Ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui sebelum membuat keputusan untuk melakukan penerapan sistem ERP pada perusahaan Anda. Mulai dari proses penerapannya, jenis software ERP, vendor yang tepat, hingga sejauh mana kegunaan sistem ini dalam menjalankan proses bisnis sehari-hari.

Selain itu, manfaat ERP bagi perusahaan juga bisa Anda jadikan sebagai pertimbangan utama. Anda harus mengetahui apa saja kemudahan dan kelebihan yang dapat dilakukan oleh software ini terhadap bisnis Anda. Disini kami akan membantu Anda dalam memahaminya. Berikut kami berikan daftar 8 keuntungan yang akan Anda dapatkan dari menerapkan sistem ERP.

1. Keamanan Data

Manfaat sistem ERP bagi bisnis yang paling utama adalah meningkatkan keamanan seluruh data bisnis. Anda bisa memiliki kendali penuh atas siapa saja yang dapat melihat ataupun mengedit informasi. Dengan manajemen inventaris, semua dokumen tersebut akan disimpan di tempat penyimpanan terpusat, baik di server tempat maupun cloud.

Selain itu, penggunaan sistem ERP pada perusahaan juga bisa meminimalisir peluang kerusakan dan kehilangan data. Software ini akan otomatis membuat backup dari setiap dokumen Anda. Jadi, tidak perlu takut data akan terselip ataupun hilang. Membuat keputusan penting pun terasa lebih mudah berdasarkan informasi yang tepat.

2. Tingkatkan Produktivitas

Fungsi software ERP yang kedua adalah dapat meningkatkan integrasi antar divisi di perusahaan. Mengerjakan pekerjaan bersama dengan tim lain jadi lebih mudah hanya melalui satu aplikasi. Dengan sistem ERP, bisnis Anda bisa melancarkan komunikasi antar anggota. Hal ini sangat bermanfaat untuk perusahaan yang memiliki jaringan afiliasi terdistribusi di beberapa negara atau bahkan di benua yang berbeda.

3. Hemat Biaya

Manfaat sistem ERP bagi perusahaan yang selanjutnya adalah bisa meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan proses operasional. Anda bisa mengotomatiskan seluruh tahapan bisnis menggunakan aplikasi ERP. Mengelola seluruh pekerjaan dengan sistem automasi dapat mengurangi penggunaan kertas, tempat penyimpanan, dan masih banyak lagi. Sehingga, sangat membantu perusahaan dalam memangkas biaya pengeluaran. 

Selain itu, bisnis Anda juga dapat menggunakan sumber dana dengan lebih tepat sasaran. Perkirakan besarnya permintaan dan pembelian bahan secara akurat berdasarkan data real-time. Sehingga, Anda bisa meningkatkan profitabilitas di seluruh bagian perusahaan mulai dari pembelian, marketing, penjualan, dan lainnya.

4. Skalabilitas dan Fleksibilitas

Kelebihan sistem ERP berikutnya adalah memudahkan Anda untuk mengelola dan mengawasi proses bisnis dari jarak jauh. Sistem ini menawarkan fleksibilitas yang besar. Jadi, Anda bisa menentukan tugas karyawan hingga memantau progres pekerjaan mereka dimanapun dan kapanpun. 

Makna dari fleksibilitas tidak hanya sebatas itu saja. Platform ini dirancang untuk menyesuaikan seluruh bisnis di berbagai industri dan ukuran. Anda bisa memodifikasi software ERP sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan seperti proses unik atau metrik yang tidak biasa. Selain itu, aplikasi ini juga bisa mengikuti perkembangan bisnis Anda dari waktu ke waktu. Jadi, sangat memungkinkan untuk menambah lebih banyak fitur di masa mendatang.

Keunggulan lain dari menerapkan sistem ERP pada perusahaan adalah skalabilitas. Software ini dapat dikonfigurasi untuk mengakomodasi puluhan hingga ratusan karyawan di bisnis Anda, bahkan menambahkan pengguna baru juga sangat mungkin untuk dilakukan. Aplikasi ERP dapat disesuaikan dengan pertumbuhan perusahaan Anda. Jadi, tidak perlu mendapatkan software baru hanya karena bisnis Anda telah berubah, bahkan secara besar-besaran.

Jika bisnis Anda memiliki arus pertumbuhan yang cepat, ERP system akan memberikan skalabilitas besar. Aplikasi ini menggunakan sistem terpusat, sehingga sangat mudah untuk menambahkan segala sesuatu yang dibutuhkan perusahaan agar bisa selalu berjalan lancar. Ini jauh lebih mudah daripada menanganinya sendiri. Hal ini juga dapat mengurangi pekerjaan IT dan menghilangkan kebutuhan untuk menyewa tim ahli teknis.

5. Optimalkan Layanan Pelanggan

Sistem ERP akan membantu Anda untuk memenangkan persaingan customer dengan bisnis lain. Cara yang dilakukan adalah dengan meningkatkan pengalaman dan pelayanan pelanggan. Software ini memudahkan Anda dalam mengelola seluruh informasi pelanggan. Jadi, Anda bisa tahu riwayat pembelian, kriteria, lokasi, hingga media sosial apa yang sering mereka gunakan. 

