Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur: Pengertian dan Tahapannya

Pernahkah Anda berpikir, bagaimana perusahaan manufaktur dapat mengelola keuangan mereka dengan begitu rapi dan efisien? Siklus akuntansi adalah kunci di balik proses tersebut. Dengan langkah-langkah yang jelas dan terstruktur, perusahaan dapat memastikan semua transaksi tercatat dengan akurat.

Siklus akuntansi perusahaan manufaktur memiliki berbagai fungsi dan manfaat yang berguna untuk kelancaran operasional. Dengan siklus akuntansi yang terstruktur dengan baik, perusahaan dapat mengelola persediaan secara efisien, menghitung harga pokok penjualan dengan tepat, dan menghasilkan laporan keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut tentang apa itu siklus akuntansi perusahaan manufaktur, serta bagaimana setiap aspek dari siklus tersebut berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi biaya dan operasional, sehingga mendukung keputusan bisnis yang lebih strategis dan terukur.

Key Takeaways

• Siklus akuntansi manufaktur adalah serangkaian proses yang mencatat, mengklasifikasi, dan merangkum transaksi keuangan perusahaan.
• Fungsi siklus akuntansi manufaktur mencatat biaya produksi, menentukan HPP, mengelola persediaan, serta menyusun laporan keuangan.
• Tahap siklus akuntansi manufaktur mencakup penerimaan dokumen valid, pencatatan jurnal akurat, posting buku besar, penyesuaian transaksi, neraca saldo, dan laporan keuangan.
• Software manufaktur ScaleOcean mengintegrasikan proses produksi dan akuntansi dalam satu sistem terpadu untuk meningkatkan akurasi pencatatan biaya dan efisiensi operasional.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Siklus Akuntansi Manufaktur?

Siklus akuntansi manufaktur adalah serangkaian proses yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan merangkum transaksi keuangan perusahaan manufaktur. Proses ini seperti siklus akuntansi perusahaan jasa dan dagang, namun fokus pada aspek produksi. Tujuan dari siklus ini adalah untuk menghasilkan laporan keuangan yang akan digunakan oleh para pengambilan keputusan.

Proses ini mencakup pencatatan biaya produksi, pengelolaan persediaan, hingga penjualan produk jadi. Pada dasarnya, biaya manufaktur adalah seluruh pengeluaran yang terkait langsung dengan proses mengubah bahan baku menjadi produk jadi, mencakup biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Selain itu, perusahaan manufaktur juga harus mengelola biaya pokok penjualan secara menyeluruh, yang meliputi pengelompokan biaya langsung, tenaga kerja, dan overhead pabrik. Siklus ini meningkatkan akurasi dalam laporan keuangan yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja, mengelola keuangan, serta mendukung keputusan strategis yang lebih baik untuk operasional perusahaan.

Fungsi Siklus Akuntansi Manufaktur

Siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur memiliki peran penting untuk menjaga transparansi dalam pencatatan keuangan. Akuntansi membantu menyusun dasar keuangan yang kuat, memandu perusahaan dalam menghadapi permasalahan finansial yang kompleks, dan memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang tepat.

Berikut adalah beberapa fungsi utama akuntansi dalam bisnis manufaktur:

1. Pencatatan Biaya Produksi

Fungsi pertama akuntansi adalah mencatat semua biaya yang terlibat dalam proses produksi, mulai dari pembelian bahan baku hingga proses produksi itu sendiri. Akuntansi mencatat secara akurat biaya yang timbul, seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Pencatatan yang akurat dapat memudahkan perusahaan untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk menilai efisiensi biaya, serta membantu dalam analisis cost-benefit untuk pengambilan keputusan yang berkaitan dengan harga jual, strategi pemasaran, dan perbaikan proses produksi.

2. Penetapan Harga Pokok Produksi

Fungsi akuntansi berikutnya adalah membantu dalam penetapan harga pokok produksi yang akurat, berdasarkan analisis biaya produksi yang mendalam. Software akuntansi untuk pabrik sangat penting di sini karena mampu mengelompokkan semua biaya, baik variabel cost maupun tetap, secara otomatis dan terperinci.

