur utama:

• Manajemen kehadiran dan cuti karyawan

• Penggajian otomatis dan kepatuhan pajak

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Portal layanan mandiri untuk karyawan

• Analitik dan pelaporan data karyawan
  

8. Monday HR Software 

Rekomendasi selanjutnya adalah HR system Mondaycom yang memiliki kemampuan untuk mengelola proyek HR dan kolaborasi tim, dengan fitur seperti pelacakan kinerja, dan komunikasi tim yang terintegrasi. Aplikasi HRIS berbasis cloud ini dapat membantu organisasi beradaptasi dengan perubahan bisnis.

Fitur utama:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Pelacakan kehadiran dan cuti karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Otomasi alur kerja HR yang dapat disesuaikan

• Portal layanan mandiri untuk karyawan
  

10. Software HRD Workday

Selanjutya ada Workday software HRD yang menjadi sistem berbasis cloud dengan fitur penggajian global dan analisis data. Aplikasi HR ini dapat menyatukan manajemen keuangan dan SCM, serta membantu bisnis dalam merencanakan strategis serta pengelolaan data karyawan yang komprehensif.

Fitur utama:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Analitik dan pelaporan data karyawan

• Manajemen kompensasi dan tunjangan
  

11. Software HRIS Trix24

Trix24 menjadi software HRIS Indonesia menjadi aplikasi yang fokus pada manajemen data karyawan, pelacakan kinerja, serta penggajian otomatis. Fitur pada HR system Trix24 tersebut akan memudahkan pengelolaan data dengan mudah, dan evaluasi kinerja yang lebih efektif untuk mendukung pengembangan SDM secara maksimal.

Fitur utama:

• Direktori karyawan dan struktur organisasi

• Manajemen absensi dan cuti karyawan

• Otomasi alur kerja HR dan persetujuan

• Portal layanan mandiri untuk karyawan

• Alat kolaborasi seperti obrolan, panggilan video, dan manajemen tugas 
  

12. Software HRD Bradford Jacobs

Bradford Jacobs merupakan software HRD yang fokus pada fitur pelacakan kehadiran, penggajian, dan manajemen talenta karyawan. Data HR system ini dapat diakses dalam satu platform, dan dapat mendukung perusahaan dalam manajemen SDM berbasis data, membantu menciptakan sistem yang lebih terstruktur.

Fitur utama:

• Layanan Employer of Record (EOR) untuk mempekerjakan karyawan di luar negeri

• Manajemen penggajian internasional dan kepatuhan pajak

• Administrasi tunjangan dan manfaat karyawan global

• Konsultasi kepatuhan hukum ketenagakerjaan internasional

• Perekrutan dan akuisisi talenta global
  

13. Aplikasi HRD Solid Works

Selanjutnya ada sistem HRD dari Solid Works yang dikenal dengan software yang memiliki modul kolaborasi dan manajemen proyek. Aplikasi HR ini dapat membantu perusahaan mengelola kinerja karyawan dengan tracking real-time. 

Fitur utama:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Pelacakan kehadiran dan waktu kerja karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen pengembangan

• Administrasi penggajian dan tunjangan karyawan

• Portal layanan mandiri untuk karyawan
  

14. Software HR Plex 

Plex Software HR menjadi sistem berbasis cloud yang memiliki fitur pelacakan tenaga kerja, inventaris, dan pengawasan proses kerja karyawan. Aplikasi HRIS ini cocok untuk industri yang memiliki kontrol penuh dalam pengelolaan tenaga kerja. 

Fitur utama:

• Manajemen data karyawan dan pelacakan informasi

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan

• Kepatuhan terhadap regulasi industri

• Analitik dan pelaporan data karyawan
  

15. Aplikasi HRD Epicor

Epicor sistem HR menjadi software canggih yang menawarkan integrasi sistem tinggi, seperti manajemen tenaga kerja, inventaris, dan keuangan. Aplikasi HR ini memungkinkan perusahaan mengoptimalkan operasi bisnis dengan pendekatan berbasis data dan efisiensi.

Fitur utama:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Pelatihan dan pengembangan karyawan

• Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan

• Analitik dan pelaporan data karyawan
  

16. Software HRD Acumatica

Berikutnya HR Acumatica menjadi sistem berbasis cloud yang mendukung manajemen SDM dan penggajian. Software HR ini memungkinkan perusahaan mengotomatisasi proses HR sekaligus mengintegrasikan data finansial, meningkatkan efisiensi operasional melalui sistem yang komprehensif.

Fitur utama:

• Integrasi dengan solusi HR pihak ketiga

• Manajemen penggajian dan kepatuhan pajak

• Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan

• Analitik dan pelaporan data karyawan

• Portal layanan mandiri untuk karyawan
  

19. Striven HRD System

Striven sistem HRD ini dilengkapi fitur yang dapat mengelola tenaga kerja lebih mudah. Meliputi: otomatisasi penggajian, pelacakan waktu, dan analisis kinerja, membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur utama:

• Manajemen rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Pelacakan waktu dan kehadiran karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen tujuan

• Administrasi manfaat dan tunjangan karyawan

• Analitik dan pelaporan data karyawan
  

20. Aplikasi HR Cezanne

Cezanne adalah aplikasi HR menjadi sistem yang memiliki solusi cloud dengan fitur lengkap seperti fitur penggajian, manajemen cuti, dan pelacakan kinerja. Dirancang untuk perusahaan menengah, HR system Cezanne membantu mengotomatisasi tugas HR dan meningkatkan akurasi data karyawan.

