Apakah bisnis Anda sering merasa terjebak dalam sistem manajemen yang terlalu kaku, sulit untuk berkembang, atau tak mampu memenuhi kebutuhan khusus industri? Mungkin Anda pernah mengalami proses integrasi yang lambat antar departemen atau kesulitan menyusun laporan sesuai standar kompliansi yang selalu berubah.

Masalah-masalah ini disebabkan oleh penggunaan sistem ERP standar yang kurang fleksibel dan scalable. Namun, tenang saja karena custom ERP software hadir sebagai jawaban atas keresahan Anda.

Custom ERP software dirancang khusus untuk menyesuaikan kebutuhan unik perusahaan Anda, baik dari sisi alur kerja hingga kustomisasi laporan. Fleksibilitasnya memberikan kemampuan bagi bisnis untuk tumbuh dan beradaptasi tanpa dibatasi oleh sistem yang tidak sesuai dengan proses operasional. Tapi sebenarnya apa lagi aspek yang membedakan custom ERP software dengan aplikasi ERP standar?

Dalam artikel ini, kita akan mengupas lebih dalam tentang berbagai keuntungan menggunakan custom ERP software, bagaimana sistem ini lebih unggul dibandingkan aplikasi ERP default, serta contoh penerapannya di berbagai sektor industri di Indonesia. Siap untuk memahami bagaimana teknologi ini bisa membawa bisnis Anda ke level berikutnya? Mari kita mulai!

Apa itu Custom ERP Software?

Custom ERP software adalah solusi sistem ERP yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan unik setiap bisnis. Berbeda dengan aplikasi ERP standar, custom ERP memberikan fleksibilitas yang lebih besar, memungkinkan integrasi dan kustomisasi sesuai dengan proses bisnis yang spesifik.

Namun, kunci kesuksesan terletak pada perencanaan dalam penerapan ERP custom, sehingga sistem dapat diimplementasikan secara efektif dan efisien.

Anggaplah Anda membeli sepatu yang dirancang khusus untuk kaki Anda—tentu saja rasanya akan lebih nyaman, kan? Demikian juga, custom ERP dirancang agar sesuai dengan alur kerja spesifik perusahaan Anda.

Kebutuhan akan cu​stom ERP software muncul karena banyak perusahaan menghadapi tantangan dalam menyesuaikan proses operasional mereka dengan ERP standar. Untuk itu, perusahaan harus memahami Langkah-langkah implementasi custom ERP software, termasuk analisis kebutuhan, desain sistem, dan uji coba, agar hasilnya optimal.

Contohnya, di industri manufaktur yang kompleks, setiap pabrik mungkin memiliki kebutuhan manajemen inventaris yang sangat spesifik. Jika perusahaan menggunakan aplikasi ERP standar yang tidak dapat menyesuaikan alur kerja, hasilnya bisa berupa ketidakefisienan dan kesalahan dalam pengelolaan data. Di sinilah custom ERP masuk sebagai solusi—membantu perusahaan menjaga efisiensi, akurasi, dan fleksibilitas operasional.

Dengan custom ERP software, perusahaan bisa lebih mudah mengelola operasional harian secara terpadu, dari manajemen inventaris hingga laporan keuangan, sehingga menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Macam-macam Aplikasi ERP

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) hadir dalam berbagai bentuk dan metode implementasi, termasuk cloud ERP yang semakin populer karena fleksibilitas dan kemudahannya dalam akses data dari mana saja.

Setiap jenis ERP memiliki karakteristik unik yang cocok untuk berbagai jenis bisnis. Berikut adalah tiga jenis software ERP yang umum digunakan, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya:

1. Custom ERP Software

Custom ERP software adalah sistem ERP yang disesuaikan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan Anda. Dibuat dari nol atau dimodifikasi berdasarkan sistem yang ada, jenis software ERP ini memberikan fleksibilitas tinggi dalam mengatur proses operasional sesuai kebutuhan unik bisnis Anda.

Jika bisnis Anda memiliki alur kerja yang kompleks dan spesifik, custom ERP bisa menjadi jawaban yang tepat. Memang, biaya pengembangan dan waktu implementasinya bisa jadi lebih besar dibandingkan solusi standar. Tetapi, layaknya ketika Anda membuat setelan jas khusus, hasilnya akan sepadan karena pasti sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Software ERP Open Source

Aplikasi ERP open source memberikan kebebasan untuk mengakses kode sumbernya, memungkinkan perusahaan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan tanpa biaya lisensi yang mahal.