Oleh karena itu, perusahaan dapat menetapkan harga yang bersaing dan menguntungkan, serta mengelola fluktuasi biaya bahan baku atau perubahan biaya produksi yang terjadi. Penetapan harga yang tepat membantu perusahaan untuk mencapai margin keuntungan yang diinginkan.

3. Pengelolaan Persediaan

Akuntansi juga berperan dalam pengelolaan persediaan dengan memberikan informasi mengenai ketersediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Fungsi ini mencakup pencatatan jumlah fisik barang yang masuk dan keluar, serta retur pembelian.

Pengelolaan persediaan yang baik membantu mengurangi biaya penyimpanan, meminimalkan risiko barang kadaluarsa, serta mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Selain itu, dengan memperhatikan variabel cost, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengatur pembelian bahan baku dan produksi, menyesuaikan dengan permintaan pasar.

4. Laporan Keuangan

Salah satu fungsi akuntansi yang sangat penting adalah laporan keuangan, yang mencatat aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan selama periode waktu tertentu. Laporan ini membantu manajemen dalam mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan, merencanakan langkah strategis, dan memberikan kepercayaan kepada pihak eksternal seperti investor atau kreditor.

Dengan laporan keuangan manufaktur yang akurat, perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan jangka panjang.

5. Perencanaan dan Anggaran

Fungsi akuntansi yang terakhir adalah membantu dalam perencanaan dan penyusunan anggaran keuangan. Akuntansi mencakup perincian biaya, pendapatan, dan investasi yang diperlukan, dan membantu perusahaan menentukan target keuangan dan mengatur sumber daya untuk mencapainya.

Dengan perencanaan anggaran yang matang, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi risiko dan peluang, serta melakukan penyesuaian dalam rencana bisnis berdasarkan evaluasi kinerja keuangan. Akuntansi berperan penting dalam memastikan bahwa perusahaan dapat mencapai target yang ditetapkan dan menyesuaikan strategi ke depannya.

Manfaat Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur

Akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur tidak hanya penting untuk pencatatan transaksi, tetapi juga memberikan berbagai manfaat yang membantu pengelolaan keuangan perusahaan dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa manfaat utama yang diperoleh perusahaan manufaktur dari penerapan akuntansi yang tepat:

1. Pengelolaan Keuangan yang Lebih Efektif

Manfaat utama dari akuntansi adalah kemampuan untuk mengontrol keuangan perusahaan dengan lebih baik. Pencatatan yang detail terkait pendapatan, biaya produksi, dan biaya operasional lainnya memungkinkan perusahaan memantau arus kas secara akurat.

Melalui pengelolaa keuangan yang efektif, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi risiko finansial lebih awal dan mengambil langkah strategis untuk mencegah masalah yang lebih besar. Selain itu, hal ini juga membantu dalam merencanakan pengeluaran, mengelola utang, dan menjaga kestabilan keuangan perusahaan.

2. Menilai Keuntungan dan Kinerja Keuangan

Akuntansi juga memberikan manfaat dalam menganalisis profitabilitas dan kinerja keuangan perusahaan. Menghitung laporan keuangan yang terperinci menggunakan rumus pertumbuhan laba diperlukan agar perusahaan dapat memproyeksikan potensi kenaikan keuntungan berdasarkan tren historis dan strategi yang diterapkan.

Analisis ini membantu mengidentifikasi produk yang menguntungkan, mengevaluasi faktor laba bersih, dan menghitungnya menggunakan rumus NPV dan rumus Total Revenue ataupun Total Cost sebagai acuan finansial.

3. Membantu Pengambilan Keputusan yang Tepat

Akuntansi juga mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih baik. Data keuangan yang akurat merupakan landasan bagi manajemen dalam mengevaluasi berbagai pilihan dan memilih yang paling menguntungkan secara finansial.

Dengan akuntansi yang tepat, perusahaan dapat melakukan analisis cost-benefit untuk membandingkan peluang keuntungan dan kerugian dari keputusan bisnis yang akan diambil, serta mengidentifikasi dan mengelola risiko dengan lebih efektif.

