Pengertian, Fungsi, serta Fitur dan Contoh ERP Logistik bagi Bisnis

Dengan adanya perkembangan teknologi, perangkat lunak menjadi suatu hal yang perlu digunakan oleh perusahaan, termasuk perusahaan logistik Indonesia. Terlebih lagi, Indonesia adalah negara kepulauan yang membutuhkan perangkat lunak ERP logistik untuk mempermudah proses pengiriman barang antar pulau.

Sistem ini diperlukan untuk mengoptimalkan manajemen rantai pasokan. Sistem ini menawarkan fitur-fitur canggih yang membantu kegiatan operasional perusahaan logistik Indonesia, sehingga bisnis dapat memantau setiap aspek rantai pasokan.

Aplikasi logistik mempercepat distribusi, meningkatkan efisiensi aktivitas bisnis dan mengurangi peluang terjadinya kesalahan dalam manajemen stok. Artikel ini memaparkan fitur-fitur penting ERP logistik untuk meningkatkan efisiensi kegiatan distribusi perusahaan logistik Indonesia.

Apa itu ERP Logistik?

ERP logistik adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai aplikasi untuk mengelola proses bisnis logistik secara efisien. ERP sendiri, yang merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning, memungkinkan pengelolaan sumber daya dan alur kerja logistik dalam satu sistem terpusat.

Berbeda dengan sistem logistik tradisional yang seringkali terpisah-pisah, sistem logistik berbasis ERP menawarkan platform terpusat yang memungkinkan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas seluruh rantai pasok, mulai dari perencanaan, pengadaan, penyimpanan, transportasi, hingga distribusi.

Secara umum, sistem ini mencakup berbagai modul fungsional yang saling terhubung, seperti manajemen transportasi (Transportation Management System atau TMS), manajemen gudang (Warehouse Management System atau WMS), manajemen inventaris, manajemen pesanan, dan bahkan integrasi dengan modul keuangan dan akuntansi.

Sistem erp untuk logistik memungkinkan perusahaan untuk memiliki pandangan end-to-end atas seluruh alur logistik mereka, memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih tepat dan strategis.

Apa saja Manfaat ERP untuk Logistik?

Penerapan sistem untuk logistik membawa sejumlah manfaat signifikan yang dapat meningkatkan kinerja dan daya saing perusahaan logistik. Dengan mengadopsi sistem logistik berbasis ERP, perusahaan dapat mengoptimalkan berbagai aspek operasional mereka.

Berikut adalah beberapa manfaat utama yang ditawarkan oleh ERP logistik:

1. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Salah satu manfaat utama dari sistem ERP untuk logistik adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai proses logistik, mulai dari perencanaan rute transportasi hingga manajemen gudang. Integrasi ini menghilangkan silo informasi antar departemen, memungkinkan alur kerja yang lebih mulus dan otomatis.

Dengan visibilitas real-time atas seluruh rantai pasok, perusahaan dapat mengidentifikasi inefisiensi, mengurangi duplikasi pekerjaan, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, yang pada akhirnya secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional.

2. Mendukung Layanan Pelanggan yang Lebih Responsif dan Akurat

ERP logistik memungkinkan perusahaan untuk memiliki akses cepat dan akurat ke informasi terkait pesanan, status pengiriman, dan inventaris. Dengan informasi ini, tim layanan pelanggan dapat memberikan jawaban yang lebih cepat dan akurat terhadap pertanyaan pelanggan, melacak pengiriman secara efisien, dan mengatasi masalah dengan lebih efektif.

Kemampuan ini sangat penting dalam membangun dan mempertahankan kepuasan pelanggan, yang merupakan kunci keberhasilan dalam industri logistik yang kompetitif. Sistem logistik berbasis ERP memberdayakan perusahaan untuk memberikan layanan yang lebih responsif dan akurat.