Jenis software ERP ini adalah pilihan yang baik bagi bisnis yang memiliki tim IT yang kuat dan ingin menghemat biaya lisensi. Namun, kebebasan ini juga membawa tanggung jawab untuk mengelola dan memelihara sistem secara mandiri. 

3. Software ERP Hybrid

ERP hybrid memadukan keunggulan dari custom ERP dan ERP open source. Dengan solusi ini, Anda bisa memilih fitur standar dari ERP open source, namun tetap memiliki opsi untuk menyesuaikan beberapa fitur sesuai kebutuhan bisnis. Jenis sistem bisnis ini memberikan keseimbangan antara fleksibilitas dan efisiensi biaya, menjadikannya pilihan yang populer bagi banyak perusahaan.

Cari tahu vendor apa saja yang menyediakan jenis-jenis solusi sistem ERP di atas pada artikel kami lainnya tentang rekomendasi aplikasi erp terbaik di Indonesia.

Keuntungan Menggunakan Custom ERP Software

Menggunakan custom ERP software menawarkan sejumlah manfaat yang tidak tersedia pada ERP standar. Inilah beberapa keuntungan spesifik yang akan dirasakan perusahaan ketika memilih custom ERP:

1. Sesuai dengan Kebutuhan Unik Setiap Bisnis

Custom ERP software dibuat khusus untuk menyesuaikan kebutuhan unik perusahaan Anda. Tidak seperti ERP standar yang menawarkan fitur-fitur umum, custom ERP dapat diadaptasi agar sesuai dengan alur kerja dan proses bisnis yang spesifik. Bayangkan memiliki perangkat lunak yang benar-benar memahami bisnis Anda, seperti karyawan andalan yang tahu persis apa yang perlu dilakukan!

Sebagai contoh, perusahaan manufaktur yang memproduksi komponen otomotif memiliki alur produksi yang sangat spesifik dan kompleks. Dengan custom ERP software, mereka dapat mengotomatisasi pengelolaan rantai pasokan dan stok bahan baku sesuai kebutuhan unik mereka, layaknya karyawan andal yang selalu siap memproses pesanan tepat waktu dan efisien.

2. Fleksibilitas dan Skalabilitas Tinggi

Ketika bisnis Anda berkembang, custom ERP bisa ikut berkembang bersamanya. Anda dapat menambahkan fitur atau modul ERP baru sesuai kebutuhan, tanpa harus khawatir tentang batasan sistem. Ini memastikan bahwa aplikasi ERP Anda tetap relevan dan efektif, berapa pun skala bisnis Anda.

Misalnya perusahaan retail yang awalnya memiliki lima toko dan berkembang menjadi 20 cabang. Dengan custom ERP, mereka bisa dengan mudah menambahkan jumlah user atau entity untuk manajemen cabang baru dan memperluas fitur inventory. Sistem tetap berjalan mulus tanpa memerlukan penggantian total.

3. Integrasi yang Lebih Mudah

Custom ERP memungkinkan integrasi yang lebih baik dengan sistem dan perangkat lunak lain yang digunakan perusahaan Anda. Aplikasi ERP standar mungkin membutuhkan banyak penyesuaian untuk bisa "berbicara" dengan sistem lain. Sedangkan custom ERP dirancang agar dapat terintegrasi dengan lancar, sehingga data dan informasi dapat mengalir tanpa hambatan.

Contohnya yaitu pada perusahaan manufaktur yang menggunakan perangkat lunak khusus untuk manajemen rantai pasok. Dengan aplikasi ERP custom, sistem ini dapat terhubung langsung tanpa memerlukan banyak penyesuaian, memungkinkan aliran data yang lancar antara produksi, inventaris, dan distribusi, tanpa “drama teknis.”

4. Laporan dan Analisis yang Tepat

Salah satu keunggulan sistem ERP custom lainnya yaitu adalah kemampuannya dalam menghasilkan laporan yang sesuai dengan regulasi dan kebutuhan bisnis Anda. Anda bisa menentukan format, detail, dan jenis data yang ingin dianalisis. Dengan laporan yang lebih akurat dan detail, keputusan dapat diambil dengan lebih cepat dan tepat.

Sebagai contoh, perusahaan retail multi-cabang yang menggunakan custom ERP dapat membuat laporan penjualan harian yang disesuaikan untuk setiap toko. Data real-time dari setiap cabang dikumpulkan dalam satu dashboard, memungkinkan manajemen untuk melihat performa penjualan, memantau stok, dan membuat keputusan restock secara cepat dan tepat, tanpa menunggu hasil laporan manual.

