Aplikasi HR menjadi solusi yang memiliki keunggulan untuk mengoptimalkan seluruh operasional karyawan di perusahaan. Apalagi jika bisnis Anda masih kesulitan untuk mengelola data dan dokumen karyawan sehingga berakibat pada inefisiensi SDM. Maka dari itu, implementasi software ini menjadi satu-satunya solusi meningkatkan efisiensi karyawan Anda.

Aplikasi HR yang dirancang khusus untuk mengolah dan mengelola data human resource lebih mudah menjalankan tugasnya. Anda akan mudah untuk mengendalikan dan mengawasi kinerja karyawan lebih baik di bisnis Anda. Kita akan memberikan rekomendasi aplikasi HR terbaik di Indonesia yang bisa Anda pilih sesuai dengan karakteristik khusus bisnis Anda.

1. Apa itu Aplikasi HR

Aplikasi HR adalah sistem yang dirancang khusus untuk mengelola berbagai aspek manajemen sumber daya manusaia di sebuah perusahaan. Aplikasi ini memfasilitasi proses administratif dan operasional karyawan, seperti rekrutmen, kelola data karyawan, pelacakan absensi, hingga kelola gaji. 

Penerapan software HRIS ini akan mengotomasi tugas-tugas rutin dan membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi kemungkinan human error, dan memungkinkan tim HR untuk fokus pada strategi pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas. 

Selain itu, aplikasi HR ini bisa menjadi pusat informasi terintegrasi yang dapat memberikan akses cepat dan mudah ke data karyawan, serta laporan analitik yang tepat. Data tersebut akan memberikan kemudahan bagi Anda untuk mengambil keputusan strategis yang tepat. 

2. Manfaat Software HRD untuk Bisnis Anda

Software HR memiliki beberapa fungsi yang akan membantu memenuhi pengelolaan sumber daya manusia secara lebih efektif dan efisien di bisnis Anda. Penerapannya yang tepat, akan memberikan banyak keunggulan dalam hal efisiensi dan optimalisasi kinerja karyawan lebih baik. Ini dia manfaatnya:

a. Memaksimalkan Kinerja Karyawan

Menurut Kompas, salah satu fungsi HRD adalah untuk membuat karyawan lebih kompeten dengan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Nah, dengan diterapkannya software HR yang oleh portal HR, dapat membantu Anda memantau pekerjaan seluruh pegawai Anda dengan mudah.

Dengan begitu sistem dapat memberikan penilaian yang tepat sesuai hasil kerja mereka, juga membantu perusahaan dalam menempatkan karyawan sesuai dengan bidang yang mereka kuasai. Selain itu, bisnis Anda juga dapat memaksimalkan kinerja dan produktivitas masing-masing pegawai.

b. Meningkatkan Engagement Setiap Individu

Meningkatkan engagement karyawan merupakan tugas HR. Mereka harus menentukan strategi apa yang tepat untuk meningkatkannya. Bisa dengan mengadakan seminar, pelatihan, sertifikasi, dan banyak lainnya. Semua hal itu bisa Anda lakukan dengan lebih mudah menggunakan HR Software. Ketika performa pegawai meningkat, maka target perusahaan pun jadi lebih mudah tercapai.

c. Mencegah Tingginya Turnover Karyawan

Manfaat berikutnya adalah mencegah turnover karyawan yang terlalu tinggi, sehingga dapat menyebabkan meningkatnya biaya rekrutmen dan human error yang lebih sering terjadi. Aplikasi HRD akan bantu mengidentifikasi potensi masalah seperti ketidakpuasan atau inefisiensi kerja, sehingga dapat diatasi sebelum karyawan meninggalkan perusahaan.

d. Memudahkan Operasional HR

Seperti yang sering dibahas sebelumnya, HRD memiliki tugas yang sangat luas. Mulai dari mendata absensi karyawan, menghitung gaji, perizinan cuti karyawan, reimbursement, kontrak kerja, benefit, sistem kerja roster, dan masih banyak lagi. Sistem akan menyimpan data di satu aplikasi. Sehingga, dapat meningkatkan produktivitas dan human error pun bisa diminimalisir.

e. Mencapai Target Perusahaan

Menerapkan aplikasi HR memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan. Seperti yang kita tahu, karyawan memiliki peranan yang besar dalam kesuksesan suatu bisnis. Jika mereka bisa menjalankan tugas dengan baik, tingkat produktivitasnya tinggi, dan didukung pula oleh beragam program yang mendukung kinerja mereka, maka mencapai target perusahaan pun jadi terasa mudah.

3. Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik

Dikutip dari Technology Advice, software HR yang tepat adalah yang memiliki kemampuan otomatisasi untuk mendorong efisiensi berbagai proses SDM. Maka dari itu, penting untuk memilih software tepat dan sesuai untuk kelangsungan karyawan dan bisnis Anda. Berikut rekomendasinya untuk Anda:

a. Software HR Terbaik ScaleOcean

Rekomendasi terbaik dari kami adalah Software HR ScaleOcean yang merupakan Aplikasi HR cloud yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan segala jenis bisnis. Ada banyak fitur yang bisa disediakan untuk memenuhi kebutuhan industri terkait penjadwalan shift fleksibel, penghitungan tarif lembur otomatis, dan pengelolaan cuti sakit. 

ScaleOcean HRIS Indonesia akan memberikan kemampuan bagi bisnis Anda untuk membuat roster yang dinamis dan penyesuaian jadwal shift yang berubah-ubah. Penerapannya juga akan mendukung rotasi cabang perusahaan Anda yang dapat mempengaruhi tarif dan jadwal shift. Berikut Ini fitur-fitur aplikasi HR terbaik yang disediakan ScaleOcean:

• Perhitungan overtime aktual, mencakup penjadwalan shift yang fleksibel, penghitungan tarif lembur secara otomatis, & pengelolaan cuti sakit. Termasuk monitoring tracking real-time jam masuk keluar, serta waktu istirahat karyawan

• Perhitungan PPH, secara ptomatis sehingga mudah untuk mengelola kewajiban perpajakan karyawan

• Manajemen payroll otomatis, yang dapat perhitungan gaji, pemotongan pajak, manajemen tunjangan, dan potongan lainnya.

• Database karyawan, mencakup informasi Penggajian, tunjangan, dan data semua karyawan dalam satu sistem terpadu

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan aplikasi HR ScaleOcean, yaitu sebagai berikut:

b. Bamboo HR System

HR system Bamboo menjadi rekomendasi berikutnya yang memiliki fitur manajemen karyawan, rekrutmen, dan pelatihan. Sistem berbasis cloud ini akan mempermudah pengelolaan absensi, cuti, dan payroll secara lebih efektif. Ini dia kelebihan dan kekurangannya:

c. HR System Mekari Talenta

Mekari Talenta menjadi rekomendasi software HR yang menawarkan manajemen proyek intuitif, sehingga memudahkan pembuatan, penugasan, dan pelacakan tugas dengan mudah. Sistem memiliki fitur seperti penggajian, absensi, kontrak kerja karyawan, dan manajemen cuti.

d. Monday HR Software 

Rekomendasi selanjutnya adalah HR Mondaycom yang memiliki kemampuan untuk mengelola proyek HR dan kolaborasi tim, dengan fitur seperti pelacakan kinerja, dan komunikasi tim yang terintergasi. Sistem dengan aplikasi cloud dapat membantu organisasi beradaptasi dengan perubahan bisnis.

e. Midland HR system

Mindland HR system menjadi rekomendasi software selanjutnya yang menyediakan solusi manajemen HR yang fleksibel dengan fitur penggajian otomatis, analisisk kinerja, dan pelacakan waktu. Sistem ini cocok untuk perusahaan yang membuat sistem terintegrasi, serta mendukung efisiensi manajemen tenaga kerja.

f. Workday Software HRD

Selanjutya ada Workday software HRD yang menjadi sistem berbasis cloud dengan fitur penggajian global dan analisis data. Sistem dapat menyetukan manajemen keuangan dan SCM, serta membantu bisnsi dalam merencanakan strategis serta pengelolaan data karyawan yang komprehensif.

g. Trix24 Software HRIS

Trix24 menjadi software HRIS Indonesia menjadi aplikasi yang fokus pada manajemen data karyawan, pelacakan kinerja, serta penggajian otomatis. Fitur tersebut akan memudahkan pengelolaan data dengan mudah, dan evaluasi kinerja yang lebih efektif untuk mendukung pengembangan SDM secara maksimal. 