3. Membantu Perusahaan Logistik Mematuhi Peraturan Industri

Industri logistik sering kali diatur oleh berbagai peraturan dan standar yang kompleks. Sistem ini dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan ini dengan menyediakan fitur-fitur seperti pelacakan kepatuhan, manajemen dokumentasi, dan pelaporan yang diperlukan.

Dengan sistem erp untuk logistik, perusahaan dapat memastikan bahwa semua operasi mereka sesuai dengan persyaratan hukum dan industri yang berlaku, mengurangi risiko denda atau masalah hukum lainnya.

4. Membantu Perusahaan Logistik Mengidentifikasi Inventaris yang Habis

Manajemen inventaris yang efektif adalah aspek penting dari operasi logistik. Sistem ERP ini menyediakan visibilitas real-time atas tingkat inventaris di berbagai lokasi. Sistem ini dapat secara otomatis memberikan peringatan ketika tingkat inventaris mendekati batas minimum.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pemesanan ulang tepat waktu dan menghindari kekurangan stok yang dapat mengganggu operasi dan mengecewakan pelanggan. Dengan sistem logistik berbasis ERP, perusahaan dapat secara proaktif mengelola inventaris dan mengidentifikasi inventaris yang habis sebelum menjadi masalah.

5. Mengelola Inbound yang Datang dari Pemasok dan Outbound ke Pelanggan

ERP logistik memfasilitasi pengelolaan seluruh siklus logistik, termasuk mengelola inbound yang datang dari supplier (misalnya, penerimaan barang, verifikasi, dan penyimpanan) dan outbound ke pelanggan (misalnya, pemrosesan pesanan, pemilihan, pengemasan, dan pengiriman).

Dengan sistem erp untuk logistik, perusahaan dapat mengotomatiskan banyak tugas yang terkait dengan proses ini, meningkatkan akurasi, mengurangi waktu siklus, dan memastikan aliran barang yang efisien melalui rantai pasok.

6 Contoh ERP Logistik Terbaik di Indonesia

Untuk memberikan Anda sebuah gambaran lebih jelas mengenai penyedia-penyedia software logistik di Indonesia, artikel berikut akan memberikan Anda 6 rekomendasi ERP logsitik terbaik di Indonesia agar dapat menerapkan sistem paling optimal ke bisnis logistik Anda. Berikut adalah 6 rekomendasi tersebut:

1. Software Logistik ScaleOcean

Untuk perusahaan logistik dan ekspedisi yang ingin meningkatkan efisiensi operasional, ScaleOcean menawarkan solusi ERP logistik yang dapat mengoptimalkan seluruh proses bisnis. Dengan sistem terintegrasi, software ERP logistik ScaleOcean memungkinkan manajemen rantai pasokan, pengelolaan inventaris, serta pelacakan pengiriman secara real-time.

Teknologi canggih ini mendukung otomatisasi dan pengolahan data yang lebih cepat, sehingga mengurangi kesalahan dan mempercepat pengambilan keputusan. Dengan ScaleOcean, perusahaan Anda dapat mengelola operasional logistik dengan lebih terstruktur dan transparan, mulai dari pemesanan, pengiriman, hingga penerimaan barang.

Sebagai bagian dari layanan pelanggan, ScaleOcean menyediakan demo gratis dengan tim ahli mereka untuk membantu Anda memahami bagaimana sistem ERP ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain itu, Anda juga dapat mencoba simulasi penggunaan software ini tanpa komitmen biaya apapun. Layanan ini memberi Anda kesempatan untuk mengevaluasi bagaimana ScaleOcean dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda tanpa risiko finansial.

ScaleOcean memiliki berbagai keunggulan yang membedakannya dari solusi ERP lainnya. Fitur tracking pengiriman secara real-time memastikan Anda dapat memantau status pengiriman dengan akurat dan tepat waktu.