5. Efisiensi Biaya dalam Jangka Panjang

Menurut artikel Trustradius, sebanyak 65% perusahaan yang disurvei mengalami over-budget karena sistem ERP yang mereka implementasikan membutuhkan modifikasi tambahan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Oleh karena itu, lebih baik jika Anda melakukan kustomisasi sistem sejak awal daripada terkena risiko pembengkakan biaya akibat modifikasi tambahan di masa depan.

Walaupun biaya awal untuk custom ERP software mungkin lebih besar, keuntungan yang diperoleh dalam jangka panjang jauh lebih signifikan. Anda tidak perlu membayar biaya lisensi tahunan yang mahal atau menghabiskan waktu berjam-jam menyesuaikan sistem yang tidak cocok. Dengan custom ERP, Anda mendapatkan solusi yang benar-benar efisien dan menghemat biaya operasional dalam jangka panjang.

Pada akhirnya, custom ERP software memberikan keunggulan kompetitif dengan cara memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan spesifik. Jadi, jika Anda ingin sistem yang bekerja untuk bisnis Anda, bukan sebaliknya, custom ERP adalah jawabannya!

Tanda-tanda Bisnis Anda Perlu Gunakan Custom ERP Software

Tahukah Anda, menurut laporan FounderJar, sebanyak 48% perusahaan mengimplementasikan sistem ERP dengan level kustomisasi moderate agar sistemnya sesuai dengan proses bisnis mereka. Bahkan, 15% lainnya melakukan kustomisasi yang cukup kompleks demi menjamin sistem yang digunakan sudah memenuhi semua kebutuhan bisnis.

Pertanyaannya, bagaimana Anda tahu bahwa bisnis Anda juga perlu beralih ke custom ERP software? Berikut beberapa tanda-tanda yang menunjukkan bahwa perusahaan Anda membutuhkan solusi aplikasi ERP yang lebih fleksibel dan spesifik:

1. Sistem ERP Saat Ini Tidak Dapat Berkembang Bersama Bisnis Anda

Ketika bisnis Anda tumbuh, sistem ERP standar sering kali tidak bisa mengikuti perkembangan tersebut. Jika Anda merasa aplikasi ERP Anda saat ini membatasi ekspansi atau inovasi bisnis, ini saatnya mempertimbangkan custom ERP yang bisa disesuaikan dan berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda.

2. Memiliki Kebutuhan Bisnis yang Unik

Jika perusahaan Anda memiliki alur kerja yang spesifik dan sistem ERP standar yang Anda gunakan tidak mampu memfasilitasi proses tersebut, ini adalah tanda utama bahwa Anda memerlukan custom ERP. Misalnya, jika bisnis Anda memiliki kebutuhan khusus dalam proses produksi, distribusi, atau pengelolaan inventaris, custom ERP bisa dirancang sesuai dengan kompleksitas ini.

3. Kesulitan Integrasi Antar Departemen

Apakah tim Anda sering mengeluh karena sulitnya mengintegrasikan data dari berbagai departemen? Jika ya, berarti Anda memerlukan custom ERP yang mampu menghubungkan semua fungsi bisnis secara mulus. Ini akan membantu memastikan bahwa informasi dapat diakses dan dibagikan dengan mudah di seluruh perusahaan.

4. Kesalahan Data pada Laporan dan Keterbatasan Akses Real-Time

Jika perusahaan Anda sering mengalami kesalahan data pada laporan akibat human error dan keterbatasan akses data yang tidak real-time, ini merupakan tanda bahwa perusahaan Anda butuh custom ERP software. Dengan custom ERP, otomatisasi dan integrasi data antar departemen dapat mengurangi kesalahan manual dan memastikan akses data akurat secara real-time, meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan.

5. Biaya Operasional Terus Meningkat

Perusahaan yang menggunakan berbagai software berbeda untuk setiap fungsi bisnis biasanya akan mengalami peningkatan biaya operasional. Custom ERP membantu menyederhanakan sistem dan mengurangi biaya dengan menyediakan solusi terintegrasi yang mencakup seluruh kebutuhan operasional.

Jika Anda melihat beberapa atau bahkan semua tanda-tanda ini, sudah waktunya mempertimbangkan custom ERP software sebagai solusi tepat untuk mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda. 

Namun, jika Anda masih bingung apakah bisnis Anda memang memerlukan custom ERP software atau apa saja kebutuhan bisnis yang ingin Anda fasilitasi dengan sistem ERP yang lebih baik, Anda bisa hubungi tim ahli kami. Tim ahli ScaleOcean akan dengan senang hati menjadwalkan sesi konsultasi dan demo gratis untuk membantu Anda mencari solusi custom ERP software terbaik bagi operasional bisnis Anda.

