Software Akuntansi Manufaktur: Arti, Manfaat dan Contohnya

Dalam industri manufaktur, banyak perusahaan yang menghadapi tantangan besar, seperti kesulitan dalam melacak biaya produksi dan mengelola cash flow. Menurut laporan dari McKinsey & Company, sekitar 40% perusahaan manufaktur mengungkapkan bahwa mereka kesulitan dalam memantau transaksi secara efisien, yang berdampak pada peningkatan biaya operasional dan penurunan margin keuntungan.

Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan perlu menerapkan software akuntansi manufaktur. Dengan teknologi ini, perusahaan dapat mengotomatisasi proses pencatatan dan pemantauan stok, yang meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi kesalahan manusia.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan berbagai informasi penting mengenai pengertian software akuntansi manufaktur, manfaat, proses, hingga cara kelola keuangan dengan sistem tersebut. Dengan pembahasan ini, Anda dapat mempertimbangkan opsi terbaik bagi perusahaan Anda untuk mengoptimalkan pengelolaan keuangan dan operasional secara lebih efisien.

Key Takeaways

• Software akuntansi manufaktur adalah aplikasi yang membantu perusahaan mengelola keuangan dan operasional produksi secara terpadu, dengan fitur khusus untuk industri manufaktur.
• Manfaat software akuntansi manufaktur: mengelola perencanaan produksi, persediaan, perhitungan biaya, pelaporan keuangan, dan integrasi dengan sistem lain.
• ScaleOcean, solusi terbaik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi proses keuangan secara menyeluruh.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Software Akuntansi Manufaktur?

Software akuntansi manufaktur adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu perusahaan manufaktur dalam mengelola aspek keuangan dan operasional produksi secara terpadu. Selain mencakup fungsi akuntansi dasar, software ini juga dilengkapi dengan fitur khusus untuk industri manufaktur, seperti perencanaan kebutuhan material (MRP), penjadwalan produksi, dan pelacakan inventaris.

Pentingnya software akuntansi manufaktur terletak pada kemampuannya untuk mengotomatisasi proses akuntansi perusahaan yang memakan waktu. Ini mencakup pemrosesan faktur, pengelolaan pembayaran, hingga pencatatan biaya operasional dan penggajian. Dengan mengurangi ketergantungan pada proses manual, software ini membantu meningkatkan efisiensi.

Menurut penelitian dari Cherry Bekaert, 73% eksekutif yang disurvei melaporkan bahwa otomatisasi akun pembayaran membantu meningkatkan arus kas perusahaan. Sementara itu, 83% dari mereka menyatakan bahwa otomatisasi akun piutang menghasilkan proses yang lebih efisien, akurat, dan terstruktur.

Selain itu, software akuntansi keuangan manufaktur juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis keuangan yang lebih mendalam. Misalnya, perusahaan dapat melacak biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, serta biaya overhead secara akurat. Hal ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dalam perencanaan dan pengendalian biaya.

Apa Manfaat Software Akuntansi Keuangan Manufaktur?

Software akuntansi manufaktur menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan, seperti otomatisasi proses, pengelolaan persediaan secara real-time, perhitungan biaya produksi yang tepat, serta integrasi dengan rantai pasokan. Selain itu, software ini juga menghasilkan laporan keuangan secara real-time, memfasilitasi pemantauan anggaran, dan melacak aset.

Berikut manfaat utama software akuntansi manufaktur:

1. Otomatisasi Proses Akuntansi

Software akuntansi keuangan manufaktur mengotomatisasi pencatatan transaksi, seperti pembelian bahan baku dan penjualan produk jadi, sehingga mengurangi pekerjaan manual. Dengan otomatisasi, proses pembuatan jurnal, buku besar, dan laporan keuangan juga dilakukan secara otomatis, meminimalkan potensi kesalahan manusia.

2. Kontrol Persediaan Real-Time

Dengan perangkat lunak ini, perusahaan dapat melacak persediaan bahan baku, barang setengah jadi, dan produk jadi secara real-time. Fitur ini memungkinkan pengelolaan stok yang lebih efisien, meminimalkan risiko kekurangan atau kelebihan persediaan, dan memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang pengertian biaya bahan baku, yang menjadi dasar dalam perencanaan produksi.

3. Perhitungan Biaya Produksi Akurat

Software ini juga menyediakan fitur untuk menghitung biaya tenaga kerja, bahan baku, serta biaya overhead. Ini sangat penting dalam menentukan harga pokok produksi yang akurat, sehingga perusahaan dapat membuat keputusan harga yang lebih tepat dan mengoptimalkan margin keuntungan.