Booking process yang mudah dan efisien memungkinkan transaksi lebih cepat, sementara sistem ini juga membantu memaksimalkan keuntungan dengan mengurangi biaya operasional dan lead times. Dengan fitur-fitur ini, ScaleOcean membantu perusahaan logistik untuk tetap kompetitif dan responsif terhadap kebutuhan pasar.

Berikut daftar lebih komprehensif fitur-fitur utama ERP logistik ScaleOcean:

• Booking Management: Menyediakan kemudahan bagi pelanggan dalam melakukan pemesanan pengiriman melalui berbagai moda transportasi, baik laut, udara, maupun darat. Pengguna dapat dengan mudah memilih kapasitas yang dibutuhkan dan menentukan spesifikasi layanan yang diinginkan.
• Tracking Shipment: Fitur ini memungkinkan pelacakan pengiriman secara real-time dengan memberikan nomor pelacakan yang unik untuk setiap pengiriman. Pengirim dapat dengan mudah memantau lokasi barang, status transit, perkiraan waktu kedatangan, serta menerima pembaruan langsung mengenai perubahan selama perjalanan pengiriman.
• LCL, FCL, FTL, and LTL: Fitur ini menawarkan berbagai metode pengiriman yang disesuaikan dengan kapasitas dan volume barang, seperti Less than Container Load (LCL), Full Container Load (FCL), Full Truck Load (FTL), dan Less than Truck Load (LTL). Pengguna dapat memilih jenis pengiriman yang paling sesuai dengan ukuran kargo dan kebutuhan mereka, sehingga dapat mengoptimalkan biaya transportasi.
• Import and Export: Fitur ini dirancang untuk mendukung pengelolaan pengiriman internasional, baik untuk kegiatan ekspor-impor. Dengan sistem ini, pengguna dapat mengelola semua aspek logistik internasional secara efektif, termasuk manajemen dokumen, perizinan, serta pemenuhan peraturan yang berlaku. Hal ini memastikan bahwa setiap pengiriman mematuhi regulasi yang ditetapkan di setiap negara.
• Custom Clearance: Siapkan semua jenis dokumen bea cukai yang diperlukan untuk pengiriman, lalu kirim dokumen tersebut kepada otoritas kepabeanan melalui satu sistem. Selain itu, fitur ini juga menyediakan dukungan untuk perhitungan biaya pajak, bea, dan tarif lainnya.
• Margin Calculation: Fitur ini memudahkan perusahaan dalam menghitung margin keuntungan dari setiap pengiriman. Sistem ini secara otomatis menghitung pendapatan yang diperoleh dari faktur pelanggan dan membandingkannya dengan biaya yang dikeluarkan oleh vendor. Dengan demikian, semua biaya dapat tercatat dan dianalisis secara akurat.
• Integrasi Ceisa 4.0: Integrasi dengan Ceisa 4.0 (Sistem informasi kepabeanan yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Indonesia), memungkinkan proses clearance yang lebih cepat dan akurat. Selain itu, integrasi ini juga berkontribusi dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan terbaru.

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada tambahan biaya untuk penambahan jumlah user Dapat diintegrasikan dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga seperti sistem inventaris Memudahkan seleksi dan komunikasi vendor moda transportasi Dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Menyediakan layanan after sales dengan tim yang handal User interface yang canggih dan mudah dinavigasi	Durasi implementasi bervariasi tergantung apa saja fitur atau modul yang ingin diterapkan Perlu konsultasi untuk mengetahui dan kustomisasi modul demi memaksimalkan penggunaan sistem

2. SAP Logistics Software

SAP merupakan salah satu penyedia software ERP terkenal di dunia yang berasal dari Jerman. Dengan SAP Logistics, perusahaan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai fungsi logistik, seperti pengadaan, manajemen persediaan, distribusi, pengiriman, serta pencatatan transaksi barang secara efisien. Fiturnya adalah sebagai berikut:

• Manajemen Persediaan
• Pengelolaan Pengiriman dan Distribusi
• Penyusunan Rencana Produksi
• Integrasi dengan Modul ERP SAP