Jenis Perusahaan yang Membutuhkan Custom ERP Software

Tidak semua perusahaan memerlukan custom ERP software, tetapi bagi perusahaan dengan skala tertentu dan kebutuhan spesifik, sistem ini bisa menjadi penyelamat bisnis. Berikut adalah beberapa contoh jenis perusahaan yang biasanya memerlukan solusi ERP platform yang disesuaikan:

1. Perusahaan Manufaktur Besar

Perusahaan manufaktur sering kali memiliki proses yang sangat kompleks, mulai dari pengelolaan rantai pasok, produksi, hingga distribusi. Custom ERP membantu menyatukan semua proses ini dalam satu platform, memungkinkan integrasi yang lebih baik dan meningkatkan efisiensi.

2. Perusahaan Retail Multi-Cabang

Bisnis retail dengan banyak cabang memerlukan sistem yang dapat mengelola inventaris, penjualan, dan operasional di berbagai lokasi secara real-time. Custom ERP software memungkinkan perusahaan retail untuk menyesuaikan fitur-fitur seperti manajemen stok dan pelaporan penjualan, sehingga dapat mengoptimalkan operasional dan merespons kebutuhan pasar dengan cepat.

3. Perusahaan Jasa Konstruksi

Dalam industri konstruksi, proyek sering kali memiliki kebutuhan khusus, mulai dari pengelolaan anggaran hingga pelacakan material di berbagai lokasi proyek. Custom ERP memungkinkan perusahaan konstruksi untuk merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan proyek dan meningkatkan pengelolaan sumber daya.

4. Perusahaan Distribusi dan Logistik

Untuk perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan logistik, custom ERP membantu mengelola berbagai proses mulai dari pengelolaan inventaris hingga pelacakan pengiriman. Dengan custom ERP, bisnis dapat mengoptimalkan rute pengiriman, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Perlu diingat bahwa penjelasan di atas hanyalah contoh sebagian industri yang menerapkan custom ERP software. Tentunya masih banyak industri lain yang kebutuhan bisnisnya lebih spesifik dan mengimplementasikan custom ERP software.

Contoh Penerapan Custom ERP Software

Custom ERP software sering kali menjadi solusi ampuh dalam menghadapi tantangan unik di berbagai industri. Beberapa sektor bisnis memiliki kebutuhan spesifik yang tidak bisa diatasi dengan aplikasi ERP standar.

Berikut ini adalah beberapa contoh situasi di mana custom ERP software diperlukan, serta bagaimana sistem ini membantu mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan.

1. Industri Manufaktur: Optimisasi Rantai Pasok

Sebuah perusahaan manufaktur besar dengan banyak pabrik mengalami kesulitan dalam mengelola rantai pasok mereka. Sistem ERP standar tidak dapat mengikuti alur produksi yang rumit, pengadaan bahan baku, serta distribusi produk jadi ke berbagai lokasi.

Melalui custom ERP, perusahaan ini dapat menyatukan semua proses, dari pemesanan bahan baku hingga pengiriman produk akhir, ke dalam satu sistem terpadu. Alhasil, mereka berhasil mengurangi waktu tunggu, mengelola persediaan secara lebih optimal, serta meningkatkan efisiensi produksi.

2. Retail Multi-Cabang: Manajemen Inventaris Real-Time

Perusahaan retail dengan jaringan toko di berbagai kota mengalami masalah dalam mengelola inventaris. Setiap toko menggunakan sistem yang berbeda, membuat pelacakan stok jadi rumit dan sering terjadi overstock atau kehabisan barang.

Dengan custom ERP, mereka dapat mengimplementasikan sistem manajemen inventaris real-time yang terintegrasi di semua cabang. Sekarang, setiap toko dapat melihat stok secara langsung dan mengelola persediaan dengan lebih efisien, mengurangi kesalahan dan meningkatkan penjualan.

3. Jasa Konstruksi: Manajemen Proyek yang Kompleks

Sebuah perusahaan konstruksi besar yang menangani beberapa proyek di lokasi berbeda mengalami kesulitan mengawasi anggaran, tenaga kerja, dan pengelolaan material.

Custom ERP memungkinkan perusahaan ini memantau setiap proyek secara detail—mulai dari alokasi sumber daya hingga pelacakan biaya—sehingga proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Dengan ERP yang disesuaikan, mereka mampu meningkatkan pengendalian biaya dan memastikan semua proyek berjalan lancar.