4. Laporan Keuangan Real-Time

Perusahaan juga akan mudah mengakses laporan keuangan perusahaan manufaktur secara langsung kapan saja, tanpa harus menunggu akhir bulan dan tahun. Data akurat tersebut akan mempercepat pengambilan keputusan penting untuk membantu evaluasi performasi keuangan lebih sering dan mendukung strategi bisnis yang lebih adaptif.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Software ini dapat terintegrasi dengan berbagai sistem lain seperti CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), serta platform e-commerce. Integrasi ini memastikan alur data yang lancar antar departemen dan sistem yang ada, meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

6. Pengendalian Anggaran

Software akuntansi manufaktur memungkinkan perusahaan untuk menyusun dan memantau anggaran secara berkala. Dengan fitur ini, perusahaan dapat membandingkan anggaran dengan hasil nyata, mendeteksi masalah lebih awal, dan melakukan penyesuaian untuk memastikan efisiensi dalam product cost management, serta menjaga kestabilan keuangan.

7. Pelacakan Aset

Software keuangan perusahaan manufaktur menyediakan pelacakan aset yang menyeluruh, mencatat kepemilikan, lokasi, serta kondisi mesin dan peralatan produksi. Dengan informasi ini, perusahaan dapat mengelola nilai penyusutan dan biaya pemeliharaan aset dengan lebih efisien, serta merencanakan penggantian aset tepat waktu.

8. Analisis Profitabilitas Produk

Software juga akan memberikan manfaat untuk analisis margin laba dari setiap produk yang diproduksi. Dengan menggunakan rumus NPV, perusahaan dapat mengevaluasi potensi keuntungan jangka panjang dari produk atau lini investasi baru, melengkapi analisis margin laba tradisional.

Selain itu, dengan menggunakan rumus TR dan TC, perusahaan dapat menghitung total revenue (TR) dan total cost (TC) untuk masing-masing produk, yang akan membantu dalam menentukan margin laba secara lebih tepat.

Data ini akan membantu perusahaan mengidentifikasi produk yang memberikan keuntungan bisnis, serta mengeliminasi yang tidak efisien. Penerapan sistem juga akan menyesuaikan strategi penetapan harga agar lebih kompetitif.

Ruang Lingkup Akuntansi di Perusahaan Manufaktur 

Akuntansi manufaktur adalah proses yang fokus pada pencatatan dan analisis biaya terkait proses produksi barang secara detail. Prosesnya mencakup identifikasi dan alokasi biaya, dan kelola nilai persediaan barangs sebagai dasar dalam penetapan harga produk dan perencanaan anggaran yang efektif.

Proses akuntansi dalam perusahaan manufaktur menjadi peran utama dalam mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih akurat dan tepat. Pengelolaan yang baik menggunakan aplikasi akuntansi manufaktur dapat membantu Anda dalam mengidentifikasi area yang harus dioptimalkan.

Tidak hanya itu, software akuntansi manufaktur juga memungkinkan berbagai jenis perusahaan manufaktur seperti OEM manufaktur, untuk memantau kinerja operasional dan keuangan secara berkelanjutan.

Akuntansi dalam proses manufaktur tidak hanya menjadi alat pencatatan berbagai transaksi dan biaya produksi, tapi juga menjadi fondasi strategi yang mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis dalam menghadapi pasar dinamis.

Informasi akuntansi yang akurat memungkinkan perusahaan untuk menghitung rumus pertumbuhan laba secara tepat, memberikan wawasan krusial untuk keputusan strategis dan peningkatan profitabilitas. Maka dari itu, perusahaan harus mengelolanya dengan strategi tepat dan teknologi yang canggih.

Proses Akuntansi dalam Perusahaan Manufaktur

Siklus akuntansi perusahaan manufaktur melibatkan beberapa proses yang dapat mendukung operasional serta strategi keuangan bisnis secara menyeluruh. Beberapa proses ini menjadi peran penting dalam lancarnya aliran keuangan manufaktur, dan perlu dikelola dengan baik dan efisien. Berikut prosesnya:

1. Pencatatan Biaya Bahan Baku

Proses pertama dalam akuntansi manufaktur adalah pencatatan pembelian bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi. Melalui pencatatan ini, perusahaan dapat mengontrol penggunaan material dan mendeteksi pemborosan atau efisiensi dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Dengan software akuntansi, transaksi bahan baku dapat tercatat secara otomatis, meningkatkan akurasi.