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada tambahan biaya untuk penambahan jumlah user Dapat diintegrasikan dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga seperti sistem inventaris Memudahkan seleksi dan komunikasi vendor moda transportasi Dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Menyediakan layanan after sales dengan tim yang handal User interface yang canggih dan mudah dinavigasi	Durasi implementasi bervariasi tergantung apa saja fitur atau modul yang ingin diterapkan Perlu konsultasi untuk mengetahui dan kustomisasi modul demi memaksimalkan penggunaan sistem

2. SAP Logistics Software

SAP merupakan salah satu penyedia software ERP terkenal di dunia yang berasal dari Jerman. Dengan SAP Logistics, perusahaan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai fungsi logistik, seperti pengadaan, manajemen persediaan, distribusi, pengiriman, serta pencatatan transaksi barang secara efisien. Fiturnya adalah sebagai berikut:

• Manajemen Persediaan
• Pengelolaan Pengiriman dan Distribusi
• Penyusunan Rencana Produksi
• Integrasi dengan Modul ERP SAP

Kelebihan	Kekurangan
Tidak ada tambahan biaya untuk penambahan jumlah user Dapat diintegrasikan dengan modul lain atau aplikasi pihak ketiga seperti sistem inventaris Memudahkan seleksi dan komunikasi vendor moda transportasi Dapat dikustomisasi dan dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Menyediakan layanan after sales dengan tim yang handal User interface yang canggih dan mudah dinavigasi	Durasi implementasi bervariasi tergantung apa saja fitur atau modul yang ingin diterapkan Perlu konsultasi untuk mengetahui dan kustomisasi modul demi memaksimalkan penggunaan sistem

2. SAP Logistics Software

SAP merupakan salah satu penyedia software ERP terkenal di dunia yang berasal dari Jerman. Dengan SAP Logistics, perusahaan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai fungsi logistik, seperti pengadaan, manajemen persediaan, distribusi, pengiriman, serta pencatatan transaksi barang secara efisien. Fiturnya adalah sebagai berikut:

• Manajemen Persediaan
• Pengelolaan Pengiriman dan Distribusi
• Penyusunan Rencana Produksi
• Integrasi dengan Modul ERP SAP

Kelebihan	Kekurangan
Tingkat keamanan data yang tinggi Dapat menjalankan operasi logistik secara efisien Komunitas yang Luas	Hanya dapat diintegrasi dengan sistem dan modul SAP lain Harga yang sulit dijangkau Proses implementasi yang lama

3. Software Logistik BlueJay Solutions

BluJay Solutions, yang kini menjadi bagian dari E2open, merupakan platform perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan solusi eksekusi logistik global yang lengkap. Dengan mengintegrasikan data, jaringan, dan aplikasi dalam satu platform, BluJay mendukung perusahaan dalam mengelola rantai pasokan mereka dengan lebih efisien dan transparan. Beberapa fitur utamanya adalah:

• Manajemen Vendor Transportasi
• Manajemen Gudang
• Pengelolaan Pengiriman

Kelebihan	Kekurangan
Fleksibel, dapat diintegrasi dengan sistem lain Solusi yang terpadu Skalabilitas	Sulit diimplementasikan karena kompleks Biaya penerapan yang relatif tinggi Membutuhkan adanya infrastruktur IT yang canggih

4. Software ERP Logistik Oracle

Oracle Logistics Software adalah solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola semua aspek logistik, mulai dari pengadaan bahan baku hingga pengiriman produk akhir kepada pelanggan. Dengan berbagai fitur unggulan, Oracle memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan aliran barang, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan visibilitas di dalam rantai pasokan. Berikut adalah fitur utamanya:

• Analitik dan Laporan
• Kepatuhan Terhadap Regulasi
• Pengelolaan Risiko

Kelebihan	Kekurangan
Keamanan yang data yang tinggi Meningkatkan efisiensi biaya dan anggaran logistik Dapat diintegrasi dengan sistem ERP Oracle	Biaya implementasi Tinggi Membutuhkan infrastruktur khusus untuk menjalankan sistem Sistemnya sulit digunakan dan membutuhkan pembelajaran ekstensif

