Pada era digital seperti sekarang, perusahaan Indonesia membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengintegrasikan dan mengoptimalkan operasional bisnis agar tetap unggul di tengah persaingan yang semakin ketat. Sistem ERP dan fungsinya yang canggih, menjadi solusi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Dari manufaktur hingga professional service dapat mengadopsi sistem ini. 

Bagaimana contoh ERP pada perusahaan tersebut? Nah, artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut contoh-contohnya hingga rekomendasi software ERP Indonesia paling lengkap dan akurat. Dengan memahami hal ini, Anda jadi punya gambaran yang lebih menyeluruh ketika mempertimbangkan sistem ERP. Langsung simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

1. Sistem ERP dan Fungsinya

Sistem ERP banyak digunakan perusahaan Indonesia dari sektor apapun. Hal ini karena ERP memiliki berbagai keunggulan yang tidak bisa didapatkan dari teknologi lainnya. Dengan mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis, Anda bisa mengelola berbagai aspek operasional dalam satu sistem terpusat. Hasilnya, efisiensi dan produktivitas meningkat, koordinasi antar departemen berjalan lancar, dan data dari berbagai aspek dapat diakses secara real-time untuk membantu pengambilan keputusan yang lebih baik. Sistem ERP dan fungsinya akan dijelaskan lebih lengkap di bawah ini.

a. Integrasi Seluruh Proses Bisnis

Sistem ERP dan fungsinya yang pertama adalah mengintegrasikan semua proses bisnis. Dengan ini Anda tidak perlu lagi menggunakan sistem yang terpisah untuk setiap departemen, yang justru akan mengurangi produktivitas. Melalui integrasi sistem, proses berbagi informasi juga menjadi lancar, sehingga meningkatkan efisiensi operasional secara menyeluruh. Integrasi ini juga meminimalisir adanya duplikasi data dan kesalahan.

b. Otomatisasi Tugas Repetitif

Dengan otomatisasi, tugas-tugas yang memakan waktu dan bersifat repetitif, seperti entri data, pengolahan pesanan, dan pembuatan laporan, dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Jadi, karyawan bisa dialihkan pada tanggung jawab dan tugas yang lebih strategis dan berdampak besar terhadap pertumbuhan perusahaan. Otomatisasi ini juga meningkatkan konsistensi dalam pemrosesan data dan transaksi, mengurangi risiko human error, dan memastikan penerapan standar operasional yang konsisten di seluruh departemen.

c. Menyediakan Informasi Real-Time

Informasi yang akurat sangat penting untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan perubahan kondisi pasar atau operasional. Dengan adanya akses ke data real-time, Anda lebih mudah memantau kinerja setiap departemen secara langsung, mengidentifikasi masalah sebelum berdampak lebih serius, dan melihat adanya peluang dengan lebih cepat. Terlebih bagi perusahaan yang bersifat dinamis, tentu perlu cukup responsif merespon perubahan yang ada.

2. Contoh ERP pada Perusahaan

Contoh sistem ERP bisa ditemukan di berbagai aspek. Sistem ini dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memperkuat pengambilan keputusan. Beberapa contoh ERP pada perusahaan yaitu:

a. Perencanaan Proses Produksi

Contoh ERP pada perusahaan manufaktur adalah untuk merencanakan dan mengendalikan seluruh proses produksi. Ini mulai dari perencanaan kebutuhan bahan baku, jadwal produksi, hingga pengawasan kualitas produk. Dengan mengintegrasikan seluruh proses yang terjadi di pabrik, sistem ERP dan fungsinya membantu perusahaan memastikan sumber daya digunakan secara efisien, meminimalkan limbah yang dibuang, dan memaksimalkan output produksi. Sistem ini juga mendukung perencanaan kapasitas produksi berdasarkan permintaan pasar, sehingga perusahaan dapat menyesuaikan operasional sesuai dengan kondisi tersebut.

b. Manajemen Proyek Konstruksi

Dalam industri konstruksi, suatu proyek sering kali bersifat kompleks dan perlu koordinasi yang baik antara berbagai pihak, termasuk kontraktor, subkontraktor, pemasok, dan klien. Nah, ERP bisa menjadi satu platform yang membantu semua pihak untuk mengakses informasi proyek secara real-time, memperbarui status tugas, dan memantau kemajuan proyek. Bahkan, sistem ERP dan fungsinya membantu Anda mengelola jadwal, anggaran, sumber daya, dan risiko proyek dengan lebih efektif, sehingga proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai budget.