H. HR Software Bradford Jacob

Bradford Jacob merupakan software HRD yang fokus pada fitur pelacakan kehadiran, penggajian, dan manajemen talenta karyawan. Sistem dapat diakses dalam satu platform, dan dapat mendukung perusahaan dalam manajemen SDM berbasis data, membantu menciptakan sistem yang lebih terstruktur.

i. Aplikasi HRD Solid Works

Selanjutnya ada sistem HRD dari Solid Works yang dikenal dengan software yang memilki modul kolaborasi dan manajemen proyek. Ini dapat membantu perusahaan mengelola kinerja karyawan dengan tracking real-time. 

j. Plex Software HR

Plex Software HR menjadi sistem berbasis cloud yang memiliki fitur pelacakan tenaga kerja, inventaris, dan pengawasan proses kerja karyawan. Software ini cocok untuk industri yang memiliki kontrol penuh dalam pengeloaan tenaga kerja. Ini kelebihan dan kekurangannya:

k. Aplikasi HRIS Zoho Flow

Berikutnya ada aplikasi HR Zoho Flow yang memungkinkan otomatisasi alur kerja dan integrasi dengan aplikasi bisnis. Fitur yang disediakan akan membantu perusahaan membuat alur kerja tanpa kode, serta dapat membuat alur kerja tanpa kode, memfasilitasi koordinasi yang lebih baik antar tim dan aplikasi perusahaan.

l. Fishbowl Software HRIS

Fishbowl HRIS Indonesia juga menyediakan fitur human resource yang cocok untuk perusahaan dengan proses operasional yang kompleks. Fitur yang disediakan seperti pelacakan waktu kerja dan pengelolana karyawan. Berikut kelebihan dan kekurangannya:

m. Epicor Aplikasi HRD

Epicor sistem HR menjadi software canggih yang menawarkan integrasi sistem tinggi, seperti manajemen tenaga kerja, inventaris, dan keuangan. Solusi ini memungkinkan perusahaan mengoptimalkan operasi bisnis dengan pendekatan berbasis data dan efisiensi.

n. Software HRD Acumatica

Berikutnya HR Acumatica menjadi sistem berbasis cloud yang mendukung manajemen SDM dan penggajian. Software memungkinkan perusahaan mengotomatisasi proses HR sekaligus mengintegrasikan data finansial, meningkatkan efisiensi operasional melalui sistem yang komprehensif.

o. Aplikasi HR Eppacsys

HR software Eppacsys akan membantu pengelolaan tenaga kerja perusahaan dengan fitur seperti manajemen penggajian, pelacakan waktu kerja dan kinerja karyawan. Sistem ini cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola data karyawan secara terstruktur dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

p. Unleashed Software HRD

Unleased HR software menjadi sistem yang dapat mebantu manajemen tenaga kerja lebih mudah dengan pelacakan kinerja karyawan, dan pencatatan data karyawan yang efektif, membantu meningkatkan efisiensi operasional. 

q. ECI Aplikasi HR

Aplikasi HR berikutnya ada software ECI, yang menjadi sistem berbasis cloud yang memiliki fitur lengkap seperti penggajian, pelacakan waktu, dan penilaian kinerja. Sistem akan membantu perusahaan kecil hingga besar dalam pengelolaan SDM yang terstruktur serta analisis data kinerja karyawan.

r. Striven HRD System

Striven sistem HRD ini dilengkapi fitur yang dapat mengelola tenaga kerja lebih mudah. Meliputi: otomatisasi penggajian, pelacakan waktu, dan analisis kinerja, membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional.

s. Aplikasi HR Cezanee

Cezanee adalah aplikasi HR menjadi sistem yang memiliki solusi clouf dengan fitur lengkap seperti fitur penggajian, manajemen cuti, dan pelacakan kinerja. Dirancang untuk perusahaan menengah, Cezanne membantu mengotomatisasi tugas HR dan meningkatkan akurasi data karyawan.