5. Logistic Software BRIDGEnr

Bridgenr merupakan platform perangkat lunak ERP yang menggabungkan kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi proses robotik. Dirancang untuk mengintegrasikan seluruh aspek operasional bisnis dalam satu sistem yang terintegrasi, solusi ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kontrol di setiap lini proses bisnis, termasuk logistik, keuangan, inventaris, dan sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa fiturnya:

• Optimasi Rute Pengiriman dengan AI
• Manajemen Biaya Operasional
• Manajemen tarif pengiriman
• Perencanaan Pengiriman

Kelebihan	Kekurangan
Meningkatkan efisiensi logistik Menurunkan biaya operasional Skalabilitas tinggi sehingga dapat digunakan bisnis skala apapun	Memerlukan pelatihan tenaga kerja terlebih dahulu karena sistem berbasis AI

6. Software Logistik Shipwell

Shipwell merupakan platform manajemen transportasi berbasis cloud yang diciptakan untuk menyederhanakan serta mengoptimalkan operasi logistik berbagai ukuran bisnis. Dengan memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan, visibilitas secara real-time, dan integrasi yang mulus, Shipwell mendukung perusahaan dalam meningkatkan efisiensi, menekan biaya, serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Berikut adalah fitur-fiturnya:

• Visibilitas Pengiriman Real Time
• Asisten AI
• Jadwal Dok Otomatis

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard dan user interface yang ramah pengguna Efisiensi waktu dan biaya Kemampuan integrasi dengan sistem lain	Tidak cocok untuk perusahaan besar karena fitur terbatas Keterbatasan lokasi dukungan Membutuhkan pembayaran berulang untuk melenajutkan penggunana sistem

Baca juga: Apa itu Letter of Indemnity (LOI) dan Perannya dalam Logistik

Apa saja Fitur ERP Logistik?

Aplikasi logistik yang ideal memiliki beberapa fitur ERP logistik yang dirancang untuk mengoptimalkan setiap aspek operasional logistik. Dengan mengimplementasikan sistem logistik berbasis ERP, perusahaan dapat mencapai efisiensi yang lebih tinggi, meningkatkan visibilitas, dan memberikan layanan yang lebih baik dalam pengiriman barang.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang wajib dimiliki oleh ERP logistik:

1. Manajemen Armada

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk secara efektif mengelola armada kendaraan, termasuk penjadwalan pemeliharaan rutin untuk memastikan kendaraan selalu dalam kondisi prima dan aman.

Selain itu, fitur ini juga memfasilitasi pemantauan kinerja pengemudi melalui data telemetri dan laporan perjalanan, membantu dalam mengidentifikasi area untuk peningkatan efisiensi dan keselamatan dalam transportasi logistik.

Sistem ERP untuk logistik yang komprehensif akan memberikan visibilitas penuh atas status dan lokasi setiap kendaraan dalam armada, yang merupakan inti dari manajemen transportasi.

Cara Kerja: Sistem mencatat data kendaraan (jadwal servis, riwayat perbaikan), data pengemudi (jam kerja, lisensi), dan data perjalanan (rute, bahan bakar, telemetri). Sistem secara otomatis menjadwalkan pemeliharaan berdasarkan interval waktu atau jarak tempuh. Kinerja pengemudi dipantau melalui data GPS dan sensor kendaraan yang terintegrasi.

Contoh: Sistem secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada manajer armada mengenai jadwal servis rutin truk berdasarkan tanggal terakhir servis dan perkiraan jarak tempuh yang telah ditempuh.

Data GPS dari kendaraan menunjukkan bahwa seorang pengemudi seringkali melampaui batas kecepatan di area tertentu, sehingga manajer dapat meninjau data tersebut dan memberikan pelatihan tambahan kepada pengemudi yang bersangkutan.