c. Optimalisasi Pengiriman Barang

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan logistik, contoh sistem ERP dapat ditemukan saat Anda merencanakan dan mengelola proses pengiriman barang. Mulai dari pemesanan, pengelolaan inventaris, hingga pengiriman akhir ke pelanggan. Bahkan dengan algoritma optimasi dan pemodelan rute, sistem ini membantu Anda untuk menentukan rute pengiriman paling efisien, memperkirakan waktu pengiriman yang akurat, dan mengurangi biaya transportasi. Sistem ini juga mendukung pelacakan pengiriman secara real-time, sehingga perusahaan dan pelanggan bisa memantau dengan mudah status pengiriman barang.

d. Kontrol Persediaan Stok

Contoh sistem ERP berikutnya adalah kontrol persediaan stok. Di kondisi pasar yang terus berubah, penting untuk memastikan stok selalu tersedia supaya bisa memenuhi permintaan pelanggan. Nah, sistem ERP dan fungsinya menyediakan visibilitas lengkap terkait inventaris di seluruh rantai pasokan, memudahkan perusahaan dalam memantau tingkat stok secara real-time, meramalkan kebutuhan stok berdasarkan tren penjualan, dan mengotomatisasi pemesanan ulang bahan baku atau produk ketika stok sudah mencapai reorder point.

3. ScaleOcean, Contoh Sistem ERP Terlengkap

Dari pembahasan sebelumnya, dapat dilihat kalau ternyata contoh ERP pada perusahaan sungguh beragam. Adakah software ERP Indonesia yang lengkap dan mampu mengakomodasi seluruh kebutuhan proses bisnis? ScaleOcean jawabannya. ScaleOcean dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai sektor industri, mulai dari manufaktur, distribusi, ritel, hingga professional service. Dengan fungsionalitas yang luas tersebut, sistem ini bisa membantu mengelola perencanaan sumber daya, manajemen rantai pasokan, operasional keuangan, sumber daya manusia, dan analisis data.

Tidak hanya lengkap secara sektor industri, software ERP Indonesia satu ini juga memiliki modul paling lengkap dibandingkan vendor lainnya. Sistem ini dirancang untuk memberikan solusi end-to-end yang mencakup semua aspek operasional perusahaan, dari akuntansi, HR, produksi, hingga CRM dan SCM. Setiap modul dalam ERP ScaleOcean dikembangkan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari setiap fungsi bisnis. Jadi, bisa dipastikan setiap aspek operasional dapat dikelola dengan efektif dan efisien.

Keunggulan software ERP Indonesia ScaleOcean yang lain adalah menawarkan kustomisasi. ScaleOcean paham setiap perusahaan punya kebutuhan unik berdasarkan ukuran, industri, dan strategi bisnisnya. Oleh karena itu, ScaleOcean menyediakan opsi kustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan tersebut. Jika Anda memilih opsi ini, Anda bisa mengonfigurasi ERP sesuai dengan proses bisnis yang sudah ada, mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga jika diperlukan, dan bahkan mengembangkan modul khusus yang mengoptimalkan proses bisnis tertentu.

Tidak hanya lengkap, ScaleOcean merupakan software ERP Indonesia yang juga memiliki akurasi tinggi. ScaleOcean menggunakan validasi data otomatis dan proses verifikasi untuk memastikan semua input data, baik yang berasal dari pengguna maupun dari sumber eksternal, akurat dan lengkap sebelum selanjutnya diproses atau disimpan dalam database. Selain itu, ScaleOcean juga menyediakan tools analitik dan laporan yang memanfaatkan data terkini untuk menghasilkan insight yang akurat. Dengan ini, keputusan yang Anda buat lebih strategis.

4. Kesimpulan

Dari pembahasan sistem ERP dan fungsinya di atas, bisa ditarik kesimpulan bahwa sistem ini menjadi investasi teknologi yang perlu dipertimbangkan berbagai sektor bisnis di era digital seperti sekarang. Kemampuannya mengintegrasikan setiap proses, hingga menyediakan informasi secara real-time tentu membantu perusahaan beroperasi dengan lebih efektif dan efisien.

ScaleOcean adalah software ERP Indonesia terlengkap dan paling akurat yang bisa Anda andalkan. Sistem ini menawarkan solusi end-to-end untuk berbagai sektor industri dengan tingkat akurasi yang tinggi. Dengan mengimplementasikannya, perusahaan Anda akan lebih mudah mencapai keberlangsungan bisnis dan tujuan jangka panjang. Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi tim kami untuk dapatkan demo gratis dari sistem ERP terbaik ini!