4. Jenis Aplikasi HR Terbaik

Ada beberapa jenis software HRD terbaik yang dirancang untuk mendapatkan dan mengelola karyawan kompeten sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan. Software HRD harus diterapkan dengan sesuai untuk membantu memaksimalkan kinerja dan produktivitas karyawan di perusahaan dengan lebih mudah. 

a. HRIS

Jenis aplikasi HR terbaik yang pertama ada human resource information system, yang dirancang untuk mengelola data seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, gaji dan absensi. Jenis ini dilengkapi dengan penyimpanan dan pelaporan relevan untuk analisis dan pengambilan keputusan. 

b. HCM

HCM menjadi jenis aplikasi HRD selanjutnya yang dirancang dengan pendekatan lebih strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia. Jenis HCM ini fokus pada pengembangan karyawan termasuk manajemen kinerja, pengembangan keterampilan, perencanaan suksesi, dan pengelolaan talenta. 

c. HRMS

Selanjutnya ada HRMS, yang menjadi jenis HR system yang menggabungkan fungsi-fungsi dari software HRIS Indonesia dan HCM. Jenis HRMS ini lebih fokus pada manajemen perekrutan, penggajian, dan manajemen benefit. 

d. Aplikasi Administrasi HR

Jenis berikutnya adalah aplikasi administrasi HR, yang lebih fokus pada pengelolaan tugas administratif sehari-hari yang berhubungan dengan sumber daya manusia. Contohnya seperti manajemen waktu dan kehadiran, pengelolaan lembur dan cuti, dan pelacakan kinerja. 

5. Cara Memilih Aplikasi HR Indonesia

Aplikasi HRD adalah sistem khusus diterapkan untuk pengelolaan SDM di perusahaan, agar berbagai kinerja dan kebutuhan bisnis dapat dikendalikan dan diatur secara maksimal. Untuk itu, penting dalam memilih software tepat dan sesuai dengan bisnis Anda. Ini cara memilih software HR terbaik

a. Identifikasi Kebutuhan Perusahaan

Anda harus memahami terlebih dahulu kebutuhan spesifik perusahaan Anda, dengan mempertimbangkan proses HR yang ingin Anda otomatisasi. Contohnya seperti rekrutmen, penggajian, manajemen kinerja, atau pelatihan karyawan. Pastikan software yang Anda pilih mampu memenuhi semua kebutuhan ini dengan baik.

b. Evaluasi Fitur yang Ditawarkan

Selanjutnya tinjau fitur-fitur yang ditawarkan oleh setiap software HRD yang Anda pertimbangkan, dan cari tahu apakah software tersebut memiliki fitur yang Anda butuhkan atau tidak. Pastikan juga fitur tersebut relevan dengan operasional perusahaan Anda.

c. Evaluasi Biaya dan ROI

Pertimbangkan juga biaya dan ROI yang harus ditinjau dari biaya biaya total kepemilikan software, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Bandingkan biaya ini dengan manfaat yang diperoleh untuk memastikan bahwa software tersebut memberikan ROI yang baik.

d. Periksa Dukungan Pelanggan

Dukungan pelanggan yang responsif sangat penting untuk memastikan masalah yang mungkin timbul dapat diselesaikan dengan cepat. Lakukan juga peninjauan layanan dukungan yang ditawarkan oleh penyedia software, termasuk ketersediaan dukungan teknis dan kualitas layanan.

e. Minta Demo dan Uji Coba

Sebelum membuat keputusan akhir, mintalah demo atau uji coba gratis dari software HRD yang Anda pertimbangkan. Gunakan periode uji coba untuk mengevaluasi bagaimana software bekerja dalam lingkungan bisnis Anda dan apakah memenuhi harapan. Seperti Anda bisa melakukan demo gratis dengan software HR ScaleOcean dan konsultasikan proses bisnis Anda. 

6. Kesimpulan

Software HR menjadi aplikasi sistem yang harus ada dalam operasional yang akan membantu mengelola SDM perusahaan dengan lebih baik, dan kinerja yang maksimal. Oleh karena itu, perusahaan penting untuk memilih aplikasi HRD yang sesuai untuk bisnis yang lebih optimal.

Seperti penerapan Software HR ScaleOcean yang dapat memberikan kemudahan bagi bisnis Anda, dengan integrasi semua aktivitas HR yang tercatat secara real-time dalam satu platform terpadu. Penerapannya akan membantu perusahaan dalam menganalisis kinerja karyawan dan membuat keputusan strategis yang lebih baik. Tidak perlu keraguan lagi untuk implementasi HR ScaleOcean. Daftarkan demo gratisnya, dan konsultasikan problem bisnis Anda dengan tim profesional Kami.