2. Pelacakan Pengiriman

Kemampuan melacak pengiriman secara real-time merupakan fitur krusial dalam software  logistik. Fitur ini memungkinkan perusahaan dan pelanggan untuk memiliki keterlacakan yang akurat dari satu kejadian ke kejadian lain dalam proses pengiriman barang.

Mulai dari saat barang meninggalkan gudang hingga tiba di tujuan akhir, semua tahapan dapat dipantau secara langsung. Sistem logistik berbasis ERP yang dilengkapi dengan fitur ini meningkatkan transparansi dan memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap potensi masalah dalam transportasi logistik.

Cara Kerja: Sistem terhubung dengan perangkat pelacak GPS yang terpasang pada kendaraan pengangkut atau menggunakan aplikasi seluler yang digunakan oleh pengemudi untuk memperbarui status pengiriman.

Data lokasi dan status pengiriman diperbarui secara real-time dalam sistem, dan informasi ini dapat diakses oleh staf perusahaan dan pelanggan melalui portal web atau aplikasi seluler.

Contoh: Seorang pelanggan dapat memeriksa status pengiriman paket mereka melalui portal web perusahaan logistik. Sistem menunjukkan bahwa paket telah meninggalkan gudang asal, sedang dalam perjalanan menuju kota tujuan, dan diperkirakan akan tiba pada esok pagi pukul 10.00 WIB.

3. Otomatisasi Dokumen

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan dokumen kepabean, seperti pengurusan bea cukai dan pembuatan faktur yang terkait dengan pengiriman barang internasional.

Dengan sistem ERP untuk logistik, proses yang sebelumnya manual dan memakan waktu ini dapat disederhanakan, mengurangi risiko kesalahan, dan mempercepat alur kerja dalam transportasi logistik lintas negara. Fitur penting dalam software logistik ini sangat penting untuk efisiensi dalam rantai pasok global.

Cara Kerja: Sistem menyimpan template dokumen kepabean yang diperlukan untuk berbagai jenis pengiriman internasional. Data yang relevan dari pesanan penjualan dan informasi pengiriman (seperti detail barang, nilai, dan negara tujuan) secara otomatis ditarik ke dalam dokumen.

Sistem juga dapat terhubung dengan sistem bea cukai untuk pengiriman data elektronik dan menghasilkan faktur secara otomatis setelah pengiriman dikonfirmasi.

Contoh: Ketika sebuah perusahaan mengekspor sejumlah barang elektronik ke luar negeri, sistem ERP logistik secara otomatis menghasilkan dokumen pabean seperti commercial invoice, packing list, dan dokumen ekspor lainnya berdasarkan detail pesanan dan informasi produk yang telah dimasukkan.

Sistem juga dapat mengirimkan pemberitahuan elektronik ke pihak bea cukai dan menghasilkan faktur penjualan untuk pelanggan setelah barang dikirimkan.

4. Manajemen Keuangan

Fitur ERP logistik ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan operasional logistik. Ini termasuk pelacakan biaya transportasi logistik, biaya gudang, dan biaya lainnya, serta pengelolaan faktur dan pembayaran.

Dengan visibilitas keuangan yang terintegrasi dalam sistem logistik berbasis ERP, perusahaan dapat merencanakan pertumbuhan bisnis dengan lebih baik dan mengidentifikasi area untuk penghematan biaya dalam manajemen transportasi dan pengiriman barang.

Cara Kerja: Sistem mencatat semua transaksi keuangan yang terkait dengan operasional logistik, termasuk biaya bahan bakar, biaya pemeliharaan kendaraan, biaya tol, gaji pengemudi, pendapatan dari biaya pengiriman, dan biaya gudang.

Data ini kemudian diolah untuk menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas yang memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keuangan operasional logistik.