4. Memastikan Kepatuhan terhadap Aturan Keuangan

Pencatatan yang akurat dapat mendukung perusahaan untuk mematuhi regulasi keuangan yang berlaku, seperti peraturan dari lembaga pemerintah atau badan pengawas. Dengan laporan keuangan yang terdokumentasi dengan baik, perusahaan dapat memberikan bukti yang sah untuk keperluan inspeksi dan meminimalkan risiko sanksi atau denda.

Selain itu, perusahaan bisa memenuhi kewajiban dalam melapor pencatatan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Hal ini dapat dijadikan bukti bahwa perusahaan dapat memenuhi persyaratan audit dan pelaporan, baik untuk pihak eksternal maupun untuk pasar modal.

Sebagai bagian dari proses tersebut, jurnal penutup perusahaan manufaktur memainkan peran penting dalam memastikan bahwa laporan keuangan ditutup dengan tepat dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Tahapan Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur

Siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur melibatkan serangkaian tahapan yang saling terhubung agar transaksi keuangan tercatat dengan akurat dan laporan keuangan yang dihasilkan dapat dipercaya.

Setiap tahap memiliki peranannya sendiri, yang membantu perusahaan dalam memantau pengeluaran, mengevaluasi kinerja keuangan, serta mengambil keputusan yang lebih tepat. Berikut adalah tahapan-tahapan utama dalam siklus akuntansi manufaktur:

1. Penerimaan Dokumen Transaksi

Setiap transaksi dimulai dengan penerimaan dokumen yang valid, seperti faktur, bukti pembayaran, atau dokumen lainnya yang berfungsi sebagai bukti sah dari transaksi yang terjadi. Dokumen ini akan menjadi dasar untuk pencatatan lebih lanjut.

2. Mencatat Transaksi ke dalam Jurnal Akuntansi

Setelah menerima dokumen transaksi, siklus akuntansi perusahaan manufaktur selanjutnya adalah mencatat ke dalam buku jurnal. Pencatatan dalam jurnal dilakukan untuk memastikan bahwa semua detail transaksi, termasuk debit dan kredit, dicatat dengan akurat.

Penting untuk diingat kalau setiap transaksi manufaktur harus tertulis berdasarkan tanggal dan urutan kejadiannya. Dalam pencatatan ini, perhitungan total cost harus diperhatikan dengan cermat, agar setiap elemen biaya tercatat dengan benar untuk analisis keuangan yang lebih tepat.

3. Memindahkan Transaksi ke Buku Besar

Dari buku jurnal, entri transaksi kemudian diposting atau dipindahkan ke buku besar. Buku besar adalah kumpulan dari semua akun perusahaan. Setiap akun perusahaan pasti memiliki catatan terperinci dari semua transaksi. Proses pemindahan ini bertujuan untuk memastikan kalau setiap transaksi dicatat pada akun yang tepat.

4. Menyusun Neraca Saldo untuk Verifikasi Akun

Siklus akuntansi perusahaan manufaktur berikutnya adalah menyusun neraca saldo. Dokumen ini merupakan ringkasan dari semua akun di buku besar setelah dilakukan penyesuaian. Tujuan pembuatannya adalah untuk memeriksa bahwa total debet dan kredit seimbang. Kondisi ini harus terpenuhi sebelum Anda menyusun laporan keuangan.

5. Melakukan Penyesuaian Jurnal untuk Mencocokkan Transaksi

Pada akhir periode akuntansi, jurnal penyesuaian manufaktur dibuat untuk mencatat transaksi yang belum tercatat, seperti biaya yang sudah terjadi namun belum dibayar atau pendapatan yang belum diterima. Penyesuaian ini penting agar laporan keuangan mencerminkan kondisi yang sesungguhnya.

6. Menyusun Neraca Saldo Setelah Proses Penyesuaian

Setelah melakukan penyesuaian, neraca saldo yang baru disusun untuk memeriksa apakah hasil penyesuaian telah mengoreksi posisi keuangan dengan benar. Ini juga berfungsi sebagai persiapan untuk laporan keuangan akhir.