2. Pencatatan Biaya Tenaga Kerja Langsung

Selanjutnya, akuntansi manufaktur mencatat waktu kerja dan tarif upah untuk tenaga kerja langsung yang terlibat dalam produksi barang. Pencatatan ini sering dilakukan melalui work order untuk setiap batch produksi, yang akan membantu menentukan biaya per unit dan mendukung penetapan harga jual produk secara tepat.

3. Alokasi Biaya Overhead

Proses ini mencakup alokasi biaya overhead pabrik, yang dihitung berdasarkan jam mesin atau biaya tenaga kerja langsung. Dengan software akuntansi manufaktur, alokasi biaya ini dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi kesalahan manusia, dan memberikan hasil yang lebih akurat untuk setiap produk yang diproduksi.

4. Pengelolaan Persediaan

Pengelolaan persediaan adalah bagian dari proses akuntansi yang memastikan pencatatan, penilaian, dan pengendalian stok dilakukan dengan tepat. Dengan menggunakan metode seperti LIFO atau FIFO, software akuntansi keuangan manufaktur memungkinkan perusahaan untuk memantau persediaan secara real-time dan menjaga akurasi laporan keuangan.

5. Penghitungan Harga Pokok Produksi

Berikutnya dilakukan perhitungan harga pokok produksi atau COGM, di mana proses ini menentukan total biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang. Proses ini akan membantu dalam penetapan harga jual kompetitif, dan memastikan margin keuntungan yang lancar.

6. Pengendalian Biaya

Akuntansi manufaktur juga fokus pada pengendalian biaya produksi dengan memantau dan menganalisis biaya yang dikeluarkan. Sistem ini membantu perusahaan memastikan biaya tetap sesuai dengan anggaran dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, yang penting untuk memahami cara menghitung efisiensi produksi dalam siklus produksi.

7. Penyusunan Laporan Keuangan

Penyusunan laporan keuangan juga dilakukan di akhir proses, mencakup pencatatan laporan neraca, laporan laba rugi manufaktur, dan laporan arus kas. Dalam jurnal khusus perusahaan manufaktur, pencatatan ini sangat penting untuk memastikan semua transaksi produksi dan operasional tercatat dengan akurat.

Memahami cara susun laporan biaya produksi perusahaan manufaktur menjadi kunci agar laporan tersebut dapat memberikan gambaran yang jelas dan detail mengenai pengeluaran produksi. Dengan bantuan software akuntansi manufaktur yang terintegrasi, perusahaan manufaktur dapat lebih mudah memonitor dan mengontrol biaya produksi.

Baca juga: 21 Software Manufaktur Terbaik untuk Efisiensi Pabrik

Jenis Dokumen Penting di Akuntansi Manufaktur

Untuk memastikan transparansi keuangan, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan efektif, perusahaan manufaktur harus menyusun dokumentasi dan pelaporan akuntansi yang tepat. Ada beberapa dokumen dan laporan yang harus ada dan umumnya digunakan dalam perusahaan manufaktur, sebagai berikut:

1. Balance Sheet

Biasanya disebut dengan neraca perusahaan manufaktur yang menunjukkan posisi keuangan di satu periode tertentu. Laporan ini meliputi persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi, serta kewajiban seperti hutang usaha dan pinjaman.

2. Income Statement

Laporan ini menyusun kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu, biasanya bulanan, triwulanan, atau tahunan. Mencakup pendapatan dari penjualan produk, biaya produksi termasuk bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik, serta laba kotor dan laba bersih.

3. Cash Flow Statement

Laporan arus kas mencatat aliran kas masuk dan keluar yang berasal dari berbagai aktivitas perusahaan. Aktivitas operasional, seperti penerimaan dari penjualan dan pembayaran kepada supplier, serta arus kas dari investasi dan pendanaan. Laporan ini juga memberikan gambaran tentang macam macam biaya yang mempengaruhi arus kas perusahaan.

4. Inventory Report

Berikutnya laporan inventory yang mencatat jumlah dan nilai persediaan bahan baku, work in progress, dan barang jadi yang dimiliki perusahaan di periode tertentu. Penilaian dengan metode seperti FIFO dan LIFO akan menentukan nilai persediaan secara akurat.