Contoh: Sistem secara otomatis mencatat biaya bahan bakar yang dikeluarkan oleh setiap kendaraan berdasarkan data transaksi kartu bahan bakar atau laporan pengemudi.

Pada akhir bulan, sistem menghasilkan laporan yang merangkum total biaya operasional armada, pendapatan dari setiap rute pengiriman barang, dan margin keuntungan, sehingga membantu manajemen dalam mengevaluasi profitabilitas dan efisiensi keuangan.

5. Manajemen Inventaris

Fitur ERP logistik ini memungkinkan perusahaan untuk mengontrol inventaris, memantau ketersediaan dan pergerakan barang di berbagai lokasi penyimpanan. Selain itu, sistem ini juga dapat membantu dalam memprediksi kebutuhan inventaris di masa depan berdasarkan data historis dan perkiraan permintaan.

Cara Kerja: Sistem melacak jumlah dan lokasi setiap item inventaris secara real-time melalui penggunaan teknologi seperti pemindaian barcode atau RFID (Radio-Frequency Identification).

Ketika barang masuk atau keluar dari gudang, sistem secara otomatis memperbarui catatan tingkat inventaris. Sistem juga dapat menghasilkan peringatan reorder point berdasarkan tingkat stok minimum yang telah ditentukan untuk setiap item, memicu proses pengadaan barang secara otomatis.

Contoh: Sistem menunjukkan bahwa tingkat stok untuk suatu jenis suku cadang tertentu telah mencapai batas minimum yang telah ditetapkan.

Sistem secara otomatis menghasilkan permintaan pembelian kepada pemasok yang telah disetujui untuk suku cadang tersebut, memastikan bahwa stok akan segera diisi kembali sebelum terjadi kekurangan yang dapat menghambat proses pengiriman barang.

6. Manajemen Rantai Pasokan

Fitur yang komprehensif mencakup kemampuan untuk mengelola rantai pasokan secara keseluruhan. Ini termasuk penanganan barang masuk dari pemasok (inbound logistics) dan barang keluar ke pelanggan (outbound logistics), koordinasi dengan berbagai pihak terkait dalam transportasi logistik, serta pemantauan kinerja seluruh rantai pasok untuk memastikan kelancaran pengiriman barang dan efisiensi dalam manajemen transportasi.

Cara Kerja: Sistem mengintegrasikan data dari semua tahapan rantai pasokan, mulai dari pesanan pelanggan, perkiraan permintaan, pesanan pembelian ke pemasok, jadwal produksi (jika relevan), hingga proses pengiriman barang.

Sistem memungkinkan pemantauan status pesanan, perkiraan waktu kedatangan barang, dan identifikasi potensi gangguan atau keterlambatan dalam rantai pasokan. Informasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengambil tindakan proaktif untuk memitigasi risiko dan memastikan kelancaran operasional.

Contoh: Sistem menunjukkan adanya potensi keterlambatan pengiriman bahan baku dari pemasok utama karena masalah cuaca di wilayah pemasok.

Sistem secara otomatis memperbarui perkiraan waktu kedatangan bahan baku dan memberikan peringatan kepada departemen produksi dan penjualan mengenai potensi dampaknya terhadap jadwal produksi dan pemenuhan pesanan pelanggan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mencari alternatif atau mengkomunikasikan potensi keterlambatan kepada pelanggan lebih awal.

Fungsi ERP untuk Logistik

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau sistem ERP adalah suatu perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis, termasuk logistik. Implementasi ERP logistik dapat membantu perusahaan logistik dalam mengintegrasi data dari berbagai departemen untuk memperoleh informasi yang lebih lengkap tentang rantai pasok dan logistik secara keseluruhan.

Berikut adalah beberapa fungsi ERP untuk logistik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi kegiatan pengiriman.

1. Pelacakan Pengiriman

Sistem ini mampu memantau dan mengelola seluruh rantai pasok secara real-time. Informasi tentang status persediaan, lokasi barang, dan waktu pengiriman dapat diakses dengan cepat dan akurat. Selain itu, sistem ini juga mendukung penggunaan teknologi seperti barcode dan RFID (Radio-Frequency Identification) untuk pelacakan otomatis.