7. Menyusun Laporan Keuangan untuk Evaluasi Kinerja Perusahaan

Setelah menyusun neraca saldo, susun laporan keuangan yang termasuk laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. Laporan ini digunakan untuk menganalisis kinerja keuangan perusahaan, termasuk menghitung laba kotor perusahaan manufaktur, serta memberikan gambaran yang jelas kepada pemangku kepentingan mengenai kondisi keuangan perusahaan.

8. Membuat Jurnal Penutup

Jurnal penutup merupakan proses akuntansi untuk menutup akun-akun nominal, seperti akun laba rugi, agar tidak terbawa ke periode akuntansi berikutnya. Dilansir dari IFRS, laporan keuangan harus menyajikan posisi keuangan dan kinerja entitas secara terstruktur.

Jurnal penutup berfungsi menjalankan mandat ini dengan memastikan saldo laba bersih dipindahkan ke laba ditahan (modal) secara akurat, sehingga laporan keuangan periode baru siap dimulai dengan saldo nol pada akun pendapatan dan beban.

9. Membuat Jurnal Pembalik

Pembuatan jurnal pembalik adalah bagian akhir dari siklus akuntansi manufaktur yang bertujuan untuk mempermudah pencatatan transaksi sementara. Hal ini memungkinkan transaksi yang telah diselesaikan atau diubah, seperti biaya dibayar di muka atau pendapatan diterima di muka, dapat dibalik pada periode berikutnya.

Perbedaan Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur dengan Siklus Akuntansi Biasa

Siklus akuntansi perusahaan manufaktur lebih kompleks dibandingkan dagang dan jasa karena melibatkan proses produksi fisik. Perusahaan tidak hanya mencatat transaksi jual beli, tetapi juga seluruh biaya yang timbul selama proses produksi. Biaya-biaya tersebut dikumpulkan untuk membentuk harga pokok produk. Berikut perbedaannya:

1. Struktur Akun Persediaan

Perusahaan manufaktur memiliki tiga akun persediaan, bahan baku, WIP (Work In Progress), dan barang jadi. Sedangkan perusahaan dagang hanya memiliki satu akun persediaan, dan perusahaan jasa tidak memiliki persediaan fisik.

2. Biaya yang Dicatat

Manufaktur mencatat biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik, sementara perusahaan dagang hanya mencatat biaya pembelian barang dan jasa tidak memiliki biaya produksi fisik.

3. Perhitungan Harga Pokok Penjualan

Pada manufaktur, perhitungan harga pokok penjualan melibatkan persediaan awal, total biaya produksi, dan persediaan akhir barang jadi. Di perusahaan dagang, harga pokok penjualan dihitung dari barang yang dibeli dan dijual kembali.

Berikut tabel perbandingan untuk lebih ringkas:

Hal-hal Penting Pada Siklus Akuntansi Manufaktur

Siklus akuntansi manufaktur mencakup tahapan penting untuk memastikan transaksi keuangan tercatat akurat dan transparansi terjaga. Hal-hal utama berikut dapat memudahkan perusahaan untuk mengelola biaya produksi dengan efisien dan menghasilkan laporan keuangan yang tepat.

1. Pengelolaan Persediaan

Pengelolaan persediaan adalah komponen utama dalam siklus akuntansi manufaktur, yang mencakup bahan baku, barang dalam proses (WIP), dan barang jadi. Akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur yang tepat memastikan setiap jenis persediaan tercatat dengan akurat, memantau biaya terkait setiap kategori, dan membantu mengelola arus persediaan dengan efisien.

Melalui cara ini, perusahaan dapat mengurangi pemborosan, mengoptimalkan ruang penyimpanan, dan memastikan produk tersedia saat dibutuhkan tanpa perlu mengeluarkan biaya yang tidak perlu. Selain itu, pemantauan rasio biaya operasional yang tepat dapat membantu perusahaan dalam mengendalikan pengeluaran dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

2. Pencatatan Biaya Produksi

Biaya produksi mencatat biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik. Setiap biaya yang terkait dengan produksi harus dicatat secara rinci, mulai dari pengeluaran untuk pengadaan bahan baku hingga biaya tambahan seperti listrik dan pemeliharaan mesin.