5. Production Cost Report

Laporan biaya produksi akan merinci semua biaya terkait proses produksi secara menyeluruh. Dokumen ini juga mendukung analisis job costing yang membantu perusahaan manufaktur menetapkan harga jual kompetitif sekaligus memastikan margin keuntungan tetap sehat.

6. Break-Even Point

Sering disingkat menjadi BEP, laporan mencatat titik impas, yang melibatkan jumlah penjualan dan unit yang diperlukan untuk menutupi semua biaya tetap dan variabel perusahaan manufaktur. Biasanya digunakan evaluasi kelayakan dan potensi profit bisnis secara menyeluruh dalam akuntansi manufaktur.  ​

7. Budget Report

Terakhir ada dokumen laporan rencana anggaran yang telah ditetapkan untuk berbagai departemen dan aktivitas produksi. Laporan ini akan digunakan untuk membandingkan realisasi anggaran dengan pengeluaran aktual, memastikan bahwa perusahaan tetap berada pada jalur keuangan yang telah ditetapkan.

Cara Kelola Keuangan Bisnis dengan Software Akuntansi untuk Perusahaan Manufaktur

Agar penggunaan akuntansi perusahaan manufaktur bisa mendukung stabilitas finansial, efisiensi operasional, dan keberhasilan strategis bisnis, perlu dilakukan pengelolaan optimal dan efektif. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan dalam mengelola akuntansi manufaktur lebih optimal, yaitu:

1. Implementasi Software Akuntansi Manufaktur

Anda bisa menerapkan sistem yang memiliki kemampuan integrasi dengan berbagai fungsi bisnis seperti produksi, inventory, penjualan, sekaligus akuntansi di dalam satu platform. Rekomendasi software akuntansi manufaktur terbaik seperti ScaleOcean dapat Anda implementasikan dengan mudah dan memberikan keunggulan signifikan bagi bisnis Anda.

Implementasi ScaleOcean software manufaktur akan memudahkan aliran data yang lebih seamless antar departemen, mengurangi duplikasi data, dan meningkatkan akurasi informasi keuangan. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur analitik dan pelaporan akurat yang akan memudahkan Anda dalam memantau kinerja keuangan secara real-time. 

2. Pelaksanaan Pengendalian Internal yang Kuat

Dalam siklus akuntansi perusahaan manufaktur, penerapan pengendalian internal seperti pemisahan tugas (separation of duties), rutinitas rekonsiliasi bank, atau implementasi otoritas khusus untuk transaksi finansial sangat penting. Langkah-langkah tersebut membantu melindungi aset perusahaan dan mencegah terjadinya kecurangan.

3. Manajemen Risiko Keuangan

Cara berikutnya penerapan akuntansi manufaktur adalah perusahaan harus mengelola manajemen risiko keuangan yang tepat agar tidak mempengaruhi stabilitas profit bisnis. Anda bisa melakukan analisis risiko secara berkala, mengembangkan strategi mitigasi risiko seperti asuransi, diversifikasi, dan pengelolaan utang.

4. Susun Laporan Keuangan Transparan dan Tepat Waktu

Laporan keuangan perusahaan manufaktur juga harus disusun dengan akurat, transparan, serta disajikan tepat waktu agar dapat mendukung pengambilan keputusan bisnis yang strategis. Hal ini juga akan memastikan kepatuhan terhadap regulasi pelaporan keuangan, serta sesuai dengan siklus dan chart of account.

Peran Software Akuntansi di Industri Manufaktur

Penerapan sistem akuntansi manufaktur menjadi solusi utama yang bisa Anda lakukan dengan mudah. Dengan implementasinya, perusahaan bisa mencegah dan meminimalisir kemungkinan terjadinya permasalahan serta hambatan, dengan pengelolaan sistem di operasional perusahaan lebih baik.

1. Merencanakan dan Memperkirakan Anggaran

Sistem akuntansi manufaktur akan sangat membantu dalam merencanakan anggaran tahunan dan proses produksi, serta dapat membandingkannya dengan realisasi aktual. Software ini juga memfasilitasi penerapan berbagai metode akuntansi biaya, termasuk process costing yang sangat efektif untuk produksi massal yang seragam, dan job costing untuk proyek atau pesanan unik, sehingga membantu menentukan metode akuntansi yang tepat sesuai jenis produksi.

2. Meminimalisir dan Mencegah Masalah Keuangan

Software juga akan membantu perusahaan dalam menghitung berbagai biaya dan laporan dalam perusahaan manufaktur secara otomatis, sehingga akan mencegah kesalahan dalam perkiraan dan pencatatan.