Fitur utama:

• Manajemen data karyawan dan pelacakan informasi

• Pelacakan absensi dan cuti karyawan

• Penilaian kinerja dan manajemen pengembangan

• Modul rekrutmen dan onboarding karyawan baru

• Analitik dan pelaporan data karyawan
  

Jenis Aplikasi HR Terbaik

Ada beberapa jenis software HR terbaik yang dirancang untuk mendapatkan dan mengelola karyawan kompeten sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan. Software HRD harus diterapkan dengan sesuai untuk membantu memaksimalkan kinerja dan produktivitas karyawan di perusahaan dengan lebih mudah. 

1. HRIS

Jenis aplikasi HR terbaik yang pertama ada human resource information system, yang dirancang untuk mengelola data seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, gaji dan absensi. Aplikasi HRIS dilengkapi dengan penyimpanan dan pelaporan relevan untuk analisis dan pengambilan keputusan. 

2. HCM

HCM menjadi jenis aplikasi HRD selanjutnya yang dirancang dengan pendekatan lebih strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia. Jenis HR system ini fokus pada pengembangan karyawan termasuk manajemen kinerja, pengembangan keterampilan, perencanaan suksesi, dan pengelolaan talenta. 

3. HRMS

Selanjutnya ada HRMS, yang menjadi jenis HR system yang menggabungkan fungsi-fungsi dari software HRIS dan HCM. Jenis HRMS ini lebih fokus pada manajemen perekrutan, penggajian, dan manajemen benefit. 

Dengan menggunakan payroll software Indonesia, perusahaan dapat lebih mudah dalam mengelola penggajian karyawan secara akurat dan efisien, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak yang berlaku.

4. Aplikasi Administrasi HR

Jenis berikutnya adalah aplikasi administrasi HR, yang lebih fokus pada pengelolaan tugas administratif sehari-hari yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Contohnya seperti manajemen waktu dan kehadiran, pengelolaan lembur dan cuti, dan pelacakan kinerja. 

Cara Memilih Aplikasi HR Indonesia

Aplikasi HRD adalah sistem khusus diterapkan untuk pengelolaan SDM di perusahaan, agar berbagai kinerja dan kebutuhan bisnis dapat dikendalikan dan diatur secara maksimal. Untuk itu, penting dalam memilih software tepat dan sesuai dengan bisnis Anda. Ini cara memilih software HR terbaik

1. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan

Anda harus memahami terlebih dahulu kebutuhan spesifik perusahaan Anda, dengan mempertimbangkan proses HR yang ingin Anda otomatisasi. Contohnya seperti rekrutmen, penggajian, manajemen kinerja, atau pelatihan karyawan. Pastikan aplikasi HRIS yang Anda pilih mampu memenuhi semua kebutuhan ini dengan baik.

2. Evaluasi Fitur yang Ditawarkan

Selanjutnya tinjau fitur-fitur yang ditawarkan oleh setiap software HRD yang Anda pertimbangkan, dan cari tahu apakah software tersebut memiliki fitur yang Anda butuhkan atau tidak. Pastikan juga fitur tersebut relevan dengan operasional perusahaan Anda.

3. Evaluasi Biaya dan ROI

Pertimbangkan juga biaya dan ROI yang harus ditinjau dari biaya biaya total kepemilikan software, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Bandingkan biaya ini dengan manfaat yang diperoleh untuk memastikan bahwa HR system tersebut memberikan ROI yang baik.

4. Periksa Dukungan Pelanggan

Dukungan pelanggan yang responsif sangat penting untuk memastikan masalah yang mungkin timbul dapat diselesaikan dengan cepat. Lakukan juga peninjauan layanan dukungan yang ditawarkan oleh penyedia aplikasi HR, termasuk ketersediaan dukungan teknis dan kualitas layanan.

5. Minta Demo dan Uji Coba

Sebelum membuat keputusan akhir, mintalah demo atau uji coba gratis dari software HRD yang Anda pertimbangkan. Gunakan periode uji coba untuk mengevaluasi bagaimana software bekerja dalam lingkungan bisnis Anda dan apakah memenuhi harapan. Seperti Anda bisa melakukan demo gratis dengan software HR ScaleOcean dan konsultasikan proses bisnis Anda. 

Kesimpulan

Software HR menjadi aplikasi sistem yang harus ada dalam operasional yang akan membantu mengelola SDM perusahaan dengan lebih baik, dan kinerja yang maksimal. Oleh karena itu, perusahaan penting untuk memilih aplikasi HRD yang sesuai untuk bisnis yang lebih optimal.

Seperti penerapan Software HR ScaleOcean yang dapat memberikan kemudahan bagi bisnis Anda, dengan integrasi semua aktivitas HR yang tercatat secara real-time dalam satu platform terpadu. Penerapan aplikasi HR terbaik akan membantu perusahaan dalam menganalisis kinerja karyawan dan membuat keputusan strategis yang lebih baik. Tidak perlu keraguan lagi untuk implementasi HR ScaleOcean. Daftarkan demo gratisnya, dan konsultasikan problem bisnis Anda dengan tim profesional Kami.