Akses lebih cepat ke data pelanggan dengan tingkat akurasi yang tinggi dapat menambah manfaat sistem ERP bagi perusahaan. Dengan menganalisis informasi tersebut secara rinci, Anda bisa menentukan strategi marketing dan media mana yang tepat untuk menjangkau target pembeli. Selain itu, Anda juga bisa memprediksi besarnya permintaan dengan lebih akurat dan melakukan pembaruan stok pada waktu yang tepat.

Manfaat software ERP lainnya adalah meningkatkan ketepatan waktu. Lacak secara real-time informasi barang dan pesanan Anda. Lalu, pastikan pelanggan Anda menerima produk tepat waktu. Menangani masalah tersebut dapat meningkatkan pengalaman dan loyalitas mereka. Memindahkan mereka ke tinggal funnel yang lebih tinggi pun bisa Anda lakukan dengan mudah.

6. Pengelolaan Terpusat

Menerapkan sistem ERP bagi perusahaan dapat memusatkan operasional bisnis baik itu pengelolaan, pengawasan, hingga penyimpanan. Tanpa software terpusat, data seringkali tersebar dan berantakan di berbagai aplikasi maupun spreadsheet. Dimana itu akan mempersulit karyawan untuk mencari informasi yang mereka butuhkan.

Dengan aplikasi ERP, mencari dokumen bisa jadi lebih cepat. Hal ini berimbas pada kemudahan untuk berbagi data ke pihak lainnya. Kemudahan tersebut dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat, menghemat waktu dan tenaga, hingga meningkatkan kerjasama antar departemen.

Nah walaupun pengelolaannya terpusat, sistem ERP juga bisa diakses melalui berbagai jenis gadget. Mulai dari laptop, tablet, mobile phone, hingga perangkat portabel lainnya. Dengan cara ini, Anda bisa mengaksesnya secara mudah dari mana saja dan kapan saja.

7. Laporan Real-Time

Dapatkan pelaporan terkait seluruh proses bisnis Anda mulai dari inventaris, akuntansi, penjualan, dan masih banyak lagi. Dengan data real-time, karyawan Anda dapat membuat laporan secara mudah. Selain itu, perusahaan juga bisa meminimalisir terjadinya masalah dengan memberikan solusi tepat waktu.

Manfaat sistem ERP ini memiliki dampak yang besar pada bisnis. Anda tidak hanya dapat melacak sistem operasional, tetapi juga bisa memahami apa yang dapat mendorong kemajuan bisnis dan apa yang menghambatnya. Jadikan laporan real-time sebagai patokan dalam membuat segala keputusan. Dengan menerapkan sistem ERP pada perusahaan, KPI bisa terpenuhi dengan mudah. 

Penting bagi perusahaan untuk mengetahui data terbaru, itulah alasan pelaporan secara real-time sangat dibutuhkan. Jika butuh dua minggu untuk menerima angka pendapatan dari kuartal terakhir, tidaklah membantu sama sekali karena informasinya sudah usang dan mungkin tidak relevan. Namun jika total pendapatan diperbarui setiap penjualan terjadi, Anda dapat langsung menggunakannya untuk pengambilan keputusan. 

Hal ini menjadi lebih penting jika berada dalam lingkungan yang serba cepat dan sangat kompetitif. Anda bisa berbagi laporan dengan divisi lain secara mudah. Perangkat lunak ERP menawarkan kemudahan untuk mengirimkan semua jenis laporan hanya dengan satu klik.

8. Forecasting Lebih Akurat

Manfaat ERP di poin sebelumnya sangat berkaitan dengan ketepatan forecasting. Kemudahan akses ke informasi bisnis sangat memudahkan Anda untuk merencanakan tahapan operasional kedepannya. Staf perusahaan dapat menggunakan data real-time secara lebih efektif untuk merancang strategi baru atau menyarankan perbaikan. Gunakan berbagai data historis untuk memprediksi permintaan, pendapatan, pengeluaran, dan angka lainnya di masa mendatang.

Perkiraan jauh lebih tepat setelah Anda menjalankan sistem ERP pada perusahaan, karena semuanya didasarkan pada informasi yang lebih akurat dan komprehensif. Anda dapat membuat persiapan yang tepat untuk apa yang mungkin terjadi kedepannya. Contohnya, ketika penjualan diharapkan naik 30%, maka Anda dapat membeli lebih banyak bahan baku. Lalu, ketika bisnis Anda bergerak di bidang jasa, menambah lebih banyak tenaga kerja dengan keahlian yang sesuai dapat meningkatkan pelayanan. 

Pada akhirnya, prakiraan yang lebih baik dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan lebih banyak keuntungan (menyediakan semua sumber daya yang diperlukan) dan menurunkan biaya (tidak mengalokasikan dana di tempat yang salah).

9. Kesimpulan

Menerapkan sistem ERP pada manajemen perusahaan Anda dapat menghadirkan banyak sekali manfaat. Tentukan software ERP yang tepat berdasarkan pada kebutuhan bisnis Anda mulai dari kemampuannya untuk beradaptasi dengan perkembangan, fleksibilitas, skalabilitas, dan user-friendly. 

Manfaat ERP bisa dirasakan sampai jangka waktu yang panjang. Perusahaan dapat memanfaatkan seluruh solusi ERP untuk meningkatkan produktivitas, pengelolaan yang lebih mudah, wawasan bisnis, hingga pengurangan biaya. Nah, percayakan seluruh operasional bisnis Anda ke software ERP ScaleOcean, satu aplikasi yang bisa menjangkau seluruh bagian perusahaan.