Dengan memahami konsep pemborosan dalam proses produksi, software ini dapat membantu mengidentifikasi area yang berpotensi menimbulkan biaya berlebih. Hal ini akan menghindari perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis yang kurang tepat.

3. Mengelola dan Menilai Inventory

Peran software manufaktur perusahaan manufaktur juga untuk memantau nilai dan jumlah persediaan bahan serta barang jadi. Ini juga akan membantu penilaian biaya produksi dan pengendalian persediaan agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan stok.

Implementasi software ini juga akan membantu optimasi setiap perhitungan inventory di berbagai jenis produksi. Seperti software manufaktur maklon yang dapat menghitung otomatis setiap nilai barang yang telah dihasilkan pabrik, dan menyesuaikannya dengan jumlah yang telah ditetapkan klien.

4. Mengendalikan Aset dan Depresiasi

Penerapan sistem akuntansi ini juga akan membantu melacak aset tetap perusahaan, seperti mesin dan peralatan, serta mencatat depresiasi aset tersebut secara otomatis. Ini akan membantu perusahaan dalam memahami nilai aset saat ini, dan merencanakan pengelolaan dan penggantian aset di masa mendatang.

Kelola Keuangan dengan Optimal dengan Software Akuntansi Manufaktur ScaleOcean

Software Akuntansi Manufaktur ScaleOcean dapat menjadi solusi terbaik yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi proses keuangan secara menyeluruh. Integrasi canggihnya dengan berbagai modul inventory, sales, purchasing, dan production akan membuat pencatatan transaksi dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.

Implementasi ScaleOcean system akan membantu perusahaan Anda dalam mengurangi duplikasi data dan proses manual yang sangat memakan waktu dan sering menghadapi human error. Penggunaannya akan membantu memastikan seluruh biaya produksi tercatat dengan detail dan akurat, dan memberikan visibility perusahaan lebih baik dan efisien.

Sistem juga akan membuat laporan keuangan akuntansi manufaktur secara akurat dan komprehensif, dan membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan keuangan yang lebih tepat dan strategis​. ScaleOcean menyediakan fitur-fitur terbaik untuk mengoptimalkan proses keuangan perusahaan manufaktur Anda, diantaranya:

• Auto Reconciliation, pencocokan otomatis antara data transaksi yang tercatat di bank dengan pembukuan internal sistem
• Multi Level Analytical, analisis laporan keuangan berdasarkan kategori seperti periode, departemen, dan lainnya
• Forecast Budget, prediksi anggaran jangka panjang berdasarkan data historis keuangan perusahaan
• Integration Inventory Adjustment, penyesuaian nilai produk yang tersimpan di gudang berdasarkan pergerakan barang masuk dan keluar secara otomatis.

Penerapan software ScaleOcean akan sangat membantu perusahaan manufaktur Anda, dan memberikan keunggulan signifikan secara efisien dan menyeluruh. Sistem ini juga menyediakan layanan konsultasi dan demo gratis bagi Anda yang ingin mengetahui lebih dalam bagaimana proses dan cara kerja software dalam mengoptimalkan proses bisnis. Hubungi ScaleOcean untuk informasi selanjutnya!

Kesimpulan

Akuntansi manufaktur adalah proses penting yang harus dikelola dengan maksimal dalam perusahaan. Proses ini akan  membantu Anda dalam memastikan efisiensi operasional, akurasi dalam pencatatan biaya, dan ketepatan dalam pengambilan keputusan keuangan bisnis.

Maka dari itu, perusahaan harus menerapkan strategi dan sistem canggih untuk memudahkan proses tersebut, serta menghindari human error yang sering terjadi. Solusinya Anda bisa menggunakan ScaleOcean software akuntansi manufaktur yang dapat memberikan Anda keunggulan dan kemampuan pengelolaan keuangan yang lebih mudah dan akurat.

Fitur-fitur lengkap yang ditawarkan ScaleOcean software akan mengoptimasi alur kerja keuangan dalam proses produksi dan manufaktur Anda, serta meningkatkan produktivitas, dan memastikan setiap prosesnya berjalan dengan efisien dan terkontrol dengan baik.

Anda bisa melakukan demo gratis terlebih dahulu untuk mengetahui secara lengkap sistem ini, serta konsultasikan problem bisnis Anda untuk dapatkan rekomendasi modul terbaiknya. Hubungi tim ScaleOcean segera!