ERP juga menawarkan perencanaan rute dan alokasi sumber daya. Dengan ini, perusahaan bisa mengoptimalkan penggunaan kendaraan dan pengemudi. Melalui perencanaan rute yang lebih optimal, maka barang juga bisa dikirim dengan lebih cepat. Ini akan berdampak pada meningkatnya kepuasan pelanggan.

Dengan demikian, ERP logistik tidak hanya memperkuat kontrol pada proses pelacakan dan pengiriman, tapi juga menunjang keseluruhan efektivitas operasional dalam bisnis logistik.

2. Manajemen Administrasi Logistik

Dalam bisnis logistik, aktivitas administrasi meliputi pengelolaan pesanan, pengendalian persediaan, pengaturan pengiriman, penagihan, dan pelacakan barang. Semua aspek ini akan sulit jika dilakukan secara manual.

Terlebih jika jaringan pasokan berskala global, yang menuntut manajemen data lebih kompleks dan koordinasi yang lebih baik. Perbedaan penggunaan sistem informasi, masalah komunikasi, dan sulitnya akses data yang akurat menghambat proses administrasi, membuatnya kurang efisien dan rentan kesalahan.

Sistem ini membantu mengatasi tantangan ini karena menjadi platform terintegrasi yang menggabungkan semua proses administrasi logistik. Dengan mengumpulkan data dalam satu sistem, sistem mengurangi kemungkinan kesalahan dan mempercepat alur kerja di perusahaan. Selain itu, sistem ini juga memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara perusahaan dengan pihak eksternal seperti pemasok dan pelanggan.

3. Manajemen Transportasi

Sistem ini juga memfasilitasi pemilihan transportasi logistik yang paling sesuai berdasarkan faktor-faktor seperti biaya, jarak, dan urgensi pengiriman. Dengan integrasi data real-time, sistem membantu pelacakan kendaraan dan pengiriman secara langsung, memberikan update tentang status pengiriman dan mengidentifikasi adanya masalah dalam perjalanan.

Dengan sistem logistik, Anda dapat memilih berbagi armada transportai seperti pengiriman barang kapal, pesawat, hingga trucking sesuai dengan kapasitas muatan yang akan dikirim. Selain itu, ERP membantu analisis data historis sehingga membantu perusahaan membuat keputusan strategis tentang pengelolaan armada dan investasi jangka panjang.

Baca juga: 3PL Software: Pengertian, Keunggulan, dan fitur Terbaiknya

Kesimpulan

ERP telah terbukti bermanfaat untuk mengatasi masalah pengiriman di Indonesia. Sistem ERP membantu bisnis logistik Indonesia menjadi unggul dengan menjalankan sejumlah aktivitas distribusi secara otomatis.

Selain itu, ERP juga meningkatkan efisiensi kinerja kerja. Dengan menggunakan ERP, pengambilan keputusan dalam bisnis logistik menjadi lebih baik. Hal ini dilakukan dengan memanfaatkan data yang lebih akurat dan terkini.

Untuk memilih vendor ERP yang tepat bagi bisnis logistik, ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan. Mulai dari analisis kebutuhan, memahami masalah yang muncul, dan membandingkan penyedia sistem ERP dengan cermat, semuanya penting untuk keberhasilan implementasi.

Ketika ingin mengadopsi sistem ini, sangat disarankan untuk memanfaatkan demo gratis dan mendapatkan saran dari para ahli di industri ini untuk mencegah kesalahan. Salah satu pilihan terbaik ERP logistik Indonesia adalah ERP ScaleOcean. Kami siap mendengar kebutuhan Anda dan menawarkan solusi terlengkap untuk membantu mengatasi berbagai masalah logistik yang Anda alami. Jangan tunda, hubungi tim kami sekarang juga!