Untuk menghitung biaya produksi secara akurat, memahami perbedaan job costing dan process costing sangat penting dalam menentukan metode yang tepat. Oleh sebab itu, perusahaan dapat memantau efisiensi produksi, menilai pengeluaran, dan membuat keputusan strategis terkait penetapan harga jual dan perencanaan pemasaran.

3. Penghitungan Harga Pokok Produksi (HPP)

Penghitungan Harga Pokok Produksi (HPP) dapat membantu menentukan total biaya produksi barang jadi. HPP dihitung dengan menggabungkan semua biaya produksi yang telah dikeluarkan, termasuk biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Perhitungan HPP yang akurat dapat memudahkan perusahaan dalam menetapkan harga juag kompetitif, mengevaluasi keuntungan produk, dan memastikan perencanaan biaya produk sejalan dengan target keuntungan yang diinginkan.

4. Pelaporan dan Analisis Biaya

Pelaporan dan analisis biaya adalah tahapan penting yang memberi gambaran tentang bagaimana biaya produksi dikelola selama periode tertentu. Dengan laporan biaya yang akurat, perusahaan dapat mengevaluasi apakah terdapat perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual, serta mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

Dalam pengambilan keputusan, memahami marginal revenue dapat membantu perusahaan menentukan tambahan pendapatan dari setiap unit produksi yang dijual. Proses analisis biaya yang tepat waktu membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Otomatisasi Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur dengan Software Manufaktur ScaleOcean

Software manufaktur ScaleOcean solusi untuk memberikan solusi terintegrasi yang menghubungkan lantai produksi dan departemen akuntansi dalam satu sistem yang efisien. Dengan sistem yang otomatis, ScaleOcean memungkinkan pengelolaan biaya seperti bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik tercatat secara akurat, memudahkan alokasi biaya dan penghitungan harga pokok produk.

ScaleOcean juga menawarkan sesi demo gratis yang bisa Anda manfaatkan untuk mengeksplor fitur dan modul yang ada di dalam software manufaktur mereka. Berikut beberapa fitur unggulan dari software manufaktur ScaleOcean:

• Automasi Proses Produksi: Memastikan pengelolaan inventaris dan proses produksi lebih efisien, mengurangi kesalahan manual dalam pencatatan biaya produksi.
• Integrasi Data Real-Time: Menghubungkan data antar departemen, mempermudah komunikasi dan meningkatkan akurasi laporan keuangan, serta mendukung proses akuntansi yang lebih cepat dan akurat.
• Manajemen Biaya yang Efisien: Mempermudah perhitungan biaya produksi dan pengelolaan anggaran, memastikan setiap elemen biaya tercatat dengan tepat dalam laporan keuangan perusahaan.
• Fleksibilitas Sistem: Dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, mendukung skalabilitas operasional yang lebih luas, serta integrasi dengan modul lain seperti akuntansi dan persediaan untuk mengoptimalkan siklus akuntansi manufaktur.

Kesimpulan

Siklus akuntansi manufaktur adalah rangkaian proses pencatatan dan pengolahan transaksi keuangan pada perusahaan manufaktur yang berfokus pada aktivitas produksi. Meskipun alurnya serupa dengan perusahaan jasa dan dagang, siklus ini menekankan pengelolaan biaya produksi dan persediaan.

Software manufaktur ScaleOcean membantu perusahaan mengelola siklus akuntansi dan biaya produksi secara lebih terstruktur melalui sistem terintegrasi antara lantai produksi dan departemen akuntansi.

Otomatisasi pencatatan bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik membuat perhitungan biaya lebih akurat serta mengurangi risiko kesalahan manual. Dengan demo gratis ScaleOcean anda dapat merasaka efisiensi operasional sekaligus skalabilitas untuk bisnis Anda.