Dengan solusi yang disesuaikan untuk setiap kebutuhan bisnis, custom ERP software membantu mengatasi masalah operasional yang tidak bisa diselesaikan oleh ERP platform standar, memberikan efisiensi yang signifikan dan meningkatkan kinerja perusahaan.

Gunakan Custom ERP Software untuk Kebutuhan Spesifik Bisnis Anda

ScaleOcean adalah salah satu vendor ERP platform yang dikenal karena sistem ERP-nya yang highly customizable dan configurable. Artinya, sistem ERP ScaleOcean dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, terlepas dari jenis industri yang Anda geluti.

Custom ERP software ini dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda, memastikan setiap fitur dan modul yang Anda gunakan benar-benar relevan dengan operasional perusahaan. Ini menjadi investasi jangka panjang yang cerdas karena Anda tidak perlu mengganti sistem ERP saat skala atau kebutuhan bisnis berubah di masa depan.

Salah satu poin plus dari vendor ini yaitu mereka menyediakan layanan konsultasi dengan tim ahli dan penawaran demo gratis bagi klien yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang sistem ERP mereka. Hal ini membantu Anda mencegah situasi “membeli kucing dalam karung” dan memastikan solusi yang ditawarkan benar-benar dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Dengan ScaleOcean, Anda tidak perlu cemas tentang membeli fitur yang tidak terpakai atau mengganti sistem saat tidak lagi cocok dengan kebutuhan. Fleksibilitas inilah yang membuat ScaleOcean menjadi pilihan ideal bagi perusahaan yang menginginkan ERP platform yang efisien, efektif, dan siap berkembang seiring bisnis Anda.

Berikut ini adalah beberapa keunggulan spesifik dari software ERP custom ScaleOcean dibandingkan dengan kompetitornya:

• 200+ Modul Bisnis Terlengkap: Menyediakan berbagai modul yang mencakup hampir semua aspek operasional bisnis, dari manajemen keuangan hingga logistik, sehingga bisnis dapat memilih sesuai kebutuhan.

• Dashboard Customization: Dashboard dapat disesuaikan sepenuhnya agar menampilkan informasi dan data penting yang relevan dengan setiap tim atau departemen, memudahkan pengelolaan dan monitoring.

• 1000+ Pilihan Fitur Spesifik: Menawarkan lebih dari 1000 fitur yang dapat dipilih dan diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis spesifik, memungkinkan fleksibilitas yang tinggi.

• Kustomisasi Integrasi Platform: Mendukung integrasi yang fleksibel dengan berbagai platform lain, baik software internal maupun pihak ketiga, sehingga semua sistem dapat saling terhubung dengan lancar.

• Advanced Smart Configuration: Memiliki konfigurasi cerdas yang memungkinkan Anda membuat penyesuaian tanpa coding yang rumit, memudahkan pengguna dalam mengatur dan mengoptimalkan sistem sesuai kebutuhan.

• Dynamic Smart Reporting: Laporan dapat dihasilkan secara dinamis dan real-time, disesuaikan dengan KPI dan kebutuhan analisis bisnis, memberikan wawasan mendalam untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
  

Kesimpulan

Tanpa custom ERP software, perusahaan sering kali terjebak dalam sistem yang kaku, sulit beradaptasi dengan kebutuhan unik bisnis, serta lambat dalam pengambilan keputusan akibat keterbatasan integrasi dan kustomisasi format pelaporan.

Hal ini dapat menghambat pertumbuhan bisnis dan meningkatkan biaya operasional jangka panjang secara signifikan. Jika Anda ingin bisnis Anda tetap kompetitif di pasar Indonesia, penerapan custom ERP adalah langkah penting untuk menghadapi tantangan tersebut.

Custom ERP software ScaleOcean hadir sebagai jawaban atas kecemasan Anda. Dengan sistem ini, Anda mendapatkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis, memungkinkan efisiensi maksimal dan fleksibilitas dalam jangka panjang.

Anda tidak perlu khawatir tentang sistem yang tidak mampu tumbuh bersama perusahaan Anda karena ScaleOcean menyediakan lebih dari 200 modul bisnis dan 1000+ fitur yang siap diintegrasikan dengan sistem internal Anda secara mulus.

Segera konsultasikan kebutuhan custom ERP software Anda dengan tim ahli kami di Jakarta dan manfaatkan penawaran demo gratis untuk melihat langsung bagaimana ScaleOcean bisa membantu bisnis Anda berkembang. Jangan lewatkan kesempatan ini, langkah pertama menuju efisiensi dan kesuksesan dimulai di sini!